Crear una tabla dinamica en Excel 2016 para analizar datos de una hoja de calculo Poder analizar todos los datos en la hoja de calculo puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales, pero a veces es dificil saber por dénde empezar, especialmente si tiene muchos datos. Excel puede ayudarle recomendando y creando automaticamente las tablas dinémicas, que son una gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos. Por ejemplo, esta es una sencilla lista de gastos: A B iG 1 | [MES] CATEGORIA IMPORTE 2 Enero Transporte 76,08 € 3 |Enero Supermercado 209,79 € 4 Enero Hogar 156,22 € 5 Enero Entretenimiento 89,26 € 6 | Febrero Transporte 102,68 € 7 Febrero Supermercado 214,31 € 8 | Febrero Hogar 200,92 € 9 | Febrero Entretenimiento 111,64€ 10 Marzo Transporte 80,38 € 11 |Marzo Supermercado 232,12 € 12 |Marzo Hogar 178,55 € 13 Marzo Entretenimiento 107,13 € Y estos son los mismos datos resumidos en una tabla dindmica: ‘Importe total Etiquetas de co ~ Etiquetas de file ~ Entretenimiento Supermereado Hogar Transporte Total general Ene. 100 235 175 74 384 Feb. 125 240 2 oS 705 Mar. 120 260 200 30 670 ‘Total general 345, 2s 600 279 1959 Crear una tabla dinémica recomendada Sino tiene demasiada experiencia con las tablas dindmicas 0 no sabe cémo empezar, las tablas dindmicas recomendadas son una buena eleccién. Cuando usa esta caracteristica, Excel determina un disefio significative haciendo coincidir los datos con las dreas mas adecuadas de la tabla dindmica. Esto ayuda adarle un punto de inicio para una experimentacién adicional. Una vez creada la tabla dindmica basica, podra explorar las istintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados especificos. 1. Abra el libro donde desee crear la tabla dindmica. Haga clic en una celda de la lista 0 tabla que contenga los datos que va a usar en la tabla dindmica. 3. En la pestafia Insertar, haga clic en Tablas dindmicas recomendadas INIGO —INSERTAR oO Excel crea una tabla dinémica en una hoja nueva y muestra la Lista de campos de tabla Imagenes, 4. Realice una de las siguientes acciones: Para Agregar un campo Quitar un campo Mover un campo Actualizar la tabla dinamica Realice este procedimiento Enel drea Nombre de campo, marque la casilla de verificacién del campo. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al drea Fila, las jerarquias de fechas y horas se agregan al drea Etiquetas de columna y los campos numéricos se agregan al drea Valores. En el area Nombre de campo, desmarque la casilla de verificacién del campo. Arrastre el campo de un area de la Lista de campos de tabla dindmica a otra, por ejemplo, de Columnas a Filas. En la pestafia An izar tabla dindmica, haga clic en Actualizar. Crear manualmente una tabla dinamica Si conoce la disposicién de los datos que desea, puede crear una tabla dindmica de forma manual. 1. Abra el libro donde desee crear la tabla dindmica. . Haga clic en una celda de la lista 0 tabla que contenga los datos que va a usar en la tabla dindmica. 3. En la pestafia Insertar, haga clic en Tabla dindmica. 4. En la hoja de célculo, los datos deberfan aparecer rodeados por una linea discontinua. Si no es asi, haga lic y arrastre para seleccionar los datos. Al hacerlo, el cuadro Tabla o rango se rellena automaticamente con el rango de celdas seleccionado.5. En Elija dénde desea colocar el informe de tabla dindmica, elija Nueva hoja de célculo para colocar la tabla dindmica en otra pestafia de la hoja de célculo. También puede hacer clic en Hoja de célculo existente y, luego, hacer clic en la hoja para especificar la ubicacién. Sugerencia Para analizar varias tablas en una tabla dindmica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos. 6. Haga clic en Aceptar. 7. En la Lista de campos de tabla dindmica, realice cualquiera de estos procedimientos: Para Realice este procedimiento En el drea Nombre de campo, marque la casilla de verificacién del campo. De forma Agregar un predeterminada, los campos no numéricos se agregan al érea Fila, las jerarquias de campo fechas y horas se agregan al area Etiquetas de columna y los campos numéricos se agregan al rea Valores. Quitar un campo En el drea Nombre de campo, desmarque la casilla de verificacién del campo. Arrastre el campo de un area de la Lista de campos de tabla dindmica a otra, por ejemplo, de Columnas a Filas. Haga clic en la flecha situada junto al campo en Valores, > Configuracién de campo de valor y, en el cuadro Configuracién de campo de valor, realice el cambio de célculo. Mover un campo Arrastrar ca YRURO) Bajar Cambiar el calculo utilizado en un campo de valor Mover al filtro de informe Mover 2 etiquetas de fila Mover 2 etiquetas de columna FILAS Mes Categoria > Actualizar la tabla dinamica En la pestafia Analizar tabla dinamica, haga clic en Actualizar.Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dindmica La agrupacién de datos en una tabla dindmica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos para analizar. Por ejemplo, es posible que desee agrupar una lista de fechas u horas (campos de fecha y hora en la tabla dindmica) dificil de manejar, como esta: Pais Trodo) a [Etiquetas de fila |~ |suma de importes de pedidos = Amy Dodsworth 75.048,04 15/7/2006 2.490,5 31/7/2006 1.8738 10/10/2006 527571, 21/10/2006 885 25/12/2006 166 Lista de fechas antes de la agrupacion (Todo) tiquetas de fila Suma de importes de pedidos = Amy Dodsworth 75.048,04 agrupadas por ent trimestres y meses 6.660,62 20.418,34 Lista de fechas 5.40105 10.881,61 555,6 3.482,5 Sugerencia La Agrupacién de tiempo es una novedad en Excel 2016. Con la agrupacién de tiempo, las relaciones entre los campos relacionados con el tiempo se detectan y agrupan automdticamente al agregar filas con campos de hora @ una tabla dinmica. Una vez agrupados, puede arrastrar el grupo a su tabla dindmica ¢ iniciar el andlisis Agrupar campos 1. En la tabla dindmica, haga clic con el botén secundario en cualquier campo numérico o de fecha y hora, y haga clic en Agrupar. 2. En los cuadros Comenzar en y Terminar en, introduzca esto (segin sea necesario}:tour a ‘Autométicamente omencar en: [fojorae —_| ‘Ui Terminar er: 02/05/2008 | Por Segundss —~—~—w Minutos Horas Dias Trimestres ‘Afios Nimero de dias: [1 © Elntimero més pequefio més grande y para agrupar campos numéricos.. © Laprimera y dltima fecha u hora por la que desea agrupar. La entrada del cuadro Terminar en debe ser mayor o posterior a la entrada del cuadro Comenzar en. 3. En el cuadro Por, haga esto: 2 Para los campos numéricos, introduzca el nimero que representa el intervalo de cada grupo. © Para los campos de fecha u hora, haga clic en uno 0 varios periodos de fecha y hora para los grupos. Puede hacer clic en otros periodos por los que dese agrupar. Por ejemplo, puede agrupar por Meses y Semanas. Agrupe primero por semanas, lo que garantizaré que Dias es el Unico periodo de tiempo seleccionado. En el cuadro Numero de dias, haga clic en 7, y haga clic en Meses. Sugerencia Los grupos de fecha y hora estén claramente identificados en la tabla dindmica. Por ejemplo, Abr, May, Jun para meses. Para cambiar la etiqueta de grupo, haga clic en él, presione F2 y escriba el nombre que desee. Para obtener mas informacién sobre la agrupacién, consulte Acerca de agrupar datos en una tabla dindmica al final de este tema, Agrupar columnas de fecha y hora autométicamente (agrupacién de tiempo) + En el panel de tareas Campos de tabla dindmica, arrastre un campo de fecha desde el area Campos a las dreas Filas o Columnas para agrupar automaticamente los datos por el periodo de tiempo.Seleccionar campos para agregar alinforme: | < >| (C Timestres Atos MAS TABLAS... Acrastrar campos entre las areas siguientes: Y AUROS til COLUMNAS: FILAS. Z VALORES Suma de Pasajeros..~ Campos de tabla dinamica * * Lista de campos de tabla dindmica antes de la agrupacién de tiempo Excel agrega autométicamente las columnas calculadas a la tabla dindmica usada para agrupar los datos de fecha u hora. Excel también contraera de forma automitica los datos para mostrarlos en los perfodos de fecha y hora mayores. Por ejemplo, cuando el campo Fecha esté marcado en la lista Campos de encima, Excel agrega automaticamente Afio, Trimestre, y mes (Fecha) como se muestra a continuacién.Campos de tabla dinamica > * Seleccionar campos para agregar al informe: > PB) aJeros de aeropuerto MAS TABLAS... Arrastrar campos entre las éreas siguientes: ‘YrLTRos 1) COLUMNAS = FLAS | VALORES. ‘ios: ‘Suma de Pasajeros.. Trimestres Fecha Lista de campos de tabla dinamica después de la agrupacién de tiempo Notas Al arrastrar un campo de fecha de la Lista de campos al drea Filas 0 Columnas donde ya hay un campo y después colocar el campo de fecha encima del campo existente, el campo de fecha existente se elimina de las éreas Filas o Columnas y los datos no se contraerén autométicamente para que pueda ver este campo cuando contraiga los datos.Para una tabla dindmica de modelo de datos, al arrastrar un campo de fecha con mas de mil filas de datos desde la Lista de campos a las reas Filas 0 Columnas, el campo de fecha se quita de la Lista de campos para que Excel puede mostrar una tabla dindmica que reemplaza la limitacién de un millén de registros. Agrupar elementos seleccionados También puede seleccionar elementos especificos y agruparlos, como este: [Etiquetas de fila -Y Suma de Iimportes de pedidos = Canada 333,330,91, = Amy Dodsworth Amy Dodsworth 75.048,04 sua me sta de nombres ® Susan King 116.962,99 antes de la =Joe Buchanan agrupacion Joe Buchanan 68.792,25, Lee Suyama Lee Suyama 72.527,63 333,330,9 Etiquetas de fila __-¥ Suma de importes de pedidos = Canadé 393.330,91 =Grupo1 Tras la agrupacién, Amy Dodsworth 75.048,04 los nombres se ® Susan King 116.962,99 |] muestran en grupos =Grupo2 Joe Buchanan 68.792,25 Lee Suyama 72.527,63 333.330,91 1. Enla tabla dindmica, seleccione dos o mas elementos para agrupar juntos. Para hacerlo, mantenga pulsada la tecla Ctrl o Mayuis mientras hace clic en ellos. 2. Haga clic con el botén secundario en lo que ha seleccionado y haga clic en Agrupar. Cuando agrupa elementos seleccionados, crea un nuevo campo basado en el campo que est agrupando. Por ejemplo, cuando agrupa un campo llamado Vendedor, crea un nuevo campo llamado Vendedor1. Este campo se agrega en la seccién de campos de la lista de campos, y puede usarlo como cualquier otro campo. En la tabla dindmica, verd una etiqueta de grupo, como Grupo! para el primer grupo creado. Para cambiar la etiqueta de grupo a un nombre mas significativo, haga clic en ella, > Configuracién de campo y en el cuadro Nombre personalizado escriba el nombre que desee. Sugerencias Para obtener una tabla dindmica mas compacta, es posible que desee crear grupos para el resto de elementos desagrupados en el campo. Para los campos organizados en niveles, solo pueden agruparse los elementos que tengan el mismo elemento en el siguiente nivel. Por ejemplo, si el campo tiene los niveles Pais y Ciudad, no podré agrupar ciudades de diferentes paises.Desagrupar datos agrupados Para quitar la agrupacién, haga clic con el botdn secundario en cualquier elemento de los datos agrupados y haga clic en Desagrupar. Si desagrupa campos numéricos o de fecha y hora, se eliminaré toda la agrupacién de ese campo. Si desagrupa un grupo de elementos seleccionados, solo se desagrupan los elementos seleccionados. El campo de grupo no se quitard de la lista de campos hasta que todos los grupos del campo estén desagrupados. Por ejemplo, suponga que tiene cuatro ciudades en el campo Ciudad: Boston, Nueva York, Los Angeles, y Seattle. Los agrupa de forma que Nueva York y Boston pertenecen a un grupo denominado Atlantico, y Los Angeles y Seattle a un grupo denominado Pacifico. Un nuevo campo, Ciudad2, aparece en el 4rea Campos y se coloca en el drea Filas de la lista campos. Como se muestra aqui, el campo Ciudad? se basa en el campo Ciudad y se coloca en el drea Filas para agrupar las ciudades seleccionadas. PivotTable Fields t* Choose fields to add to report: [ # -| Region City ¥ 1 Date MORE TABLES, Diag fields between areas below: T FILTERS tll COLUMNS ROWS > vawues sum of Sales Tate = City E © Defer Layout Updte UPDATE Como se muestra a continuacién, las cuatro ciudades se organizan en los nuevos grupos, Atlantico y Pacifico.(sum of Sales $10,104,604 Boston $4,914,796, New York $5,189,808, $9,990,861 Los Angeles $4,842,599 Seattle $5,148,262 (Grand Total $20,095,465, Nota Al deshacer campos de tiempo agrupados o contraidos de forma automatica, la primera vez que deshaga eliminara todos los campos calculados desde las dreas de campo y dejar tnicamente el campo de fecha. Esto es coherente con cémo funcionaba deshacer tabla dindmica en versiones anteriores. La segunda vez que deshaga eliminard el campo de fecha desde las dreas de campo y desharé todo.