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Fecha:

  • II I 01 de abril de

2008

Versión:

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CARGO

Encargado de Sistemas de Gestión

UBICACIÓN Y DEPENDENCIA

Está ubicado en la Gerencia General, depende lineal y funcionalmente del Gerente

General y tiene bajo su dependencia directa al Inspector de Seguridad Industrial y al

Asistente de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

Funcionalmente coordina actividades con el Representante de la Alta Dirección.

OBJETIVO

Implementar y administrar los Sistemas de Gestión de la Calidad, Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente de la Empresa.

FUNCIONES

  • - Analizar y evaluar los procesos productivos de gestión y operativos y las condiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las que se desarrollan las actividades de la Empresa, en cada una de sus instalaciones.

  • - Implementar, mantener y mejorar continuamente los sistemas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocup acional, de acuerdo a los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

  • - Asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar los sistemas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, incluyendo los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la empresa, y los recursos financieros y tecnológicos indispensables.

  • - Establecer en coordinación con las direcciones, gerencias de área y responsables de cada planta o actividad, las normas y procedimientos de los sistemas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional que deben cumplirse.

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  • II I 01 de abril de

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  • - Coordinar con las Direcciones, Gerencias de Área, Subgerencias y Jefaturas de División la elaboración de Normas y Procedimientos, su revisión, aprobación y difusión.

  • - Controlar las labores de inspección, detección de oportunidades de mejora, reporte de no conformidades, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas en todas las áreas de trabajo de la Empresa.

  • - Velar por la correcta aplicación de las Normas y Procedimientos de los Sistemas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.

  • - Presentar informes y recomendaciones para fortalecer y mejorar los sistemas de gestión.

  • - Sensibilizar, orientar y/o capacitar al personal en forma directa o a través de personal especializado, respecto a las exigencias y condiciones que deben tomarse en cuenta en los trabajos específicos y de riesgo.

  • - Planificar

la

dotación

periódica

de

equipos

de

protección

individual

y

colectiva,

coordinar

con

las

áreas

las

necesidades

y

preparar

las

especificaciones técnicas.

  • - Promover la implementación de sistemas y programas de prevención de incidentes y accidentes, monitorear su funcionamiento y mantenimiento y planificar pruebas o simulacros para evaluar su eficacia.

  • - Promover y participar en estudios para perfeccionar los sistemas de protección y prevención de incendios, supervisar su instalación y mantenimiento. Participar en simulacros y pruebas periódicas de su estado.

  • - Planificar en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas el entrenamiento del personal en sistemas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

  • - Participar en las Ocupacional.

reuniones del Comité Mixto de Higiene y Seguridad

  • - Identificar las condiciones de trabajo que representen riesgos especiales, situaciones potenciales de emergencia, incidentes o accidentes potenciales, condiciones peligrosas, y otras que potencialmente tengan efectos nocivos,

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  • II I 01 de abril de

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dañinos o perjudiciales para la salud de los trabajadores, la calidad del

servicio, el medio ambiente y la infraestructura. Promover y coordinar el

tratamiento adecuado en cada caso y como responder ante ellos.

  • - Supervisar y monitorear las actividades de inspección establecidas en las normas y procedimientos respectivos.

  • - Desarrollar programas de entrenamiento que habiliten al personal que ingresa a la Empresa en las obligaciones indispensables sobre la calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

  • - Planificar la dotación de equipo y material de señalización, prevención de accidentes, primeros auxilios, etc.

  • - Llevar un control de los accidentes de trabajo, coordinar su investigación y evaluar o proponer a la Gerencia General las acciones correctivas que correspondan.

  • - Informar a la Gerencia General sobre el desempeño de los sistemas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, para su revisión, incluyendo recomendaciones para su mejora.

  • - Elaborar Normas y Procedimientos para establecer el Sistema de Gestión Integrado de de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

  • - Aplicar los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional de la empresa, en sus actividades rutinarias.

  • - Toda otra tarea que le sea encomendada por la Gerencia General.

ESCOLARIDAD

Ingeniero Industrial, Comercial, Electromecánico o Administrador de Empresas,

con especialización en sistemas de gestión de la calidad, seguridad industrial,

salud ocupacional y medio ambiente.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES

En sistemas de gestión de la calidad, seguridad, salud ocupacional y medio

ambiente.

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  • II I 01 de abril de

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En organización y métodos

En planificación y gestión de proyectos

En manejo de conflictos y administración de crisis.

Excelente capacidad de comunicación y empatia

Manejo de computación y paquetes informáticos Microsoft Office.

Dominio del idioma Ingles tanto oral como escrito.

Persona Proactiva, con iniciativa propia, habilidad para trabajar en equipo,

bajo presión, dinámica y autónoma.

ESFUERZO

Requiere permanente control y supervisión del desempeño de los sistemas de

gestión de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, y

mantenerse actualizado en estos sistemas de gestión y buenas practicas

aplicables a la industria de generación eléctrica.

RESPONSABILIDAD Y REPERCUSION

Es responsable de controlar y monitorear el adecuado funcionamiento de los

sistemas de gestión de la calidad, medioambiente, seguridad y salud ocupacional y

reportar a la Alta Gerencia cualquier incumplimiento.

Descuidos en este campo pueden ocasionar incidentes o accidentes de trabajo,

daños a la salud de los trabajadores, a la infraestructura de la empresa o al medio

ambiente.

LIBERTAD DE ACCION

El cargo se desempeña en estrecha coordinación con Gerencia General, Dirección

de Administración y Finanzas y las Gerencias de Área, dentro de las normas

establecidas por la Empresa.

CONTACTOS Y RELACIONAMIENTO

El cargo exige mantener contacto directo con todo el personal de la Empresa.

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Información precisa e inmediata de incidentes y accidentes de trabajo en su área.

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  • II I 01 de abril de

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El ocupante del cargo para sus visitas de inspección deberá contar con el

siguiente equipamiento de protección personal, bajo su responsabilidad:

  • 1 Casco de seguridad

  • 1 Par de botas de seguridad

  • 1 juego de protectores auditivos de inserción

  • 1 par de anteojos de seguridad

  • 1 Impermeable