CF_M2AA1_Movimientos

 
      Movimientos de activo, pasivo y capital 

Por: Alma Ruth Cortés

Denominación y movimiento 

Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de
una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del activo y pasivo.

Una flecha hacia arriba se interpretará como aumento.

Una flecha hacia abajo se interpretará como disminución.

Principales cuentas de activo 

       
Representa el dinero en cuando se recibe dinero ...representa el dinero efectivo propiedad
efectivo, o sea, billetes efectivo. del comerciante. En México, la cuenta de
de banco, monedas, caja se utiliza con un monto menor de $
cheques y pagarés de cuando se paga con dinero 2,000.00.
tarjetas de crédito efectivo.
(vouchers) recibidos, En México la cuenta de caja
giros bancarios, postales prácticamente ha sido sustituida por la
y telegráficos, etcétera. cuenta de bancos.

       
Por bancos se entiende cuando se depositan dinero o ...representa el dinero propiedad del
el valor de los depósitos valores al cobro. comerciante, depositado en instituciones
a favor del negocio, bancarias.
hechos en instituciones cuando se expiden cheques
bancarias. por la empresa.

 
1
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

       

Es todo aquello que es ...representa el valor de las mercancías
objeto de compra o Cuando se compran o se que son propiedad del comerciante y que
venta y que es del giro de devuelven mercancías. se van a destinar a la venta por ser giro del
la empresa. Por ejemplo negocio.
la mercancía o inventario Cuando se venden o se
en una zapatería son los devuelven mercancías.
zapatos.

       
Son las personas que le Cada vez que se venden ...representa el valor de las ventas hechas
deben al negocio por mercancías a crédito. a crédito, que el comerciante tiene el
haberles vendido derecho de cobrar.
mercancías a crédito y a Cuando el cliente paga total o
quienes no se les exige parcialmente la cuenta,
la firma de un pagaré. devuelve mercancías o se le
Son aquellas personas a concede algún descuento o
las que se les vende lo rebaja.
relativo al giro del
negocio.

       
 
Son los títulos de crédito Cuando se reciben letras de ...representa el importe de las letras y
a favor del negocio, tales cambio o pagarés a favor del pagarés que el comerciante tiene el
como letras de cambio, negocio. derecho de cobrar.
pagarés, etcétera. Cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos
documentos o cuando se
cancelan.

 
2
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

       

Son las personas que Cada vez que le quedan a ...representa el importe de los deudores

deben al negocio por un deber por un concepto distinto que no sean por ventas de mercancías a
concepto distinto al de de ventas de mercancías; por crédito que el comerciante tiene el
venta de mercancías del ejemplo, al prestar dinero en derecho de cobrar.
giro de la empresa. Por efectivo; al vender a crédito
ejemplo, si una zapatería cualquier valor que no sea
quiere vender su mercancía, etc.
mobiliario a crédito, Cuando dichas personas pagan
entonces aumentaría la total o parcialmente su cuenta
cuenta de deudores o devuelven los valores que
diversos. estaban a su cargo.

       
Son los predios que pertenecen a la empresa. ...representa el valor de los terrenos que son
Aumentan cuando se compra un terreno y propiedad de la empresa.
disminuyen cuando dichos terrenos se venden.

       
Está constituida por los bienes inmuebles ...representa el valor de los edificios que son
propiedad de la empresa. propiedad de la empresa.

 
3
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

Las cuentas de terrenos, edificios, equipos de oficina, equipos de cómputo y equipo de entrega o reparto tienen un

movimiento muy semejante:

Cada vez que se compra unode esos bienes

Cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

 
4
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

         

La cuenta de depósitos Cada vez que se deja en ...representa el importe de las cantidades

en garantía está guarda dinero o valores. dejadas en guarda que la persona física o
constituida por los moral tiene el derecho a exigir que le sean
contratos mediante los Conforme devuelvan el importe devueltas por el depositario al terminarse
cuales se amparan las de dichos depósitos por haber el plazo del contrato o al cancelarse el
cantidades que se dejan terminado el plazo del contrato mismo.
en guarda para o por la cancelación del mismo.
garantizar valores o
servicios que el negocio
va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que
exige la compañía de luz
para proporcionar
energía eléctrica; el
depósito que se deja
como garantía para el
arrendamiento de un
edificio, etcétera.

         

Son todos los gastos que Por cada uno de los gastos que ...representa el costo de las instalaciones

se hacen para se hagan para acondicionar el que son propiedad del comerciante. La
acondicionar el local a local. baja del valor que vayan sufriendo las
las necesidades del Por la parte proporcional que instalaciones por el uso o por el
negocio así como para de dichos gastos se vaya transcurso del tiempo, es al que debe
darle al mismo tiempo amortizando por el uso o por el considerarse un gasto.
comodidad y transcurso del tiempo.
presentación.

 
5
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

         

Por primas de seguros se Cada vez que se pague a las ...representa el importe de las primas de

entienden los pagos que compañías aseguradoras seguros que el comerciante ha pagado,
hace la empresa a las primas sobre contratos de por las cuales tiene el derecho de exigir a
compañías seguro. las compañías aseguradoras, en caso de
aseguradoras, por los Por la parte proporcional que algún siniestro, el pago correspondiente a
cuales adquiere el de las primas pagadas se haya los daños ocasionados. Naturalmente, la
derecho de asegurar los disfrutado del servicio. parte que de dichas primas se haya
bienes de su negocio disfrutado del servicio durante el tiempo
contra incendios, riesgos transcurrido es la que debe considerarse
y accidentes, robos, un gasto. Se considera activo diferido.
etcétera.

         
 
Se entiende por rentas Cada vez que el comerciante ...representa el valor de varias rentas que
pagadas por anticipado paga por anticipado el importe la empresa ha pagado por las cuales tiene
el importe de una o de una o varias rentas el derecho de ocupar el local durante el
varias rentas mensuales, mensuales, semestrales o tiempo que se ha pagado por anticipado.
semestrales o anuales anuales. Naturalmente, la parte de dichas rentas
correspondientes al local Por la parte proporcional que que vaya disminuyendo es la que debe
que ocupa el negocio, del servicio se haya disfrutado considerarse un gasto. Se considera
que aún no estando en el transcurso del tiempo. activo diferido.
vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos
pagos anticipados se
hacen por estipularlo así
el contrato de
arrendamiento o porque
así le conviene a los
intereses del
comerciante.

 
6
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

       
 

Este tipo de intereses se Cada vez que se paguen ...representa el importe de los intereses

pagan antes de la fecha intereses por anticipado. que el comerciante ha pagado por
de vencimiento del anticipado, por los cuales tiene el derecho
crédito. Este caso se Por la parte proporcional que de pagar el préstamo hasta el fin del plazo
presenta en aquellos de dichos intereses se haya que comprenden los intereses.
préstamos en los cuales convertido en gasto. Naturalmente, la parte de dichos intereses
los intereses se que vaya disminuyendo es al que debe
descuentan de la considerarse un gasto. Se considera
cantidad originalmente activo diferido
recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de
préstamo la cantidad de
$200,000.00, de la cual
se descuentan
$75,000.00, por intereses
correspondientes a dos
años, que es el plazo del
crédito; como puede
verse, dichos intereses
equivalen a un pago
anticipado.

 
7
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

PROVEEDORES Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Son las personas o Cada vez que se compren ...representa el importe de las compras de
casas comerciales a las mercancías a crédito. mercancías hechas a crédito, que el
que se les debe por comerciante tiene la obligación de pagar.
haberles comprado Cuando se paga total o
mercancía a crédito, sin parcialmente la cuenta, se
darles ninguna garantía devuelven mercancías al
documental, como proveedor o nos conceden
pagaré o letra de cambio. alguna rebaja.
Es lo que se compra a
crédito y que es del giro
del negocio.
Los proveedores en
cuenta del pasivo
representan el importe de
las compras de
mercancías hechas a
crédito, que el
comerciante tiene la
obligación de pagar.

 
8
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

       

Son las personas a Cada vez que se queda a deber ...representa el valor de los adeudos que

quienes a las que se por un concepto distinto al de no procedan de la compra de mercancías
debe por un concepto la compra de mercancías; por que el comerciante tiene la obligación de
distinto al de la compra ejemplo, al recibir un liquidar.
de mercancías (que no préstamos en efectivo; al
son del giro del negocio). comprar mobiliario a crédito,
Por ejemplo, una etc.
zapatería compra un Cuando se paga total o
equipo de cómputo a parcialmente la cuenta o se
crédito, debe abonarle a devuelven al acreedor los
esta cuenta. valores que estaban a cargo
del comerciante.

       
 
 

Son las obligaciones que Cada vez que se reciban ...representa el importe de los préstamos

tienen como garantía la préstamos cuya garantía esté hipotecarios que el comerciante tiene la
escritura de bienes constituida por algún bien obligación de liquidar.
inmuebles. Se entiende inmueble.
por inmuebles, los
terrenos y edificios que Por los pagos que se hagan a
son bienes permanentes, cuenta o liquidación de dichos
duraderos y no préstamos hipotecarios.
consumibles
rápidamente.

  DOCUMENTOS Movimientos Es cuenta del pasivo porque... 9

POR PAGAR
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
Son los títulos de crédito
sistema Cuando se expiden letras de
impreso, electrónico, magnético, incluyendo el ...representa el importe de las letras y
fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
a cargo del negocio, tales
escrito cambio o pagarés a cargo del
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. pagarés que el comerciante tiene la
  como letras de cambio, negocio. obligación de pagar por estar a su cargo.
pagarés, etc.
Cada vez que se paguen o se
cancele cada uno de estos
documentos.
 
CF_M2AA1_Movimientos

       
 

Son los intereses que Cada vez que se cobren ...representa el importe de los intereses

aún no están vencidos y intereses por anticipado que la empresa ha cobrado por
que han cobrado anticipado, por los cuales tiene la
anticipadamente. Por la parte proporcional que obligación dejar en poder del deudor la
de dichos intereses se haya cantidad que le ha prestado durante el
convertido en utilidad. tiempo que comprenden los intereses.
Conforme van venciendo estos
intereses, se consideran ingresos por
intereses. Se clasifican como pasivos
diferidos

       
 

Son el importe de una o Cada vez que se cobren rentas ...representa el valor de las rentas que la

varias rentas mensuales, por anticipado. persona física o moral
semestrales o anuales, ha cobrado por anticipado, y
que aún no estando Por la parte proporcional que por las cuales tiene la obligación, con el
vencidas se hayan de dichas rentas se haya arrendatario, de continuar proporcionando
cobrado disminuido conforme el el inmueble. Conforme se vaya pasando el
anticipadamente. transcurso del tiempo. tiempo, disminuye este pasivo haciéndole
un cargo y se abona a la cuenta de
ingresos por renta. Se clasifican como
pasivos diferidos.

 
10
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

         
Representa el valor de Son las aportaciones ...representa el importe de las
las aportaciones de los efectuadas por los socios. Por aportaciones efectuadas por los socios.
socios. el importe de nuevas Cualquier aportación que realice el socio,
aportaciones, o bien, por ya sea en efectivo, bienes o documentos
aumento de capital. que amparen un derecho, y que sean
Por las disminuciones que los depositados a favor del negocio.
socios acuerden.

         

Representa el valor de por las utilidades obtenidas por ...representa el importe de las utilidades a

las utilidades a favor de la empresa como resultado de favor en un determinado periodo que les
los socios. sus transacciones. corresponden a los socios.
por las cantidades destinadas a
crear reservas, Por las
cantidades destinadas para
reparto a trabajadores. Por las
cantidades destinadas la pago
de impuestos sobre la renta.

     

Representa el importe de Por el importe de las pérdidas ...representan el importe de la pérdida del

la pérdida del ejercicio sufridas por la empresa como
pendiente de resultado de sus transacciones.
amortizarse. Por el importe de la
amortización realizada o la
cancelación contra utilidades.
ejercicio pendiente de amortizarse, la cual
será cubierta en el siguiente periodo,
cuando la empresa reciba utilidades.

 
11
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
 
CF_M2AA1_Movimientos

Resumiendo tenemos entonces que:

Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.

Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
El capital social aumenta con un abono y disminuye con un cargo.
Las utilidades aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Las pérdidas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los dividendos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Referencias   

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I. México: Instituto Mexicano de

Contadores Públicos, A.C. Federación de colegios de profesionistas.

Guajardo, G. (2008) Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill.

 
12
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.