TEMA: INFLUENCIA DEL SISTEMA CONTROL

INTERNO EN LAS EMPRESAS U ORGANIZACIONES

ASIGNATURA: SISTEMAS Y METODOS CONTABLES

MODALIDAD : SEMIPRESENCIAL

CEDE : CHIMBOTE.

CICLO :V

DOCENTE : RAFAEL AGUILAR SALINAS

ALUMNA:

 DOMÍNGUEZ DE LA CRUZ PATRICIA INÉS.

AÑO ACADÉMICO: 2017 – II

1. INTRODUCCIÓN

El control interno se ha convertido últimamente en uno de los pilares en las

organizaciones empresariales, debido a que permite observar con claridad la eficiencia
y la eficacia de las operaciones que realizan las empresas; así como la confiabilidad de
los registros y el cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones aplicables y
aplicados en la empresa (Ramón, 2001).

La importancia del control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los

últimos años por que contribuyen a asegurar la integridad de la estructura de controles
internos de la administración y asisten a la gestión administrativa en el cumplimiento
de sus responsabilidades. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles
internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es
por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los
controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

2. PLANEAMIENTO DE LA INVESTIGACION

2.1 Planeamiento del problema:

2.1.1 Caracterización del problema:

El control interno es considerado una herramienta, porque tiene la finalidad de

procurar la información adecuada para el uso por parte de los directivos en la
toma de decisiones adecuadas, evitando de esta manera cometer errores y
detectar fraudes. La base fundamental para el funcionamiento de los métodos de
control interno radica en la organización, constituyéndose por lo tanto, en una
herramienta fundamental de control (Barragán, 2007).
El control interno en el sector privado es establecido por las juntas o consejos
directivos en su calidad de administradores, quienes definen las políticas y diseñan
los 4 procedimientos de control que deben implantarse, así como ordenan y vigilan
que éstas se ajusten a las necesidades de la entidad, permitiéndole realizar
adecuadamente su objeto social y alcanzar sus metas; de esta manera el control
interno cumple su rol de herramienta (Cobit s/f). Según las normas de control
interno del sector público, se considera al control interno como herramienta que
abarca el proceso integral efectuado por el titular, funcionarios y servidores de una
 entidad, diseñado para enfrentar los riesgos y para asegurar que se alcancen sus
objetivos gerenciales. La aplicación del control interno requiere de parte de todos
ellos, un compromiso, una planificación sistemática y la verificación del
cumplimiento de las tareas asignadas. (Garrido, 2011).
La falta de control interno, conlleva a que la empresa sea vulnerable a eventos que
podrían afectarla, con el agravante que también carecen de racionalización en la
gestión administrativa; además, la entidad viene obteniendo el mayor provecho de
los recursos escasos que administra al no existir una adecuada planeación y
organización de los mismos; todo lo que se configura como falta de eficiencia
empresarial. La entidad no cumple sus metas, objetivos y misión institucional en
las mejores condiciones.

2.2 Marco Conceptual

2.2.1 Control interno

2.2.1.1. Definiciones del control interno

Bautista (2015) el control interno influye en uno de los elementos fundamentales

en toda organización con el propósito de mejorar las actividades administrativas
o financieras según sea la organización, el objetivo del control interno es controlar,
organizar los procesos de las actividades para evitar falencias en la organización
a fin de conseguir los objetivos planteados.
Comprende el plan de la organización, todos los métodos coordinados y las
medidas adoptadas en el negocio, para proteger sus activos, verificar la exactitud
y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia en las operaciones
y estimular la adhesión a las prácticas ordenadas por la gerencia dando como
resultado el cumplimiento de los objetivos en efectividad y eficiencia de las
operaciones, confiabilidad de la información financiera, cumplimiento de las leyes
y regulaciones aplicables (Rodríguez, 2010).
Mantilla (2005) el control interno se define como el conjunto de procedimientos
necesarios para asegurar el cumplimiento y eficacia de todas las operaciones que
realiza la empresa con su actividad, la validez por todos los informes contables,
financieros, administrativos y el cumplimiento de las normas y leyes de la
legislación vigente. De esta definición podemos extraer aspectos importantes:
  El control interno abarca a todos los departamentos afectados, a las
personas implicadas en las operaciones y procesos de las empresas.
 Es un sistema de control vulnerable en la medida en que los individuos no
cumplan con las normas y requisitos que de él emanan.
 El sistema depende de las personas responsables de él por ello su
efectividad y el resultado a obtener dependerá de la actuación de cada
una de las personas implicadas en hacer que sea un sistema eficaz.

2.2.1.2. Importancia del control interno

Rodríguez (2010) la importancia que ha tenido el control interno se debe a los
siguientes factores:
 El alcance y la magnitud de las empresas ha llegado a un punto donde su
organización estructural se ha vuelto compleja y extensa. La administración
necesita de la precisión de numerosos informes y análisis, para controlar
eficazmente sus operaciones.
 La administración tiene la responsabilidad de salvaguardar el activo de las
empresas, prevenir y descubrir errores y fraudes, esto se obtiene manteniendo
un sistema de control interno adecuado.
2.2.1.3. Principios de control interno
Bautista (2015) nos dice sobre estos principios que:
 Debe fijarse la responsabilidad, si no existe una delimitación exacta de esta, el
control será ineficiente.
 La contabilidad y las operaciones deben estar separadas.
 Deben utilizarse todas las pruebas disponibles para comprobar la exactitud, con
el objeto de tener seguridad de que las operaciones y contabilidad se llevan en
forma exacta.
 Ninguna persona individualmente de tener completamente a su cargo una
transacción comercial.
2.2.2. Gestión administrativa

2.2.2.1. Definición de gestión administrativa

Terry (1956) explica que la administración es un proceso distintivo que consiste
en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada para determinar y lograr
objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que gestión
administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando
en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos.
Según esta teoría nos dice Terry, la educación debe mantener un orden lógico ya
que está destinada a transformar la visa del ser humano como tal, es por ello que
el rol del gestor educativo debe tener una base que lo lleve al éxito de la
institución, es aquí donde debemos mencionar algunos aspectos relevantes en su
labor:
- Planeación
- Organización
- Ejecución
- Control
Terry define estos 4 aspectos relevantes:
 Planeación:
Planificar implica que los gerentes piensan con antelación en sus metas y acciones,
y que basan sus actos en algún método, plan o lógica y no en corazonadas. Los
planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos
idóneos para alcanzarlos. Son la guía para que la organización obtenga y
comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
 Organización:
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la organización.
 Dirección:
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales.
  Control:
Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la
organización que la conducen hacia las metas establecidas.
Fayol (1916) las funciones administrativas abarcan los elementos de la
administración, es decir, las funciones del administrador.
a. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
b. Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.
c. Dirigir: guiar y orientar al personal.
d. Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.
e. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas
y las órdenes dadas.
Chiliquinga (2013) afirma que, la administración es el proceso de diseñar y
mantener un ambiente en el cual los individuos, trabajan en grupo de manera
eficiente y alcanzan sus objetivos seleccionados.

2.2.2.2 Funciones de la Gestión Administrativa

Las funciones comúnmente utilizadas por la gerencia de una empresa son:
a. Planeación
Planificar implica que los gerentes piensan con antelación en sus metas y acciones,
y que basan sus actos en algún método, plan o lógica y no en corazonadas. Los
planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos
idóneos para alcanzarlos. Son la guía para que la organización obtenga y
comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
b. Organización
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la organización.
c. Dirección
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales.
 d. Control
Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la
organización que la conducen hacia las metas establecidas.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

 Barragán, M. (2007). El control interno como herramienta en la toma de

decisiones y protección de las empresas. Recuperado el 25 de mayo de 2014 de
http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Ctrol%20inte
rno%20herram%20toma%20decis.pdf.

 Bautista, B. (2015). El control interno y su incidencia en la gestión

administrativa de las empresas envasadoras y comercializadoras de gas licuado
de petróleo del departamento de Piura (Tesis para optar el título de contador).
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote. Chimbote, Perú.

 Chiliquinga, U. (2013) La gestión administrativa y la optimización de los

recursos empresariales del sector textil de la ciudad de Tulcán (para optar el
título de ingeniero en administración). Universidad Politécnica Estatal del
Carchi. Tulcán, Ecuador. Extraído el 12 de Noviembre, 2015, de
http://docplayer.es/4485004-Universidadpolitecnica-estatal-del-carchi-facultad-
de-comercio-internacional-integracionadministracion-y-economia.html.

 Garrido, O. (2011). Sistema de control interno en el área de caja del Instituto de

Ejido (Trabajo de grado presentado para optar al título de Técnico Superior
Especialista en Sistema de Información Contable). Universidad de los Andes,
Mérida, Venezuela.

 Mantilla, S. (2005). Control interno. Informe COSO. Bogotá, Colombia: ECOE

Ediciones.
 Ramón, J. (2001). El control interno en las empresas privadas. Recuperado el 23
de mayo de 2013. Disponible en:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/publicaciones/quipukamayoc/2004/se
gundo/a08.pdf.

 Rodríguez, C. (2010) Control interno. Extraído de:

https://es.scribd.com/doc/273994981/Control-Interno.