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Base de datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.

Tabla
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas.

Formulario
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.

Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.

Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es
recuperar datos específicos de las tablas.

Mascara de entrada
En Access las máscaras de entrada sirven para que se escriban ciertos datos en un campo
mediante el uso de símbolos, impide escribir ciertos caracteres e impone un formato concreto.
Consiguiendo así que los caracteres introducidos en la máscara sean los únicos que se puedan
introducir en ese campo.

Tipos de Relaciones
De uno a uno, de uno a varios y de varios a varios.

Registros
Un registro (también llamado fila) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados
en una tabla.

Campos
El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos
consideran más correcto usar el término campo (o valor de campo) para referirse específicamente
al simple elemento que existe en la intersección entre una fila y una columna.
Regla de Validación
Esta es la que limita o controla lo que los usuarios pueden escribir en un campo de tabla o control
(como un cuadro de texto) de un formulario.

Textos de validación
El Texto de validación es un mensaje de error especializado que puedes configurar con el fin de
que el sistema se encargue de poner sobre aviso al usuario que ingresa datos de manera errónea.

Criterios
Un criterio es similar a una fórmula, es una cadena que puede estar compuesta por referencias
de campo, operadores y constantes. Los criterios de búsqueda también se conocen como
expresiones en Access.

Los criterios de consulta le ayudarán a centrar la búsqueda en los elementos específicos de la


base de datos de Access. Si algún elemento coincide con todos los criterios introducidos,
aparecerá en los resultados de la consulta.

Un criterio de búsqueda es una expresión que Access compara con valores de campo de consulta
para determinar si incluir el registro que contiene cada valor.

Extensión de Access

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:

.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)


.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)
.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)
.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)
.mam - Macro de Access
.maq - Consulta de Access
.mar - Informe de Access
.mat - Tabla de Access
.maf - Formulario de Access
.adp - Proyecto de Acess
.adn - Plantilla de proyecto de Access