Guia para Professores
Introdução
Quando falamos em educação,
nosso pensamento é direcionado,
num primeiro momento, para uma
sala de aula padrão, com carteiras
enfileiradas, um quadro negro,
alunos e um professor. Cena típica
para a maioria das instituições de
ensino. Porém, existem muito mais
coisas por trás desta cena
corriqueira.
Professores, coordenadores e
pesquisadores do mundo inteiro
têm dedicado seus esforços para
rever os processos educacionais e
as correntes pedagógicas a fim de
traçar um novo panorama
educacional. O objetivo? Adequar o
universo do ensino/aprendizagem
com os novos tempos, com a era
digital, em que tudo é mais rápido,
mais conectado, mais disponível
para, com isso, apresentar ao
mundo novas propostas de
educação.
Embora os resultados não apareçam
de uma hora para outra e de haver
bastante resistência dos
profissionais mais tradicionalistas, já
é possível perceber numerosos
avanços em algumas escolas pelo
país. Mas para que novas propostas
possam germinar, é preciso que as
atividades comuns ao dia a dia de
qualquer docente ou gestor sejam
otimizadas. Para isso existe o G Suite
for Education, cujo desafio principal
é fornecer soluções rápidas e
integradas para as necessidades
diárias dos profissionais da
educação: tudo isso num só Assista o Vídeo
ambiente, com interface amigável e
intuitiva e em um formato simples
de usar.
O que é o G Suite for Education
O G Suite for Education é um conjunto de
aplicativos voltados para as necessidades
das instituições de ensino. Ele possibilita
que professores, alunos e gestores não
apenas usufruam das diversas
funcionalidades como também
compartilhem informações entre si,
melhorando a comunicação interna.
É possível, por exemplo, para um
professor criar calendários para cada
classe em que leciona e disponibilizar para
os alunos datas de provas e entregas de
trabalhos. Planilhas com as notas ou um
resumo do boletim do estudante também
podem ser editadas e compartilhadas com
outros usuários relacionados, como a
coordenação e os pais dos alunos.
Talvez um dos maiores benefícios seja a facilidade
de adaptação ao uso dos aplicativos e o baixo
custo. Para escolas públicas e privadas do ensino
básico, o G Suite é gratuito. Quem já utiliza aprova
e comprova a enorme economia.
Entender por que o G Suite é tão vantajoso não é
difícil. Ele elimina os custos altos de adquirir
licenças de uso para programas e desonera a
equipe de TI de atividades improdutivas. Isso
acontece porque o sistema funciona online,
armazena todos os dados dos usuários em nuvem
e é atualizado de forma automática, sempre que
necessário. Todos os aplicativos para tarefas
padrão, como editores de texto, planilhas e
apresentações, por exemplo, são praticamente
idênticos aos softwares mais conhecidos do
mercado e, portanto, simples de usar.
Conhecendo os principais aplicativos
Para ensinar a usar todas as
funcionalidades, a Google disponibiliza
tutoriais bastante completos para cada
uma delas. Além disso, existem
empresas como a Qi Network, que são
parceiras autorizadas e oferecem
treinamentos específicos para os
usuários, de forma que é impossível não
se adaptar a elas em pouquíssimo
tempo.
Mesmo assim, é importante conhecer
um pouco mais sobre o que o G Suite for
Education tem a oferecer:
Gmail
Praticamente todo mundo tem uma
conta de e-mail, seja para uso pessoal
ou profissional. É também o item mais
básico que um pacote de ferramentas
para melhorar a produtividade no
trabalho pode ter.
Em se tratando de educação, usar o
Gmail pode ser mais simples do que
se pensa. Com ele é possível criar
contas para alunos e professores,
ou contas específicas para cada
turma, por exemplo. O
administrador tem o controle de
tudo que é enviado, recebido e
pesquisado e pode optar por
desativar os chats (comuns a todas
as contas).
Ter acesso fácil aos alunos é
fundamental, por isso, o Gmail
possibilita a criação de grupos (por
exemplo: um para cada disciplina
lecionada) onde o professor pode,
de uma só vez, se comunicar com
toda a turma e receber feedbacks
quando necessário.
 Google Agenda

Com o Google Agenda, o usuário pode criar e

compartilhar quantos calendários desejar.
Pode-se definir um só para eventos da
instituição, outro para cada disciplina, onde o
professor pode deixar marcadas as datas de
entregas de trabalhos, provas e apresentações,
por exemplo. As agendas também podem ser
sincronizadas, e é bem fácil, inclusive, criar um
calendário específico para pais e coordenadores
(com agendamentos de reuniões e datas
festivas).

O usuário pode ainda definir se deseja ou não

enviar um lembrete antes do evento, escolher o
tipo (por e-mail, via sms) e quanto tempo antes o
convidado deve ser lembrado do compromisso.
 Google Sites

A primeira ideia que se faz quando o assunto é criação de sites é a

necessidade de entender de programação. Mas com o Google Sites
qualquer aluno pode construir, por exemplo, um site pessoal, um jornal
estudantil ou um projeto de pesquisa sem sequer escrever uma única
linha de código. O serviço disponibiliza diversos modelos que podem ser
customizados. Além disso, ele funciona em qualquer sistema operacional
e permite o gerenciamento total dos acessos e do compartilhamento por
meio de permissões estabelecidas pelos administradores.

Para a escola, usar essa ferramenta pode ser uma maneira interessante

de criar portfólios profissionais de cada funcionário (professores,

coordenadores, gestores). Assim, os alunos poderiam ter uma visão
melhor de cada pessoa que contribui para seu processo de
aprendizagem. Outro ponto relevante: os pais e responsáveis podem
acompanhar não apenas o currículo do professor, mas todas as
investigações, cursos e atividades que forem sendo adicionadas ao site.
 Hangouts

O Hangouts é um sistema de videoconferência

que permite criar chamadas com até 15
participantes. No ambiente escolar, é
fundamental para reuniões de equipe e pode
beneficiar aqueles que, porventura, não possam
estar fisicamente presentes. É eficiente,
inclusive, para os alunos que podem trabalhar
em grupo (cada um a partir de sua casa).
 Google Drive
O Google Drive permite que você crie,
edite e acesse seus documentos em
qualquer lugar e a partir de qualquer
computador (não importa o sistema
operacional) com acesso à internet. Da
mesma maneira, o usuário pode
escolher acessar por dispositivos
móveis (Android ou iOS).
O Google armazenamento ilimitado
para usuários do G Suite for Education.
Guarde de forma inteligente seus
documentos, imagens, planilhas e
apresentações.
Ao acessar o Drive, o cliente encontra
uma página inicial com suas pastas e
documentos recentemente editados. É
você quem decide como nomear seus
arquivos e a forma de organizá-los e
exibi-los. No Drive é possível produzir
documentos de todos os tipos:
● Planilhas;
● Documentos de texto;
● Apresentações dinâmicas;
● Formulários;
● Desenhos, entre outros.
Qualquer conteúdo pode ser editado e
compartilhado, bastando ao
proprietário do arquivo escolher a
quem conceder ou não acesso (que
pode ser, por exemplo, somente para
visualização, ou para edição). Os
documentos são salvos
automaticamente, dessa maneira não
existe mais perda de arquivo por queda
de energia, ou por defeito no
computador, por exemplo.
Tudo o que é produzido pode ser
editado simultaneamente pelos
usuários que tiverem acesso àquele
documento. Essa é uma excelente
maneira de se trabalhar ou estudar em
grupo. Todas as alterações feitas ficam
registradas na área de atividade, e isso
resulta em um histórico preciso que
você pode consultar a qualquer
momento.
 Google Vault
O G Suite Vault é um serviço adicional
do G Suite e tem um custo separado de
5 dólares por usuário ao mês. Ele
funciona 100% pela internet e por isso
não é preciso instalar nada no
computador. Sua função é auxiliar o
administrador da plataforma na
pesquisa, no armazenamento e na
organização de documentos,
mensagens de bate-papo e e-mails.
Para isso ele permite, entre outras
coisas:
Arquivamento de bate-papo e e-mail
O administrador do G Suite é quem
define as regras de armazenamento de
mensagens de e-mail ou bate-papo.
Deixando o arquivamento configurado
previamente, evita-se exclusões
acidentais. Depois do tempo
estipulado, as mensagens serão
eliminadas dos sistemas para não
ocupar espaço desnecessariamente.
Pesquisa de arquivos no Drive
Possibilita pesquisas avançadas em seu
domínio por conta de usuário,
organização, data ou palavra-chave. Os
resultados incluem arquivos do próprio
Google, além de outros produzidos em
formatos como PDF, DOCX e JPG.
Descoberta eletrônica
Muito útil em caso de auditorias, é um
conjunto com ferramentas avançadas
de pesquisa que podem te ajudar a
encontrar qualquer tipo de mensagem
(antiga ou recente do e-mail ou do
bate-papo).
Relatórios de auditoria
Com essa funcionalidade é possível
emitir relatórios de todas as ações
adotadas por usuários do G Suite Vault
(pesquisas feitas, visualizações de
mensagens, exportações...) em um
determinado período.
 Sala de Aula

O Google Sala de Aula foi desenvolvido para ajudar os

professores a criar e receber tarefas sem usar papel.
A plataforma inclui recursos que poupam tempo, como a
possibilidade de fazer uma cópia de um Documento Google
automaticamente para cada aluno. Ele também cria pastas do
Google Drive automaticamente para cada tarefa e cada aluno,
ajudando na organização.

Os alunos podem ver as tarefas que precisam ser feitas na

página "Tarefas" e começar a trabalhar com apenas um
clique.

Os professores podem determinar os prazos para as tarefas,

ver quais alunos as concluíram, revisá-las e corrigi-las, tudo
em tempo real, a partir do Google Sala de Aula.
Realidade simulada
Uma situação comum nas escolas é a
integração das disciplinas. Nesse tipo
de proposta, os professores trabalham
de forma conjunta e as matérias
abordam aspectos diversos acerca do
mesmo tema, cada uma contribuindo
com informações pertinentes à sua
área de atuação.
Mas falar em funcionalidades e explicar
não basta. Talvez seja importante
simular como elas poderiam ser usadas
no dia a dia escolar. Com base no que
foi apresentado, veja como você,
educador, pode aprimorar (e facilitar)
seu trabalho com o G Suite. Como
exemplo, podemos imaginar a seguinte
cena: um professor de música idealiza
um trabalho para os alunos. Na sua
elaboração consta o seguinte:
Proposta de atividade: trabalho
integrado entre disciplinas de música,
português, literatura e matemática.
Tarefa para os alunos: pesquisar
letras de música de algum compositor
brasileiro, bem como sua história de
vida e carreira e responder às questões
propostas de cada matéria.
Os professores podem usar os
seguintes aplicativos:
Hangouts – para uma reunião de
elaboração das questões e definição
dos detalhes do trabalho.
Google Agenda – para marcar a data
limite para entrega dos trabalhos.
Formulário do Drive – para elaborar
uma pesquisa (que os alunos devem
responder) com o objetivo de descobrir
o que cada um achou da atividade.
Gmail – para enviar a cada aluno o link que dá
acesso à pesquisa sobre a tarefa.
Planilhas do Drive – para elencar as notas de
cada aluno e compartilhá-las com a
coordenação pedagógica.
Os alunos podem usar os seguintes aplicativos:
Google Agenda – para ficarem cientes da data
de entrega.
Documentos do Drive – para elaborarem o
texto do trabalho e depois compartilharem
com o professor responsável pela avaliação.
Como fator surpresa, o professor poderia
sugerir que todos os alunos formassem um
único grupo e produzissem um site sobre o
compositor, baseando-se nas informações do
trabalho que recebeu a melhor nota na
avaliação geral. Para isso, eles utilizariam o
Google Sites e o conteúdo produzido ficaria à
disposição de todos os funcionários da escola,
como forma de compartilhar o conteúdo fora
da sala de aula.
Trilhando novos rumos

Agora você consegue imaginar o que esse incrível pacote de

soluções poderia fazer pelo ensino na sua escola? Sem dúvida uma
verdadeira revolução. Alunos e professores trabalhando de forma
integrada, com acesso completo a todos os recursos em seus
dispositivos móveis e produzindo conteúdo de forma colaborativa.
Essa não é uma realidade simulada, e sim uma cena real em muitas
escolas no Brasil e no mundo.

A educação já está trilhando novos rumos e parte integrante desse

processo é a tecnologia. Os profissionais do seguimento precisam
estar atentos a essas mudanças e se posicionar de forma proativa
para atender às expectativas dos alunos, dos pais e de quem pensa
a educação.

Você não pode ficar de fora dessa revolução que começa dentro das
escolas, mas cujo objetivo maior é desenvolver seres humanos mais
inteligentes, habilidosos e com múltiplas capacidades. Experimente
o G Suite for Education e aumente os níveis de motivação dos
profissionais e alunos da sua escola.
A Qi Network é parceira Premier da Google no Brasil. Somos
uma das primeiras empresas do país a conquistar a certificação
Google for Education Partner.

Prestamos serviços de implementação, migração, suporte,

treinamento e consultoria da solução. Já implementamos o G
Suite em mais de 300 clientes espalhados por todo país.

Nossos produtos e serviços auxiliam empresas e organizações

com aumento de produtividade, melhoria de processos,
comunicação, colaboração e mobilidade.

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