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Guia para Professores

Introdução

Quando falamos em educação, para, com isso, apresentar ao


nosso pensamento é direcionado, mundo novas propostas de
num primeiro momento, para uma educação.
sala de aula padrão, com carteiras
enfileiradas, um quadro negro, Embora os resultados não apareçam
alunos e um professor. Cena típica de uma hora para outra e de haver
para a maioria das instituições de bastante resistência dos
ensino. Porém, existem muito mais profissionais mais tradicionalistas, já
coisas por trás desta cena é possível perceber numerosos
corriqueira. avanços em algumas escolas pelo
país. Mas para que novas propostas
Professores, coordenadores e possam germinar, é preciso que as
pesquisadores do mundo inteiro atividades comuns ao dia a dia de
têm dedicado seus esforços para qualquer docente ou gestor sejam
rever os processos educacionais e otimizadas. Para isso existe o G Suite
as correntes pedagógicas a fim de for Education, cujo desafio principal
traçar um novo panorama é fornecer soluções rápidas e
educacional. O objetivo? Adequar o integradas para as necessidades
universo do ensino/aprendizagem diárias dos profissionais da
com os novos tempos, com a era educação: tudo isso num só Assista o Vídeo
digital, em que tudo é mais rápido, ambiente, com interface amigável e
mais conectado, mais disponível intuitiva e em um formato simples
de usar.
O que é o G Suite for Education

O G Suite for Education é um conjunto de Talvez um dos maiores benefícios seja a facilidade
aplicativos voltados para as necessidades de adaptação ao uso dos aplicativos e o baixo
das instituições de ensino. Ele possibilita custo. Para escolas públicas e privadas do ensino
que professores, alunos e gestores não básico, o G Suite é gratuito. Quem já utiliza aprova
apenas usufruam das diversas e comprova a enorme economia.
funcionalidades como também
compartilhem informações entre si, Entender por que o G Suite é tão vantajoso não é
melhorando a comunicação interna. difícil. Ele elimina os custos altos de adquirir
licenças de uso para programas e desonera a
É possível, por exemplo, para um equipe de TI de atividades improdutivas. Isso
professor criar calendários para cada acontece porque o sistema funciona online,
classe em que leciona e disponibilizar para armazena todos os dados dos usuários em nuvem
os alunos datas de provas e entregas de e é atualizado de forma automática, sempre que
trabalhos. Planilhas com as notas ou um necessário. Todos os aplicativos para tarefas
resumo do boletim do estudante também padrão, como editores de texto, planilhas e
podem ser editadas e compartilhadas com apresentações, por exemplo, são praticamente
outros usuários relacionados, como a idênticos aos softwares mais conhecidos do
coordenação e os pais dos alunos. mercado e, portanto, simples de usar.
Conhecendo os principais aplicativos

Para ensinar a usar todas as Em se tratando de educação, usar o


funcionalidades, a Google disponibiliza Gmail pode ser mais simples do que
tutoriais bastante completos para cada se pensa. Com ele é possível criar
uma delas. Além disso, existem contas para alunos e professores,
empresas como a Qi Network, que são ou contas específicas para cada
parceiras autorizadas e oferecem turma, por exemplo. O
treinamentos específicos para os administrador tem o controle de
usuários, de forma que é impossível não tudo que é enviado, recebido e
se adaptar a elas em pouquíssimo pesquisado e pode optar por
tempo. desativar os chats (comuns a todas
as contas).
Mesmo assim, é importante conhecer
um pouco mais sobre o que o G Suite for Ter acesso fácil aos alunos é
Education tem a oferecer: fundamental, por isso, o Gmail
possibilita a criação de grupos (por
Gmail exemplo: um para cada disciplina
Praticamente todo mundo tem uma lecionada) onde o professor pode,
conta de e-mail, seja para uso pessoal de uma só vez, se comunicar com
ou profissional. É também o item mais toda a turma e receber feedbacks
básico que um pacote de ferramentas quando necessário.
para melhorar a produtividade no
trabalho pode ter.
Google Agenda

Com o Google Agenda, o usuário pode criar e


compartilhar quantos calendários desejar.
Pode-se definir um só para eventos da
instituição, outro para cada disciplina, onde o
professor pode deixar marcadas as datas de
entregas de trabalhos, provas e apresentações,
por exemplo. As agendas também podem ser
sincronizadas, e é bem fácil, inclusive, criar um
calendário específico para pais e coordenadores
(com agendamentos de reuniões e datas
festivas).

O usuário pode ainda definir se deseja ou não


enviar um lembrete antes do evento, escolher o
tipo (por e-mail, via sms) e quanto tempo antes o
convidado deve ser lembrado do compromisso.
Google Sites

A primeira ideia que se faz quando o assunto é criação de sites é a


necessidade de entender de programação. Mas com o Google Sites
qualquer aluno pode construir, por exemplo, um site pessoal, um jornal
estudantil ou um projeto de pesquisa sem sequer escrever uma única
linha de código. O serviço disponibiliza diversos modelos que podem ser
customizados. Além disso, ele funciona em qualquer sistema operacional
e permite o gerenciamento total dos acessos e do compartilhamento por
meio de permissões estabelecidas pelos administradores.

Para a escola, usar essa ferramenta pode ser uma maneira interessante

de criar portfólios profissionais de cada funcionário (professores,


coordenadores, gestores). Assim, os alunos poderiam ter uma visão
melhor de cada pessoa que contribui para seu processo de
aprendizagem. Outro ponto relevante: os pais e responsáveis podem
acompanhar não apenas o currículo do professor, mas todas as
investigações, cursos e atividades que forem sendo adicionadas ao site.
Hangouts

O Hangouts é um sistema de videoconferência


que permite criar chamadas com até 15
participantes. No ambiente escolar, é
fundamental para reuniões de equipe e pode
beneficiar aqueles que, porventura, não possam
estar fisicamente presentes. É eficiente,
inclusive, para os alunos que podem trabalhar
em grupo (cada um a partir de sua casa).
Google Drive

O Google Drive permite que você crie, O Google armazenamento ilimitado Qualquer conteúdo pode ser editado e
edite e acesse seus documentos em para usuários do G Suite for Education. compartilhado, bastando ao
qualquer lugar e a partir de qualquer Guarde de forma inteligente seus proprietário do arquivo escolher a
computador (não importa o sistema documentos, imagens, planilhas e quem conceder ou não acesso (que
operacional) com acesso à internet. Da apresentações. pode ser, por exemplo, somente para
mesma maneira, o usuário pode visualização, ou para edição). Os
escolher acessar por dispositivos Ao acessar o Drive, o cliente encontra documentos são salvos
móveis (Android ou iOS). uma página inicial com suas pastas e automaticamente, dessa maneira não
documentos recentemente editados. É existe mais perda de arquivo por queda
você quem decide como nomear seus de energia, ou por defeito no
arquivos e a forma de organizá-los e computador, por exemplo.
exibi-los. No Drive é possível produzir
documentos de todos os tipos: Tudo o que é produzido pode ser
editado simultaneamente pelos
● Planilhas; usuários que tiverem acesso àquele
documento. Essa é uma excelente
● Documentos de texto;
maneira de se trabalhar ou estudar em
● Apresentações dinâmicas; grupo. Todas as alterações feitas ficam
● Formulários; registradas na área de atividade, e isso
resulta em um histórico preciso que
● Desenhos, entre outros.
você pode consultar a qualquer
momento.
Google Vault Pesquisa de arquivos no Drive

O G Suite Vault é um serviço adicional Possibilita pesquisas avançadas em seu


do G Suite e tem um custo separado de domínio por conta de usuário,
5 dólares por usuário ao mês. Ele organização, data ou palavra-chave. Os
funciona 100% pela internet e por isso resultados incluem arquivos do próprio
não é preciso instalar nada no Google, além de outros produzidos em
computador. Sua função é auxiliar o formatos como PDF, DOCX e JPG.
administrador da plataforma na
pesquisa, no armazenamento e na Descoberta eletrônica
organização de documentos,
mensagens de bate-papo e e-mails. Muito útil em caso de auditorias, é um
Para isso ele permite, entre outras conjunto com ferramentas avançadas
coisas: de pesquisa que podem te ajudar a
encontrar qualquer tipo de mensagem
Arquivamento de bate-papo e e-mail (antiga ou recente do e-mail ou do
bate-papo).
O administrador do G Suite é quem
define as regras de armazenamento de Relatórios de auditoria
mensagens de e-mail ou bate-papo.
Deixando o arquivamento configurado Com essa funcionalidade é possível
previamente, evita-se exclusões emitir relatórios de todas as ações
acidentais. Depois do tempo adotadas por usuários do G Suite Vault
estipulado, as mensagens serão (pesquisas feitas, visualizações de
eliminadas dos sistemas para não mensagens, exportações...) em um
ocupar espaço desnecessariamente. determinado período.
Sala de Aula

O Google Sala de Aula foi desenvolvido para ajudar os


professores a criar e receber tarefas sem usar papel.
A plataforma inclui recursos que poupam tempo, como a
possibilidade de fazer uma cópia de um Documento Google
automaticamente para cada aluno. Ele também cria pastas do
Google Drive automaticamente para cada tarefa e cada aluno,
ajudando na organização.

Os alunos podem ver as tarefas que precisam ser feitas na


página "Tarefas" e começar a trabalhar com apenas um
clique.

Os professores podem determinar os prazos para as tarefas,


ver quais alunos as concluíram, revisá-las e corrigi-las, tudo
em tempo real, a partir do Google Sala de Aula.
Realidade simulada Proposta de atividade: trabalho Gmail – para enviar a cada aluno o link que dá
integrado entre disciplinas de música, acesso à pesquisa sobre a tarefa.
Uma situação comum nas escolas é a português, literatura e matemática. Planilhas do Drive – para elencar as notas de
integração das disciplinas. Nesse tipo cada aluno e compartilhá-las com a
de proposta, os professores trabalham Tarefa para os alunos: pesquisar coordenação pedagógica.
de forma conjunta e as matérias letras de música de algum compositor Os alunos podem usar os seguintes aplicativos:
abordam aspectos diversos acerca do brasileiro, bem como sua história de
mesmo tema, cada uma contribuindo vida e carreira e responder às questões Google Agenda – para ficarem cientes da data
com informações pertinentes à sua propostas de cada matéria. de entrega.
área de atuação.
Os professores podem usar os Documentos do Drive – para elaborarem o
Mas falar em funcionalidades e explicar seguintes aplicativos: texto do trabalho e depois compartilharem
não basta. Talvez seja importante com o professor responsável pela avaliação.
simular como elas poderiam ser usadas Hangouts – para uma reunião de Como fator surpresa, o professor poderia
no dia a dia escolar. Com base no que elaboração das questões e definição sugerir que todos os alunos formassem um
foi apresentado, veja como você, dos detalhes do trabalho. único grupo e produzissem um site sobre o
educador, pode aprimorar (e facilitar) compositor, baseando-se nas informações do
seu trabalho com o G Suite. Como Google Agenda – para marcar a data trabalho que recebeu a melhor nota na
exemplo, podemos imaginar a seguinte limite para entrega dos trabalhos. avaliação geral. Para isso, eles utilizariam o
cena: um professor de música idealiza Formulário do Drive – para elaborar Google Sites e o conteúdo produzido ficaria à
um trabalho para os alunos. Na sua uma pesquisa (que os alunos devem disposição de todos os funcionários da escola,
elaboração consta o seguinte: responder) com o objetivo de descobrir como forma de compartilhar o conteúdo fora
o que cada um achou da atividade. da sala de aula.
Trilhando novos rumos

Agora você consegue imaginar o que esse incrível pacote de


soluções poderia fazer pelo ensino na sua escola? Sem dúvida uma
verdadeira revolução. Alunos e professores trabalhando de forma
integrada, com acesso completo a todos os recursos em seus
dispositivos móveis e produzindo conteúdo de forma colaborativa.
Essa não é uma realidade simulada, e sim uma cena real em muitas
escolas no Brasil e no mundo.

A educação já está trilhando novos rumos e parte integrante desse


processo é a tecnologia. Os profissionais do seguimento precisam
estar atentos a essas mudanças e se posicionar de forma proativa
para atender às expectativas dos alunos, dos pais e de quem pensa
a educação.

Você não pode ficar de fora dessa revolução que começa dentro das
escolas, mas cujo objetivo maior é desenvolver seres humanos mais
inteligentes, habilidosos e com múltiplas capacidades. Experimente
o G Suite for Education e aumente os níveis de motivação dos
profissionais e alunos da sua escola.
A Qi Network é parceira Premier da Google no Brasil. Somos
uma das primeiras empresas do país a conquistar a certificação
Google for Education Partner.

Prestamos serviços de implementação, migração, suporte,


treinamento e consultoria da solução. Já implementamos o G
Suite em mais de 300 clientes espalhados por todo país.

Nossos produtos e serviços auxiliam empresas e organizações


com aumento de produtividade, melhoria de processos,
comunicação, colaboração e mobilidade.

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