SISTEMAS PARA ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en
consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de
área o departamento.

La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar

decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el
control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo
costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de
sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran,
ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde
estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control
administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha
actividad

ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

1- Definición de los resultados deseados:

El diseño de un buen sistema de control debe iniciarse en función de un objetivo

fijado por la administración, determinado el conjunto de acontecimientos
deseables en el futuro. Una vez más queda demostrada la interacción entre
plantación y control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados
expresen en dimensiones cuantificables la definición de los resultados deseados.

2- Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados

deseados:

La idea de que el control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo

efectivamente producido con lo deseado es errónea. Un control administrativo
efectivo es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de
predicción que durante el proceso del control ayudaran a la obtención de los
resultados deseados.

3-Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función

de los resultados:

Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el

cual se harán las comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un
estándar en función de los resultados deseados
4- Especificación de flujo de información:

El éxito de un sistema de información para ejercer el control administrativo está en

función de aplicar la filosofía de la calidad del servicio, es decir barra que
preguntarle a cada responsable de las diferentes áreas que integran la empresa
sean de línea o bien de staff.

5-Evaluación y aplicación de la acción correctiva.

Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada

elemento predictivo para detectar donde se encuentran realmente la falla y no
emprender acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio.

La elección final y aplicación de la correctiva deben ser responsabilidad del ej.

Cultivo de línea, de modo que dicha acción no perturbe la secuencia normal de
actividades. En esta etapa, el administrador debe preguntarse si es imprescindible
planear nuevamente, es decir, corregir el curso de acción actual, en la función de
la corrección propuesta, de tal forma que la brecha entre lo presupuestado y lo
real se haga cada vez menor.

Medidas de Control

Control Guía o direccional:

Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo sería
un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del
alunizaje.

Control selectivo:

Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si

cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el
proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la
modalidad que emplean muchas empresas de producción.

Control después de la acción:

Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran

con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico
de este sistema de control.
SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE WEB

Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable, se debe lograr

un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema, ello
debido a que existen procesos que se ven afectados por controles; estos controles
pueden ser ejecutados por una persona, en cuyo caso se denominan controles
manuales, o por el computador que constituyen los controles WEB o sistemas
contables en ambiente WEB.

Importancia
La creciente tecnología tanto de hardware como de software, ha permitido a las
organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información de manera
especial el sistema de información contable.

El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que

son realizadas en las empresas. Dos características han resaltado en esta
evolución y tendencia: la velocidad y el procesamiento y el grado de confianza que
se le asigna a la generación de información.

Aspectos Técnicos

Controles de acceso mediante Software:

Una vez definida la política del control de acceso, la protección del software se ha
realizado tradicionalmente mediante la utilización de claves de acceso y de perfiles
asociados a las mismas.

Las claves de acceso consisten en la utilización de una identificación de usuario y

una contraseña o clave asociada con la identificación del usuario (password). El
objetivo de una clave de acceso es:
Identificar al usuario
Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponda realmente
al usuario que intenta acceder a un recurso dado.