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1. Indique la diferencia entre tipo de recurso de trabajo y tipo de recurso material.

2. Cuál es la diferencia entre asignar varios recursos a una tarea de forma conjunta y asignarlos de forma
independiente.

Diplomado en Gerencia de Proyectos + Certificación CAPM®

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5. Abre el archivo PRACTICA04.mpp de la carpeta \PracticasInicio
6. Guárdelo con el nombre CINCO.MPP EN la carpeta \PracticasInicio
7. Actualizar la fecha de inicio del proyecto al año actual (de ser necesario). Escriba la fecha de Inicio
y de Fin: ____________________________
8. Agregar un recurso SECRETARIA con las siguientes características (Puede usar el cuadro de
asignación, el active directory o el address book)
Nombre Iniciales Grupo Capacidad Código
Máxima
Secretaria Sec Personal Oficina 100% 105-303
9. En la vista HOJA DE RECURSOS, usar la hoja de recursos para crear/modificar los siguientes
recursos.
Nombre Iniciales Grupo Capacidad Código
Recurso Máxima
Vicepresidente Vp Directiva 100% 101-101
Jefe oficina Jo Directiva 100% 101-200
Auxiliar Aux Personal 100% 105-106
administrativo oficina
Papelería - - - -
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10. Hacer la asignación de recursos a las tareas como se indica a continuación:
RECURSOS
ACTIVIDAD
ASIGNADOS
Programar fecha de la reunión Vp, Jo
Reservar centro de reuniones Sec
Contratar presentador Jo
Ordenar Lista de envíos de invitaciones Sec
Preparar Carta Aux
Revisar Carta Jo
Aprobar Carta Vp
Preparar menú de alimentos Aux
Preparar sala de reuniones Sec
Preparar equipamiento necesario Aux

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11. El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para
cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. El recurso Secretario va a tener un
aumento de sueldo durante el proyecto. El auxiliar administrativo cobrará más por las tareas
relacionadas con cualquier trabajo de supervisión. Introducir los siguientes costos asociados a los
recursos.

Nombre Recurso Tasa Estándar Tasa Hora extra

Secretaria 10 / hora 15 / hora
Vicepresidente 85 / hora
Jefe de Oficina 45 / hora 39 / hora
Auxiliar Administrativo 20 / hora 30 / hora

12. Visualice el Organizador del equipo (TEAM PLANNER) y revise si hay sobrecarga de trabajo
13. Guarde los cambios en el archivo CINCO.MPP.
 TALLER Continuación…
14. Guárde una copia del archivo con el nombre CINCO-UNO.MPP EN la carpeta /Prácticas
15. Escriba el costo total del proyecto: ________________________
16. A partir del 2 de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las
horas estándar y 15% en horas extra.
17. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión. Crear una
nueva tabla de costos con una tasa estándar de 24 pesos por hora estándar y una tasa de horas extra
de 37,5 pesos por hora.
18. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 16 (Preparar
equipamiento necesario). Utilizar la vista USO DE TAREAS (TASK USAGE).
19. El recurso Secretario(a) tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. Para dicha tarea
su tasa estándar es 15 RD$/H y su tasa de horas extra es de 20 pesos por hora.
20. Escriba el costo total del proyecto: ________________________
21. Cierre el archivo CINCO-UNO.MPP y guarde los cambios.

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1. Indique los tres estados de distribución en que se puede encontrar un recurso
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1. Abre el archivo PRACTICA41.mpp de la carpeta prácticas
2. Guárdelo con el nombre SEIS.MPP en la carpeta /PrácticasInicio. Mueva el proyecto a la misma
fecha pero cambiando el año al año actual o siguiente según convenga.
3. Escriba la Fecha de Inicio y de Fin del Proyecto: ____________________
4. Estando en la vista de Diagrama de GANTT, use la vista de GANTT DETALLADO para ver la holgura.
Escriba las tareas que tiene holgura (slack) y el valor de dicha holgura. ________________
5. Estando en la vista de Diagrama de GANTT, divida la ventana, haga click en cualquier parte de la
división inferior y escoja la vista GRAFICO DE RECURSOS del menú VER o de la Barra de Vistas. De
esta manera aparecerá la vista requerida en la división inferior de la ventana.
6. Haga que aparezca el diagrama de Gantt si no es visible, seleccionando la tarea 2 y haciendo click
en el icono de ir a la tarea seleccionada(puede usar el teclado)
7. Establezca la escala temporal en dos niveles que
muestre semanas y días y un tamaño del 40%.
Su vista se debe parecer a la siguiente:

TALLER Continuación…
8. Escriba cuantos días hay de sobre carga para cada recurso: ____________________
9. Para resolver la sobre asignación use el cuadro de diálogo REDISTRIBUIR RECURSOS (LEVELING
OPTIONS). En el cuadro de dialogo que aparece escoja la opción REDISTRIBUIR SOLO CONFORME
AL MARGEN DE DEMORA DISPONIBLE; esto implica no tocar las tareas críticas.
10. Haga click en el botón REDISTRIBUIR AHORA (LEVEL ALL). Aparecerán mensajes de advertencia
para las tareas que no pueden ser cambiadas y las sobre asignaciones que no pueden ser resueltas.
Haga click en OMITIR TODAS.
11. Escriba cuales recursos cambiaron y los días hay de sobre carga para cada recurso: _____________
12. Escriba la nueva holgura por tarea: _______________________
13. Escriba la nueva fecha de fin del Proyecto: _______________________________
14. Vuelva a REDISTRIBUIR RECURSOS pero desmarque la opción REDISTRIBUIR SOLO CONFORME AL
MARGEN DE DEMORA DISPONIBLE y haga clic en el botón REDISTRIBUIR AHORA.
15. La sobre-carga queda resuelta y la fecha de fin ahora es: ____________________.
16. Guarde los cambios en el archive actual.
17. Cree una copia con el nombre SIETE.MPP, y lo guarda en al carpeta de \PracticasInicio.
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1. Abra el archivo Ejercicio5.mpp de la carpeta de \PracticasInicio
2. Guárdelo con el nombre NUEVE.mpp en la carpeta \PracticasInicio. Mueva a la fecha del año actual
según convenga.
3. Usando las diferentes vistas aplicables a RUTA CRITICA(CRITICAL TASK)
I. Escriba las tareas que no son parte de la ruta crítica: _______________________________________________
II. Escriba las tareas que tiene holgura(FREE SLACK) y el tiempo de holgura de cada una: _________________
4. Aplique agrupamientos y escriba la cantidad de tareas por prioridad (BY PRIORITY):
________________________________________________________
5. Quite el agrupamiento anterior y luego aplique un FILTRO para obtener las tareas completadas
(COMPLETED TASK). Escríbalas: __________________________
6. En la tabla de recursos, obtenga los recursos cuya tasa hora extra (OVERTIME RATE) es mayor a
cero. Utilice filtros. _________________________________________________________
7. Vuelva a dejar todos los recursos sin filtro y cierre el archivo guardando los cambios.
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1. Abre el archivo Ejercicio6.mpp de la carpeta de / PrácticasInicio.
2. Guárdelo con el nombre DIEZ.mpp en la carpeta / PrácticasInicio
3. Usando la opción de Vista Preliminar (Print Preview), establezca un encabezado:
I. Que tenga en la parte izquierda una imagen llamada logo.jpg que se encuentra en la carpeta de /PrácticasInicio
II. En el centro, el nombre de la empresa, y en el pie de página, centrado , el título del proyecto.

4. Configure también para que se impriman las notas del proyecto.

5. Acepte todos los cambios y verifique que todo lo pedido en este ejercicio se este visualizando en la
vista preliminar. Guarde la vista previa anterior, como PDF.
7. Abra el archivo Ejercicio7.mpp de la carpeta de / PrácticasInicio
8. Guárdelo con el nombre ONCE.mpp en la carpeta / PrácticasInicio
9. Usando la cinta Informes (Report) obtenga diferentes informes, aplique diferentes formatos de
impresión e indique cual tipo de informe utilizó en cada opción, para:
I. Ver el total de horas consumidas por día
II. Ver las tareas en curso
III. Obtener un listado de recursos sobre asignados
IV. Obtener un flujo de caja

10. Cierre todos los archivos guardando los cambios, y Cierre Microsoft Project.