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1. Planear la recepción de los alimentos. Como cada una de ustedes ya conoce el día que le
van a ser entregados los productos, por favor, prepárense para recibir; es decir, tengan los
lugares, las superficies y los equipos completamente limpios y en adecuado estado de
funcionamiento. En caso de requerir formatos, estos deben estar impresos para facilitar el
adecuado desarrollo de la actividad.
2. Verificar que le sean entregados los productos relacionados en la remisión, en las
cantidades allí precisadas. Para esta etapa, tenga en cuenta la unidad de medida de los
productos que le están entregando, me explico, algunos productos se entregan en
kilogramos (kg), en libras (lb), en paquete (Pqt), en unidades (Und), litros (L) y Bultos(*25kg).
3. En caso de que no le sea entregado la totalidad de los productos de acuerdo a la remisión,
por favor escribir en la misma, cual fue el producto que hizo falta y en qué cantidad.
(recuerde que la cantidad debe especificarse de acuerdo a cómo está en la remisión, ya sea,
libra, kilogramo, litro, etc.)
4. Verifique las condiciones de calidad de los productos que le están siendo entregados. Para
esta verificación, tenga en cuenta la tabla con los parámetros de aceptación y rechazo
contenida en la Guía Técnica del Componente de Alimentación y Nutrición Para los
Programas Misionales del ICBF. La tabla se presenta a continuación:
CARNES DE RES Y CERDO Fresca, firme y elástica al tocarla. Res: Carne verdosa o café oscuro,
color rojo púrpura. Cerdo: color descolorida. Superficie viscosa,
ligeramente rosado. Libre de todo tipo babosa o con lama. Superficie
de suciedad. Magra. Olor característico sanguinolenta con puntos
de producto fresco. Temperatura: blancos o verdes. Mal olor. Sin
Refrigerada a 4ºC o menos ó congelada refrigerar y a más de 4ºC ó con
a -18ºC o menos (de acuerdo a signos de descongelamiento.
tiempo de uso). Deben tener Con alto porcentaje de grasa
claramente contenida la fecha de
empaque, vencimiento y lote.
LECHE Y DERIVADOS Pasteurizados y con olor característico. Sin pasteurizar y con olores
Sabor: Dulce. Apariencia: Sin partículas extraños. Rancio.
extrañas. Empaque original en buen
Apariencia: con partículas
estado y con el rótulo especificando el
extrañas y/o moho Con
tipo de producto, registro sanitario
recipientes o envases en mal
fecha de caducidad sin cumplirse.
estado. Sin fecha de caducidad
Refrigerados a temperatura entre 1ºC y
ya vencida o no legible o doble
4°C. La leche en polvo no debe estar re-
timbrado. Sin refrigerar y a más
empacada y se deben tener los cuidados
de 4ºC.
en almacenamiento de productos secos.
ALIMENTOS SECOS Empaque en buen estado, limpio e Empaque perforado, roto, con
íntegro. Sin señales de insectos o humedad o con presencia de
materia extraña. Con fecha de moho. Restos de insectos o
vencimiento y número de lote. Para el material extraño Sin número de
caso de producto de panadería el lote, fecha de vencimiento o
aspecto poroso, homogéneo, corteza de fecha ya caducada.
color uniforme. Color, sabor y aroma
caracteristicos
FRUTAS Y VERDURAS Limpias, sin magulladuras o grietas, sin Sucias. Descompuestas. Con
manchas cafés, sin moho. Olor normal. magulladuras. Con moho. Con
Tejidos finos. De buen color de acuerdo presencia de material extraño
a la característica de la variedad. Libres Sobremaduro
de lesiones, insectos o cualquier
sustancia extraña. Grado de madurez
homogéneo (No es un requisito de
calidad que los productos estén
completamente maduros. Estos pueden
estar en un estado de madurez
intermedio para prolongar su vida útil
hasta el momento del consumo
Nota: El estado de maduración de las frutas puede variar de acuerdo con el día en que va a
ser consumida y la variedad del producto. Tenga en cuenta, que es posible hacer
intercambios cuando el estado de maduración no es el indicado, es decir, si está muy
maduro se debe priorizar su consumo y si aún no ha madurado lo suficiente se puede
aplazar.
Recuerde, que la fecha de vencimiento debe estar impresa sobre el empaque y no sobre un
adhesivo, que debe ser completamente legible y no se aceptan remarcaciones.
5. En caso que algún producto no llegue completo o no cumpla con las condiciones de calidad
requeridas, debe registrarse dicha información en el formato de remisión especificando la
razón por la que no cumple. Recuerde que, si algún producto no cumple este no debe ser
recibido.
En el momento que usted firma la recepción, está aceptando que recibió todos los
productos en las condiciones de calidad y en la cantidad requeridas y, por lo tanto, no habrá
lugar a reclamaciones posteriores por mala calidad al momento de recibir. El hecho de
firmar, implica que usted se hace responsable por la calidad y cantidad de los productos que
están a su custodia hasta el momento de su consumo.
6. En la UDS debe quedar copia de la remisión, ser escaneada y posteriormente enviada a la
dirección de correo electrónico: cuposfundapadua@gmail.com
alimentosfunpadua@hotmail.com. El proveedor debe reponer los alimentos que no
cumplen las especificaciones establecidas ó los faltantes en el menor tiempo posible
(Máximo 2 días hábiles)
7. Finalmente, almacene los productos de acuerdo a sus necesidades particulares, es decir, lo
que requiere refrigeración (queso, yogurt, algunas frutas) deben mantenerse a
temperaturas entre 1 y 4°C. Los productos que requieren congelación (carnes, frutas
procesadas) deben mantenerse a temperaturas inferiores a -10°C. Aquellos productos que
no requieren mantenimiento de frio (leguminosas, galletería, panificados, azúcar,
chocolate, sal, pastas, arroz, etc) deben mantenerse en un lugar ventilado, fresco, seco,
alejado de humedad, calor y luz directa del sol. Ningún producto debe ser retirado de su
empaque original y luego re empacarse.