Processo de gerenciamento de custos:

1 – Planejamento de recursos

Etapa que consiste no planejamento de todos os recursos que serão necessários

durante todo o projeto, minuciosamente, planejando desde a fase inicial até a conclusão
do projeto, inclusive custos de cada etapa.

Nesta fase é necessário planejar com cuidado e verificar todos os recursos que
serão necessários. Em vários trechos do filme verificamos estas preocupações e
definições, verificamos que, quando definido o projeto, o assalto ao banco, eles traçam
todas as atividades que deverão realizar para a conclusão deste. Assim, quando definem
que vão cavar o buraco, verificam que vão ter que passar por baixo de canal, ponto cego
de câmeras, verificam todas as necessidades para fazer do túnel um trabalho que não
fosse de amador, todos aqueles equipamentos de escavação direta, verificam quantas
pessoas serão necessárias para realização da atividade, como quando conversam e
definem quantas pessoas e quem seriam as pessoas para trabalhar, em papos entre Barão
na cama, ele com Tatu ou com o mineiro. Preocupam com a casa, com os utensílios para
a casa, a placa para disfarçar, os sacos plásticos para o transporte, gastos com
combustível e mesmo com alimentação da equipe e etc. Verifica a data que deve ocorrer
ação, o tempo para conclusão dos trabalhos e todos os custos do início ao fim do
projeto.

2 – Estimativa de custos

Nesta etapa, com o planejamento realizado e sabendo todas as etapas que serão
necessários ao longo do projeto definido, chega o momento de estimar o custo de cada
fase do mesmo. Como teremos delimitado quais os recursos necessários, poderemos
estimar o mais próximo da realidade, os valores para execução e assim teremos uma
projeção bem próxima do que será realmente todos os gastos do projeto.

No filme, questões de valores a serem gastos não são revelados nos trechos
disponíveis no link, vemos que houve uma preocupação com cada uma das etapas.

Devemos ficar atentos também a possíveis imprevistos e eles também serem

estimados no projeto. Sob este aspecto, no trecho em que Barão comenta que uma das
pessoas que ele tinha pensado para a equipe não estaria mais disponível, torna-se
necessário uma alternativa.

3 – Orçamento de custos

Etapa bastante semelhante à de estimativa, mas nesta fase é onde defini-se

exatamente os responsáveis, os fornecedores, marcas, tudo. Com a definição exata
podemos então já orçar com fornecedores, com equipe e já ter um valor exato e não só
estimativa.

No filme, diretamente não vemos as negociações com fornecedores dos

equipamentos, não vemos os valores que tentam acordar com cada um dos integrantes
do grupo, nem mesmo a procura do aluguel da casa e sua inclusão no orçamento, mas
fica implícito esta questão ao longo da execução.

4 – Controle de custos

Uma vez planejado, estimado e orçado, ao longo da execução do projeto é

necessário acompanhar e controlar todos os gastos e verificar se os mesmos estão dentro
do previamente aprovado. O gestor do projeto deve acompanhar pessoalmente cada
negociação, cada compra ou despesa paga e assim ter um controle se a realidade da
execução está dentro do que foi planejado, estimado e orçado.

Sobre esta etapa, embora não vemos as compras dos equipamentos para
escavação, não vemos os pagamentos de aluguel, despesas com a fachada da empresa
para despistar, nem mesmo coisas mais básicas como alimentação da equipe, despesas
com energia e água, mas sabemos que foi realizado e concluído com sucesso, visto que
no final saem comemorando a conclusão. Quando os policiais entendem toda a
organização e planejamento, eles verificam que não foi algo de improviso e nem mesmo
de amadores.