Uso de Plantillas: Informe Básico

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

 Elegir una plantilla para Informe.

 Trabajar con plantillas de informe.

 Crear tablas de contenidos.

1. Elegir una plantilla para Informe

De la misma forma en que usamos una plantilla de Word para crear un Currículum vitae,
podemos elaborar un documento del tipo Informe. Para ello debemos ir nuevamente a la
ventana Plantillas y hacer clic sobre la pestaña Informes.

En esta ventana encontramos plantillas para 3 tipos diferentes de informes. Cada una contiene
un texto similar, con instrucciones para trabajar sobre ella, variando sus respectivas
configuraciones y formatos:

a) Informe elegante:

Contiene el modelo general, los formatos

y los estilos para elaborar informes
donde se requiera presentar información
con un alto grado de formalidad, por
ejemplo: Informes Finales.
b) Informe moderno:

Contiene el modelo general, los formatos y los estilos

para elaborar informes donde se requiera presentar
información de manera clara y atractiva, por ejemplo:
Propuestas. Incluye algunos gráficos.

c) Informe profesional:

Contiene un modelo general, formatos y estilos similares al anterior, pero sin elementos
gráficos.

Haciendo clic sobre alguno de los íconos de estas plantillas, se despliega un informe modelo
como tipo Documento de Word, el cual podemos sobrescribir y/o completar con la
información necesaria. Asimismo, tenemos la posibilidad de modificar las características de
formato (alineaciones, tipos y tamaños de fuente, estilos, etc.) de cada informe modelo, si así
lo deseamos.

La primera página de cada plantilla presenta un ejemplo de portada en el estilo

correspondiente. Para llenarla debemos seleccionar los distintos textos (título, subtítulo y
dirección) y reemplazarlos con la información necesaria. En el caso de las plantillas de informe
Elegante y Moderno, los datos correspondientes a la dirección de la organización o institución
se agregan en un cuadro de texto dispuesto sobre el título.

Al momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre:

 Guardarlo como Documento de Word con el nombre y la ubicación que deseemos.

 O transformarlo en una plantilla para poder usarlo nuevamente con los datos recién
introducidos. Para esto, al momento de guardar debemos elegir guardarlo como archivo
del tipo Plantilla de documento. De este modo, el archivo se agrega a las plantillas
contenidas en la pestaña General de la ventana Plantillas.
2. Trabajar con plantillas de informe

Estilos de texto

Las plantillas de informe muestran, a través de un texto que explica su utilización, varios estilos
de texto que se recomiendan para darle formato a los distintos elementos de un informe. Cada
estilo supone un conjunto de opciones predeterminadas de formato que se aplican a un texto
(tipo y tamaño de fuente, alineación, espacio entre líneas, etc.)

Entre los estilos presentes en las plantillas de informe se encuentran:

a) Títulos 1, 2, 3, 4: Para nombrar las distintas sub-secciones del informe y diferenciarlas según
su nivel jerárquico.

b) Texto independiente: Para escribir el cuerpo principal del informe.

c) Lista con viñetas: Para escribir textos en forma de punteo.

d) Cita: Para escribir citas, notas o párrafos de interés especial.

e) Lista con números: Para escribir textos en forma de lista numerada.

f) Rótulo con énfasis: Para enfatizar comienzos de párrafos (por ejemplo, en definiciones).

g) Encabezado y texto de tabla: Para escribir dentro de tablas.

Para utilizar estos distintos estilos de

texto mientras escribimos un informe,
podemos copiarlos del informe modelo
mediante la herramienta Copiar
formato y aplicarlos al texto
correspondiente o definirlos mediante
el cuadro Estilo de la Barra de
herramientas.
El cuadro Estilo en la Barra de herramientas presenta el nombre de cada estilo en el cual
escribimos. Haciendo clic sobre el símbolo de la doble A (en el círculo rojo) a la izquierda del
cuadro, desplegamos un menú con los distintos estilos disponibles para darle formato a un
texto.

Para aplicarlos podemos:

 Seleccionar un estilo particular haciendo clic sobre él y, luego, escribir el texto.

 Seleccionar un texto ya escrito, ir al menú Estilo y seleccionar un estilo particular

haciendo clic sobre él.