Aplicación de Android Expense Manager

Manual de Uso

Karina Rodriguez
TECNICATURA UNIVERSITARIA EN REDES DE DATOS Y TELECOMUNICACIONES - ITU
12/10/2017
Tabla de contenidos

Introducción 2
1. Instalar Expense Manager 3
2. Vista de pantalla principal 3
3. Administrar cuentas 4
3.1. Crear una cuenta nueva 4
3.2. Editar o borrar una cuenta 4
4. Registrar un gasto 4
4.1. Definir categorías de gastos 5
4.2. Función Split 5
4.3. Función Auto Fill 6
4.3.1. Crear un perfil de gastos 6
5. Registrar un ingreso 6
5.1. Definir categorías de ingresos 7
5.2. Función Auto Fill 7
5.2.1. Crear un perfil de ingresos 7
6. Administrar transacciones recurrentes 8
6.1. Crear una transacción recurrente 8
6.2. Eliminar o copiar una transacción recurrente 8
7. Establecer un presupuesto 9
7.1. Crear un presupuesto 9
7.2. Eliminar un presupuesto 10
8. Revisar actividad de una cuenta 10
8. 1. Buscar una actividad específica y hacer un informe 11
8.2. Vista Calendario 11
9. Hacer una copia de Seguridad 12
10. Hacer otros ajustes 12
Bibliografía 13
Anexo 13

1
Introducción

Este manual está pensado para usuarios de celulares entre 18 y 70 años que posean cualquier
versión de Android como sistema operativo y que tengan conocimientos básicos de como
usarlo (instalar una aplicación, abrir una aplicación, desplazarse por un menú, etc.).

Expense Manager es una aplicación basada en Android que ayuda a llevar un control y registro
detallado de los gastos diarios. Es muy sencilla de usar, gratuita (aunque existe la versión de
pago con más funciones disponibles) y con un diseño atractivo, personalizable y una interfaz
muy amigable.

Posee las siguientes características y funciones:

• Seguimiento de gastos e ingresos por semana, mes y año, así como por categorías

• Múltiples cuentas en múltiples monedas

• Programar pagos y pagos recurrentes

• Añadir una boleta a la descripción del gasto o ingreso

• Alertas de pago

• Presupuesto por día, semana, mes y año

• Copia de seguridad automática en Dropbox, Google Drive o en la tarjeta SD

•Hacer una transferencia de cuenta

• Relleno automático (la aplicación aprende de gastos recurrentes)

• Herramientas como calculadora, conversor de moneda, calculadora de propinas,

calculadora de ventas, calculadora de impuestos y calculadora de tarjetas de crédito

• Gráficos

Este manual está basado en la versión 3.4.2 de la aplicación (12/09/17) para Android 6.0.1.

2
 1 – Instalar Expense Manager

1. Abrir la tienda de aplicaciones (Play Store),

2. En la barra de búsqueda escriba Expense
Manager,
3. Seleccione la opción,
4. Presione el botón “Instalar”,
5. Espere a que se descargue e instale la aplicación.

*Nota: la descarga consume datos de su plan de telefonía móvil, para evitar cargos extra
asegúrese de estar conectado a una red WiFi.

2 – Vista de Pantalla Principal

Búsqueda por palabras claves

Presione para ver más opciones, Presione para administrar sus cuentas
herramientas y ajustes

Presione en los nombres para

moverse entre cuentas
Presione para ver un resumen
de los gastos hasta la fecha Presione para ver la actividad de
la cuenta, organizada por
categorías, gastos, ingresos
Presione para establecer un transacciones, etc.
presupuesto semanal, mensual
o anual

Presione para establecer gastos Presione para registrar un gasto

o ingresos recurrentes

Presione para registrar un ingreso

Presione para realizar

Presione para ver gastos o transferencias entre cuentas
ingresos en la vista calendario

Presione para visualizar un

balance de la cuenta en forma
de gráfico

3
 3 – Administrar Cuentas

3.1 – Crear una cuenta nueva

1. Presione el botón en la pantalla principal para administrar una cuenta,

1. Presione el botón para añadir una cuenta nueva

2. Coloque el nombre, una descripción breve (opcional), seleccione la moneda, saldo
inicial, etc.
3. Presione OK para guardar o CANCELAR para salir sin guardar.

Presione para cambiar

el tipo de moneda
Marcar la casilla si
quieres que la cuenta
registre los gastos del
auto y el kilometraje Presione para cambiar
la unidad de medición
(Km o Millas)

Marcar la casilla para llevar

registro de una tarjeta de
crédito y establecer los
ajustes (límite de crédito,
fecha de inicio, fecha de
vencimiento y un recordatorio
de ésta última

3.2 – Editar o Borrar una cuenta

2. Presione el botón en la pantalla principal para administrar una cuenta,

3. Presione el botón para editar una cuenta,

4. Seleccione la cuenta que quiera editar/borrar,
5. Presione OK al finalizar la edición, CANCELAR para salir sin guardar o ELIMINAR para
borrar la cuenta.

4 – Registrar un gasto

1. Presione el botón “+ GASTOS” en la pantalla principal,

2. Ingrese el monto gastado, fecha, hora, beneficiario, categoría, etc.
3. Presione OK para guardar y volver a la pantalla principal, VOLVER para salir sin
guardar, OK&NEW para guardar el gasto e ingresar una nuevo. La función AUTO FILL se
explicara más adelante (pág. 7).

4
 Presione para elegir la cuenta en la
que quiere registrar el gasto
Presione para más opciones

Presione para cambiar

Presione para establecer
entre ingreso/gasto
fecha y hora

Presione para entrar en la

Presione para dividir en herramienta calculadora
gastos menores (más
información al final de la
pág.) Presione para elegir un
beneficiario

Presione para elegir una

categoría

Presione para elegir una

Presione para ver más forma de pago
opciones

Presione para seleccionar Presione para sacar una

un perfil de gasto y foto al ticket de compra
autocompletar con éste y añadirlo al registro
(más información en pág. 7)

4.1 – Definir Categorías de gastos

1. Presione el botón en la pantalla principal para ver más opciones,

2. Presione “Ajustes” en el menú emergente,
3. Seleccione la opción “Categorías de gastos”,
4. Presione el botón + para añadir una categoría nueva y subcategoría, o presione el
nombre de una categoría existente y presione una subcategoría para entrar a la
edición de ésta.

4.2 – Función Split

Esta función sirve para dividir un gasto total en gastos menores. Por ejemplo, una salida al cine
se puede dividir en el gasto de la entrada y el gasto de golosinas y bebidas, como se muestra
en la siguiente imagen:

Presione para guardar los

Monto Total cambios y volver

Presione para añadir otro

ítem
Presione para eliminar un
ítem

5
 4.3 – Función Auto Fill

Esta función está pensada para hacer más rápida la acción de introducir un gasto o ingreso, al
crear un perfil de gastos donde ingresamos todos los valores deseados para que en un futuro
cuando tenga que ingresar otra vez ese gasto sea más rápido el proceso. Por ejemplo, para
registrar el pago de servicios como Tv Cable, Internet, Telefonía, etc.

4.3.1 - Crear un perfil de gasto:

1. Presione el botón “+ GASTOS” en la pantalla principal,

2. Presione el botón “AUTO FILL” en la parte inferior de la pantalla,
3. Presione el botón + para crear un nuevo perfil de gastos,
4. Ingrese descripción del gasto, beneficiario, categoría, forma de pago, monto, etc.,
5. Presione “OK” para guardar y volver, “VOLVER” para salir sin guardar o “RESET” para
limpiar todos los campos.

Presione para guardar

Marcar casilla para los cambios
autocompletar al seleccionar
beneficiario

Presione para elegir un

beneficiario

Presione para elegir una

categoría

Presione para elegir una

forma de pago

5 – Registrar un ingreso

1. Presione el botón “+ INGRESOS” en la pantalla principal,

2. Ingrese el monto del ingreso, fecha, hora, ordenante, categoría, etc.
3. Presione OK para guardar y volver a la pantalla principal, VOLVER para salir sin
guardar, OK&NEW para guardar el ingreso e introducir uno nuevo o AUTO FILL para
rellenar automáticamente con un perfil de ingresos.

6
 Presione para elegir la cuenta en la
que quiere registrar el gasto
Presione para más opciones

Presione para cambiar

Presione para establecer
entre ingreso/gasto
fecha y hora

Presione para entrar en la

herramienta calculadora

Presione para elegir un

ordenante

Presione para elegir una

categoría

Presione para elegir una

Presione para ver más
forma de pago
opciones

Presione para seleccionar Presione para sacar una

un perfil de ingreso y foto a la boleta y
autocompletar con éste añadirla al registro

5.1 – Definir Categorías de ingresos

1. Presione el botón en la pantalla principal para ver más opciones,

2. Presione “Ajustes” en el menú emergente,
3. Seleccionar la opción “Categorías de ingresos”,
4. Ingrese un nombre en la parte inferior y luego presione el botón + para añadir una
categoría nueva, o mantenga presionado el nombre de una categoría existente para
renombrarla.
5. Presione el botón junto al nombre para eliminarla.

5.2 – Función Auto Fill

5.2.1 - Para crear un perfil de ingresos:

1. Presione el botón “+ INGRESOS” en la pantalla principal,

2. Presione el botón “AUTO FILL” en la parte inferior de la pantalla,
3. Presione el botón + para crear un nuevo perfil de ingresos,
4. Complete la descripción del ingreso, ordenante, categoría, forma de pago, monto, etc.,
5. Presione “OK” para guardar y volver, “VOLVER” para salir sin guardar o “RESET” para
limpiar todos los campos.

7
 6 – Administrar Transacciones Recurrentes

Las transacciones recurrentes son pagos o ingresos que realizamos cada cierto período.

6.1 – Crear una transacción recurrente:

1. Presione el botón “RECURRENTES” en la pantalla principal,

2. Presione el botón para un ingreso recurrente o el botón para un gasto
recurrente.

Por ejemplo, compramos un SmarTV en Garbarino con tarjeta de crédito en 12 cuotas sin
interés:
Presionamos para guardar
Presionamos para seleccionar y salir
la cuenta en la que queremos
poner el gasto o ingreso Presionamos para entrar a la
recurrente herramienta calculadora

Presionamos para entrar a la

herramienta calculadora de
impuestos
Establecemos el número de
cuotas o pagos
Presionamos para seleccionar
la frecuencia de los pagos

Presione para elegir un

beneficiario

Presione para elegir una

categoría

Presione para elegir una

forma de pago

Presionamos para establecer

un recordatorio del pago y
una hora específica

6.2 – Eliminar o copiar una transacción recurrente:

1. Presione el botón “RECURRENTES” en la pantalla principal,

2. Mantenga presionado el ingreso o gasto recurrente que quiera eliminar/copiar,
3. Seleccione “Eliminar” o “Copiar” como prefiera,
4. Si selecciono Copiar automáticamente entra al menú para completar los campos del
ingreso o gasto recurrente;
5. Si selecciono Eliminar aparecerá una ventana de confirmación de eliminación, presione
Eliminar para borrar todas las transacciones asociadas o Detener para eliminar el ítem
y mantener las transacciones ocurridas, o Cancelar para salir.

8
 7 – Establecer Un Presupuesto

Establecer un presupuesto puede ayudar a fijar límites en cuanto al dinero que se gasta en
cada rubro. Así si estas cercano al límite en cierto rubro puedes cuidarte más en ese aspecto.

Presione en cada pestaña Presione para más opciones

para ver presupuestos
diario, semanal, mensual,
Presione para crear un
anual o de solo una vez
nuevo presupuesto

Presione las flechas para

moverse entre periodos

Mantenga presionado un
presupuesto para ver más
opciones:

 Ver transacciones,
 Editar,
 Eliminar,
 Gráfico

7.1 – Crear un presupuesto:

1. Presione el botón “PRESUPUESTO” en la pantalla principal,

2. Presione el botón + para crear un nuevo presupuesto,
3. Seleccione la cuenta con la que quiere establecer el presupuesto, la categoría y
subcategoría del rubro que quiera controlar, forma de pago, monto y el período del
presupuesto, etc.
4. Presione “OK” para guardar y volver a la pantalla anterior o “CANCELAR” para salir sin
guardar.

9
Por ejemplo, se crea un presupuesto mensual para el combustible del auto:

Ingrese un monto límite

Ingrese un monto de
alerta que avise que está
próximo al límite de
gasto

7.2 – Eliminar un presupuesto:

A. Desde el la pantalla de Presupuesto:

1. Presione el botón “PRESUPUESTO” en la pantalla principal,
2. Mantenga presionado el presupuesto que quiere eliminar,
3. Seleccione “Eliminar” en el menú emergente,
4. Confirme que desea eliminarlo.
B. Desde la pantalla de edición del presupuesto seleccionado:
1. Presione el botón “PRESUPUESTO” en la pantalla principal,
2. Presione el presupuesto que quiere eliminar (entrará a la pantalla de edición),
3. Presione el botón “ELIMINAR” en la parte inferior de la pantalla,
4. Confirme la selección.

8 – Revisar La Actividad De Una Cuenta

1. Presione el botón “ACTIVIDAD” en la pantalla

principal,
2. Se puede desplazar a través de la lista y seleccionar
cualquier registro para modificarlo o ver más
detalles,
3. Presione el botón para ver más opciones,
4. En el menú emergente puede seleccionar “Ordenar
por” y elegir el orden en que se muestra el registro,
5. Seleccione “Cuenta” en este menú para ver el
registro de otra cuenta.

10
 8.1 – Buscar un elemento específico y hacer un informe:

1. Presione el botón indicado en la imagen anterior para ver más opciones,

2. Seleccione “Buscar/Informe”,
3. Ingrese los criterios de búsqueda que desea,
4. Presione el botón “BUSCAR” en la parte inferior de la pantalla.
5. Si desea realizar un informe con los elementos encontrados presione el botón
“INFORME” (podrá hacerlo en formato Excel, PDF o HTML).

8.2 – Vista Calendario:

1. Presione el botón “CALENDARIO” en la pantalla principal,

2. Presione el día que le interese,
3. En el menú emergente seleccione:
a. “Ver Transacciones” para ver los gastos o ingresos de ese día,
b. “Añadir Gasto” o “Añadir Ingreso”,
c. “Ajuste el Balance” para ajustar el saldo diario actual a un valor de entrada
que desee,
d. “Transferencia de Cuenta” para hacer una transferencia entre cuentas.

Presione para ver más

Presione para cambiar opciones
a otra cuenta

Presione para ver un

Presione para moverse resumen de mes a mes
de mes a mes

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9 – Hacer Una Copia de Seguridad

A. En Dropbox:
1. Presione el botón en la pantalla principal para ver más opciones,
2. Seleccione “Ajustes” en el menú emergente,
3. Seleccione “Sincronización con Dropbox”,
4. Presione el botón “CONECTAR CON DROPBOX”,
5. Presione “Permitir”,
6. Marque la casilla que dice “Activar Dropbox Sync”.
B. En Google Drive:
1. Presione el botón en la pantalla principal para ver más opciones,
2. Seleccione “Ajustes” en el menú emergente,
3. Seleccione “Google Drive”,
4. Presione el botón “CHOOSE A GOOGLE ACCOUNT”,
5. Seleccione una cuenta de Google,
6. Presione “ACEPTAR”,
7. Presione el botón “SUBIR BASE DE DATOS”,
8. Conceda permiso para realizar la acción.

10 – Hacer Otros Ajustes

1. Presione el botón en la pantalla principal para ver más opciones,

2. Seleccione “Ajustes” en el menú emergente,
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
a. “Contraseña” para establecer una contraseña para entrar a la aplicación,
b. “Copia de seguridad de datos” para exportar o importar una copia de
seguridad desde la tarjeta SD del celular o mandarla por mail,
c. “Sincronización con Dropbox”,
d. “Google Drive”,
e. “Fecha” para modificar el formato de fecha, primer día de la semana, etc.,
f. “Pantalla” para modificar el aspecto y los colores de la aplicación,
g. “Moneda” para establecer la moneda base y el formato,
h. “Categorías de Gastos”,
i. “Categorías de Ingresos”,
j. “Beneficiario” para modificar la lista de beneficiarios,
k. “Ordenante” para modificar la lista de ordenantes,
l. “Formas de pago” para modificar la lista de formas de pago,
m. “Estado”,
n. “Etiqueta”,
o. “Idioma” para modificar el idioma de la aplicación.

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Bibliografía

1. Guía de usuario oficial de los creadores de la aplicación (en inglés)

2. Página de descarga de la aplicación (Google Play)

Anexo

La aplicación tiene más de 5 millones de descargas y una puntuación de 4.3/5 estrellas.

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