CASO DE APLICACIÓN DE PROCESOS DE IMPORTACION Y EXPORTACION

Se realizan compras internacionales para la Compañía distrifragancias SAS.

Actividades a desarrollar:

1. Realizar la base de datos de los diferentes productos.

BASE DE DATOS PROVEEDORES
ALCOHOL ETILICO
NOMBRE DE LA EMPRESA PAIS CIUDAD CONTACTO TELEFONO SITIO WEB
Alcoholera de zapopan sa mexico zapopan Salvador Romero 52 33 3684 3618 http://www.alcoholera-zapopan.com
Alcoholes Montplet, S.A. españa barcelona Vanesa Monfort 34 933 136 362 http://www.montplet.es
Alcoholes Aroca, S.L. españa veldemoroManuel Arroyo 34 918 018 220 http://www.alcoholesaroca.es
A&L Simonyan Company alemaniahilden Arman Simonyan 49 2103 9940480http://www.simonyan-company.com
Almaquím, S.A. españa barcelona Enrique Salas 34 932 470 248 http://www.almaquim.es
Anhui Tea Imp. & Exp. Co. Ltd.
china Hefei, AnhuiLi Nianhua 86 551 2652408 http://www.ahcy.com.cn
Alkaloid EOOD bulgaria sofia Goran Kadiev 359 2 8081081 http://www.alkaloid.com.mk
APICELLA LUIGI & FIGLI, Srl italia salerno Davide Crisci 39 089 258281 http://www.wtsolutions.eu
A. Møller v/Anita Møller dinamarca Roskilde Anita Møller 45 46 36 35 01 http://www.anita-moeller.dk
Adiego Hermanos, S.A. españa Cuarte de Huerva
Tomas Hernandis 34 976 504 040 http://www.adiego.com

México: peso mexicano $ 160.97

España: euros $ 3.527

Alemania: euros $ 3.527

China: renminbi: 1 USD = 6,88 CNY, 1 EUR = 7,38 CNY

Bulgaria: lev $1.804

Italia: euros $ 3.527

Dinamarca: corono danesa

Materia prima

 Alcohol etílico o isopropilico 70% 250 ml

 Carbopol 1.2 gr
 Trietanolamina 0.3 ml
 Fragancia al gusto

IMPORTACION DEL PRODUCTO

2. INFORME DEL PROCESO DE IMPORTACION DE LOS PRODUCOS.

Los procesos de importación involucran una serie de requisitos y procedimientos

que se deben realizar sistemáticamente.

Procesos para realizar importación:

 Ubicar la subpartida arancelaria

 Tramitar el registro como importador
 Diligenciar el registro único tributario (Rut) como importador
  Realizar el estudio de mercado
 Identificación del producto y los vistos buenos de las entidades competentes.
 Registrarse ante el ministerio de comercio, industria y turismo.
 Medios de pago
 Verificación de quien asume el transporte
 Proceso para la nacionalización de la mercancía
 Otros tramites

Realizar la ubicación de la subpartida arancelaria, del producto a importar

Para lo cual se debe consultar el arancel de aduanas referido en el Decreto 4927 de 2011.
Capítulo 33 Aceites esenciales y resinoides; preparaciones de peñumeria, de tocador o de cosmética.

Código Designación de la Mercancía Grv (%)

Aceites esenciales (desterpenados o no), incluidos los «concretos»
o «absolutos»; resinoides; oleorresinas de extracción; disoluciones concentradas de aceites
esenciales en grasas, aceites fijos, ceras o materias análogas, obtenidas por enflorado o
maceración; subproductos terpénicos residuales de la desterpenación de los aceites esenciales;
destilados acuosos aromáticos y disoluciones acuosas de aceites esenciales. Aceites esenciales
de agrios (cítricos):
3301.12.00.00 - De naranja 5
3301.13.00.00 - De limón 10
3301.19 Los demás:
3301.19.10.00 - De lima (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia) 5
3301.19.90.00 - Los demás 5
Aceites esenciales, excepto los de agrios (cítricos):
3301.24.00.00 - De menta piperita (Mentha piperita) 5
3301.25.00.00 - De las demás mentas 5
3301.29 Los demás:
3301.29.10.00 - De anís 5
3301.29.20.00 - De eucalipto 10
3301.29.30.00 - De lavanda (espliego) o de lavandln 5
3301.29.90.00 - Los demás 5
3301.30.00.00 - Resinoides 5
3301.90 Los demás:
3301.90.10.00 - Destilados acuosos aromáticos y disoluciones acuosas de aceites 10
esenciales
3301.90.20.00 - Oleorresinas de extracción 10
3301.90.90.00 - Los demás 5
Ii alcoholes y sus derivados halogenados

20.09 alcoholes aciclicos y sus derivados halogenados nitrados

2905.12 Propan-1-ol (alcohol propílico) y propan-2-o1 (alcohol isopropílico):

2905.12.10.00 - Alcohol propilico 5
2905.12.20.00 - Alcohol isopropílico
Realizar el registro como importador que se tramita en la Cámara de Comercio, para lo cual se
requiere el RUT

Este registro identifica, ubica y clasifica a quienes tienen obligaciones administrativas con la DIAN.

Elaborar el estudio de mercado para identificar la factibilidad económica de la importación

 Se deben tener en cuenta aspectos como: el precio del producto a nivel internacional, los costos de
transporte, los costos de nacionalización y otros gastos que se pueden presentar en el desarrollo de
esta importación.

Consulta de la subpartida arancelaria a la que corresponde el producto para conocer los tributos
aduaneros de importación

Determinar si se debe pagar gravamen arancelario o IVA. Posteriormente, se debe consultar si el

producto necesita vistos buenos de las entidades tales como el INVIMA, ICA, Ministerio de
Ambiente, entre otras, según corresponda a la clase de producto.

En caso de requerir VGGH, se debe realizar un trámite en el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo

Este trámite se encuentra reglamentado por el artículo 2 del Decreto 3803 de 2006 y se refiere a la
inscripción, ante la Cámara de Comercio, de cualquier importación que requiera requisito, permiso
o autorización; tiene especificaciones adicionales para importaciones de bienes cuyo valor sea
mayor a 1.000 USD y para importaciones de bienes cuyo valor sea inferior a 1.000 USD.

Procedimiento cambiario en las importaciones

Este régimen cambiario establece obligaciones para canalizar los pagos a través de intermediarios
como bancos comerciales o entidades financieras autorizadas por la ley. En este caso, el importador
debe girar al exterior las divisas correspondientes a la negociación. Otros trámites En este paso, el
importador debe verificar si en la negociación le corresponde pagar el valor del transporte
internacional. De ser así, deberá contratar una empresa que pueda traer la mercancía y llevarla al
puerto más conveniente.

Proceso de nacionalización de la mercancía

Cuando la mercancía está en territorio colombiano se ubica en un depósito aduanero; por lo tanto,
es recomendable hacer una inspección de la declaración de importación y de los documentos
necesarios que se deben presentar ante la DIAN, identificando específicamente la descripción del
producto, los números de serie y las cantidades que se importaron.

Es importante tener en cuenta cuáles son los regímenes de Importación existentes en Colombia:

a-Régimen de Libre Importación: la libre importación supone la eliminación de la mayor cantidad

posible de requisitos y condiciones de tipo administrativo, con el fin de facilitar al máximo la
importación de bienes catalogados como necesarios para el desarrollo económico y social del país.
Sin embargo, el gobierno nacional ha señalado algunos bienes que requieren registro de
importación, el cual será obligatorio exclusivamente para las importaciones de bienes de libre
importación que requieren requisito, permiso o autorización.

b- Régimen de Licencia previa: la licencia previa será obligatoria para los bienes incluidos en las
listas correspondientes a dicho régimen por las entidades competentes, así como respecto de
aquellos bienes objeto de licencia de importación no reembolsable, aquellas en que se solicite
exención de gravámenes arancelarios; las legalizaciones de acuerdo con las normas vigentes; las
que amparen mercancía usada, imperfecta, reparada, reconstruida, restaurada, subestandar,
remanufacturada, saldos de inventario; las que utilicen el sistema de licencia anual; las presentadas
por las entidades oficiales con excepción de la gasolina, urea y demás combustibles. Las solicitudes
de licencia previa de los bienes señalados anteriormente, deberán cumplir además con el requisito,
permiso o autorización establecida por la autoridad competente.

3. DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS DE IMPORTACION

RUT
Declaración de importación
Membrete de la empresa exportadora
Certificado de origen
certificado de existencia de cámara y comercio
registro de importación
Certificado de fitosanitario
4. Efectuar el coste de los gastos internacionales.

El proceso de una operación de exportación e importación está conformado por una serie de etapas,
las empresas que toman la decisión de comprar o vender productos a nivel internacional, deben
recorrer dichas etapas a fin de insertarse exitosamente en los mercados internacionales. Los
principales aspectos a tener en cuenta son: la investigación, evaluación y selección de los mercados
potenciales, la definición de estrategias de acceso a los mercados y la venta o compra del producto
elegido. Ésta última etapa lleva consigo, para el caso de las exportaciones, realizar una oferta de
cotización al potencial comprador en el exterior; en este contexto, uno de los elementos más
importantes en la competitividad del mundo globalizado, es el precio de exportación. Esta variable
debe responder a las necesidades y expectativas del cliente, a los precios del mercado y a los
objetivos financieros y de mercadeo de la empresa exportador.

El proceso de una operación de exportación e importación está conformado por una serie de etapas,
las empresas que toman la decisión de comprar o vender productos a nivel internacional, deben
recorrer dichas etapas a fin de insertarse exitosamente en los mercados internacionales. Los
principales aspectos a tener en cuenta son: la investigación, evaluación y selección de los mercados
potenciales, la definición de estrategias de acceso a los mercados y la venta o compra del producto
elegido. Ésta última etapa lleva consigo, para el caso de las exportaciones, realizar una oferta de
cotización al potencial comprador en el exterior; en este contexto, uno de los elementos más
importantes en la competitividad del mundo globalizado, es el precio de exportación. Esta variable
debe responder a las necesidades y expectativas del cliente, a los precios del mercado y a los
objetivos financieros y de mercadeo de la empresa exportador.

a. La entrega de la mercancía: Establece en que sitio empieza y termina la responsabilidad del

vendedor, y en que sitio empieza la responsabilidad del comprador.

b. La transferencia de los riesgos: Determina en qué lugar se transfiere el riesgo y la responsabilidad

de las mercancías que se encuentran en proceso de tránsito.

c. La distribución de los gastos: Establece hasta que sitio asume los gastos el vendedor y en qué
momento le corresponde asumir los gastos al comprador de la mercancía.

d. Los trámites documentales: Determina cuáles documentos y cuánto debe pagar el vendedor y/o
comprador, por el trámite de los mismos.

COSTOS EN EL PAIS IMPORTADOR: Son los costos a pagar desde el puerto, aeropuerto o sitio
acordado para la entrega de la mercancía en el territorio del país importador hasta la fabrica del
comprador.
VENDEDOR:
1. Pagar los costos, fletes y seguros hasta el sitio designado.
2. Entregar la mercancía antes de cruzar la frontera.
3. Efectuar el despacho de exportación.
COMPRADOR:
1. Asumir los costos de traslado hasta el país de destino.
2. Efectuar los trámites de importación.

3. Pagar los tributos aduaneros en el país de destino.

COSTOS DIRECTOS: Son los costos que deben asumir el importador dentro del país dependiendo
del término INCOTERM acordado entre las partes:

A. ALMACENAJE: En este aspecto se deben considerar los costos por los derechos de utilización
del depósito público o privado donde se almacenara la mercancía.
B. FLETE INTERNO: Es el precio que se paga por el transporte de la mercancía desde el aeropuerto
puerto de desembarque en el país importador hasta las fabrica del comprador.
C. SEGURO INTERNO: es el valor de la prima que se debe cancelar por asegurar la mercancía desde
el aeropuerto puerto de desembarque en el país importador hasta la fábrica del comprador. El
valor de la póliza de mercancía en el trayecto interno oscila entre un 0.7% y un 0.9% del valor
calculado del 10% de lucro cesante.
D. DOCUMENTACION: Previamente a la ejecución de la negociación entre las partes, el
importador debe verificar el total cumplimiento de los requisitos y tramites propios para la
importación del producto. Varios de estos requisitos están amparados y certificados mediante un
documento entre los cuales encontramos:
• Registro de importación.
• Certificado fitosanitario o zoosanitario.
• Declaración de importación.
• Declaración andina del valor.
• Certificado de pre embarque de mercancía.
• Mandato a la sociedad de intermediación aduanera (SIA).
• Póliza de seguros.
• Factura comercial.

Cada uno de los documentos, permisos, certificados y demás autorizaciones anteriores implica un
costo, para lo cual el importador debe considera r un valor total por la compra, tramite y
diligenciamiento de cada uno de ellos.
E. TRIBUTOS ADUANEROS: Son los impuestos que cobra el país importador por el derecho de
entrada de las mercancías al territorio nacional. Los tributos aduaneros en Colombia están
conformados por el gravamen arancelario más el impuesto al valor agregado (IVA).
F. BANCARIOS: En este ítem se debe considerar las comisiones, intereses y demás costos
financieros que deben ser cancelados a las entidades financieras en Colombia.
G. AGENTES: Son los honorarios o comisiones a cancelar a los agentes aduaneros y de carga, así
como los honorarios de los demás profesionales que contribuyeron al proceso de importación.

COSTOS INDIRECTOS: Son los costos que no implican un desembolso directo o inmediato, pero sin
embargo, deben ser considerados por el importador:
COSTOS ADMINISTRATIVOS: Estos costos tienen relación con los sueldos y salarios del personal de
la empresa importadora y que hacen parte del proceso de importación de las mercancías. Harían
parte de este ítem los sueldos y salarios del personal del área internacional (Gerente internacional,
secretaria y asistente del área), los funcionarios encargados del trámite de licencias, permisos,
documentación, entre otros, necesarios para el proceso de importación de la mercancía y que
hacen parte de la nómina directa de la empresa.

Costos a tener en cuenta

Embalaje

Etiquetado y marcado

Documentación

Fleteo

Seguro

Almacenaje

Agentes

5. Generar la documentación del proceso de exportación.

Pasos y trámites en exportación. Tomado de BusinessCol.com (s.f.),

TRAMITES Instituciones involucradas o

mayor información
Min. Comercio, Proexport
1. Estudio de mercado y localización de la demanda potencia Colombia
2. Registro ante Cámara de comercio y obtención NIT DIAN, Cámara de comercio
3. Inscripción en el registro nacional de exportadores Min. Comercio
4. Exportador remite factura y el importador abre la carta de Exportador
crédito
5. Exportador recibe confirmación de apertura del Banco Min. Comercio, Banco
Comercial Colombiano y contrata transporte
6. Exportador tramita, en caso de requerirse, registro INVIMA, Min. Comercio
sanitario, autorización expresa o inscripción ante la entidad
correspondiente
Min. Comercio
7. Tramitación del certificado de origen cuando se requiera
8. El exportador adquiere y diligencia el documento de Min. Comercio, DIAN
exportación en la administración de aduana
9. Solicitud de Vo. Buenos, expedidos por entidades de Min. Comercio (p. ej. Min.
control a ciertas exportaciones Ambiente, INVIMA, ICA)
 DIAN
10. El exportador presenta la Declaración de Exportación
(DEX) ante la DIAN y adjunta documento de identidad,
documento de transporte, factura comercial, e inscripciones
11. La DIAN efectúa la revisión documental y física de la DIAN
mercancía y autoriza el despacho
12. La DIAN envía una copia del DEX al INCOMEX con el objeto DIAN, Min. Comercio
de registrar la exportación definitiva
13. El exportador recibe el pago de la mercancía a través de Banco
su intermediario financiero
Min. Comercio, Banco de la
14. El exportador diligencia la declaración de cambio
República
correspondiente y efectúa la venta de divisas a su
intermediario cambiario. En caso de que la financiación sea
mayor a 12 meses de la fecha del DEX, debe registrar la
operación en el Banco de la República
15. En la declaración de cambio, el exportador da poder al Min. Comercio
intermediario para solicitar el certificado de reembolso
tributario (CERT) ante el INCOMEX
Min. Comercio
16. El INCOMEX verifica la solicitud y de encontrarla correcta,
liquida el CERT, produce una resolución para reconocer dicho
incentivo y la remite al Banco de la República
Banco de la República
17. El Banco de la República crea una subcuenta a favor del
exportador a través del intermediario financiero por donde se
reintegraron las divisas, abonándole de esta forma el valor del
CERT

Realizar la ubicación de la subpartida arancelaria del producto de exportación Para

obtener esta información se debe consultar el Decreto 4927 de 2011, en donde se encontrarán los
aranceles de aduanas.
Realizar el registro como exportador, para lo cual se debe diligenciar el Registro
Único Tributario (RUT) Este documento legal se convierte en el único mecanismo de
identificación, ubicación y clasificación para todos aquellos que están sujetos a las obligaciones
administrativas que son controladas por la DIAN (Departamento de Impuestos y Aduanas
Nacionales). Aunque en el Estatuto Tributario se determina que la exportación es una actividad
comercial de régimen común, las personas naturales que vayan a adelantar esta actividad deben hacer
la aclaración en el RUT de dicha actividad.
Realizar el estudio de mercado y de localización de la demanda potencial Este estudio
debe efectuar una elección de un mercado objetivo. Igualmente, se deben determinar las preferencias
de los consumidores, encontrar las diferencias competitivas con los demás oferentes, tener claros los
requisitos de ingreso del producto en el país de destino, los impuestos y las preferencias arancelarias,
entre otras consideraciones importantes antes de iniciar el proceso de exportación.
El procedimiento de vistos buenos que se convierte en una auditoría o inspección de
calidad del producto que se va a exportar Esta verificación consiste en determinar si el
producto necesita los permisos previos o las autorizaciones de entidades tales como: ICA, INVIMA,
INGEOMINAS o Ministerio del Ambiente, entre otros. Todos estos vistos buenos se deben obtener
antes de presentar la declaración de exportación ante la DIAN.
El procedimiento aduanero para despacho ante la DIAN Este proceso comprende la lista de
la mercancía de acuerdo con los términos de negociación ICONTERMS. Asimismo, se considera la
selección de un agente de carga aérea o marítima en el caso del transporte internacional.
Posteriormente, ante la DIAN, se diligencia la solicitud de autorización de embarque. Este proceso
se realiza siempre y cuando el valor de la exportación sea inferior a 10.000 USD. Si excede este valor,
el procedimiento debe hacerse con una agencia de aduanas que esté autorizada por la DIAN y
presentar una documentación extra. Una vez realizado todo el procedimiento, la mercancía ya puede
ser embarcada y despachada al exterior.
Los medios de pago Estos incluyen varias formas de pago internacional como cartas de crédito,
letras avaladas y garantías stand by. Es recomendable asesorarse con BANCOLDEX para estructurar
de manera óptima el negocio. Además, se debe asegurar la forma de pago del cliente determinado.

El procedimiento cambiario También conocido como reintegro de divisas, genera en cada

importación la obligación de hacer el reintegro de divisas a través de los intermediarios cambiarios,
como los bancos comerciales o entidades financieras; por esta razón, el exportador debe realizar la
venta de las divisas a estos intermediarios con el diligenciamiento de un formulario de declaración de
cambio.

Documentos:
Ubicar la Sub partida arancelaria
Diligenciar el Registro Único Tributario (RUT)
Estudio de mercado
Procedimiento de los vistos buenos
Procedimientos aduaneros para trámites ante la DIAN
Medios de pago
Reintegro de divisas