AP Bil 14.2017 - Garis Panduan Keselamatan

PIH
A A N G E TA H
AK BERKUASA
SAH
RU
MA
KE
PE
JU IL
AN P EC
EKEBUN K
GARIS PANDUAN
KESELAMATAN
PERLINDUNGAN RISDA
Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung
atau tidak kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenar
PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH RISDA

TERHAD
BIL KANDUNGAN PERKARA MUKA
SURAT
Perutusan Ketua Pengarah RISDA iv
Prakata Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) RISDA v
1 Tujuan 1
2 Pengenalan 2
3 Panduan Pelantikan Pegawai Dan Penolong Pegawai 2
Keselamatan Jabatan
4 Panduan Sistem Pegawai Bertugas Harian 9
5 Panduan Laporan Insiden Keselamatan 12
6 Panduan Kad Pengenalan Jabatan 14
7 Panduan Pergerakan Kunci dan Kunci Pendua 17
8 Panduan Tatacara Kawalan Kunci Bilik Kebal Dan Peti Besi 20
9 Panduan Tatacara Kawalan Mesin Penyalin dan Faksimili 22
10 Panduan Penghantaran Dokumen Terperingkat 24
11 Panduan Bertugas Luar Waktu Pejabat dan Hari Cuti 32
12 Panduan Kontraktor Luar Untuk Menjalankan Kerja Di Pusat 33
Tanggungjawab RISDA
13 Panduan Kebenaran Membawa Keluar Aset Alih RISDA 35
14 Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam 37
Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 Apabila
Dilantik Ke Peringkat Awam Dan Sebelum Meninggalkan
Perkhidmatan Awam Serta Kontraktor/ Pembekal/
Perunding Yang Berurusan Dengan RISDA Di Bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972
15 Panduan Tapisan Keselamatan Bagi Pegawai Yang 42
Berkhidmat Di RISDA
16 Panduan Keselamatan ICT RISDA 44
17 Penutup 48
18 Senarai Semak Tugas dan Tanggungjawab Pegawai 49
Keselamatan Jabatan (PKJ) RISDA
ii GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN
Lampiran 1 – Borang Maklumat Pegawai Keselamatan 51

Jabatan
Lampiran 2 – Struktur Jawatankuasa Keselamatan 52
Perlindungan RISDA
Lampiran 3 – Laporan Pegawai Bertugas Harian 54
Lampiran 4 – Borang Laporan Insiden Keselamatan 58
Lampiran 5 – Borang Permohonan Pas Keselamatan 61
RISDA
Lampiran 6 – Buku Daftar Penggunaan Mesin Penyalin 62
Lampiran 7 – Buku Daftar Penggunaan Mesin Faksimili 63
Lampiran 8 – Contoh Kulit Fail Dokumen Terperingkat 64
Lampiran 9 – Borang Jadual 65
Lampiran 10 – Borang Permohonan Bertugas Selepas 66
Waktu Pejabat/Cuti
Lampiran 11 – Borang Permohonan Kontraktor Menjalankan 67
Kerja
Lampiran 12 – Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Invetori 70
(Kew-PA.6)
Lampiran 13 – Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan 71
(Kew-PA.9)
Lampiran 14 – Daftar Penyelenggaraan Harta Modal 72
(Kew-PA.14)
GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA iii
TERHAD
TERHAD
PERUTUSAN
KETUA PENGARAH
RISDA
Sebagaimana yang kita semua sedia maklum, penjawat awam kerajaan

kini menghadapi pelbagai ancaman keselamatan secara fizikal mahupun
di alam siber. Justeru itu, pihak Kerajaan telah mengarahkan agar setiap
agensi Kerajaan meningkatkan dan mengukuhkan kesedaran keselamatan
di kalangan penjawat awam terutamanya dalam aspek keselamatan
perlindungan.
Kesedaran ini boleh dipupuk melalui penyediaan panduan keselamatan

untuk mengelakkan kebocoran maklumat perkhidmatan awam. Bagi
menjamin keselamatan sumber maklumat pihak Kerajaan, penjawat awam
hendaklah sentiasa berwaspada dan mengamalkan amalan keselamatan
fizikal yang optimum pada setiap masa.
Bagi memperkasakan keselamatan perlindungan khususnya di RISDA,

pihak Pengurusan mengeluarkan Garis Panduan Keselamatan Perlindungan
RISDA sebagai panduan kepada semua warga RISDA untuk memahami
dan mematuhi seterusnya melaksanakan arahan-arahan dan peraturan-
peraturan keselamatan yang telah ditetapkan oleh Keselamatan Kerajaan.
Diharap garis panduan yang dikeluarkan ini dapat membantu warga RISDA
untuk memastikan keselamatan di tempat kerja sentiasa berada dalam
keadaan selamat daripada sebarang unsur ancaman luar.
Sekian, terima kasih.
DATO’ WAN AHMAD SHABRI ZAINUDDIN BIN WAN MOHAMAD
iv GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA
TERHAD
TERHAD
PRAKATA
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
(PKJ) RISDA
Setiap penjawat awam perlu mengetahui dan mengamalkan arahan-

arahan serta tatacara yang terkandung dalam Arahan Keselamatan bagi
memastikan aspek keselamatan di premis berada dalam keadaan optimum.
Kegagalan dalam mengamalkan arahan tersebut boleh membawa kepada
ancaman terhadap maklumat dan harta benda Kerajaan.
Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah (RISDA)

komited untuk memastikan keselamatan daripada aspek fizikal, dokumen,
peribadi dan ICT berada dalam keadaan yang baik. Atas kepentingan
tersebut, Garis Panduan Keselamatan Perlindungan RISDA ini telah
dirangka bagi memastikan semua warga RISDA mengetahui prosedur
sebenar pelaksanaan langkah keselamatan di pejabat.
Adalah menjadi harapan agar setiap warga RISDA memahami prosedur

keselamatan yang digariskan dalam panduan ini seterusnya diamalkan
dalam tugasan harian. Kesedaran tentang keselamatan perlu diterapkan
kepada setiap penjawat awam secara keseluruhannya.
Sekian, terima kasih.
ABDULLAH BIN ZAINAL
GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA v
TERHAD
TERHAD
1.0 TUJUAN
Garis Panduan Keselamatan Perlindungan RISDA ini dikeluarkan sebagai

panduan bagi meningkatkan kualiti keselamatan perlindungan di semua
Pusat Tanggungjawab RISDA, khususnya dalam aspek keselamatan fizikal di
Bangunan RISDA. Pematuhan kepada garis panduan ini adalah diwajibkan
kepada semua kakitangan RISDA. Panduan ini akan dikemaskini dari semasa
ke semasa mengikut keperluan RISDA.
2.0 PENGENALAN
Langkah-langkah keselamatan yang baik adalah arahan yang mudah difahami

dan penguatkuasaan ke atas perkara tersebut. Tindakan ini diterjemahkan
kepada sistem kawalan keselamatan perlindungan yang merangkumi
keselamatan fizikal, keselamatan dokumen, keselamatan peribadi dan
keselamatan ICT. Urusan keselamatan perlindungan perlu diberi perhatian
serius melalui pelaksanaan langkah-langkah keselamatan dalam tugasan
harian.
2.1 Keselamatan Fizikal
Keselamatan fizikal ialah sebarang tindakan yang memastikan keselamatan

bangunan, premis atau tempat, termasuk yang digunakan bagi mengurus
perkara-perkara terperingkat dan sensitif supaya sentiasa dalam
keadaan selamat. Urusan keselamatan fizikal di RISDA di kawalselia
oleh Urusetia Keselamatan RISDA yang melapor terus kepada Pegawai
Keselamatan Jabatan (PKJ) dan seterusnya kepada Ketua Pengarah
RISDA.
2.1.1 Insiden Dan Ancaman Keselamatan Fizikal
Insiden keselamatan boleh didefinisikan sebagai musibah

(adverse event) yang berlaku ke atas manusia, harta benda
atau maklumat serta ancaman kemungkinan berlaku kejadian
tersebut. Ia merupakan suatu perbuatan yang melanggar dasar
keselamatan yang telah ditetapkan secara tersurat atau tersirat.
Insiden keselamatan ialah keadaan di mana berlakunya kehilangan

harta benda atau maklumat yang berpunca daripada ancaman
keselamatan fizikal/pencerobohan (pecah masuk)/gangguan
serta menyebabkan kerosakan, kecurian dan kebakaran ke atas
premis.
GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA 1
TERHAD
TERHAD
2.2 Keselamatan Peribadi
Keselamatan Peribadi adalah kawalan yang bertujuan untuk memastikan

seseorang yang diragui kesetiaannya kepada negara tidak dilantik dalam
perkhidmatan kerajaan. Sekiranya telah dilantik sebagai penjawat awam
di dalam perkhidmatan kerajaan, kedudukannya tidak akan diteruskan
di dalam mengendalikan urusan rahsia rasmi kerajaan.
2.3 Keselamatan Dokumen
Keselamatan dokumen adalah kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi

dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglihatan tanpa
kebenaran. Dokumen Rasmi adalah Dokumen Terperingkat yang mesti
diberi perlindungan keselamatan dan yang bertanda dengan sesuatu
peringkat keselamatan sama ada ‘Rahsia Besar’, Rahsia’, ‘Sulit’ atau
‘Terhad’.
3.0 PANDUAN PELANTIKAN PEGAWAI DAN PENOLONG PEGAWAI

KESELAMATAN JABATAN
3.1 Tujuan
Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan takrifan, fungsi dan proses

lantikan Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) dan Penolong Pegawai
Keselamatan Jabatan (PPKJ).
3.2 Definisi Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ)
3.2.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya mengenai

keselamatan dalam Jabatannya seperti yang ditetapkan di dalam
Perenggan 16 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan.
3.2.2 Walaupun Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai

keselamatan dalam Jabatannya, beliau perlu melantik seorang
Pegawai Kanan yang berkaliber untuk menyandang jawatan
Pegawai Keselamatan Jabatan.
3.2.3 Pelantikan ini adalah bertujuan untuk membantu beliau melaksanakan

arahan-arahan keselamatan.
3.2.4 Pegawai Keselamatan Jabatan yang dilantik hendaklah terdiri

daripada Timbalan Ketua Jabatan yang bertanggungjawab
2 GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA
TERHAD
TERHAD
mengenai pentadbiran Jabatan untuk melaksanakan arahan-arahan

keselamatan Kerajaan dengan berhubung rapat dan mendapatkan
khidmat nasihat dari Pegawai Keselamatan Kerajaan.
3.3 Fungsi Pegawai Keselamatan Jabatan RISDA
3.3.1 Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen

dan maklumat rasmi Kerajaan daripada sebarang ancaman,
kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan mengambil kira
langkah-langkah melindungi selaras dengan peraturan-peraturan
yang ditetapkan oleh Kerajaan.
3.3.2 Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Pengarah

RISDA akan cadangan untuk meningkatkan langkah-langkah
Keselamatan Perlindungan dari semasa ke semasa mengikut
kesesuaian.
3.3.3 Menubuhkan jawatankuasa keselamatan di RISDA yang

dipengerusikan oleh PKJ berperanan untuk menyelaraskan
pelaksanaan kawalan Keselamatan Perlindungan serta
menyelesaikan isu-isu yang berbangkit dalam melaksanakan
kawalan Keselamatan Perlindungan di RISDA.
3.3.4 Mewakili RISDA dalam menghadiri mesyuarat mengenai

keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan
hendaklah membentangkan laporan keselamatan RISDA serta
isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat RISDA.
3.3.5 Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh

PKJ yang akan bermesyuarat dengan serta-merta jika berlaku
sebarang kejadian kecemasan yang melibatkan keselamatan
dokumen dan kebocoran maklumat serta harta benda RISDA
termasuk ancaman keselamatan, pencerobohan, kebakaran,
kecurian dan sebagainya. Selanjutnya menyediakan laporan
hasil mesyuarat jawatankuasa berkenaan untuk dikemukakan
kepada pihak berkuasa berkenaan.
3.3.6 Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas

bangunan, sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik
dokumen dan peralatan, kawasan pejabat dan semua perkara
di bawah tanggungjawabnya bagi memastikan ia dalam keadaan
yang selamat dan tidak terdedah kepada ancaman dan risiko.
TERHAD
TERHAD
3.3.7 Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran Keselamatan

Perlindungan dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri bagi memastikan
semua pegawai RISDA memahami langkah-langkah serta
peraturan-peraturan Keselamatan Perlindungan.
3.3.8 Bekerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan

untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai langkah-langkah
meningkatkan sistem dan kawalan Keselamatan Perlindungan
di RISDA.
3.3.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam peraturan-

peraturan keselamatan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa
dan yang dipinda dari semasa ke semasa.
3.4 Tanggungjawab Pegawai Keselamatan RISDA Ke Atas Keselamatan

Kerajaan
Perancangan Keselamatan
3.4.1
(i) Memelihara hubungan antara RISDA dengan Pegawai

Keselamatan Kerajaan Malaysia, Pegawai Polis dan Pegawai
Bomba.
(ii) Memastikan pemakaian peraturan-peraturan keselamatan

yang telah ditentukan seperti yang terdapat di dalam Buku
Arahan Keselamatan.
(iii) Mengatur dan menganjurkan pendidikan keselamatan untuk

pegawai RISDA.
(iv) Mengambil langkah-langkah atas semua aspek keselamatan

fizikal bangunan/dokumen di premis RISDA dalam perkara
kecurian, kebakaran, pecah masuk dan pencerobohan.
(v) Membuat pemeriksaan mengejut semasa di luar waktu pejabat

bagi menghindari perbuatan jenayah dan pelanggaran
keselamatan.
(vi) Menyiasat perbuatan-perbuatan pelanggaran keselamatan

yang dilakukan oleh pegawai RISDA dan melaporkan
kepada pihak berkuasa.
TERHAD
TERHAD
(vii) Mengulang kaji sistem keselamatan yang ada dari semasa ke

semasa bagi mengukur kemantapan dan keberkesanannya.
Keselamatan Fizikal, Dokumen, Peribadi Dan ICT

3.4.2
(i) Mengeluarkan panduan pengurusan rahsia rasmi.
(ii) Arahan-arahan keselamatan Jabatan meliputi segala aspek

keselamatan dokumen, fizikal, peribadi dan ICT dibuat dari
semasa ke semasa.
(iii) Menyediakan nota-nota keselamatan sebagai peringatan dan

panduan kepada pegawai berkaitan dengan tanggungjawab
mereka ke atas peraturan yang berkuat kuasa di RISDA.
(iv) Memastikan pegawai yang masuk ke tempat terperingkat

atau melihat maklumat-maklumat terperingkat diberi latihan/
ceramah/ pendidikan keselamatan.
(v) Menyediakan rekod-rekod kesemua pelanggaran keselamatan

dan membuat penyiasatan awal dan memberitahu Ketua
Jabatan, Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
dalam kejadian-kejadian seumpamanya.
(vi) Melaporkan dari semasa ke semasa kepada Ketua Pengarah

RISDA atas apa-apa peristiwa yang tidak diingini yang
berlaku di RISDA.
3.5 Tugas Dan Tanggungjawab Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan

Di Pusat Tanggungjawab RISDA
3.5.1 Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen

dan maklumat rasmi Jabatan, bangunan dan harta benda
Kerajaan di pusat tanggungjawab masing-masing daripada
sebarang ancaman, kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan
mengambil kira langkah-langkah perlindungan selaras dengan
peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
3.5.2 Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Pusat

Tanggungjawab seterusnya mengemukakan cadangan-cadangan
tersebut kepada Pegawai Keselamatan Jabatan RISDA (Timbalan
Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat)) untuk meningkatkan
langkah-langkah keselamatan dari semasa ke semasa mengikut
kesesuaian.
TERHAD
TERHAD
3.5.3 Menyelaraskan pelaksanaan Kawalan Keselamatan Perlindungan

serta menyelesaikan isu-isu yang berbangkit dalam melaksanakan
Kawalan Keselamatan Perlindungan di Pusat Tanggungjawab.
3.5.4 Mewakili Pusat Tanggungjawab dalam menghadiri mesyuarat

mengenai keselamatan dari semasa ke semasa dan jika
diperlukan hendaklah membentangkan laporan keselamatan Pusat
Tanggungjawab serta isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di
peringkat Pusat Tanggungjawab.
3.5.5 Menjadi Ahli Jawatankuasa Keselamatan Jabatan Peringkat

RISDA yang dipengerusikan oleh PKJ (Timbalan Ketua Pengarah
(Pengurusan & Korporat)).
3.5.6 Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas

keselamatan fizikal komputer, bilik dokumen, peralatan dan semua
perkara di bawah berkaitan keselamatan di Pusat Tanggungjawab
bagi memastikan ia dalam keadaan selamat dan tidak terdedah
kepada ancaman dan risiko.
3.5.7 Bekerjasama rapat dengan PKJ Peringkat RISDA dan Urus Setia
Keselamatan Jabatan (Bahagian Pentadbiran) untuk mendapatkan
khidmat nasihat mengenai langkah-langkah meningkatkan sistem
dan kawalan Keselamatan Perlindungan di Pusat Tanggungjawab
3.5.8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam peraturan-

peraturan keselamatan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa
dan yang dipinda dari semasa ke semasa.
3.6 Proses Pelantikan PKJ Peringkat RISDA
3.6.1 Surat cadangan dikemukakan kepada Ketua Pengarah oleh

Urusetia Keselamatan Perlindungan untuk pertimbangan pelantikan.
3.6.2 Setelah dipersetujui, surat lantikan dikeluarkan bersama senarai

tugas dikemukakan untuk rujukan.
3.6.3 PKJ yang dilantik diminta untuk m0elengkapkan Borang Maklumat

Pegawai Keselamatan Jabatan (KPKK 6) dan dihantar untuk
tandatangan Ketua Pengarah RISDA atau pegawai yang diberikan
kuasa bagi pihaknya.
3.6.4 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dihantar kepada

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan.
TERHAD
TERHAD
3.7 Proses Pelantikan PPKJ Peringkat RISDA
3.7.1 Surat cadangan dikemukakan kepada PKJ oleh Urusetia

Keselamatan Perlindungan untuk pertimbangan pelantikan.
3.7.2 Setelah dipersetujui, surat lantikan dikeluarkan bersama senarai

tugas.
3.7.3 PPKJ peringkat RISDA adalah terdiri daripada Pengarah Bahagian

dan Pengarah RISDA Negeri.
3.8 Proses Pelantikan PKJ Peringkat Negeri
3.8.1 PPKJ peringkat RISDA iaitu Pengarah RISDA Negeri ialah Ketua
Jabatan di peringkat negeri.
3.8.2 Pengarah RISDA Negeri melantik Timbalan Pengarah RISDA

Negeri sebagai PKJ peringkat negeri.
3.8.3 PKJ peringkat negeri yang dilantik diminta untuk melengkapkan

Borang Maklumat Pegawai Keselamatan Jabatan (KPKK 6) dan
ditandatangan oleh Pengarah RISDA Negeri.
3.8.4 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dihantar kepada

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Cawangan Negeri
masing-masing dan sesalinan ke Bahagian Pentadbiran RISDA.
3.9 Pegawai Keselamatan Aras (PKA)
3.9.1 Definisi
Pegawai Keselamatan Aras(PKA) ialah pegawai di Jabatan/

Bahagian/Unit yang melaksanakan urusan keselamatan fizikal
di Bahagian/Unitnya dan hendaklah sekurang-kurangnya Gred
29 ke atas.
3.9.2 Senarai Tugas
(i) Bertindak sebagai focal point keselamatan fizikal di Bahagian/

Unit;
(ii) Turut melaksanakan tugas-tugas sebagai Ketua Pegawai

Bertugas Bahagian/Unit dan Pegawai Keselamatan
Kebakaran(PKK) Bahagian/Unit;
TERHAD
TERHAD
(iii) Membuat pelantikan Sistem Pegawai Bertugas Harian dengan

kelulusan untuk melaksanakan urusan keselamatan fizikal
di Bahagian/Unit mengikut keperluan;
(iv) Memastikan ruang pejabat sentiasa dalam keadaan selamat

dan teratur;
(v) Memegang dan memantau pergerakan semua kunci pendua

pejabat di Bahagian/Unit masing-masing;
(vi) Bertanggungjawab memastikan ruang pejabat dan semua bilik

telah dikunci selepas waktu pejabat/semasa hari minggu
dan cuti umum. (Kunci bilik hanya boleh disimpan oleh
pegawai yang menggunakan bilik tersebut);
(vii) Bertanggungjawab memastikan suis/lampu/peralatan elektrik

dipadamkan selepas waktu pejabat/semasa hari minggu
dan cuti umum;
(viii) Mengawasi rapi orang awam/pekerja luar yang menjalankan

tugas di kawasan ruang pejabat Bahagian/ Unitnya;
(ix) Sistem kad akses ke ruang pejabatnya perlu dipastikan

berada dalam keadaan berfungsi;
(x) Menyiasat dan melaporkan taksiran bahaya kepada PPKJ

Jabatan/Bahagian/Unit dalam masa 24 jam sekiranya
berlaku:-
a. Ancaman keselamatan/kecemasan/kebakaran
b. Kehilangan pas keselamatan Jabatan
c. Kehilangan kunci keselamatan Jabatan
d. Membuat pemeriksaan ke atas tarikh luput alat-alat

pemadam api supaya sentiasa dalam keadaan boleh
digunakan;
e. Memastikan tiada halangan di laluan kecemasan ruang

pejabat Bahagian/Unit, terutamanya di sekitar kawasan
tangga kecemasan aras masing-masing.
TERHAD
TERHAD
3.10 Borang-Borang Berkaitan
3.10.1 Borang Maklumat Pegawai Keselamatan Jabatan (KPKK 6)

seperti di Lampiran 1.
3.11 Struktur Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan RISDA
3.11.1 Struktur Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan RISDA

Peringkat Kementerian/ RISDA/ Negeri dan Daerah/ Jajahan/
Bahagian seperti di Lampiran.
3.12 Rujukan
3.12.1 Buku Arahan Keselamatan
3.12.2 Buku Panduan DKICT RISDA
4.0 PANDUAN SISTEM PEGAWAI BERTUGAS HARIAN
4.1 Tujuan
4.1.1 Panduan ini bertujuan adalah untuk menerangkan Peraturan

Keselamatan Sistem Pegawai Bertugas Harian di semua Pusat
Tanggungjawab di RISDA selaras dengan Arahan Keselamatan.
Pematuhan terhadap garis panduan ini penting dalam memastikan
Sistem Pegawai Bertugas dapat dilaksanakan dengan sempurna
seterusnya melengkapkan sistem kawalan keselamatan RISDA.
Ini dapat menghindari segala kemungkinan yang berlaku seperti
pencerobohan pejabat, kebakaran dan sebagainya.
4.2 Sistem Pegawai Bertugas
4.2.1 Semua Pusat Tanggungjawab perlu melantik Pegawai Bertugas

Harian (PBH) dan menyediakan jadual bertugasnya mengikut
mingguan atau bulanan.
4.2.2 Pegawai Bertugas Harian hendaklah sekurang-kurangnya gred

19 ke atas.
4.2.3 Jadual PBH hendaklah dipamerkan di tempat-tempat strategik

sebagai ingatan dan rujukan kepada PBH.
TERHAD
TERHAD
4.2.4 PBH hendaklah memantau keadaan keselamatan pejabat dan

melaporkannya dengan menggunakan borang Laporan Pegawai
Bertugas Harian. Borang ini hendaklah diserahkan kepada
Pegawai Tadbir Bahagian/Negeri/Ketua Unit Pentadbiran keesokan
harinya (dimasukkan di dalam folder khas yang menyimpan
semua laporan harian untuk bulan berkenaan).
4.2.5 Jangka masa bertugas ialah dari jam 5.30 petang hingga 6.00
petang.
4.2.6 PBH boleh meninggalkan pejabat selepas jam 6.00 petang; dan
4.2.7 Sekiranya masih terdapat lagi pegawai yang bekerja selepas jam
6.00 petang, pegawai boleh memaklumkan pegawai berkenaan
bahawa pegawai tersebut bertanggungjawab untuk memastikan
keselamatan pejabat dalam keadaan baik dan pintu utama
dikunci sebelum pulang.
4.2.8 Sekiranya PBH tidak dapat menjalankan tugas pada tarikh yang
telah ditetapkan, pegawai tersebut hendaklah mendapatkan
pengganti dan memaklumkan kepada Pegawai Tadbir Bahagian/
Negeri/Ketua Unit Pentadbiran sehari sebelum tarikh bertugas.
4.2.9 PPKJ bagi semua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan

semua aspek di dalam borang laporan telah diambil tindakan
dan diisi/ditandakan selengkapnya.
4.2.10 PPKJ bagi semua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan

PBH telah menjalankan tugas yang telah diamanahkan dan
membuat semakan ke atas laporan yang disediakan.
4.2.11 PPKJ bagi semua Pusat Tanggungjawab hendaklah memantau

PBH dengan menggunakan pendekatan ‘mystery shopping’
untuk memastikan PBH menjalankan tugas dengan penuh
tanggungjawab.
4.2.12 Laporan Harian PBH akan dijadikan sebagai rujukan jika sekiranya
terjadi sebab pelanggaran keselamatan fizikal dan perlindungan
di ruang pejabat berkenaan.
TERHAD
TERHAD
4.3 Tugas Dan Tanggungjawab Pegawai Bertugas Harian (PBH)
4.3.1 Bertanggungjawab kepada soal Keselamatan Perlindungan

Pejabat pada hari bertugas.
4.3.2 Memastikan barang-barang dan aset pejabat yang bernilai tinggi

sentiasa diawasi khususnya semasa waktu rehat tengahari
dan selepas waktu pejabat, di samping memastikan barang
tersebut disimpan semula di dalam tempat yang bersesuaian
dan selamat selepas waktu pejabat.
4.3.3 Memastikan aset-aset elektronik dan lampu di pejabat, bilik

mesyuarat, bilik pegawai, bilik-bilik keselamatan dan lain-lain
dipadamkan sebelum meninggalkan pejabat.
4.3.4 Memastikan kebersihan pejabat dan kaunter urusan diuruskan

dengan sempurna oleh syarikat penyelenggaraan kebersihan.
4.3.5 Memastikan bahawa tetamu dan pelawat di Pusat Tanggungjawab

masing-masing telah mendapat Pas Keselamatan bagi memasuki
premis dari Pengawal Keselamatan di lobi atau kaunter pengawal
Pusat Tanggungjawab dan mengenalpasti urusan mereka di
Pusat Tanggungjawab masing-masing.
4.3.6 Memastikan pekerja-pekerja luar (kontraktor) yang bekerja di

dalam kawasan pejabat pada masa tertentu mendapat kebenaran
bertulis daripada Ketua Pusat Tanggungjawab berkenaan.
4.3.7 Memastikan dokumen terperingkat disimpan dengan baik dan

selamat oleh pegawai dan kakitangan pejabat.
4.3.8 Memastikan kunci keselamatan disimpan di tempat yang

sepatutnya sebelum meninggalkan pejabat.
4.3.9 Memastikan Pegawai yang bertugas lebih masa mendapat

kebenaran terlebih dahulu.
4.3.10 Memastikan bahawa semua laluan keluar masuk ke pejabat

termasuk tangga kecemasan dikunci atau ditutup sebelum
meninggalkan pejabat.
TERHAD
TERHAD
4.3.11 Memaklumkan Pengawal Keselamatan Jabatan mengenai

keadaan semasa pejabat.
4.4.1 B o r a n g L a p o r a n P e g a w a i B e r t u g a s H a r i a n s e p e r t i d i
Lampiran 7.
4.5 Rujukan
5.0 PANDUAN LAPORAN INSIDEN KESELAMATAN
5.1 Tujuan
5.1.1 Panduan ini bertujuan untuk menerangkan prosedur pelaporan

sekiranya berlaku sebarang insiden keselamatan di Bangunan
RISDA bagi tujuan rekod serta pelaporan awal sebelum siasatan
lanjut dilaksanakan.
5.2 Definisi Insiden Keselamatan
5.2.1 Insiden keselamatan boleh didefinisikan sebagai musibah

(adverse event) yang berlaku ke atas manusia, harta benda
atau maklumat serta ancaman kemungkinan berlaku kejadian
tersebut. Ia merupakan suatu perbuatan yang melanggar dasar
keselamatan yang telah ditetapkan secara tersurat atau tersirat.
5.2.2 Kejadian itu termasuk kriteria seperti berikut:
(i) Pelanggaran Dasar
Penggunaan sebarang bentuk bahan bagi tujuan kebocoran

maklumat yang melanggar aspek keselamatan.
(ii) Halangan Penyampaian Perkhidmatan
Ancaman ke atas keselamatan yang mana penyampaian

perkhidmatan terjejas dan ini termasuk perbuatan sabotaj.
TERHAD
TERHAD
(iii) Pencerobohan
Memasuki tanpa kebenaran, pengetahuan, arahan atau

persetujuan mana-mana pihak yang mampu menjejaskan
keselamatan secara keseluruhan termasuk fizikal, dokumen,
peribadi dan ICT.
(iv) Ancaman
Gangguan melalui pelbagai cara yang boleh menggugat

keselamatan atas sebab tertentu.
(v) Kehilangan Fizikal
Kehilangan harta benda atau maklumat yang disebabkan oleh

kerosakan, kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,
penipuan dan sebagainya ke atas premis yang berpunca
dari ancaman pencerobohan.
5.3 Prosedur Pelaporan
5.3.1 Sebaik sahaja berlaku insiden keselamatan, pegawai terlibat

perlu memberi makluman awal kepada PPKJ Bahagian/Unit/
Pejabat untuk dilaporkan kepada Urus Setia Keselamatan RISDA
melalui telefon/e-mel.
5.3.2 Siasatan awal akan dilaksanakan yang mana Urus Setia Keselamatan
Pusat Tanggungjawab masing-masing perlu memaklumkan kepada
PKJ Pusat Tanggungjawab masing-masing melalui telefon atau
e-mel sebelum tindakan selanjutnya diambil.
5.3.3 Sekiranya siasatan perlu dilaksanakan oleh pihak luar, PKJ

Pusat Tanggungjawab akan menghubungi pihak berkenaan untuk
membuat tindakan selanjutnya.
5.3.4 Pegawai yang terlibat perlu melengkapkan Borang Laporan

Insiden dan menyerahkan kepada Urus Setia Keselamatan
Pusat Tanggungjawab melalui PPKJ Bahagian/PKJ Negeri/ PKJ
Daerah/Jajahan/Bahagian masing-masing.
TERHAD
TERHAD
5.3.5 Laporan lengkap akan disediakan oleh PKJ Pusat Tanggungjawab

setelah menerima input dari semua pihak yang terlibat.
5.3.6 Jika terdapat keperluan, satu Jawatankuasa Penyiasat akan

ditubuhkan untuk menyiasat punca dan kelemahan keselamatan
yang menyebabkan kejadian berlaku dan memberi syor dari hasil
siasatan.
5.3.7 Laporan Polis akan dibuat oleh PPKJ Bahagian/PKJ Negeri/

PKJ Daerah/Jajahan/Bahagian sekiranya kehilangan melibatkan
wang tunai/aset tak alih milik RISDA.
5.3.8 Keselamatan barang milik persendirian adalah di bawah

tanggungjawab masing-masing.
5.4 Borang-Borang Yang Berkaitan
Borang Laporan Insiden adalah seperti di Lampiran 3.
6.0 PANDUAN KAD PENGENALAN JABATAN
6.1 Tujuan
6.1.1 Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan takrifan, jenis-jenis

kad yang dikeluarkan dan prosedur pengeluaran kad pengenalan
jabatan di RISDA.
6.2 Definisi Kad Pengenalan Jabatan
6.2.1 Kad Pengenalan Jabatan dikeluarkan kepada pegawai RISDA,

pelawat dan kontraktor. Bagi pegawai,kad pengenalan jabatan
ini juga sebagai pengesahan bahawa pegawai tersebut bertugas
di RISDA.
6.3 Jenis Kad Pengenalan Jabatan
6.3.1 Kad Pengenalan Jabatan
(i) Dikeluarkan kepada pegawai lantikan tetap sahaja.
TERHAD
TERHAD
ii) Dokumen Permohonan: Memo Bahagian/ Pejabat RISDA

Negeri/Pejabat RISDA Daerah, Borang Permohonan Kad
Pengenalan Jabatan yang telah disahkan berserta sekeping
gambar berukuran passport.
6.3.2 Pas Sementara
(i) Dikeluarkan kepada pegawai lantikan sementara/kontrak/

sambilan/khidmat harian dan seumpamanya.
(ii) Dokumen Permohonan: Memo dari Pusat Tanggungjawab

dengan menyatakan keperluan dan justifikasi dan pemohon
mengisi buku pinjaman Pas Sementara.
6.3.3 Pas Pelawat
(i) Dikeluarkan sebagai pinjaman kepada orang luar yang

mempunyai urusan dengan RISDA.
(ii) Pengenalan diri seperti lesen memandu dan seumpamanya

akan diambil sebagai deposit sewaktu pas dikeluarkan
dan akan dipulangkan selepas serahkan kembali. Butiran
peribadi pelawat berkenaan akan direkodkan.
(iii) Pas ini perlu dipulangkan pada hari ia diambil.
6.3.4 Pas Kontraktor
(i) Dikeluarkan kepada kontraktor penyelenggaraan yang bertugas

di RISDA.
(ii) Dibenarkan akses ke kawasan tertentu sahaja yang berkaitan

dengan tugas.
(iii) Pengenalan diri seperti lesen memandu dan seumpamanya

akan diambil sebagai deposit sewaktu pas dikeluarkan
dan akan dipulangkan selepas serahkan kembali. Butiran
peribadi kontraktor berkenaan akan direkodkan.
(iv) Pas ini perlu dipulangkan pada hari ia diambil.
TERHAD
TERHAD
6.4 Prosedur Kehilangan/Gantian Pas
6.4.1 Bagi kehilangan disebabkan dicuri/diragut (kehilangan mesti

dilaporkan dan kad pengenalan jabatan diganti dengan percuma
dengan syarat dikepilkan salinan laporan polis.
6.4.2 Bagi kehilangan kad pengenalan jabatan disebabkan kecuaian

atau dicuri/diragut tanpa salinan laporan polis, bayaran sebanyak
RM10.00 dikenakan untuk menggantikan kad tersebut.
6.4.3 Bagi penggantian Kad Pengenalan Jabatan kerana kerosakan

tiada bayaran akan dikenakan dengan syarat kad yang rosak
perlu dikepilkan bersama borang permohonan.
6.4.4 Bagi kehilangan pas selain Kad Pengenalan Jabatan oleh

peminjam tersebut, bayaran RM10.00 akan dikenakan.
6.4.5 Dokumen Permohonan: Surat permohonan rasmi, Borang

Permohonan Pas, resit pembayaran (jika berkaitan), salinan
laporan polis (jika berkaitan) dan kad yang telah rosak (jika
berkaitan).
Borang Permohonan Pas Keselamatan RISDA adalah seperti di

Lampiran 4.
6.6 Rujukan
6.6.1 Surat edaran Bahagian Pentadbiran bil (33) dlm 8.0/9477.03/01

Jld 7 bertarikh 1 September 2013 bertajuk Permohonan Kad
RISDA.
6.6.2 Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 11 Tahun 2013 bertarikh

3 Oktober 2013 bertajuk Pelaksanaan Pemakaian Kad RISDA
dan Tanda Nama.
TERHAD
TERHAD
7.0 PANDUAN PERGERAKAN KUNCI DAN KUNCI PENDUA
7.1 Tujuan

Keselamatan Kunci yang melibatkan penggunaan kunci dan
kunci pendua di Pusat Tanggungjawab RISDA. Kunci merupakan
salah satu daripada benteng utama terhadap keselamatan nyawa
dan harta benda di dalam segala kemungkinan yang berlaku
seperti kes-kes kehilangan, kecurian, kerosakan atau kebakaran
bangunan. Pematuhan terhadap garis panduan ini penting dalam
memastikan sistem kawalan keselamatan dapat dilaksanakan
dengan sempurna. Ini dapat menghindari segala kemungkinan
yang berlaku seperti kes-kes jenayah, pencerobohan, kehilangan
dan kerosakan harta benda.
7.2 Kawalan Dan Penyimpanan Anak Kunci
7.2.1
Master Key
Kunci utama hendaklah dikawal dan disimpan di dalam sebuah

peti khas simpanan kunci. Penggunaan kunci ini adalah atas
kebenaran Pegawai Keselamatan/Penolong Pegawai Keselamatan
sahaja. Setiap penggunaan akan direkodkan di dalam Buku
Daftar Pergerakan Kunci yang disediakan.
Kunci Biasa (Bilik Pegawai, Bilik-bilik)

7.2.2
(i) Semua anak kunci biasa disimpan, dikawal selia dan

diselenggarakan oleh Pegawai Keselamatan/Penolong
Pegawai Keselamatan Jabatan di Pusat Tanggungjawab
masing-masing manakala kunci pendua disimpan oleh
pengguna bilik.
(ii) Pemegangan kunci adalah seperti berikut:
a. Kunci Induk dan Pendua 1 – Pusat Tanggungjawab
b. Kunci Pendua 2 – Pengguna bilik
(iii) Anak kunci bilik pegawai yang disimpan dan diserahkan

kepadanya merupakan tanggungjawab kepada pemegang
anak kunci berkenaan.
TERHAD
TERHAD
(iv) Anak kunci bilik utiliti perlu disimpan, dikawal selia dan
diselenggarakan oleh Bahagian/Unit yang bertanggungjawab
menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan.
(v) Sebarang penggunaan kunci pendua perlu direkodkan

penggunaan dengan melengkapkan butiran penggunaan
pada Buku Daftar Pergerakan Kunci dan perlu mendapat
kebenaran Pegawai Keselamatan/Penolong Pegawai
Keselamatan Jabatan di Pusat Tanggungjawab masing-
masing.
(vi) Sebarang perbuatan menyalin anak kunci HANYA BOLEH

DIBUAT dengan kebenaran Pegawai Keselamatan Jabatan
(PKJ) di Pusat Tanggungjawab masing-masing. Penyalinan
kunci oleh individu secara persendirian adalah DILARANG.
7.3 Buku Daftar Kunci
Buku Daftar Anak Kunci Keselamatan adalah buku daftar yang menyimpan
rekod anak kunci yang disimpan di Pusat Tanggungjawab masing-
masing termasuklah anak kunci bilik. Kandungan buku ini hendaklah
mengandungi nombor kod kunci, keterangan lokasi kunci dan catatan.
Contohnya adalah seperti berikut:
Bil. Nombor Kod Anak Keterangan Catatan

Kunci Lokasi
7.4 Buku Daftar Pergerakan Kunci
Buku Daftar Pergerakan Anak Kunci adalah buku daftar yang menyimpan
rekod pergerakan semua anak kunci seperti pemegang anak kunci bilik
atau pinjaman anak kunci tertentu kepada pegawai atas sebab-sebab
tertentu dan lain-lain. Kandungan buku ini hendaklah mengandungi
nombor kod kunci dan nama peminjam, tarikh terima, tandatangan
tarikh pulang dan tandatangan. Contohnya adalah seperti berikut:
TERHAD
TERHAD
Bil No. Kod Peminjam Tarikh Tanda Tarikh Tanda

Anak Terima tangan Pemulangan tangan
Kunci
7.5 Pengambilan Dan Penyerahan Kunci
Rekod pergerakan kunci hendaklah dilengkapkan di dalam Buku Daftar

Pergerakan Kunci dan Audit Kunci hendaklah dilaksanakan oleh Ketua
Jabatan atau pegawai yang dilantik di Pusat Tanggungjawab berkenaan
sekurang-kurangnya sekali setahun.
7.6 Tanggungjawab Pemegang Kunci
7.6.1 Kunci-kunci pintu utama (aras lobi dan basement) adalah di bawah
tanggungjawab Pengawal Keselamatan dan bertanggungjawab
sepenuhnya dalam mengendalikan pintu utama berkenaan.
7.6.2 Pegawai bertugas harian atau pegawai yang terakhir berada

di dalam pejabat harus memastikan pintu utama dan pintu
kecemasan (sebelah dalam pejabat) hendaklah dikunci sebelum
meninggalkan pejabat.
7.6.3 Sebarang kehilangan kunci perlulah segera dilaporkan kepada

Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Pusat Tanggungjawab
masing-masing untuk tindakan selanjutnya.
7.7 Membuka Pejabat Di Luar Waktu Pejabat
7.7.1 Penggunaan ruang pejabat selepas waktu pejabat hendaklah

mendapat kebenaran dan pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab
masing-masing.
7.7.2 Sebarang penggunaan ruang pejabat tanpa kebenaran dilarang

sama sekali.
7.8.1 Buku Daftar Kunci
7.8.2 Buku Daftar Pergerakan Kunci
TERHAD
TERHAD
7.9 Rujukan
7.9.1 Arahan Keselamatan.
8.0 PANDUAN TATACARA KAWALAN KUNCI BILIK KEBAL DAN PETI BESI
8.1 Tujuan

Keselamatan Tatacara Kawalan Kunci Bilik Kebal dan Peti Besi
yang melibatkan penggunaan nombor kombinasi, kunci dan
kunci pendua bilik kebal di Bangunan RISDA selaras dengan
Arahan Keselamatan dan Arahan Perbendaharaan. Pematuhan
terhadap garis panduan ini penting dalam memastikan sistem
kawalan keselamatan dapat dilaksanakan dengan sempurna. Ini
dapat menghindari segala kemungkinan yang berlaku seperti
pencerobohan bilik kebal dan sebagainya.
8.2 Tatacara Pengendalian Kawalan Kunci Bilik Kebal Dan Peti Besi
8.2.1 Kunci bilik kebal dan peti besi hendaklah diuruskan/dipegang

oleh dua orang pegawai/kakitangan yang seorang daripadanya
hendaklah berjawatan tidak rendah daripada Kumpulan Sokongan
1 atau setaraf dengannya (Arahan Perbendaharaan 128) iaitu
seorang akan memegang nombor kombinasi dan seorang lagi
akan memegang anak kunci (manual).
8.2.2 Anak kunci bilik kebal dan peti besi hendaklah didaftar di
dalam Buku Daftar Kunci Keselamatan dan pergerakannya
(anak kunci yang diserahkan kepada pegawai/kakitangan yang
diberikan tanggungjawab menguruskannya) hendaklah direkodkan
di dalam Buku Daftar Pergerakan Kunci Keselamatan. Kunci
pendua hendaklah disimpan oleh Ketua Jabatan atau Pegawai
Keselamatan Jabatan atau mana-mana pegawai yang dilantik
secara bertulis.
8.2.3 Pegawai/kakitangan yang diberikan tanggungjawab memegang

kunci/nombor kombinasi bilik kebal dan peti besi ini hendaklah
diberikan arahan secara rasmi supaya sebarang kecuaian atau
salah laku dalam penyimpanannya boleh dikenakan tindakan
tatatertib (Arahan Perbendaharaan 129).
TERHAD
TERHAD
8.2.4 Nombor kombinasi perlu ditukar setahun sekali atau apabila pegawai/
kakitangan yang mengetahuinya bertukar atau meninggalkan
perkhidmatan atau apabila disyaki nombor kombinasi tersebut
telah dikompromikan (Arahan Keselamatan 31(h)).
8.2.5 Nombor kombinasi hendaklah ditulis pada sekeping kertas dan

dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeterai dan ditandakan
dengan “Rahsia Besar” sekiranya peti besi tersebut mengandungi
dokumen terperingkat. Nama Pusat Tanggungjawab serta tarikh
kertas tersebut dimasukkan ke dalam sampul surat tersebut
hendaklah ditulis di luar sampul surat tersebut dan dimasukkan
ke dalam satu sampul surat lagi dan dikemukakan ke Pejabat
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (PKK) terdekat untuk
disimpan [Arahan Keselamatan 31 (h)].
8.2.6 Sekiranya kandungan peti besi tersebut mengandungi dokumen

kewangan atau duit maka ianya hendaklah mengikut keperluan
Arahan Perbendaharaan Bab B Seksyen 1 (vii).
8.2.7 Pegawai/kakitangan yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan

hendaklah menyerah kembali kunci di dalam simpanannya [Arahan
Keselamatan 31 (i)].
8.2.8 Semua pintu bilik kebal dan peti besi sentiasa dikunci terutama
selepas waktu pejabat untuk mengelakkan sebarang kecurian
dan pencerobohan.
8.3.1 Buku Daftar Kunci
8.3.2 Buku Pergerakan Kunci
8.4 Rujukan
8.4.2 Arahan Perbendaharaan 128-129.
TERHAD
TERHAD
9.0 PANDUAN TATACARA KAWALAN MESIN PENYALIN DAN FAKSIMILI
9.1 Tujuan

Keselamatan Tatacara Kawalan Mesin Penyalin dan Faksimili
yang melibatkan kawalan penyalinan dan penghantaran dokumen
terperingkat, lokasi mesin dan individu yang menggunakannya
selaras dengan Arahan Keselamatan. Pematuhan terhadap
garis panduan ini penting dalam memastikan sistem kawalan
keselamatan dapat dilaksanakan dengan sempurna. Ini dapat
menghindari segala kemungkinan yang berlakunya akses kepada
dokumen terperingkat tanpa kebenaran atau terlepas keluar
kepada pihak yang tidak bertanggungjawab.
9.2 Tatacara Kawalan Mesin Penyalin Dan Faksimili
9.2.1 Mesin penyalin dan mesin faksimili hendaklah ditempatkan

di bilik/ruangan khas. Untuk tujuan kawalan maksimum, bilik
tersebut hendaklah mempunyai kunci atau boleh dikunci. Mesin
faksimili sebaik-baiknya diletakkan di dalam bilik Setiausaha
Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat kepada Ketua Pusat
Tanggungjawab masing-masing. Ini adalah untuk memastikan
supaya penggunaan mesin berkenaan dapat diminimumkan atau
digunakan dengan kawalan.
9.2.2 Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah melantik seorang pegawai

yang bertanggungjawab bagi mengawasi penggunaan mesin
penyalin dan mesin faksimili terbabit. Pegawai yang dilantik
sebaik-baiknya berada berdekatan dengan mesin berkenaan
supaya urusan pengawasan dapat dilakukan dengan berkesan.
9.2.3 Buku Daftar Penggunaan Mesin Penyalin dan Buku Daftar

Penggunaan Faksimili hendaklah diwujudkan untuk merekodkan
butiran penggunaannya. Butiran penggunaan seperti nama
pengguna, tarikh penggunaan, dokumen yang dibuat salinan,
jumlah salinan, klasifikasi dokumen dan tandatangan pengguna
hendaklah diisi dengan lengkap atau menyimpan salinan slip
penghantaran atau penerimaan faksimili di dalam satu fail.
9.2.4 Ketua Pusat Tanggungjawab atau pegawai yang diberikan kuasa

olehnya atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas mesin
TERHAD
TERHAD
berkenaan hendaklah membuat semakan penggunaan kedua-

dua mesin tersebut adalah mengikut peraturan dan sebarang
penyelewengan dan penyalahgunaannya dapat dikenal pasti dan
dilaporkan.
9.2.5 Pengguna hendaklah memastikan semua memori salinan dokumen

yang terakam secara maya di dalam mesin berkenaan (secara
automatik) hendaklah dipadamkan atau mesin berkenaan ditetapkan
supaya tidak menyimpan salinan dokumen di dalam memorinya.
Ini adalah untuk mengelakkan salinan dokumen tersebut dimuat
turunkan semasa mesin berkenaan diselenggarakan oleh pihak
luar.
9.2.6 Untuk mesin penyalin, pegawai yang mempunyai akses kepada

perkara terperingkat sahaja boleh ditugaskan untuk membuat
salinan dokumen terperingkat berkenaan.
9.2.7 Jumlah salinan yang hendak dibuat adalah jumlah salinan yang
dilulus dan diarahkan. Salinan yang rosak atau tidak boleh
digunakan hendaklah dimusnahkan mengikut peraturan yang
ditetapkan terutama melibatkan dokumen terperingkat.
9.2.8 Notis peringatan untuk mencatatkan butiran penggunaan mesin

berkenaan dalam Buku Daftar Penggunaan hendaklah diletakkan
berdekatan mesin berkenaan supaya pengguna tidak mengambil
mudah atau terlupa dan tidak mencatat penggunaannya.
9.2.9 Untuk mesin penyalin perkara tambahan berikut perlu diambil

perhatian:
(i) Dokumen terperingkat tidak boleh dihantar melalui mesin

faksimili.
(ii) Walaupun tertakluk di para i, jika terdapat keperluan dokumen

terperingkat yang bertaraf SULIT dan TERHAD yang perlu
dihantar segera melalui faksimili, ia dibenarkan dengan syarat
penerimanya telah dimaklumkan mengenai penghantaran
tersebut dan menunggu menerima dokumen berkenaan
di mesin faksimilinya pada masa tersebut. Dokumen
terperingkat bertaraf RAHSIA BESAR dan RAHSIA tidak
dibenarkan sama sekali dihantar melalui mesin faksimili
atas apa jua keadaan pun.
TERHAD
TERHAD
(iii) Dokumen hendahlah dihantar dengan menggunakan helaian

intipati penghantaran faksimili yang mencatat butiran
dokumen, tarikh penghantaran penerima dan pengirimnya
untuk memudahkan dokumen berkenaan direkod oleh
penerimanya.
9.3.1 Buku Daftar Penggunaan Mesin Penyalin dan formatnya seperti

di Lampiran 5.
9.3.2 Buku Daftar Penggunaan Mesin Faksimili dan formatnya seperti

di Lampiran 6.
9.4 Rujukan
9.4.2 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 – Panduan

Pengurusan Pejabat
9.4.3 Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 1993 – Peraturan Penggunaan

Mesin Faksimili di Pejabat-Pejabat Kerajaan
10.0 PANDUAN PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT
10.1 Tujuan
Garis panduan ini disediakan adalah sebagai satu sumber rujukan

dan panduan kepada pegawai dan kakitangan RISDA yang terlibat
dengan pengurusan dan penggunaan dokumen terperingkat di RISDA.
10.2 Latar Belakang
10.2.1 Garis panduan ini adalah disediakan berdasarkan undang-

undang, pekeliling dan arahan Kerajaan berkaitan mengenai
peraturan-peraturan kawalan keselamatan perlindungan.
10.2.2 Berdasarkan Arahan Keselamatan, penetapan darjah-darjah

keselamatan adalah mengikut prinsip-prinsip tertentu untuk
dilaksanakan oleh semua Pusat Tanggungjawab bagi mengawal
dokumen terperingkat dengan berkesan.
TERHAD
TERHAD
10.2.3 S e t i a p p e n j a w a t a w a m y a n g d i a m a n a h k a n d e n g a n
dokumen terperingkat dikehendaki mematuhi peruntukan
yang terkandung di dalam Arahan Keselamatan supaya ia
menjadi suatu amalan biasa bagi menguruskan perkara-
perkara rasmi yang juga perlu diberi perlindungan
keselamatan.
10.2.4 Selaras dengan Arahan Keselamatan tersebut, pegawai

yang mengendalikan dokumen terperingkat hendaklah
menandatangani borang akuan Akta Rahsia Rasmi 1972
(Akta 88) dan lulus tapisan keselamatan.
10.3 Definisi Dokumen
10.3.1 Dokumen terperingkat bermaksud dokumen rasmi yang

mengandungi maklumat yang mesti diberi perlindungan
keselamatan dan yang bertanda dengan sesuatu peringkat
keselamatan sama ada ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’
atau ‘Terhad’.
RAHSIA BESAR - dokumen rasmi, maklumat rasmi

(i)
dan bahan-bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa
kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat
besar kepada negara;
RAHSIA - dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi

(ii)
jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan
keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar
kepada kepentingan dan martabat Malaysia atau memberi
keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing;
SULIT - dokumen rasmi, maklumat rasmi atau bahan

(iii)
rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan
kepentingan atau martabat Malaysia; dan
TERHAD - dokumen rasmi/maklumat rasmi/bahan rasmi

(iv)
selain daripada yang diperingkatkan ‘Rahsia Besar’,
‘Rahsia’ atau ‘Sulit’ tetapi perlu diberi tahap perlindungan
keselamatan.
10.3.2 Contoh kulit fail dokumen terperingkat adalah seperti di

Lampiran 8.
TERHAD
TERHAD
10.4 Prosedur Penghantaran Dokumen Terperingkat
10.4.1 Dalam memastikan keselamatan dan tahap kerahsiaan dokumen

terperingkat di semua Pusat Tanggungjawab RISDA sentiasa
terjaga dan selamat dari sebarang penyalahgunaan oleh pihak
tidak bertanggungjawab, pegawai dan anggota RISDA perlu
mematuhi undang-undang, pekeliling dan arahan Kerajaan
berkaitan seperti dalam Arahan Keselamatan antaranya
berkenaan;
(i) peringkat keselamatan dokumen terperingkat;
(ii) tanda keselamatan dokumen terperingkat;
(iii) prosedur penyimpanan dokumen terperingkat;
(iv) prosedur penghantaran dokumen terperingkat;
(v) prosedur membawa dokumen terperingkat keluar pejabat;
(vi) prosedur pemusnahan dokumen terperingkat;
(vii) prosedur kehilangan dokumen terperingkat; dan
(viii) pengurusan dokumen terperingkat secara elektronik;
10.5 Tanda Keselamatan Dokumen Terperingkat
10.5.1 Peringkat keselamatan hendaklah ditanda kepada dokumen

terperingkat yang kekal dan teguh berjilid dengan huruf cerai
atau dicap huruf besar tidak kurang 7mm di sebelah luar
kulit hadapan dan belakang di muka tajuk, di muka surat
pertama dan penghabisan.
10.5.2 Menanda peringkat keselamatan dengan huruf besar di penjuru

kiri sebelah atas dan di penjuru kanan sebelah bawah tiap-
tiap muka surat yang mengandungi perkara bertulis, bercetak
atau bercap.
10.5.3 Peringkat keselamatan hendaklah ditanda kepada dokumen

terperingkat yang tidak kekal atau tidak teguh jilid dengan
dicap, ditaip atau ditulis dengan huruf besar di penjuru kiri
sebelah atas dan di penjuru kanan sebelah bawah tiap-tiap
muka surat yang mengandungi perkara bertulis, bercetak
atau bercap.
TERHAD
TERHAD
10.5.4 Peringkat keselamatan hendaklah ditanda pada gambar, filem

dan lukisan terperingkat supaya peringkatnya dapat dilihat
pada salinan yang dibuat daripadanya. Sebagai tambahan
peringkat keselamatan hendaklah ditanda di sebelah belakang
gambar, filem dan lukisan berkenaan.
10.5.5 Peringkat keselamatan fail terperingkat hendaklah ditanda di

sebelah luar kulit hadapan dan belakang. Nombor rujukan
fail hendaklah di sebelah luar kulit hadapan dan tajuknya
dicatatkan sebelah dalam kulit hadapan.
10.5.6 Hanya tajuk fail TERHAD sahaja boleh dicatatkan di sebelah

luar kulit hadapan.
10.6 Prosedur Penyimpanan Dokumen Terperingkat
10.6.1 Perkara-perkara terperingkat hendaklah disimpan dalam

peti-peti keselamatan yang sewajarnya dengan peringkatnya
seperti berikut:
(i) dokumen terperingkat RAHSIA BESAR hendaklah disimpan

dalam bilik kebal atau peti besi dengan kunci tatakira;
(ii) dokumen terperingkat RAHSIA hendaklah disimpan di dalam

bilik kebal atau peti besi dengan kunci tatakira atau
dalam kabinet keluli atau almari keluli yang dipasang
dengan palang besi berkunci; dan
(iii) dokumen terperingkat SULIT dan TERHAD hendaklah

disimpan dalam kabinet keluli atau almari keluli dan
untuk simpanan sementara dalam mana-mana peti
berkunci yang dibenarkan oleh Pegawai Keselamatan
Jabatan.
10.6.2 Perkara terperingkat yang lain daripada dokumen terperingkat

termasuk buangan terperingkat yang belum dilupuskan
hendaklah disimpan mengikut peraturan di atas kecuali jika
keadaannya tidak membenarkan hendaklah disimpan mengikut
peraturan yang dibenarkan oleh Pegawai Keselamatan Jabatan
dengan persetujuan Pegawai Keselamatan Kerajaan.
TERHAD
TERHAD
10.6.3 Perkara terperingkat yang ditinggalkan untuk jangka waktu

yang singkat atau panjang hendaklah sentiasa dikunci bagi
menghindari orang tidak dibenarkan daripada dapat memperhati
dan memperolehi perkara-perkara terperingkat.
10.7 Prosedur Penghantaran Dokumen Terperingkat
Penghantaran/Pengedaran Dalaman
10.7.1
(i) Semua penghantaran/pengedaran dokumen terperingkat

hendaklah melalui Pusat Tanggungjawab yang
mengeluarkannya.
(ii) Penghantaran/pengedaran dokumen terperingkat hendaklah

dibuat melalui fail terperingkat.
(iii) Dokumen terperingkat hendaklah menggunakan sistem

Dua (2) sampul surat yang dicap “TERHAD/ SULIT/
RAHSIA/ RAHSIA BESAR” di sebelah kanan atas dan
sebelah kiri bawah pada sampul pertama. Manakala
sampul kedua tidak perlu dicap.
(iv) Dokumen terperingkat yang dihantar tidak perlu menggunakan

borang jadual.
(v) Dokumen terperingkat perlu direkodkan dalam Buku Daftar

Am 492A.
(vi) Penghantaran dokumen terperingkat menggunakan kotak

surat (pigeon hall) di Pusat Tanggungjawab adalah tidak
dibenarkan sama sekali.
Penghantaran/Edaran Luaran
10.7.2
(i) Penghantaran melalui pos dan serahan tangan hendaklah

mematuhi peraturan-peraturan berikut:
a. Dokumen terperingkat hendaklah menggunakan sistem

Dua (2) sampul surat yang dicap “TERHAD/SULIT/
RAHSIA/RAHSIA BESAR” di sebelah kanan atas
dan sebelah kiri bawah pada sampul pertama.
Manakala sampul kedua tidak perlu dicap.
TERHAD
TERHAD
b. Pelekat keselamatan dilekatkan pada sampul pertama

sahaja, bagi sampul yang kedua tidak perlu.
(Keratan kecil pada sebelah hujung kanan pelekat
keselamatan dicarik dan ditampal di dalam Buku
Despatch Am 109 pada ruangan catatan sebagai
rujukan).
c. Borang Jadual digunakan dan dikepilkan bersama

surat dan dimasukkan ke dalam sampul. (Nombor
siri Borang Jadual perlu dicatatkan di sebelah
kanan atas dan bawah borang).
d. Dokumen perlu direkodkan dalam Buku Daftar Am

109.
(ii) Semua maklumat daripada dokumen terperingkat hanya

boleh dihantar melalui faksimili dengan memastikan
pegawai yang menerima dokumen tersebut berada di sisi
mesin tersebut. Ini boleh dilakukan dengan menelefon
sebelum menghantar dokumen. Penghantaran secara
e-mel hendaklah menggunakan kaedah data encrypted.
Namun demikian, dokumen RAHSIA dan RAHSIA BESAR
tidak dibenarkan dihantar melalui faksimili dan e-mel.
(iii) Penghantaran dokumen ke luar negara hendaklah diuruskan

melalui Pendaftar Rahsia, Kementerian Luar Negeri.
10.8 Prosedur Membawa Dokumen Terperingkat Keluar Pejabat
10.8.1 Dokumen terperingkat RAHSIA BESAR dan RAHSIA yang

dibawa keluar dari premis RISDA hendaklah mendapat
kebenaran bertulis daripada Ketua Pengarah RISDA.
10.8.2 Dokumen terperingkat SULIT atau TERHAD yang dibawa

keluar dari premis RISDA hendaklah mendapat kebenaran
bertulis daripada Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.
10.9 Prosedur Kehilangan Dokumen Terperingkat
10.9.1 Sebelum melaporkan kehilangan, dokumen terperingkat

tersebut hendaklah dicari terlebih dahulu.
TERHAD
TERHAD
10.9.2 Dokumen terperingkat yang hilang hendaklah dilaporkan

dengan segera kepada Ketua Pengarah RISDA atau
Pegawai Keselamatan Jabatan yang akan menyiasat dan
mengemukakan laporan kepada Pegawai Keselamatan
Kerajaan dalam masa 24 jam beserta dengan risiko
kehilangan dokumen yang berlaku.
10.9.3 Jika dokumen terperingkat tersebut terbukti hilang, Ketua

Pengarah RISDA hendaklah menimbang sama ada tindakan
tatatertib diambil atau penyiasatan di bawah Akta Rahsia
Rasmi 1972 (Akta 88) perlu dijalankan.
10.9.4 Laporan ke balai polis yang terdekat hendaklah dibuat

sekiranya difikirkan sesuatu kesalahan jenayah telah
berlaku.
10.9.5 Pemula dokumen hendaklah dimaklumkan berkenaan

kehilangan dokumen terperingkat tersebut.
10.10 Prosedur Pemusnahan Dokumen Terperingkat
10.10.1 Dokumen terperingkat sama sekali tidak boleh dimusnahkan

melainkan mengikut arahan-arahan Kerajaan kecuali jika
terdapat arahan-arahan khas pada dokumen tersebut
seperti ‘Musnahkan Selepas 1hb April 1985’ atau ‘Minta
Kebenaran Pemula Sebelum Dimusnahkan’.
10.10.2 Apabila dokumen RAHSIA BESAR dimusnahkan, satu sijil

pemusnahan hendaklah dihantar kepada kuasa pemula
dokumen tersebut.
10.10.3 Rujukan kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

atau Ketua Pengarah Arkib Negara hendaklah dibuat
terlebih dahulu oleh pihak RISDA di atas segala cadangan
pemusnahan dokumen terperingkat.
10.10.4 Dokumen terperingkat termasuk buangan terperingkat

hendaklah dikoyak kecil-kecil atau dirincih dengan
menggunakan mesin perincih dan dibakar mengikut
peraturan-peraturan selamat di bawah penyeliaan penjawat
awam yang dibenarkan. Abunya hendaklah dihancurkan
sehingga tidak dikenali lagi.
TERHAD
TERHAD
10.10.5 Buangan terperingkat hendaklah diberikan perlindungan

keselamatan yang sepatutnya sehingga dimusnahkan.
10.10.6 Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan hendaklah

dibuat bagi lain-lain cara pemusnahan.
10.11 Pengurusan Dokumen Terperingkat Secara Elektronik
10.11.1 Pegawai Gred 41 (dalam hal ini berkenaan dengan pegawai

kontrak gred 41, pegawai itu hendaklah telah membuat
tapisan keselamatan) dan ke atas hanya dibenarkan
mengendalikan fail SULIT dan TERHAD secara elektronik
dengan kebenaran bertulis daripada Ketua Pengarah
bagi pegawai di ibu pejabat dan Pengarah RISDA Negeri
bagi pegawai di Pejabat RISDA Negeri dan Pejabat
RISDA Daerah. Semua penjawat awam di RISDA yang
berstatus perkhidmatan sementara tidak dibenarkan untuk
mengendalikan dokumen-dokumen terperingkat RAHSIA
BESAR dan RAHSIA secara elektronik. Mereka ini hanya
dibenarkan untuk mengendalikan dokumen-dokumen SULIT
dan TERHAD secara elektronik hanya dalam keadaan
terkecuali sahaja dengan kebenaran Ketua Pengarah di
RISDA.
10.11.2 Pegawai dan kakitangan RISDA yang mengendalikan

dokumen terperingkat secara elektronik hendaklah mematuhi
peruntukan semua peraturan serta pekeliling dan garis
panduan berkaitan yang berhubung dengan keselamatan
teknologi maklumat dalam mengendalikan dokumen
terperingkat secara elektronik seperti Pekeliling Am Bil.
3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi
Maklumat dan Komunikasi Kerajaan, Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam Bil. 1 Tahun 2003 – Garis Panduan
Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik
di Agensi-Agensi Kerajaan, Arahan Keselamatan, Akta
Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan Akta Arkib Negara 2003
(Akta 629).
10.11.3 Untuk keselamatan dokumen terperingkat yang disedia,

disimpan dan diedar secara elektronik, ia perlu dienkrip
untuk mengelakkan ia dibuka dan dibaca oleh pihak yang
tidak bertanggungjawab.
TERHAD
TERHAD
10.11.4 Proses enkripsi dilakukan dengan menukarkan data atau

maklumat tersebut ke dalam bentuk rahsia di mana hanya
penerima yang sah sahaja dapat memahaminya dan hanya
penerima yang sah itu sahaja yang boleh melakukan proses
dekripsi, iaitu proses menterbalikkan kembali proses enkripsi
supaya data atau maklumat ditukar ke bentuk yang asal.
10.11.5 Dokumen secara elektronik ini juga perlu dicetak dan

direkod di dalam Buku Daftar Rahsia Rasmi. Dokumen
Rahsia Besar dan Rahsia tidak dibenarkan sama sekali
dikendalikan secara elektronik.
10.12.1 Borang Jadual seperti di Lampiran 9.
10.13 RUJUKAN
10.13.1 Buku Arahan Keselamatan.
11.0 PANDUAN BERTUGAS LUAR WAKTU PEJABAT DAN HARI CUTI
11.1 Tujuan
11.1.1 Garis Panduan ini bertujuan menjelaskan takrifan dan prosedur

berkaitan bagi sebarang permohonan bertugas di luar waktu
pejabat dan hari cuti seperti mana yang ditetapkan Panduan
Pengurusan Pejabat dan Arahan Keselamatan.
11.2 Bertugas Selepas Waktu Pejabat Dan Hari Cuti
Luar Waktu Pejabat dan Hari Cuti

11.2.1
(i) Selepas waktu Pejabat iaitu mulai 4.30/5.00/5.30 petang

sehingga jam 7.30/8.00/8.30 pagi keesokan harinya
(bergantung pada Waktu Bekerja Berperingkat pegawai/
kakitangan berkenaan).
(ii) Cuti hujung minggu (Sabtu dan Ahad atau Jumaat dan
Sabtu mana yang berkenaan).
(iii) Cuti umum (cuti kelepasan am).
TERHAD
TERHAD
11.2.2 Tatacara Permohonan Bertugas Selepas Waktu Pejabat

dan Hari Cuti
(i) Kelulusan permohonan adalah melalui Ketua Pusat

Tanggungjawab masing-masing dan dalam keadaan
tertentu, kelulusan boleh diwakilkan kepada Pegawai
Kanan di Bahagian/Unit/Pejabat masing-masing.
(ii) Kelulusan permohonan hendaklah dimasukkan ke dalam

folder khas yang menyimpan semua laporan harian
(fail Laporan Pegawai Bertugas Harian).
(iii) Pegawai yang menjalankan kerja selepas waktu pejabat

dan hari cuti adalah bertanggungjawab untuk memastikan
pintu masuk aras dan laluan kecemasan hendaklah
dikunci sebelum meninggalkan pejabat dan sebarang
kehilangan, kecurian atau kerosakan kepada individu
atau harta benda dalam tempoh masa tersebut akan
dipertanggungjawabkan kepada pegawai berkenaan jika
melibatkan kes kecuaian.
(iv) Untuk kes-kes kecemasan dan kebakaran, kelulusan masuk

boleh dibuat oleh PPKJ di Bahagian/Unit/Pejabat.
(v) Permohonan untuk membuka pintu pejabat oleh pegawai

berkaitan hendaklah direkodkan oleh Pengawal
Keselamatan bertugas dengan menggunakan buku
yang disediakan.
11.3 RUJUKAN
11.3.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007- Panduan

Pengurusan Pejabat.
11.3.2 Arahan Keselamatan.
12.0 PANDUAN KONTRAKTOR LUAR UNTUK MENJALANKAN KERJA DI

PUSAT TANGGUNGJAWAB RISDA
12.1 Tujuan
12.1.1 Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada kontraktor

yang menjalankan kerja di dalam Pusat Tanggungjawab
TERHAD
TERHAD
RISDA dan pegawai yang dipertanggungjawabkan bagi

menyelia kerja-kerja kontraktor berkenaan tentang prosedur
bagi memberi kebenaran masuk kepada kontraktor berkenaan
selari dengan ketetapan di dalam Arahan Keselamatan.
12.2 Arahan Kepada Kontraktor dan Pegawai Yang Dipertanggungjawabkan

Untuk Menyelia Kontraktor Yang Menjalankan Kerja
12.2.1 Borang Permohonan Kebenaran Kontraktor Menjalankan Kerja
(i) Semua Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk

menyelia kontraktor yang berkenaan hendaklah
memastikan bahawa, pihak kontraktor telah melengkapkan
Senarai Nama Pekerja Yang Menjalankan Kerja dengan
melampirkan sesalinan kad pengenalan (bagi Warganegara
Malaysia)/permit kerja (bagi bukan Warganegara
Malaysia).
(ii) Kelulusan permohonan adalah melalui Ketua Pusat

Tanggungjawab masing-masing atau pegawai yang
diberikan kuasa olehnya melalui Borang Arahan Kerja.
(iii) Borang permohonan dan senarai nama pekerja yang telah

dilengkapkan dan disahkan hendaklah diserahkan kepada
Ketua Pusat Tanggungjawab atau pegawai berkaitan
bagi tujuan pengesahan selewat-lewatnya satu (1) hari
sebelum kerja-kerja berkenaan dijalankan.
(iv) Salinan borang arahan kerja beserta senarai nama pekerja

perlu disimpan oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan.
(v) Bagi kerja-kerja kontraktor yang dilakukan melebihi lima

(5) hari atau pada hari Sabtu dan Ahad serta Cuti
Umum (Kelepasan Am) perlu diiringi oleh pegawai yang
dipertanggungjawabkan oleh Pusat Tanggungjawab
masing-masing.
Arahan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab pada hari

12.2.2
kontraktor menjalankan kerja
(i) Kontraktor dan pekerja kontraktor dikehendaki melaporkan

diri mereka di Pondok Pengawal di Pusat Tanggungjawab
masing-masing dengan melengkapkan butiran seperti
yang terkandung di dalam Buku Daftar Pelawat dan
TERHAD
TERHAD
mendapatkan Pas Kontraktor daripada Pengawal

Keselamatan di pondok pengawal berkenaan.
(ii) Pas tersebut perlu dipulangkan dan pihak kontraktor juga

perlu memaklumkan kepada Pengawal Keselamatan
setelah tamat menjalankan kerja-kerja hari yang
berkenaan.
(iii) Ketua Pusat Tanggungjawab boleh melantik pegawai lain

untuk tujuan pemantauan.
(iv) Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menjaga

kontraktor berkenaan hendaklah memantau kerja-
kerja yang dilakukan oleh kontraktor berkenaan dan
sebarang kehilangan, kecurian atau kerosakan kepada
individu atau harta benda dalam tempoh masa tersebut
dipertanggungjawabkan kepada pegawai berkenaan.
12.3 Borang-borang Berkaitan
12.3.1 Borang Arahan Kerja dan Senarai Nama Pekerja Yang

Menjalankan Kerja seperti di Lampiran 11.
13.0 PANDUAN KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET ALIH RISDA
13.1 Tujuan
13.1.1 Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada pegawai

dan pihak luar yang dipertanggungjawabkan bagi membawa
keluar aset alih RISDA bagi tujuan pinjaman, penyelenggaraan,
pencegahan, pelupusan dan lain-lain perkara yang berkenaan
bersesuaian.
13.2 Arahan Kepada Pegawai Dan Pihak Luar Yang Dipertanggungjawabkan

Untuk Membawa Keluar Aset Alih RISDA
13.2.1 Borang Permohonan Kebenaran Membawa Aset Alih RISDA
(i) Semua pegawai dan pihak luar yang dipertanggungjawabkan

untuk membawa keluar aset alih RISDA dari Pusat
Tanggungjawab RISDA hendaklah mendapat kebenaran
bertulis dari Ketua Pusat Tanggungjawab/Pegawai Aset/
Pegawai yang diberikan tanggungjawab
TERHAD
TERHAD
(ii) Bagi pegawai RISDA, Daftar Pergerakan Harta Modal Dan

Inventori (KEW.PA-6) hendaklah diisi dan ditandatangani
oleh peminjam dan disahkan oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab/Pegawai Aset/Pegawai yang diberikan
tanggungjawab. Satu salinan Borang Aduan Kerosakan
Harta Modal Kerajaan (KEW.PA-9) atau Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih Bernilai Rendah Kerajaan (KEW.
PA-9A) hendaklah dikepilkan bersama (jika berkenaan).
(iii) Bagi pihak luar, Borang Kebenaran Membawa Aset Keluar

Pejabat hendaklah diisi dan disahkan oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab/ Pegawai Aset/Pegawai yang diberikan
tanggungjawab bersama dokumen sokongan lain.
(iv) Bagi barang yang telah dilupuskan dan dibeli oleh pegawai
RISDA atau pihak luar, invois atau resit bayaran hendaklah
ditunjukkan sekiranya diperlukan sebagai bahan bukti
aset alih tersebut telah menjadi milik pegawai RISDA
atau pihak luar.
Arahan kepada Pegawai RISDA dan Pihak Luar yang

13.2.2
berkenaan
(i) Pengawal Keselamatan atau mana-mana pegawai yang

diberi kuasa oleh Pengurusan RISDA berhak membuat
semakan kepada mana-mana pegawai RISDA dan
pihak luar yang membawa keluar apa-apa jua aset alih
RISDA.
(ii) Sebarang kehilangan semasa di bawah tanggungjawab
Pegawai RISDA dan pihak luar akan ditanggung
sepenuhnya oleh pembawa dan boleh dikenakan
tindakan mengikut peraturan dan pekeliling semasa
yang berkuat kuasa.
(iii) Peralatan yang dibawa keluar tidak boleh dipindah milik dan
pembawa adalah dilarang untuk mengubah konfigurasi
tanpa kebenaran.
13.3.1 Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)
13.3.2 Borang Aduan Kerosakan Harta Modal Kerajaan (KEW.PA-9)
TERHAD
TERHAD
13.3.3 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Bernilai Rendah Kerajaan

(KEW.PA-9A)
13.3.4 Borang Kebenaran Membawa Aset Keluar Pejabat
13.4 Rujukan
13.4.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007- Panduan

Pengurusan Pejabat.
13.4.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007- Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
13.4.3 Arahan Keselamatan
13.4.4 Tatacara Pengurusan Aset RISDA
13.4.5 Arahan Pentadbiran Bil. 23 Tahun 2014 Pindaan 1 – Pemakaian

1Pekeliling Perbendaharaan
14.0 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM

BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 APABILA DILANTIK
KE PERINGKAT AWAM DAN SEBELUM MENINGGALKAN PERKHIDMATAN
AWAM SERTA KONTRAKTOR/ PEMBEKAL/ PERUNDING YANG
BERURUSAN DENGAN RISDA DI BAWAH AKTA RAHSIA RASMI 1972
14.1 TUJUAN
14.1.1 Di bawah peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 setiap penjawat

awam diwajibkan untuk menandatangani perakuan bahawa
segala maklumat rasmi yang diperolehi dalam perkhidmatan
Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong atau perkhidmatan
mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik kerajaan
dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan,
sama ada secara lisan atau dengan bertulis kepada sesiapa
jua dalam apa-apa bentuk kecuali dengan terlebih dahulu
mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa berkenaan.
Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 tersebut perlu diperbaharui
dan ditandatangani pada setiap tahun.
TERHAD
TERHAD
14.2 Arahan Kepada Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia

Rasmi 1972 Apabila Dilantik Ke Peringkat Awam Dan Sebelum
Meninggalkan Perkhidmatan Awam Serta Kontraktor/ Pembekal/
Perunding Yang Berurusan Dengan RISDA Di Bawah Akta Rahsia
Rasmi 1972
14.2.1 Penjawat awam yang baru dilantik perlu mengisi Perakuan

Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam
Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972.
14.2.2 Penjawat awam yang akan meninggalkan perkhidmatan

kerajaan perlu mengisi Perakuan Untuk Ditandatangani
Apabila Meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan.
14.2.3 Orang luar yang akan berurusan dengan RISDA perlu mengisi
Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Kontraktor/ Pembekal/
Perunding Yang Berurusan Dengan RISDA Di Bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972.
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN ‘D’
PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN DENGAN
AKTA RAHSIA RASMI 1972
Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-
peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala
yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan
atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda salah, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan
sesuatu rahsia atau apa-apa tingkahlaku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu
benda rahsia adalah menjadi sesuatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum
maksimum penjara seumur hidup.
Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang sya perolehi dalam perkhidmatan Seri
Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia,
adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan atau menyampaikan sama ada
secara lisan atau dengan bertulis kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa
menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan
saya dengan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong atau dengan mana-mana Kerajaan
dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang
berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi
maksud ini apabila meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan.
Tandatangan : ……………………………………………..
Nama dengan Huruf Besar :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Jabatan :
Tarikh :
Disaksikan oleh : …………………………………………….

(Tandatangan)
Nama dengan Huruf Besar :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Jabatan :
Tarikh :
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN ‘E’

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI APABILA MENINGGALKAN
PERKHIDMATAN KERAJAAN
Perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan saya
faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam akta itu. Khususnya saya
faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda
rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu benda rahsia atau apa-apa tingkah
laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi suatu
kesalahan di bawah Akta tersebut yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.
Semua maklumat yang telah saya dapat tahu atau lihat dalam masa menjalankan kewajipan-
kewajipan saya adalah diliputi oleh Akta tersebut. Adalah menjadi satu kesalahan di bawah Akta
tersebut bagi saya menyampaikan dengan tiada kebenaran apa-apa maklumat itu kepada mana-
mana orang lain, sama ada atau tidak orang itu memegang atau telah memegang jawatan di
bawah Duli Yang Mulia Seri Paduka Yang Di Pertuan Agong atau mana-mana Kerajaan Malaysia,
sebelum dan selepas saya berhenti memegang jawatan itu.
Apa-apa tingkah laku saya yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu maklumat
atau apa-apa sebutan oleh saya dengan tiada kebenaran sama ada sebutan itu secara lisan
atau terkandung dalam apa-apa gambar foto, filem, negatif, pita rakaman, peta, pelan, model,
graf, lukisan, piring hitam, runut bunyi, benda atau lain-lain alat dan sebagainya, dan sama ada
di Malaysia atau di negara luar mengenai apa-apa perkara yang telah saya ketahui atau sifat
rasmi saya itu boleh menyebabkan saya didakwa di bawah Akta tersebut.
Saya mengaku bahawa tidak lagi ada dalam milik saya atau kawalan saya apa-apa perkataan
kod rasmi, isyarat timbal, atau kata jodoh rasmi, atau apa-apa benda, suratan atau maklumat,
anak kunci, lencana, alat melerai atau cap bagi atau yang dipunyai, atau diguna, dibuat atau
diadakan oleh mana-mana Jabatan Kerajaan atau mana-mana pihak berkuasa diplomat yang
dilantik oleh atau yang bertindak di bawah kuasa kerajaan Malaysia atau Seri Paduka Baginda
yang tidak dibenarkan dalam milik atau kawalan saya.
Tandatangan : ……………………………………………..
Nama dengan Huruf Besar : ……………………………………………..
No. Kad Pengenalan : ……………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………..
Disaksikan oleh : ……………………………………………..

(Tandatangan)
Jawatan : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………..
TERHAD
TERHAD

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH KONTRAKTOR/ PEMBEKAL/ PERUNDING
YANG BERURUSAN DENGAN RISDA DI BAWAH AKTA RAHSIA RASMI 1972
Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-
peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala
yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan
atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan
sesuatu rahsia atau apa-apa tingkahlaku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu
benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum
maksimum penjara seumur hidup.
Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri
Paduka Baginda Yang di-Peruan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia,
adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada
secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa
menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan
saya dengan Seri Paduka Baginda yang di-Pertuan Agong atau dengan mana-mana Kerajaan
dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang
berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi
maksud ini apabila memberikan perkhidmatan/projek kepada Kerajaan.
Tandatangan : ……………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………..
Disaksikan oleh : ……………………………………………..

(Tandatangan)
Jawatan : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………..
TERHAD
TERHAD
15.0 PANDUAN TAPISAN KESELAMATAN BAGI PEGAWAI YANG BERKHIDMAT

DI RISDA
15.1 Tujuan
15.1.1 Tapisan Keselamatan dilaksanakan ke atas pegawai yang

akan dilantik dalam perkhidmatan awam bagi memastikan
pegawai yang dilantik bebas dan bersih daripada anasir
subversif, espionaj dan sabotaj.
15.1.2 Kerajaan telah memutuskan pegawai yang dilantik ke

perkhidmatan awam dikehendaki menjalani dan lulus tapisan
keselamatan sama ada sebelum disahkan dalam perkhidmatan
atau setelah disahkan dalam perkhidmatan.
15.1.3 Tapisan Keselamatan juga perlu dilaksanakan ke atas pengawal

keselamatan dan pekerja pembersihan swasta di bangunan
RISDA.
15.2 Arahan Kepada Pegawai Untuk Pelaksanaan Tapisan Keselamatan

Bagi Pegawai Yang Dilantik Dalam Perkhidmatan Awam
(i) Permohonan Tapisan Keselamatan Bagi Pegawai yang terlibat

bagi proses tapisan keselamatan adalah seperti berikut:
a. pegawai dalam jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
b. pegawai dalam jawatan Kumpulan Pelaksana yang menetapkan

syarat kelayakan masuk minimum di peringkat Sijil Tinggi
Pelajaran Malaysia (STPM) dan Diploma atau kelayakan
yang setaraf.
c. mana-mana pegawai yang disyaratkan oleh pihak pengurusan

untuk menjalani tapisan keselamatan.
(ii) Permohonan perlu dibuat secara dalam talian melalui Sistem

e-Vetting di bawah pemohon individu (Pegawai yang berkhidmat
di RISDA).
(iii) Pemohon perlu melengkapkan segala maklumat yang terdapat

di dalam Sistem e-Vetting tersebut.
TERHAD
TERHAD
(iv) Pegawai yang baru melaporkan diri perlu mengemukakan

maklumat tapisan keselamatan dalam tempoh 30 hari mulai
tarikh melaporkan diri bertugas serta menjalani dan lulus
tapisan keselamatan sebaik-baiknya sebelum disahkan dalam
perkhidmatan.
(v) Tapisan keselamatan juga perlu dilaksanakan oleh pegawai/

kakitangan yang berurusan dengan dokumen terperingkat di
RISDA dan juga pegawai yang telah diarahkan oleh Pihak
Pengurusan RISDA.
15.3 Arahan kepada Pusat Tanggungjawab dalam pelaksanaan Tapisan

Keselamatan.
(i) Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan pegawai

mengemukakan maklumat tapisan keselamatan dalam tempoh
30 hari mulai tarikh melaporkan diri bertugas serta menjalani
dan lulus tapisan keselamatan sebaik-baiknya sebelum disahkan
dalam perkhidmatan.
(ii) Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan keputusan tapisan

keselamatan direkodkan di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
15.4 Permohonan Tapisan Keselamatan Bagi Pengawal Keselamatan

Dan Pekerja Pembersihan Swasta Di Bangunan RISDA
15.4.1 Pengawal Keselamatan dan Pekerja Pembersihan Swasta

perlu menjalani tapisan keselamatan.
15.4.2 Tapisan keselamatan bagi Pengawal Keselamatan Swasta

RISDA hendaklah dilakukan oleh syarikat keselamatan
berkenaan dan satu salinan kelulusan tapisan keselamatan
diserahkan kepada Bahagian Pentadbiran untuk pengawal
keselamatan di Ibu Pejabat. Bagi pengawal keselamatan di
Pusat Tanggungjawab lain, satu salinan kelulusan tapisan
keselamatan hendaklah disimpan oleh Unit Pentadbiran &
Kewangan masing-masing.
15.4.3 Tapisan keselamatan bagi pekerja pembersihan swasta

hendaklah dilakukan oleh syarikat berkenaan dan satu salinan
kelulusan tapisan keselamatan diserahkan kepada Bahagian
TERHAD
TERHAD
Pentadbiran untuk pekerja pembersihan di Ibu Pejabat. Bagi

pekerja pembersihan di Pusat Tanggungjawab lain, satu
salinan kelulusan tapisan keselamatan hendaklah disimpan
oleh Unit Pentadbiran & Kewangan masing-masing.
15.4.4 Permohonan perlu dibuat secara dalam talian melalui

Sistem e-Vetting di bawah Pemohon Syarikat/Jabatan bagi
permohonan berkelompok sahaja (Pengawal Keselamatan/
Pekerja Pembersihan).
15.4.5 Pemohon perlu melengkapkan segala maklumat yang terdapat

di dalam Sistem e-Vetting tersebut.
15.5.1 Permohonan dalam talian melalui sistem e-Vetting
15.6 Rujukan
15.6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2011
15.6.2 Arahan Pentadbiran Bilangan 16 Tahun 2014
15.6.3 Arahan Pentadbiran Bilangan 26 Tahun 2014
15.6.4 Arahan Keselamatan
16.0 PANDUAN KESELAMATAN ICT RISDA
16.1 TUJUAN
16.1.1 Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan takrifan, peranan

Ketua Pegawai Maklumat (CIO), Pegawai Keselamatan ICT
(ICTSO) dan Jawatankuasa Keselamatan ICT RISDA serta
Menerangkan hala tuju dan sokongan pengurusan terhadap
keselamatan maklumat selaras dengan keperluan RISDA dan
perundangan yang berkaitan.
TERHAD
TERHAD
16.2 Peranan Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat)

RISDA seperti berikut:
16.2.1 Memastikan semua Pegawai dan Kakitangan RISDA memahami

peruntukan - peruntukan Keselamatan ICT RISDA.
16.2.2 Memastikan semua Pegawai dan Kakitangan RISDA mematuhi

dan akur tentang Keselamatan ICT RISDA.
16.2.3 Memastikan semua keperluan organisasi seperti sumber

kewangan, sumber manusia (staf) dan keselamatan persekitaran
pejabat adalah mencukupi.
16.2.4 Memastikan penilaian dan kajian risiko dalam Dasar

Keselamatan ICT RISDA dilaksanakan mengikut ketetapan
yang ditentukan dalam Dasar Keselamatan ICT.
16.2.5 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan

ICT RISDA dari semasa ke semasa.
16.3 Ketua Pegawai Maklumat (CIO) bagi RISDA ialah Timbalan Ketua
Pengarah (Pengurusan dan Korporat). Peranan serta tanggungjawab
CIO adalah seperti berikut:
16.3.1 Membantu Ketua Pengarah dalam melaksanakan bidang

tugas berkaitan keselamatan ICT RISDA.
16.3.2 Menentukan/memastikan keselamatan ICT RISDA.
16.3.3 Menyelaras dan menguruskan keperluan dan pelan latihan

dan program kesedaran keselamatan ICT bagi keperluan
Dasar Keselamatan ICT RISDA (DKICT) serta pengurusan
risiko dan sistem pengauditannya.
16.3.4 Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan

dengan keselamatan ICT RISDA.
16.3.5 Menentukan penguatkuasaan Dasar Keselamatan ICT RISDA

dijalankan seperti apa yang telah ditentukan.
TERHAD
TERHAD
16.4 Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO) RISDA dilantik daripada

Pegawai Teknologi Maklumat gred F41 dan ke atas dari Bahagian
Teknologi Maklumat. Peranan dan tanggungjawab ICTSO RISDA
yang dilantik perlu mengendalikan tugas - tugas berikut:-
16.4.1 Mengurus keseluruhan program-program keselamatan ICT

RISDA.
16.4.2 Menentukan penguatkuasaan pelaksanaan Dasar Keselamatan

ICT RISDA diikuti dan dipatuhi oleh staf RISDA.
16.4.3 Memberi penerangan dan pendedahan tentang Dasar

Keselamatan ICT RISDA kepada semua pengguna.
16.4.4 Mengadakan/mewujudkan garis panduan, prosedur dan

tatacara selaras dengan keperluan Dasar Keselamatan ICT
RISDA.
16.4.5 Menjalankan pengurusan kepada ICT yang berisiko.
16.4.6 Menjalankan auditan, mengkaji semula, merumus tindak

balas pengurusan RISDA berdasarkan hasil penemuan dan
menyediakan laporan berkaitan mengenainya.
16.4.7 Memberi amaran serta menyebarkan maklumat terhadap

kemungkinan berlakunya ancaman berbahaya seperti virus
serta memberi khidmat nasihat dan menyediakan langkah-
langkah perlindungan yang bersesuaian.
16.4.8 Melaporkan masalah atau insiden Keselamatan ICT kepada

pasukan tindak balas insiden Keselamatan ICT Kerajaan
(GCERT) MAMPU dan memaklumkan kepada CIO (Pengarah
Bahagian Teknologi Maklumat RISDA).
16.4.9 Bekerjasama dengan semua pihak yang berkaitan ICT dalam

mengenal pasti punca ancaman atau insiden keselamatan
ICT dan memperakukan langkah-langkah baik pulih dengan
segera.
16.4.10 Menyedia dan melaksanakan program-program kesedaran

mengenai keselamatan ICT RISDA.
TERHAD
TERHAD
16.5 Jawatankuasa Keselamatan ICT RISDA (JKICT) adalah yang

dipertanggungjawabkan dalam keselamatan ICT dan berperanan
sebagai penasihat dan pemangkin di dalam merumuskan rancangan
dan strategi keselamatan ICT RISDA.
16.5.1 Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) telah ditubuhkan untuk

meluluskan, menyelaras dan memantau projek-projek ICT
di RISDA. JPICT RISDA juga bertanggungjawab sebagai
JKICT dengan fokus khusus kepada aspek keselamatan ICT.
Keanggotaan JPICT dan JKICT RISDA adalah ditetapkan
seperti berikut:
Pengerusi: Ketua Pengarah

Ahli : (1) Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat)
(2) Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)
(3) Semua Pengarah Bahagian
(4)
ICTSO RISDA
(5) Pegawai Undang-undang RISDA
(6) Ketua Pentadbir Pejabat Ketua Pengarah
Urus setia : Bahagian Teknologi Maklumat
16.5.2 Bidang Kuasa:
i. Memperakukan/meluluskan dokumen Dasar Keselamatan

ICT (DKICT) RISDA.
ii. Memantau tahap pematuhan keselamatan ICT.
iii. Memperakui garis panduan, prosedur dan tatacara untuk

aplikasi-aplikasi khusus dalam RISDA yang mematuhi
keperluan DKICT RISDA.
iv. Menilai teknologi yang bersesuaian dan mencadangkan

penyelesaian terhadap keperluan keselamatan ICT.
v. Memastikan DKICT RISDA selaras dengan dasar-dasar

ICT kerajaan semasa.
TERHAD
TERHAD
vi. Menerima laporan dan membincangkan hal-hal keselamatan

ICT semasa.
vii. Membincangkan tindakan yang melibatkan pelanggaran

DKICT RISDA.
viii. Membuat keputusan mengenai tindakan yang perlu

diambil mengenai sebarang insiden.
16.6 RUJUKAN
16.6.1 Buku Panduan Dasar Keselamatan ICT RISDA
17.0 PENUTUP
Adalah diharapkan panduan ini dapat memberikan panduan kepada semua

pegawai RISDA mengenai prosedur-prosedur keselamatan yang berkaitan
seperti mana yang diperjelaskan di dalam panduan ini berdasarkan kepada
Arahan Keselamatan, Dasar Keselamatan ICT RISDA, Garis Panduan
Berkaitan Pekeliling/ Surat Pekeliling yang sedang berkuat kuasa. Komitmen
yang tinggi daripada Pihak Pengurusan dan pegawai RISDA diperlukan
untuk menjamin keselamatan perlindungan berada pada tahap terkawal
dan cemerlang.
TERHAD
TERHAD
SENARAI SEMAK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PKJ) RISDA
Nama PKJ : ..................................................................

Jawatan/Gred : ..................................................................
Pusat Tanggungjawab : ..................................................................
Senarai semak tugas dan tanggungjawab Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ)

adalah seperti di bawah:
Bil. Perkara Catatan Checklist

1. PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PKJ):
1.1 Memiliki Buku Arahan Keselamatan Kuantiti buku:
1.2 Menghadiri Kursus Pegawai Keselamatan Tarikh dan tempat Kursus:
Jabatan (PKJ)
1.3 Memastikan pelantikan Penolong Pegawai Nama:
Keselamatan Jabatan (PPKJ) dibuat dan Jawatan:
sentiasa dikemaskini sekiranya ada pindaan
1.4 Memastikan PPKJ menghadiri Kursus Senarai nama, Tarikh dan
Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan tempat kursus
1.5 Menganjurkan Kursus Keselamatan Senarai nama, Tarikh dan
Perlindungan secara dalaman tempat kursus
1.6 Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan di Surat Panggilan mesyuarat
Jabatan dan mengadakan mesyuarat berkala dan minit mesyuarat
sekurang-kurangnya 2 kali setahun
1.7 Mengadakan Self Auditing secara berkala Membuat auditan dan
di Pusat Tanggungjawab dan memajukan pengumpulan laporan-laporan
laporan penuh kepada Mesyuarat berkaitan keselamatan
Jawatankuasa Induk Keselamatan
Perlindungan RISDA
1.8 Memastikan mesin faks dan mesin penyalin
disimpan di dalam bilik berkunci/terkawal
1.9 Melaksanakan auditan terhadap pengeluaran
Pas Keselamatan/Kad Pengenalan Jabatan/
Kunci Keselamatan
1.10 Memastikan rekod dan penyimpanan kunci
utama/pendua dikemaskini
1.11 Melaksanakan Sistem Pegawai Bertugas
1.12 Memastikan nombor kombinasi peti besi/
bilik kebal dibuat penyelenggaraan mengikut
arahan yang ditetapkan
1.13 Memastikan ada pelantikan Pegawai Nama:
Pengelas di bawah seksyen 2B Akta Rahsia Jawatan:
Rasmi 1972 bagi pengelasan dokumen
sebagai RAHSIA BESAR/RAHSIA/SULIT/
TERHAD
1.14 Mewujudkan Pendaftar Rahsia/Pendaftar Senarai nama dan jawatan
Kecil Rahsia di Jabatan
TERHAD
TERHAD
1.15 Mewujudkan Buku Daftar Suratan Rahsia

Rasmi Am492, Am492A dan Am492B dan
memastikan rekod dibuat dengan betul
1.16 Memastikan senarai Jawatan Keselamatan Senarai nama dan jawatan
Berjadual (JKB) sentiasa dikemaskini
1.17 Memastikan Ketua Jabatan menyenaraikan
nama pegawai yang dibenarkan akses
di minit kandungan fail RAHSIA BESAR/
RAHSIA
1.18 Melaksanakan proses Tapisan Keselamatan • Pegawai dan kakitangan
kepada semua pegawai/kakitangan/vendor/ tapisan keselamatan
kontraktor yang bertugas di bangunan Pusat dibuat di BPSM, Ibu
Tanggungjawab Pejabat RISDA
• Vendor/Kontraktor tapisan
keselamatan dilakukan
di Pusat Tanggungjawab
masing-masing
1.19 Mematuhi prosedur pengurusan keselamatan
fasiliti pusat data/bilik server
1.20 Memastikan perakuan di bawah Akta Rahsia Semasa dilantik ke

Rasmi ditandatangani oleh semua pegawai dalam perkhidmatan dan
dan kakitangan meninggalkan perkhidmatan
1.21 Menyelenggara peralatan pencegahan
kebakaran secara berkala
1.22 Melaporkan sebarang insiden pelanggaran
keselamatan kepada Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia
Nota:
1. Senarai semak tugas dan tanggungjawab PKJ sebagai panduan dan rujukan
kepada PKJ dalam melaksanakan arahan keselamatan yang telah ditetapkan
mengikut di Pusat Tanggungjawab masing-masing.
2. Sila rujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan yang berdekatan dengan

Pusat Tanggungjawab masing-masing untuk sebarang maklumat tambahan.
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 1
SULIT BORANG KPKK 6
BORANG MAKLUMAT
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PKJ)
ARAHAN MENGISI BORANG KPKK 6
A. BORANG KPKK 6 INI HENDAKLAH DIISI DALAM DUA SALINAN.

B. PENUHKAN SETIAP RUANGAN KOSONG. JIKA RUANGAN TIDAK MENCUKUPI KEPILKAN DENGAN LAMPIRAN LAIN.
C. PERUBAHAN BUTIRAN PERIBADI ATAU PERLANTIKAN BARU PKJ HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KE PEJABAT KETUA
PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA OLEH KETUA JABATAN.
D. BORANG KPKK6 INI JUGA BOLEH DAPATI DARI LAMAN WEB http://www.cgso.jpm.my/borangkpkk.htm
1 NAMA PENUH PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN 2 JANTINA L P
3 NO K.P BARU
4 JAWATAN
5 SKIM PERKHIDMATAN & GRED
6 KEMENTERIAN / JABATAN / PEJABAT

7 NO TELEFON PEJABAT
9 ALAMAT PEJABAT 8 NO FAKS
10 EMAIL RASMI
11 ALAMAT RUMAH 12 NO TELEFON RUMAH
13 TELEFON BIMBIT
14 TARIKH LANTIKAN SEBAGAI PKJ 15 TAPISAN KESELAMATAN

BELUM SUDAH
16 KURSUS KESELAMATAN PERLINDUNGAN 17 DILANTIK DIBAWAH SEK. 2B AKTA RAHSIA RASMI

PERNAH TIDAK PERNAH DILANTIK BELUM DILANTIK
18 19 TARIKH
TANDATANGAN
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
20 PERAKUAN OLEH KETUA JABATAN

Adalah dengan ini saya, selaku Ketua Jabatan bagi Kementerian/Jabatan/Pejabat
, memperakui bahawa, , telah dilantik
sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan yang bertanggungjawab melaksanakan arahan-arahan Keselamatan Kerajaan
selaras dengan peruntukan Para 17 Buku Arahan Keselamatan.
21 22 TARIKH
TANDATANGAN & COP JABATAN
KETUA JABATAN
NAMA :
JAWATAN :
SULIT
TERHAD
TERHAD
STRUKTUR JAWATANKUASA KESELAMATAN PERLINDUNGAN
RISDA LAMPIRAN 2
STRUKTUR JAWATANKUASA KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

PERINGKAT KKLW
MENTERI
PERINGKAT INDUK/PUSAT
KETUA PENGARAH
RISDA
TERHAD

TERHAD
PERINGKAT NEGERI
PENGARAH RISDA NEGERI
PERINGKAT DAERAH/JAJAHAN/BAHAGIAN
PEGAWAI RISDA DAERAH/JAJAHAN/BAHAGIAN

TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 3

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR WILAYAH
LAPORAN PEGAWAI BERTUGAS HARIAN
NAMA PUSAT TANGGUNGJAWAB: …………………………………………………….

Nama Pegawai Bertugas:
Tarikh:
Masa: (masa laporan disediakan oleh Pegawai Bertugas Harian)
Tandakan (/) pada ruang yang berkenaan.
1. Semua bilik dan pintu telah ditutup dan dikunci selepas waktu pejabat
Bilik Ya Tidak Catatan

i. Bilik Pegawai
ii. Bilik Fail
iii. Bilik Stor
iv. Bilik Mesyuarat
vi. Bilik Bincang
v. Bilik Operasi
vi. Bilik Mesin
vii. Bilik Dokumen
viii. Bilik Server
ix. Bilik Kebal
x. Pintu Utama (kaunter)
xi. Pintu Utama (kakitangan)
x. Pintu Kecemasan (sebelah
dalam pejabat)
TERHAD
TERHAD
2. Semua suis telah ditutup sebelum meninggalkan pejabat
Suis Ya Tidak Catatan

i. Suis Lampu:
- Bilik Pegawai
- Bilik Mesyuarat
- Bilik Operasi/Bincang
- Bilik Mesin/Dokumentasi
- Stor
- Ruang Guna Sama
- Bilik Fail
ii. Suis Komputer:
- Bilik Pegawai
- Ruang Kerja Pegawai
iii. Lain-lain Suis
- Mesin Fotokopi
- Mesin Jilid
- Lain-lain Mesin
3. Semua dokumen telah disimpan di tempat simpanannya sebelum meninggalkan

pejabat
Dokumen Ya Tidak Catatan

i. Dokumen terbuka (Contoh: Fail putih)
ii. Dokumen rasmi terperingkat (Contoh:
Fail hijau, merah dan kuning)
TERHAD
TERHAD
4. Tahap kebersihan pejabat dan bilik-bilik pegawai berada dalam tahap

memuaskan
Bilik Ya Tidak Catatan
i. Bilik Pegawai
ii. Bilik Fail
iii. Bilik Stor
iv. Bilik Mesyuarat
vi. Bilik Bincang
v. Bilik Operasi
vi. Bilik Mesin
vii. Bilik Dokumen
viii. Bilik Server
ix. Lobi Lif
x. Kaunter
xi. Pantri
x. Laluan Kecemasan
TERHAD
TERHAD
5. Pegawai/kakitangan masih berada di pejabat dan akan mengunci pintu

utama (selepas Pegawai Bertugas selesai membuat pemeriksaan)
Nama: ____________________________________________
Jawatan: __________________________________________
Tandatangan: ____________ Masa: _________ Masa dijangka
keluar dari pejabat: _______
6. Ulasan Keseluruhan/Cadangan
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Disediakan oleh: Disemak oleh:
________________________ ___________________________
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama: __________________ Nama Penyelia:______________
Jawatan: ________________ Jawatan:____________________
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 4
BORANG LAPORAN INSIDEN
PERHATIAN: Borang ini hendaklah dikemukakan kepada Urusetia Keselamatan RISDA

(Bahagian Pentadbiran) dengan kadar segera selepas sesuatu kejadian
MAKLUMAT PENGADU
NAMA PENUH : ………………………………………………………………………………………………………...
NO. KAD PENGENALAN : …………………………………………………………………………………………….
JANTINA : LELAKI
PEREMPUAN
GRED :………………………… JAWATAN :…………………………………………………………..
PUSAT TANGGUNGJAWAB : ………………………………………………………………………………………….
ALAMAT TETAP : …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
NO. TEL RUMAH/PEJABAT : ……………………………… NO. H/P : ………………………………………
MAKLUMAT PENGADUAN
TARIKH/MASA
TEMPAT KEJADIAN
ADUAN
SAYA MENGAKU SEGALA MAKLUMAT YANG DINYATAKAN ADALAH BENAR
*JIKA RUANGAN TIDAK MENCUKUPI SILA BUAT LAMPIRAN TAMBAHAN
________________________________ _____________________________
TARIKH: TANDATANGAN PENGADU
KEGUNAAN PEJABAT

TERHAD
TERHAD
TARIKH/MASA :
TINDAKAN SUSULAN :______________________________________________________________

________________________________________________________________
________________________________________________________________
DISAHKAN OLEH : ________________________________________________________________

TANDATANGAN DAN COP URUSETIA KESELAMATAN RISDA
ULASAN PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN PUSAT TANGGUNGJAWAB
ULASAN : _________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
DISAHKAN OLEH : ______________________________________________________________

TANDATANGAN DAN COP JABATAN
TARIKH : ___________________


TERHAD
TERHAD
TINDAKAN SUSULAN/KRONOLOGI INSIDEN
BIL TARIKH MASA PERKARA

TERHAD

TERHAD
LAMPIRAN 5
(KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH)
PERMOHONAN KAD KAKITANGAN RISDA
A. MAKLUMAT
1. NAMA PEKERJA : ________________________________________
2. NO. PEKERJA : ________________________________________
3. NO. KAD PENGENALAN : ________________________________________
4. ALAMAT TEMPAT : ________________________________________
BERTUGAS (BHG/PT) ________________________________________
________________________________________
5. NO TELEFON : ________________________ (SAMB) ________
: ________________________ (H/P)
6. PERMOHONAN KALI KE : ( sila tandakan √ )
PERTAMA KEDUA KETIGA
7. BAYARAN / DENDA : DISERTAKAN ( RM ______________________ )
B. PENGAKUAN PEMOHON
1. Dengan ini saya mengaku bahawa maklumat diatas adalah benar bagi saya membuat
permohonan kad kakitangan RISDA
2. Bersama ini disertakan dua keping gambar berukuran 2.5 cm X 3.25 cm (i/c) / berukuran
passport.
………………………………… ………..…………………………
TANDATANGAN PEMOHON KETUA P/TANGGUNGJAWAB
TARIKH : TARIKH :

TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 6
BUKU DAFTAR PENGGUNAAN MESIN PENYALIN
Pusat Tanggungjawab:
Bil Tarikh Nama Pengguna Tujuan Bil. Tandatangan Catatan

/ Masa Muka
Surat

TERHAD

TERHAD
LAMPIRAN 7
BUKU DAFTAR PENGGUNAAN MESIN FAKSIMILI
Pusat Tanggungjawab:
Bil Tarikh Nama Pengguna Kepada Bil. Tandatangan Catatan

/ Masa Muka
Surat

TERHAD

TERHAD
LAMPIRAN 8

TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 9
No. Siri :
BORANG JADUAL
Daripada :
Kepada : Tarikh :
BIL TARIKH SURAT BIL. RUJUKAN PERKARA
……………..CARIK DAN DIKEMBALIKAN KEPADA PENGIRIM………………...
No. Siri :
Kepada :
Jadual telah disemak dan didapati betul.
Tandatangan : …………………………….. Cop Rasmi Jabatan
Tarikh : ……………………………..
Nama : ……………………………...
Jawatan : ……………………………....

TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 10
LAMPIRAN 10

BORANG PERMOHONAN BERTUGAS SELEPAS WAKTU PEJABAT/ HARI CUTI
BORANG PERMOHONAN BERTUGAS SELEPAS WAKTU PEJABAT/ HARI CUTI

A.BUTIR-BUTIR PEMOHON
A.BUTIR-BUTIR PEMOHON : _________________________________________

1. NAMA PEMOHON
2. JAWATAN : _________________________________________
1.
3. NAMA PEMOHON
TEMPAT BERTUGAS :: _________________________________________
_________________________________________
2. TARIKH
4. JAWATANBERTUGAS : _________________________________________
3. TUJUAN
5. TEMPAT BERTUGAS
BERTUGAS :: _________________________________________
_________________________________________
4.
6. TARIKH
TEMPOHBERTUGAS
MASA :: _________________________________________
_________________________________________
5. TUJUAN BERTUGAS : _________________________________________
6. TEMPOH MASA : _________________________________________
……………………….. ………………………
TARIKH TANDATANGAN
……………………….. ………………………
TARIKH KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
B.KELULUSAN TANDATANGAN
B.KELULUSAN
Saya meluluskan KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
permohonan ……………………………………. Untuk bertugas
selepas waktu pejabat/cuti untuk menjalankan tugas-tugas rasmi atau seperti yang
Saya meluluskan
diarahkan permohonan sehingga
pada ………………….. …………………………………….
…………………….. pagi/petang. Untuk bertugas
selepas waktu pejabat/cuti untuk menjalankan tugas-tugas rasmi atau seperti yang
diarahkan pada ………………….. sehingga …………………….. pagi/petang.
……………………….. ……………………………
TARIKH TANDATANGAN DAN COP
……………………….. ……………………………
TARIKH TANDATANGAN DAN COP
CATATAN KEPADA PEMOHON:
1. Pastikan pemohon mengemukakan borang yang telah dilengkapkan dan
CATATAN KEPADA
disahkan padaPEMOHON:
ruangan A–Butir-Butir Pemohon dan B–Kelulusan Ketua Pusat
Tanggungjawab.
2. disahkan pada
Borang yang ruangan
telah A–Butir-Butir
diserahkan hendaklahPemohon
difailkan.dan B–Kelulusan Ketua Pusat
Tanggungjawab.
1 salinan-Pengawal Keselamatan di Lobi
2. Borang yang telah diserahkan
1 salinan-Difailkan untuk rekodhendaklah difailkan.
1 salinan-Pengawal Keselamatan di Lobi
1 salinan-Difailkan untuk rekod


GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA TERHAD

76

TERHAD
LAMPIRAN 11

BORANG PERMOHONAN KONTRAKTOR MENJALANKAN TUGAS
A.BUTIR-BUTIR PEMOHON
1.NAMA SYARIKAT : ____________________________________________

2.NAMA PEMOHON : ____________________________________________
3.NO KAD PENGENALAN : ____________________________________________
4. LOKASI KERJA : ____________________________________________
5.JENIS KERJA : ____________________________________________
6.TARIKH BERTUGAS : ____________________________________________
7.TEMPOH MASA : ____________________________________________
8.NO H/P : ____________________________________________
……………………………… …………………………………
TARIKH TANDATANGAN
B.KELULUSAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
Saya mengesahkan bahawa ……………………………………………….. dari Syarikat

………………………. bersama ……………………… (bilangan pekerja) untuk
menjalankan tugas pada ………………………. sehingga ………………….. mulai dari
jam ……………………… pagi/petang sehingga ……………………….
………………………. …………………………….
TARIKH TANDATANGAN
GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA 67 77

TERHAD
TERHAD

C.PENGESAHAN PUSAT TANGGUNGJAWAB
Tarikh Permohonan diterima: ……………………………………
……………………………. ……………………………
TARIKH TANDATANGAN
CATATAN KEPADA PEMOHON:

disahkan pada ruangan A-butir-butir pemohon dan B-kelulusan Ketua Pusat
Tanggungjawab dan lampiran senarai sebelum disahkan oleh Pusat
Tanggungjawab berkenaan.
2. Borang yang telah diserahkan hendaklah difailkan.
1 salinan-pengawal keselamatan di Lobi
1 salinan-syarikat penyelenggara bangunan
1 salinan-Urusetia Keselamatan Perlindungan (Bahagian Pentadbiran untuk
Ibu Pejabat/ Unit Pentadbiran & Kewangan Pusat Tanggungjawab masing-
masing)
3. Pemohon perlu membawa borang yang telah disahkan semasa datang ke
pejabat dan menunjukkan kepada pengawal untuk kebenaran akses ke ruang
pejabat berkenaan.
4. Borang permohonan perlu diserahkan kepada Pusat Tanggungjawab berkenaan
sehari sebelum memulakan tugas.
GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA TERHAD

78

TERHAD
SENARAI NAMA PEKERJA YANG MENJALANKAN KERJA
NAMA SYARIKAT: …………………………………………………………………
BIL NAMA NO K.P/NO TANDATANGAN CATATAN

PERMIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
CATATAN:
1. Bagi kerja-kerja kontraktor yang dilakukan melebihi lima (5) hari/Sabtu dan
Ahad atau Cuti Umum (Kelepasan Am), sesalinan kad pengenalan (bagi
warganegara Malaysia) atau permit kerja (bagi bukan warganegara Malaysia)
hendaklah dilampirkan bersama-sama Borang Permohonan Kebenaran
Kontraktor Menjalankan Kerja. Kegagalan untuk menyediakan perkara
berkenaan boleh menyebabkan permohonan tersebut ditolak Ketua Pusat
Tanggungjawab.
2. Sila maklumkan secara bertulis maklumat dan perincian peralatan/barangan

yang ditinggalkan di dalam kawasan Bangunan RISDA sehingga kerja dibuat
siap.

TERHAD
LAMPIRAN 12
70
KEW.PA-6
TERHAD
REKOD PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH RISDA
Nombor Siri Pendaftaran

Jenis
Pegawai Pengeluar/ Peminjam
Jenama dan Model
No. Siri Pembuat
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan Catatan

Tarikh
Nama Tandatangan (Pegawai Pengeluar) (Pegawai Peminjam)
Bil
Peminjam Peminjam
Jangka
Dikeluarkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan
TERHAD
TERHAD
LAMPIRAN 13

KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH RISDA
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pengadu)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan
terdahulu :
5. Pengguna Terakhir :
6. Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan
8. Syor Pegawai Aset/ Pegawai Teknikal:
Nama : ………………………………..
Jawatan:………………………………
Tarikh :………………………………..
Bahagian II (Keputusan Ketua Pusat Tanggungjawab)
Diluluskan/ Tidak Diluluskan*
……………………………………….
Tandatangan
Nama: …………………………………
Jawatan:……………………………….
Tarikh:………………………………….
Nota: * Potong mana yang berkenaan

TERHAD

LAMPIRAN 14
72
KEW.PA-14
KEW.PA-14
TERHAD
SENARAI PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
SENARAI PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Pusat Tanggungjawab : _____________________________________________________________________ Kod PT :
Pusat
Nombor AsetTanggungjawab
: : _____________________________________________________________________
Lokasi Kod PT :
: _____________________________________________
Nombor Aset : Lokasi : _____________________________________________
Perihal Harta Modal : ___________________________________________________________________________________________________________________
Perihal Harta Modal : ___________________________________________________________________________________________________________________
NO PESANAN TARIKH NAMA DAN
BIL TARIKH BUTIR-BUTIR KERJA NAMA SYARIKAT NO BAUCER NO CEK KOS (RM)
TEMPATAN
NO PESANAN CEK
TARIKH TANDATANGAN
NAMA DAN
BIL TARIKH BUTIR-BUTIR KERJA NAMA SYARIKAT NO BAUCER NO CEK KOS (RM)
TEMPATAN CEK TANDATANGAN

Nota: Nota:
a) Tarikh
a) : tarikh: pembaikan/
Tarikh penyelenggaraan
tarikh pembaikan/ penyelenggaraan
yangyang dilakukan
telahtelah dilakukan harta
bagibagi modal
harta berkenaan.
modal berkenaan.
b) Butir-butir
b) Butir-butir keterangan
kerja :kerja mengenai
: keterangan kerja-kerja
mengenai pembaikan/
kerja-kerja penyelenggaraan
pembaikan/ termasuk
penyelenggaraan termasuk ganti
alatalat yang
ganti dibeli
yang dibeli
c) Nama
c) syarikat
Nama syarikat
: nama: nama
syarikat syarikat melaksanakan
yang yang melaksanakankerja-kerja pembaikan/
kerja-kerja penyelenggaraan
pembaikan/ penyelenggaraan
LAMPIRAN
d) Kos
d) : kos penyelenggaraan
: kos pembaikan/
Kospembaikan/ termasuk
penyelenggaraan alat ganti
termasuk alat ganti
TERHAD
e) e)
Nama dan tandatangan : Pegawai
: Pegawai hendaklah
Aset Aset menandatangani
hendaklah menandatangani mengesahkan
bagibagi butir-butir
mengesahkan penyelenggaraan
butir-butir penyelenggaraan tersebut.
tersebut.
LAMPIRAN 14
Nama dan tandatangan
75
75

AP Bil 14.2017 - Garis Panduan Keselamatan

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

AP Bil 14.2017 - Garis Panduan Keselamatan

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

PIH

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH RISDA

ii GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

Lampiran 1 – Borang Maklumat Pegawai Keselamatan 51

GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA iii

Sebagaimana yang kita semua sedia maklum, penjawat awam kerajaan

Kesedaran ini boleh dipupuk melalui penyediaan panduan keselamatan

Bagi memperkasakan keselamatan perlindungan khususnya di RISDA,

Sekian, terima kasih.

DATO’ WAN AHMAD SHABRI ZAINUDDIN BIN WAN MOHAMAD

iv GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

Setiap penjawat awam perlu mengetahui dan mengamalkan arahan-

Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah (RISDA)

Adalah menjadi harapan agar setiap warga RISDA memahami prosedur

Sekian, terima kasih.

ABDULLAH BIN ZAINAL

GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA v

Garis Panduan Keselamatan Perlindungan RISDA ini dikeluarkan sebagai

Langkah-langkah keselamatan yang baik adalah arahan yang mudah difahami

2.1 Keselamatan Fizikal

Keselamatan fizikal ialah sebarang tindakan yang memastikan keselamatan

2.1.1 Insiden Dan Ancaman Keselamatan Fizikal

Insiden keselamatan boleh didefinisikan sebagai musibah

Insiden keselamatan ialah keadaan di mana berlakunya kehilangan

GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA 1

2.2 Keselamatan Peribadi

Keselamatan Peribadi adalah kawalan yang bertujuan untuk memastikan

2.3 Keselamatan Dokumen

Keselamatan dokumen adalah kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi

3.0 PANDUAN PELANTIKAN PEGAWAI DAN PENOLONG PEGAWAI

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan takrifan, fungsi dan proses

3.2 Definisi Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ)

3.2.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya mengenai

3.2.2 Walaupun Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai

3.2.3 Pelantikan ini adalah bertujuan untuk membantu beliau melaksanakan

3.2.4 Pegawai Keselamatan Jabatan yang dilantik hendaklah terdiri

2 GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

mengenai pentadbiran Jabatan untuk melaksanakan arahan-arahan

3.3 Fungsi Pegawai Keselamatan Jabatan RISDA

3.3.1 Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen

3.3.2 Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Pengarah

3.3.3 Menubuhkan jawatankuasa keselamatan di RISDA yang

3.3.4 Mewakili RISDA dalam menghadiri mesyuarat mengenai

3.3.5 Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh

3.3.6 Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas

GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA 3

3.3.7 Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran Keselamatan

3.3.8 Bekerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan

3.3.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam peraturan-

3.4 Tanggungjawab Pegawai Keselamatan RISDA Ke Atas Keselamatan

(i) Memelihara hubungan antara RISDA dengan Pegawai

(ii) Memastikan pemakaian peraturan-peraturan keselamatan

(iii) Mengatur dan menganjurkan pendidikan keselamatan untuk

(iv) Mengambil langkah-langkah atas semua aspek keselamatan

(v) Membuat pemeriksaan mengejut semasa di luar waktu pejabat

(vi) Menyiasat perbuatan-perbuatan pelanggaran keselamatan

4 GARIS PANDUAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN RISDA

(vii) Mengulang kaji sistem keselamatan yang ada dari semasa ke

Keselamatan Fizikal, Dokumen, Peribadi Dan ICT

(i) Mengeluarkan panduan pengurusan rahsia rasmi.

(ii) Arahan-arahan keselamatan Jabatan meliputi segala aspek

(iii) Menyediakan nota-nota keselamatan sebagai peringatan dan