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INTRODUCTION .............................................................................. 4
L’ERGONOMIE DU LOGICIEL.......................................................... 5
1- Les menus : ............................................................................... 5
1.1- Dossiers : ............................................................................ 5
1.2- Fichiers : ............................................................................. 5
1.3- Traitement:.......................................................................... 5
1.4- Impressions : ....................................................................... 6
1.5- Fenêtres : ............................................................................ 6
1.6- Aide : .................................................................................. 6
2- La barre d’outils : ....................................................................... 7
2.1- Boutons de navigation : ....................................................... 8
2.2- Boutons de mise à jour : ...................................................... 8
2.3- Bouton de validation :.......................................................... 9
2.4- Bouton d’abandon : ........................................................... 10
2.5- Boutons de visualisation: ................................................... 10
2.5- Boutons de suppression: ................................................... 10
2.6- Bouton de recherche ......................................................... 11
2.7- Bouton de Validation définitive .......................................... 11
2.8- Boutons d'impression: ....................................................... 11
3- Champs de saisie: ................................................................... 15
4- Liste De Visualisation ou Browser: ........................................... 15
4.1- La zone Données : ............................................................ 17
4.2- La zone avancée .............................................................. 18
5- Liste de défilement: ................................................................. 18
6.- Boite de dialogue : .................................................................. 20
6.1- Parcours simple : .............................................................. 20
6.2- Parcours composé : .......................................................... 21
MANUEL DE REFERENCE ............................................................ 22
Menu Dossier .................................................................................. 24
1.- Ouvrir : ................................................................................... 25
2.- Nouveau : ............................................................................... 26
3- Fermer: ................................................................................... 27
4.- Modifier : ................................................................................ 27
4.2- Exercice: ........................................................................... 30
5- Supprimer:............................................................................... 30
6- Utilisateurs: ............................................................................. 30
7- Réparer un dossier: ................................................................. 34
8- Compacter un dossier: ............................................................. 34
9- Quitter: .................................................................................... 35
MENU FICHIERS ............................................................................ 36
A- Options de comptabilité générale: ........................................... 37
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
INTRODUCTION
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Guide Utilisateur
L’ERGONOMIE DU LOGICIEL
1- Les menus :
Les différentes fonctionnalités du logiciel Mohassib sont
accessibles par l’intermédiaire de menus déroulants. Chacun
d’eux regroupe des commandes ayant trait à un même sujet
(Elles sont décrites en détail dans le manuel de référence).
Mohassib2000 propose les sous-menus suivants :
1.1- Dossiers :
Mohassib2000 est un logiciel multi-dossiers, grâce aux
commandes de cette option du menu, vous pouvez créer et
gérer les différents dossiers (sociétés).
1.2- Fichiers :
Les commandes proposées par ce menu offrent tous les
modules nécessaires à l’initialisation du traitement de la
comptabilité générale. Effectivement, vous pouvez y définir vos
principaux journaux, comptes, clients et fournisseurs. Vous
pouvez également réaliser l’initialisation des paramètres de
traitement de votre comptabilité budgétaire.
1.3- Traitement:
Ce menu permet de réaliser la gestion de votre
comptabilité. C’est en effet grâce aux commandes de ce menu
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Guide Utilisateur
1.4- Impressions :
Toutes les éditions que vous pouvez réaliser sous le
logiciel Mohassib2000 peuvent être lancées à partir de ce
menu. En effet grâce à ce dernier, vous avez la possibilité
d’éditer tous les états comptables nécessaires à votre
consultation. Chaque édition est paramétrable afin de vous
offrir l’état correspondant à votre convenance. D’autres éditions
peuvent être lancées à partir des options du menu.
1.5- Fenêtres :
Les commandes de ce menu permettent d’organiser les
différents pièces ouvertes pour avoir une meilleur visualisation.
De plus, il indique les pièces ouvertes et le nombre de fenêtres
ouvertes.
1.6- Aide :
Mohassib2000 est doté d’une aide que vous pouvez
consulter à tout moment.
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Guide Utilisateur
2- La barre d’outils :
Une barre d’outils permet de regrouper les principales fonctions
du logiciel afin d’offrir un accès plus rapide. Mohassib2000
possède une barre d’outils composée d’un ensemble de boutons
suivants :
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bouton
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
3- Champs de saisie:
Les champs de saisie jouent un rôle fondamental dans un
logiciel, puisqu’ils permettent à l’utilisateur de lui fournir ses
informations. Dans Mohassib2000, ils sont toujours précédés
d’un intitulé qui vous indique la nature de l’information à saisir.
Voici les différents types de champs de saisie manipulés par
Mohassib2000.
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
5- Liste de défilement:
La structure de la liste de défilement est identique à celle d’une
liste de visualisation du browser à une différence essentielle,
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Guide Utilisateur
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MANUEL DE REFERENCE
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
Menu Dossier
La gestion des Dossiers est effectuée grâce à la commande
Dossier du menu . En effet, cette option permet de créer votre
propre base de données Dossiers.
La Fermeture du Dossier.
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Guide Utilisateur
1.- Ouvrir :
Cette option permet d’ouvrir un Dossier à traiter. La sélection
de cette option affiche l’écran suivant :
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2.- Nouveau :
L’appui de cette commande du menu Dossier permet de créer
un nouveau Dossier. L’appui de cette commande affiche une
fenêtre pour l’identification de l’administrateur car c’est le seul
qui a le droit de
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Guide Utilisateur
3- Fermer:
Cette option permet de fermer le Dossier en cours afin d’ouvrir
un nouveau Dossier. Une fois un Dossier fermé, le menu affiché
sera réduit et vous devez alors ouvrir un Dossier pour pouvoir
élaborer les différentes écritures comptables.
4.- Modifier :
Cette option du menu permet de modifier les informations du
Dossier crée. L’appui sur cette commande affiche le parcours
Dossier qui regroupe toutes les informations concernant le
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a- Informations générales:
Elle est composée de champs suivants:
b- Tél/Fax:
Saisir respectivement, la liste des téléphones, et fax
correspondant à la Dossier.
c- informations fiscales :
N° RC n°: saisir dans ce champ le numéro du registre de
commerce.
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d- Siège Social:
Cette zone constitue la troisième zone de la boîte de gestion
Dossiers.
e- Logo Dossier :
Cette zone comprend les logos du Dossier. Elle se compose des
champs suivants :
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4.2- Exercice:
Cette zone permet d’initialiser l’exercice comptable ainsi que
les options de la société, elle se présente comme suit :
5- Supprimer:
Cette option permet de supprimer un Dossier, Une confirmation
vous est demandée en affichant la boîte suivante :
6- Utilisateurs:
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6.1- Général:
Cette zone comprend les informations suivantes :
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Guide Utilisateur
7- Réparer un dossier:
Cette option du menu permet de réparer un dossier
endommagé. Le dossier à réparer est sélectionner a l’aide de
l’identification d’un administrateur.
8- Compacter un dossier:
Cette option du menu permet de compacter un dossier
endommagé. Avant de choisir le dossier à compacter le logiciel
vous propose de compacter en plus la base des utilisateurs.
L’opération de compactage permet d’éliminer l’espace inutilisé
dans la base.
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Guide Utilisateur
9- Quitter:
Cette commande du menu Initialisation permet de quitter
définitivement du logiciel. Avant la sortie, le logiciel vous
demande une confirmation de votre choix en affichant la boite
suivante :
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MENU FICHIERS
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Classe 2: INVESTISSEMENTS
24 Equipement de production
244 Matériel de transport
2440 Matériel automobile
2441 Matériel hippomobile
etc...
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5- Clients:
Mohassib2000 vous permet de constituer une base de données
clients. Lorsque vous sélectionnez cette commande la boîte
suivante s'affiche :
5.1 - RÉFÉRENCES:
C’est la première zone de la boîte. Elle comprend les champs
suivants:
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
5.5- TÉL/FAX :
Dans cette zone, vous pourrez saisir les numéros de téléphones
et de fax de vos clients
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6.- Fournisseurs:
Mohassib2000 vous permet de créer votre propre base de
données fournisseurs et ce via la commande fournisseurs. Celle-
ci permet la gestion des fiches fournisseurs.
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Guide Utilisateur
6.1- RÉFÉRENCES:
C’est la première zone de la boîte. Elle comprend les champs
suivants:
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
6.5- TÉL/FAX :
Dans cette zone, vous pourrez saisir les numéros de téléphones
et de fax de vos fournisseurs
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7.- Bénéficiaires:
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Guide Utilisateur
6.1- RÉFÉRENCES:
C’est la première zone de la boîte. Elle comprend les champs
suivants:
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Guide Utilisateur
6.5- TÉL/FAX :
Dans cette zone, vous pourrez saisir les numéros de téléphones
et de fax de vos bénéficiaires.
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Guide Utilisateur
Inclure Sous Compte : Veuillez indiquer s’il faut inclure les sous
compte ( 1 pour Oui , 0 pour Non ).
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Guide Utilisateur
2.- Unités:
Une société peut être décomposée en plusieurs unités.
Chacune se caractérise par une fonction propre relativement à la
société par exemple on définit une unité finances et trésorerie
pour une société. En sélectionnant cette option, l’écran suivant
apparaît:
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Guide Utilisateur
MENU TRAITEMENT
Le menu traitement du logiciel de comptabilité comprend les
fonctions les plus importantes de la gestion comptable. En effet,
c’est dans ce module que s’effectuera la saisie de toutes les
écritures comptables où une écriture représente une ligne
d’information. Ces écritures matérialisent les opérations
comptables survenues lors d’une période d’exercice où une
opération suppose au moins deux écritures: une au débit d’un
compte, l’autre au crédit d’un autre compte.
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Remarques:
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Guide Utilisateur
Cet écran est composé de deux zones: une entête et une zone
de saisie . La signification des champs de chaque zone est la
suivante:
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
3.- Lettrage :
Cette option permet le lettrage des écritures dans le sens où
elle offre la possibilité de pointer les écritures réglées par les
clients ou payées aux fournisseurs. Le principe de cette
opération consiste pour un compte donné, à marquer les
écritures d’achat et de vente déjà réglées par un indice de façon
à reconnaître les factures déjà payées de celles encore en
attente de règlement. Cette option est utile dans le cadre de
relance de vos clients. Elle permet également de déterminer les
factures clients ou fournisseurs impayées.
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Guide Utilisateur
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Guide Utilisateur
4.-Le délettrage:
cette fonction réalise l’opération inverse du lettrage. Elle affiche
le même écran que le lettrage et permet de délettrer ou bien
d’annuler le lettrage partiel ou complet d’un compte.
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MENU IMPRESSIONS
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s’affiche :
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A.2- Comptes:
Cette commande du menu permet l’édition de tous les états
relatifs aux comptes tels que le grand livre, balance, ect… . En
sélectionnant cette commande, le sous-menu suivant s’affiche:
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Guide Utilisateur
A.2.5- Agios:
Les agios représentent l’ensemble des retards sur règlement.
Cet état permet d’éditer le montant des agios et le nombre de
jours de retard par rapport aux échéances d’un compte
bancaire.
A.3- Journaux:
Cette commande permet d’éditer les écritures qui ont affecté les
journaux pour une éventuelle vérification ou consultation. Vous
pouvez alors choisir l’édition d’un ou de plusieurs journaux en
sélectionnant l’ensemble des comptes à consulter. En
choisissant cette commande, l’écran suivant s’affiche:
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Guide Utilisateur
A.4- Tiers:
Cette commande du menu permet l’édition du grand livre et la
balances des comptes tiers « Clients, Fournisseurs,
Bénéficiaires ». En sélectionnant cette commande, le sous-menu
suivant s’affiche:
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C- Liasse Fiscale
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Guide Utilisateur
C.3.3- Consommations :
Lors de son activité, une entreprise utilise des moyens afin de
réaliser des services relatifs à son activité. Une fraction d’impôt
frappe alors toutes les denrées consommables au moment de
leur production, de leur circulation, de leur entrée dans le pays
ou de leur consommation. L’entreprise est tenue de produire un
état indiquant les différentes consommations utilisées ainsi que
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Guide Utilisateur
MENU FENETRE
Le menu fenêtre comprend des options pour organiser les
différentes fenêtres ouvertes du logiciel et indique toutes les
Mosaïque
Réorganise les fenêtres ouvertes du logiciel ou des pièces
ouvertes en forme de mosaïque.
Cascade
Réorganise les fenêtres ouvertes du logiciel en cascade de façon
à permettre une visualisation des fenêtres ouvertes.
Réorganiser
Réorganise les fenêtres du logiciel de manière automatique.
Fermer tout
Ferme toutes les fenêtres ouvertes.
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MENU AIDE
La sélection de cette option permet l’affichage du sous menu
suivant:
1- Index:
Cette option vous permet d’obtenir l’index de l’aide de
Tidjara2000. Les sections d’aide majeures y sont proposées.
Vous retrouvez tous les mots clés du logiciel. En sélectionnant
un mot et en cliquant sur afficher, vous aurez l'aide relative à ce
mot.
2- Rechercher:
Cette commande vous permet d’effectuer une recherche plus
approfondie de l'aide.
3- Utiliser l’aide:
Choisissez cette option si vous désirez obtenir l’aide sur l’aide
de Tidjara2000. Vous y trouverez toutes les informations
concernant les déplacements dans les différents écrans d’aide.
4- A Propos:
Permet d’obtenir des informations sur TIDJARA2000. Lorsque
vous sélectionnez cette commande, Vous pouvez y consulter la
version du logiciel dont vous disposez.
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