Guide Utilisateur

INTRODUCTION .............................................................................. 4
L’ERGONOMIE DU LOGICIEL.......................................................... 5
1- Les menus : ............................................................................... 5
1.1- Dossiers : ............................................................................ 5
1.2- Salariés : ............................................................................. 5
1.3- Traitement:.......................................................................... 6
1.4- Impressions : ....................................................................... 6
1.5- Fenêtres : ............................................................................ 6
1.6- Aide : .................................................................................. 6
2- La barre d’outils : ....................................................................... 7
2.1- Boutons de navigation : ....................................................... 8
2.2- Boutons de mise à jour : ...................................................... 8
2.3- Bouton de validation :.......................................................... 9
2.4- Bouton d’abandon : ........................................................... 10
2.5- Boutons de visualisation: ................................................... 10
2.5- Boutons de suppression: ................................................... 10
2.6- Bouton de Validation définitive .......................................... 11
2.7- Boutons d'impression: ....................................................... 11
3- Champs de saisie: ................................................................... 14
4- Liste De Visualisation ou Browser: ........................................... 15
4.1- La zone Données : ............................................................ 17
4.2- La zone avancée .............................................................. 18
5- Liste de défilement: ................................................................. 18
6.- Boite de dialogue : .................................................................. 19
6.1- Parcours simple : .............................................................. 20
6.2- Parcours composé : .......................................................... 20
MANUEL DE REFERENCE ............................................................ 22
Menu Dossier .................................................................................. 22
1.- Ouvrir : ................................................................................... 23
2.- Nouveau : ............................................................................... 24
3- Fermer: ................................................................................... 25
4.- Modifier : ................................................................................ 25
4.1- Zone Général : ..................................................................... 26
5- Supprimer:............................................................................... 29
6- Utilisateurs: ............................................................................. 29
6.1- Général: ............................................................................... 30
6.2- Droits d’accès: ...................................................................... 31
7- Réparer un dossier: ................................................................. 33
8- Compacter un dossier: ............................................................. 33
9- Quitter: .................................................................................... 33
MENU SALARIE ............................................................................. 34

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1.Fiche salarié : ........................................................................... 35

2.- Postes Emploi: ....................................................................... 39
3.- Type Emploi: .......................................................................... 40
4.- Caisses de cotisations: ........................................................... 41
5.- Services: ................................................................................ 42
7.- Unités: .................................................................................... 43
8.- Modes de Paiements : ............................................................ 45
9.- Banques: ................................................................................ 46
MENU TRAITEMENT ...................................................................... 48
1.Bulletins: ................................................................................... 49
2. Préparation de la paye : ........................................................... 54
3. Initialisation variable de la société : ......................................... 55
4.-Réalisation automatique: ......................................................... 56
5.-Grilles: ..................................................................................... 59
6.-Rubriques: ............................................................................... 60
7.- Variables : .............................................................................. 69
MENU IMPRESSIONS .................................................................... 72
1.- Bulletins: ................................................................................ 74
1.1 Bulletins de salariés:........................................................... 75
1.2 Bulletins de paye : .............................................................. 75
2. Salariés: .................................................................................. 75
2.1 Paiements : ........................................................................ 76
2.2 Livre de variables: .............................................................. 76
2.3 Attestation de travail: .......................................................... 76
2.4 Titres de congé:.................................................................. 76
2.5 VF/IRG Par Mois : .............................................................. 76
3. Rubriques: ............................................................................... 77
3.1 Liste des rubriques: ............................................................ 77
3.2 Livre de paye: .................................................................... 77
3.3 Journal de paye: ................................................................. 77
3.4 Cotisations: ........................................................................ 78
3.4 Cotisations / Mois: .............................................................. 78
4. DECLARATIONS: .................................................................... 78
4.1 Déclaration Annuelle des Salaires(D.A.S): ......................... 79
4.2 Déclaration cotisation: ........................................................ 79
4.3 VF/IRG (Versements Forfaitaires Par IRG): ........................ 79
4.4 Etat des versements forfaitaires (301 Bis): ......................... 80
MENU FENETRE ............................................................................ 80
Mosaïque ................................................................................. 81
Cascade ................................................................................... 81
Réorganiser.............................................................................. 81

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 Guide Utilisateur

Fermer tout .............................................................................. 81

MENU AIDE .................................................................................... 81
1- Index: ................................................................................... 81
2- Rechercher: ......................................................................... 82
3- Utiliser l’aide: ....................................................................... 82
4- A Propos: ............................................................................. 82

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 Guide Utilisateur

INTRODUCTION

Nous vous remercions de la confiance placée en nous en

utilisant notre logiciel de gestion de paye Oudjra2000 pour le
traitement de votre paye. Votre choix a été motive par les
multiples fonctionnalités qui caractérisent Oudjra.

Le logiciel est pourvu d’une multitude d’options pour vous

permettre de réaliser une gestion flexible, efficace et
performante de votre société.

Afin de vous garantir une compréhension rapide et aisée de

l’utilisation du logiciel, nous avons mis à votre disposition ce
manuel d’utilisation.

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 Guide Utilisateur

L’ERGONOMIE DU LOGICIEL

1- Les menus :
Les différentes fonctionnalités du logiciel Oudjra2000 sont
accessibles par l’intermédiaire de menus déroulants. Chacun
d’eux regroupe des commandes ayant trait à un même sujet
(Elles sont décrites en détail dans le manuel de référence).
Oudjra2000 propose les sous-menus suivants :

1.1- Dossiers :
Oudjra2000 est un logiciel multi-dossiers, grâce aux
commandes de cette option du menu, vous pouvez créer et
gérer les différents dossiers (sociétés).

1.2- Salariés :

Les commandes proposées par ce menu offrent tous les

modules nécessaires à l’initialisation du traitement de la paye.
Effectivement, vous pouvez y définir vos salariés, postes
d’emploi, types emploi , services, unités, mode de paiement et
les banques.

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 Guide Utilisateur

1.3- Traitement:
Ce menu permet de réaliser la gestion de votre paye.
C’est en effet grâce aux commandes de ce menu que vous
pourrez établir vos bulletins de paye, les modifier ou les
consulter éventuellement. Vous pouvez également réaliser
l’initialisation des paramètres de traitement de votre paye.

1.4- Impressions :
Toutes les éditions que vous pouvez réaliser sous le logiciel
Oudjra2000 peuvent être lancées à partir de ce menu. En effet
grâce à ce dernier, vous avez la possibilité d’éditer tous les
états de paye nécessaires à votre gestion.

1.5- Fenêtres :
Les commandes de ce menu permettent d’organiser les
différents pièces ouvertes pour avoir une meilleur visualisation.
De plus, il indique les pièces ouvertes et le nombre de fenêtres
ouvertes.

1.6- Aide :
Oudjra2000 est doté d’une aide que vous pouvez consulter
à tout moment.

Remarque: lorsque vous sélectionnez un menu et que vous

déplacez la barre de sélection sur les options qui le composent,
le libellé correspondant à l’option sélectionnée est affiché en
bas de l’écran constituant ainsi une aide contextuelle fort
bénéfique.

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 Guide Utilisateur

2- La barre d’outils :
Une barre d’outils permet de regrouper les principales fonctions
du logiciel afin d’offrir un accès plus rapide. Oudjra2000
possède une barre d’outils composée d’un ensemble de boutons
suivants :

Cette barre d’outils comprend des raccourcis vers les fonctions

les plus utilisées par le logiciel. Chaque bouton est relatif à une
fonction bien définie et peut être déclenchée par un clic de
souris. Comme vous l'avez remarqué, certains boutons de la
barre ont un aspect grisé. On dira alors que le bouton est
inactif. Un bouton est dit inactif(grisé) lorsque la fonction qui lui
est associée n’est pas disponible dans le contexte actuel.

Le déplacement de la souris sur la barre d’outils laisse

apparaître des messages appelés infos bulles. Chaque message
permet d'expliciter la fonction du bouton qui lui est relatif et
quel est la touche de raccourci qui lui associé.

La barre d’outils peut être vue comme un ensemble de zones.

Chaque zone regroupe des boutons ayant des fonctions qui
portent sur le même contexte. Afin de mieux guider
l’utilisateur. Nous les avons regroupé de la manière suivante :

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 Guide Utilisateur

2.1- Boutons de navigation :

Les boutons de navigation vous permettent de vous déplacer
dans la base de données. Lorsque vous cliquez dessus, l’entité
vous est proposée telle qu’elle existe dans la base de données.
Ces boutons sont au nombre de quatre:

: permet de travailler sur la première occurrence de l’entité

en cours.

: permet de travailler sur la prochaine occurrence de

l’entité en cours. Lorsque vous parvenez en fin de fichier, ce
bouton devient grisé.

: permet de travailler sur l’occurrence précédente de l’entité

en cours. Lorsque vous êtes positionnés sur la première entité
ce bouton devient grisé et par conséquent sa fonction non
disponible

:permet de travailler sur la dernière occurrence de l’entité

en cours.

2.2- Boutons de mise à jour :

Les boutons de mise à jour vous permettent d’ajouter ou de
modifier l’entité en cours.

:permet de lancer l’opération de création d’une nouvelle

entité. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le logiciel vous
propose une boîte de gestion vide, sauf pour les bulletins de
paye où les numéros de bulletins sont renseignés
automatiquement, ainsi que les dates. Le curseur est alors
positionné sur le premier champ de saisie.

8
 Guide Utilisateur

:Permet de lancer l’opération de modification c’est à dire de

permettre à l’utilisateur l’introduction des données dans les
champs de la pièce en cours. A chaque fois que l’utilisateur aura
besoin de modifier des informations dans la fiche courante, il
devra d’abord appuyer sur ce bouton pour basculer vers un
mode de modification. Cependant, les modifications ne seront
pas répercutées automatiquement dans la base de données.
Afin de réaliser une mise à jour effective de la base de données,
il faut appuyer sur le

bouton

Les champs qui ne peuvent être modifiés présentent un aspect

grisé et ne peuvent être modifiés.

2.3- Bouton de validation :

: permet d'enregistrer les informations saisies dans la base
de données dans le cas de l’ajout ou la modification d’une
entité, dans ce cas tous les champs clés doivent obligatoirement
être saisis. Dans le cas contraire ( si l'un des champs clés n’est
pas renseigné) l'ajout ne peut se faire, un bip sonore est émis et
le curseur est automatiquement positionné au premier champ
clé vide. Si le code attribué à la nouvelle entité existe déjà, le
logiciel refuse son ajout en émettant un bip sonore. Une boîte
de dialogue s'affiche pour vous informer de l’existence de ce
code.

9
 Guide Utilisateur

2.4- Bouton d’abandon :

: permet d'annuler l’ajout ou la modification des
informations saisies dans la base de données. Dans ce cas,
Oudjra2000 se positionne sur la première occurrence de l’entité
en cours.

2.5- Boutons de visualisation:

:Permet d’afficher le browser ou la liste de visualisation.

:Permet d’actualiser l’affichage des informations de la base

de données relativement à l’entité en cours. Un
rafraîchissement de la base de données permet une meilleure
consultation, un reflet plus cohérent de la base de données et
un accès plus rapide.

: Permet d'accéder à l'entité ayant pour code celui indiqué

dans le champ courant. Un clic sur Le bouton Zoom dans le
champ clé à visualiser permet de basculer vers l’entité
correspondante. Vous pouvez alors apporter vos modifications
à la fiche cependant vous ne devez pas être en mode
modification ou création dans l’entité englobante, ou la
consulter uniquement.

2.5- Boutons de suppression:

: permet de supprimer l’entité en cours de la base de

10
 Guide Utilisateur

données. Une confirmation vous est demandée, une fois que

Oudjra2000 aura vérifié que la suppression de cette entité
n’altère pas la cohérence de la base de données en affichant la
boîte suivante :

Vous avez la possibilité d'annuler l'opération par un clic sur le

bouton Annuler ou de la valider par le bouton OK.

2.6- Bouton de Validation définitive

: permet de valider définitivement l’entité en cours de la
base de données. Une confirmation vous est demandée,
pour confirmer la validation

Remarque: ce bouton n'est valable que pour les bulletins. Lorsque

l'utilisateur se positionne sur un parcours simple, ce bouton se retrouve
grisé.

2.7- Boutons d'impression:

: ce bouton permet d’imprimer le bulletin de paye en cours.

Si vous cliquez sur ce bouton, le bulletin en cours est imprimée
sans que le logiciel vous demande de configurer l’imprimante.

11
 Guide Utilisateur

L’imprimante prise par défaut est celle sélectionnée dans

Windows.

: ce bouton permet d’imprimer un groupe de bulletins. Si

vous cliquez sur ce bouton, une boite de dialogue s’affiche pour
sélectionner la période et les numéros de bulletins a imprimer.

:Ce bouton permet de donner une Prévisualisation à l’écran

du bulletin de paye en cours. Cette option n’est valable que
pour les bulletins. L’appui de ce bouton affiche l’écran suivant :

Cet écran est composé d’une barre d’outils et d’une zone

d’affichage de l’état. La barre d’outils permet une navigation et

12
 Guide Utilisateur

une meilleure consultation de l’état. La barre d’outils de la

fenêtre d'édition est composée des boutons suivants :

Cette barre d'édition comprend les boutons suivants:

: Permet de travailler sur la première feuille de l'état si

celui-ci est composé de plusieurs pages.

: permet de visualiser la prochaine feuille de l'état dans le

cas où ce dernier s'étend sur plusieurs pages. Si ce bouton est
grisé, cela signifie que l'état est composé d'une seule feuille.

: permet de visualiser la feuille précédente de l'état.

Lorsque vous êtes positionnés sur la première entité ce bouton
devient grisé et par conséquent sa fonction non disponible

:permet de visualiser la dernière feuille de l'état en cours.

Page x sur y: cette zone est à double information. Elle indique

le nombre de pages de l'état(y) et permet de savoir sur quelle
page on est positionné(x).

Cette liste permet d'accorder l'état suivant le besoin.

Grâce à ce bouton vous pouvez agrandir ou diminuer l'état
suivant le pourcentage voulu.

Ce bouton permet d'atteindre une page précise de l'état. Pour

cela, il suffit d'introduire le numéro de la page à consulter. Vous

13
 Guide Utilisateur

pouvez également appuyer sur le bouton pour incrémenter la

valeur ou la décrémenter.

: ce bouton permet d'ajuster l’état à la largeur de la

fenêtre.

: ce bouton permet d’agrandir l’état à la hauteur de la

fenêtre.

: ce bouton permet d’imprimer l’état. L’appui de ce bouton

affiche la fenêtre suivante :

Cette fenêtre affiche une jauge indiquant la progression de

l’impression

: ce bouton permet d'ouvrir la boite de configuration de

l’imprimante. De cette manière, vous pouvez indiquer le
nombre de pages à imprimer, le nombre d’exemplaires et le
format du papier choisi.

3- Champs de saisie:
Les champs de saisie jouent un rôle fondamental dans un
logiciel, puisqu’ils permettent à l’utilisateur de lui fournir ses
14
 Guide Utilisateur

informations. Dans Oudjra2000, ils sont toujours précédés d’un

intitulé qui vous indique la nature de l’information à saisir. Voici
les différents types de champs de saisie manipulés par
Oudjra2000.

3.1- Les champs de saisie clé (ou champ clé):

Ces champs sont guidés par le logiciel. En effet vous pouvez
procéder de deux façons pour leur saisie:

- Si vous connaissez le code, saisissez-le. Un contrôle est

effectué sur la saisie. Dans le cas où le code serait erroné il
est soit remis à blanc où l’erreur est signalée

- Sinon ne saisissez rien (laissez le champ vide) et cliquez sur

CTRL L dans le champ de saisie, un browser s’affiche alors
vous indiquant toutes les occurrences du champ à saisir de
l’entité à saisir. Vous pouvez en choisir une en plaçant la
barre de sélection sur la ligne correspondante dans la liste.
Après validation c’est le code choisi qui s’affichera dans la
zone code de l’entité en cours.

4- Liste De Visualisation ou Browser:

Le browser est le noyau du logiciel. Un BROWSER ou une liste
de visualisation permet une consultation très détaillée de la
base de données. Les champs d’une entité apparaissent sous
forme d’un tableau telle une liste permettant la visualisation de
l’ensemble des occurrences d'une entité(code, désignation, etc.).

15
 Guide Utilisateur

Chaque colonne possède un intitulé qui indique la nature des

informations qu’elle contient. Chaque occurrence d’une entité
recherchée peut se faire par le browser. De plus, le choix des
critères de recherche est laissé à l'utilisateur pour lui permettre
d'atteindre l'entité voulue de manière aisée. L’écran de la liste
de visualisation est :

Le browser est composé de deux onglets différents. Chaque

onglet est une zone indépendante qui regroupe des
informations relatives à cet onglet. Chaque onglet possède un
titre qui permet de guider l'utilisateur sur les informations
disponibles au niveau de cet onglet. De ce fait, un browser est
peut être vu comme deux zones différentes:

Une zone de Données comme son nom l’indique présentant

les données à visualiser.

16
 Guide Utilisateur

Une zone Avancée permettant de sélectionner les champs à

afficher et de définir l’ordre de tri des données.

4.1- La zone Données :

Cette zone permet l’affichage des données à visualiser
concernant une entité. Lors de l’appel du browser pour la
première fois, toutes les informations de la base de données
concernant l’entité en cours sont affichées. Une fois les critères
de sélection modifiés dans les autres onglets et que le tri ou les
champs à afficher, les données affichées au niveau de cette
zone seront changées pour satisfaire les nouveaux critères
sélectionnés.

Recherche : cette zone indique les critères de recherche.

Rechercher : saisir dans ce champ le mot à rechercher. A

chaque fois qu’une lettre est tapée dans cette zone, le curseur
se positionne sur le premier mot dans la liste qui commence par
les lettres de la zone. Si aucun mot ne correspond aux lettres
introduites dans la zone de saisie, le logiciel se positionne sur le
premier mot qui se rapproche de celui recherché.

: ce bouton permet d’effacer la zone de saisie afin de

refaire une autre recherche.

Le champ suivant est un champ d’affichage et indique celui qui

est sélectionné par la barre de défilement de la grille des
données.

17
 Guide Utilisateur

Grille de données : cette grille permet d’afficher les données

correspondant aux critères de recherche et de sélection pour le
champ en cours ou l’entité en cours. Le déplacement est
possible dans la grille cependant la saisie n’est pas permise car
cette grille ne sert que de reflet à l’image de la base de
données.

4.2- La zone avancée

Cette zone permet de choisir les champs à afficher dans la zone
de données. Grâce à cette zone, vous pouvez sélectionner les
champs à afficher dans la zone de données. De cette manière,
vous pouvez vous limiter aux champs que vous voulez
consulter et leurs ordre de tri.

5- Liste de défilement:
La structure de la liste de défilement est identique à celle d’une
liste de visualisation du browser à une différence essentielle,
est que les champs d’une liste de défilement sont accessibles en
saisie.

La liste ci-dessous en est une illustration.

18
 Guide Utilisateur

Vous pouvez saisir dans la liste de défilement. Si vous entrez

dans un champ clé, Un clic sur les touches CRTL L sur ce bouton
affiche le browser contenant toutes les occurrences relatives à
l’entité en cours. Vous n’aurez alors qu’à sélectionner
l’occurrence de votre choix. Elle s’affichera automatiquement
dans la liste et tous les champs qui lui seront relatifs seront
renseignés.

De plus un ensemble de boutons de la barre d’outils a été défini

pour la liste de défilement afin de réaliser des fonctions qui lui
sont propres.

Remarque: L'appui sur la touche F3 permet l'insertion d'une ligne vide, la

touche F4 permet la suppression d'une ligne.

6.- Boite de dialogue :

Une boite de dialogue permet l’introduction d’information.
Oudjra2000 est composée de deux types de boite de dialogue.
Les parcours simples et les parcours composés. Chaque
parcours dans Oudjra2000 est composé d’onglets. Les onglets
permettent de basculer d’une fenêtre à une autre afin de
modifier ou consulter les informations de l’entité encours.

19
 Guide Utilisateur

6.1- Parcours simple :

Un parcours simple permet de définir une entité simple qui va

intervenir dans la définition d’une pièce de gestion

commerciale. Un exemple de parcours simple est la boite client
ou civilité. La boite

suivante en est une illustration

6.2- Parcours composé :

Ce type de parcours est composé de plus de deux onglets et
concerne

20
 Guide Utilisateur

les pièces de gestion commerciale. Il se présente comme suit :

L’onglet général permet de définir l’entité et de saisir dans la

liste de défilement l’ensemble d’informations. Les autres
onglets comportent soit d’autres informations, soit permettent
d’introduire des informations supplémentaires.

21
 Guide Utilisateur

MANUEL DE REFERENCE

Les différentes fonctionnalités de votre logiciel Oudjra2000

sont accessibles par l'intermédiaire de menus déroulants. Cette
partie du manuel décrit avec détail l'utilisation de toutes les
options du menu. Ces options sont présentées dans leur ordre
d’apparition dans le menu principal. Les différentes options du
menu principal de Oudjra2000 sont :

Les différentes options du menu principal de Oudjra2000

sont :

Cependant, avant l’ouverture d’un Dossier, le menu du logiciel

Oudjra2000 se présente comme suit :

Menu Dossier
La gestion des Dossiers est effectuée grâce à la commande
Dossier du menu . En effet, cette option permet de créer votre
propre base de données Dossiers.

22
 Guide Utilisateur

Le menu Dossier permet :

La création du Dossier à gérer avec Oudjra2000. En effet,

Oudjra2000 est un logiciel multi-Dossiers. Il permet de
basculer d'un Dossier à un autre pour consultation
uniquement. Pour travailler dans un Dossier, il faut fermer
la Dossier en cours et ouvrir un nouveau Dossier.

La modification des Dossiers existants

La Fermeture du Dossier.

Après sélection de cette option, le menu suivant s'affiche :

Les différentes Options du Menu Dossier sont :

1.- Ouvrir :
Cette option permet d’ouvrir un Dossier à traiter. La sélection
de cette option affiche l’écran suivant :

23
 Guide Utilisateur

La boîte précédente est composée des champs suivants :

permet d’afficher la liste des Dossiers déjà créées. Choisir alors

le Dossier à ouvrir.

Utilisateur : saisir le nom de l’utilisateur qui a le droit d’ouvrir

ce Dossier.

Dossier :Saisir le nom du Dossier à ouvrir. Un clic sur la flèche

Mot de passe : Saisir le mot de passe du Dossier « Par

Défaut c’est OASYS » .

Une fois le Dossier ouvert le menu change et les options du

menu Dossier deviennent actives.

2.- Nouveau :
L’appui de cette commande du menu Dossier permet de créer
un nouveau Dossier. L’appui de cette commande affiche une
fenêtre pour l’identification de l’administrateur car c’est le seul
qui a le droit de

créer un nouveau dossier. Une fois l’identification est faite

l’écran suivant s’affiche:

24
 Guide Utilisateur

Code Dossier : saisir le code attribué au nouveau Dossier.

Valider par la touche OK. Un nouveau Dossier est alors crée.

3- Fermer:
Cette option permet de fermer le Dossier en cours afin d’ouvrir
un nouveau Dossier. Une fois un Dossier fermé, le menu affiché
sera réduit et vous devez alors ouvrir un autre Dossier pour
pouvoir établir des bulletins de payes.

4.- Modifier :
Cette option du menu permet de modifier les informations du
Dossier crée. L’appui sur cette commande affiche le parcours
Dossier qui regroupe toutes les informations concernant le
Dossier. La sélection de cette commande affiche l’écran
suivant :

Cet écran est composé de deux onglets. Chaque onglet

comprend les informations suivantes :

25
 Guide Utilisateur

4.1- Zone Général :

Cette zone comprend les informations suivantes :

a- Informations générales:
Elle est composée de champs suivants:

Code Dossier: ce champ n’est pas en saisie. Il indique le code

de la Dossier en cours déjà attribué lors de la création de la
Dossier.

Dénomination: saisir la désignation de la Dossier. Ce champ

n'est renseigné qu'à titre d’information. Il permet d'expliciter le
code saisi.

Forme juridique: saisir la forme juridique de la Dossier.

b- Tél/Fax:
Saisir respectivement, la liste des téléphones, et fax
correspondant à la Dossier.

c- informations fiscales :
N° RC n°: saisir dans ce champ le numéro du registre de
commerce.

Tribunal : saisir dans ce champ le tribunal du dossier.

Matricule Fiscal : saisir le matricule fiscal du Dossier.

N° Article d’imposition : saisir le numéro d’article d’imposition

du Dossier.

26
 Guide Utilisateur

N°Identifiant Statistique : saisir dans ce champ le numéro

d’identifiant statistique du Dossier.

d- Siège Social:
Cette zone constitue la troisième zone de la boîte de gestion
Dossiers.

Adresse: saisir l'adresse de la société.

Ville: saisir la ville où se trouve la société.

Pays : saisir le pays où se trouve la société.

Code Postal : saisir le code postal de la ville.

e- Logo Dossier :
Cette zone comprend les logos du Dossier. Elle se compose des
champs suivants :

Texte : saisir le texte qui sert de logo à cette société. Par

exemple OASYS, SNVI, CAAT etc.

Image : Saisir le nom du fichier image qui indique le logo de la

société. En effet, chaque entreprise possède une représentation
graphique. Saisir alors le nom du fichier.

: ce bouton permet de parcourir afin de déterminer

l’emplacement du fichier qui indique le logo de la société. Les
fichiers chargés sont du type (*.bmp). Une fois le fichier chargé,
un aperçu du logo s’affiche. Ce bouton devient alors le bouton

27
 Guide Utilisateur

effacer et vous pouvez alors effacer ce logo et charger un

autre logo.

4.2- Exercice:
Cette zone permet d’initialiser l’exercice de la paye ainsi que les

options de la société, elle se présente comme suit :

Pour une meilleure flexibilité du logiciel, cette option offre

la possibilité de déclôturer c’est à dire d’annuler une clôture
pour modifier les bulletins. Cependant, cette déclôture est
possible à condition qu’AUCUN bulletin n’ait été réalisé sur
le mois suivant le mois à déclôturer.

Cette option vous permet de réaliser une clôture d’un mois

après avoir été assuré que vous ne devez apporter aucune
modification dans les bulletins. Aprés le lancement de cette
opération, aucune modification n’est permise sur la période
clôturée.

28
 Guide Utilisateur

4.3- Variables Fixes :

Cette zone permet d’initialiser les variables fixes de la paye, elle
se présente comme suit :

5- Supprimer:
Cette option permet de supprimer un Dossier, Une confirmation
vous est demandée en affichant la boîte suivante :

6- Utilisateurs:

29
 Guide Utilisateur

Cette option permet de constituer votre base de données

utilisateurs. L’appui sur cette commande affiche une fenêtre
pour l’identification de l’administrateur car c’est le seul qui a le
droit de créer les utilisateurs. Une fois l’identification est faite

l’écran suivant s’affiche:

Cet écran est composé de deux onglets. Chaque onglet

comprend les informations suivantes :

6.1- Général:
Cette zone comprend les informations suivantes :

Référence: saisir la référence de l’utilisateur.

Nom: saisir le nom de l’utilisateur.

Prénom: saisir le prénom de l’utilisateur.

30
 Guide Utilisateur

Informations générales : saisir des informations

complémentaires concernant l’utilisateur.

6.2- Droits d’accès:

Cette zone est composé d’une liste de dossiers auxquels
l’utilisateur peut accéder grâce aux mots de passe qui lui sont
attribués.

Pour chaque dossier l’administrateur peut restreindre les droits

d’accès de l’utilisateur afin qui ne puissent accéder qu ‘aux

entités autorisées.

Le profil d’accès des utilisateurs aux fonctionnalités de

Oudjra2000 est réalisé en respectant les étapes suivantes :

31
 Guide Utilisateur

cette commande permet de définir le

profil de l’utilisateur (Administrateur
ou normal) ainsi que son mot de passe, dans le cas ou
l’utilisateur est administrateur, la définition des droits d’accès
devient inutile car la réponse affirmative au champ
Administrateur lui confère tous les droits. Par contre si
l’utilisateur n’est pas Administrateur alors il faut définir les
options auxquelles il a droit. Dans ce cas il faut sélectionner

un dossier puis cliquer sur la commande suivante :

Permet d’accorder ou de refuser l’accès au

dossier sélectionner. Si l’accès est autoriser
alors vous pouvez définir un mot de passe et décider si l’accès
est complet ou restreint. Deux cas se présentent :

Accès complet : l’utilisateur a accès a toutes les

fonctionnalités du logiciel sur le dossier sauf les fonctionnalités
qui sont propres à l’administrateur globale.

Accès restreint : l’accès au dossier est détaillé fonction par

fonction. Pour chaque entité listée dans la zone des droits
d’accès aux tables, différents droits sont possibles :

Consulter les données : Si ce champ est cocher, l’utilisateur

peut consulter l’entité associé.

Modifier les données : Si ce champ est cocher, l’utilisateur

peut modifier et consulter l’entité associé.

Ajouter les données : Si ce champ est cocher, l’utilisateur

peut ajouter et consulter l’entité associé.

32
 Guide Utilisateur

Supprimer les données : Si ce champ est cocher, l’utilisateur

peut supprimer et consulter l’entité associé.

Valider les données : Si ce champ est cocher, l’utilisateur

peut valider l’entité associé. Une fois l’entité validée par un
utilisateur , seul cet utilisateur à le droit de la modifier. La
validation est irréversible.

7- Réparer un dossier:
Cette option du menu permet de réparer un dossier
endommagé. Le dossier à réparer est sélectionner a l’aide de
l’identification d’un administrateur.

8- Compacter un dossier:
Cette option du menu permet de compacter un dossier
endommagé. Avant de choisir le dossier à compacter le logiciel
vous propose de compacter en plus la base des utilisateurs.
L’opération de compactage permet d’éliminer l’espace inutilisé
dans la base.

9- Quitter:
Cette commande du menu Initialisation permet de quitter
définitivement du logiciel. Avant la sortie, le logiciel vous

33
 Guide Utilisateur

demande une confirmation de votre choix en affichant la boite

suivante :

Vous pouvez alors appuyer sur :

- soit, le bouton OK pour quitter définitivement le logiciel

Oudjra2000.

- soit, le bouton Annuler pour revenir au logiciel.

MENU SALARIE

Le menu SALARIES permet la gestion des salariés de la société

créée. En effet, ce menu donne la possibilité de créer ou de
modifier les fiches salariés, de définir leurs type d’emploi, et les
postes relatifs à la société, les différents services et unités. Il
permet également de définir les modes de paiements et les
banques.

34
 Guide Utilisateur

Les différentes options qui composent ce menu sont:

1.Fiche salarié :
Oudjra2000 vous permet de créer votre propre base de
données des salariés. Cette option offre le choix entre créer un
nouveau salarié ou modifier la fiche d’un salarié existant. En
fait, vous devez saisir une fiche par salarié. Ces fiches seront
utilisées entre autres pour la réalisation de bulletins.
En choisissant cette option, l’écran suivant apparaît:

35
 Guide Utilisateur

1-Général: dans cette zone sont saisies les informations

concernant l’état civil du salarié. Elle comporte les champs
suivants:
Réf employé : introduire dans ce champ le code associé au
salarié. Ce code peut être choisi dans une liste de visualisation.
- Si ce code n’existe pas, vous pouvez créer sa fiche grâce à cet
écran.
Réf Grille de paye: définir la grille de paye salarié. Ce champ
réalise le lien entre le fichier des grilles et le fichier des salariés.
Nom et Prénom : saisir le nom et prénom du salarié.
Situation familiale : sélectionner la situation familiale du
salarié.
Adresse : indiquer l’adresse de domiciliation du salarié
Ville : saisir dans ce champ sa ville de résidence.
CP : saisir le code postal de la ville.
36
 Guide Utilisateur

Pays: ce champ contient le pays de résidence du salarié.

N°Tél : saisir le numéro téléphone du salarié.
N°Fax : saisir le numéro de fax du salarié.
Salaire de base: indiquer le salaire de base du salarié.
S horaire: indiquer dans ce champ le salaire horaire du salarié.
NB Jours/mois: indiquer dans ce champ le nombre de jours
par mois normales de travail du salarié.
NB Heures/mois: indiquer dans ce champ le nombre d’heures
par mois normales de travail du salarié.
Lieu : saisir le lieu de naissance du salarié.
Date de naissance : introduire la date de naissance du salarié.
Date d’entrée: indiquer la date de recrutement du salarié.
Date de sortie: indiquer la date de départ de ce salarié s’il a
quitté la société. Laisser ce champ vide tant que le salarié fait
partie de la société.
NB_Enfants : indiquer le nombre d’enfants du salarié. Ce
champ est lié à la situation familiale du salarié.

2- Affectation: Cette zone contient des informations sur

l’affectation du salarié dans la société. Elle comprend les
champs suivants:
Unité: saisir l’unité ou est affecte le salarié. Ce code peut être
choisi parmi les codes de unités déjà crées.
Service: saisir le service d’activation du salarié. Ce code peut
être choisi parmi les codes de services déjà crées.
Emploi: introduire la fonction du salarié dans la société.
Celle-ci peut être élue dans une liste de visualisation.

37
 Guide Utilisateur

Type emploi: saisir le type d’emploi du salarié . Celui-ci peut

être choisi dans une liste de visualisation.

Caisse de cotisation: dans ce champ, vous saisissez la caisse

de cotisation du salarié. Celle-ci peut être choisie dans une liste
de visualisation.
N° SS: introduire dans ce champ le numéro de sécurité sociale
du salarié.
Caisse mutuel: dans ce champ, vous saisissez la caisse de
cotisation mutuel du salarié.
N° mutuelle: introduire le numéro de la mutuelle du salarié.

Mode de paiement: introduire le mode de paiement du salarié.

celui-ci peut être choisi dans une liste de visualisation.
Banque: introduire la banque associée au mode de paiement .
On peut la choisir dans une liste de visualisation.
N° compte: saisir le numéro de compte du salarié si son mode
de paiement nécessite un numéro de compte.

3- Variables fixes: Cette zone permet de définir les valeurs des

variables fixes du salarié.

38
 Guide Utilisateur

2.- Postes Emploi:

C’est la quatrième option du menu SALARIES. Elle permet de
définir les différents postes d’emploi définis par la société ( ex:
secrétaire, cadre, etc...).

En optant pour ce choix, l’écran suivant s’affiche:

Les champs de l’écran précédent signifient:

Code Emploi: saisir dans ce champ le code du poste d’emploi.
Si ce code existe déjà, les champs de l’écran sont affichés
automatiquement.
Désignation: ce champ permet de clarifier le sens du code
relatif au poste d’emploi. Il contient le libellé du code emploi.

39
 Guide Utilisateur

3.- Type Emploi:

Cette option permet de déterminer les types d’emploi des
salariés (ex: temps complet, temps partiel, vacancier etc.....),. En
choisissant cette option, l’écran suivant s’affiche:

Les champs de l’écran sont:

Type emploi: saisir le code du type d’emploi à définir. Si ce
code existe déjà, les champs de l’écran sont renseignés
automatiquement. Dans ce cas, vous avez la possibilité de
modifier la désignation.
Désignation: ce champ indique le libellé du type emploi. Il
permet d’expliciter le type de l’emploi.

40
 Guide Utilisateur

4.- Caisses de cotisations:

Cette option vous permet de constituer votre propre base de
données caisses de cotisations. La sélection de la commande
Caisse fait apparaître la boîte ci-dessous :

La boîte précédente comprend trois zones qui sont :

1- Général : Cette zone est composée des champs suivants :
Code Caisse : Saisir dans ce champ le code d'une caisse. Ce
code permet d'identifier de façon unique la caisse. Ce champ
peut être choisi dans une liste de visualisation.

41
 Guide Utilisateur

Désignation : Saisir dans ce champ le libellé de la Caisse. Ce

champ n'est renseigné qu'à titre d’information. Il permet
d'expliciter le code saisi.
2-Adresse: dans cette zone, sont renseignées l’emplacement
de la caisse. Elle comprend les champs suivants:
Adresse : Saisir dans ce champ l'adresse de la caisse.
Ville : Saisir dans ce champ la ville où se situe la caisse.
Pays : Saisir dans ce champ le pays.
Code Postal : Saisir dans ce champ le code postal de la ville.
Tél/Fax : Cliquez sur la flèche de la boîte pour obtenir

3- Observations : Saisir dans ce champ des informations

complémentaire.

5.- Services:
Pour chaque société, il est possible de définir un ensemble de
services. Chacun effectue une tâche précise à la société. Par
exemple une société peut être subdivisée en plusieurs services
tels que le service comptabilité, le service trésorerie etc... .

42
 Guide Utilisateur

En optant pour ce choix, l’écran suivant s’affiche:

Les champs correspondants sont alors:

Code service: saisir le code attribué au service à définir. Ce
code peut être sélectionné parmi ceux crées antérieurement.
Dans ce cas de figure, les champs de l’écran sont alors
renseignés de manière automatique.
Désignation: saisir le libellé correspondant au code saisi afin
d’expliciter le code introduit.

7.- Unités:
Une société peut être décomposée en plusieurs unités. Chacune
se caractérise par une fonction propre relativement à la société
par exemple on définit une unité Est et Ouest pour une société.
En sélectionnant cette option, l’écran suivant apparaît:

43
 Guide Utilisateur

Les champs suivants sont alors à renseigner:

Réf unité: saisir dans ce champ le code attribué à l’unité. Si ce
code existe déjà, les autres champs de l’écran sont alors
renseignés automatiquement.
Désignation: saisir le libellé associé à l’unité. Ce dernier
permet d’expliciter le code saisi.
N° Registre de Commerce: saisir le N° registre de commerce.

Ville du tribunal: saisir la ville du registre de commerce.

Matricule fiscal: saisir le matricule fiscal.

N° article: saisir le numéro d’article.

N°Identifiant statistique: saisir le numéro identifiant

statistique.

44
 Guide Utilisateur

Taux SS Salarié : saisir le taux de la sécurité sociale salarié.

Taux SS Patronal : saisir le taux de la sécurité sociale

patronal.

8.- Modes de Paiements :

Cette option vous permet de créer votre propre base de
données mode de paiement. Lorsque vous sélectionnez cette
option la boîte suivante apparaît :

Réf mode Paiement : Saisir dans ce champ le code de

paiement.

Désignation : Saisir la désignation du paiement. Cette

désignation permet d'expliciter le code saisi.

45
 Guide Utilisateur

9.- Banques:

Cette option vous permet de constituer votre propre base de

données banques. La sélection de la commande Banque fait
apparaître la boîte ci-dessous :

Référence banque : Saisir dans ce champ le code d'une agence.

Vous pouvez, bien évidemment, choisir ce code dans une liste
de visualisation.

Désignation: Saisir dans ce champ le libellé de l’agence. Elle

permet d'expliciter le code saisi.

Adresse: Saisir dans ce champ l'adresse de l'agence.

Ville: Saisir dans ce champ la ville où se situe l'agence.

Pays: Saisir dans ce champ le pays.

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 Guide Utilisateur

Code Postal: Saisir dans ce champ le code postal de la ville.

Tél : saisir les numéros de téléphone de l’agence.

Fax : saisir les numéros de fax de l’agence.

Observations : Saisir dans ce champ des informations

complémentaire.

47
 Guide Utilisateur

MENU TRAITEMENT

Ce menu permet de créer, de modifier, d’éditer ou d’annuler des

bulletins (si le mois n’est pas clôturé). Ces derniers peuvent
être crées manuellement si leur élaboration nécessite des
saisies d’informations particulières ou automatiquement sinon.
Les différents paramètres nécessaires à la réalisation de
bulletins font également partie de ce menu. En effet, grâce à ce
dernier, vous avez la possibilité de :
- initialiser les variables salarié du mois ainsi que les variables
de la société.
- créer ou mettre à jour les rubriques constituant les bulletins
de salaire à traiter .
- créer ou modifier les grilles des salaires. Celles-ci
correspondent à l’ensemble des rubriques que vous allez
pouvoir créer pour chaque catégorie de personnel : grille
« apprenti », grille « ouvrier », etc....
Cette option du menu principal contient les sous-options

suivantes:

48
 Guide Utilisateur

1.Bulletins:
Cette commande permet la création des bulletins de salaire
pour un mois donné. Elle permet également de rappeler un
bulletin et d’y apporter des modifications tant que le mois n’a
pas été clôturé. Les bulletins peuvent être édités au fur et à
mesure de leur conception ou tous ensemble, une fois leur
élaboration terminée. Cette édition peut être réalisée dans cette
option ou dans un autre menu (voir menu -impressions).
En sélectionnant cette option, le logiciel affiche ce masque dans
lequel vous introduisez les informations principales du
traitement de la paye:

49
 Guide Utilisateur

Le bulletin ci-dessus peut être vu comme un ensemble de trois

zones: une entête, un corps, et un pied de bulletin :
Informations générales: cette partie constitue l’entête du
bulletin. Elle contient les informations relatives au salarié et au
calcul de sa paye. Elle est composée des champs suivants:
N° bulletin: ce champ est inaccessible. Il indique le numéro de
bulletin en cours de saisie. Ce champ s’incrémente
automatiquement.
Réf Employé : saisir le code du salarié dont vous voulez
réaliser le bulletin. Ce code peut être choisi parmi la liste des
salariés antérieurement créée dans le menu SALARIES option
Fiche Salarié. Dans le cas où le code introduit n’existe pas, le
logiciel vous invite à créer la fiche de ce salarié sans quitter le
menu actuel.
Date Bulletin : indiquer la date d’élaboration du bulletin.
Celle-ci se présente sous le format ″JJ/MM/AAAA″ ( exemple :
20/10/2000).
Période Début / Fin : introduire les dates correspondant à la
période de paye en cours de traitement. Le logiciel vous
propose par défaut le premier et le dernier jour du mois.
Mode Paiement : ce champ contient le mode de paiement qui a
été enregistré sur la fiche du salarié. La modification de ce
mode de paiement est possible. Cette modification éventuelle
n’aura aucune répercussion sur la fiche du salarié : le
changement du mode de paiement sera donc propre au
bulletin.

50
 Guide Utilisateur

Référence: indiquer dans ce champ le numéro de référence

relatif au mode de paiement. Par exemple: numéro du chèque
pour paiement par chèque.
Jours: introduire le nombre de jours réellement travaillés par le
salarié. Le programme vous donne par défaut la valeur précisée
sur la fiche du salarié champ jours/mois. En fonction des mois,
vous pouvez tout à fait modifier cette valeur, sans pour autant
altérer le nombre de jours normalement travaillés inscrit sur la
fiche du salarié.
Heures : ce champ contient par défaut la valeur enregistrée sur
la fiche du salarié. Introduire le nombre d’heures réellement
travaillées dans ce mois.

Corps du bulletin: C’est la seconde zone du bulletin qui

contient les informations nécessaires pour le calcul de la paye.
Elle se présente sous la forme d’une liste de défilement et
contient les colonnes suivantes:
– La référence des rubriques
– La désignation des rubriques
– La base de calcul
– Le taux correspondant à la part salariale
– Le taux correspondant à la part patronale (pour les
cotisations)
– Le résultat des rubriques par type (gains,
avantages,..../retenues)

51
 Guide Utilisateur

Dans la colonne des rubriques seront visualisées toutes les

rubriques paramétrées dans la grille de rattachement du salarié
objet de la paye. On appelle rubrique toute information
constituant une ligne du bulletin.
Le logiciel permet d’insérer des lignes nouvelles dans le
bulletin, d’en effacer ou de modifier les montants.
En effet, lorsque vous avez paramétré la grille, vous avez
introduit l’ensemble des rubriques qui permettent de calculer
les bulletins des salariés rattachés à cette grille. Néanmoins, il
se peut que vous soyez obligé de rajouter des rubriques ou
modifier certaines valeurs, dans ce cas, vous n’aurez qu’à
insérer vos nouvelles rubriques en appuyant sur la touche F3, à
supprimer les rubriques supplémentaires en appuyant sur la
touche F4 ou à modifier en introduisant les valeurs dans les
colonnes correspondantes.
Les différents champs du corps du bulletin sont:
Réf Rubrique: saisir dans ce champ le code des rubriques à
rajouter dans ce bulletin.
Désignation: Affiche la désignation de la rubrique.
MT Base: contient le résultat de la formule ‘BASE’ de la rubrique
saisie lors de la définition de cette rubrique. Ce champ peut être
modifié par l’utilisateur.
Taux 1: si la rubrique est de type cotisation, ce champ
contiendra le taux salarial saisi lors de la définition de la
rubrique. Il contient toujours le résultat de la formule ‘TAUX S’
de la rubrique. Ce champ peut être modifié par l’utilisateur, à

52
 Guide Utilisateur

condition que la formule ‘TAUX.S’ de la rubrique ne soit pas

vide.
Taux 2: si la rubrique est de type cotisation, ce champ
contiendra la part patronale saisie lors de la définition de la
rubrique. Ce champ peut être modifié par l’utilisateur.
Gain / Retenue: cette colonne contient soit le montant d’une
rubrique gain ou le montant correspondant à une rubrique
retenue (cotisations salariales, retenues sur le net). Dans ce
dernier cas, ce montant est afficher en couleur rouge.

Pied du bulletin: La troisième zone est une zone

d’informations. Comme son nom l’indique, elle sert seulement à
afficher les différents totaux du bulletin.
Autrement, la zone contiendra les informations suivantes:

Salaire Brut : dans ce champ sera affiché le salaire brut du

salarié. Il représente la somme des montants de toutes les
rubriques de type gain et avantages en nature relatifs à ce
salarié.
MT Cotisation Salariale : ce champ contient le cumul des
rubriques de type cotisation( le montant des cotisations
salariale ).
MT Cotisation patronal : ce champ contient la somme de
toutes les lignes de la colonne Taux2 du corps du bulletin ( le
montant des cotisations patronale ).

53
 Guide Utilisateur

Net A Payer: ce champ informe sur le net à payer du salarié. Il

indique la différence entre le salaire brut et les montants des
différentes cotisations et retenues sur net de ce salarié.

2. Préparation de la paye :
Cette commande permet d’initialiser les variables salarié pour
un mois donné.

Les champs correspondants sont alors:

Réf Employé : ce champ est inaccessible. Il indique la
référence salarié.
Nom & prénom : ce champ indique le nom et prénom du
salarié.
Période : ce champ est inaccessible. Indique le mois et l’année
de la paye en cours préparation.

54
 Guide Utilisateur

Réf Variable : ce champ est inaccessible. Il indique la

référence variable salarié.
Signification : ce champ est inaccessible. Il indique la
désignation variable salarié.
Valeur : introduire la valeur de la variable salarié.

3. Initialisation variable de la société :

Cette commande permet d’initialiser les variables de votre
société pour un mois donné.

Les champs correspondants sont alors:

Réf société : ce champ est inaccessible. Il indique la référence
société.
Période : ce champ est inaccessible. Indique le mois et l’année
de la paye en cours préparation.

55
 Guide Utilisateur

Réf Variable : ce champ est inaccessible. Il indique la

référence variable société.
Signification : ce champ est inaccessible. Il indique la
désignation variable société.
Valeur : introduire la valeur de la variable société.

4.-Réalisation automatique:
Lorsque l’élaboration de bulletins ne nécessite pas une saisie
d’informations supplémentaires ou un traitement particulier à
effectuer pour certains salariés, il est utile de procéder à une
réalisation automatique des bulletins. Cette éventualité devient
possible grâce à cette option du menu traitement. Vous pouvez
ainsi activer la réalisation de vos bulletins par un procédé plus
rapide au lieu d’effectuer une saisie bulletin par bulletin.
En sélectionnant cette commande, la boîte de dialogue associée
est affichée qui se présente sous cette forme:

56
 Guide Utilisateur

Les champs suivants sont alors à renseigner:

De l’unité: saisir le code de l’unité de rattachement du salarié
constituant la borne inférieure de la tranche d’unités des
salariés. Ce code peut être choisi parmi les codes des unités
antérieurement créées.
A l’unité: saisir le code de l’unité indiquant la borne supérieure
de la tranche des unités de rattachement des salariés.
De l’employé: saisir le code du premier salarié dont le bulletin
doit être réalisé automatiquement. Ce code peut être
sélectionné dans une liste de visualisation.
A l’employé: saisir le code du dernier salarié à prendre en
compte dans l’établissement automatique des bulletins.
Du service: saisir le code du service de rattachement du salarié
constituant la borne inférieure de la tranche de services des
salariés. Ce code peut être choisi parmi les codes des services
antérieurement créés.

57
 Guide Utilisateur

Au service: saisir le code du service indiquant la borne

supérieure de la tranche des services de rattachement des
salariés.
De l’emploi: saisir le code du poste d’emploi des salariés
désignant la limite inférieure des postes d’emploi des salariés.
Ce code est élu parmi les codes des postes d’emploi déjà créés.
A l’emploi: saisir le code du poste d ’emploi délimitant
l’intervalle des postes d’emploi des salariés.
Du type emploi: saisir le code du type d’emploi désignant le
début des types d’emploi des salariés à prendre en compte. Ce
code peut être choisi dans une liste de visualisation.
Au type emploi: saisir le code du type emploi indiquant la fin
de l’intervalle des types d’emploi des salariés à sélectionner. Ce
code peut être choisi dans une liste de visualisation.
De la date: saisir la date de début indiquant la période de paye
en cours de traitement. Elle se présente sous la forme
"JJ/MM/AAAA".
A la date: saisir la date indiquant la fin de la période de paye à
traiter. Elle se présente sous la forme "JJ/MM/AAAA".
Ces dates vont constituées la période de paye de chaque
bulletin établi automatiquement.
Mode de paiement: dans le cas ou vous initialiser le mode de
paiement les bulletins seront générer avec ce mode de
paiement, dans le cas contraire (Champ Vide) chaque bulletin
sera générer avec le mode de paiement associe a la fiche
salarié.

58
 Guide Utilisateur

5.-Grilles:
Une grille de salaire est un modèle de bulletin, constituée d’un
ensemble de rubriques créées au préalable, lesquelles seront
présentées dans un ordre que vous aurez déterminé. La création
des grilles n’est pas indispensable mais facilite
considérablement le travail et le rend plus rapide. Le logiciel
offre la possibilité de créer autant de grilles possibles, de façon
à traiter les différents types de paye que vous serez susceptible
de rencontrer au sein de votre société (ex : chacun de ces
travailleurs est rattaché à une grille qui lui est spécifique : le
directeur, la secrétaire, l’apprenti, le comptable etc...).
Cependant, plusieurs salariés peuvent être rattachés à une
même grille, dans la mesure où leurs bulletins se calculent de
façon analogue.
Lors de la sélection de cette option, l ’écran suivant apparaît:

59
 Guide Utilisateur

L’écran précédent est constitué de deux zones définies comme

suit:
Réf grille: introduire le code donné à la grille désirée. Ce code
peut être choisi dans une liste de visualisation. Si la grille existe,
les autres champs contiendront automatiquement leurs valeurs
correspondantes.
Désignation: introduire le libellé que vous souhaitez donner à
la grille afin de rendre son code plus explicite.
Rubrique / Désignation: cette partie de l’écran se présente
sous forme d’une liste de défilement. Le champ rubrique
contient le code de la rubrique que vous souhaitez introduire
dans la grille. Celui-ci peut être sélectionné parmi les rubriques
préalablement créées.
Une fois le champ rubrique saisi, le libellé correspondant
s’affiche automatiquement dans le champ désignation.

6.-Rubriques:
Le terme ″rubrique″ de paye regroupe toute information
pouvant constituer la ligne de bulletin (ex: salaire de base,
primes, cotisations, retenues...). Un bulletin sera donc
Nécessairement constitué d’un ensemble de rubriques qu’il vous
faudra créer avant de pouvoir éditer un bulletin. La constitution
des rubriques est le point incontournable pour le traitement de
la paye. Le logiciel permet de créer ces rubriques dans d’autres
options; néanmoins pour une meilleure organisation de votre
travail, leur création doit s’effectuer dans cette option. La mise à

60
 Guide Utilisateur

jour ( création, modification, ...) se fait grâce à l’option

Rubriques.
En optant pour cette dernière, l’écran suivant apparaît:

L’écran précédent comprend trois parties distinctes :

Général: Cette zone contient les informations relatives à la
définition même de la rubrique. Elle est composée des champs
suivants:
Réf Rubrique: saisir dans ce champ le code de la rubrique à
créer. Si elle existe déjà, le logiciel affiche tous les
renseignements concernant la fiche. Dans ce cas, vous pouvez y
apporter vos modifications.
Désignation: ce champ permet de renseigner sur le code de la
rubrique. Saisir le libellé propre à la rubrique.

61
 Guide Utilisateur

Type Rubrique: Cette partie détermine le rôle joué par la

rubrique dans le calcul de la paye. En effet, chaque rubrique est
caractérisée par un type suivant sa participation dans le calcul
du salaire de l’employé. Elle se distingue également par une
formule de calcul propre permettant d’indiquer au logiciel la
manière de calculer le montant rattaché à la rubrique.
On peut diviser cette partie essentiellement en deux sous-
parties :
- Le type de la rubrique
- Sa formule de calcul.
Le type de la rubrique: Une rubrique est caractérisée par six
types distincts. Ces types sont mutuellement exclusifs et sont
représentés dans le logiciel par un sélecteur. En effet, une
rubrique ne peut être simultanément de plusieurs types par
exemple de type avantage et cotisation. Une rubrique est
caractérisée aussi par son rôle dans le traitement de la paie.
Les différents types des rubriques sont :
- Gain: une rubrique de type Gain signifie qu’elle entre dans le
calcul du salaire brut et du net à payer et par conséquence
participe dans la base des cotisations.
- avantages: ce type de rubrique entre dans le calcul du salaire
brut, par conséquent dans la base des cotisations, mais n’est
pas inclus dans le net à payer. En d’autres termes, le montant
des rubriques de ce type sont ajoutées au salaire brut afin de
calculer le montant des retenues mais elles seront déduites
ultérieurement du salaire afin d’obtenir le net à payer. Par

62
 Guide Utilisateur

avantage en nature il y a lieu d’entendre entre autres, la

nourriture, l’habillement, le logement etc....
- Abattements: certaines sociétés ou entreprises bénéficient
d’une réduction de la base cotisable appelée abattements
forfaitaires (ex: Salariés dont le revenu mensuel imposable est
supérieur à 3480 et inférieur à 3810 bénéficient d’un
abattement entre 10% et 25% de la base imposable ). Le résultat
de cette rubrique viendra en déduction du salaire brut de
chaque salarié.
- Cotisations: ce type de rubrique constitue une retenue sur le
brut. Il sert à préciser toutes les cotisations (salariales ou
patronales). Les montants correspondants seront soustraits du
total des bruts, pour obtenir le net à payer et seront versés aux
caisses de cotisations correspondantes.
- Retenues sur le net: le montant de ces rubriques vient en
déduction du salaire net en fin de bulletin soustraction faite
des cotisations sur le brut.
- Commentaire: ce type de rubrique ne correspond
particulièrement à aucun des types précédemment énoncés. Son
rôle consiste principalement à sauvegarder des valeurs données
et les afficher au niveau du bulletin.

Options: une rubrique est caractérisée par des rôles différents

dans le calcul du salaire. Contrairement aux types, sa
participation n’est pas spécifique à un rôle précis mais elle peut
jouer plusieurs rôles distincts:

63
 Guide Utilisateur

Si la rubrique est de type ″gain″ ou ″avantages″, la zone

participation de la rubrique contient les options suivantes :
Imposable: ce champ indique si la rubrique affichée doit faire
partie du net imposable. En d’autres termes, si ce champ est
coché, la rubrique sera soumise à l’impôt sur le revenu.
Cotisable : Si la case correspondante est sélectionnée, cette
rubrique entre dans le calcul de la base des différentes
cotisations.
Soumis abattement: ce champ indique que la rubrique doit
être prise en compte dans le calcul de la base des abattements.
Ainsi, les cotisations seront calculées sur le montant obtenu
déduction faîte des abattements.
Base congés: sélectionné, ce champ indique si la rubrique
entre dans le calcul de la base des congés.

Si la rubrique est de type ″cotisation″, la zone participation de la

rubrique contient les options suivantes :
Caisse de cotisation: saisir dans ce champ le code de la caisse
de cotisation devant recevoir le montant des cotisations. Celle-
ci peut être choisie dans une liste de visualisation relativement
aux caisses précédemment créées. Si la caisse n’existe pas, le
logiciel vous invite à la créer sans quitter l’option actuelle.
déductible du total imposable: Si ce champ est sélectionné, le
montant de cette rubrique sera déduit du total imposable.

Dans le cas où la rubrique est de type ″Commentaire″, une

zone nommée Colonne d’édition sera afficher au niveau de

64
 Guide Utilisateur

l’écran. Comme son nom l’indique, elle permet de préciser

l’emplacement d’édition du montant de la rubrique dans le
bulletin. Un seul choix peut être donné d’où sa représentation
dans le logiciel par un sélecteur. La zone précédemment
énoncée contient les champs suivants:
Base: sélectionner ce champ si le montant de la rubrique en doit
être éditée dans la colonne Base du bulletin.
Taux: opter pour ce choix si le montant de la rubrique doit être
éditée dans la colonne taux du bulletin.
Retenues: cocher ce champ si le montant de la rubrique doit
être affichée dans la colonne Retenues du bulletin.
Gains: choisir cette option si le montant de la rubrique doit être
affichée dans la colonne Gains du bulletin.
NB : Les autres types de rubriques ne possèdent pas cette zone.

Il est parfois utile d’éditer certaines rubriques. Cette édition

peut être conditionnelle, d’où la présence dans l’écran du champ
édition de la rubrique.

Edition de la rubrique: Ce champ est de type sélecteur, il

permet d’indiquer les choix possibles d’édition de la rubrique.
En effet, trois choix sont possibles, selon que l’on veuille
toujours éditer cette rubrique (option Toujours), ne jamais
l’éditer (option Jamais), ou ne le faire que si le montant de la
rubrique est non nulle (option si non nulle).
Mois d’utilisation: cette zone permet de déterminer les mois
d’utilisation de la rubrique. Lors de la définition de la rubrique,

65
 Guide Utilisateur

il faut cocher les champs correspondants à ses mois

d’utilisation. En effet, certaines rubriques peuvent être
spécifiques à des mois précis. Par exemple, une rubrique de
type GAIN nommée prime de rendement ne peut être utilisée
dans le mois de congé. La case correspondant au mois de calcul
congé ne sera pas cochée pour cette rubrique.

Formules : La deuxième partie principale de l’écran des

rubriques est la partie réservée à la formule de la rubrique en
cliquant sur cet onglet l’écran suivant s’affiche :

66
 Guide Utilisateur

dans cette zone, sont saisies les formules de calcul des

rubriques. En effet chaque rubrique est constituée de 4
formules de calcul plus ou moins complexes. Chaque formule
est constituée de chiffres, de symboles mathématiques, de
rubriques ou de variables.
Les formules des rubriques sont composées de quatre parties:
- Une formule pour calculer la base
- Une formule pour calculer le taux salarial (pour les cotisations),
le taux ou le nombre d’une rubrique de type autre que
cotisation.
- Une formule pour calculer le taux patronale pour les
rubrique de type cotisation.
- Une formule pour calculer le montant effectif de la rubrique.
NB : vous pouvez autoriser la modification du montant de la
formule calculée a l’établissement des bulletins en cochant sur
l’option « Autoriser Modification ».

La saisie des formules peut se faire manuellement ou a l’aide

d’un assistant met a votre disposition afin de vous faciliter

l’insertion des formules, en cliquant sur l’icône le logiciel

affiche l’écran suivant:

67
 Guide Utilisateur

la boite de paramétrage est composée de plusieurs zones:

Zone Formule : permet la saisie de la formule de calcul de la
rubrique, de l’opérateur ou du modèle d’édition. Elle constitue
la zone de saisie de la formule.

Variables : indique les variables à utiliser dans les formules et

qui sont plus ou moins relatifs au traitement de la paye. Ces
variables peuvent être de type salarié, société, bulletins définis
par l’utilisateur ou des rubriques antérieurement créées.
Cette zone contient une liste comprenant les différents variable
antérieurement définis pour chaque élément. Par exemple, un

68
 Guide Utilisateur

double clic sur l’une des variables affichées sera insérer dans la
zone formule.
Opérateurs: définit les opérateurs possibles utilisés dans les
formules de calcul. Cette zone n’est pas une zone de saisie, elle
est mentionnée à titre indicatif. Un clic sur l’un de ces
opérateurs résulte en son insertion dans la formule à saisir, elle
contient les opérateurs (Base, IRG, Taux_Patronal,
Taux_Salarial).

Remarque: Vous pouvez aussi utiliser des opérateurs

standards
(division ’/’ , multiplication ’*’ , addition ’+’ , soustraction ‘-’,
pourcentage ‘% ‘ , puissance2 ‘^’ ) , d’opérateurs comparatifs
(<, <=, =, >, >=, <>), d’opérateurs logiques (AND, OR, NOT), de
formules conditionnelles (IF(,,,)).

7.- Variables :

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 Guide Utilisateur

Cette option du menu sert à définir des variables afin de les

utiliser pour réaliser des calculs complexes au niveau des
bulletins. Ces variables permettent de mémoriser les valeurs
attribuées aux salaries ou à la société. La sélection de cette

option affiche l’écran suivant:

Les champs qui composent cet écran sont:

Réf Variable : saisir dans ce champ le code attribué à la
variable.
Désignation : introduire le libellé de la variable. Ce libellé
permet d’expliciter l’utilité de la variable.
Type Variable : ce champ est composé de quatre options:
Préparation Paye société, Préparation Paye salarié, société Fixe,
Salarié Fixe. Sélectionner l’une de ces options exclusivement
pour indiquer le lien de la variable.

70
 Guide Utilisateur

Préparation Paye société: cocher ce champ si la variable est

relative à la société et qui peut varié d’un mois a un autre, la
saisie de cette valeur est possible via l’option du menu
Traitement , Initialisation variable de la société.
Préparation Paye Salarié : sélectionner ce champ si la variable
est de type salarié et qui peut varie d’une a un autre, la saisie de
cette valeur est possible via l’option du menu Traitement ,
Préparation de la paye.
Société Fixe: cocher ce champ si la variable est relative à la
société dont la valeur ne varie pas d’un mois a un autre, , la
saisie de cette valeur est possible via l’option du menu Dossier ,
Modifier , Onglet Variable Fixes.
Salarié Fixe: sélectionner ce champ si la variable est de type
salarié dont la valeur ne varie pas d’un mois a un autre, la saisie
de cette valeur est possible via l’option du menu Salariés , Fiche
Salariés, Onglet Variable Fixes.

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 Guide Utilisateur

MENU IMPRESSIONS

Ce menu permet d’éditer tous les états récapitulatifs de la paye:

livre de paye, journal de paye, cotisations, paiements,
déclarations..., afin de permettre une meilleure consultation de
la base de données. Ces impressions peuvent être obtenues
pour des intervalles de salariés, de périodes de paye, etc ..., à
l’écran , sur imprimante ou sur fichier. En sélectionnant l’option
IMPRESSIONS à partir du menu principal, le sous-menu suivant

apparaît:

La majorité des états d’édition du logiciel Oudjra utilisent parmi

les critères de sélection de l’édition ce que l’on appelle un filtre
salarié.
Un filtre salarié comprend les principales informations se
rapportant au salarié. Il se présente sous la forme suivante:
Les différents champs à renseigner au niveau de ce filtre sont:
De l’unité: saisir le code de l’unité d’affectation du salarié
constituant la borne inférieure de la tranche d’unités des
salariés. Ce code peut être choisi parmi les codes des unités
antérieurement créées. Le logiciel propose par défaut le code de
la première unité.

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 Guide Utilisateur

A l’unité: saisir le code de l’unité indiquant la borne supérieure

de la tranche des unités d’affectation des salariés. Le logiciel
propose par défaut le code de la dernière unité.
De L’employé: saisir dans ce champ le code du salarié
constituant la borne inférieure de l’intervalle d’édition. Ce code
peut être choisi dans une liste de visualisation. Le logiciel
propose par défaut le code du premier salarié.
A L’employé: saisir dans ce champ le code du salarié
constituant la borne supérieure de l’intervalle d’édition. Ce code
peut être choisi dans une liste de visualisation. Le logiciel
propose par défaut le code du dernier salarié.
Du service: saisir le code du service d’appartenance du salarié
constituant la borne inférieure de la tranche des services de
salariés. Ce code peut être choisi parmi les codes des services
antérieurement créés. Le logiciel propose par défaut le code du
premier service.
Au service: saisir le code du service indiquant la borne
supérieure de la tranche des services des salariés. Le logiciel
propose par défaut le code de dernier service.
D L’emploi: saisir le code du poste d’emploi des salariés
désignant la limite inférieure des postes d’emploi des salariés.
Ce code est élu parmi les codes des postes d’emploi déjà créés.
Le logiciel propose par défaut le code du premier emploi.
A L’emploi: saisir le code du poste d ’emploi indiquant la borne
supérieure de l’intervalle des postes d’emploi des salariés. Le
logiciel propose par défaut le code du dernier poste d’emploi.

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 Guide Utilisateur

Du type emploi: saisir le code du type d’emploi désignant le

début des types d’emploi des salariés à prendre en compte dans
l’édition. Ce code peut être choisi dans une liste de
visualisation. Le logiciel propose par défaut le code du premier
type emploi.
Au type emploi: saisir le code du type emploi indiquant la fin
de l’intervalle des types d’emploi. Ce code peut être choisi dans
une liste de visualisation. Le logiciel propose par défaut le code
du dernier type d’emploi.
De la date : saisir dans ce champ la date de début de
l’intervalle de bulletins à éditer.
A la date: saisir dans ce champ la date de fin de l’intervalle de
bulletins à éditer.
Ces dates permettent de déterminer la période de consultation/
édition des bulletins. Seuls les bulletins réalisés dans l’intervalle
des dates précédemment introduites seront édités.

1.- Bulletins:
Cette option permet d’éditer les bulletins de paye pour les
salariés. Elle comprend les éditions présentées dans ce sous-

menu:

74
 Guide Utilisateur

1.1 Bulletins de salariés:

Cette option permet d’éditer des bulletins de paye pour certain
salariés et ce en filtrant l’ensemble des salariés.

1.2 Bulletins de paye :

Cette option du menu IMPRESSIONS permet d’éditer un bulletin
ou un ensemble de bulletins en sélectionnant leurs numéros.

2. Salariés:
Grâce à cette commande, vous pouvez obtenir l’édition de tous
les états relatifs aux salariés tels que les fiches salariés,
paiements, etc.... En sélectionnant cette commande, le sous-
menu suivant est présenté:

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 Guide Utilisateur

2.1 Paiements :
ce choix permet d’éditer la liste des nets à payer et leur mode
de paiement correspondants par salarié.

2.2 Livre de variables:

Cette option permet d’éditer le livre de variables c’est a dire la
liste détaillée des variables en valeur par salarie.

2.3 Attestation de travail:

Cette option offre la possibilité d’éditer des attestations de
travail pour les salariés. Une attestation de travail est un acte
par lequel une personne certifie le fait qu’un salarié travail une
telle société.

2.4 Titres de congé:

Cette option du menu permet de définir des titres de congés
pour les salariés en congé en spécifiant le type de congé.

2.5 VF/IRG Par Mois :

Le versement forfaitaire indique le montant cumulé des
cotisations IRG/salariés et versements forfaitaires. C’est un état
nominatif du personnel reprenant pour chaque agent et pour
chaque mois le montant de la rémunération imposable ainsi que
le montant de la retenue IRG et le versement forfaitaire. Par
rémunération imposable ou salaire imposable il y a lieu
d’entendre le montant global net des traitements et salaires
après déduction de la cotisation ouvrière de la sécurité sociale
et des retenues pour la retraite.

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 Guide Utilisateur

3. Rubriques:
Cette commande permet de présenter tous les états d’édition
relatifs aux rubriques tels que livre de paye, journal de paye
etc.... La sélection de cette commande affiche le sous-menu

suivant:

3.1 Liste des rubriques:

Cette option du menu permet l’édition des différentes rubriques
constituant les lignes de bulletins.

3.2 Livre de paye:

On appelle livre de paye la liste détaillée des rubriques utilisées
dans les bulletins. Le livre de paye état permet aussi d’avoir un
état récapitulatif général par rubrique.

3.3 Journal de paye:

On appelle Journal de paye le regroupement des différentes
informations contenues dans les bulletins par type de variable (
variable gain, variable avantages en nature, variable cotisations,
...).

77
 Guide Utilisateur

3.4 Cotisations:
Cette commande offre la possibilité d’éditer la liste des
rubriques cotisation antérieurement créées de la société, leurs
montants, ainsi que leurs parts salariales et patronales.
L’édition peut être conditionnée pour un ensemble de salariés,
de modes de paiements, de caisses...., et classées suivant les
rubriques ou les caisses.

3.4 Cotisations / Mois:

Les cotisations est un état nominatif du personnel reprenant
pour chaque agent et pour chaque mois le montant de la
cotisation salarial ainsi que le montant de la cotisation patronal
et un total général des deux montant.

4. DECLARATIONS:
Cette commande permet d’éditer les différentes déclarations
tels que déclaration cotisation, déclaration versements
forfaitaires etc... nécessaires afin de régulariser la situation de
la société auprès des diverses caisses concernées. Cette option
comprend les états présentés dans ce sous-menu:

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 Guide Utilisateur

4.1 Déclaration Annuelle des Salaires(D.A.S):

Cet état indique les montants des salaires de postes pour les
salariés de la société relativement à une période déterminée. On
appelle salaire de poste le cumul de toutes les rubriques de
type gain et avantage qui sont cotisables.

4.2 Déclaration cotisation:

Pour connaître les montants des cotisations salariales et
patronales versées à la sécurité sociale pour un ensemble de
salariés ainsi que le total versé par la société à cette caisse, il
suffit d’éditer l’état déclaration cotisation.

4.3 VF/IRG (Versements Forfaitaires Par IRG):

Le versement forfaitaire indique le montant cumulé des
cotisations IRG/salariés et versements forfaitaires. C’est un état
nominatif du personnel reprenant pour chaque agent et pour
chaque mois le montant de la rémunération imposable ainsi que
le montant de la retenue IRG et le versement forfaitaire. Par
rémunération imposable ou salaire imposable il y a lieu
d’entendre le montant global net des traitements et salaires
après déduction de la cotisation ouvrière de la sécurité sociale
et des retenues pour la retraite.

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 Guide Utilisateur

4.4 Etat des versements forfaitaires (301 Bis):

Cet état permet de renseigner sur les montants des salaires
imposables pour un ensemble de salariés et pour chaque mois
ainsi que la retenue IRG correspondant à chaque salarié.

MENU FENETRE

Le menu fenêtre comprend des options pour organiser les

différentes fenêtres ouvertes du logiciel et indique toutes les
fenêtres ouvertes du logiciel.

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 Guide Utilisateur

Les commandes du menu fenêtre sont :

Mosaïque
Réorganise les fenêtres ouvertes du logiciel ou des pièces
ouvertes en forme de mosaïque.

Cascade
Réorganise les fenêtres ouvertes du logiciel en cascade de façon
à permettre une visualisation des fenêtres ouvertes.

Réorganiser
Réorganise les fenêtres du logiciel de manière automatique.

Fermer tout
Ferme toutes les fenêtres ouvertes.

MENU AIDE

La sélection de cette option permet l’affichage du sous menu

suivant:

1- Index:
Cette option vous permet d’obtenir l’index de l’aide de
Tidjara2000. Les sections d’aide majeures y sont proposées.
Vous retrouvez tous les mots clés du logiciel. En sélectionnant

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 Guide Utilisateur

un mot et en cliquant sur afficher, vous aurez l'aide relative à ce

mot.

2- Rechercher:
Cette commande vous permet d’effectuer une recherche plus
approfondie de l'aide.

3- Utiliser l’aide:
Choisissez cette option si vous désirez obtenir l’aide sur l’aide
de Tidjara2000. Vous y trouverez toutes les informations
concernant les déplacements dans les différents écrans d’aide.

4- A Propos:
Permet d’obtenir des informations sur TIDJARA2000. Lorsque
vous sélectionnez cette commande, Vous pouvez y consulter la
version du logiciel dont vous disposez.

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