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PROCESO

ADMINISTRATIVO
Elementos del Proceso Administrativo

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia


de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o
actividades establecidas en una empresa u organización.

Claudia Dalila Castro Reyes 1°A


16/03/2018
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración está enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para
conseguir esto lo hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano.
Se han establecido los procesos de administración que están conformados por la
planeación, organización, dirección y control las cuales simplifican el trabajo al
establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y
efectividad de la empresa.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones


para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas.

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica:


En la primera es la fase mecánica, en ella se busca establecer qué hacer y se
prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de
planeación y organización.
La segunda es la fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo
social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

PLANEACIÓN
Implica que los administradores piensen con anticipación, para que sus acciones
se basen en algún método, plan o lógica y no en una simple suposición. Los
planes dan a la empresa sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para
obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la
organización. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y
objetivos generales, hasta las acciones más detalladas por emprender.

Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han
de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se
planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también
para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia
de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

Existen ventajas y desventajas de este procedimiento:


Ventajas:

● Requiere actividades con orden y propósito.


● Señala la necesidad de cambios futuros.
● Contestar a preguntas.
● Proporcionar una base para el control.
● Estimula la realización.
● Obliga a la visualización del conjunto.
Desventajas:

● La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los


hechos futuros.
● La planeación cuesta mucho dinero.
● La planeación tiene barrera psicológica.
● La planeación ahoga la iniciativa.
● La planeación demora las acciones.

ORGANIZACIÓN
Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre
los miembros de una organización en una forma tal que pueda logra los objetivos
de la organización de manera eficiente. Los administradores deben adecuar la
estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un proceso que se
denomina diseño organizacional.

Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura


intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa.

Es de carácter continuo por lo que jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:

1. Establecer los objetivos de la empresa.


2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
4. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales
disponibles, y la mejor forma de
5. usarlos, según las circunstancias.
6. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las
actividades.
7. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de
autoridad y flujos de
8. información.

INTEGRACIÓN
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos
elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa
señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos,
introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.

Consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional.


Esto se realiza mediante de la identificación de los requerimientos de fuerza de
trabajo, el inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, selección,
contratación, ascenso, evaluación, planeación de carrera, compensación y
capacitación o desarrollo, tanto de candidatos como de empleados en funciones a
fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

DIRECCIÓN
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más
eficaz los planes señalados.

Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del


cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración

La dirección es transcendental porque pone en marcha a todos los lineamientos


establecidos durante la planeación y la organización, a través de ella se logra las
formas de conducta más deseable en los de la estructura organizacional. Además
su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de métodos de
organización y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se busca
un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados.

CONTROL
Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del
desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto a
las normas y la contribución de la corrección de estas. En pocas palabras el
control facilita el cumplimiento de los planes y las actividades del control suelen
relacionarse con la medición de los logros.

El proceso básico de control sin importar donde se encuentra ni lo que controle,


consiste en tres pasos:

Establecimiento de estándares: Los estándares son simples criterios de


desempeño, se trata de puntos seleccionados en todo un programa de planeación
en lo que se realizan mediciones del desempeño para que los administradores
puedan conocer cómo van las cosas, de tal forma que no necesiten supervisar
cada paso de ejecución de los planes.
Medición del desempeño: aunque este tipo de medición no siempre resulta
practico , la medición del desempeño con los estándares debería hacerse en
forma anticipada , con el fin de que las desviaciones se detecten antes de que
ocurra y se eviten mediante las acciones apropiadas.

Corrección de las desviaciones: los estándares deben reflejar los diversos puestos
en la estructura organizacional. Si el desempeño se mide de acuerdo con ello, es
más fácil corregir las desviaciones. La corrección de las desviaciones es el punto
en el que el control se puede ver como una parte del sistema completo de
administración y se puede relacionar con las de más funciones administrativas.

EJEMPLO DE PROCESO ADMNISTRATIVO


Planificación. El objetivo es abrir un Hostal de 30 habitaciones 3 estrellas y una
tienda de artesanías a la orilla de una carretera de camino a una de las principales
playas del país. Para hacerlo, primeramente se va a disponer de un capital de 1
millón de dólares; después vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla con
las expectativas del proyecto. Después se procederá con la compra del terreno y
posterior construcción del lugar. Una vez realizado lo anterior se van a conseguir
los permisos correspondientes ante las autoridades competentes y a dotar el
hostal de los servicios necesarios como luz, agua, teléfono, internet, etc.
Después vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promoción del lugar.
Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta
en el destino turístico inmediato.
Organización. En su etapa inicial se trabajará con empresas locales de outsorcing
que puedan dotar del personal necesario para llevar a cabo el proyecto
privilegiando siempre la contratación del personal calificado de la localidad.
También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los estudios
de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing correctas.
Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en tramitología que
pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible.
Dirección. Después de consultar con varias empresas constructoras de la región
se determina la empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible
con los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos
anteriores. Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos
humanos, marketing y de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al
buen desarrollo del proyecto.
Control. En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de
servicios como los proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar según
el tiempo previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a
buscar a un nuevo proveedor o prestador de servicio primeramente en la región y
en caso de que no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca
en otra región aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

CONCLUSIÓN
El proceso administrativo lleva una secuencia de principio a fin, con el único
objetivo de lograr las metas ya sean estas a corto, mediano o largo plazo.
Para lograr estas metas y objetivos debe tomar en cuenta la planificación,
organización, integración, dirección y control para que pueda llevar un orden de
todo lo que se quiere lograr al final de un periodo establecido.

Este trabajo nos muestra la importancia y la relevancia que tiene la planeación en


las pequeñas y medianas empresas, desde antes de que esté en marcha y así
mismo cuando ya se encuentre trabajando.

Con el paso del tiempo algunas de estas empresas se han visto afectadas por los
cambios que se han presentado en nuestro entorno. Muchas de las empresas no
cuentan con asesoramiento profesional para adaptarse al mercado, por ello la
planeación es indispensable para determinar lo que se desea alcanzar en una
organización, para establecer las funciones y utilizar estrategias que nos permita
lograr las metas y objetivos establecidos en un determinado tiempo.

Los elementos del proceso administrativo pueden incluso aplicarse a la vida diaria
y la mayoría de las veces no nos damos cuenta que todo lo que realizamos gira
alrededor de una secuencia o mejor dicho un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos.
El Proceso Administrativo ayuda a que cada persona le ponga orden a su vida,
que se planteé sus metas a corto, mediano y largo plazo, que establezca sus
objetivos, que sepa lo que en realidad quiere lograr y que de verdad pueda estar
a su alcance, que maximice sus recursos para poder cumplir con efectividad sus
tareas diarias, y ante todo tener una planeación para cada proyecto de vida.

BIBLIOGRAFÍA
Reyes Ponce, Agustín, Administración moderna, p. 249.

Rodas Carpizo, Alejandro, Administración básica, p. 97.