Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Tema de Estudo:
De
Humberto Tobiasse Escova
1
UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACAO PUBLICA
Licenciatura em Administração Publica
De:
Humberto Tobiasse Escova
---------------------------------------------------------------
2
Declaração
Nome do autor:
Humberto Tobiasse Escova
----------------------------------------
------/-----/2017
Nome do Supervisor:
MSC. Manuel Francisco Tendai Quetane
------------------------------------------------------
-------/-------/2017
3
Agradecimentos
Em primeiro lugar, agradeço á Deus por me permitir superar uma das etapas mais
importantes da minha vida e rogo que continue a me apoiar.
Em seguida, endereço os meus agradecimentos a todos os meus colegas estudantes e
Docentes do Departamento de Administração Publica que directa ou indirectamente me
apoiaram, tanto durante a minha formação, como na colaboração para a efectivação
desta obra, especialmente os Srs. Tomas Gimo, Osvalda Bitrosse Sate e Guerra
Quilambo.
Louvar também, pela inestimável orientação e paciência do meu Supervisor MSC.
Manuel Quetane, que estes apontamentos sirvam de instrumento para que os demais
funcionários do Estado desabruchem nos seus carismas no seio dos cidadãos utentes,
rumo a uma plena realização e satisfação.
De facto, para que tudo isso fosse possível foi necessário um suporte físico e
psicológico da minha querida família, refiro me os meus filhos e a Sra. Rosalina
Gonçalves Paulino minha Senhora.
Grato estou pela paciência, perseverança e fé
4
Dedicatória
Dedico em primeiro lugar á Deus, que nunca me deixou caminhar sozinho, a minha
amada esposa, meus filhos e aos meus primos, obrigado, por me ajudarem a enfrentar o
longo e difícil caminho.
Dedico este trabalho aos profissionais da administração pública, sem me esquecer dos
meus colegas e a direcção da Escola Profissional de Chimoio que sempre me
proporcionaram momentos divertidos e de alegria.
5
Resumo
O presente trabalho abordara a ineficiência dos recursos humanos no serviço distrital de
Planeamento e Infra-estruturas de Chimoio, descrevendo o numero e a qualidade técnica
dos funcionários afectos aqueles serviços públicos e os desafios que enfrenta na
prestação dos serviços públicos, para fazer face a desconcentração administrativa como
factor fundamental para a reforma do sector publico.
A necessidade de profissionalizar a administração pública no Pais, torna imperiosa, por
formas a satisfazer as necessidades públicas dos cidadãos. Para que isto aconteça é
imprescindível que o processo de recrutamento e selecção do pessoal para o
preenchimento de vagas nas Instituições do Estado, concretamente no SDPI de Chimoio
seja feito com base em mérito profissional para que os funcionários sejam enquadrados
de acordo com os seus conhecimentos e capacidades profissionais e não haja o
apadrinhamento politico.
A dupla administração pública na cidade de Chimoio isto e, a administração distrital de
Chimoio e o Conselho Municipal de Chimoio, ambos actuam no mesmo território
geográfico e, tendo as mesmas competências embora o primeiro não tenha a autonomia
administrativa e financeira. Este factor tem sido a principal causa para existência de
conflitos de interesse.
A degradação e insuficiência de Infra-estruturas sociais ao serviço do cidadão nesta
cidade, aliado a incapacidade estrutural e financeira do SDPI de Chimoio e um
"calcanhar de Aquiles" para a resolução de problemas que apoquentam o cidadão
comum pois, e visível o estado das estradas da cidade de chimoio, principalmente no
período chuvoso por não estarem asfaltadas e a deficiente manutenção faz com que se
gaste elevadas somas em dinheiro para sua reposição. O inadequado fornecimento de
agua a muitas famílias e a fraca qualidade de energia eléctrica fornecida a esta cidade,
também constitui um desafio para as estruturas administrativas da cidade de Chimoio.
6
Indice
7
Capítulo I – Introdução
1.1. INTRODUÇÃO
8
1.2. Tema do estudo
A ineficiência dos recursos humanos no serviço distrital de planeamento e infra-
estruturas de Chimoio, na prestação dos serviços públicos.
Sabe se que a ineficiência dos recursos humanos na prestação dos serviços públicos
afecta não só a satisfação do publico utente como também no desenvolvimento sócio
económico de qualquer sociedade/Pais. Ela determina a qualidade dos relacionamentos,
níveis de satisfação e a medida de sucesso ou fracasso de uma organização.
Para elucidar claramente o terreno, a pesquisa vai ser levada a cabo na cidade de
Chimoio, no serviço Distrital de Planeamento e Infra-estruturas (SDPI), no bairro n°1,
próximo da Escola Secundaria Samora M. Machel. Visando compreender o nível de
influência das decisões técnicas e profissional do SDPIC e descrever o Impacto da
qualidade técnica e profissional dos Recursos humanos naqueles Serviços, na prestação
dos serviços públicos.
1.3.2. No espaço
1.3.3. Temporal
A pesquisa vai limitar a sua abordagem para o período de 2014 á 2017, tendo como
fundamento o tempo em que a maior parte dos entrevistados começaram a exercer as
funções/actividades naquela Instituição.
9
1.5. Justificativa
1.6. OBJECTIVOS
1.6.1.Objectivo geral
10
1.6.2. Objectivos específicos
Os objectivos específicos, são fins que particularizam, especificam e explicitam
o rumo a ser impresso e expressam conhecimentos, habilidades a obter no
desenvolvimento das cognitivas Libaneo (1990).
São objectivos específicos deste trabalho os seguintes:
1.7. Problema
11
1.8.Hipóteses
O recrutamento de recursos humanos sem a observação de critérios técnicos
estabelecidos, faz com que haja ineficiência na prestação de serviços
públicos no SDPIC.
O apadrinhamento político, faz com que os recursos humanos contratados,
não preencham os requisitos exigidos.
A falta de recursos humanos com qualificações técnicas profissionais faz
com que as decisões técnicas tenham influências políticas
12
Capitulo II: Fundamentação Teórica
13
2.2.3. Estradas e seu estado de manutenção
Gráfico 3. Estradas e seu estado de manutenção
-cerca de 20 estradas principais que dão acesso aos bairros desta urbe.
- Mais de 100 estradas secundárias designadas de ruas.
Fonte: Escova 2017
14
2.2.7. Bairros não urbanizados
Gráfico 7. Bairros não urbanizados
-Bairro 7
-Bairro Nhamaonha
-Bairro 25 de Junho
-Bairro 3 de Fevereiro
-Bairro Nhamatsane
-Bairro Nhaurir
-Bairro Tembwe
-Bairro estanha Pina
-Bairro Cabeca de velho
-Bairro7 de Abril
Fonte: Escova 2017
15
2.3. Discussão de Conceitos
2.3.1. Organizações/Instituições
O ser humano e eminentemente social e interactivo. Não vive isoladamente, mas em
constante convívio e relacionamento com os seus semelhantes. E neste âmbito que os
seres humanos são obrigados a cooperarem uns com os outros, formando organizações
para alcançarem certos objectivos que ele sozinho não conseguiria fazer.
Chiavenato, 2004 define organizações como sendo um sistema de actividades
conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas capazes de se comunicar,
dispostas a contribuir com acção conjunta a fim de alcançarem um objectivo.
Enquanto o Daft, 1999 tem uma definição diferente, defende que organizações são
entidades sociais dirigidas por metas são projectadas como sistemas de actividades
deliberadamente estruturadas e coordenadas e são interligadas ao ambiente externo.
As Organizações dependem de pessoas para o seu funcionamento. O seu sucesso
depende de pessoas. Por esta razão, o estudo das pessoas constitui a unidade essencial
das organizações e, principalmente da administração de Recursos humanos.
Com o desenvolver da sociedade e no intercâmbio com outras, houve a necessidade de
gerir as pessoas por formas a harmonizar as suas vidas ás vontades e regras da maioria.
Surge a administração de Recursos humaos.
16
Fischer (1998:100) comenta que a criação do departamento do pessoal, voltado para a
eficiência de custos e para a busca de trabalhadores adequados ás tarefas
cientificamente ordenadas, era compatível com administração cientifica, ideológica
organizacional dominante no …
Assim, entre finais dos anos 1980 e 1990, a gestão de RH deixa de ser estratégica. As
pessoas passam a ser estratégicas somente naquelas situações em que o ser humano é
visto e tratado como uma fonte de vantagem competitiva (Fischer, 1998:100).
A gerência de RH afecta a vantagem competitiva em qualquer organização, chegando
em algumas industrias a ser a chave para a vantagem competitiva ( Porter, 1989:39 ).
17
A ineficiência na prestação dos serviços públicos no SDPI de chimoio, em algum
momento, pode determinar no desempenho institucional e na insatisfação dos cidadãos
no atendimento Publico.
A qualidade técnica dos recursos humanos é caracterizada em duas vertentes, sendo:
O mau enquadramento dos recursos humanos nos Serviços Públicos. Isto é,
o Funcionário deve exercer funções em Instituição Publica, de acordo com a
sua formação técnica.
A fraca formação académica dos Recursos humanos.
18
Capitulo III: Metodologia
3.2.2. Questionário
19
anexo uma carta explicando o objectivo, a natureza e a importância da pesquisa. Por
motivos de incompatibilidades de horário, os questionários serão distribuídos para
serem respondidos e posteriormente devolvidos a secretaria da Instituição com uma
data previamente estabelecida de modo a facilitar o recolhimento.
Todos os questionários, terão um termo de consentimento informando os objectivos da
pesquisa e autorizando o uso das informações por ele fornecidas para elaboração do
trabalho.
20
Para Bardin (2007), a análise de conteúdo é seguir passo a passo o crescimento
quantitativo e a diversificação qualitativa dos estudos empíricos apoiados na utilização
de uma das técnicas classificadas sob a designação genérica de análise de conteúdos; e
analisar a posterior os aperfeiçoamentos materiais e as aplicações abusivas de uma
prática que funciona há mais de meio século. Mas também é pôr em questão as suas
condições de aparecimento e de extensão em diversos sectores das ciências humanas, e
tentar clarificar as relações que a análise de conteúdo mantém ou não com disciplinas
vizinhas pelo seu objecto ou pelos seus métodos.
A amostra será definida pelo critério de acessibilidade Verga, (2009), será estabelecida
uma meta de 17 indivíduos, visando uma análise que não exclui elementos importantes,
como por exemplo Funcionários da SDPIC e da Administração de Chimoio, que fazem
parte da vida activa daqueles serviços.
A amostra é definida pelo critério de acessibilidade Vergara, (2009), que prevê uma
disponibilidade e interesse por parte dos entrevistados, tanto para responder o
questionário como pessoalmente.
21
Capitulo IV: Analise e Interpretação de dados da pesquisa
4.1. Introdução
O SDPI de Chimoio possui 17 funcionários, sendo assim, as entrevistas abrangiram
4.2. Discussão dos resultados obtidos
Gráfico 08. Sexo dos Funcionários do SDPI
Fonte: SDPI 2017
22
Questionei quanto a existência de comunicação interna com os funcionários, ---%
afirmam que sim, ----% afirmam não.
Gráfico 18. Satisfação dos cidadãos quanto aos serviços prestados pelo SDPI de
Chimoio.
Fonte: SDPI 2017
23
Capitulo V: Conclusões e Recomendações da pesquisa
5.1. Conclusões
O processo de melhoria do desempenho organizacional no sector publico é encarado
como sendo inerente a existência de um padrão de referencia ( MISOCZY; VIEIRA,
2001, p165) que esta muitas vezes relacionado com a melhoria da qualidade de serviços
e com a modernização dos processos e mecanismos da gestão. Nesta perspectiva, a
modernização da gestão publica e a melhoria do desempenho referem se a existência de
indicadores precisos de produtividade ou incentivos que o possam estimular através da
clareza a respeito dos objectivos e produtos de cada sector especifico de actividade que
compõe os serviços públicos ( TOHA; SOLAR,1997).
Consequentemente, para se reflectir o desempenho organizacional devem ser definidos
critérios e criados mecanismos que exerçam este papel e, sobretudo a adopção de
mecanismos de avaliação que sejam coerentes com a realidade institucional do sector
público.
No caso vertente do serviço distrital de planeamento e infra-estrutura da cidade de
Chimoio, após a realização da pesquisa, concluo o seguinte:
Não se faz o recrutamento e selecção dos recursos humanos para o
preenchimento de vagas naquela Instituição do Estado.
Sendo uma Instituição Publica que vela pelo planeamento e Infra-estruturas da
cidade deveria recrutar mais pessoal técnico formado nas áreas de Engenharia
Civil, Arquitectura, Urbanismo, Engenharia agrícola e Administração publica,
tendo em conta o Estatuto Orgânico do Governo Distrital e as competências
atribuídas ao SDPI no decreto nº06/2006 de 12 de Abril.
A dupla administração Publica da cidade de Chimoio, faz com que haja
constantes conflitos de interesse na actuação dos Serviços Públicos.
A necessidade de atribuição de um fundo de funcionamento para os dois
serviços públicos, que em algum momento são muito exíguos, na minha óptica,
se poderia resumir em um e único serviço Publico, o Conselho Municipal de
Chimoio. Porque não há necessidade da existência do Governo Distrital nas
capitais provinciais. Na pratica, o SDPI tem as mesmas atribuições que o
Conselho Municipal, de acordo com a Lei nº2/2007 de . Pelo que, não faz
sentido a existência do SDPI nas capitais provinciais deste Pais.
24
Portanto, o gestor publico não precisa temer da gestão publica, por receio de perder o
poder politico, mas ao contrario, deve conhece – lã e utiliza lá como forma inteligente
de aumento de seu prestigio politico porque somente através dela será possível dirigir
politica e administrativamente uma pessoa ou organismo estatal com objectividade,
racionalidade e eficiência (Silva, 2007).
A gestão pública, portanto, considerando o princípio económico de escassez, em que as
demandas sociais são ilimitadas e os recursos financeiros para satisfaze – lás são
escassos, deve priorizar a administração adequada, eficaz e eficiente de tudo aquilo que
for gerado no seio social, sempre tendo em vista o interesse do colectivo.
25
5.2. Recomendações da Pesquisa
Após análise dos dados da pesquisa sobre a ineficiência dos Recursos Humanos no
Serviço Distrital de Planeamento e Infra-estruturas de Chimoio, é admissível concluir
que os Recursos Humano naqueles Serviços são ineficientes e as condições do edifício
onde se encontra instalado o SDPI não são adequadas e de dimensões pequenas, não
podendo albergar todos os funcionários. Sendo assim recomenda – se:
Que haja observância da Lei n" 14/2005 de 17 de Março e do decreto n" 62/2009
de 08 de Setembro para efeitos de admissão de pessoal na Administração
Publica Moçambicana, concretamente no SDPI de Chimoio.
No âmbito das competências desses Serviços Públicos, o SDPI de Chimoio,
deveria recrutar mais Pessoal Técnico em áreas Especificas para fazer face as
necessidades do cidadão, refiro – me construção de Escolas, hospitais, estradas
de qualidade e outras infra-estruturas, para alem da observância do Planeamento
e urbanismo da cidade de Chimoio.
O Ministério de Administração e Função Publica, deve extinguir as
Administrações Distritais nas capitais Provinciais, por formas não so a
minimizar os custos de Funcionamento das Instituições criadas neste âmbito,
como também para diminuir os constantes conflitos originados do seu
funcionamento. Capitalizando os Conselhos Municipais dessas Cidades.
Diminuição do numero de Funcionários não qualificado no SDPI, que em certa
medida, atrapalha o normal funcionamento daquela Instituição do Estado.
Apêndice A
26
Questionário
27
Não conheço ( )
7. A sua Instituição tem promovido reuniões, palestras, treinamentos com o
objectivo de formar os funcionários em procedimentos administrativos?
Sim ( ) Não ( )
8. Sua Instituição possui meios de comunicação com os funcionários (Ex.
boletins informativos, avisos, circulares e outros).
Sim ( ) Não ( )
9. Como tem sido feito o recrutamento dos recursos humanos paras esta
Instituição do Estado?
Através do concurso Publico ( ) Transferência de outros sectores de
actividades ( ) Por apadrinhamento ( )
11. Como Funcionário, o que gostaria que fosse melhorado para uma boa
prestação dos Serviços Públicos ao cidadão?
12. Como tem sido o relacionamento entre Funcionários e com a direcção desta
Instituição?
13. Qual tem sido o grau de exigência dos cidadãos nesta cidade de chimoio em
relação aos vossos serviços?
28
15. Se tem havido, como funcionário desta Instituição, como tem contornado a
situação, por formas a não afectar negativamente as vossas actividades?
Por via de negociações ( ) por via de indiferença ( )
Por via da lei ( )
17. Como tem sido o grau de satisfação dos utentes nos vossos Serviços?
Bom ( ) Suficiente ( ) Mau ( )
19. Se existe, qual tem sido a maior preocupação ou queixa dos cidadãos?
Mau atendimento ( ) Fraca satisfação ( ) Não há satisfação ( )
20. Você já foi prejudicado ou prejudicou algum processo, rotina ou pessoa por
não ter recebido / transmitido uma informação de forma correcta?
Sim, sempre acontece ( ) As vezes acontece ( ) Nunca aconteceu ( )
i
Todas informações prestadas pelo Funcionário, neste inquérito, serão objecto de sigilo Profissional.
29