EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.

0 |1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE

(JAWATAN
JAWATAN PENTADBIRAN)
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |2

SKRIN 1 : HALAMAN UTAMA

Keterangan / Tujuan :
Capaian Perjawatan online melalui Internet Explorer, Modzilla Firefox atau Google Chrome.
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |3

LOG MASUK (LOGIN) / DAFTAR PENGGUNA BARU

Pengguna Baru (Tidak pernah memohon melalui sistem)

• Pengguna perlu mendaftar dahulu sebelum log masuk
• Klik pautan Daftar Pengguna Baru
• Klik BERSETUJU selepas membaca panduan permohonan
• Masukkan NO KAD PENGENALAN (tanpa ‘-‘) dan KATA LALUAN, klik butang HANTAR
• Sila log masuk sistem menggunakan id yang didaftarkan tadi

Pengguna Berdaftar (Pernah membuat permohonan pada sesi sebelumnya)

• Bagi setiap sesi yang dibuka, katalaluan pengguna yang pernah mendaftar akan diresetkan
kepada lalai iaitu 123456 (*berdasarkan ramai pengguna lupa kata laluan yang pernah
didaftarkan dahulu)
• Pengguna digalakkan untuk menukar semula kata laluan lalai ini
• Penukaran kata laluan boleh dilakukan selepas pengguna log masuk ke dalam sistem
• Sila isi ruangan yang disediakan dan tekan butang TUKAR KATA LALUAN
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |4

SKRIN 2 : IKLAN

Keterangan / Tujuan :
Untuk melihat syarat-syarat kelayakan lantikan

Syarat Lantikan :
• Klik pada pautan nama jawatan yang ditawarkan, satu pop up window akan memaparkan
perincian maklumat berkenaan jawatan yang ditawarkan.
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |5

SKRIN 3 : SKRIN SELEPAS LOG MASUK

Selepas pengguna login, pengguna akan dipaparkan Panduan Permohonan Jawatan Pentadbiran. Klik
menu BORANG PERMOHONAN untuk mula membuat permohonan jawatan.
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |6

Borang Permohonan

Keterangan / Tujuan :
Digunakan untuk mengisi maklumat diri untuk permohonan jawatan. Terdapat 10 jenis maklumat yang
perlu diisi seperti penerangan di bawah :

1. Pilihan Jawatan
• Sila buat pilihan jawatan yang disenaraikan mengikut keutamaan pilihan
• Sila isi Pilihan 1 dan Pilihan 2, Klik butang HANTAR
• Klik menu ke 2 iaitu Maklumat Peribadi
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |7

2. Maklumat Peribadi
• Sila isi maklumat peribadi anda di dalam ruangan yang disediakan
• Sila pastikan ruangan yang bertanda * iaitu diisi
• Klik KEMASKINI
• Klik menu ke 3 iaitu Akademik Sekolah Rendah / Menengah
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |8

3. Akademik Sekolah Rendah / Menengah

• Sila isi maklumat Akademik bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah anda
• Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan
• Klik menu ke 4 iaitu Akademik Institut Pengajian Tinggi
 EPERJAWATAN PENTADBIRAN VER 2.0 |9

4. Akademik Institut Pengajian Tinggi

• Sila isi maklumat Akademik Institut Pengajian Tinggi anda
• Klik butang KEMASKINI untuk mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan
• Klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat pengajian
• Klik butang PADAM untuk memadam maklumat pengajian
• Klik menu ke 5 iaitu Ko-Kurikulum
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 10

5. Ko-Kurikulum
• Sila isi maklumat Ko-Kurikulum anda
• Bagi pecahan jenis Ko-kurikulum, sila buat penambahan (jika ada) dan simpan dahulu sebelum
mengisi jenis Ko-kurikulum yang lain.
• Cth : Sukan – isi maklumat aktiviti sukan, peringkat, tahap dan tahun kemudian klik butang
SIMPAN.
• Jika maklumat salah klik butang PADAM.
• Langkah sama untuk mengisi maklumat Ko-kurikulum lain seperti Keahlian Pertubuhan
Kemasyarakatan / NGO / Kelab / Persatuan / Pasukan Sukarela, Sumbangan Inovatif / Kreatif /
Bakat / Kemahiran, Penglibatan dalam Aktiviti / Program / Pencapaian Khas / Istimewa
Khas/Istimewa.
• Klik menu ke 6 iaitu Pengalaman Kerja
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 11

6. Pengalaman Kerja
• Sila isi maklumat Pengalaman Kerja anda
• Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan
• Klik menu ke 7 iaitu Maklumat Tambahan
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 12

7. Maklumat Tambahan
• Sila isi Maklumat Tambahan yang diperlukan iaitu maklumat Kurang Upaya, Bahasa, serta Rekod
Latihan / Kursus
• Sila klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat di dalam submenu yang berkaitan
• Sila klik butang KEMASKINI untuk mengubah semula maklumat yang telah dimasukkan
• Sila klik butang PADAM untuk memadam maklumat yang telah dimasukkan
• Klik menu ke 8 iaitu Maklumat Rujukan Diri
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 13

8. Maklumat Rujukan Diri

• Sila masukkan Maklumat Rujukan Diri anda
• Klik butang KEMASKINI setelah memasukkan maklumat di ruangan yang disediakan
• Klik menu ke 9 iaitu Pengakuan Pemohon

9. Pengakuan Pemohon
• Sila pilih daripada senarai pengakuan pemohon
• Klik butang KEMASKINI setelah memilih senarai pengakuan
• Klik menu ke 10 iaitu HANTAR PENGESAHAN
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 14

10. Hantar Pengesahan.

• Sila semak maklumat yang telah diisi. Pastikan maklumat yang di isi adalah lengkap dan betul
sebelum menekan butang HANTAR.
• Klik butang HANTAR
• Setelah butang hantar di klik , segala pembetulan tidak boleh di buat. Hanya butang CETAK
sahaja akan di paparkan di halaman utama.
• Klik ke halaman utama untuk membuat cetakan.
 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 15

SKRIN 4 : SKRIN CETAK PERMOHONAN

Keterangan / Tujuan :
Untuk mencetak permohonan yang telah dibuat

Cetak Permohonan:
• Klik Halaman Utama dan menu borang permohonan akan bertukar menjadi Cetak Permohonan.
• Pemohon hanya boleh mencetak permohonan sahaja (bagi tujuan simpanan / rujukan).
• Log keluar jika telah selesai.

*dikemaskini pada 8 Julai 2014