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COMPRAS
La influencia que tienen las compras en una empresa depende del
porcentaje del valor agregado del producto
El suministro de materias primas, abastecimientos y servicios son
necesarios para producir y vender un producto; por tanto las compras son
de vital importancia para las ganancias de una empresa.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
La función de compras se conceptúa como la operación que se propone
suministrar, en las mejores condiciones posibles de calidad, cantidad,
precio y tiempo, a los distintos sectores de la misma, los materiales
(materias primas y productos semi-acabados, accesorios, bienes de
consumo, maquinas, servicios etc.) que son necesarios para alcanzar los
objetivos.
ABASTECIMIENTO
Por abastecimiento se entiende al conjunto de actividades cuyo objetivo
es proveer a todas las aéreas de la empresa relacionada con materiales
como producción, ventas y servicio de cantidad adecuada de estos
materiales en el momento preciso y al menor costo posible.
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA DE COMPRAS
Examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad,
calidad, tiempo y precios adecuados para determinar su eficiencia y
eficacia.
Verificar si la intervención administrativa del control interno se este
haciendo de forma correcta y legal, evitando fraudes.
ENFOQUE TÉCNICO DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA DE COMPRAS
Examinar Las funciones del personal administrativo del departamento de
compras.
Examinar sistemáticamente los procedimientos de requisición de
materiales, orden de compra, las formas utilizadas, verificar si se realizan
diversas cotizaciones, si existe un directorio de proveedores, si se reciben
catálogos y folletos y el uso que se les da.
Estudio de políticas, costumbres y sus practicas.
Investigar los objetivos y planes del Área de compras
Determinar las condiciones del factor Humano.
5 AUDITORIA DE PRODUCCION
Diseño e infraestructura
Observación del diseño de la planta y el flujo de producción
Observación e inspección de los equipos y materiales al interior del área
de proceso