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Índice
1 - DEFINIÇÕES ....................................................................................................................................................................... 3
1.1 Documentação no Comércio Exterior .............................................................................................................................. 3
1.1.1 Fatura Comercial (Commercial Invoice): ....................................................................................................................... 3
1.1.2 – Lista de Embalagens (Packing List): ............................................................................................................................ 3
1.1.3 - Certificado de Origem (C.O.):...................................................................................................................................... 3
1.1.4 - Contrato de câmbio .................................................................................................................................................... 4
1.1.5 - Pré – Contrato de Câmbio Tipo 01: ............................................................................................................................ 4
1.1.6 - Carta Remessa ao Banco ............................................................................................................................................ 4
1.1.7 - Saque ou Cambiais ...................................................................................................................................................... 4
1.1.8 - Capeamento da Operação .......................................................................................................................................... 4
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1 - DEFINIÇÕES
A documentação de exportação requer cuidados. Não basta cumprir as exigências do país exportador, é
necessária a preparação dos documentos em face das exigências do país importador, a fim de não causar
atropelos no desembaraço aduaneiro e na tramitação cambial de exportação. A falta de um documento
aparentemente sem importância ou com algum erro no preenchimento poderá causar prejuízos
consideráveis.
A maioria dos documentos de exportação é padronizada, com vistas a facilitar o intercâmbio comercial. No
entanto, alguns países exigem documentação mais específica em razão das particularidades de determinados
produtos e da legislação local. Em linhas gerais, os documentos são de natureza administrativa, comercial e
financeira e são emitidos para fins de despacho aduaneiro, embarque da mercadoria e operações cambiais.
Segue abaixo explicações sobre os principais documentos de exportação, os quais fazem parte do Sistema
Comexlabs.
Documento emitido pelo vendedor ao comprador, que substitui, no âmbito externo do país, equivale à Nota
Fiscal; contém as características da transação efetuada: tipo de mercadoria, quantidade, preço, condições de
pagamento, entre outras informações. Documento indispensável nas operações de exportação.
Lista com as características dos diferentes volumes que compõem um embarque: número, peso, marca,
dentre outras; documento que facilita a localização do produto dentro de um lote, para fins de completa
verificação no decorrer do desembaraço aduaneiro na exportação. Este documento é também importante
para o Operador Logístico identificar as mercadorias, suas embalagens, tamanhos, etc a fim de transportá-las
e entregá-las com segurança. Quem recebe a mercadoria também pode utilizar o Packing Listar para a
conferência da mercadoria de uma forma prática.
Documento que atesta a origem da mercadoria; é emitido por exigência do importador e de acordo com o
país de destino da mercadoria. Este documento é indispensável para que o importador goze de benefícios
fiscais.
Para que você saiba se o seu produto a ser exportado está enquadrado em algum acordo comercial, bem
como para conhecer se os países envolvidos no seu negócio são signatários de algum acordo, nós indicamos
o site do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC
(http://www.desenvolvimento.gov.br/) e também o site da Aladi (http://www.aladi.org) os quais possuem
sistemas de buscas por NCM, NALADI, Por Países, etc.; facilitando o enquadramento.
Além disso, recentemente o MDIC (Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior) lançou o
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sistema web “CAPTA - Consulta aos Acordos de Preferências Tarifárias” o qual é uma ferramenta de
divulgação dos acordos comerciais brasileiros.
O CAPTA tem por objetivo dar conhecimento às preferências tarifárias que o Brasil recebe, ou concede, nos
diversos acordos comerciais em vigor. As preferências tarifárias indicam a redução percentual no imposto de
importação em relação à tarifa aplicada. Para acessar o sistema CAPTA, clique aqui:
http://capta.mdic.gov.br/
Parte Cambial:
1.1.4 - Contrato de câmbio (Este documento não é feito no Sistema Comexlabs – somente o Pré –
Contrato):
Documento firmado entre o exportador e o banco operador, com ou sem a intermediação de corretora, no
qual o exportador (vendedor de divisas) se compromete a transferir ao banco operador (comprador de
divisas) o valor em moeda estrangeira proveniente de uma operação
de exportação; os dados são tele processados pelo SISBACEN.
Este documento é uma prévia do que será o Contrato de Câmbio, e é simplesmente um relatório gerado no
“Software de Exportação”, que contém os principais dados que deverão constar no contrato e que
posteriormente será enviado ao banco.
Documento emitido pelo exportador contra o importador; representa o direito do exportador às divisas
decorrentes da venda de mercadorias a um país estrangeiro; o saque ocorre, normalmente, nas operações
sob a modalidade de cobrança e, em geral, é também exigido nas operações amparadas por carta de crédito.
- Permitir a análise sintética de toda a operação, tanto no aspecto operacional quanto no aspecto gerencial.
- Descrição sintética de todos os documentos e etapas da operação, como tipo, números, datas, valores,
entre outros.
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O Sistema Integrado de Comércio Exterior - SISCOMEX, é um instrumento informatizado, por meio do qual é
exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.
É uma ferramenta facilitadora, que permite a adoção de um fluxo único de informações, eliminando
controles paralelos e diminuindo significativamente o volume de documentos envolvidos nas operações.
É um instrumento que agrega competitividade às empresas exportadoras, na medida em que reduz o custo
da burocracia.
O Siscomex promove a integração das atividades de todos os órgãos gestores do comércio exterior, inclusive
o câmbio, permitindo o acompanhamento, orientação e controle das diversas etapas do processo exportador
e importador.
O Siscomex começou a operar em 1993, para as exportações e, em 1997, para as importações. É
administrado pelos chamados órgãos gestores, que são: a Secretaria de Comércio Exterior - SECEX, a Receita
Federal do Brasil - RFB e o Banco Central do Brasil - BACEN.
As operações registradas via Sistema são analisadas online tanto pelos órgãos gestores, quanto pelos órgãos
anuentes que estabelecem regras específicas para o desembaraço de mercadorias dentro de sua área de
competência.
(Fonte: http://www.mdic.gov.br/sistemas_web/aprendex/default/index/conteudo/id/150 )
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Após efetivado o Registro de Exportação - RE, e uma vez estando a mercadoria pronta para o embarque, a
empresa, de posse de todos os documentos exigidos para a exportação, deverá providenciar a Declaração de
Despacho de Exportação (DDE), por meio do SISCOMEX.
Obs.: Atualmente, também está em produção o Sistema DE-WEB, o qual pode ser acessado por portal
Siscomex http://portal.siscomex.gov.br/ . No Simulador Comexlabs ainda não temos o Simulador DE-WEB.
Atualmente, as aduanas brasileiras aceitam DDE´s elaboradas em qualquer um dos dois sistemas.
Sistema DE-WEB:
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2 – HABILITAÇÃO SISCOMEX
Para operar o SISCOMEX, o exportador (pessoa física ou jurídica) deve estar habilitado por meio de senha
obtida junto à Receita Federal do Brasil - RFB. Entretanto, poderá ser utilizado serviço de terceiros que
possuam senha, sem descaracterizar sua condição de exportador direto, uma vez que o exportador estará
identificado por seu CPF/CNPJ.
Todos os exercícios propostos do Sistema Comexlabs citam a empresa fictícia (Super Comercial Exportadora
e Importadora S/A cujo CNPJ é 03.023.694/0001-70), esta empresa já aparece como habilitada para todos os
usuários e pode ser usada para elaboração de todos os documentos.
Caso, o professor e/ou aluno preferirem elaborar um processo diferente dos exercícios propostos poderão
criar uma nova empresa fictícia; para tanto o usuário deverá entrar na opção “Habilitação Siscomex” do
Menu da Esquerda e efetuar o cadastro:
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O número do CPF do aluno será solicitado no momento do preenchimento do perfil (primeira tela). O CPF é
um campo obrigatório, e será requerido para utilização do Simulador de Exportação. Pode ser um número
fictício, porém não deve ficar sem preenchimento.
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Ainda na DDE:
Na tela abaixo informe o número do CNPJ do Exportador. Este número obrigatoriamente deve estar
cadastrado no módulo Habilitação Siscomex.
O CNPJ 03023694000170 da "Super Comercial Exportadora" é padrão pra todos usuários do Sistema, você
poderá utilizá-lo. Porém, deve estar de acordo com o seu exercício (ver sua Fatura Comercial).
Se desejar elaborar uma DDE para outra empresa fictícia, cadastre-a previamente no Módulo Habilitação
Siscomex. Conforme descrito no capítulo anterior.
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No Simulador de RE funciona da mesma forma que deste para a DDE, o CPF deve ser o mesmo da
HABILITAÇÃO SISCOMEX.
E a senha será sempre a palavra SIMULADOR.
Depois é só clicar em “Avançar”.
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Atenção:
- O navegador escolhido deve estar configurado para "verificar atualizações a cada visita". Ou seja, as
informações não devem ficar em cache na máquina do usuário.
- O navegador também deve estar com as JANELAS POP-UP LIBERADAS para nossos domínios.
- É requerido o Software Acrobat Reader 8 ou Superior (ou outro Leitor de arquivos PDF, similar).
* INTERNET:
- O servidor de acesso a internet deve estar configurado para não salvar cache, inclusive cache de proxy, para
os sites:
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