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Roberto Carlos Ortega Martínez
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Roberto Carlos Ortega Manual de instalación y configuración Lotus Notes Fecha de Creación 13-12-2011
Armando Rodriguez Luna 8.5.3
Martínez
Fecha de
Software: Lotus Notes 8.5.3 13-12-2011
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I.- INSTALACION DESATENDIDA
Procedimiento.
2. Una vez localizado el archivo, lo ejecutamos dando doble click sobre él, al
realizar esta operación nos mostrará una Advertencia de seguridad, damos
click en Ejecutar.
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3. Una vez ejecutado el archivo, se mostrarán 2 pantallas iguales a estas donde
se podrá ver el proceso de la instalación, una vez que la barra de progreso
llegue a su final, finalizará la instalación del cliente lotus.
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II.- CONFIGURACIÓN INICIAL
Servidores de Elektra:
o elektra01.correogs.com.mx
o elektra02. correogs.com.mx
o elektra03.correogs.com.mx
o elektra04.correogs.com.mx
o elektra05.correogs.com.mx
o elektra06.correogs.com.mx
o elektra07.correogs.com.mx
Servidores de TVAzteca:
o Alpha.correogs.com.mx
o Alpha2.correogs.com.mx
o Alpha3.correogs.com.mx
o Azteca03.correogs.com.mx
o presidencia.gruposalinas.com.mx
Servidores de IUSACELL:
o iusacell01.correogs.com.mx
o iusacell02.correogs.com.mx
o iusacell03.correogs.com.mx
o iusacell04.correogs.com.mx
o iusacell05.correogs.com.mx
o iusacell06.correogs.com.mx
Servidor Proyecto40
o mail40.correogs.com.mx
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o totalplay.correogs.com.mx
Servidor Humanitree
o humanitree.correogs.com.mx
3. Deberá ingresar los datos solicitados en los campos Su nombre y Nombre del
Servidor Domino, dar clic en Siguiente:
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4. Ingresar la contraseña el cliente Lotus Notes y dar clic en Log In
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6. Esta pantalla indica que la configuración del cliente Lotus terminó
satisfactoriamente
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4. Una vez editado el archivo, borrar todas aquellas líneas que se encuentren
debajo de la línea de Timezone=6
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5. Una vez eliminadas estas líneas guardar el archivo.
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6. Hacer clic sobre el acceso directo del cliente de Lotus notes e iniciar la
Configuración del Cliente de Lotus Notes como se describe a partir del punto 1
del Tema III.
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Aparecerá una ventana donde colocaremos el nombre del archivo a Buscar
(names.nsf) Seleccionamos Abrir
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En la vista de la derecha aparecerá un documento de conexión a un servidor
home/notes/net el cual se debe seleccionar y eliminar.
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Dar Clic en Guardar y Cerrar para guardar el documento de conexión. El documento
se mostrara de esta manera:
En esta validación solo dejaremos dos ubicaciones, Ubicación Conectado (En Línea)
y Ubicación Sin Conexión (Fuera de Linea). Si existiera otra ubicación se debe
eliminar.
Para abrir y configurar las ubicaciones también debemos abrir el archivo names.nsf
local, o bien, a través del Menú Archivo– Gestionar Ubicaciones.
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Para la Ubicación Conectado, se configuran los siguientes parámetros:
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Una vez configurados todos los parámetros dar clic en la opción Guardar y Cerrar
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VI.- CONFIGURACION SAMETIME
1. Configuración SameTime.
Ir a Menu Archivo–Mensajería Instantánea - Preferencias
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Clic en Aceptar con esto quedará configurado el acceso al servidor de
Mensajería instantánea.
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4.1.-Es posible que aparezca la siguiente pantalla de aceptar certificado en la cual
damos clic en Aceptar
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5.- Aparecerá la pantalla de Mensajería en la cual podemos agregar personas y/o
grupos.
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6.1.- En la barra Inferior de Lotus también se puede observar que se encuentra en
línea el acceso al servidor de mensajería (Estoy Activo)
6.2.- Para cambiar el estado y mostrarlo lo podemos realizar desde la Barra Inferior o
en el menú Archivo – Mensajería Instantánea.
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VII.- CONFIGURACIÓN DE PREFERENCIAS DEL CLIENTE LOTUS NOTES
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2. En Correo-General comprobar correo nuevo cada 15 minutos.
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3. Puertos de Notes, debe estar activo solo el TCP/IP y también debe estar
activas las casillas de Comprimir datos en la red y Codificar Datos en la
Red.
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VIII.- CREACION DE UNA REPLICA
Puede crear una copia en el modo desconectado (local) de cualquier aplicación de
Lotus Notes que utilice. Esta copia (o réplica) será un duplicado de la base de datos
del servidor.
Gracias a la replicación, Lotus Notes puede hacer que la réplica local y la aplicación
del servidor permanezcan idénticas, ya que, aunque los cambios sólo se efectúan en
una de estas aplicaciones, aparecen en ambas. La replicación constituye una
magnífica herramienta cuando se trabaja con documentos o aplicaciones de gran
tamaño, ya que una réplica local puede abrir los documentos y las vistas con mucha
mayor rapidez que una aplicación del servidor a través de la red.
Nota: Una copia de una aplicación (creada con Archivo > Aplicación > Copiar) no se
puede replicar.
Después de crear una réplica, aparece una entrada para la misma en la ficha
Replicación, que podrá usar posteriormente para sincronizar la réplica con el servidor
o configurar una programación para sincronizarla a intervalos regulares.
1. Desde la base de correo abierta, haga clic en Archivo > Aplicación >
Disponible sin conexión.
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Nota: Este comando está desactivado si se encuentra en una réplica local o en
una aplicación de un servidor para la que ya dispone de una réplica local.
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Para validar y revisar los valores predeterminados estos son los siguientes:
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En opciones para esta Aplicación los valores son los siguientes:
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En valores predeterminados para todas las replicaciones Locales
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Esta es la ficha de Replicación donde se muestra la réplica local que fue generada.
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Una vez que estemos seguros de estar posicionados en la réplica local, presionar
nuevamente clic derecho sobre el marcador de correo y ahora seleccionar la
opción Definir Marcador como Página de Inicio y aceptar la pregunta tal como se
muestra en la siguiente pantalla.
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Un archivado es una copia de una aplicación que se puede crear para almacenar
información que ya no se utiliza o se desea almacenar. Al igual que una réplica, un
archivado contiene los documentos y elementos de diseño de la aplicación original
pero, a diferencia de la réplica, el archivado nunca envía cambios a la aplicación
original.
El archivado resulta especialmente útil en las aplicaciones de correo si en las
preferencias de usuario se ha especificado que en la vista Enviados se guarde
automáticamente una copia de los mensajes enviados, ya que esto provoca un
aumento en el tamaño de la aplicación. Puede crear carpetas y situar los mensajes en
ellas para organizar el correo, pero esto no reducirá el tamaño de la aplicación. El
archivado libera espacio y mejora el rendimiento del correo.
Para ejecutar el archivado en un archivo de correo, debe tener al menos acceso de
editor con permiso para eliminar documentos, así como ser el propietario de dicho
archivo. Si no es el propietario del archivo, debe tener acceso de gerente con permiso
para eliminar documentos.
Puede crear o editar un conjunto de criterios para controlar el modo en que se archiva
el correo y el lugar en el que se guarda el archivado.
Los cuadros de diálogo Crear criterios de archivado y Editar criterios de archivado
le permiten especificar cómo gestionará el conjunto de criterios seleccionado los
documentos de la aplicación actual.
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Procedimiento para archivar en la aplicación de Notes
3. Haga clic en General y, a continuación, especifique los equipos en los que debe
ejecutarse y almacenarse el archivado.
La opción que se Seleccionará es: Basado en el cliente Notes hacia LOCAL
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4. Haga clic en Criterios
4.1 Aparecen dos Criterios (Predeterminados según la última modificación y
Predeterminados según el tiempo que lleven caducados.) los cuales se
seleccionan y se Eliminan
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4.2 Al eliminar estos criterios se mostrara una ventana de Advertencia en la cual
Aceptamos
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5. Haga clic en Crear. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear criterios de
archivado o Editar criterios de archivado.
6. Especifique o edite el nombre del conjunto de criterios privado.
6.1 Habilita la opción: Activar estos criterios
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7. Haga clic en Criterios de selección para elegir los documentos que se
archivarán. Puede archivar los documentos de estas formas:
Basándose en la actividad (fecha de la última modificación), el parámetro de
caducidad o la fecha de creación, y en la carpeta o la vista en la que se
encuentran en la aplicación.
Basándose en los que haya seleccionado manualmente el usuario. En este
caso, los criterios de fecha no son necesarios y, por tanto, no son una
opción. Este parámetro sólo se aplica a los documentos que se seleccionan
manualmente en una vista de la aplicación.
Nota: Cuando se archivan los documentos seleccionados, el parámetro de
archivado avanzado Eliminar un documento sólo si los criterios pueden
eliminar todas las respuestas no se aplica.
Por el momento la Selección y Programación del Archivado es a
consideración del usuario, este estándar es el que se recomienda.
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8. Defina las opciones de limpieza de la aplicación de correo realizando una de las
tareas siguientes:
Para archivar los documentos en una aplicación de archivado distinta y
eliminarlos de la actual, seleccione Copiarlos en la aplicación de
archivado especificada aquí y, a continuación, eliminarlos de la actual;
a continuación, haga clic en el icono de carpeta para especificar el nombre
de archivo y la ruta de acceso a la aplicación.
Para eliminar documentos en lugar de archivarlos, seleccione Eliminarlos
de esta aplicación sin archivarlos.
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PRECAUCIÓN: Una vez eliminados los documentos, ya no es posible recuperarlos.
Es más seguro crear una aplicación de archivado y, a continuación, configurar un
archivado que utilice este parámetro en dicha aplicación. Esto le permite guardar los
documentos en el archivado tanto tiempo como desee sin renunciar a su eliminación
automática en la aplicación.
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9. Puede personalizar los parámetros de archivado para especificar cuándo se
deben archivar los documentos y dónde se debe ejecutar el archivado
programado. Para la programación del archivado se habilita la opción
Programar Archivado
9.1 Seleccione una hora en el campo Ejecutar a las; para ello, haga clic en el
icono de reloj y arrástrelo hasta la hora deseada; una vez en ella, haga clic en
la marca de verificación.
9.2 Seleccione todos los días en los que desea que se ejecute el archivado.
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10. Ahora es necesario crear el Buzón Local del Archivado, Haga clic en Acciones
> Archivar > Archivar Ahora Se realizara el archivado y se llevara los correos
de acuerdo a los parámetros que se selecciono.
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10.1 Aceptamos la opción de Crear el archivado.
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Elaborado por: Revisado por: Titulo No. Revisión: 001
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X.- CAMBIO DE PASSWORD
Pasos Básicos:
1. Dentro del cliente de Lotus notes ir dentro del Menú Archivo a la opción
Seguridad, después a Seguridad del usuario.
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2. Otorgar la contraseña actual.
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4. Otorgar nuevamente la contraseña actual.
Roberto Carlos Ortega Manual de instalación y configuración Lotus Notes Fecha de Creación 13-12-2011
Armando Rodriguez Luna 8.5.3
Martínez
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XI.- RESPALDO DE INFORMACION POR CAMBIO O FORMATEO DE EQUIPO
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XII.- MANTENIMIENTO A BASES DE DATOS
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