ESTANDAR DE TRANSPORTE DE PERSONAL

I. OBJETIVO.
Establecer un proceso seguro de transporte de personal.

II. ALCANCE.
Todas las empresas especializadas que realizan transporte de personal en
Minera San Simón S.A.

III. DEFINICIONES.
III.1. Supervisor o Coordinador de Transporte de Personal: Persona
encargada de coordinar, proporcionar y administrar un servicio
eficiente de transporte de personal durante los turnos de operación,
programando y controlando la ejecución de acuerdo a las rutas,
disponibilidad de personal, choferes y vehículos en óptimas
condiciones de operación.
III.2. Vehículo de Transporte de Personal: Combi, Coaster y Bus
autorizado por Minera San Simón para el transporte de personal.

IV. RESPONSABILIDADES.

IV.1. Del Conductor.

IV.1.1. Prohibido transportar personal no autorizado o extraño a la
empresa.
IV.1.2. Para ingresar a áreas de operaciones mina, deben hacerlo
previa autorización del Jefe de Guardia o Jefe inmediato
superior, portando la baliza de color azul activada.
IV.1.3. Brindar un buen servicio, cómodo y seguro en el traslado de
personal de la Mina hacia los lugares de trabajo y viceversa.

IV.2. Del Supervisor o Coordinador:

IV.2.1. Realizar y actualizar el checklist de los choferes a su mando,
ya sean éstos nuevos o por cambio de frentes de trabajo.
IV.2.2. Administrar adecuadamente los vehículos de acuerdo a los
contratos y normas vigentes.
IV.2.3. Dictar charlas de reuniones grupales de 10 y 30 minutos
diarias y semanales respectivamente.
IV.2.4. Efectuará una inspección planificada por semana registrando
condiciones subestándares ya sea de los vehículos, de las
vías, parqueos o ítems inherentes a esta actividad.
IV.2.5. Mantener un registro de los choferes, copia de las licencias
de conducir, número y placas de los vehículos. Los choferes
deben recibir Curso de Manejo Defensivo.
 IV.2.6. Enviar a su personal a los cursos de entrenamiento
programados por Minera San Simón S.A. y que cumplan
con los cursos de su competencia.
IV.2.7. Mantener un registro actualizado de las inspecciones y
revisiones técnicas programadas por Minera San Simón S.A.
IV.2.8. Coordinar con los supervisores de operaciones, los circuitos
que deba realizar, sin poner en riesgo la integridad física de
los trabajadores que transporta ya sea al inicio o final de la
guardia.
IV.2.9. Coordinar con los responsables los permisos de ingreso a
zonas restringidas u operaciones.

IV.3. Gerentes y Superintendentes.

IV.3.1. Las empresas especializadas capacitarán a sus coordinadores
y conductores en primeros auxilios y respuesta a
emergencias. Toda vez que Minera San Simón S.A.
desarrolle los cursos en referencia, pueden ser aprovechados
por las empresas especializadas, de tal modo que su
certificación sea oportuna.

IV.4. Prevención de Riesgos en Minera San Simón S.A.

IV.4.1. Monitorear el cumplimiento de las regulaciones en las vías
donde se aplica el presente reglamento, acatando las
disposiciones legales.

V. ESTANDARES.

V.1. Generales.
V.1.1. Los vehículos destinados al transporte de personal, además
de la inspección bimensual, deberán pasar una inspección
técnica semestral, en un taller autorizado y que será
coordinado con el Departamento de Administración,
Departamento de Mantenimiento y Prevención de Riesgos
de Minera San Simón S.A.
V.1.2. Para el caso de las unidades de transporte masivo de
personal, es obligatorio contar con:
V.1.2.1. Cinturón de seguridad del tipo 3 puntos para el
conductor y copiloto.
V.1.2.2. Cinturones de seguridad de 2 puntos para los
pasajeros de la primera fila y el pasajero ubicado
en la posición central de la última fila.
V.1.3. Usar correctamente el cinturón de seguridad, así como los
dispositivos de seguridad vial de Trujillo o Huamachuco a la
mina y viceversa.
V.1.4. Portar en todo momento y en lugar visible la tarjeta de
identificación que acredite la autorización de Minera San
Simón S.A.; así como también su licencia de conducir.
V.1.5. Todo vehículo de transporte de personal que ingrese al área
de mina, debe cumplir con el uso de la baliza de acuerdo a lo
establecido en el estándar correspondiente.
V.1.6. Durante la jornada de trabajo el conductor está en la
obligación de permanecer en su puesto de trabajo y dedicar
gran parte de su tiempo a la atención de su unidad.
V.1.7. Brindar cordialidad y comodidad a los pasajeros al interior
del bus, así como también practicar un buen trato con los
usuarios.
V.1.8. Todos los vehículos que salen fuera de la Unidad de
Operaciones deben contar con el manifiesto de pasajeros.
V.1.9. Las unidades deben tener puerta lateral o tracera con pestillo
operable desde dentro y fuera, con puerta lateral en el lado
derecho del vehículo.
V.1.10. Las unidades deben tener medios seguros de entrada y salida
con pisos antideslizantes y barandas de ser necesarias.
V.1.11. Estar equipados con botiquines de primeros auxilios y con
extintores contra incendio en buenas condiciones de uso.
V.1.12. Todas las puertas deben estar cerradas y aseguradas mientras
el vehículo está en movimiento.
V.1.13. Los asientos deben estar colocados en lugar protegido y
firmemente asegurados al vehículo, con un ancho de por lo
menos 41 cm para cada pasajero. Un asiento y respaldar que
proporcione comodidad al pasajero.
V.1.14. Los asientos deben estar mirando hacia el frente o hacia
atrás del vehículo, a menos que haya sido instalado
originalmente de fábrica, de otra manera.
V.1.15. Los pasajeros no deben ser transportados en un vehículo si
el peso de los pasajeros más el peso de carga que transporta,
excede el peso bruto permitido para el vehículo.
V.1.16. No se transportará pasajeros junto con herramientas y
equipos que obstruyan la salida o salidas del vehículo.
V.1.17. Sólo se permitirá unidades móviles de hasta 5 años de
antigüedad.
V.1.18. Las empresas que realicen transporte de personal, deben
garantizar un estado óptimo de operatividad y servicio de la
unidad a través de la revisión y mantenimiento preventivos
de la unidad, cuyo programa deberá ser enviado al
Departamento de Prevención de Riesgos de Minera San
Simón S.A.
V.1.19. Los vehículos de transporte de personal tendrán ventanas de
escape, según capacidad:
5.1.19.1. Combis o similares: 01 ventana.
 5.1.19.2. Coasters o similares: 02 ventanas.
5.1.19.3. Buses: 04 ventanas.

V.2. Del Personal o Usuario.

V.2.1. Guardar y respetar el orden (llegada) en los paraderos
oficiales para su embarque hacia la mina y viceversa.
V.2.2. Mantener una conducta adecuada con el conductor y sus
compañeros durante su permanencia en el vehículo, evitando
distracciones al conductor.
V.2.3. Cuidar y velar por el buen estado de los asientos y otros
enseres del vehículo.
V.2.4. Mantener el orden y limpieza dentro del vehículo, no dejar
desperdicios en los asientos y pasillos.
V.2.5. Reportar al Supervisor cualquier anomalía sobre el
transporte para las correcciones del caso.
V.2.6. Está prohibido fumar dentro de las unidades móviles.
V.2.7. El personal usuario del vehículo de transporte deberá avisar
al conductor una cuadra antes de llegar a su destino, para lo
cual los buses deberán contar con un sistema de aviso capaz
de ser activado desde el asiento del usuario.

V.3. Licencias y Autorizaciones.

V.3.1. El servicio de transporte de personal debe contar con:
V.3.1.1. Autorización del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones – Dirección de Circulación Vial.
V.3.1.2. Constancia de no adeudo y vigencia de las Pólizas
de Seguros de acuerdo a ley.
V.3.1.3. Autorización de Minera San Simón S.A.

V.4. Entrenamiento.
V.4.1. Todos los conductores deberán cumplir con el programa de
competencias de Prevención de Riesgos dentro de los plazos
establecidos. Los supervisores son responsables de este
cumplimiento.

VI. REGISTROS.

VI.1. Inspecciones planificadas.

VI.2. Pre-uso (checklist) de equipo móvil.
VI.3. El Departamento de Prevención de Riesgos llevará el control de la
documentación:
VI.3.1. Archivos Físicos:
VI.3.1.1. Evaluaciones escritas del Reglamento de
Tránsito de Minera San Simón S.A.
VI.3.1.2. Evaluaciones del Curso de Manejo Defensivo.
 VI.3.1.3. Evaluaciones oftalmológicas de choferes de
transporte de personal.
VI.3.1.4. Evaluaciones Prácticas de Manejo.

VI.3.2. Base de Datos.

VII. CONTROLES.

VII.1. Programa de Mantenimiento Preventivo de Vehículos.

VII.2. Programa de Entrenamiento a Conductores.
VII.3. Programa de Evaluación de Conductores.
VII.4. Control de Velocidad en las carreteras.
VII.5. Procedimientos en casos de ocurrencia de accidentes.
VII.6. Estándar de Tránsito en Minera San Simón S.A.

VIII. NORMAS REFERENCIALES.

VIII.1. Reglamento Nacional de Tránsito. DS-Nº 033-2001-MTC.

(Art. 140º, Art. 242º, Art. 244º, Art. 247º).
VIII.2. Reglamento de Seguridad e Higiene Minera. DS-Nº 046-
2001-EM. (Art. 356º).