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Cuando nos vamos un trabajo, ya sea de forma temporal o definitiva, es necesario

que dejemos todos los asuntos de la forma m�s clara posible. Es decir, se debe
seguir un procedimiento para que el cambio sea lo m�s transparente que se pueda y
no afecte al proceso de la empresa. Para esto es preciso elaborar un acta de
entrega, de esta manera queda testimonio escrito acerca de c�mo dejamos nuestras
responsabilidades al momento de entregar nuestro cargo. Sigue leyendo para
averiguar cu�les son los aspectos fundamentales que debes cubrir a la hora de
elaborar un acta de entrega.
M�todo 1
Redacta el acta de entrega

1
Escribe todos los detalles posibles. Al momento de redactar el acta debes
incluir todos los datos significativos, incluyendo:
Fecha y hora en que se firma y entrega el acta
Lugar f�sico donde se firma y entrega el acta
Nombre completo y cargo dentro de la empresa de quien emite el acta
Nombre completo y cargo dentro de la empresa de quien recibe el acta
Nombres completos de quienes se desempe�an como testigos
Informes que se entregan, tales como:
Recursos financieros
Recursos materiales
Recursos humanos
Declaraciones
2
Consigue dos testigos. Siempre que se entrega un acta es preciso hacerlo en
presencia de dos personas que testifiquen dicha entrega y den fe de las
circunstancias en que se hace.
3
Entrega el acta en presencia de a un notario certificado. Para que el acta
tenga validez, la firma y la entrega debe hacerse frente a un notario certificado
que avale dichas firmas.

M�todo 2
Deja todo en orden

1
Entrega a la persona que va a tomar tu puesto un informe de las actividades del
puesto. Indica tus propias actividades, las que realizas diaria o peri�dicamente y
que son tu responsabilidad.
2
Entrega un informe de actividades pendientes. Organiza el listado de pendientes
por orden de prioridad, indicando los avances y las personas relacionadas o que
intervienen en el proceso.
3
Entrega un informe de c�mo est� organizada la informaci�n escrita en papel.
Debe incluir un listado de la informaci�n que manejas en forma impresa la cual debe
estar en carpetas de tres argollas organizada con separadores por �rea,
especialidad, fecha o importancia, seg�n sea el caso.
4
Entrega un informe de c�mo est� organizada la informaci�n en forma
electr�nica.: Debe incluir un listado de la informaci�n que manejas en forma
electr�nica, la cual debe estar organizada en carpetas en la computadora asignada,
en caso de entregar CDs, deben estar numerados y rotulados.
5
Entrega un informe acerca de la relaci�n de otros funcionarios con tu puesto de
trabajo. Un listado de las personas con las que tienes mayor comunicaci�n y
relaci�n para el buen desempe�o de las funciones asignadas. Incluye cargo y
extensiones telef�nicas.
6
Entrega un informe de los equipos de trabajo. Especifica cu�les son los equipos
asignados para el desempe�o del puesto, como son la computadora, el tel�fono, la
radio y el veh�culo.
7
Entrega un informe del mobiliario. Realiza un listado de todos los muebles
utilizados para desempe�ar tu puesto de trabajos, como escritorios, archiveros,
sillas, mesas, etc.
8
Entrega un listado de recomendaciones espec�ficas. De acuerdo a la experiencia,
prioridades o etapas del proceso puedes indicar algunas recomendaciones que
consideres relevantes para un mejor desempe�o en el puesto.

Consejos

Trabajar en forma ordenada es una manera eficiente de hacer las cosas, es mejor
dise�ar un proceso de forma que cada cosa est� en su lugar a su debido tiempo y no
corregir o acomodar despu�s.
La entrega y recepci�n de los asuntos y recursos a los que se refieren los
puntos anteriores de este procedimiento, se efectuar� mediante Acta Administrativa
(Anexo I), en la que se incluir� el informe por escrito, datos adicionales y adem�s
documentaci�n relativa y contendr� entre otros elementos, listado de trabajos
pendientes y/o asuntos en tr�mite, situaci�n de los recursos financieros, humanos y
materiales; se�alamiento de los principales estudios, obras p�blicas en proceso,
servicios y en general los aspectos relacionados con la situaci�n administrativa,
desarrollo, cumplimiento o en su caso, desviaci�n de programas.
La entrega y recepci�n se efectuar� cuando menos con 3 d�as h�biles de
anticipaci�n a la ausencia programada, entre el trabajador que entrega y el que
recibe, haciendo de conocimiento sobre este acto al jefe inmediato superior de rama
o perfil.
La entrega de las actividades y de los asuntos en tr�mite encomendados al
servidor p�blico saliente no lo exime de las responsabilidades en que hubiera
incurrido en t�rminos de la Ley.
El servidor p�blico saliente que no entregue los asuntos y recursos a su cargo
en los t�rminos de este procedimiento, ser� requerido por su jefe inmediato
superior y de reincidir por el �rgano de Control Interno de la dependencia o
entidad que corresponda, para que en un lapso no mayor a quince d�as h�biles,
contados a partir de la fecha de separaci�n del empleo, cargo o comisi�n cumpla con
esta obligaci�n.
El servidor p�blico que proceda a la entrega de funciones o actividades a su
cargo, har� constar en el acta de entrega, la aceptaci�n expresa o t�cita de su
renuncia, o la causa o motivo de su separaci�n en la titularidad del empleo, cargo
o comisi�n.
Ser� responsabilidad del funcionario que hace entrega de funciones y/o
actividades a su cargo, entregar copia con las firmas del acta al l�der del
proyecto, as� como al coordinador de especialidad, como m�nimo un d�a h�bil antes
de la separaci�n de funciones.

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