Estudio de las organizaciones

DEFINICIONES
Concepto E Importancia De La
Organizacion"
Definición:

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de

los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos del Concepto.

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el

grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente

para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad

de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerárquica. La
organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los

métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la Organización.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo
que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES

DEFINICIONES

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es
un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización
sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas
de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que
permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases
de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Importancia
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc.). lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en
la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
 4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades.

Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa:
edificios, máquinas, materiales, personas…, en función de la consecución de un fin, según las distintas
interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a esos objetivos y a la
situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
A partir de ahora, sólo nos referiremos a la relación que guardan las actividades de los hombres que trabajan
en la empresa.
El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos de trabajo, así
como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones
de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que
es lo que se llama estructura.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos93/proceso-organizacional-concepto-e-importancia/proceso-

organizacional-concepto-e-importancia.shtml#ixzz59gnyVKGt

TIPO DE ORGANIZACIONES
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Clasificación
Finalidad
 Con fines de lucro (empresas).
 Sin fines de lucro (ONG).
 Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (organismos
gubernamentales).

Estructura
 Formal: Estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrón de
relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo en común
de los individuos.
 Informal: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen
espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.

Tamaño
Dentro de las diferentes maneras de clasificación se encuentran las de tamaño, ya sea por
la producción, capital, volumen de ventas y principalmente personal ocupado. La más común
es la que se basa en el número de empleados:
 Micro: 1-10 empleados (Industrial), 1-10 empleados (comercial), 1-10
empleados (servicios).
 Pequeña: 11-50 empleados (Industrial), 11-30 empleados (comercial), 11-50
empleados (servicios).
 Mediana: 51-250 empleados (Industrial), 31-100 empleados (comercial), 51-100
empleados (servicios).
 Grande: 251 empleados en adelante (Industrial), 101 empleados en
adelante (comercial), 101 empleados en adelante (servicios).
Éstas pueden ser: nacionales, extranjeras, multinacionales o globalizadas, así como
controladoras, franquiciadas o familiares.

Propiedad
Esta clasificación depende del propósito por el que fueron creadas además del origen de las
aportaciones a su capital:

 Privadas: Estas empresas igualmente pueden ser:

1. Nacionales: Inversionistas nacionales.

2. Extranjeras y transnacionales: Los inversionistas son originarios de algún otro país y
las utilidades que se generan regresan a los países de origen.
3. Globalizadas: Empresas que tienen presencia en todo el mundo, o sea carácter
mundial.
4. Controladoras: El grupo de inversionistas controla diferentes empresas de diversos
giros aunque tienen relación entre ellas.
5. Franquicias: Empresas que venden su marca o manera de organización a otros
inversionistas.
6. Maquiladoras: Crean bienes para diferentes organizaciones de diversos propietarios
que bridan la marca a un cierto producto.
7. Familiares: Los principales socios o directivos de la sociedad pertenecen a una familia.

 Públicas: El capital le pertenece al Estado y, principalmente su objetivo es satisfacer

necesidades de la sociedad o proporcionar servicios a una comunidad. Dentro de éstas
están las centralizadas o descentralizadas, así como las mixtas.

Actividad económica
Dependiendo de su influencia económica:

 Industriales:
Produce bienes mediante la extracción o la transformación de materias primas. De éstas se
puede hacer otra clasificación en:

1. Extractivas: Explotación de recursos naturales, sin importar si sean renovables o no

renovables, por ejemplo las industrias petroleras, mineras, agropecuarias, etc.
 2. Manufactureras o de transformación: Se dedican a transformar las materias primas ya
sea para crear bienes de consumo (alimentos, calzado, etc) o de producción
(materiales, herramientas, productos químicos, etc).

 Comerciales:
Son las empresas que actúan como intermediarias entre el productor y el consumidor. Su
objetivo es la compra-venta de productos ya fabricados y su distribución. Estas se clasifican
en:

1. Autoservicio: Empresas grandes que venden al consumidor productos para el

consumo. Por ejemplo los supermercados, almacenes o tiendas departamentales.
2. Comercializadoras: Se dedican a la venta y distribución de productos de diferentes
productores, ya sean nacionales o internacionales.
3. Minoristas: Se dedican a la venta del producto al menudeo.
4. Mayoristas: Hacen grandes ventas a empresas minoristas.
5. Comisionistas: Venden productos que los fabricantes les dan, y por eso reciben alguna
comisión.

 Servicios:
La finalidad de las empresas de servicios es brindar un servicio con o sin fines de lucro. Por
ejemplo: salud, transporte, educación, etc.

EL AMBIENTE DE LA ORGNIZACION

 Ambiente externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para

sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos (materias primas, dinero,
mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de productos o
servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

 Elementos de acción indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que se

desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí
potencial para convertirse en elementos de acción directa.
 Elementos de acción directa (microentorno), (grupos de interés externo). Ejercen
influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o
indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

 Ambiente interno, llamado clima organizacional. Grupos o elementos de interés

interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen
dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes. Además,
esto hace más amena la influencia del orden y organización.

PROCESOS ORGANIZACIONALES
Los procesos, complejos o sencillos, son parte fundamental de la organización del trabajo,
y llevan a definir la secuencia y el orden correctos de las funciones y responsabilidades.
Además, ejecutadas competentemente, generan el resultado deseado, mediante la
integración de todos los actores y siempre con el enfoque de llegar a los objetivos
globales planeados. Lo anterior, unido a la forma en que los puestos de trabajo
intervienen en la ejecución de los procesos, el valor agregado que incorporan y en cómo
se interrelacionan entre ellos, constituye un análisis que las organizaciones no pueden
dejar de lado, si están interesadas en asegurar un adecuado desempeño en su actividad.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA SOCIAL
 Como entender un sistema social
Es un conjunto de relaciones entre seres humanos que interactúan de muchas formas. En una sola
organización el sistema social incluye a todas las personas que la conforman y las relaciones entre ellas y con
el mundo exterior.
 Sistemas abiertos: son sistemas abiertos por que interactúan con su entorno.
 Equilibrio social: es cuando existe un equilibrio funcional dinámico
entre sus partes interdependiente. Ejemplo es como el mar: está en movimiento constante e incluso se altera
de manera considerable con las tormentas, si bien su naturaleza cambia muy poco.

La organización es un sistema social conformada por personas con roles, fines,

propósitos y objetivos identificados y definidos. ... La organización es un sistema vivo
porque está formado por personas. La organización social se identifica por la forma
como las personas se unen y articulan para alcanzar objetivos comunes.

Conjunto de personas o grupos que interactúan, concebido como distinto de las personas
o grupos concretos que lo componen. Incluye una estructura social de status y roles
interrelacionados, y el funcionamiento de esa estructura en términos de pautas de
acciones e interacciones. Así, pues, sus componentes son: los roles sociales, que
posibilitan la interacción entre los miembros de una colectividad; los grupos, que tienen un
sentimiento de solidaridad y de integración en una sociedad homogénea; los valores, que
orientan la conducta y la proyectan en una dirección determinada; las normas, que
concretizan las exigencias generales de los valores en prescripciones legales,
costumbres, usos, acuerdos formales, etc. (Ver sistema, sociedad).

ORGANIZACIONES COMPLEJAS
Existen organizaciones que se encuentran expandidas por todo el
mundo y muchas veces han superado los límites de nuestra
imaginación tanto en tamaño como en innovación y tecnología.
A las grandes organizaciones se les llama organizaciones complejas
por ciertas características:

Anonimato: Se da prioridad a las operaciones que realiza y no tanto

a quien la realiza como por ejemplo podemos ver a google muchos
no conocerán quien es el jefe actual de la compañía ni donde se
encuentran sus sucursales pero todo el mundo conoce que es un
buscador y los servicios que ofrece.

Tamaño: Depende del desarrollo y éxito de la empresa, la

organización puede fijar como un objetivo primordial la expansión
podemos ver aquí algunas empresas de electrodomésticos como
sony, lg o sansung.
Complejidad: Las organizaciones de gran tamaño presentan una
gran complejidad en cuanto a su organización interna con un gran
número de niveles jerárquicos a mayor tamaño aumentaran los
niveles. Generalmente a medida que crece la organización los
niveles jerárquicos aumentan siendo estos verticales u horizontales.

Subgrupos: Debido al gran tamaño de las organizaciones no es de

extrañar que se originen sub grupos en la empresa, algunos para
ocio y otros para dar un punto de vista a la empresa.

Rutina: Debido a la diversidad de funciones, es asignada

determinada tarea a cada trabajador la cual debe realizar
cíclicamente muchas veces ocasionando aburrimiento.