Aufgabenstellung/Thema: „ Beschaffen eines/r neuen Mitarbeiters/rin für eine
Sekretariatsstelle in der Abteilung Investition, durch eine interne und externe
Stellenausschreibung
Der Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal wurde im November 1992
gegründet. Der Verband ist ein Zusammenschluss der Städte und Gemeinden zur gemeinsamen Erfüllung der kommunalen Aufgaben der Wasserversorgung sowie der Abwasserableitung und -behandlung. Der Zweckverband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und verwaltet sich in eigener Verantwortung, aber unter staatlicher Rechtsaufsicht. Zur Erfüllung seiner Aufgaben ist er ermächtigt Satzungen zu erlassen. In der betrieblichen Organisation gliedert sich der Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal in folgende Abteilungen: Kundendienst, Investition, Zentrale Dienste, Rechnungswesen/Finanzen, Einkauf, Technische Leitung und Personal.
Planung In meinem Herbstpraktikum war ich eingesetzt in der Abteilung Investition. Mein Vorgesetzter Herr Richter bat mich, eine/n neue/n Mitarbeiter/in für die langfristig ausgefallene Kollegin Frau Elke zu beschaffen. Frau Elke verwaltete das Sekretariat, unteranderem betreute sie die Auszubildende Frau Kamprad. Es bestand eine hohe Dringlichkeit die Stelle zu besetzen, da alle anfallenden Aufgaben im Sekretariat von der Auszubildenden übernommen werden mussten. Aber als Erstes galt es für mich herauszufinden ob der Personalistbestand größer ist, als der Personal-Soll-Bestand. Hierzu nahm ich Kontakt mit der Personalabteilung auf und ließ mir die aktuelle Personalliste sowie das aktuelle Organigramm aushändigen. Schnell stellte ich fest, dass der Personalistbestand im Unternehmen größer war, als der notwendige Personalbestand. Meine Erkenntnisse teilte ich Herr Richter mit. Als nächstes musste ich klären, ob im Unternehmen ein bestehendes Formular für eine interne Stellen ausschreibung existierte. Ich rief in der Personalabteilung an und erkundigte mich. Von Frau Gerste erhielt ich den Auftrag ein neues Formular zu erstellen. Bevor ich mit dem Erstellen begann, machte ich mir Gedanken wo die Stellenausschreibung zu sehen sein soll. Ich hatte die Option die Ausschreibung im Haus aufzuhängen oder sie auf dem Betriebsserver hochzuladen. Ich entschloss mich, das Formular auf dem Betriebsserver hochzuladen, da alle Mitarbeiter Zugriff besaßen. Bei dem Erstellen des Formulars zur Stellenausschreibung musste ich folgende Schwerpunkte festlegen: Firmenkopf, Zeitraum der Bewerbungsfrist, Zeitpunkt der Stellenbesetzung, Name der zu besetzenden Stelle, Stellentätigkeiten, Stellenvertretung, Stellenverantwortung, Stellenbefugnisse, Übergeordnete/r, persönliche und fachliche
Name, Vorname Seite 1/3
Anforderungen, Gehaltseinstufung, einzureichende Unterlagen, Aufstiegschancen, Ort und Zeitpunkt der Abgabe, Ansprechpartner, interne Durchwahl, sowie Datums- und Unterschriftenfeld des Bewerbers.
