MUNICIPIOS VISIBLES PARA LA PAZ

TERMINOS DE REFERENCIA
PROFESIONAL EXPERTO EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
PARA LA RED DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS - RIES

El proyecto Municipios Visibles para la Paz tiene como objetivo general: “Contribuir al fortalecimiento del
sector público a nivel territorial en el marco de una perspectiva de democratización de la información y el
gobierno abierto”

Para lograr lo anterior el proyecto platea como objetivo específico “Desarrollar esquemas de innovación
institucional técnica y financieramente sostenibles como instrumentos para la promoción de procesos de
gestión pública transparente y eficiente para la gobernanza territorial y la construcción de paz”. Estos
objetivos se lograrán a partir del desarrollo de cinco resultados:

Resultado 1. Se ha implementado un modelo de acceso, uso e intercambio de información pública local que
promueva y fortalezca la consulta de los datos para la toma de decisiones y el control social, y sirva como
fuente de investigación y debate de los múltiples fenómenos locales y nacionales.

Resultado 2: Se desarrolla un proceso de articulación estratégica de instrumentos de planificación territorial

POD/POT/PDET/PDM en 26 municipios y dos departamentos bajo el esquema de "Municipios Visibles" y
"Departamentos Visibles" con una perspectiva de innovación, aprendizaje y réplica.

Resultado 3: Se ha puesto en marcha una estrategia de I+D+i (investigación, desarrollo e innovación) que
diseña, desarrolla y difunde productos/servicios innovadores, generados a partir del proyecto y orientados al
sector público, privado y social.

Resultado 4. Se ha desarrollado un proceso de fortalecimiento de las capacidades locales de construcción

de paz y desarrollo territorial, a través de la conformación de un banco de experiencias de innovación y
gestión pública local y su implementación en el nivel territorial en los municipios priorizados.

Resultado 5: Se ha puesto en marcha un esquema sostenible de cooperación técnica horizontal e

intercambio de experiencias entre entes públicos territoriales que contribuye a la gestión efectiva, la
transparencia y la gobernanza territorial para la paz.

En línea de la consecución de estos resultados, se requiere contratar un/una profesional que apoye el
proceso de identificación de los aprendizajes generados, transformando el conocimiento implícito de los
actores del proyecto en conocimiento manifiesto, que pueda ser generalizado y puesto a disposición de otros
contextos para generar nuevo conocimiento, esto a través de la metodología RIES - Red Intermunicipal de
Experiencias Significativas de la Federación Colombiana de Municipios.

CONSTRUYENDO EL DESAROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL

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 1. OBJETO A DESARROLLAR

Prestar por medios propios, con plena autonomía técnica, administrativa y operacional, en forma
independiente sin subordinación o dependencia los servicios profesionales para liderar el proceso de
identificación, documentación y sistematización de experiencias significativas en los municipios priorizados
por el proyecto, de modo que estas puedan ser compartidas con otros municipios que presenten desafíos
iguales o similares a través de un proceso de intercambio, retroalimentación y sistematización en el marco
del Contrato de Subvención CSO-LA/2017/393-284 suscrito entre la Delegación de la Unión Europea en
Colombia y la Federación Colombiana de Municipios, siguiendo las directrices de la Dirección de Gestión
Técnica, La Dirección Ejecutiva y los procedimientos internos de la Federación.

2. OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL

2.1 Obligaciones Específicas:

1. Elaborar un plan de trabajo que contenga las actividades establecidas en el presente contrato y que se
articule con la planeación general del Contrato de Subvención CSO-LA/2017/393-284.
2. De la mano del director técnico del proyecto, diseñar de un modelo estratégico de gestión de
conocimiento que apunte al cumplimiento de los resultados definidos y permita identificar lecciones
aprendidas y los hitos de aprendizaje del proyecto.
3. Participar activamente en la fase de planeación del proyecto de acuerdo a la convocatoria liderada por
el director(a) del proyecto.
4. Sistematizar aprendizajes que se generen de la sinergia misma del proyecto, que fortalezcan los
aprendizajes internos.
5. Poner en marcha el modelo estratégico de gestión de conocimiento y monitorear su avance y resultados.
6. Diseñar instrumentos de recolección de información relevantes para el proceso, de acuerdo a lo
establecido en el modelo estratégico de gestión de conocimiento acordado
7. Acompañar y retroalimentar el avance del programa Pase a la Experiencia de PNUD y su articulación
con los demás resultados del Contrato de Subvención CSO-LA/2017/393-284.
8. Liderar desde su disciplina el levantamiento de requerimientos para la puesta en marcha del sistema de
intercambio de experiencias significativas para los municipios colombianos.
9. Liderar la conformación de un banco de experiencias significativas que se consolide como un espacio
de consulta permanente bajo un esquema de sostenibilidad técnica y financiera.
10. Liderar un comité interdisciplinar que acompañe el proceso de gestión de conocimiento y sistematización.
11. Identificar y sistematizar experiencias enfocadas principalmente en los siguientes ejes temáticos:
innovación en la aplicabilidad de instrumentos de planificación territorial y gestión pública para el
fortalecimiento de capacidades en desarrollo territorial y construcción de paz.
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12. Apoyar desde su disciplina el proceso de planeación estratégica de la Dirección de Gestión Técnica con
especial énfasis en el proceso de gestión de conocimientos y capacitación.
13. Evaluar y presentar las sugerencias de mejora para la Red de Intercambio de Experiencias Significativas
RIES que tengan un enfoque de liderazgo sectorial, sostenibilidad técnica y financiera.
14. Procesar la información recolectada en los diferentes momentos del proyecto de acuerdo a lo establecido
en el modelo estratégico de gestión de conocimiento.
15. Participar en todas las reuniones a las que sea convocado(a) en representación del proyecto y la
Federación Colombiana de Municipios para exponer sus objetivos, avances y resultados esperados
16. Validar con el comité los resultados del proceso de sistematización y liderar las acciones de mejora que
se identifiquen para mantener el control del proceso.
17. Acompañar el diseño del plan de comunicaciones del proyecto.
18. Velar porque los resultados del proceso de sistematización sean visibles para todas las partes del
proyecto, acorde al plan de comunicaciones.
19. Presentar los productos, informes y requerimientos que la Unión Europea y la FCM soliciten en el marco de la
ejecución del contrato de subvención CSO-LA/2017/393-284.
20. Responder de manera eficaz y oportuna cualquier requerimiento que se requiera en el marco de la ejecución del
contrato de subvención CSO-LA/2017/393-284
21. Mantener de forma permanente las relaciones con los diferentes actores involucrados en el proyecto.
22. Adelantar las acciones que se requieran para garantizar el logro de los resultados programados.
23. Las demás que sean contempladas por el comité técnico del proyecto en virtud del cumplimiento del mismo.
24. Realizar las acciones pertinentes para garantizar la visibilidad del proyecto según el plan de comunicaciones

3. PERFIL PROFESIONAL Y EXPERIENCIA REQUERIMIENTOS

Educación: Profesional en ciencias, sociales, humanas o comunicación social y periodismo

Experiencia laboral

General
Cuatro años de experiencia general acumulada en donde pueda demostrar relación con alguno de estos
temas: i) desarrollo e implementación de estrategias de información y conocimiento, ii) diseño de iniciativas
transversales de adquisición, generación, transferencia y salvaguarda del conocimiento y la información.

Específica
Al menos un año de experiencia en aplicabilidad de procesos de gestión de conocimiento para la gestión
y desarrollo territorial y/o identificación y sistematización de buenas prácticas.

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Habilidades y destrezas: El profesional debe tener una capacidad demostrada en todas las habilidades y
destrezas nombradas a continuación:
 Capacidad de análisis crítico y estructural.
 Experiencia en trabajo con grupos heterogéneos.
 Capacidad de comunicación y relación interpersonal asumiendo la iniciativa y confianza de sostener
sus opiniones.
 Habilidades de comunicación verbal y escrita.
 Capacidad investigativa, con habilidad para identificar la mejor práctica.
 Capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
 Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
 Capacidad para facilitar espacios de trabajo, talleres, lluvias de ideas, entre otros.

5. OBLIGACIONES GENERALES:

1. Presentar informes mensuales y final de ejecución del contrato, en los cuales se determine el avance de las
actividades propuestas en el plan de trabajo, actividades proyectadas, actividades críticas y oportunidades
de mejora.
2. Realizar la revisión técnica de los contratos que se le encomienden
3. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada.
4. Disponer lo necesario para que el objeto del presente contrato se cumpla a cabalidad.
5. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y en trabamientos.
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle a hacer
u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la FEDERACIÓN y demás autoridades
competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
7. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de Seguridad Social Integral contenidas en
la Ley 100 de 1993.
8. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y de las
exigencias legales.
9. Suscribir las Pólizas de cumplimiento de acuerdo con las directrices del área jurídica de la Federación
Colombiana de Municipios

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 6. DURACION

El término de duración del contrato será desde la suscripción del acta de inicio y por 24 meses.

7. VALOR Y FORMA DE PAGO:

El valor máximo sobre el cual se recibirán las propuestas es de CIENTO SESENTA Y TRES MILLONES
TRESCIENTOS CATORCE MIL TREINTA Y DOS PESOS ($163’314.033,oo) MONEDA LEGAL exento de
IVA. Y el valor mensual de honorarios máximo reconocible para este proceso es de SEIS MILLONES
OCHOCIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS ($ 6’804.751,oo) MONEDA
LEGAL exento de IVA, mes vencido.

Los costos asociados a dietas y hospedaje serán asumidos por el profesional con cargo a los honorarios
mensuales, sin que esto determine un valor adicional que deba reconocer la Federación Colombiana de
Municipios con cargo a los recursos de la Unión Europea.

Requisitos para el pago.

 Informe mensual de actividades.
 Certificación de cumplimiento de actividades por parte del supervisor del contrato.
 Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales

8. LUGAR DE EJECUCION

El profesional prestará sus servicios en la ciudad de Bogotá D. C. Con desplazamiento a las regiones de
incidencia del contrato de subvención.

9. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisión del presente contrato estará a cargo de la persona designada por parte de la Dirección
Ejecutiva. Igualmente será responsable de aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los
hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 de
2011 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los
contratos.

El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto bueno para tramitar
cada uno de los pagos.

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