�NECESITA MI EMPRESA UN ERP?

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�Qu� es un ERP?

Crecer es bueno pero debes estar preparado. Has trabajado mucho para llegar
donde est�s hoy, y es clave para ti proteger y controlar lo que lograste.

Hay una realidad. Mientras siga creciendo tu negocio te topar�s con acr�nimos y
t�rminos empresariales que son comunes en todo lugar.

ERP son siglas que significan Enterprise Resource

Planning, y en espa�ol �Sistemas de Planificaci�n y
Recursos Empresariales.�

Los ERP son sistemas de gesti�n de informaci�n que integran y automatizan muchas
de las pr�cticas de una empresa. Est�n compuestos por partes de diferente
uso integradas en una �nica aplicaci�n, por ejemplo: producci�n, ventas, compras,
log�stica, contabilidad, etc.

En s�ntesis, un sistema ERP te permite tener un detallado control e informaci�n

de cada una de las �reas de tu empresa, y les permite a �stas interrelacionarse en
su funcionamiento para lograr un total equilibrio.

�Para qu� tipo de empresas aplica?

Todo aquel que quiera ver su empresa bien gestionada califica para un ERP. No es
necesario ser una f�brica ni una gran empresa industrial, no importa si se trata de

una empresa personal o familiar. No importa si est�s en el top ten de tu industria,

o con mayor raz�n si eres el l�der de la categor�a. TODOS pueden trabajar con un
ERP.
Antes se pensaba que un ERP era una herramienta tecnol�gica privilegio de
grandes corporaciones con grandes presupuestos. Eso ha cambiado. Las peque�as y
medianas empresas cuentan tambi�n con diversas alternativas en el mercado para
poner en funcionamiento su sistema ERP y llegar a un nivel altamente competitivo.

Si tienes una empresa en crecimiento, puedes acceder a un sistema de

organizaci�n que marcar� la diferencia en el desarrollo de tu negocio.
�Para qu� sirve un ERP?

Un ERP combina sistemas aislados en un solo software integrado. As�, los distintos
departamentos de tu empresa pueden intercambiar, acceder y actualizar informaci�n
y comunicarse f�cilmente con las otras �reas.

M�s de las m�ltiples funciones de un ERP:

� Integraci�n de la informaci�n de todas las �reas de la empresa: todos los datos

importantes estar�n en un solo lugar.
� Integraci�n de los procesos comerciales: ahorra tiempo coordinando las
funciones de todas las �reas.
� Acceso a tecnolog�a de clase mundial: tu empresa podr� competir de igual a igual
con otras m�s avanzadas en tecnolog�a.
� Automatizaci�n de los procesos e integraci�n del negocio: todas las tareas
funcionar�n en perfecta coordinaci�n de tiempo y forma.
Esto es s�lo un resumen de lo que un ERP puede hacer por una empresa, ya sea
grande o en crecimiento.

�C�mo s� que necesito un ERP?

Si tienes una empresa en crecimiento tienes cada vez m�s variables a controlar.
Adem�s, el costo de contratar personal adicional en todas las �reas puede ser
demasiado alto, creando compromisos laborales dif�ciles de mantener.

Necesitas un sistema que no s�lo te ayude, sino que pr�cticamente haga todo por ti.

Un ERP es el sistema adecuado para este prop�sito

�Justifica invertir en un ERP?

Sabemos que lo que te interesa en este punto es saber si una inversi�n de este tipo

se justifica en tu negocio, la compra de un sistema ERP no es realmente un gasto

sino una inversi�n.

Vamos a hacer n�meros. Por ejemplo, eval�a el costo operativo de una producci�n
mal planificada:

� Puedes estar gastando dinero en honorarios de personal administrativo sin la

capacidad de dar informaci�n en tiempo real.
� Puedes tambi�n estar haciendo de manera incorrecta las compras de tu empresa
(caso muy com�n), sin tener un preciso control de lo que realmente se necesita.
� Y lo m�s probable es que est�s gastando dinero en software que por separado
manejan diferentes �reas de tu empresa.
En s�ntesis, una empresa sin un sistema de gesti�n como el ERP, siempre pierde
dinero en uno u otro sentido. Entonces, es evidente que una inversi�n en esta
plataforma es totalmente justificable.

�C�mo se recupera la inversi�n?

Como ya hemos dicho, un ERP te permite ahorrar costos a trav�s de la

automatizaci�n de procesos y centraliza la informaci�n, pero adem�s:

� Reduce stock por la realizaci�n de planificaciones con c�lculo de necesidad real.

� Planifica los cambios para evitar la acumulaci�n de materiales fuera de uso.

� Cotiza a m�s proveedores.
� Reduce faltantes y emergencias en las l�neas.
� Controla todo el proceso administrativo y lo hace con menos personal.
� Controla totalmente los pagos a terceros.
Y muchas funciones adicionales que optimizar�n el presupuesto de tu empresa
al m�ximo.
INSTRUCCIONES INSTRUCCIONES
A continuaci�n te invitamos a contestar estas preguntas para que puedas
detectar si necesitas un ERP en tu empresa. Anota tus respuestas para que al
terminar este test puedas analizar tus resultados.

Compras
�Cu�ntos productos compras a tus proveedores?
a) 0-100
b) 1000-5000
c) 5000 o m�s

�Qu� tipo de compras realizas?

a) Nacionales
b) Importaciones
c) Ambas

�C�mo es tu proceso de planeaci�n de compras?

a) Automatizado a trav�s de un sistema
b) Excel
c) Manual/Experiencia

�Qu� tan frecuente es que tu empresa caiga en un desabasto, sobre abasto o

compras de emergencia?
a) Nada Frecuente
b) Poco Frecuente
c) Muy frecuentemente

�La aplicaci�n en la que trabajas est� integrada con el �rea administrativa de la

empresa?
a) S�
b) No totalmente
c) No
RESULTADOS RESULTADOS
Cuenta la cantidad de respuestas A, B y C que hayas obtenido, esto
determinar� tu resultado.

Mayor�a de A No es indispensable un ERP en estos momentos

Es prudente hacer una evaluaci�n de los alcances

Mayor�a de B

de un ERP

Es de vital importancia hacer una evaluaci�n seria

Mayor�a de C

de un ERP
SOBRE SAP BUSINESS ONE SOBRE SAP BUSINESS ONE
Dise�ada para que la PYME de hoy opere y administre como GRANDE, el ERP SAP
Business One es una soluci�n completa para administrar toda tu empresa con mayor
transparencia que incluye funciones espec�ficas de finanzas, ventas, clientes,
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y operaciones.

Ayuda a optimizar tus operaciones de manera integral, a obtener acceso instant�neo

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� Eliminaci�n de retrabajos.
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� Establecimiento de las mejores pr�cticas de negocios.

Modulos SAP Business One

1. Ventas y CRM
2. Planeaci�n y Producci�n
3. Inventarios
4. Compras
5. Cuentas por Pagar
6. Cuentas Cobrar
7. Bancos
8. Finanzas
9. Movilidad e Inteligencia de Negocios.
SOBRE CORPONET SOBRE CORPONET
En Corponet somos una empresa de Consultor�a expertos en mejorar tus procesos de
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Nos enfocamos en la mejora de tus procesos de negocio m�s que solo en implementar
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World Trade Center: Montecito #38, Piso 35, Oficina 30. Col. N�poles, M�xico, D.F.
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