Control de Revisión: 03

De Fecha: Octubre 2006

Página 1 de 7. Área:
ADMINISTRACION

REGISTRO Y EVALUACION DE PROVEEDORES PR-AD-02-TCO

REGISTRO Y EVALUACION DE
PROVEEDORES

PR-AD-02-TCO

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

Revisión No. Fecha Pagina Descripción del Cambio Realizado
Edición: 1 Septiembre 2000 Todas Emisión del Procedimiento
Revisión: 0
Edición: 2 Marzo 2003 Todas Adecuación de la Norma, Inclusión de Registros como anexo, inclusión
Revisión: 1 de flujograma de despliegue, mejoramiento de fondo y forma del
procedimiento.
Edición: 3 Enero 2005 07 Inclusión de los criterios para la Re-evaluación de proveedores.
Revisión: 2
Revisión: 03 Octubre 2006 Todas Modificación en el proceso de Selección y Evaluación de proveedores

Revisado por: Aprobado por: Alfonso Nava

Cargo: Gerente de Distrito Cargo: Gerente General.
Firma y fecha: Firma y fecha:
REGISTRO Y EVALUACION DE PROVEEDORES Página 2 de 7. Área: Administración

OBJETIVO:

Establecer las actividades que deben ser ejecutadas por TUBOSCOPE BRANDT DE
VENEZUELA S.A. para evaluar y seleccionar proveedores que satisfagan los
requerimientos, para la adquisición de productos y/o servicios, de acuerdo con las
especificaciones exigidas por la empresa.

ALCANCE:

Este procedimiento tiene aplicación al proceso de Evaluación y Selección de Proveedores

en función de sus aptitudes para cumplir con los requerimientos establecidos por la
empresa.

DOCUMENTOS DE REFERENCIAS:

Adquisición de Bienes y Servicios (Compras) PR-AD-01-TCO

DEFINICIONES:

Evaluación: Examen sistemático con el fin de determinar en que medida los proveedores
satisfacen los requerimientos especificados.

Proveedor: Persona o entidad jurídica que tiene por oficio proveer servicios o materiales
a una empresa u organización.

Selección: Elección de una persona, articulo o Subcontratistas entre otras.

Auditoria: Examen de las operaciones de calidad, servicio, producto, actividades

financieras, administrativas y de otro tipo de una entidad realizada por una persona o
empresa ajenas a ellas, con el objeto de evaluar la situación de las mismas.

Programa: Exposición que fija la línea de conducta que ha de seguirse. Conjunto de

instrucciones preparadas para que una persona pueda ejecutar una tarea.

No Conformidad: No cumplimiento de un requisito especificado.

RESPONSABILIDADES Y REVISIONES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO

Custodia, actualización, Gerente de Calidad y SSA

Control y distribución
Revisión Gerente de Distrito
Aprobación Gerente General

Este Documento se debe revisar cada 3 años o cuando el Gerente de Distrito lo

considere conveniente. Todas las modificaciones a este documento están sujetas a la
misma revisión, aprobación, control y distribución que el documento original.

Asegúrese de tener la última revisión de este documento antes de su uso. Este documento se considera copia controlada si tiene el sello de
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

No. Actividad Responsable Registro Observaciones

SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
01 Inicio
Supervisor de Lista general de Son identificados por rubros o tipo
Elabora listado de
02 Compras/ proveedores de prestación de servicio.
proveedores en general
Administrador FM-AD-01-TCO
Los recaudos mínimos que se
deben solicitar a cada proveedor
para su registro son:
1. Información de la empresa
Razón social. RIF / NIT. Dirección.
Teléfono. Fax. E-mail. Persona
Determinan recaudos Supervisor de contacto.
03 que debe consignar el Compras/ 2. Línea de materiales o equipos.
proveedor. Administrador 3. Sistema de Gestión de Calidad
(recomendable).
5. Certificaciones del producto que
distribuye.
6. Tipos de servicio.
7. Descripción de equipos, listado
de personal calificado.
8. Referencias de sus clientes.
9. Otras evaluaciones de sus
clientes potenciales
Elabora y envía Una vez que son recibidos los
04 correspondencia al Asistente de Correspondencia recaudos, son revisados y toma
proveedor indicando los Compras. decisión sobre su inclusión.
recaudos a consignar.
La evaluación de estos
proveedores y/o Subcontratistas
esta basada en los siguientes
criterios:
Evaluación de - Reputación y/o Prestigio,
05 proveedores y/o Información de sus
SI se acepta:
subcontratistas Compradores, Calidad del
Se abre un expediente
FM-AD-04-TCO Producto, Capacidad de
del proveedor y se
Manufactura e Inventario,
incluye en la forma
Costos (precios), Tiempo de
“Evaluación de Asistente de
entrega y Evaluación de su
proveedores y/o Sub- Compras.
sistema de Calidad.
contratistas”
La inclusión o no del proveedor en
NO se acepta:
el registro de proveedores de la
Se desecha
empresa queda directamente
relacionada a los resultados del
proceso de Evaluación de
Proveedores descritos en el
siguiente punto de este
procedimiento.
06 Fin

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No. Actividad Responsable Registro Observaciones

EVALUACION DE
PROVEEDORES
01 Inicio

Las visitas se programaran de la

siguiente manera:
Se visitaran aquellos proveedores
que no cuentan con ninguna
certificación de su sistema de
gestión de la calidad ó
certificaciones de manufacturas del
producto. Quedan exceptuados de
estas visitas aquellos proveedores
02 Programan y establecen que puedan demostrar la
fecha para realizar visita Auditores internos y conformidad de su producto o
técnicas a los Dpto de Compras servicio a través de un certificado
proveedores de Calidad soportado por un ente
reconocido.

En el primer caso :
Para los proveedores de materia
prima y para proveedores de
servicio se evaluaran anualmente,
a menos que se determine en las
inspecciones de recepción,
continúas fallas que ameriten toma
de acciones correctivas.

La visita en el sitio se realizara a

Evaluación de los proveedores de servicios que
03 Realizan visita técnica a Auditores internos Proveedores y/o pudieran afectar directamente el
proveedores. empresa de servicios producto (mantenimiento,
FM-AD-04-TCO calibración, reparación de equipos
e instrumentos) considerados
Evaluación a como críticos dentro de nuestro
Contratistas servicio
FM-HS-41-TCO
Será realizada una evaluación
adicional en materia de Salud,
Seguridad y Ambiente a aquellos
proveedores considerados como
críticos (proveedores que afecten
directamente nuestro servicio) bajo
la forma FM-HS-41-TCO
“Evaluación a Contratistas),
manejada también como una
Auditoria en materia de Salud,
Seguridad y Ambiente.

El grupo auditor envía los

04 resultados de la evaluación al Dpto
Envía resultados de la
de Compras a fin de que el mismo
evaluación del Auditores internos
sea incluido o retirado de la Lista
proveedor.
de Proveedores y/o Contratistas
Aprobados FM-AD-02-TCO

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Los proveedores serán clasificados

y calificados acorde a la siguiente
ponderación :
Seran clasificados de acuerdo a lo
siguiente:
• Proveedores clase “A”:
Resultados de la evaluación
técnica: Proveedor Excelente
Serán clasificados de esta
manera, aquellos proveedores
que posean certificación de
productos o certificación de su
Sistema de Calidad por un ente
certificador reconocido.
• Proveedores clase “B”:
Resultados de la evaluación
técnica: Proveedor Bueno
Serán clasificados de esta
manera, aquellos proveedores
que posean un Sistema de
Calidad no certificado pero
evidenciado a través de la
Evaluación Técnica realizada.
Clasifica a proveedores Supervisor de Evaluación de
según resultado de Compras/Asistente de Proveedores y/o • Proveedores clase “C”,
05 Según resultado como:
evaluación. Compras empresas de Servicio
FM-AD-04-TCO Proveedor Regular
Serán clasificados de esta manera,
aquellos proveedores que no
tienen o se encuentran
implantando su Sistema de
Calidad pero por ser únicos en su
clase es necesario usarlos como
prestadores de servicio o de
materiales. (Estos proveedores
serán sometidos a evaluaciones
continuas durante la prestación del
servicio a fin de garantizar la
calidad en la prestación del
servicio o producto).

En los casos donde sean

presentados problemas con el
proveedor deberá manejarse a
través del procedimiento PR-AC-
08-TCO. “Manejo de Servicios No
Conforme” y reportarlo en la forma
FM-AC-31-TCO.
06 Incluye o actualiza Lista
de Proveedores y/o Lista de Proveedores
Supervisor de
Contratistas aprobados y/o Contratistas
Compras/Asistente de
de acuerdo a la Aprobados
Compras
clasificación y evaluación FM-AD-02-TCO
obtenida.
La Lista de Proveedores
Gerente de
Revisa y aprueba la Lista autorizados será actualizada cada
Distrito/Administrador
de Proveedores vez que la administración/Gerente
(a)/Gerente de
aprobados de Calidad y SSA considere
Calidad y SSA
pertinente la inclusión o exclusión

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de un proveedor.
07
Se establecen los indicadores de
evaluación de proveedores los
cuales se encuentran definidos en
el Manual de Procesos de
Tuboscope Brandt de Venezuela
S.A
La Administración en conjunto con
la Gerencia de Calidad y SSA
establecen la frecuencia o periodo
para re-evaluar a los proveedores
de acuerdo a las siguientes causas
y criterios:
• Información de las compras
08 realizadas
(Tiempo/precios/calidad)
Supervisor de
Establecer Plan de Re- • Resultados de los
Compras/Asistente de
Evaluación a los indicadores.
Compras/Gerente de
Proveedores • Proveedores críticos.
Calidad y SSA
• Asignación de sub-
contratistas.
• Controles internos para el
proceso de compras.
• Plan anual de re-evaluación
de proveedores para
garantizar la calidad del
servicio brindado por los
proveedores autorizados.
09 Fin

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CONTROL DE REGISTROS
CODIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /
TIEMPO DE ARCHIVO
Identificar el Original: Expediente de
FM-AD-04- Evaluación de estado de Proveedores.
TCO Proveedores revisión y Coordinador Supervisor de Copia: Calidad.
y/o edición de los de Calidad Compras/ Tiempo de Archivo: 1 año
Subcontratista documentos. Asistente de
s Compras
Original: Expediente de
Lista General Identificar el Supervisor de Proveedores.
FM-AD-01-
de tipo de servicio Administrad Compras/ Copia: Calidad
TCO
Proveedores que presta or Asistente de Tiempo de Archivo: 1 año
Compras
Original: Expediente de
Lista de
Registrar los Proveedores.
Proveedores
FM-AD-02- proveedores Administrad Supervisor de Copia: Calidad
Y/O
TCO autorizados. or Compras/ Tiempo de Archivo: 1 año
Subcontratista
Asistente de
Aprobados
Compras
Registrar las no Supervisor Original: Supervisor del área
conformidades Persona que del área respectiva.
Manejo de presentadas, detecta y respectiva Tiempo de Archivo: Un (1)
FM-AC-31-
Servicios No las acciones a reporta la año.
TCO
Conforme tomar y los no-
correctivos conformidad
aplicados.
Disponer de Original: Expediente de
una Evaluación Proveedores.
compleja en Copia: Calidad
materia de Tiempo de Archivo: 1 año
Salud, Auditor Supervisor de
Evaluación a
FM-HS-41- Seguridad y Interno Compras/
Contratistas en
TCO Ambiente de Asistente de
SSA
las Sub- Compras
Contratistas
que afecten
directamente
nuestro servicio

ANEXOS. FORMATOS ASOCIADOS A ESTE DOCUMENTO

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