GRADECIMIENTOS

La autora presta agradecimiento a:

VVIANA SUAREZ, directora y guía del trabajo por dar nos a conocer los temas de la
tesorería , y la forma tan explícita que nos explico que tubo de cómo realizar un inventario
para poner en práctica en la empresa ASEO COLBA ya que para nosotras es la forma
mas exacta para poner en práctica lo aprendido

las pautas para el manejo de la oficina que todos debemos tener y porque nos ha
formado para afrontar los grandes retos que tiene la vida bajo la tolerancia y cultivando
esos grandes valores que dentro de cada una.

También t odas estas personas que han estado a acompañando y por alimentar nuestros
sueños y poderlos plantear en realidad nuestro proyecto de inventarios y los
conocimientos para la elaboración dedicándole tiempo y dedicación para acercarnos a la
meta tan anhela para nuestro proyecto de vida.

A Dios por darnos la oportunidad de poder seguir estudiando y encontrarnos con grandes
profesionales y una excelente institución.
 INTRODUCCIÓN

Somos una compañía de tradición, fundada en 1991 especializada en servicios

integrales de aseo, cafetería y mantenimiento de instalaciones, selección,

contratación y administración de nóminas de personal así como en el transporte

de carga, mercancías, combustibles y personal, constituida por modernos

vehículos acordes a los requerimientos del servicio, distribuidos en 3 categorías de

negocio: AseoColba S.A., TempoColba Ltda. y Transcolba S.A.

Tenemos un portafolio de más de 50 servicios, con presencia y liderazgo a nivel

nacional.

Tenemos más de 2,500 empleados distribuidos a lo largo y ancho del país.

 Misión AseoColba S.A

ASEOCOLBA S.A., es una empresa socialmente responsable con cubrimiento y

presencia anivel nacional enla prestación de servicios integrales y especializados

de aseo, cafetería ymantenimiento de instalaciones, mediante el sistema de contra

tación bajo la modalidad de Outsourcing.

Empleamos tecnología idónea, talento humano competente y comprometido con

la satisfacción delcliente, ofreciendo costos competitivos, promoviendo el mejorami

ento de la calidad de vida de los colaboradores en la búsqueda de

la permanencia de la empresa en el tiempo.

 Visión AseoColba

Aumentar la participación en el mercado nacional y proyectar la incursión en el

ámbito latinoamericano antes de finalizar el año 2020, presentando servicios

integrales con eficiencia, calidad y responsabilidad social.

 CONTENIDO

1. Objetivos de aseocolba s.a

2. Política de gestión integral

2.1. Políticas

4. Definición de inventarios

4.1. Inventarios de equipo de oficina

4.1.2. Inventario papelería

4.1.3. Inventario bodega de insumos

 1. OBJETIVOS DE ASEOCOLBA S.A

Es una empresa especializada en la prestación de servicios Integrales de Aseo,

Cafetería y Mantenimiento de Instalaciones, la cual combina años de experiencia
con moderna tecnología y goza además de todos los beneficios establecidos por
las leyes colombianas la cual garantiza un excelente clima laboral.

Nuestro personal ha sido cuidadosamente seleccionado, basándonos en criterios

de honradez, responsabilidad y disciplina. Es calificado y ha recibido
entrenamiento suficiente para el desarrollo de sus labores.

Nuestros sistemas de gestión nos permiten garantizar a nuestros clientes el

cumplimiento de sus requisitos, la preservación de la salud e integridad física de
nuestros trabajadores y la conservación del medio ambiente, así como el
mejoramiento continuo de nuestros procesos. Somos una organización
certificada por bajo la Norma ISO 9001: 2008 por el ente certificador Bureau
Veritas.

2. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL

ASEOCOLBA tiene como política integral asegurar la satisfacción de las
necesidades y expectativas de nuestros clientes, preservar la salud e integridad
física y mental de nuestros colaboradores, así como, fomentar una cultura de
responsabilidad y compromiso con el manejo eficiente de los recursos y el medio
ambiente.

Para esto aseocolba posee una fuerza laboral capacitada y comprometida con la
mejora continua de sus procesos, garantizando un servicio con calidad,
cumpliendo no sólo con los requisitos pactados con el cliente, los requisitos
legales vigentes, así como los requisitos suscritos por la organización , sino que al
mismo tiempo permite el desarrollo de las habilidades y competencias su personal.

La Alta Dirección, comprometida constantemente con el funcionamiento armonioso

de la organización, dispone los recursos técnicos, financieros y educativos, así
como el establecer y mantener alianzas estratégicas que permitan conservar y
aumentar el cubrimiento del mercado actual, afianzando el éxito organizacional.

2.1 POLÍTICAS

 POLITICA DE GESTION INTEGRAL

 POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
 POLITICA DE ALCOHOL, DROGAS Y NO FUMADORES
 POLITICA DE SEGURIDAD INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES
 POLITICA DE DERECHOS HUMANO

4. DEFINICION DE INVENTARIOS
Es el proceso funcional en el cual se determina los materiales, equipos, muebles
adecuaciones, servibles e inservibles que poseen a empresa para determinar la
cantidad de dinero que se requieren invertir teniendo en cuenta el resultado que
arije el inventario realizado.

4.1. INVENTARIO DE EQUIPO DE OFICINA

CANTIDA ARTICULO
20 ESCRITORIOS
20 COMPUTADORES
20 SILLAS PRINCIPALES
28 SILLAS AUXILIARES
20 ARCHIVADORES
20 GABINETES
5 IMPRESORAS
2 FOTOCOPIADORA
30 CANECAS
10 CUADROS
20 BANDEJAS DE
CORRESPONDENCIA
5 TABLEROS
20 PERCHEROS
1 MESA REDONDA

4.1.2. INVENTARIO PAPELERIA

CANTIDAD ARTICULO
50 RESMAS DE PAPEL BLANCO TAMAÑO OFICIO
50 RESMAS DE PAPEL BLANCO TAMAÑO CARTA
20 CUADERNOS
100 ESFEROS NEGROS
100 ESFEROS AZUL
20 COSEDORAS
20 PERFORADORAS
 20 SACAGANCHOS
10 CALCULADORAS
50 GANCHOS DE COSEDORA
50 CLIP
50 CLIP MARIPOSA
50 CARPETAS
50 AZ
10 TIJERAS
20 BORRADORES
20 LAPICES
20 TAJALAPIZ
10 ABRECARTAS
10 ORGANIZADORS DE ESCRITORIOS
20 REGLAS

4.1.3. INVENTARIO BODEGA DE INSUMOS

CAFETERIA
CANTIDAD ARTICULO
1000 LIBRAS CAFÉ
1000 LIBRAS AZUCAR NORMAL
1000 LIBRAS AZUCAR LIGHT
500 PAQUETES DE 100 MECLADORS
UNIDADES
800 CAJAS SURTIDAS AROMATICAS
100 CAJAS DE 500 UNIDADES CREMA PARA CAFÉ
5000 PAQUTES DE 80 VASO DESECHABLE 7 ONZA
UNIDADES
5000 PAQUTES DE 80 VASO DESECHABLES 10
UNIDADES ONZAS
500 PAQUETES DE 100 SERVILLETA NORMAL
UNIDADES
500 PAQUETES DE 100 SERVILLETA DE LUJO
UNIDADES
800 CAJAS SURTIDAS TE

ASEO
CANTIDAD ARTICULO
 800 ESCOBAS
800 RECOJEDORES
1000 TRAPEROS
1000 MECHAS DE TRAPERO
500 BAROLLAS DE TRAPERO
500 BARILLA DE MOPIAR
500 MECHAS DE MOPIADOR
1000 BALDES
600 ARAGANES DE PISO
500 ARAGANES DE VIDRIOS
300 CHURASCOS DE BAÑO

PRODUCTOS DE ASEO
CANTIDAD ARTICULO TAMAÑO
500 JABON EN POLVO 1000GR
600 JABON LIQUIDO GALONES DE 1000 LT
300 JABON PARA MANOS GALONES DE 1000 LT
400 CHAMPU ALFOMBRA GALONES DE 1000 LT
1000 BLANQUEADOR GALONES DE 1000 LT
500 VARSOL GALONES DE 1000 LT
300 DESINFECTANTE GALONES DE 1000 LT
400 DESENGRASANTE GALONES DE 1000 LT
500 REMOVEDOR GALONES DE 1000 LT
500 SELLADOR PARA PISO GALONES DE 1000 LT
400 AMBIENTADOR LIQUIDO GALONES DE 1000 LT
500 AMBIENTADOR EN PASTA GALONES DE 1000 LT
360 AMBIENTADOR EN ESPRAY FRACO PEQUEÑO
500 CERA PARA PISO GALONES DE 1000 LT
500 CERA PARA MADERA GALONES DE 1000 LT
1000 LUSTRAMUEBLES FRACO PEQUEÑO
500 LIMPIA VIDRIOS GALONES DE 1000 LT
1000 BOLSA NEGRAS GRANDE MEDIAN PQUEÑAS
1000 BOLSAS VERDES GRANDE MEDIAN PQUEÑAS
1000 BOLSAS ROJAS GRANDE MEDIAN PQUEÑAS
1000 BOLSA BLANCAS GRANDE MEDIAN PQUEÑAS
1000 BLOSA GRIS GRANDE MEDIAN PQUEÑAS
2000 GUANTES NEGROS PARES
2000 GUANTES AMARILLOS PARES
500 SABRAS PAQUETE DE 100
 500 SABRA ABRESIBA PAQUETE DE 100
1000 JABON ABRESIVO GALONES DE 1000 LT

MAQUINARIA
CANTIDAD ARTICULO TAMAÑO
150 ASPIRADORA GRANDE Y MEDIANA
500 LAVADORA GRANDE Y MEDIANA
300 BRILLADORA GRANDE Y MEDIANA
50 HIDROLAVADORA GRANDE Y MEDIANA
50 SELLADORA GRANDE Y MEDIANA
100 MANGERAS 100 MTR
150 ESTENCIONES GRANDE Y MEDIANA
500 CEPILLO DE LAVAR GRANDE Y MEDIANA
500 CEPILLO DE BRILLAR GRANDE Y MEDIANA
500 CEPILLO PARA ALFOMBRA GRANDE Y MEDIANA
150 GRECAS 30/50/100 TINTOS
100 HORNOS MICROHONDA GRANDE Y MEDIANA
100 MAQUINA DE CAFÉ ESPRESS PEQUEÑAS
500 PAC PARA BRILLAR GRANDE Y MEDIANA
500 PAC PARA LAVAR GRANDE Y MEDIANA