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Las Normas de auditoría que tratan acerca del tema de “riesgos”, les recuerdan
constantemente a los auditores de estados financieros la necesidad de aplicar su
juicio profesional al evaluar los riesgos y la estructura de control interno como
principio básico para decidir qué procedimientos de auditoría aplicar, así como la
oportunidad y alcance de los mismos.
Una de las inquietudes del auditor externo durante el proceso de una auditoría de
estados financieros es identificar los riesgos de error importante o significativo, que
pudieran existir en los estados financieros sujetos a examen, originados por una
acción fraudulenta o debido a error. El entorno en que operan las empresas y los
procesos con los que lo hacen, presentan riesgos que pueden causar distorsiones
(errores) en los estados financieros sujetos a auditoría, por lo que el auditor externo
tiene la tarea de, al menos, realizar las siguientes actividades:
Identificar riesgos.
Evaluar su susceptibilidad a distorsiones (errores) en la información financiera,
incluyendo errores o fraudes.
Evaluar las medidas (controles) que la empresa ha puesto a funcionar para
minimizar los riesgos.
Diseñar procedimientos de auditoría que pongan a prueba esas medidas, para
aprovecharlas y que los demás procedimientos a aplicar, con posterioridad, se
realicen a la luz de combinaciones de riesgos bajos, en los que se apoye la
confianza profesional.
Todo lo anterior permitirá al auditor entender los tipos de transacciones, las cuentas
de balance y las revelaciones que espera que contengan los estados financieros
sujetos a examen.
Estructura de control interno
Entendimiento. El auditor entenderá los aspectos de la estructura de control interno
en vigor en la entidad que sean relevantes para la auditoría. Al respecto, debe
considerar que aunque la mayoría de los controles son relevantes para una
auditoría, es probable que estén relacionados con la información financiera, no
Gloria Patricia Ramírez M.
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todos los controles que se relacionan con dicha información son relevantes para
una auditoría. Considerar si un control, de manera individual o en combinación con
otros es relevante para la auditoría, es una cuestión de juicio profesional del auditor.
Naturaleza y alcance del entendimiento de los controles relevantes. Cuando el
auditor ha comprendido y entendido los controles que son relevantes para una
auditoría, éste evaluará el diseño de esos controles y determinará y probará si han
sido puestos en funcionamiento, para lo cual aplicará los procedimientos de
auditoría que considere adecuados en las circunstancias que deben
complementarse con preguntas hechas al personal de la entidad.
Componentes del control interno. El auditor debe obtener un adecuado
entendimiento de la estructura de control interno y de sus componentes, implantado
en una entidad, como sigue:
Entorno de control. Se logrará una comprensión adecuada del ambiente de control
en que opera la entidad, para lo cual evaluará si la administración, bajo la vigilancia
de los encargados del gobierno corporativo, ha creado, mantenido y fomentado una
cultura de honestidad y comportamiento ético; y si las fortalezas de los elementos
del entorno de control, de manera conjunta, proporcionan un sustento adecuado
para los otros componentes del control interno, y si éstos resultan afectados
negativamente, debido a las debilidades en los elementos del entornode control.
Proceso de evaluación de riesgos. Se investigará y entenderá si la entidad tiene
establecido un proceso para: identificar los riesgos de negocio que son relevantes
para el logro de los objetivos de la información financiera; estimar la importancia de
los riesgos; evaluar la probabilidad de su ocurrencia, y decidir sobre las acciones a
seguir para hacer frente a esos riesgos. Cuando una entidad ha establecido un
proceso de evaluación de riesgos, el auditor obtendrá una comprensión de dicho
proceso, así como de los resultados logrados. Si no tiene establecido un proceso
de evaluación de riesgos o si no cuenta con un proceso adecuado, el auditor
discutirá con la administración de la entidad si los riesgos de negocio, que son
relevantes para los propósitos de su información financiera, han sido identificados y
cómo fueron tratados. El auditor evaluarási la ausencia de un proceso de evaluación
de riesgos documentado es el apropiado en las circunstancias o representa una
debilidad importante en la estructura de control interno de la entidad.
Sistemas de información, incluidos los relacionados con los procesos de
negocio, relevantes para la información financiera, y de comunicación. Se
obtendrá un entendimiento del sistema de información, incluyendo los sistemas
relacionados con los procesos de negocio, que son relevantes para la información
financiera: los diferentes tipos o clases de transacciones generadas por las
operaciones de la entidad que son significativas para la información financiera; los
procedimientos, tanto los relacionados con la TI como con los sistemas manuales,
mediante los cuales las transacciones son iniciadas, registradas, procesadas,
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Desde el proceso de evaluación del prospecto de un cliente o de continuar con uno existente, el
auditor externo debe estar alerta para “pescar” (detectar) situaciones o hechos que pudieran ser
indicativos de la existencia del REIEF, mediante:
Una actividad dentro del proceso de una auditoría que puede dar resultados satisfactorios en el
proceso de determinación y evaluación de riesgos es el que los ejecutivos clave de una auditoría
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(socio a cargo, gerente y supervisor, en ciertos casos el ejecutivo revisor independiente o el socio
concurrente) celebren reuniones de trabajo, cuyo objetivo primordial sea discutir sobre la
susceptibilidad de los estados financieros a incluir errores importantes.
Los factores importantes de la industria en que opera la entidad, de los organismos reguladores
a que está sujeta y de otros factores externos, incluyendo el marco de las NIIF aplicable, que le
afectan.
La naturaleza de la entidad que incluye: sus operaciones, su esquema accionario y estructuras
de gobierno corporativo, los tipos de inversiones que está realizando y que tiene previsto hacer,
la estructura de la entidad y cómo está financiada.
Las políticas contables seleccionadas y aplicadas. El auditor evaluará si las políticas contables
observadas son adecuadas para el tipo de negocio al que se aplican y si son consistentes con
el marco conceptual de las NIIF aplicable y con las políticas contables relevantes utilizadas en
la industria a la que pertenece la entidad.
Los objetivos y estrategias de la entidad y los riesgos de negocio relacionados que pueden
resultar en riesgo de error importante. La evaluación (medición y revisión) del desempeño
financiero de la entidad.
Todo lo anterior permitirá al auditor entender los tipos de transacciones, las cuentas de balance y las
revelaciones que espera que contengan los estados financieros sujetos a examen.
Entorno de control. Se logrará una comprensión adecuada del ambiente de control en que opera
la entidad, para lo cual evaluará si la administración, bajo la vigilancia de los encargados del gobierno
corporativo, ha creado, mantenido y fomentado una cultura de honestidad y comportamiento ético; y
si las fortalezas de los elementos del entorno de control, de manera conjunta, proporcionan un
sustento adecuado para los otros componentes del control interno, y si éstos resultan afectados
negativamente, debido a las debilidades en los elementos del entornode control.
Sistemas de información, incluidos los relacionados con los procesos de negocio, relevantes
para la información financiera, y de comunicación. Se obtendrá un entendimiento del sistema de
información, incluyendo los sistemas relacionados con los procesos de negocio, que son relevantes
para la información financiera: los diferentes tipos o clases de transacciones generadas por las
operaciones de la entidad que son significativas para la información financiera; los procedimientos,
tanto los relacionados con la TI como con los sistemas manuales, mediante los cuales las
transacciones son iniciadas, registradas, procesadas, corregidas, de ser necesario, transferidas al
libro mayor y reportadas en los estados financieros; los registros contables relacionados, la
información de soporte y las cuentas específicas que son utilizadas para iniciar, registrar, procesar
y reportar las transacciones, incluyendo la corrección de información incorrecta y cómo es transferida
la información al libro mayor.
Los registros pueden ser manuales y/o electrónicos; el sistema de información captura los eventos
y las situaciones que son diferentes a las transacciones “normales” o “recurrentes” y que son
significativos para la información financiera; el proceso de esta última utilizado para preparar estados
financieros, incluyendo las estimaciones contables y las revelaciones, y los controles establecidos
sobre las pólizas de diario, incluyendo las pólizas no estándar, utilizadas para registrar transacciones
no recurrentes, inusuales o ajustes. Además, se obtendrá una comprensión de cómo se comunican,
dentro de la entidad, las responsabilidades en el proceso de preparación de la información financiera
y de cuestiones significativas relacionadas con la información financiera.
control relacionadas con cada tipo de transacciones, cuentas de balance y revelaciones importantes
en los estados financieros o para cada aseveración relevante para ellos. Como parte del
entendimiento de las actividades de control de la entidad, el auditor comprenderá cómo la entidad
ha respondido a los riesgos provenientes de la TI.
Relacionar el riesgo identificado con aquello que puede estar mal a nivel de aseveración y con los
controles relevantes que el auditor tiene intención de probar. Considerar la probabilidad de error,
incluyendo la posibilidad de múltiples errores, y si el error potencial es de tal magnitud podría dar
lugar a errores importantes.
Antecedentes
Conforme a la NIA 315, Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante
el conocimiento de la entidad y de su entorno, el auditor obtendrá conocimiento del control interno
relevante para la auditoría. Para esto el auditor deberá primeramente excluir de su análisis los
controles internos que van encaminados a temas no relacionados con la información financiera, y
posteriormente identificar cuáles de los controles internos relacionados con información financiera
son relevantes, conforme su juicio profesional, para que con base en estos realice su evaluación.
El primer paso para el auditor es evaluar el diseño del control para identificar los riesgos que se
busca mitigar con el control; posteriormente, habrá que identificar qué controles existen para mitigar
esos riesgos. También, a su vez, deberá determinar si se han implementado mediante entrevistas
con personal de la empresa y la realización de procedimientos adicionales.
La principal consideración del auditor es si, y cómo, un control específico previene o detecta y corrige
incorrecciones materiales en las transacciones, saldos de balance o información a revelar y sus
aseveraciones relacionadas.
Los controles internos abarcan cinco componentes clave que se indican a continuación:
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Este componente es la base para el resto de los componentes del control; un ambiente de control
débil origina que sin importar el adecuado diseño del resto de los componentes, no se pueda confiar
totalmente en estos. El ambiente de control fija el nivel de disciplina y estructura que hay en la
empresa.
Algunas áreas clave al analizar este componente por parte del auditor se enlistan a
continuación:
Integridad y valores éticos. Existe en la empresa desde la alta dirección hasta los niveles iniciales
de personal un compromiso con valores de integridad y éticos, tanto en palabras como en hechos,
con lo cual se busca desincentivar cualquier tipo de conducta inapropiada.
Compromiso con la competencia. La empresa toma medidas para que su personal operativo y
directivo conozca cómo realizar su trabajo de una manera eficiente y adecuada.
El componente del proceso de valoración de riesgo de la entidad consiste en que el auditor evalúe
lo adecuado del proceso interno de la entidad para identificar los riesgos de negocio de la empresa
(relevantes para la información financiera), las estimaciones de la importancia de los mismos, la
evaluación de la probabilidad de ocurrencia y la toma de decisiones respecto a dichos riesgos.
El proceso de valoración del riesgo brinda a la empresa la información que necesita para determinar
qué riesgos de negocio y de fraude deben atenderse, y en su caso, las medidas a tomar. Estará a
decisión de la empresa realizar las gestiones para tratar riesgos específicos o, en su caso, asumir
dichos riesgos, debido al costo beneficio que implica mitigarlos o eliminarlos.
Sistemas de información
Al analizar los sistemas de información como parte del proceso de evaluación de los componentes
del control interno, deberá considerarse lo siguiente:
Identificar las fuentes de información utilizadas. En este punto deberán analizarse los tipos de
transacciones significativas para los estados financieros, cómo se originan, qué registros contables
se generan y cómo captan los sistemas los hechos y condiciones significativos para los estados
financieros
Captación y proceso de información. En este punto deberán identificarse los procesos de información
financiera para las transacciones habituales y no habituales, así como la inclusión de estimaciones
contables y/o revelaciones significativas.
Debido al alto nivel y complejidad actual de los sistemas de información, principalmente en empresas
de gran tamaño, puede ser conveniente que en el proceso de evaluación de este componente, el
auditor se apoye en el trabajo de especialistas de Tecnología de Información (TI).
Actividades de control:
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que las
directrices de la administración se lleven a cabo. Estos controles se refieren a riesgos que, si no se
mitigan, pondrían en riesgo el llevar a cabo los objetivos de la empresa.
Algunos controles comunes a nivel del proceso operativo incluyen temas como los siguientes:
Segregación de funciones: donde reduce la oportunidad de que una persona por sí misma pueda
llevar a cabo u ocultar errores o fraudes.
Controles de autorizaciones: define quién tiene la autoridad para aprobar diversas transacciones,
comunes o no comunes.
Controles de aplicación de TI: estos se incluyen en las aplicaciones de los sistemas de información,
los cuales son automatizados o parcialmente automatizados.
Revisión de resultados reales: comparar los resultados reales contra los presupuestados y
periodos anteriores, así como analizar comportamientos inesperados de los resultados.
Controles físicos: están relacionados con la seguridad física de los activos, acceso a instalaciones,
registros contables, sistemas de información, archivos de datos, etcétera.
Como se observa, los componentes del control interno, analizados anteriormente, se categorizan
como controles generalizados y de cuentas específicas. Los generalizados son los que, de manera
indirecta, sirven para prevenir que ocurran incorrecciones, o para detectarlas y corregirlas después
que hayan ocurrido; los de cuentas específicas están enfocados en riesgos sobre transacciones en
particular y diseñados específicamente para prevenir o detectar y corregir incorreciones.
Se esperaría que los controles generalizados fueran evaluados por el personal de auditoría con
mayor experiencia y, en su caso, los de cuentas específicas por el personal de menor experiencia.
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Conclusión
Es importante considerar que no solo la evaluación de los componentes del control interno es un
requerimiento de las NIA, sino que también nos permite como auditores de estados financieros,
realizar un proceso de auditoría más eficiente (inversión de tiempos) donde se puedan enfocar los
procedimientos de auditoría a las áreas críticas y con alto riesgo de incorrección material y, en su
caso, minimizar o reducir la aplicación de procedimientos de auditoría en otras áreas menos críticas
con bajo riesgo de auditoría, documentándose según las NIA.
Al mismo tiempo, esta evaluación del control interno nos permite obtener un conocimiento de las
empresas e informar a la administración o a los responsables del gobierno corporativo, respecto a
fallas o debilidades en el sistema de control interno, las cuales han sido identificadas en el transcurso
de nuestra auditoría; esto brindará un valor agregado al cliente al contratar nuestros servicios como
auditores.