Gestión Eficaz del Tiempo

ACTIVIDAD UNIDAD I

Tema 1. Las creencias del tiempo

Objetivos de la actividad:
Valorar la importancia de las creencias en relación con la gestión del tiempo.
Descripción de la actividad:
Reflexiona en torno a estas creencias y escribe en la columna vacía tu opinión al
respecto:

1. Normalmente eres consciente de cómo Mi tiempo es un poco complicado porque

empleas el tiempo y en qué se te va. siempre tengo que trabajar aunque tenga
tiempo libre.
2. Se trabaja más rápido cuando es uno Creo que sí, me funciona más las cosas
mismo quien hace las cosas. cuando lo hago yo misma ya que conozco
mi gusto.
3. El trabajo en equipo tiene un Porque cuando se trabaja en equipo las
rendimiento menor que el de la suma cosas funciona mejor.
de los individuos.
4. Las personas más activas y esforzadas Sí. Porque le dedica mejor tiempo y se
obtienen mejores resultados. esfuerza para que el trabajo le salga bien.

5. Siempre se puede optimizar el uso del No. Creo que no se puede hacer varias
tiempo si se realizan varias actividadescosas a la vez. Porque cuando hace las
a la vez. cosas al mismo tiempo puede ser que una
de esa cometas un error.
6. Es preferible no planificar las Creo que sí, porque hay veces que
actividades ya que el día a día nos planificamos las cosas y no suceden otras
obliga a adaptarnos a la realidad. que no la teníamos planificada
7. Es muy difícil establecer prioridades,
Las prioridades se le dan a las cosas que
todo es importante. cree que son importantes, ya que puedes
trabajar normal sin darle prioridad
8. Las reuniones y las juntas son una Todas estas reuniones son importantes
pérdida de tiempo. porque constituyen uno de los engranajes
fundamentales para tomar las mejores
decisiones en la empresa, y su exitosa
puesta en marcha.
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Tema 2. ¿Estás controlado por la urgencia?
Objetivos de la actividad:
Describir la manera objetiva de emplear el tiempo.
Descripción de la actividad:
En el siguiente cuadro evalúa como tu comportamiento se acerca a las frases detalladas
encerrando en un círculo el número de la columna izquierda. Utiliza puntajes del 1 al 4,
siendo el 1 (Nunca) y el 5 (Siempre).

Casi Algunas con

Frase Nunca
Nunca veces frecuencia
Siempre

Trabajo mejor bajo presión 1

A menudo como y trabajo a la vez 2
Mi agenda está llena. A menudo llego
tarde a reuniones y a otros eventos 3
La gente que va despacio me pone
nervioso. Detesto hacer colas 5
Es muy importante poder acceder a mi
email constantemente 2
Si mi bandeja de salida al final del día
está llena, he tenido un buen día 3
A menudo tengo que renunciar a pasar
tiempo con mi familia para solucionar
problemas en el trabajo 5
No creo que estar lejos del trabajo sea
algo bueno 3
No paso mucho tiempo en silencio y
solo conmigo mismo 4
Creo que la gente debe entender que
los problemas en el trabajo a veces son
urgentes y les tengo que dedicar mi
atención 3
Algún día podré hacer lo que realmente
deseo. 5
Contesto al teléfono durante la cena
incluso si no estoy esperando una
llamada 4
Me acuesto tarde para terminar alguna
actividad que necesito terminar aunque,
con toda probabilidad, hubiera podido
hacerla otro día 5
A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha: 28
B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha: 17
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A: Puntuación total actual, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de tu tiempo.
B: Puntuación total posterior a la realización al programa de planificación durante al menos 2/3 meses.

INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la puntuación que has
obtenido en A.

· Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en tu relación con el
tiempo.
· Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la planificación de tu
tiempo.
· Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.
· Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no sólo han tomado conciencia
de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino que además lo llevan a la práctica de
forma sistemática.