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I. Resumen.................................................................................................................................... 3
II. Programa de auditoría .............................................................................................................. 3
2.1. Check List ...................................................................................................................................... 3
III. Plan de auditoría ..................................................................................................................... 10
3.1. Inicio de la Auditoría ................................................................................................................... 10
3.1.1. Generalidades ...................................................................................................................... 10
3.1.2. Establecer contacto inicial con el auditado ......................................................................... 11
3.1.3. Determinar la viabilidad de la Auditoría. ............................................................................. 13
3.2. Preparación de actividades de Auditoría .................................................................................... 14
3.2.1. Revisión de documentos en preparación para la Auditoría. ............................................... 14
Objetivos de la Auditoría ........................................................................................................ 15
3.2.2. Preparación del plan de Auditoría. ...................................................................................... 21
3.2.3. Asignación del trabajo al equipo de Auditoría .................................................................... 27
3.2.4. Preparación de los documentos de trabajo......................................................................... 28
3.3. Realización de las actividades de Auditoría ................................................................................ 28
3.3.1. Generalidades ...................................................................................................................... 28
3.3.2. Realización de la reunión de apertura ................................................................................. 28
3.3.6. Recolección y verificación de información .......................................................................... 40
3.3.7. Generación de hallazgos de Auditoría ................................................................................. 41
3.3.8. Conclusiones de la Auditoría ............................................................................................... 41
3.3.9. Realización de reunión de cierre ......................................................................................... 42
3.4. Preparación y distribución del informe de Auditoría ................................................................. 43
3.4.1. Preparación del reporte de Auditoría.................................................................................. 43
3.4.2. Distribución del reporte de Auditor .................................................................................... 49
3.5. Finalización de la Auditoría ..................................................................................................... 55
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Presentación del equipo auditor a la organización Laboratorio (STERILAB S.A) ........ 26
Ilustración 2:Revisión de los procedimientos a ser utilizados durante la Auditoría ........................... 26
Ilustración 3: Participación activa de la organización Laboratorio (STERILAB S.A) ............................. 26
LISTA DE TABLAS
Tabla 2: Check List ................................................................................................................................ 3
Tabla 3: Método de Evaluación y Desarrollo ...................................................................................... 11
Tabla 4: Etapa de Producción. ............................................................................................................ 17
Tabla 5: Etapa en Control de Calidad. ................................................................................................ 18
Tabla 6: Riesgos .................................................................................................................................. 20
Tabla 7: Fecha, Actividad, Reglamento, Encargo y Acciones de las actividades ................................. 23
Tabla 8: Matriz FODA ......................................................................................................................... 25
Tabla 9: Roles y responsabilidades de los miembros del Equipo Auditor........................................... 27
Tabla 10: Registró de no conformidades............................................................................................ 41
LISTA DE CUADROS
Cuadro 1:LISTA DE ASISTENCIA REUNIÓN DE CIERRE......................................................................... 42
Cuadro 2: Registro del reporte de auditoría ...................................................................................... 43
Cuadro 3: Hallazgos de la auditoría en cada uno de los procesos ..................................................... 45
Cuadro 4: Hallazgos de la Auditoría en cada uno de los procesos ..................................................... 56
2
I. Resumen
3
(Si/NO)
3. Planificación
¿Existe un procedimiento
Evidencia: Se ha desarrollado el
documentado para la identificación y
SI procedimiento PMA-02: ¨Identificación y
evaluación de los aspectos
evaluación de aspectos ambientales¨.
Ambientales?
4
anormales, directas, indirectas y de condiciones normales, anormales, directas,
productos? indirectas y de productos).
5
de gestión y del comportamiento mejora continua del sistema de gestión y del
ambiental? comportamiento ambiental.
¿Los objetivos son medibles y están Sugerencia: Se debe modificar los objetivos
asociados a un indicador? NO para que sean medibles y estén asociados a un
indicador
4. Implementación y operación
¿Se encuentran definidos los cargos o Evidencia: Se encuentran definidos los cargos
funciones de la organización en SI o funciones de la organización en
organigrama y ficha de puesto? organigrama y ficha de puesto.
6
¿Se encuentra documentada la
Sugerencia: Se debe documentar la
asignación del representante de la
NO asignación del representante de la dirección a
dirección a algún cargo o puesto de la
algún cargo o puesto de la organización.
organización?
¿La gestión de cada uno de los NO Sugerencia: Implantar controles sobre los
aspectos es conforme a la naturaleza procesos de acuerdo con los criterios
de la organización y cumple con los ambientales establecidos
requisitos legales aplicables?
7
4.4. Preparación y respuesta ante Cumplimiento Evidencias o Sugerencias
emergencias (Si/NO)
5. Verificación
¿Existe un procedimiento
documentado para definir como se Evidencia: Para tal fin se elaboró el
hace el seguimiento y medición de las SI documento PMA-09; se describe el
características de las operaciones que Procedimiento de seguimiento, medición,
puedan tener un impacto significativo? análisis y evaluación.
8
¿Existe un procedimiento Evidencia: Se elaboró el procedimiento
documentado para la evaluación de PMA-03; donde se describe el Procedimiento
cumplimiento de los requisitos legales SI de identificación y registro de requisitos
y voluntarios? legales, y el Listado de legislación ambiental
aplicable y otros requisitos.
9
¿Existen registros de las Auditorías SI Evidencia: Cuenta con implementación de la
Externas? ISO 14001
<
3.1.1. Generalidades
10
procedimientos Normalizados de trabajo pueden referirse a cualquier tipo de actividad,
así como la forma de realizar una actividad, de controlar o de equilibrar equipos y
mantiene definidos la planificación a través del presente manual e implantados las
actividades a las medidas y evaluaciones del producto y/o servicio, la capacidad de los
procesos, la satisfacción de los clientes y en definitiva, cualquier otro elemento que
pudieran requerir las partes interesadas en el contexto de su sistema de gestión de la
calidad.
11
Composición del equipo Auditor. El Equipo Auditor de la Empresa
“GOTACARE” lo conforman los
siguientes profesionales:
12
La identificación del equipo
Auditor anterior.
La identificación de los
representantes del auditado que
participaron antes en la Auditoría.
Las declaraciones de
confidencialidad de los contenidos
anteriores.
13
3.2. Preparación de actividades de Auditoría
Etapa de Laboratorio
Investigación Investigación
investigación STERILAB
Preclínica Clínica
básica S.A
Seguimiento Farmacias,
Productos Consumidor Boticas y Distribución
Final Cadenas
Ampicilina
Desloratadina
Azitromicias
Difenhidramina
Rifanipicina
Secnidazol
Desloratadina
Tenidazol
Alizapride
Picosulfato
Betahistina
Levetiracetan
14
Recursos
Objetivos de la Auditoría
General
Establecer las actividades y las fechas de auditorías al proceso de Sistema de
Gestión Ambiental con la norma ISO 14001:2015.
Específicos
Desarrollar la revisión medioambiental inicial.
Describir el contexto de la organización.
Identificar y evaluar los aspectos ambientales en el laboratorio farmacéutico.
Definir la política ambiental.
Definir y desarrollar los requisitos de soporte, operación, evaluación del
desempeño y mejor del SGA.
Alcance de la Auditoría
15
ÁREAS
16
Aspectos Ambientales
Limpieza de equipos y área de VERTIDOS NO Alteración del ALTO Efecto moderado o serio a largo SUBPROGRAMA DE
producción-Generación de efluentes CONTROLADOS ecosistema acuático. plazo, reversible a mediano MANEJO INTEGRAL
(DQO 362,000 mg/l, DBO 200,000 Los parámetros de plazo. DE VERTIDOS AL
mg/l, Fósforo 500 mg/l, Nitrógeno vertimiento están No cumple con la legislación ALCANTARILLADO
650 mg/l, etc) – Personal encargado: excediendo Límites (10/12/17)
Ing. Ambiental Clara Campos Quiróz. Máximos Permisible
Descartes de residuos urbanos RESIDUOS Reducción de vida útil ALTO La cantidad de residuos generados
generados-Generación de papel y URBANOS AL de rellenos sanitarios esta que excede los estándares.
cartón (100 kg/mensual) – Personal RELLENO SUBPROGRAMA DE
encargado: Ing Sanitario Marlith SANITARIO MANEJOS
Ordoñez Servan. INTEGRAL DE
Descartes de residuos peligrosos RESIDUOS Uso, degradación y ALTO La cantidad de residuos especiales RESIDUOS
generados-Como patógenos, tóxicos y PELIGROSOS contaminación del esta fuera de los estándares. URBANOS Y
punzocortantes (bisturís, jeringas, PARA terreno destinados PELIGROSOS
radiactivos, fármacos, etc) – Personal DISPOSICIÓN para su disposición,
encargado: Ing. Ambiental Clara ESPECIAL riesgo para la ecología (13/12/17)
Campos Quiróz. local.
Mezclado y tableteado-Generación de EMISIONES Riesgo de asma por ALTO Existen medidas de protección SUBPROGRAMA DE
partículas en mezclado y tableteado ATMOSFERICAS exposición a personal. GESTIÓN DE
(SO2, SH2, NH3, etc) – Personal principios activos o Riesgo alto EMISIONES
encargado: Ing Sanitario Marlith excipientes. No se cumple con la legislación. ATMOSFERICAS
Ordoñez Servan. (14/12/17)
Tabla 4: Etapa en Control de Calidad.
18
Descartes de residuos peligrosos-
Generando:
19
Tabla 5: Riesgos
SUBPROGRAMAS DE GETIÓN DE
Desechos de productos Riesgo de afectación de ALTA RIESGOS ASOCIADOS AL
químicos - Personal ecología local por
encargado: Ing Sanitario RIESGO DE derrame, toxicidad a la Efecto moderado, impacto reversible a AMACENAJE Y MANIPULACION
Marlith Ordoñez Servan. AFECTACION vida acuática por largo plazo. DE PRODUCTOS QUIMICOS
ECOLOGICA cambios en pH o
toxicidad intrínseca.
(25/12/17)
20
3.2.2. Preparación del plan de Auditoría.
Objetivos de la Auditoría
General
Establecer las actividades y las fechas de auditorías al proceso de Sistema de
Gestión Ambiental con la norma ISO 14001:2015.
Específicos
Desarrollar la revisión medioambiental inicial.
Describir el contexto de la organización.
Identificar y evaluar los aspectos ambientales en el laboratorio
farmacéutico.
Alcance de la Auditoría
Documento de referencia
DIRECTOR TÉCNICO
Ing. Químico Carlos Camasca Campos
JEFE DE ASEGURAMIENTO DE LA
JEFE DE DESARROLLO FARMACEUTICO CALIDAD
DIRECTOR TÉCNICO
Ing. Químico Darwin Díaz Cruzado Ing. Ambiental Teófilo Toro Pozo
JEFE DE FISICOQUÍMICO
Ing. Químico Lenin Alcántara Guerrero
JEFE DE INSPECTIVO
JEFE DE CONTROL DE
Ing. Sistemas Iban Moreto Sánchez
CALIDAD
Ing. Químico Juan
Romero Moncada JEFE DE MICROBIOLOGÍA
Bióloga Evelinda Guevara Caruajulca
JEFE DE PRODUCTOS
ESTÉRILES
JEFE DE
Ing. Química Marc Millán
MANUFACTURA
Quirós
(Ing. Química Elsa
JEFE DE PRODUCCIÓN Sarmiento Puerta
Ing. Agrónomo Henry JEFE DE PRODUCTOS NO
Peláez Rodríguez ESTERILES
JEFE DE EMPAQUE Ing. Química Emerson
Ing. Agrónomo Carrasco Vergara
Ramiro Silva Baca
JEFE DE ALMACENES
Ing. Químico Gino
Vergara Medina
JEFE DE MANTENIMIENTO
Ing. Mecánico Miguel
Barrena Gurbillón
22
Tabla 6: Fecha, Actividad, Reglamento, Encargo y Acciones de las actividades
09/12/17 Uso de Agua Ley N° 29338. Ley de Ing Industrial Anthonny Considerar el uso de sistema de ahorro de consumo de agua
Recursos Hídricos Guevara Flores especialmente en el uso del laboratorio, mantenimiento de
jardines y so sanitario.
10/12/17 Uso de Energía Ley N° 25844 ley de Ing Industrial Anthonny Mantener registros del consumo mensual de energía
Concesiones Eléctricas Guevara Flores eléctrica por áreas y realización de una Auditoría Energética.
16/12/17 Uso de Materias D.S N° 023-2001-SA Ing. de Sistemas Karin Establecer criterios ambientales en la adquisición de
Primas Reglamento de Tafur Huayan Materias Primas.
Estupefacientes Psicotrópicos
17/12/17 Uso de Producto Ley N° 28305. Ley de Control Ing. de Sistemas Karin Sustitución de reactivos químicos peligrosos y Establecer
Químicos de Insumos Químicos Tafur Huayan criterios ambientales en la adquisición de productos
químicos.
26/12/17 Generación de D.S. N° 074-2001-PCM Ing. Ambiental Clara Plan de verificación anual de filtros HEPA en el área de
Emisiones de Reglamento de Estándares de Campos Quiróz producción, campanas extractoras en el área de control de
Aire Calidad Ambiental (ECA) calidad y adquisición de un analizador de los gases de
combustión de las calderas.
27/12/17 Generación de Ley N° 27314. Ley General de Ing Sanitario Marlith Desarrollar estrategias para el aumento de residuos
Residuos Residuos Solidos Ordoñez Servan reciclados y llevar a cabo las gestiones para la separación
Urbanos selectiva de los residuos urbanos.
29/12/17 Generación de Ley N° 27314. Ley General de Ing Sanitario Marlith Llevar a cabo estudios de disminución de residuos
Residuos Residuos Solidos Ordoñez Servan peligrosos y especificar el tratamiento de cada tipo de
Peligrosos residuo peligroso generado.
30/12/17 Generación de Reglamento de Estándares de Ing. Ambiental Clara Elaborar un estudio de niveles de ruido en horarios diurnos
Ruido Calidad (ECA) para ruido Campos Quiróz y nocturnos.
ambiental.
24
Tabla 7: Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
La capacidad financiera y operativa de la compañía Más rigurosidad en temas ambientales por parte de la
actualmente no está bien posicionada municipalidad y el gobierno a través del ministerio del ambiente.
Los trabajadores presentan alta rotación Pérdida de competitividad por incremento de certificaciones de
Ausencia de actividades de responsabilidad social ISO 14001 en empresas del mismo rubro.
25
Reuniones con la organización
Ilustración 1: Presentación del equipo auditor a la organización
Laboratorio (STERILAB S.A)
Fecha: 25/08/17
Hora: 09:10 a.m.
Fecha: 30/08/17
Hora: 08:30 a.m.
Fecha: 05/09/17
Hora: 08:30 a.m.
Tabla 8: Roles y responsabilidades de los miembros del Equipo Auditor
Director de SGA
Ing. Ambiental Clara Campos Quiróz
Auditor de Higiene y
Auditor Controlador de Auditor Ambiental Ing
Seguridad Laboral Ing.
Documentos Sociólogo Industrial Anthonny
Ambiental Clara
John Requejo Díaz Guevara Flores
Campos Quiróz
3.3.1. Generalidades
Preparación de
Inicio de la auditoría
actividades de auditoría
Preparación y
Realización de las
distribución del reporte
actividades de auditoría
de auditoría
Realización de
Finalización de la
auditoría de
auditoría
seguimiento
La reunión fue presidida por el líder del equipo auditor la Ing. Ambiental Clara Nely
Campos Quiróz, que se realizó el día 08 de octubre del presente año en las instalaciones
28
del área de reuniones, del laboratorio farmacéutico donde se realizó la auditoría
externa.
Esta reunión se dio con el objetivo de seguir continuando después de esto con la
entrevista, la búsqueda de pruebas objetivas, la observación de actividades y la
valoración de desviaciones.
7. Aclaraciones y preguntas
11:20 am – 1:00 pm
29
30
31
3.4.3 Revisión documental durante la realización de la auditoría.
1: Sí;2: En parte;3: No
CONTROL DE DOCUMENTOS GENERALES Documentos que 1,2,3 Responda aquí las preguntas abiertas y/o
deben recopilarse incluya cualquier información adicional
33
Material fungible y reactivos 1 La empresa en este manual involucro esto ya que en
algunos de los procedimientos se utiliza estos
materiales.
Materiales de referencia 1 El manual si cuenta con material de referencia.
Colaboración con laboratorios de derivación 1 Para la elaboración del manual se conto con la
colaboración de aquellas empresas de donde se
adquiere el material para hacer los productos.
Procedimientos para el control interno de la calidad 1 Se ha establecido un debido procedimiento para
tener un control dentro de la empresa.
Procedimientos para la evaluación externa de la calidad 1 Esto si se ha tenido en cuenta.
1: Sí;2: En parte;3:
¿Están documentados todos los procedimientos relativos a la relación con X 1 Estos documento son emitidos al gerente y este los
otros institutos y organizaciones relevantes? tiene de manera organizada.
¿Se hace un seguimiento de todos los cambios introducidos en los 2 No se hace un seguimiento seguido solo algunas
procedimientos? cosas nada más ya que el gerente solo hace
seguimiento a procesos de gran importancia.
¿Están disponibles las versiones más actuales de las normas publicadas y X
otros documentos similares utilizados en el laboratorio farmacéutico 1 El jefe del área de calidad está constantemente
(ejemplo normas directrices, manuales de instrumentos, prospectos de actualizando su información y está al pendiente
los kits para las pruebas? de las nuevas normas que tengan que ver con el
rubro de la empresa.
34
¿Dispone el laboratorio de procedimientos que fueron desarrollados X 2 Solo aquellos procedimientos que el jefe de calidad
internamente, estos están documentados según un formato definido? considera relevante son los que están
documentados.
¿Existe un procedimiento para almacenar las muestras primarias una vez X 1 Si la empresa cuenta con un manejo para que estas
analizadas? muestras puedan brindar buenos resultados y no
sean alterados.
¿Hay procedimientos para validación y verificación de los métodos y X 1 Si el jefe de calidad con el jefe de manteamiento son
equipos cuando procede? los que se encargan de que los equipos sean de
marca reconocida y estén en buenas condiciones
y calibradas.
¿Se han establecido procedimientos para registrar incidentes o quejas? X 1 Existe un buón de quejas dentro de la empresa y se
ha brindado en cada producto el correo y el
número de la empresa para que el cliente de a
conocer a la empresa algún incidente que tuvo
con el producto o alguna queja.
¿Se dispone de procedimientos escritos de bioseguridad? X 2 Solo algunos procedimientos han sido
escritos por el jefe de inspección
Si la respuesta es sí o en parte, ¿se abordan los temas siguientes?
35
de ellos y se tiene un registro de que
equipos se utiliza de acuerdo al área
donde labore.
Desinfección y esterilización 1 Cada área cuenta con un botiquín
establecido según el tipo de área de
trabajo.
Eliminación de residuos 2 Los residuos no son controlados ni mucho
menos a la hora de desecharlos.
Restricciones de acceso 1 En el laboratorio existen áreas donde solo
algunas personas tienen acceso y estos
están señalados y existe un registro de
cuantas zonas existen con restricción de
acceso al personal en general.
Equipos de bioseguridad 1 La empresa cuenta con un registro de todos
los equipos de bioseguridad dentro de la
empresa.
Protocolos de emergencia 1 Los protocolos de emergencia han sido
escritos para detallar su procedimiento
que se debe seguir de acuerdo al tipo de
emergencia.
¿Están las fichas de seguridad de materiales disponibles para su consulta en la zona X 1 Si estas fichas los tiene en cada área que
del laboratorio inmediata? dispone según el tipo de material que
utilizan.
36
1,2,3 Incluya cualquier información adicional
RESULTADOS GENERALES DE LA REVSIÓN DE
DOCUMENTACIÓN
La información entregada en los documentos es:
Completa (todo el contenido esperado se encuentra en el documento) 2 Existe algunos documentos que no tienen todo el contenido esperado ya que
la empresa presenta una deficiencia a la hora de procesar la
documentación y también porque cada jefe de área trabaja de forma
independiente y toman decisiones de acuerdo a su propio criterio.
Consistente (el documento es consistente con sigo mismo y con documentos. 1 La documentación presentada si es consistente con las normas que existen y
que tienen relación directa con el tipo de empresa a la que se ha auditado.
Actual (el contenido está actualizado); 2 Solo algunos documentos han sido actualizados otros están en proceso de
actualización y otros no por razones de juicio y responsabilidad de cada
jefe de área.
Los documentos que están siendo revisados cubren el alcance de auditoría. 2 En parte ya que la mayor cantidad de información obtenida han sido los de
más relevancia, pero otras que son de menor interés pero sirven para el
informe de auditoría no ha sido recibida ya sea porque no lo elaboraron o
porque se encuentran actualmente en proceso de actualización.
1: Sí;2: En parte;3: No.
37
3.4.4 Comunicación durante la auditoría
La empresa Gotacare estableció un cronograma general para llevar a cabo algunos temas
a consultar o tratar que sean de gran relevancia, a continuación, se presenta dicho
cronograma.
DIA HORA TEMA A CONSULTAR Y/ AUDITORES
O TRATAR
Auditor encargado la jefa de la empresa
Lunes 2:00 p.m. - Atención de Consultas auditora Ing. Clara Nely Campos Quiróz
5:30 p.m. por parte del gerente de
la empresa.
Martes 8:00 a.m. Reuniones del Equipo El Auditor Líder la Ing. Clara Nely Campos
Viernes -10:30 p.m. auditor para analizar el Quiróz y todo el personal de auditores.
progreso de auditoría.
Miércoles 3:00 p.m. - Capacitación del El Auditor Líder la Ing. Clara Nely Campos Quiróz
6:00 pm personal auditado por y todo el personal de auditores.
parte de la empresa
auditada.
Jueves 8:00 a.m. - Reunión con el gerente
de la empresa para El Auditor Líder la Ing. Clara Nely Campos Quiróz
11:00 a.m. y todo el personal de auditores.
comunicar el progreso de
la auditoría.
ROLES RESPONSABILIDADES
Ayudar a los auditores a identificar a los
individuos que van a participar en las
entrevistas y confirmar los tiempos.
Organizar la logística de acceso
localizaciones específicas del auditado.
Asegurar que el equipo auditor y los
GUÍA observadores conocen y respetan las reglas
(Melvin Carrión Bustamante) relacionadas con la seguridad de la
Ser testigo de la auditoría en nombre del ubicación y los procedimientos de
auditado. emergencia.
Proveer aclaraciones o ayudar a recolectar Ser testigo de la auditoria en nombre del
información. auditado.
Fuente de información
Entrevistas; al gerente, jefes de áreas y resto de personal.
Jaris Veneros Guevara Gerente
Carlos Camasca Campos Director Técnico
Juan Romero Moncada Jefe de Control De Calidad
Henry Peláez Rodríguez Jefe de Producción
Gino Vergara Medina Jefe de Almacenes
Miguel Barrena Gurbillón Jefe de Mantenimiento
Darwin Díaz Cruzado Jefe de Desarrollo Farmacéutico
Thalía Mestanza Trauco Jefe de Planteamiento de la
Producción
Lenin Alcántara Guerrero Jefe de Fisicoquímico
Iban Moreto Sánchez Jefe de Inspección
Evelinda Guevara Caruajulca Jefe de Microbiología
Thomas Vega Torres Jefe de Estabilidades Y
Validaciones
Elsa Sarmiento Puerta Jefe de Manufactura
Ramiro Silva Baca Jefe de Empaque
Teófilo Toro Pozo Jefe de Aseguramiento De La
Calidad
Marc Millán Quirós Jefe de Productos Estériles
Emerson Carrasco Vergara Jefe de Productos No Estériles
NO CONFORMIDADES FUNDAMENTACIÓN
Generación de efluentes (DQO 362,000
mg/l, DBO 200,000 mg/l, Fósforo 500 Efecto moderado o serio a largo
mg/l, Nitrógeno 650 mg/l, etc. plazo, reversible a mediano plazo.
No cumple con la legislación
Descarte de residuos urbanos y peligrosos
generados. La cantidad de residuos generados
esta que excede los estándares.
La cantidad de residuos
especiales esta fuera de los
estándares.
Mezclado y tableteado-Generación de
partículas en mezclado y tableteado (SO2, Existen medidas de protección
SH2, NH3, etc.) personal.
Riesgo alto
No se cumple con la legislación.
Descartes de medicamentos-Generación
de efluentes producto del desecho de Efecto ambiental moderado.
soluciones liquidas (Jarabes,
Suspensiones, Inyectables, etc.) Riesgo moderado.
Productos/registros almacenados en
condiciones inadecuadas
Se debería llevar a cabo una reunión de cierre, facilitada por el líder del equipo auditor,
para presentar los hallazgos y conclusiones de la auditoría. Los participantes de la
reunión de cierre deberían incluir la gerencia del auditado y, cuando sea apropiado,
aquellos responsables por las funciones o procesos que han sido auditados, y también
ISO 19011:2015 pueden incluir al cliente de auditoría u otras partes.
Cuadro 1:LISTA DE ASISTENCIA REUNIÓN DE CIERRE
42
Gino Vergara Medina Jefe de Almacenes
Miguel Barrena Gurbillón Jefe de Mantenimiento
Darwin Díaz Cruzado Jefe de Desarrollo Farmacéutico
Thalía Mestanza Trauco Jefe de Planteamiento de la
Producción
Lenin Alcántara Guerrero Jefe de Fisicoquímico
Iban Moreto Sánchez Jefe de Inspección
Evelinda Guevara Caruajulca Jefe de Microbiología
Thomas Vega Torres Jefe de Estabilidades Y
Validaciones
Elsa Sarmiento Puerta Jefe de Manufactura
Ramiro Silva Baca Jefe de Empaque
Teófilo Toro Pozo Jefe de Aseguramiento De La
Calidad
Marc Millán Quirós Jefe de Productos Estériles
Emerson Carrasco Vergara Jefe de Productos No Estériles
Branny Alvares Sarmiento Observador
Absalón Jara Vargas Observador
Melvin Carrión Bustamante Guía
Katherin Flores Avites Guía
OBJETIVO DE LA
Establecer las actividades y las fechas de auditorías al proceso de
AUDITORÍA
Sistema de Gestión Ambiental con la norma ISO 14001:2015.
43
•Definir y desarrollar los requisitos de soporte, operación,
evaluación del desempeño y mejor del SGA.
CLIENTE DE
Laboratorio de Productos Farmacéuticos
AUDITORÍA
Auditor Cargo
- Clara Nelly Campos Quiroz Jefe de Manufactura
- Anthony Smith Guevara Responsable de Empaque
EQUIPO AUDITOR
- Karin Tafur Huayan Responsable de Calidad
- Marlith Ordoñez Serván Jefe de Logística
- John Requejo Díaz Jefe de RR. HH
Procesos Cronograma/Fechas
CRONOGRAMA / Manufactura 09/12/2017 13/12/2017
FECHAS DE LOS Empaque 14/12/2017 28/12/2017
PROCESOS DE Control de Calidad 29/12/2017 06/12/2017
AUDITORÍA Logística 07/12/2017 18/12/2017
RR. HH 19/12/2017 28/12/2017
44
A continuación, se presentan los hallazgos de la auditoría:
HALLAZGOS
ACCIONES
PROCESOS NO DESCRIPCIÓN
CONFORMIDADES CORRECTIVAS
CONFORMIDADES
Se evidencio
cumplimiento del
X -
manejo interno de
residuos peligrosos.
MANUFACTURA
Se evidencio
incumplimiento en Clasificar los
X la clasificación de residuos urbanos
los residuos según su origen.
urbanos.
Se evidencio
generación de
partículas en el Medidas de
EMPAQUE X
mezclado, protección personal
tableteado y
encapsulado.
45
estándares que
exige la norma.
Realizar el control
de los niveles de
Se evidencio
ruido generados
incumplimiento del
durante los
control de los
X procesos para que
niveles de ruido
se encuentren
generados durante
dentro de los
los procesos.
estándares que
exige la norma.
Se evidencio
documentación
acorde a los
requerimientos de
la norma, que
permitió el
seguimiento y
control más estricto
en cuanto a la
X identificación de -
aspectos e impactos
ambientales,
identificación y
actualización de
requisitos legales y
el control
operacional con el
fin de asegurar una
mejora continua en
46
el sistema de
gestión ambiental.
Se evidenció
incumplimiento del Registrar el
registro de monitoreo de aguas
monitoreo de aguas residuales
residuales generadas (control
generadas (control de los parámetros
X de los parámetros de los efluentes,
de los efluentes, tales como DBO,
tales como DBO, DQO, aceites y
DQO, aceites y grasas, pH, sólidos
grasas, pH, sólidos suspendidos,
suspendidos, temperatura)
temperatura)
Se evidenció
La empresa debe
incumplimiento de
contar con criterios
criterios
LOGÍSTICA X ambientales en la
ambientales en la
adquisición de los
adquisición de estos
insumos.
insumos.
Se evidenció
comités de
seguridad industrial
X de las diversas áreas -
capacitados para
R.R.H.H. tomar acciones ante
emergencias.
Se evidenció la
existencia de una
X -
política de
seguridad industrial
47
detallada, con
capacitaciones
permanentes al
personal.
Conclusiones de la auditoría:
La empresa “STERILAB S.A” no cumple con todos los requisitos de acuerdo con la
norma de referencia ISO 14001: 2015 “Sistemas de Gestión Ambiental”. Las debilidades
encontradas frente al conocimiento de la estructura del proceso, el uso adecuado de la
documentación y el control de los registros, requiere el fortalecimiento mediante acciones
de sensibilización y capacitación al personal encargado. Por otro lado, los aspectos que
se deben fortalecer es la implementación de un software para facilitar una adecuada
gestión documental, así como el seguimiento, control y evaluación de los procesos.
48
3.4.2. Distribución del reporte de Auditor
EMPRESA DE AUDITORÍA
"GOTACARE"
Departamento: Lima
Localización del
Provincia: Lima
Proyecto
Distrito: Lima
Alcance del Plan de Auditoría: La implementación se llevó a cabo en el laboratorio “STERILAB S.A” de
productos farmacéuticos, dedica a la fabricación, comercialización y distribución de productos farmacéuticos
para consumo humano.
49
Recursos: La organización (Laboratorio STERILAB S.A) tuvo un alza económica del 18.8 % en el año
2014, un mejoramiento de calidad Medioambiental del 20 % en el mismo año y una un rendimiento laboral
del 26 % en el año 2015. El costo de la Auditoría Realizada es de S/. 45.000,00.
Email: Gotacare_amb@enviromental.net
50
Ing. De Sistemas Karin Tafur
Guayan (Equipo Auditor).
Sociólogo. John Requejo Díaz
(Equipo Auditor).
Thiago Briseño Tafur (experto
Técnico).
Juan Pérez Ramos (Experto
Técnico).
51
adquisición de productos
químicos.
52
tratamiento de cada tipo de
residuo peligroso generado.
Conclusiones
53
Recomendaciones y observaciones
Se recomienda la creación de una buena base de datos para actividades de innovación presentados a la empresa,
para dar cumplimiento con la accesibilidad a este tipo de información, evitar además la inclusión o repetición de
actividades pasadas y dar mayor trazabilidad a los mismos.
NO CONFORMIDADES Observaciones
Generación de efluentes (DQO 362,000 mg/l, No cumple con la legislación
DBO 200,000 mg/l, Fósforo 500 mg/l,
Nitrógeno 650 mg/l, etc.
Descarte de residuos urbanos y peligrosos
La cantidad de residuos generados esta que excede
generados.
los estándares.
Mezclado y tableteado-Generación de
Existen medidas de protección (EPP) Equipos de
partículas en mezclado y tableteado (SO2,
Protección Personal.
SH2, NH3, etc.)
Descartes de medicamentos-Generación de
Efecto ambiental moderado.
efluentes producto del desecho de soluciones
liquidas (Jarabes, Suspensiones, Inyectables, Impacto reversible a largo plazo.
etc.)
Descartes de residuos urbanos-Provenientes
La cantidad de residuos generados esta que excede
de envases descartados (Plásticos, Aluminio,
los estándares.
Vidrio) y residuos de oficina (papel) un
promedio general de 400 kg/mensual de
residuos
Falta eficacia en la atención de encuestas de
satisfacción de Cliente
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Registros incompletos o sin implementar
Productos/registros almacenados en
condiciones inadecuadas
Declaración de la confidencialidad
Toda la información suministrada por el(los) auditado(s), a cualquier miembro del equipo auditor, así como el
contenido del informe final de esta auditoría tienen carácter confidencial, por lo que no podrán ser utilizados por
personal ajeno a la auditoría ni podrán suministrarse a terceros sin permiso escrito a los gestores del programa de
auditoría y la alta dirección de la empresa.
Objetivos de la Auditoría
General
Establecer las actividades y las fechas de auditorías al proceso de Sistema de
Gestión Ambiental con la norma ISO 14001:2015.
Específicos
Desarrollar la revisión medioambiental inicial.
Describir el contexto de la organización.
Identificar y evaluar los aspectos ambientales en el laboratorio farmacéutico.
Definir la política ambiental.
Definir y desarrollar los requisitos de soporte, operación, evaluación del
desempeño y mejor del SGA.
Alcance de la Auditoría
55
La implementación se llevó a cabo en el laboratorio “STERILAB S.A” de
HALLAZGOS
ACCIONES
PROCESOS NO DESCRIPCIÓN
CONFORMIDADES CORRECTIVAS
CONFORMIDADES
Se evidencio
cumplimiento del
X manejo interno de -
MANUFACTURA residuos
peligrosos.
56
los residuos (residuos de
urbanos. laboratorio
patógenos, residuos
radioactivos, etc.).
Se evidencio Medidas de
generación de protección personal
partículas en el (guarda polvo, uso
EMPAQUE X
mezclado, de casco, uso de
tableteado y mascarilla, uso de
encapsulado. guantes, etc.)
Realizar el control de
los niveles de
emisiones de
contaminantes a la
Se evidencio
atmósfera generados
incumplimiento
durante los procesos
del control de los
para que se
niveles de
encuentren dentro de
X emisiones de
los estándares que
contaminantes a la
exige la norma
CONTROL DE atmósfera
(límite de emisión
CALIDAD generados durante
máximo será de
los procesos.
9.000 mg/Nm3 de
SO2, CO2 oscila
alrededor de 387
ppm).
57
exige la norma (nivel
óptimo propuesto
por la OMS 55dBs).
Se evidencio
documentación
acorde a los
requerimientos de
la norma, que
permitió el
seguimiento y
control más
estricto en cuanto
a la identificación
de aspectos e
X -
impactos
ambientales,
identificación y
actualización de
requisitos legales
y el control
operacional con el
fin de asegurar una
mejora continua
en el sistema de
gestión ambiental.
Se evidenció Registrar el
incumplimiento monitoreo de aguas
del registro de residuales generadas
X monitoreo de (control de los
aguas residuales parámetros de los
generadas (control efluentes, tales como
de los parámetros DBO(59-112mg/L),
58
de los efluentes, DQO(190-
tales como DBO, 306mg/L), aceites y
DQO, aceites y grasas, pH(6.5-7.5),
grasas, pH, sólidos sólidos suspendidos,
suspendidos, temperatura(22-
temperatura) 28°C)
La empresa debe
contar con criterios
Se evidenció
ambientales en la
incumplimiento de
adquisición de los
criterios
LOGÍSTICA X insumos (jabones
ambientales en la
biodegradables para
adquisición de
limpieza de pisos,
estos insumos.
focos
ahorradores,etc.
Se evidenció
comités de
seguridad
industrial de las
X -
diversas áreas
capacitados para
tomar acciones
ante emergencias.
R.R.H.H. Se evidenció la
existencia de una
política de
seguridad
X industrial -
detallada, con
capacitaciones
permanentes al
personal.
59
60