INSTITUTO DE MANEJO DE PROYECTOS

El PMI (Project Management Institute) es la institución líder en la Industria de la

Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicación efectiva a
través de la práctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de
Norteamérica, actualmente está presente en alrededor de 172 países, con más de
500,000 miembros y profesionales certificados, organizados en más de 250
Capítulos.

El capítulo PMI Lima Perú agrupa a los profesionales del Perú de distintas áreas
comprometidos con la mejora de las organizaciones a través de la aplicación de
las buenas prácticas de dirección de proyectos establecidas por el PMI. Para
cumplir con nuestro objetivo buscamos constituir un ambiente de intercambio de
experiencias y conocimientos en beneficio de todos los miembros y la sociedad.
Para ello contamos con un portafolio de actividades y proyectos gestionados de
acuerdo a las buenas prácticas de dirección de proyectos y adicionalmente
contamos con el apoyo de un selecto grupo de voluntarios quienes ofrecen su
experiencia y algunas horas de su tiempo, lo que nos permite seguir creciendo
como Organización.

Si estás dirigiendo o trabajando en proyectos actualmente o tienes planeado

iniciarte en la profesión de la Dirección de Proyectos te invitamos a formar parte
de nuestra Comunidad
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS

Existen varios conceptos de una oficina de proyectos (PMO) una de ella la define
como una unidad organizacional, física o virtual, especialmente diseñada para
dirigir y controlar el desarrollo de un grupo de proyectos informáticos de

manera simultánea, todo con el objetivo de minimizar riesgos (tiempo, demora,

inversiones, etc.). El PMBOK® la define como “una unidad de la organización
para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo” . Es una entidad
que sirve de enlace entre IT (incluyendo a los directores y jefes de proyectos) y las
unidades usuarias de la organización. Por su parte un Programa es un grupo de
proyectos relacionados orientados a cubrir necesidades específicas del negocio.
Generalmente la PMO supervisa la dirección de proyectos, programas o ambos.

Características de una PMO

- Actúa como un órgano de gobierno sobre los proyectos.

- Posee respaldo de la alta dirección de IT.

- Roles y autoridades perfectamente definida.

- Dependiendo del tamaño de la organización podrá tener entre 1 – 6 personas.

- Recursos compartidos y coordinados entre todos los proyectos administrados por

la PMO.

- Identificación y desarrollo de la metodología de dirección de proyectos, de las

mejores prácticas y de las normas.

- Oficina de información y administración de políticas, procedimientos y

plantillas de proyectos, y de otra documentación compartida.

- Dirección de configuración centralizada para todos los proyectos

administrados por la PMO.

- Repositorio y gestión centralizados para riesgos compartidos y únicos para

todos los proyectos.

- Oficina central para la operación y gestión de herramientas del proyecto, como el

software para la dirección de proyectos en toda la empresa.

- Coordinación central de la gestión de las comunicaciones entre proyectos

- Una plataforma guía para directores del proyecto.

- Supervisión central de todos los cronogramas y presupuestos de proyectos de la

PMO, normalmente en el ámbito empresarial.

- Coordinación de los estándares generales de calidad del proyecto entre el

director del proyecto y cualquier organización de evaluación de calidad de

personal o de estándares interna o externa

Ventajas y desventajas

Entre sus principales ventajas:

- Instancia dedicada a monitorear el comportamiento de los proyectos,

minimizando así riesgos de fracaso

- Procesos y métricas estándar para todos los proyectos

- Ente centralizado para apoyo a los directores y jefes de proyectos

Entre sus potenciales desventajas:

- Puede ser percibida como un ente burocrático

- Personal no preparado puede ser un riesgo

- Falta de herramientas de automatización de los procesos

- Puede ser difícil medir el éxito de una PMO

- La cultura y el cambio pueden convertirse en enemigos

Tipos de PMO

Casey y Peck (2001) plantean tres modelos fundamentales de PMO. Ellos son:

1) Weather Station (Estación meteorológica), una especie de PMO cuya misión

esencial es emitir informes y métricas relacionada con los proyectos y el programa
de la PMO

2) Control Tower (Torre de control), ejerce un poco más de control sobre los

proyectos, apoyando en las diferentes etapas del ciclo de vida de éstos. Incluso

estandariza políticas y procedimientos para gobernar planificación, ejecución y

gerencia de proyectos. Igualmente sugiere la creación de un comité para

seleccionar y definir estándares sobre los proyectos.

3) Resource Pool, corresponde con un inventario de recursos disponibles a los

jefes y gerentes de proyectos en su desarrollo y ciclo de vida.

MS PROJECT

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión

de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de

proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la
más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute).

Historia

Microsoft Project (o MSP) es un Software de administración de

proyectos desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El cual esta creado para
asistir a los administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft Project
fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La
versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última
versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para
Windows fue liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de
dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office.
Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo continuó
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para
la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones de Office hasta
1998, después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el año
anterior. El MacBU nunca lanzó una versión actualizada para Proyect, y la versión
anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002,
2003 y 2007.[1]

La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas

críticas ymetodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de
terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas
en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios,
vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la
información a todos los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft

Office Enterprise Project Management (EPM).

Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán

con Interfaz de usuario fluida