Definição de Orçamento Definição de Orçamento

“Colocar na frente o que está acontecendo hoje” “Um plano financeiro que serve para estimativa e
controle das operações futuras”

Planejamento de Curto Prazo Planejamento de Curto Prazo

Uma das etapas do processo de planejamento A função da Controladoria nesta etapa do processo de
caracteriza-se pela necessidade de planejar o curto gestão tem como elemento central o plano
prazo, ou seja, as ações para o próximo exercício orçamentário, o qual se caracteriza exatamente por ser
um p
plano de curto p
prazo e envolve a q
quantificação
ç dos
elementos necessários para o processo de comprar,
produzir, e vender e, subseqüentemente, a mensuração
econômica de todos esses elementos e suas resultantes

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 Planejamento de Curto Prazo Princípios Gerais

É extremamente necessário o orçamento para o Orientação para objetivos: O orçamento deve se

próximo exercício, com todo o grau de detalhe que é direcionar para que os objetivos da empresa e dos
necessário. Para os demais exercícios futuros, pode- setores específicos sejam atingidos eficiente e
se utilizar dos conceitos de p
projeção,
j ç considerando eficazmente
dados mais sintetizados, sem envolver todos os setores
da empresa, e elaborado apenas pela área de
Controladoria

Princípios Gerais Princípios Gerais

Envolvimento dos gestores: Todos os gestores Comunicação integral: Compatibilização entre o

responsáveis por um orçamento específico devem sistema de informações, o processo de decisões e a
participar ativamente dos processos de planejamento e estrutura organizacional
controle, p
para obtermos o seu comprometimento
p

Princípios Gerais Princípios Gerais

Expectativas realísticas: Para que o sistema seja Aplicação flexível: O sistema orçamentário não é um
motivador, deve apresentar objetivos gerais e instrumento de dominação. O valor do sistema está no
específicos, que sejam desafiadores, dentro da melhor processo de produzir os planos, e não nos planos em si.
visão da empresa,
p mas p
passíveis de serem cumpridos
p Assim, o sistema deve p
permitir correções,
ç ajustes,
j
revisões de valores e planos.

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 Princípios Gerais Orçamento Participativo × Ditatorial

Reconhecimento dos esforços individuais e de Orçamento Ditatorial: feito de cima para baixo (top
grupos: O sistema orçamentário é um dos principais down), de forma impositiva, sem nenhuma participação
instrumentos de avaliação de desempenho etc. dos gestores. Tende a produzir resultados inferiores do
que sob outra p
q proposta
p de condução
ç do sistema
orçamentário

Orçamento Participativo × Ditatorial Tempo de Execução

Orçamento Participativo: conduzido de forma Ditatorial Participativo

totalmente democrática (bottom up). Não é incomum
nesse procedimento que alguns gestores, menos
pragmáticos,
p g estipulem
p metas e objetivos
j exagerados
g

Despende muito mais tempo,

Mais rápido, pois poucas
pois envolve um número razoável
pessoas fazem parte do
de idas e vindas dos papéis de
processo de planejamento
cálculo dos pré-orçamentos

Vantagens do Orçamento Vantagens do Orçamento

Além de permitir o uso mais racional dos recursos A coordenação entre todos os setores da empresa,
próprios, regulariza também o uso dos recursos de pois seu alvo comum é o lucro a ser atingido conforme o
terceiros, dentro dos limites do lucro projetado orçamento
A moderação
ç nos p
planos de despesas,
p pois
p O orçamento
ç é um ferramental p
poderoso p
para a
qualquer gasto substancial é ponderado sob o prisma avaliação dos resultados das políticas de vendas, de
de sua rentabilidade em termos do lucro final produção e financeira da empresa

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 Vantagens do Orçamento O apoio da Cúpula Administrativa

No plano do custo fabril, o processo orçamentário “Se se deseja um orçamento bem sucedido, é
exige, inexoravelmente, a atenção da administração ao absolutamente necessário que cada um dos membros
uso mais econômico da mão-de-obra, das matérias da direção, a começar pelo Presidente, lhe dê apoio
primas e de outros elementos dos custos
p completo.
p O ímpeto
p e o rumo p
precisam p
partir da p
própria
p
cúpula.”
As empresas que possuem sistema
orçamentário em bom funcionamento
gozam sempre de maior prestígio junto
às fontes externas de financiamento
bem como junto aos investidores

Motivos porque o Orçamento falha Motivos porque o Orçamento falha

Sistema ineficaz de registro contábil Falta de definição do processo de

Falta de apoio efetivo da cúpula elaboração do orçamento
administrativa Falta de definição dos fatores
Implantação
p ç muito apressada
p macroeconômicos q
que tenham
Falta da cooperação necessária influência direta nos planos
Falta de dados históricos empresariais
Papelada excessiva ou detalhes Falta de decisões globais e
excessivos definidas sobre as políticas de
Período de projeção longo demais preços, salários, despesas, etc.

Críticas ao Processo Orçamentário Críticas ao Processo Orçamentário

O orçamento engessa em demasia a empresa (o Ferramental ineficiente para o processo de gestão e

plano tem de ser seguido a qualquer custo!), frustração com os resultados obtidos no processo.
impedindo a criatividade e o empreendimento dos Extrema dificuldade de obtenção de dados
gestores setoriais, provocando conformismo, medo e/ou quantitativos p
q para as p
previsões e volatilidade do futuro.
insatisfação.

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 Críticas ao Processo Orçamentário Críticas ao Processo Orçamentário

Altamente consumidor de tempo e recursos e

criação em excesso de rotinas contábeis.
Falta de cultura orçamentária.
Utilização
ç de tecnologias
g de informação
ç
inadequadas etc.