Preguntas para Asamblea Ordinaria / agosto 27 – 2017

Según el Orden del Día:

2. Es de aclarar que según el punto 6, no hubo evidencia que soportara la supuesta decisión de la cuota extraordinaria en la asamblea del
21 de mayo y que por este motivo la mayoria de los asambleistas no realizaron el pago de este rubro al no soportarse debidamente en su
momento. Además, esperamos que no solo den el valor definitivo, sino que también el detalle de los detinos que tendran estos
$16´290.000.
¿Como se van a hacer las votaciones para el punto 6 y las que surgan en el transcurso de la presente asamblea, para que al elaborar el
acta se de cumplimiento a la Ley 675 Articulo 47?
5. Muros: ¿De las cajas telefonicas, no deben ser estas reparaciones asumidas por las empresas proveedoras de estos servicios?
Empresa Aseo: ¿Cuando se inicio con la empresa y cuando se firmo contrato? ¿Que beneficios económicos nos dan, ya sea descuento
por pronto pago o por contrato y si existen, se han tenido en cuenta para la decisión de hoy con respecto a la cuota extraordinaria o tiene
algún otro destino? ¿Cuál es el valor por cada empleado y que horario tiene cada uno? ¿La liquidación de estos empleados se habia
incluido en la Supuesta cuota extraordinaria del 21 de mayo?
Empresa Seguridad: ¿Cuando se firmaron los contratos? ¿Cuando enviaron las polizas? Estan a nombre del conjunto? Que porcentaje
indenmiza? Por cuanto tiempo? ¿Que cubre? ¿Por qué la empresa cambia tanto de dirección? ¿Que beneficios económicos nos dan, ya
sea descuento por pronto pago o por contrato y si existen se han tenido en cuenta para la decisión de hoy con respecto a la cuota
extraordinaria o tiene algún otro destino?
Minutas o Lineamientos: ¿Dentro del procedimiento, el personal de seguridad esta registrando en sus libros las comunicaciones que
realizan con la policia, detallando número discado, nombre del servidor publico que atiende, fecha y hora, y su respuesta?
ExRevisor Fiscal: ¿Estamos al día en sus pagos? ¿Se ha continuado con la recolección de evidencias en contra del Revisor Fiscal,
Contador y administrador 2016 por las anomalias en los soportes contables? ¿Para cuando se proyecta realizar las denuncias
correspondientes?
Letras: ¿Estan los Soportes Correspondientes? (Acta de concejo, acuerdo de pagos con el beneficiario, etc)
Informe Cuentas Bancarias: ¿Cuanto dinero ingreso a Colpatria antes de hacer el cambio de firmas y sin contar este dinero, se lograron
cubrir los gastos de servicios y de la nomina activa? ¿se han tenido en cuenta para la decisión de hoy con respecto a la cuota
extraordinaria?
¿Cual va a ser el uso de los $1.000 de la cuenta referenciada que no se ha usado desde abril hasta agosto $1’810.000?
Estados Financieros 2016: ¿Por qué en los estados financieros 2016, no aparecen en los ingresos, los $8’000.000 de las letras de cambio
que el concejo 2016 le impuso al conjunto abusivamente, sin su debida autorización?
...
Canales: ¿Como va el proceso?
Exconserjes: ¿Cual es el detalle de liquidaciones y que participación tiene con respecto a la cuota extraordinaria?
Cartera: ¿Por que la cartera a 31 de diciembre 2016, estaba en 45 millones y según la publicación que esta en porteria paso a 60millones?
¿Cuanto se ha recuperado desde el cambio de administración o concejo? ¿Cual es la proyección de recuperación mensual?
Fondo de Imprevistos: ¿Cuanto ha sido el ingreso en la caja para este fondo? ¿Se ha dado algún uso? ¿Cuál es el origen de los recursos?
¿Se podría depositar ese dinero en una cuenta aparte?
Ejecución Presupuesto: ¿Cual ha sido el avance en la ejecución del presupuesto a la fecha?
Cuentas por pagar: ¿Como se esta controlando para que el administrador no realice sus autopagos de nomina libremente? ¿O pagos a
terceros o vecinos?
Caja Menor: ¿Anteriormente se habia establecido una caja menor de $300.000, que comportamiento ha tenido esta caja?
8. Zonas Comunes frente a las casas: Las zonas comunes son un derecho de todos los propietarios para su uso. Al realizar cobro por el uso
de las zonas comunes, lo hace exclusivo. Estando en contra de la Ley 675 Articulo 22 Parrafo 2. En caso de alegar cambio del uso del
suelo, previamente debe realizarce solicitud a Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
¿A caso le cobran a los que tienen plantas en esos espacios? ¿Si es por embellecimiento no debería ser uniforme para todas las casas?
Por esta razón aquellos que utilizan las zonas comunes para dejar sus bicicletas, motos o plantas o le dan algun otro uso sin afectar a los
demás, gozan del mismo DEERECHO y no deben pagar ningun valor adicional.
Mascotas: Para los desechos organicos de mascotas, se pierde la logica en el sentido de que las heces son empacadas en plastico que
se desintegra en 500 años. Se sugiere estudiar el uso debido de empaques biodegradables para que sea usado como composta para los
jardines y zonas verdes.
Abogado: ¿Tenemos? ¿Quién es? ¿Cuanto se debe a la fecha al anterior abogado?
Accesos: ¿Y cuando se vuelva a llenar la memoria de los biometricos como la ultima vez?
Reducción de Gastos: Dentro de las propuestas realizadas con el concejo anterior habia una que era cancelar una línea telefónica, comprar
un equipo agenda telefonica y solicitar la reducción de la factura con la linea definitiva. ¿En que va?
Seguridad Industrial: Cualquier proyecto debería incluirse en el presupuesto anual.
9. Entrega zonas comunes: En curaduria no reposa la entrega de las zonas comunes por parte de colpatria, solicitar a colpatria realizar este
acto administrativo para que oficialice a la copropiedad.