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Capítulo 3 y 4
Presentado por:
Presentado a
Jennifer Mosquera
Marzo 2018.
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo trata del análisis práctico del proceso que se debe llevar a cabo en la
curso inducción a la empresa, y tomando como parte fundamental el análisis de casos para el
identificando las distintas fallas que pueden presentarse en el proceso de constitución de una
empresa.
presente documento presenta una reconstrucción del caso de estudio identificando las diferentes
etapas que deben considerarse antes de la constitución de una empresa, las ventajas, desventajas.
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
MARROQUINERIA EL RESTREPO
Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro
González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por menor de
todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de
Bogotá.
Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital
para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades.
Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su constitución.
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14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Para solicitar el registro de la constitución de una sociedad estos jóvenes empresarios han
tenido en cuenta:
Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados consideran
como pendientes los siguientes trámites:
• Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la Superintendencia
Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su trámite de inscripción ante la DIAN.
• Obtener ante la cámara de comercio su trámite de Resolución de Facturación.
• Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de registro de
socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de socios.
• Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar la matrícula
de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para su funcionamiento.
• Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante la Secretaría
de Hacienda Municipal.
• Amparados en la ley 1429, realizaran los trámites industriales y ambientales, pero los
tramites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de compensación familiar, etc.
esperaran hasta que termine el beneficio de dicha ley.
Dentro de sus planes no tienen contemplado agremiarse debido a que consideran que con ello
hallaran los beneficios para su empresa y para el país son nulos. Estos jóvenes quieren tener su
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empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse entre ellos las utilidades obtenidas. Teniendo
en cuenta esto y que necesitan dinero para continuar sus estudios, Gabriela propone crear una
SAS y por ser la SAS la figura más utilizada últimamente deciden que sea así.
Se debería crear una Microempresa y no una mediana empresa ya que una microempresa, posee
una planta de personal no superior a 10 trabajadores o activos totales (excluyendo la vivienda)
por valor inferior a 500 SMLMV.
N° ERRORES CORRECCION
El domicilio de la sociedad lo registran como El domicilio debe ser en Bogotá, porque desde allí se
si fuera de Buenaventura por la facilidad de hará su funcionamiento.
1 acceder al puerto ya que algún día esperan MARROQUINERÍA EL RESTREPO LTDA
exportar pero todo su funcionamiento se hará Dir. AV. 68 # 105-80
en Bogotá. Bogotá D.C. Tel. 668 45 10
Gabriela propone crear una SAS y por ser la La propuesta de Gabriela es NULA, porque Gabriela no
2 SAS la figura más utilizada últimamente existe como socia de la empresa; por lo tanto, la mejor
deciden que sea así. opción es Sociedad Limitada.
Dentro de sus planes no tienen contemplado Los gremios son parte vital de las fuerzas vivas de la
agremiarse debido a que consideran que con nación, en donde sus voceros manifiestan los intereses
ello hallarán los beneficios para su empresa y comunes de sus afiliados y aportan al engrandecimiento
3 para el país son nulos. de la República. Son parte del país y, por ello, tienen
que acompañar causas de beneficio común, ser
solidarios con gestas nacionales, volverse motor de
éstas. Tener también el valor civil de manifestarse
sobre situaciones que consideren inconvenientes para
sus conciudadanos.
Obtener ante la cámara de comercio su trámite La Resolución de Facturación es expida por la Dian, no
4 de Resolución de Facturación. por la Cámara de Comercio; La Dian es quien autoriza
la numeración de facturación de un contribuyente, tiene
una vigencia de dos años.
Determinan que su empresa comercializadora La comercialización de artículos de cuero se encuentra
5 de artículos de cuero se encuentra en la CIIU en la CIIU dentro de la división 47 con el código de
dentro de la división 27 con el código de actividad 4772.
actividad 2774.
Amparados en la ley 1429, realizaran los La ley 1429, otorga beneficios de progresividad en el
6 trámites industriales y ambientales, pero los pago de los parafiscales: cajas de compensación
tramites laborales ante las entidades familiar, Sena e ICBF, así como el aporte en salud a la
promotoras de salud, cajas de compensación subcuenta de solidaridad Fosyga.
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familiar, etc. esperaran hasta que termine el
beneficio de dicha ley.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin Las ESALES no persiguen el reparto de utilidades entre
7 ánimo de lucro con el fin de repartirse entre sus miembros.
ellos las utilidades obtenidas.
Puede estar formado por aportaciones monetarias
8 El capital social lo definen de acuerdo a la ley. (dinero) o en especie, como por ejemplo un ordenador,
una furgoneta o cualquier otro bien, siendo necesario
disponer de una valoración de ese bien aceptada por
todos los socios fundadores.
9 El nombre y domicilio de los 4 socios. Por ley deben figurar los nombre completos, tipo y
número de identificación y dirección de domicilio de
todos los socios.
10 En el caso no mencionan la importancia a la El objetivo de la seguridad e higiene industrial es
seguridad y la higiene en el trabajo los cuales prevenir los accidentes e incidentes laborales, los cuales
son aspectos que deben tenerse en cuenta en el se producen como consecuencia de las actividades de
desarrollo de la vida laboral de la empresa. producción.
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CONSTITUCION DE SOCIEDAD MARROQUINERÍA EL RESTREPO LIMITADA
A los 15 días del mes de marzo de 2018, nos reunimos Carlos Mauricio Álvarez, mayor de
edad vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía N° 36.750.919 Bogotá, María
Paula Velandia mayor de edad vecina de Bogotá, identificada con cédula de ciudadanía N°
13.065.877 Bogotá, José Pedro González mayor de edad vecino de Bogotá, identificado con
cédula de ciudadanía N° 87.125.381Bogotá y Juan José Pérez mayor de edad vecino de Bogotá,
identificado con cédula de ciudadanía N° 1.082.688.806 Bogotá, para manifestar nuestra
voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por los
siguientes estatutos:
ART. 3. OBJETO SOCIAL. La compañía tiene por objeto social: Comercio al por menor de
todo tipo de calzado y artículos de cuero.
La sociedad limitada está constituida con un mínimo de cuatro socios, todos domiciliados en
Bogotá D.C. los cuales son los siguientes:
NOMBRE Y N° DIRECCIÓN
APELLIDO IDENTIFICACIÓN
Carlos Mauricio Álvarez 36.750.919 Bogotá Calle 68Sur # 25 - 50
María Paula Velandia 13.065.877 Bogotá Cra. 15 # 101 – 39 APTO 201
José Pedro González 87.125.381 Bogotá AV. NQS # 79 - 65
Juan José Pérez 1.082.688.806 Bogotá Calle 13 # 58 – 32 1er piso
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VICEPRESIDENTE: Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad al señor
JUAN JOSÉ PÉREZ, identificado con cédula ciudadanía N° 1.082.688.806 Bogotá.
SECRETARIO (A): Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad a la señora
MARÍA PAULA VELANDIA, identificada con cédula de ciudadanía N° 13.065.877 Bogotá.
TESORERO (A): Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad al señor JOSÉ
PEDRO GONZÁLEZ, identificado con cédula de ciudadanía N° 87.125.381 Bogotá.
ART. 5. CUOTAS. El capital social se divide en cuatro (4) cuotas de valor nominal de cuarenta
millones, ($40.000.000) cada una; capital y cuotas que se encuentra pagado en su totalidad, de la
siguiente forma:
ART. 6. DURACION. La duración de la sociedad se fija en diez (10), años contados desde la
fecha de la firma del presente contrato de constitución. La junta de socios puede, mediante
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reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho
termine expire.
ART. 8. AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede ser aumentado por nuevos
aportes de los socios, o por la admisión de nuevos socios. Dicho aumento se hará mediante una
reforma estatutaria.
ART. 9. CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al interés de cada uno de los
socios no están representadas por títulos ni son negociables en el mercado, pero si podrán
cederse con forme a lo estipulado en los Art. 362 y s.s del C del Co. La cesión implicará una
reforma estatutaria y el correspondiente documento será otorgado por el representante legal, el
cedente y el cesionario.
ART. 11. REUNIONES. La junta de socios se reunirá una vez por año, el primer día hábil del
mes de enero a las 10:30 a.m., en las oficinas del domicilio de la compañía. Si no fuere
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convocada o si habiendo sido convocada no se reuniere, lo hará por derecho propio el primer día
hábil del mes de febrero a las 10:30 a.m., en las oficinas del domicilio donde funcione la
administración de la sociedad. La convocatoria se hará por lo menos con quince días de
anticipación.
ART. 12 VOTOS. En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos
como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por un número plural de socios
que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la
sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se requerirá unanimidad.
ART. 13. GERENCIA. La sociedad tendrá un gerente y un sub gerente que lo reemplazara en
sus faltas absolutas o temporales. Ambos son elegidos por la junta de socios para periodos de
dos (2) años, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios
en cualquier tiempo.
ART. 14. INVENTARIOS Y BALANCES. Cada año se cortaran las cuentas, se hará un
inventario y se formará el balance de la junta de socios.
ART. 15. RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y demás documentos de cuentas de las
utilidades liquidas que resulten, se destinara un diez (10%) de reserva legal, el cual ascenderá
por lo menos al diez (10%) del capital, después del cual la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevándolo, pero si tal porcentaje disminuye, volverá a proporcionarse en la misma
cantidad hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.
Parágrafo primero: Además de la anterior reserva la junta de socios podrá hacer las que
considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una destinación especial y se
aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.
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Parágrafo segundo: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo restante de las utilidades
liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.
Parágrafo segundo: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que sean susceptibles
de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de la liquidación, a menos que de
común acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos los activos.
ART. 19. NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como gerente a CARLOS
MAURICIO ÁLVAREZ, persona mayor y vecino de Bogotá, identificado con cédula de
ciudadanía número 36.750.919, expedida en Bogotá, y como subgerente a JUAN JOSÉ PÉREZ,
persona mayor y vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía número
1.082.688.806, expedida en Bogotá, quienes aceptan los cargos y ejercerán sus funciones hasta
tanto no se registren nuevos nombramientos en la Cámara de Comercio de Buenaventura.
ART. 20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes aceptan solucionar sus diferencias
por trámite conciliatorio en el Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de
Buenaventura. En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus
diferencias a la decisión de un tribunal arbitral el cual fallará en derecho, renunciando a hacer
sus pretensiones ante los jueces ordinarios, este tribunal se conformara conforme a las reglas del
centro de conciliación y arbitraje de la cámara de comercio de Buenaventura quien designara los
árbitros requeridos conforme a la cuantía de las pretensiones del conflicto sometido a su
conocimiento.
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LOS COMPARECIENTES
Parte 1: Registra la sociedad por escritura pública. Cuando tengas listos los estatutos de la
sociedad, debes registrarlos ante un notario público.
El representante legal deberá llevar los estatutos y presentarlos ante el notario para su
revisión. También lo puede hacer un abogado pero solo a través de un poder firmado por
los socios.
Todos los socios de la sociedad deben aprobar y firmar la escritura antes de ser notariada
Parte 2: Registra la sociedad ante la DIAN, Cuando tengas listo el registro público de la
sociedad, debes registrarla ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Parte 3: Registra la sociedad en la cámara de comercio, Cuando tengas listo el registro público
de tu sociedad, es necesario que expidas su matrícula mercantil ante la cámara de comercio.
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También debes tener listo el formulario del RUT. Al terminar, la cámara de comercio te
entregará el certificado de existencia de tu sociedad.
Parte 4: Realiza los trámites finales, Para completar el debido registro de tu sociedad, es
necesario que realices los últimos trámites.
Abre una cuenta bancaria. En esta cuenta se deben depositar todo el capital con el que los
inversionistas empezarán la sociedad. Para abrirla tu sociedad deberá tener asignado el
NIT.
Revisa toda la información necesaria sobre las instituciones autorizadas para recibir estos
fondos en la página de la superintendencia financiera de Colombia.
Si existe inversión extranjera por parte de socios foráneos, la inversión debe registrarse
ante el Banco de la República.
Consejos: Asegúrate que toda la información de los distintos formularios de registro coincida.
Ten cuidado al diligenciar los formularios de inscripción, pues un error en ellos te obligará a
pagar registros adicionales.
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RECOMENDACIONES
CONCLUCIONES
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Al realizar el análisis del caso de estudio correspondiente a la fase de aprendizaje, y con el apoyo
del material del curso de inducción a la empresa, se identifica el material necesario para realizar
argumentaciones y presentarlas en el presente documento.
El proceso de crear una Empresa es muy complejo y depende de varios factores ya que no es
solo el querer formar empresa y tener el dinero, es necesario saber que tramites debo hacer y
ante que organismos, que tipo de empresa quiero crear, que leyes me cobijan o que leyes me
pueden castigar, cuántos empleados tengo, a que se va a dedicar mi Empresa y como la voy a
matricular, esto y mucho más nos muestra que crear empresa no es tan fácil como decirlo hay
que saber crearla.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
15
(s.f.). Clasificacion_Industrial_Internacional_Uniforme_Rev_4.
(s.f.). Ley_1429_de_2010.
(s.f.). Formas_Juridicas_de_las_empresas.
(s.f.). http://www.rues.org.co/RUES_WEB/Consultas.
(s.f.). http://camara.ccb.org.co/documentos/6848_guia28sas.pdf.
(s.f.). http://www..com.co/site/DesktopModules/Bring2mind/DMX/Download.aspx?
(s.f.). CommandcamaramedellinCore_Download&EntryId=119&PortalId=0&TabId=515 .
(s.f.). http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2011/Decreto_2820_09082011.pdf.
(s.f.).
https://www.youtube.com/watch?v=jbtF46aYze0&index=3&list=PL9668FC5DDB29DBEB.
(s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=2rQ_vTMk-io.
(s.f.).
https://www.youtube.com/watch?v=jbtF46aYze0&index=3&list=PL9668FC5DDB29DBEB.
(s.f.). https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces, .
Mercantil/Inscriba-su-empresa-libros-actas-y-documentos.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102028/2016_16-
02_/Caso_de_estudio_Marroquineria_el_Restrepo.pdf.
http://campus01.unad.edu.co/ecacen05/pluginfile.php/10004/mod_resource/content/2/GUIA_IN
TEGRADA_2016_2_16_04.pdf
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