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Inducción a la Empresa

Capítulo 3 y 4

Presentado por:

Ángela Patricia Sandoval Patiño _ Código: 1.061.535.135

Dora Lilia Tobar Serna _ Código

Enrique Delgado _ Código 98.326.256

Lucy Isabel Redín Villota _ Código 27.125.381

Rodolfo Talero _ Código 1.019.072.745

Presentado a

Jennifer Mosquera

Grupo _ 102028A – 471

Universidad Nacional, Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios (ECACEN)

Marzo 2018.

1
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata del análisis práctico del proceso que se debe llevar a cabo en la

constitución de una empresa en Colombia, en el desarrollo de las actividades formativas del

curso inducción a la empresa, y tomando como parte fundamental el análisis de casos para el

desarrollo de las actividades con fines de construcción de conocimientos, en ambientes reales

identificando las distintas fallas que pueden presentarse en el proceso de constitución de una

empresa.

Partiendo de materiales de consulta del curso y apoyo a diferentes fuentes de información, el

presente documento presenta una reconstrucción del caso de estudio identificando las diferentes

etapas que deben considerarse antes de la constitución de una empresa, las ventajas, desventajas.

2
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

MARROQUINERIA EL RESTREPO

Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro
González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por menor de
todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de
Bogotá.
Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital
para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades.

Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su constitución.

El documento que constituyen los estudiantes cuenta con la siguiente información:

1. El nombre y domicilio de los 4 socios.


2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Código del Comercio.
Los socios deciden darle la razón social de: Marroquinería el Restrepo.
3. El domicilio de la sociedad lo registran como si fuera de Buenaventura por la facilidad de
acceder al puerto ya que algún día esperan exportar pero todo su funcionamiento se hará en
Bogotá.
4. El objeto social, lo definen como una empresa creada para Comercio al por menor de
todo tipo de calzado y artículos de cuero.
5. El capital social lo definen de acuerdo a la ley.
6. La forma de administración la definen de acuerdo a la ley.
7. La época, la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su
competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio, por motivo de sus estudios no piensan
hacer reservas hasta que se gradúen.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta
de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso
afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la
ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del contador y el revisor fiscal así como los nombres
respectivos.

3
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Para solicitar el registro de la constitución de una sociedad estos jóvenes empresarios han
tenido en cuenta:

• El representante legal o su apoderado, presenta copia original del documento, que


contiene como mínimo las formalidades prescritas en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; el
documento lo presenta personalmente el representante legal ante el secretario de la Cámara de
Comercio o en su defecto con reconocimiento de firma y contenido ante notario o juez.
• Presenta fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
de la sociedad. Este no se presenta personalmente a realizar la inscripción y en su defecto realiza
el trámite por su apoderado debidamente facultado.
• Solicitan la asignación de NIT., para tal efecto, presentan adicionalmente, fotocopia de
un recibo de servicio público domiciliario con exhibición del original o del boletín de
nomenclatura catastral correspondiente al año de la inscripción o última declaración del
impuesto predial o recibo del impuesto predial pagado, que debe corresponder a la dirección
informada en el formulario del Registro Único Tributario y en el de la matrícula mercantil
(Decreto 2820 de 2011).
• Cancelan los derechos de inscripción.
• Acreditan el pago del impuesto al registro por los nombramientos de administradores,
representantes legales, revisores fiscales, se debe verificar que las personas nombradas acepten
el cargo y que indiquen su número de identificación, en el acta, documento privado o en
documento anexo.
Determinan que su empresa comercializadora de artículos de cuero se encuentra en la CIIU
dentro de la división 27 con el código de actividad 2774.
Realizan el trámite de Formalización del RUT ante la DIAN.

Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados consideran
como pendientes los siguientes trámites:

• Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la Superintendencia
Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su trámite de inscripción ante la DIAN.
• Obtener ante la cámara de comercio su trámite de Resolución de Facturación.
• Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de registro de
socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de socios.
• Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar la matrícula
de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para su funcionamiento.
• Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante la Secretaría
de Hacienda Municipal.
• Amparados en la ley 1429, realizaran los trámites industriales y ambientales, pero los
tramites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de compensación familiar, etc.
esperaran hasta que termine el beneficio de dicha ley.

Dentro de sus planes no tienen contemplado agremiarse debido a que consideran que con ello
hallaran los beneficios para su empresa y para el país son nulos. Estos jóvenes quieren tener su

4
empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse entre ellos las utilidades obtenidas. Teniendo
en cuenta esto y que necesitan dinero para continuar sus estudios, Gabriela propone crear una
SAS y por ser la SAS la figura más utilizada últimamente deciden que sea así.

1. Análisis del tipo de empresa que se debe constituir (Debidamente argumentado).

Se debería crear una Microempresa y no una mediana empresa ya que una microempresa, posee
una planta de personal no superior a 10 trabajadores o activos totales (excluyendo la vivienda)
por valor inferior a 500 SMLMV.

2. Presentar de manera clara y estructurada los 10 errores encontrados en el caso


empresarial junto con su argumentación.

N° ERRORES CORRECCION
El domicilio de la sociedad lo registran como El domicilio debe ser en Bogotá, porque desde allí se
si fuera de Buenaventura por la facilidad de hará su funcionamiento.
1 acceder al puerto ya que algún día esperan MARROQUINERÍA EL RESTREPO LTDA
exportar pero todo su funcionamiento se hará Dir. AV. 68 # 105-80
en Bogotá. Bogotá D.C. Tel. 668 45 10
Gabriela propone crear una SAS y por ser la La propuesta de Gabriela es NULA, porque Gabriela no
2 SAS la figura más utilizada últimamente existe como socia de la empresa; por lo tanto, la mejor
deciden que sea así. opción es Sociedad Limitada.
Dentro de sus planes no tienen contemplado Los gremios son parte vital de las fuerzas vivas de la
agremiarse debido a que consideran que con nación, en donde sus voceros manifiestan los intereses
ello hallarán los beneficios para su empresa y comunes de sus afiliados y aportan al engrandecimiento
3 para el país son nulos. de la República. Son parte del país y, por ello, tienen
que acompañar causas de beneficio común, ser
solidarios con gestas nacionales, volverse motor de
éstas. Tener también el valor civil de manifestarse
sobre situaciones que consideren inconvenientes para
sus conciudadanos.
Obtener ante la cámara de comercio su trámite La Resolución de Facturación es expida por la Dian, no
4 de Resolución de Facturación. por la Cámara de Comercio; La Dian es quien autoriza
la numeración de facturación de un contribuyente, tiene
una vigencia de dos años.
Determinan que su empresa comercializadora La comercialización de artículos de cuero se encuentra
5 de artículos de cuero se encuentra en la CIIU en la CIIU dentro de la división 47 con el código de
dentro de la división 27 con el código de actividad 4772.
actividad 2774.
Amparados en la ley 1429, realizaran los La ley 1429, otorga beneficios de progresividad en el
6 trámites industriales y ambientales, pero los pago de los parafiscales: cajas de compensación
tramites laborales ante las entidades familiar, Sena e ICBF, así como el aporte en salud a la
promotoras de salud, cajas de compensación subcuenta de solidaridad Fosyga.

5
familiar, etc. esperaran hasta que termine el
beneficio de dicha ley.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin Las ESALES no persiguen el reparto de utilidades entre
7 ánimo de lucro con el fin de repartirse entre sus miembros.
ellos las utilidades obtenidas.
Puede estar formado por aportaciones monetarias
8 El capital social lo definen de acuerdo a la ley. (dinero) o en especie, como por ejemplo un ordenador,
una furgoneta o cualquier otro bien, siendo necesario
disponer de una valoración de ese bien aceptada por
todos los socios fundadores.
9 El nombre y domicilio de los 4 socios. Por ley deben figurar los nombre completos, tipo y
número de identificación y dirección de domicilio de
todos los socios.
10 En el caso no mencionan la importancia a la El objetivo de la seguridad e higiene industrial es
seguridad y la higiene en el trabajo los cuales prevenir los accidentes e incidentes laborales, los cuales
son aspectos que deben tenerse en cuenta en el se producen como consecuencia de las actividades de
desarrollo de la vida laboral de la empresa. producción.

3. Relacionar las posibles soluciones junto con su argumentación.


El tipo de empresa que deben constituir de acuerdo a las opiniones, necesidades y realidad del
entorno en el cual se va a desarrollar la actividad económica de la misma es SOCIEDAD
LIMITADA. Una sociedad limitada es un acuerdo creado entre varios socios que aportan una
cantidad de dinero con el fin de desarrollar una actividad comercial y repartir las utilidades
generadas, además por la cantidad de socios que la conforman es la que más se adecúa a la
empresa Marroquinería el Restrepo.

MÓDULO 1: REDACTAR LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD.

Parte 1: Decide la razón y el objeto social de la sociedad.

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CONSTITUCION DE SOCIEDAD MARROQUINERÍA EL RESTREPO LIMITADA

Buenaventura Valle del Cauca, marzo 15 de 2018

A los 15 días del mes de marzo de 2018, nos reunimos Carlos Mauricio Álvarez, mayor de
edad vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía N° 36.750.919 Bogotá, María
Paula Velandia mayor de edad vecina de Bogotá, identificada con cédula de ciudadanía N°
13.065.877 Bogotá, José Pedro González mayor de edad vecino de Bogotá, identificado con
cédula de ciudadanía N° 87.125.381Bogotá y Juan José Pérez mayor de edad vecino de Bogotá,
identificado con cédula de ciudadanía N° 1.082.688.806 Bogotá, para manifestar nuestra
voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por los
siguientes estatutos:

ART. 1. RAZON SOCIAL. La sociedad se denominara MARROQUINERÍA EL


RESTREPO LTDA.

ART. 2. DOMICILIO. El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Bogotá,


Departamento de Cundinamarca, de la república de Colombia, Dirección: AV. 68 # 105-80,
Bogotá D.C. Tel. 668 45 10.

ART. 3. OBJETO SOCIAL. La compañía tiene por objeto social: Comercio al por menor de
todo tipo de calzado y artículos de cuero.

Parte 2: Determina el número de socios con los que va a contar la sociedad.

La sociedad limitada está constituida con un mínimo de cuatro socios, todos domiciliados en
Bogotá D.C. los cuales son los siguientes:

NOMBRE Y N° DIRECCIÓN
APELLIDO IDENTIFICACIÓN
Carlos Mauricio Álvarez 36.750.919 Bogotá Calle 68Sur # 25 - 50
María Paula Velandia 13.065.877 Bogotá Cra. 15 # 101 – 39 APTO 201
José Pedro González 87.125.381 Bogotá AV. NQS # 79 - 65
Juan José Pérez 1.082.688.806 Bogotá Calle 13 # 58 – 32 1er piso

Se designa como Representante Legal al señor CARLOS MAURICIO ÁLVAREZ, identificado


con cédula de ciudadanía N° 36.750.919 expedida en Bogotá.

Se procede a realizar la ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA


MARROQUINERÍA EL RESTREPO LTDA.

PRESIDENTE/REPRESENTANTE LEGAL: Para este cargo la Asamblea General elige por


unanimidad al señor: CARLOS MAURICIO ÁLVAREZ, identificada con cédula de ciudadanía
N° 36.750.919 expedida en Bogotá.

7
VICEPRESIDENTE: Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad al señor
JUAN JOSÉ PÉREZ, identificado con cédula ciudadanía N° 1.082.688.806 Bogotá.

SECRETARIO (A): Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad a la señora
MARÍA PAULA VELANDIA, identificada con cédula de ciudadanía N° 13.065.877 Bogotá.

TESORERO (A): Para este cargo la Asamblea General elige por unanimidad al señor JOSÉ
PEDRO GONZÁLEZ, identificado con cédula de ciudadanía N° 87.125.381 Bogotá.

La junta directiva queda conformada de la siguiente forma:


CARGO NOMBRE CEDULA
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL CARLOS MAURICIO ÁLVAREZ 36.750.919 Bogotá
VICEPRESIDENTE JUAN JOSÉ PÉREZ 1.082.688.806 Bogotá
SECRETARIA MARÍA PAULA VELANDIA 13.065.877 Bogotá
TESORERO JOSÉ PEDRO GONZÁLEZ 87.125.381 Bogotá

Se procede a realizar la ELECCION DEL REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA


MARROQUINERÍA EL RESTREPO LTDA.

Se nombra por unanimidad al señor, ALFONSO ENRIQUE CASTILLO CUERO identificado


con cédula de ciudadanía No. 12.926.603 de Bogotá, Contador público con tarjeta profesional
No. 125529-T, quien manifiesta aceptación al cargo designado.

Parte 3: Determina el capital mínimo para su constitución.

ART. 4. CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de ciento sesenta millones de


pesos ($ 160.000.000)

ART. 5. CUOTAS. El capital social se divide en cuatro (4) cuotas de valor nominal de cuarenta
millones, ($40.000.000) cada una; capital y cuotas que se encuentra pagado en su totalidad, de la
siguiente forma:

NOMBRE Y N° N° DE CUOTAS VALOR PORCENTAJE


APELLIDO IDENTIFICACIÓN SUSCRITAS PAGADO
Carlos Mauricio Álvarez 36.750.919 Bogotá 1 $ 40.000.000 25%
María Paula Velandia 13.065.877 Bogotá 1 $ 40.000.000 25%
José Pedro González 87.125.381 Bogotá 1 $ 40.000.000 25%
Juan José Pérez 1.082.688.806 Bogotá 1 $ 40.000.000 25%
TOTAL $ 160.000.000 100%

Parte 4: Determina la vigencia de la sociedad.

ART. 6. DURACION. La duración de la sociedad se fija en diez (10), años contados desde la
fecha de la firma del presente contrato de constitución. La junta de socios puede, mediante

8
reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho
termine expire.

ART. 7. RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de cada uno de los socios se limita al


monto de sus aportes.

ART. 8. AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede ser aumentado por nuevos
aportes de los socios, o por la admisión de nuevos socios. Dicho aumento se hará mediante una
reforma estatutaria.

ART. 9. CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al interés de cada uno de los
socios no están representadas por títulos ni son negociables en el mercado, pero si podrán
cederse con forme a lo estipulado en los Art. 362 y s.s del C del Co. La cesión implicará una
reforma estatutaria y el correspondiente documento será otorgado por el representante legal, el
cedente y el cesionario.

ART. 10. ADMINISTRACION. La administración de la sociedad corresponde por derecho a


los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente que podrá ser un externo o un
integrante de la sociedad, con facultades para representar a la sociedad. Esta delegación no
impide que la administración de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al
gerente, cuando los estatutos así lo exijan, por voluntad de los socios.

Parágrafo: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o


ejercicio los siguientes actos o funciones:

1. La celebración de cualquier acto o contrato que supere los 15 salarios mínimos


mensuales legales vigentes.
2. La reforma de estatutos.
3. La decisión sobre disolución anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga.
4. Decretar aumento de capital.
5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a ensanchamiento de
la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades
6. Proveer de cualquier utilización o poderes que deba o convenga otorgar la sociedad
7. Crear o proveer, señalando funciones sueldos y atribuciones, los empleos que necesite la
sociedad para su buen funcionamiento.
8. Someterse, si se estima conveniente a decisión de árbitros, las diferencias de la sociedad
con terceros, o transigirlas directamente con ellos.
9. Resolver lo relativo a la cesión de cuotas.
10. Crear reservas ocasionales.
11. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el
gerente
12. Las demás funciones que de acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta de
socios.

ART. 11. REUNIONES. La junta de socios se reunirá una vez por año, el primer día hábil del
mes de enero a las 10:30 a.m., en las oficinas del domicilio de la compañía. Si no fuere

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convocada o si habiendo sido convocada no se reuniere, lo hará por derecho propio el primer día
hábil del mes de febrero a las 10:30 a.m., en las oficinas del domicilio donde funcione la
administración de la sociedad. La convocatoria se hará por lo menos con quince días de
anticipación.

Parágrafo: Podrá también reunirse la junta de socios de manera extraordinaria en cualquier


tiempo, previa convocatoria del gerente, mediante carta dirigida a la dirección registrada de cada
socio, con antelación de cinco días a la fecha de la reunión; o con la asistencia de todos los
socios, caso en el cual no se requerirá convocatoria previa.

ART. 12 VOTOS. En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos
como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por un número plural de socios
que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la
sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se requerirá unanimidad.

ART. 13. GERENCIA. La sociedad tendrá un gerente y un sub gerente que lo reemplazara en
sus faltas absolutas o temporales. Ambos son elegidos por la junta de socios para periodos de
dos (2) años, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios
en cualquier tiempo.

Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, si


como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en los estatutos.

En primer particular tendrá las siguientes funciones:

1. Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente;


2. Convocar a la junta de socios cada vez que fuere necesario;
3. Ejecutar las órdenes e instrucciones que le imparta la junta de socios;
4. Presentar las cuentas y balances a la junta de socios;
5. Abrir y manejar cuentas bancarias;
6. Obtener los créditos que requiera la sociedad, previa aprobación de la junta de socios;
7. Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad;
8. Celebrar todos los actos comprendidos dentro del objeto social y relacionado con el mismo.

ART. 14. INVENTARIOS Y BALANCES. Cada año se cortaran las cuentas, se hará un
inventario y se formará el balance de la junta de socios.

ART. 15. RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y demás documentos de cuentas de las
utilidades liquidas que resulten, se destinara un diez (10%) de reserva legal, el cual ascenderá
por lo menos al diez (10%) del capital, después del cual la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevándolo, pero si tal porcentaje disminuye, volverá a proporcionarse en la misma
cantidad hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Parágrafo primero: Además de la anterior reserva la junta de socios podrá hacer las que
considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una destinación especial y se
aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.

10
Parágrafo segundo: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo restante de las utilidades
liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.

ART. 16. DISOLUCION. La sociedad se disolverá por:

1. La espiración del plazo señalado para su duración.


2. La pérdida en un ochenta (80%) del capital aportado.
3. Por acudo unánime de los socios
4. Cuando el número de socios supere los 25
5. Por las demás causales establecidas en la ley.

ART. 17. LIQUIDACION. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente,


salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos
suplentes cuyos nombramientos deberá registrarse en la cámara de comercio del domicilio
social.

Parágrafo primero: La existencia de la sociedad se entenderá prolongada para los fines de la


liquidación por el tiempo que dure.

Parágrafo segundo: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que sean susceptibles
de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de la liquidación, a menos que de
común acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos los activos.

ART. 18. DISPOSICIONES VARIAS.


1. En caso de muerte de los socios, la sociedad continuará con uno o más herederos del
socio difunto quienes nombraran una sola persona que los represente

ART. 19. NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como gerente a CARLOS
MAURICIO ÁLVAREZ, persona mayor y vecino de Bogotá, identificado con cédula de
ciudadanía número 36.750.919, expedida en Bogotá, y como subgerente a JUAN JOSÉ PÉREZ,
persona mayor y vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía número
1.082.688.806, expedida en Bogotá, quienes aceptan los cargos y ejercerán sus funciones hasta
tanto no se registren nuevos nombramientos en la Cámara de Comercio de Buenaventura.

ART. 20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes aceptan solucionar sus diferencias
por trámite conciliatorio en el Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de
Buenaventura. En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus
diferencias a la decisión de un tribunal arbitral el cual fallará en derecho, renunciando a hacer
sus pretensiones ante los jueces ordinarios, este tribunal se conformara conforme a las reglas del
centro de conciliación y arbitraje de la cámara de comercio de Buenaventura quien designara los
árbitros requeridos conforme a la cuantía de las pretensiones del conflicto sometido a su
conocimiento.

11
LOS COMPARECIENTES

Nombre: CARLOS MAURICIO ÁLVAREZ


Firma: CARLOS MAURICIO ÁLVAREZ
CC No36.750.919, expedida en Bogotá.

Nombre JUAN JOSÉ PÉREZ


Firma JUAN JOSÉ PÉREZ
CC No1.082.688.806, expedida en Bogotá.

MÓDULO 2: REGISTRAR LA SOCIEDAD.

Parte 1: Registra la sociedad por escritura pública. Cuando tengas listos los estatutos de la
sociedad, debes registrarlos ante un notario público.

 El representante legal deberá llevar los estatutos y presentarlos ante el notario para su
revisión. También lo puede hacer un abogado pero solo a través de un poder firmado por
los socios.
 Todos los socios de la sociedad deben aprobar y firmar la escritura antes de ser notariada

Parte 2: Registra la sociedad ante la DIAN, Cuando tengas listo el registro público de la
sociedad, debes registrarla ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

 Debes diligenciar el Registro Único Tributario (RUT). Lo puedes hacer ingresando a la


página de la DIAN e ir al enlace “inscripción del RUT”. Es importante que en la opción
“tipo de inscripción” selecciones cámara de comercio.
 Llena el formulario detenidamente y después imprímelo. Recuerda que el trámite sólo
puede ser hecho por el representante legal de la sociedad o un apoderado.
 Con el formulario, La DIAN podrá asignarle a tu sociedad su número de Identificación
Tributaria (NIT) que se necesitará para realizar pasos posteriores.

Parte 3: Registra la sociedad en la cámara de comercio, Cuando tengas listo el registro público
de tu sociedad, es necesario que expidas su matrícula mercantil ante la cámara de comercio.

 Es necesario que la matrícula mercantil sea expedida en la cámara de comercio con


jurisdicción en la ciudad en donde se encuentre el domicilio de la sociedad.
 Si la sociedad funcionará en un municipio, averigua si tiene su propia cámara de
comercio o dirígete a la cámara de comercio de la ciudad más cercana.
 Debes solicitar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) en la
página web de la cámara de comercio, anexar el original o una copia autenticada del
documento público y radicarlos de manera presencial en la sede de la cámara de
comercio.

12
 También debes tener listo el formulario del RUT. Al terminar, la cámara de comercio te
entregará el certificado de existencia de tu sociedad.

Parte 4: Realiza los trámites finales, Para completar el debido registro de tu sociedad, es
necesario que realices los últimos trámites.

 Abre una cuenta bancaria. En esta cuenta se deben depositar todo el capital con el que los
inversionistas empezarán la sociedad. Para abrirla tu sociedad deberá tener asignado el
NIT.
 Revisa toda la información necesaria sobre las instituciones autorizadas para recibir estos
fondos en la página de la superintendencia financiera de Colombia.
 Si existe inversión extranjera por parte de socios foráneos, la inversión debe registrarse
ante el Banco de la República.

Consejos: Asegúrate que toda la información de los distintos formularios de registro coincida.
Ten cuidado al diligenciar los formularios de inscripción, pues un error en ellos te obligará a
pagar registros adicionales.

13
RECOMENDACIONES

 Antes de asignarle nombre a la sociedad verifique que no exista registrado un nombre


igual o similar al que se va a utilizar.
 Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes
legales, revisores fiscales, no son socios o comparecientes al acto de constitución, debe
anexar las cartas de aceptación con el número del documento de identidad de cada uno.
 En caso de aportes de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripción
clara de cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria, en estos
casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la
correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la constitución deberá
realizarse a través de escritura pública.
 Si el subgerente o el suplente del gerente van a ejercer funciones de representación legal,
debe indicarse expresamente en los estatutos.
 Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el número de
identificación tributaria, NIT, domicilio, documento de constitución y nombre del
representante legal.

CONCLUCIONES

14
Al realizar el análisis del caso de estudio correspondiente a la fase de aprendizaje, y con el apoyo
del material del curso de inducción a la empresa, se identifica el material necesario para realizar
argumentaciones y presentarlas en el presente documento.

Con el desarrollo de la actividad se logran identificar conceptos claves en el momento de


constituir y realizar trámites para legalizar una empresa, aspectos que se deben considerar y las
características que este debe poseer antes de realizar la constitución, factores que pueden influir
y posibles soluciones que se deben considerar.

El proceso de crear una Empresa es muy complejo y depende de varios factores ya que no es
solo el querer formar empresa y tener el dinero, es necesario saber que tramites debo hacer y
ante que organismos, que tipo de empresa quiero crear, que leyes me cobijan o que leyes me
pueden castigar, cuántos empleados tengo, a que se va a dedicar mi Empresa y como la voy a
matricular, esto y mucho más nos muestra que crear empresa no es tan fácil como decirlo hay
que saber crearla.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

15
(s.f.). Clasificacion_Industrial_Internacional_Uniforme_Rev_4.

(s.f.). Ley_1429_de_2010.

(s.f.). Formas_Juridicas_de_las_empresas.

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