DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Es un registro sistemático de todas las operaciones que realiza una empresa y que permite
conocer el resultado económico de estas operaciones.

Proporciona historia financiera de una unidad económica cuyo objeto es brindar

información; proporciona un testimonio de hechos económicos ocurridos en el tiempo.

Según el autor del libro de Revisoría fiscal, Yanel Blanco Luna, dice: Que la Contabilidad
prácticamente ha llegado a ser reconocida como una ciencia con un cuerpo de
conocimientos , una habilidosa disciplina y un sentido de ética propia que la preserva y la
restringe dentro de la corriente de los negocios. Tiene la cualidad de la ciencia y del arte.
Pero lo más importante, es que realiza un servicio vitalmente necesario, a una amplia
variedad de partes interesadas o usuarios de la información contable.

En su concepto más general, la contabilidad puede ser definida como la disciplina ( sea
ciencia o arte) de registrar y clasificar los impactos monetarios sobre una empresa de las
transacciones y hechos de los negocios, con el propósito de informar e interpretar tales
resultados a una variedad de usuarios.

La función primordial de la contabilidad es la de proporcionar la base informativa para la

actuación, su calidad puede ser medida por su efectividad en servir a esta función, su costo
puede ser justificado solamente en relación con su cumplimiento .

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA INFORMACION CONTABLE

Las características fundamentales de la información contable son las siguientes: LA

UTILIDAD Y LA CONFIABILIDAD y demás impuestas por su función de toma de
decisiones tiene también la característica de ser PROVISIONAL.
significado
Contenido informativo veracidad
1. UTILIDAD comparabilidad
Oportunidad

estable
2. CONFIABLE objetiva
Verificable

3. PROVISIONAL

UTILIDAD DE INFORMAR:

La utilidad como característica de la información contable es la cualidad que tiene para

adecuarse a los propósitos de los usuarios. Estos propósitos son diferentes en detalle para
cada usuario, pero tienen la comunidad de intereses económicos en la entidad. Entre los
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usuarios de la información contable se encuentran: La administración de la empresa, los

inversionistas, el Estado, proveedores, prestatarios, etc.

Dada la imposibilidad de conocer al usuario especifico de la información contable y sus

necesidades particulares, la información se presenta de manera general en lo que se
conocen como Estados Financieros; Estados de Resultados, Balance General, Estado de
Cambio en la Posición Financiera; Flujo de Efectivo, Estado de Utilidades Retenidas.

La utilidad de la información contable esta en función de su CONTENIDO

INFORMATIVO y de la OPORTUNIDAD de la información.

a) El contenido informativo está basado en el significado de la información, la

relevancia, la veracidad y la comparabilidad

 El significado de la información es la capacidad que se tiene de presentar

simbólicamente con palabras y números la entidad y su evolución, su estado en los
diferentes puntos en el tiempo y los resultados de sus operaciones.

 La relevancia de la información es la cantidad de seleccionar los elementos de la misma

que mejor permita al usuario captar el mensaje para operar sobre ellos y poder lograr
sus fines particulares.

 La comparabilidad es la cualidad de la información de ser validamente comparable en

los diferentes puntos del tiempo para una entidad y de ser validamente comparable entre
dos o más entidades entre sí, permitiendo juzgar la evolución de las mismas.

b) La oportunidad de la información contable es el aspecto esencial de que llegue a

manos del usuario para que este pueda usarla y tomar decisiones en el momento
oportuno y pueda lograr sus fines aún cuando las cuantificaciones obtenidas tengan que
hacerse cortando convencionalmente de eventos cuyo efecto todavía no se conozca
totalmente.

LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

Es la características de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza

para tomar decisiones basándose en ella, esta no es una cualidad inherente a la información,
es adjudicada por el usuario y refleja la relación entre él y la información. Debe prepararse
conforme a los principios y normas que le otorguen el carácter de creíble, para la toma de
decisiones.

Este crédito que el usuario da a la información está fundamentado en el proceso de la

cuantificación contable, o sea que las operaciones del sistema son ESTABLE, OBJETIVA y
VERIFICABLE. Estas tres características abarcan la captación de datos, su manejo
(clasificación, reclasificación y cálculo) y la presentación de la información en los Estados
Financieros (firma, clasificación y designación de los conceptos que lo integran).
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La Estabilidad del sistema nos indica que su operación no cambia en el tiempo y que la
información que produce ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captación de
los datos, su cuantificación y presentación. Sin embargo, la necesidad de estabilidad del
sistema no debe ser un freno a la evolución y perfeccionamiento de la información
contable. Cualquier cambio que se haga y sea de efectos importantes debe ser dado a
conocer para evitar errores a los usuarios de la información.

La Objetividad del proceso de cuantificación implica que las reglas del sistema no han
sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo
con dichas reglas. El sistema al operar objetiva y parcialmente y al satisfacer las
características de la veracidad de la información, obtiene la equidad de ésta, de tal manera
que no se afecten los intereses de los usuarios de la información.

La Veracidad de toda la operación del sistema permite que pueda ser duplicado y que se
puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida, ya que son explicitas,
son reglas de operación, la capacidad selectiva de los datos; transformación, arreglos y
combinaciones de datos y clasificación, y presentación de la información.

LA PROVISIONALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La provisionalidad de la información contable significa que no representa hechos

totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a realizar
cortes en la vida de la empresa, para presentar resultados de operaciones, situaciones
financieras y sus cambios, incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de la
preparación de los estados financieros. Esta característica, más que una cualidad deseable,
es una limitación a la provisión de la información.

CONCEPTOS DE LA ESTRUCTURA BÁSICA DE LA CONTABILIDAD

Hay una abundante cantidad de términos en la literatura contable para denominar los
conceptos y clases de los mismos que integran la teoría de la contabilidad.

La abundante terminología es un claro indicio de que no se ha logrado llegar a un acuerdo

entre los tratadistas y los practicantes de la contabilidad en lo referente a la estructura
básica de la teoría contable. Esta estructura es una base susceptible de ser modificada
cuando se considere que entorpece en avance en la contabilidad.

Los conceptos que componen la estructura básica de la contabilidad son:

a) Los principios de contabilidad generalmente aceptados.

b) Las reglas particulares.
c) El criterio prudencial de aplicación de reglas.

En Nicaragua, por ejemplo se adopto las NORMAS INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD Y DE AUDITORIA, denominadas: NIAs y las NIIF, por lo que
constituyen parte de nuestra estructura contable.
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Los principios son un concepto básico que establecen las delimitaciones del ente
económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera cuantitativa de los estados financieros.

Las reglas particulares son las especificaciones individuales y concretas de los conceptos
que integran los estados financieros se dividen en:

 Reglas de valuación: Se refiere a la aplicación de los principios y a la cuantificación de

los conceptos específicos de los estados financieros.

 Reglas de presentación: Se refiere al modo particular de incluir adecuadamente cada

concepto en los estados financieros.

El Criterio Prudencial de la aplicación de las reglas, la medición o cuantificación contable

no obedece a un modelo rígido, sino que requiere de la utilización de un criterio general
para elegir alternativas que presenten como equivalentes, tomando en consideración los
elementos de juicios disponibles.

BALANCE GENERAL

Introducción:

La contabilidad implica, el establecimiento de normas y procedimientos para el registro de

las operaciones comerciales y financieras, que realizan las entidades económicas con el
objeto de lograr obtener al final de cada período un informe resumido que presente las
transacciones económicas que nos permitan tomar decisiones para el futuro de la entidad.

Este informe plasma en documentos que en contabilidad se les llaman Estados Financieros
siendo más importantes: BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS, ESTADO
DE UTILIDADES RETENIDAS Y ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA.

Iniciamos el estudio de los Estados Financieros con el Balance General.

Definición:

El Balance General es un documento contable que demuestra la situación financiera de una

entidad económica para un momento determinado, en la medida en que dicha situación sea
expresable en términos monetarios y según sean reflejados por los registros contables. El
Balance General es un documento contable que presenta los bienes y obligaciones así como
el patrimonio de una entidad económica a una fecha determinada.

Al referirnos al balance general como una igual entre bienes y obligaciones, partimos de:

1. el término balance significa relación de igualdad entre dos partes significa igualdad
entre los bienes económicos que posee una empresa y las obligaciones que ésta contrajo
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para adquirir estos bienes; por lo tanto, al elaborar el balance general la empresa
conocerá monto de sus propiedades y el monto de sus obligaciones adquiridos tanto
para sus acreedores como para sus propietarios.

1. en el concepto de Balance General nos referimos a éste en una fecha determinada, esto
significa que los valores monetarios de sus partes (bienes, obligaciones y capital) les las
pérdidas.

IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL:

De acuerdo a lo expresado anteriormente, podemos enumerar algunos aspectos por los que
el Balance General como documento financiero es importante, tanto para la empresa como
para los agentes económicos.

Para la Empresa

1. el Balance General presenta una relación de bienes, propiedades y derechos que posee
el negocio, así como las obligaciones que tiene, tanto con los acreedores como con los
propietarios, determinando a través de esta relación la situación financiera del negocio.

2. el Balance General no es útil para nadie, si sólo se recibe para conocer las utilidades o
pérdidas obtenidas o las cantidades de activos y pasivos que presenta. Es importante si
éste al ser recibido se analiza. El Balance General es útil para los interesados, si después
de analizado e interpretado se toma decisiones.

Para los Agentes Económicos:

1. El Balance General es importante para los socios o propietarios de la empresa, por que a
través de él, se puede saber de la administración que se realiza en la empresa sobre los
bienes invertidos y también que tan rentable es la actividad que se desarrolla.

2. El Balance General es importante para los acreedores y prestatarios de la empresa, por

que en este documento pueden determinar si la empresa es capaz de poder cumplir con
sus obligaciones y por consiguiente, si es digna de crédito o financiamiento.

3. El Balance General es importante para el Estado por que le suministra la información

sobre las obligaciones fiscales que la empresa tiene por conceptos de impuestos directos
e indirectos, originados por el desarrollo de su actividad durante el ejercicio
económicos, los cuales tienen que ser cancelados en las fechas que lo establecen las
leyes fiscales

Ecuaciones Contables:

El Balance General esta compuesto por Activo (bienes y derechos), Pasivo (deudas y
obligaciones) y el Capital (Inversión de los accionistas o propietarios) entre los cuales debe
existir una relación de igualdad, de donde podemos determinar las ecuaciones contables
que compone el Balance General:
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1. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Esta ecuación nos indica que lo que posee la empresa es igual a lo que debe más lo que
aportó el propietario o los socios del negocio es la ecuación fundamental, de donde se
derivan las otras.

Ejemplo: Una empresa comercial posee C$ 20,000.00 en efectivo, de los cuales C$

5,000.00 les fueron prestados y C$ 15,000.00 los aportó el propietario.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

EFECTIVO = PRESTAMO + APORTACIÓN
C$ 20,000.00 = C$ 5,000.00 + C$ 15,000.00

2. PASIVO = ACTIVO – CAPITAL

Tomando como base el ejemplo de la ecuación anterior, tenemos lo siguiente:

PASIVO = ACTIVO – CAPITAL

PRESTAMO = EFECTIVO - APORTACIÓN
C$ 5,000.00 = C$ 20,000.00 - C$ 15,000.00

3. CAPITAL = ACTIVO – PASIVO

Tomando el ejemplo de la ecuación anterior tenemos

PASIVO = ACTIVO – CAPITAL

APORTACIÓN = EFECTIVO - PRESTAMO
C$ 15,000.00 = C$ 20,000.00 - C$ 5,000.00

Clasificación de las Cuentas:

Las entidades económica en su información financiera presentan bienes, derechos y

obligaciones que en términos contables se conocen como ACTIVOS, así como también
deudas y obligaciones, las cuales se conocen como Pasivos y la aportaciones del
propietario, conocido como PATRIMONIO O CAPITAL los que relacionados entre sí,
presentan la situación financiera de la entidad.

Las normas Internacionales de contabilidad lo Clasifican en:

Activos corrientes y No corrientes

Pasivos corrientes y No corrientes.

Los PCGA norteamericanos lo clasifican en :

Activos Circulantes y No Circulantes-.

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Pasivos de Circulantes y No Circulantes.

EL ACTIVO, PASIVO y CAPITAL como elementos esenciales del balance general de la

empresa, deberán ser clasificados de tal forma que faciliten una adecuada presentación de la
información y por ende la situación de la empresa.

Atendiendo la necesidad de clasificación de los tres elementos antes mencionados, estos se

deben clasificar de la siguiente manera:

Clasificación de las Cuentas del Activo:

El activo presenta a todos los bienes de la misma especie o naturaleza (ejemplo: Efectivo,
Mercadería, Terrenos, etc.) por lo que esos bienes requieren de diferente tiempo para
recuperar lo invertido en ellos, o sea poseen diferentes grados de disponibilidad y/o
convertibilidad en efectivo lo que determina su clasificación dentro del activo en el Balance
General.

Atendiendo al grado de disponibilidad o convertibilidad de los activos, o sea el tiempo que

la empresa necesitará para recuperar lo invertido en sus bienes, derechos y propiedades,
éstos se clasifican de la siguiente manera:

Clasificación tradicional:

a) ACTIVO CIRCULANTE
b) ACTIVO FIJO
c) ACTIVO INTANGIBLE
d) ACTIVOS DIFERIDOS.
e) OTROS ACTIVOS

Activo Circulante:

Se conoce como activo circulante el efectivo y otros activos que se esperan sean
convertidos en efectivo, vendidos o consumidos durante un año o un ciclo normal de
operaciones, si éste es mayor de un año. Por lo tanto, este término involucra activos tales
como : - Efectivo en caja y Banco – Cuentas y Documentos por Cobrar – Estimación para
Cuentas Incobrables – Inventarios. (Mercadería, Materia Prima, Productos en Proceso,
Productos terminados, etc.) – Gastos Pagados por Anticipado (Primas de seguros, Intereses
pagados por publicidad, Papelería y útiles de oficina, impuestos anticipados, etc.)

Activos Fijos:
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Se define al Activo fijo como propiedades tangibles relativamente permanentes que se han
adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos, ya que son la base fundamental
para el funcionamiento del negocio.

El Activo fijo puede ser vendido siempre y cuando la empresa lo considere necesario, ya
sea que ese activo no esté prestando un servicio adecuado a la empresa o por ser un activo
obsoleto, por encontrarse en malas condiciones, etc.

El valor invertido en el activo fijo se recupera durante el tiempo que lo utiliza la empresa
(vida útil) o cuando la empresa considera necesario venderlo.

Las principales cuentas que forman el activo fijo las podemos clasificar de la siguiente
manera: Terreno, Edificio, Maquinarias y equipos, Mobiliario y equipos de oficina, Equipo
Rodante, Mejoras en activos, Depreciación Acumulada.

Activos Intangibles:

Son bienes que no tienen sustancias corpórea y su valor se determina por medio de los
derechos que su posesión confiere a su propietario, o sea son aquellos activos no circulantes
que sin ser materiales, son aprovechables en el negocio. Las cuentas más características que
la forman son: Patentes, Derechos de autor, Mejoras en arrendamientos, Marcas de fabricas,
Licencia.

Otros Activos:

Son bienes y derechos propiedad del negocio, pero que se relacionan poco con el giro
normal del negocio, o sea que estos activos forman parte de las pérdidas o de las utilidades
normales que obtiene el negocio. Las cuentas que forman este grupo son: Depósitos en
garantía, Comisariato, Activos fuera de uso.

Clasificación de las Cuentas de Pasivo:

Hemos mencionado anteriormente que el pasivo son deudas y obligaciones que tiene que
pagar el negocio. El pasivo se clasifica de acuerdo al mayor o menor grado de exigibilidad
que tengan sus grupos, entendiendo por grado de exigibilidad el tiempo que tiene la
empresa para cancelar sus deudas con sus acreedores o prestatarios.

Atendiendo a ese mayor o menor grado de exigibilidad el pasivo se clasifica de la siguiente

manera:

PASIVO CIRCULANTE
PASIVO FIJO O LARGO PLAZO
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Pasivo Circulante:

Son deudas y obligaciones cuya liquidación s espera llevar acabo dentro de un año o de un
ciclo normal de operaciones si éste es mayor de un año. La clasificación de las principales
cuentas del pasivo circulante son: Proveedores, Retenciones por pagar, Impuestos por
pagar, Gastos acumulados por pagar, Cobros anticipados, Acreedores varios.

Pasivo Fijo:

Representa todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa pagaderos a largo
plazo, que generalmente es mayor de un año a contar de la fecha de elaboración dl Balance
General. Las cuentas más características son: Préstamos por pagar (largo plazo)
Documentos por pagar (largo plazo), Hipotecas por pagar (largo plazo).

Capital Contable:

El Capital esta formado por los aportes que hacen los socios o realiza el propietario del
negocio, el cual se puede expresar en: Efectivo, Bienes inmuebles, Mobiliarios, Mercadería,
etc. además de la aportación de los socios o el propietario, el Capital contable está formado
por las utilidades o pérdidas que se obtienen de las operaciones, de las reservas que se
hacen para cualquier eventualidad, de las utilidades acumuladas, etc. por lo tanto, el capital
contable está formado principalmente por las siguientes cuentas:

Capital Social
Utilidades por Distribuir
Utilidad o Pérdida del ejercicio
Reservas

Formas de Presentación:

Al estructurar el Balance General, éste debe contener los siguientes tres elementos:

1. El Encabezado: Está formado por tres datos importantes:

a) Nombre de la empresa a la cual pertenece el documento

b) Nombre del Estado Financiero
c) Fecha de la información que abarca el documento

2. El Cuerpo: El cuerpo del balance general está formado por los tres grupos que hemos
estudiado anteriormente: ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, presentándose de acuerdo a
lo estudiado en la clasificación de los grupos que forman el balance general.
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3. Las Firmas: Por lo general las firmas que se reflejan en los Estados Financieros son las
de las personas que tienen mayor responsabilidad dentro de la empresa.
a) La del Contador General
b) La del Gerente Financiero
c) La del Gerente General

Existen dos formas para la presentación de la información de las cuentas que forman el
Balance General, formas que se presentan a continuación:

Forma de Cuenta: Esta forma ubica las cuentas de Activo al lado izquierdo y las Cuentas
del pasivo y capital al lado derecho.