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INTRODUCCION
En este ensayo que tiene como tema principal el proceso administrativo mencionaremos aspectos
fundamentales y relativos con el mismo de forma tal que se establezcan sus ventajas y
desventajas, los beneficios, los parámetros que tiene como objeto principal, todo esto con el fin de
identificar e implementar el uso del proceso en las organizaciones en las cuales proyectamos
nuestro ideal de desempeñarnos laboralmente, de forma tal que la organización a crear o en la
cual trabajar se vea definida estructuralmente a que una buena organización estructural es
sinónimo de una buena empresa y por lo tanto del bienestar que la misma desprende a
empleados y empleadores.
Proceso administrativo
El proceso administrativo se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son las
siguientes:
Planeación
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de
¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios
componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un
patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever,
de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Misión
Visión
Propósito
Objetivo
Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y
esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de una organización, o a los propósitos
institucionales, si se trata de las categorías programáticas. Expresión cualitativa de un propósito
en un periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta “qué” y “para qué”. En
programación es el conjunto de resultados cualitativos que el programa se propone alcanzar a
través de determinadas acciones.
Estrategia
Se designa con el nombre de estadística a aquella ciencia que ostenta en sus bases una fuerte
presencia y acción de las matemáticas y que principalmente se ocupa de la recolección, análisis e
interpretación de datos que buscan explicar las condiciones en aquellos fenómenos de tipo
aleatorio.
Políticas
Las políticas y los procedimientos son una parte esencial de la administración de negocios, dado
que evita a los empleados tener que reinventar la rueda, y proporcionan un parámetro contra el
cual pueden ser juzgados los desempeños individuales.
Programas
Presupuestos
Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose básicamente al flujo
de dinero dentro de la organización; implica una estimación del capital, de los costos, de los
ingresos y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.
Organización
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el
paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta
distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en
el trabajo
Coordinación
Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos
Dirección
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes,
instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
1. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
2. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
3. Motivar a los miembros.
4. Comunicar con efectividad.
5. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
6. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
7. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
8. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
Toma de decisión
Integración
Comprende la función a través de las cuales el administrador elige y se allega, de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los
planes
Motivación
La motivación son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y
persistir en ellas para su culminación
Comunicación
Supervisión
Vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente
Control
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo
para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito.
Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de
ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.
Identificación de estándares
Identificar el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparación para
evaluarlo
Medición de resultados
Comparación
Son ventajas o desventajas que se toman en cuenta para valorar la decisión correcta.
Detección de desviaciones
Corrección
Integrar las desviaciones en relación con los estándares, analizando si la baja no es causa de una
mala calidad de producto
Retroalimentación
ARGUMENTACION
Cada empresa debe tener su proceso administrativo con el fin de mantener su empresa estable y
así poder obtener resultados benéficos a futuro, es importante tomar en cuenta cada paso ya que
cada uno tiene un lugar muy importante dentro de una empresa.
De esta forma concluyo este trabajo quedando con un aprendizaje satisfactorio y que con el paso
del tiempo iré poniendo en práctica dentro de mi empresa.