Cuentas de activo

Las cuentas específicas que usa un negocio para registrar sus transacciones varían de
una empresa a otra. En cualquier negocio, las cuentas que se usan dependen de los activos, de
las deudas y de la información a obtener de los registros contables.

Sin embargo, aunque varían las cuentas específicas del tipo de negocio que se trate, se
encuentran generalmente las más comunes que son las que nombraremos a continuación:

Nombre de la cuenta Significado

CAJA Dinero en efectivo
BANCO X c/c Dinero de una cuenta bancaria.
DEUDORES POR VENTAS Derechos a cobrar a los clientes, por ventas de mercaderías a
crédito (a plazo)
DEUDORES VARIOS Derechos a cobrar a terceros por ventas a crédito de otros bienes
que no sean mercaderías (ejemplo: venta de bienes como muebles
y útiles, maquinarias, instalaciones, etc.) o derechos a cobrar por
préstamos que la empresa efectúa a terceros
MERCADERÍAS Bienes que compra la empresa para revenderlos en el mismo
estado en que los adquirió
EDIFICIOS Los edificios que son propiedad de la empresa (no los que pueda
usar pagando alquiler a terceros)
INSTALACIONES Bienes que se mantienen relativamente inmovilizados. Ejemplo:
estanterías, mostradores, letreros luminosos, acondicionadores de
aire, etc.
MUEBLES Y ÚTILES Bienes que se caracterizan por la individualidad que conservan si se
cambian de lugar. Ejemplos: armarios, mesas, sillas, escritorios,
máquinas diversas de oficina, etc.
EQUIPOS DE INFORMÁTICA Bienes relacionados la informática, como computadoras,
impresoras, etc.
RODADOS Vehículos de propiedad de la empresa que usa como medios para
traslados terrestres. Ejemplos: automóviles, camionetas, camiones,
etc.
TERRENOS Lotes de tierra de propiedad de la empresa que pueden tener
edificaciones sobre ellos, o no. En el primer caso el valor de los
edificios se refleja en otra cuenta como “edificios” si no figuran
separadamente, ambos valores estarían en una sola cuenta:
“inmuebles”
INMUEBLES Esta cuenta incluye tanto el valor de los terrenos, como el de las
edificaciones que están sobre ellos.
Cuentas de Pasivo

Nombre de la cuenta Significado

PROVEEDORES Deudas o compromisos contraídos por la empresa, originados en
compras de mercaderías que se van a pagar después de cierto
tiempo o a plazo.
ACREEDORES VARIOS Deudas o compromisos contraídos por la empresa, por compras a
plazo de otros bienes de naturaleza distinta a las mercaderías.
Ejemplos: muebles, útiles, vehículos, maquinarias, etc. A veces se
incluyen en esta cuenta las deudas que la empresa contrae por
préstamos que le efectúan los terceros.
OBLIGACIONES A PAGAR Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros. (Aunque toda
DOCUMENTOS A PAGAR deuda representa una obligación, por costumbre contable se utiliza
el término “obligación” para designar a los pagarés a cargo de la
empresa. Se suele denominar también a esta cuenta “Documentos
a Pagar”)
Cuentas de egresos

Nombre de la cuenta Significado

COSTO DE MERCADERIAS Son los costos de los bienes que vende la empresa
VENDIDAS
INTERESES PERDIDOS Intereses que han tenido que ser abonados a acreedores
ALQUILERES PERDIDOS (O Retribuciones a cargo de la empresa por el uso de locales o edificios
CEDIDOS) que no son de su propiedad.
DESCUENTOS CONCEDIDOS Descuentos concedidos a clientes
SUELDOS Remuneraciones que corresponde a los empleados que trabajan en
la empresa (generalmente mensuales)
JORNALES Remuneraciones que corresponden a los obreros que trabajan para
la empresa (generalmente diarias, semanales o quincenales)
PAPELERIA Y UTILES DE Impresos, lápices, gomas, cintas para máquinas, registros de
OFICINA contabilidad, etc., que se consumen en toda oficina.
LUZ Y TELÉFONO Gastos por estos conceptos
IMPUESTOS Cargas por estos conceptos que corresponde a la empresa como
contribuyente fiscal.
GASTOS GENERALES Gastos de poca importancia y montos pequeños.
PUBLICIDAD Gastos por este concepto.
FLETES Y ACARREOS Gastos por transporte de bienes efectuados por terceros.
COMISONES POR VENTAS Retribuciones que la empresa otorga a sus vendedores.
Cuentas de ingreso

Nombre de la cuenta Significado

VENTAS Representa las ventas realizadas por la empresa en cumplimiento
de su función principal.
ALQUILERES CEDIDOS U Retribuciones a favor de la empresa, por ceder a terceros el uso de
OBTENIDOS locales o edificios de su propiedad.
INTERESES GANADOS U Recargos a favor de la empresa por el plazo que da a sus clientes u
OBTENIDOS otras personas para pagar.
DESCUENTOS GANADOS U Rebajas obtenidas por la empresa cuando paga de inmediato o
OBTENIDOS antes de la fecha convenida