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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL META

SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD

OFICINA DE ASUNTOS CONTRACTUALES


SECRETARÍA JURÍDICA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA


PRESENCIAL No. OCSJ-SA-CC-001-2018

OBJETO

ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS


CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL INPEC Y
MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA

ABRIL DE 2018
VILLAVICENCIO

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Carrera 33 No.38-45 Centro. Piso 6
Tel. 6818500 Ext.5001 Villavicencio – Meta
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RECOMENDACIONES GENERALES

El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de


diligenciar la información requerida:

 Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas –de ser el caso-,
antes de elaborar la propuesta.
 Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en el presente pliego y en la Ley.
 La propuesta, inclusive sus anexos, deberán ser presentados en orden, con índice y
debidamente foliada.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se


estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que
recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y
adecuado para identificar los bienes y servicios a contratar. Que está enterado a
satisfacción del alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior
para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
El presente pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e información que
debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el
presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por las normas
contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de
afectar el costo y la realización de la misma.
Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará
sujeta a verificación por parte de la Gobernación del Departamento del Meta de acuerdo
con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a
296 del Código Penal Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos, en
consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento a
los artículos en mención, el interesado las debe realizar, dentro de los términos
establecidos por ley y deberán acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúen
la presunción de Buena Fe de la que gozan los proponentes.

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1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO DEL
CONTRATO.
OBJETO: ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA

1.1. CARACTERISTICAS TECNICAS.

ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de litio
IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES delgada de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
1500 mAH
(PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES FM de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2300
mAH (NNTN8129) Peso 333 g (11,75 oz)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)
Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión de
Vida útil promedio de batería ruido del portador y transmisor en alta
potencia
Batería de Ion de litio IMPRES delgada de Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH

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Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -30ÅãC,
± 5ppm
+60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida (TIA603D) -57dBm
TRANSMISOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
Restricción de modulación ± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25 kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15

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Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Versión Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación EDR
Alcance Clase 2; 10 metros

1.2. CÓDIGO UNSPSC.

El objeto a contratar descrito en el Numeral 1.1 del presente pliego de condiciones, se


encuentra inscrito en el Plan Anual de Adquisiciones y se identifica con el siguiente código
del Clasificador de Bienes y Servicios:

CODIGO DESCRIPCION OBJETO VALOR TOTAL


ADQUISICIÓN DE SETENTA (70)
RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y
SUMINISTRO DE
PENITENCIARIOS DEL
DISPITIVOS DE
DEPARTAMENTO DEL META PARA $174.930.000
43191510 COMUNICACIÓN
DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE
PERSONAL.
ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE
CUSTODIA Y VIGILANCIA
TOTAL $174.930.000 .

2. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las características de la necesidad a


satisfacer, se establece que el proceso de contratación debe adelantarse mediante la
selección abreviada por subasta inversa presencial establecida en el artículo
2.2.1.2.1.2.26 del decreto 1082 de 2015 – SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE SETENTA (70)
RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS CENTROS CARCELARIOS Y
PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL
PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE
CUSTODIA Y VIGILANCIA.- Inciso Segundo “ si los bienes y servicios que se requieran
para la Seguridad y Defensa Nacional, son bienes y servicios de características técnicas

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uniformes, en los términos del artículo 2.2.1.1.1.3.1, del presente decreto, la Entidad
Estatal debe utilizar el procedimiento de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (…).

3. CRITERIOS DE SELECCIÓN.

El Departamento del Meta, previo análisis comparativo de los precios de las ofertas que
se ciñan a los requisitos establecidos en el presente estudio previo, seleccionará el
ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos
criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva teniendo en
cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en
concordancia con lo preceptuado por el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015.

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

El Departamento del Meta, verificará con el Registro Único de Proponentes el


cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el
Artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto No. 1082 de 2015 y el Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

El Departamento del Meta, podrá comprobar la exactitud de la información consignada en


cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. Las aclaraciones y
demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el Comité Evaluador, deberán
ser resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto le determine la
entidad, so pena del rechazo de la propuesta.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA.

En el presente proceso de contratación, podrán participar las Personas Naturales y/o


Jurídicas, o a través de Consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto de la presente contratación o entres sus actividades económicas
se encuentre la venta de bienes de conformidad con lo establecido en los pliegos,
debidamente inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP), y no se encuentren
incursas en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la
Ley.

De conformidad con los decretos que reglamentan la materia, cada uno de los miembros
o partícipes de Consorcios o Uniones Temporales deberán estar inscritos en el Registro
Único de Proponentes.

En caso de Consorcios y/o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes, deberán
tener un objeto social relacionado con el objeto a contratar.

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Nota 1: En el caso de consorcios y de las uniones temporales, estos requisitos deben ser
acreditados por cada una de las personas jurídicas que lo integren adicionalmente, los
integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán manifestar en el documento
privado mediante la cual se constituyen, que el consorcio o la unión temporal se
mantendrá vigente durante el termino de garantía de seriedad de la Propuesta (90 días
calendario), el plazo de ejecución del contrato y un año más, contado a partir de la fecha
de cierre del plazo para la presentación de Propuestas dentro de este proceso.

Nota 2: Si el proponente o alguna de las personas jurídicas que conformen el consorcio o


unión temporal no cumplen con el requisito de constitución y vigencia establecido en este
numeral, la Propuesta será rechazada.

Nota 3: El ente Departamental podrá efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el
proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica si es
persona natural.

El Departamento del Meta también revisará que los proponentes no se encuentren en


causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para
verificar que no haya sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal


con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio
no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste
su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o
nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus
facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.

3.1.1. DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS.

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo No. 1).

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en


el Anexo 1 y deberá estar firmada en original por el proponente (la persona natural o por
el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los
miembros del consorcio o de la unión temporal), pues dicha carta debe constituir un
compromiso de adherencia y responsabilidades.

Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas
privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades
permanentes en Colombia, deberán, en todos los casos, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas

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personas deberán adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan la
constitución del apoderado y el respectivo poder que así lo faculte.

Toda persona jurídica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos
previstos en el artículo 474 del Código de Comercio desarrolle actividades permanentes
en Colombia, deberá, de conformidad con el artículo 471 del mismo Código, tener una
sucursal en el país. Consecuencialmente, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
a) En el caso de las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en
Colombia, ellas deben tener en cuenta que de resultar adjudicatarias del presente
proceso, deberán establecer una sucursal en Colombia, de conformidad con lo
establecido en el Título VIII del Libro Segundo del Código de Comercio (Arts. 469 y ss),
toda vez que de acuerdo con el numeral 5 del art. 474 del citado Código la intervención en
la ejecución de obras constituye actividad permanente. Dicha sucursal deberá
constituirse, a más tardar, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la
notificación de la adjudicación. Las mismas reglas aplican para la persona jurídica
extranjera sin sucursal en Colombia que fuere integrante de un proponente plural.
b) Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en
Colombia deberán actuar a través de dicha sucursal y en todo caso, el proponente será
siempre la persona jurídica extranjera.
c) Las personas jurídicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades
permanentes en Colombia, y que a la fecha de cierre del presente proceso de selección
no hayan cumplido con su obligación legal de constituir su sucursal en Colombia, no
podrán participar en éste proceso.

La omisión de constitución del apoderado o la falta de la debida autorización para la


presentación de la propuesta y para la firma del contrato, será causal de rechazo de la
propuesta.

Cuando la propuesta sea presentada por un apoderado, todos los documentos públicos
otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y todos los privados
otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a demostrar la acreditación del citado
apoderado, deberán presentarse consularizados y legalizados en la forma prevista en los
Artículo 243 del Código General del Proceso y el Artículo 480 del Código de Comercio. En
el evento de documentos públicos, expedidos por autoridades de países miembros del
Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

La carta de presentación de la propuesta debe ir acompañada de la copia legible de la


cedula de ciudadanía, del proponente y/o del representante legal de la persona jurídica o
del representante del consorcio o Unión Temporal y de sus integrantes.

El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben anexar copia del
RUT.

En la carta de presentación, el oferente debe indicar cuál de la información suministrada


en la propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal
naturaleza.

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3.1.1.2. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La propuesta debe tener una vigencia de mínimo tres (3) meses contados a partir de la
fecha de cierre de la presente selección por subasta inversa presencial. Los proponentes
deberán extender el período de validez, en razón de la prórroga en los plazos de
adjudicación o firma del contrato, so pena de que se entienda que desisten de la misma.

3.1.1.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El proponente deberá constituir a su costa, a favor del Departamento del Meta - NIT.
892.000.148-8 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta bajo
cualquiera de las formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto No. 1082 de
2015 como son;
1. Contrato de Seguro contenido en una póliza.
2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.

Las garantían deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos
en el mismo Decreto No. 1082 de 2015 y sus decretos modificatorios, y lo dispuesto en el
presente Pliego.
Esta garantía se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Las condiciones mínimas de la garantía son las siguientes:
 Asegurado/Beneficiario: Departamento del Meta - NIT. 892.000.148-8.
 Vigencia: noventa días (90) contados a partir de la fecha y hora límite fijadas para
el cierre del presente proceso de contratación.
 Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria.
 Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial

Si el Departamento del Meta, llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o


del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía de
seriedad de la propuesta.

En las propuestas presentadas por personas jurídicas la garantía debe ser tomada a
nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la
Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Si
quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres
de sus integrantes, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre
del consorcio o unión temporal. Los nombres deben figurar completos, tal como
aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio.

Cuando la propuesta se presente mediante proponente plural Consorcio, Unión Temporal


o Promesa de Sociedad Futura, la Garantía de Seriedad deberá ser otorgada por todos y
cada uno de los integrantes del proponente plural, directamente o a través de apoderados
para el efecto.

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Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de
las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten, cuyas propuestas no fueren
aceptadas.

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será


causal de rechazo de la propuesta.

Se considerará que el adjudicatario incurre, por acción u omisión, en situación constitutiva


de causal válida para la exigibilidad de la Garantía de Seriedad de la Oferta, cuando
quiera que tengan lugar cualquiera de los eventos previstos en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del
Decreto No. 1082 de 2015. Por lo tanto, la Garantía de Seriedad de Oferta se extenderá
para cubrir dichos los eventos.

Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado,


quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de
conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

La presentación de la garantía a nombre de Asegurado / Beneficiario o


Tomador/Afianzado diferente del señalado en este numeral, así como la falta de firma en
la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto, el valor asegurado o la
participación será objeto de corrección, y podrá allegarse a más tardar el último día hábil
de publicación del informe de evaluación, de lo contrario la propuesta será evaluada como
no hábil Jurídicamente. No se aceptan fotocopias de la garantía de seriedad. La no
presentación de la garantía, será causal de rechazo de manera simultánea con la
propuesta, en atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del decreto 1082 de
2015.

Efectividad de la Garantía de Seriedad del Ofrecimiento. La garantía de seriedad de la


oferta se hará efectiva en los siguientes eventos:

a) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
b) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el
término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas
prórrogas no excedan un término de tres meses.
c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones
del contrato.
d) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de
la propuesta.
e) El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso
contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.

En el evento señalado en el literal a., el valor asegurado de la garantía quedará a favor de


la entidad contratante en calidad de sanción, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. Ante

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tal situación, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá
adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término
para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad,
conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993. En los eventos señalados
en los literales b., c., d. y e., la garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios que
los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma.

3.1.1.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de


inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, los
Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los artículos 1, 2, 3, 4, 5 y 90 “INHABILIDAD POR
INCUMPLIMIENTO REITERADO DEL CONTRATISTA” de la Ley 1474 de 2011, la Ley
1150 de 2007, y normas concordantes en general, así mismo, no debe estar reportado en
el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la
República, de acuerdo con lo previsto en el Numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de
2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de
2000. En caso que un PROPONENTE se encuentre relacionado en el Boletín de
Responsables Fiscales, se le hará la advertencia que debe acreditar la cancelación de las
obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos con anterioridad a la
adjudicación del contrato.

El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra


incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. En el caso de las Uniones
Temporales o Consorcios ninguno de los integrantes podrá estar incurso en las
inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Departamento del Meta.

Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del
Artículo 5º. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se
establece: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o
jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de
procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.

Cualquier contravención a lo expresado, faculta al Departamento del Meta a rechazar la


propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilidad.

3.1.1.5. CONSTITUCIÓN, REPRESENTACIÓN, OBJETO Y DURACIÓN DE LA


PERSONA JURÍDICA.

3.1.1.5.1. PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen
nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

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Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, deberán acreditar las siguientes
condiciones:

 Existencia y Representación legal: Para lo cual deberán presentar el respectivo


Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de
su domicilio con un término de expedición no mayor a Un (1) Mes anterior a la fecha de
cierre del proceso, y en el que se pueda verificar quien ostenta la Representación Legal
de la sociedad, la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente, sus facultades, especificando que no tiene limitaciones para presentar la
propuesta, suscribir el contrato y comprometer la persona a través de su propuesta.
 La vigencia de la persona no podrá ser inferior al término de validez de la oferta,
más el término de ejecución del futuro contrato y un año más, contado a partir de la fecha
del cierre del plazo para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
 Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la
contratación en el caso de resultar adjudicatario.
 Que su objeto social se encuentra relacionado con el objeto del futuro contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

3.1.1.5.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales
de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición
legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio
principal en Colombia.
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes
condiciones:

 Su Existencia y Representación legal, salvo que dicha existencia y representación


se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos
y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento
mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior
suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será
responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido
con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para
poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentación de la propuesta.
 Que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración, ejecución
y liquidación del contrato.
 La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de
la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

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3.1.1.5.3. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN
EXTRANJERO.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o
privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo
con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de
sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en
todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación debe
cumplir con las siguientes condiciones:

 Existencia y Representación Legal, a efectos de lo cual debe presentar un


documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un
término de expedición no mayor a Un (1) Mes anterior a la fecha de cierre del proceso, en
el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante
no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la
entidad a través de su propuesta.
 La vigencia de la persona no podrá ser inferior al término de validez de la oferta,
más el término de ejecución del futuro contrato y un año más, contado a partir de la fecha
del cierre del plazo para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
 Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la
contratación en el caso de resultar adjudicatario.
 Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
 En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales
exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el
exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en
los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.

3.1.1.5.4. PERSONAS NATURALES.

Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos básicos:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona


natural sin establecimiento de comercio.
 En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar
Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con
el artículo 19 del Código de Comercio.

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Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán
aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen
su domicilio principal.
Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el
consorcio o unión temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto
del presente proceso, se entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para
participar y por consiguiente su propuesta será rechazada.

3.1.1.5.5. APODERADO.

La propuesta que sea presentada a través de apoderado deberá acreditar tal calidad
mediante poder debidamente autenticado y adjuntar copia de la cédula de ciudadanía
tanto del mandante como del mandatario.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar que tienen
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran
así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás
actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y Oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y demás normas vigentes.

3.1.1.5.6. PROPUESTAS CONJUNTAS.

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión


Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo
conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman
individualmente consideradas.
Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se debe cumplir los
siguientes requisitos:

 La existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la


circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las
relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de
los miembros del Consorcio o la Unión Temporal en la propuesta y en la ejecución de las
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
 Las personas consorciadas o unidas temporalmente deberán acreditar su
existencia, representación legal, capacidad legal, capacidad jurídica y la capacidad de sus
representantes para unirse, así como para la presentación de la propuesta, celebración,
ejecución y liquidación del futuro contrato.
 Que cada una de las personas integrantes del Consorcio o Unión Temporal
deberán tener una vigencia mínima igual o superior a la validez de la oferta, más el

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término de ejecución del contrato y un año más, contado a partir de la fecha del cierre del
plazo para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
 Se deberá designar un representante legal principal y un suplente debidamente
facultados para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de
los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los
acuerdos y la información requerida.
 Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
 Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en algunas de las
causales de disolución o liquidación de sociedades.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica
de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la
presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales
respectivos del pliego de condiciones.
 Los proponentes indicarán dicha calidad, para lo cual anexaran el documento de
constitución, donde se establezca los términos de la participación, la designación de la
persona que los representará, y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y
su responsabilidad, conforme lo establece el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de
1993. La no presentación de este documento o la falta de información solicitada en los
presentes pliegos de condiciones constituyen causal de rechazo. En caso de que el
documento de constitución no indique si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión
Temporal se entenderá que es en Consorcio.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que
se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al
proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de
asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 7 de la
Ley 80 de 1993.
Nota: El ente departamental podrá efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el
proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica si es
persona natural.

3.1.1.5.7. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE SOCIOS O ASAMBLEA


GENERAL.

Si del certificado de Cámara de Comercio se desprende que las facultades del


Representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el
respectivo contrato, deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta Directiva,
de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar la
propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo.
Para proponentes extranjeros, acta de la junta de socios, acta de asamblea General de
Accionistas o el documento que haga las veces en el país del proponente, en la que se
faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a

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la sociedad en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el
representante esté limitado en este aspecto. En igual sentido, debe aportar el acta de la
junta de socios de la sociedad que en Colombia actúa como representante, autorizando la
presentación de la oferta en caso de requerirse según los estatutos de la sociedad.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los
mismos, deberá comprobar su existencia y representación así como su facultad para
comprometer la empresa, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o
Acta del órgano Social Competente si se requiere.
La no presentación del Acta del Órgano Social Competente, si se requiere, o la
presentación del Acta del Órgano Social Competente que resulte insuficiente de
conformidad con lo exigido en los presentes pliegos dará lugar a que la propuesta sea
rechazada.

3.1.1.6. APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

Según lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el


Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos Laborales, pensiones,
cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.

3.1.1.6.1. PERSONAS JURÍDICAS.

Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en
original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho
documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado
el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de
efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses
de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes
que sea persona jurídica o natural, deberá cumplir con este requisito.

31.1.6.2. PERSONAS NATURALES.

Deberá aportar una declaración juramentada, donde se certifique el pago de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar, que a la fecha de
presentación de su propuesta, que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a
la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

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El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la
certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del
mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes que sea persona jurídica deberá presentar la certificación aquí exigida.

Nota: El Departamento del Meta, dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en


el Artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, todas aquellas
observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo descrito en el presente
numeral, deberán acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúe la presunción
de Buena Fe de la que gozan los proponentes.

En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad


podrá dar traslado al proponente observado y el Departamento verificará únicamente la
acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de
selección oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el
contenido de la observación. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no
se dará trámite a la misma.

3.1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el proponente o


que algún integrante del Consorcio o Unión Temporal presenta antecedentes
disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, su
propuesta será rechazada.

3.1.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA


GENERAL DE LA REPÚBLICA.

De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo


primero del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de
consorcios o uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables
Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del
presente proceso de selección.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas


proponentes o integrantes de proponentes plurales. En caso que el proponente aparezca
reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será
rechazada.

3.1.1.9. DOCUMENTO PACTO DE PROBIDAD.

El proponente debe suscribir y cumplir lo establecido en el Anexo No. 2.

3.1.1.10. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.

Para participar en el presente proceso de selección, las personas -naturales y jurídicas-,


individualmente o consorciadas o unidas temporalmente, a la fecha de cierre del proceso

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deberán ostentar la calidad de proponente, situación que se verificara a través del
Registro Único de Proponentes expedido por las Cámaras de Comercio, el cual deberá
tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la
propuesta, documento que deberá presentarse en original, estar vigente y en firme, junto
con la información contenida en él. Además los proponentes deberán tener registrados
todos los Cogidos que se encuentran definidos en el Numeral 1.3 del presente pliego de
condiciones, como mínimo hasta su nivel de clase.

Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus


integrantes deberán acreditar su calidad de proponentes y contar con capacidad jurídica
para participar en el presente proceso y deberán acreditar el registro de los códigos
definidos en el numeral 1.3 del presente pliego de condiciones, como mínimo hasta su
nivel de clase.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras que no tengan sucursal establecida en Colombia, deberán estar inscritas en el
registro correspondiente del país donde tienen su domicilio principal. En defecto de este
registro, en el Registro Único de las Cámaras de Comercio Colombianas.

3.1.1.11. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT.

Los proponentes deberán estar inscritos ante la DIAN; para demostrarlo deberán allegar
copia del Registro Único Tributario, debidamente actualizado.
Para uniones temporales y consorcios cada uno de sus integrantes deberá aportar el
mencionado registro y en caso de adjudicación deberán solicitar y aportar el RUT de la
unión Temporal o Consorcio dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la
adjudicación, previa firma del contrato.

3.1.1.12. CARTA DE COMPROMISO.

Para los efectos previstos en el presente numeral, el proponente deberá diligenciar el


Anexo No. 3 de los pliegos de condiciones.

3.1.1.13. DECLARACIÓN JURAMENTADA.

Para los efectos previstos en el presente numeral, el proponente deberá diligenciar el


Anexo No. 5 de los presentes pliegos de condiciones.

3.1.1.14. MULTAS Y/O SANCIONES.

Las multas y sanciones se verificaran de acuerdo con la información que presente el


proponente en el Anexo No. 6.

Para efectos de la habilitación Jurídica se considerarán las multas y sanciones por


incumplimiento de contratos que hayan sido impuestas al proponente dentro de los
últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta.

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El evaluador Jurídico deberá verificar las multas y sanciones que se encuentran
reportadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de cada
proponente.

Parágrafo 1: Sera responsabilidad del Evaluador Jurídico la consulta de los Antecedentes


Judiciales de los Oferentes, al momento de realizar la respectiva evaluación.

4. EXPERIENCIA ACREDITADA EN EL RUP

En atención con el numeral 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se
entiende por experiencia del proponente la que se relaciona con el objeto contractual en
un proceso de selección determinado y la cual es verificada por la entidad contratante con
base en la información aportada.

Este factor determina si la oferta se ajusta a los requerimientos técnicos exigidos por el
Departamento del Meta y definidos en los estudios previos, con lo cual se determinará si
la propuesta es HABIL.

Se determinara la experiencia para las personas naturales y jurídicas, mediante la


acreditación de un (1) contrato ejecutado relacionado con el objeto de la presente
contratación, suscrito con entidad pública o privada cuya cuantía sea superior al 100%
del valor del presupuesto oficial del presente proceso selección, medidos en S.M.M.L.V.

La experiencia se constatara de la información contenida en RUP para las personas


jurídicas y naturales, mediante la acreditación de contratos ejecutados los cuales deben
incluidos los códigos del Calificador de Bienes y Servicios como se enuncia a
continuación:

CODIGO IDENTIFICACION
43191500 DISPOSITIVOS DE COMUNICACIÓN Y ACCESORIOS
43191600 PARTES O ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE
COMUNICACIÓN PERSONAL

Para el caso de consorcios o uniones temporales estos requisitos podrán ser acreditados
por uno de los integrantes del proponente plural.

El no cumplimiento del anterior requisito objeto de verificación técnica dará lugar a que el
DEPARTAMENTO evalúe la propuesta como NO HABIL TECNICAMENTE.

Para la acreditación de la experiencia específica solo se tendrá en cuenta por parte del
comité evaluador el contrato que aparezca en el respectivo Registro Único de
Proponentes vigente y en firme expedido por la Cámara de Comercio respectiva.

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En todo caso cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, y esta haya sido
obtenida en consorcio o unión temporal, el oferente deberá aportar el documento de
constitución respectivo.

Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia.


No serán válidos como soportes, las ordenes de servicios, las ordenes de trabajo o las
órdenes de compra.

El incumplimiento de la experiencia mínima requerida o la no presentación de los soportes


requeridos generaran el rechazo de la propuesta.

4.1 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS REQUERIDAS.

La Administración Departamental para el presente proceso de selección, detalla las


obligaciones generales y técnicas mínimas requeridas al momento de contratar, así como
las obligaciones del Departamento y del supervisor o interventor del futuro contrato, que
deberán ser tenidas en cuenta por los oferentes al momento de presentar su oferta, a
continuación:

4.1.1. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

El proponente deberá contar con un establecimiento de comercio inscrito en el certificado


de Cámara de Comercio con el fin de atender los requerimientos que la entidad haga con
el menor tiempo de respuesta. Para el caso de consorcios o uniones temporales este
requisito podrá ser acreditado por uno de los integrantes del proponente plural, la
Gobernación del Meta se reserva el derecho de realizar visita al establecimiento de
comercio con el fin de verificar el cumplimiento de dicho requisito.

4.2. OBLIGACIONES GENERALES:

Para efectos del cumplimiento de la prestación del servicio objeto del presente proceso
contractual, se debe tener en cuenta que el proponente favorecido se compromete,
además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las
disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, a:
1. Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos del pliego de
condiciones, la propuesta, el contrato y las especificaciones técnicas.
2. Presentar en el plazo establecido, los documentos y cumplir con los requisitos de
Orden Técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir Acta de
iniciación del Contrato.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de hacer u omitir algún hecho.
5. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
6. Radicar las facturas de cobro por el trabajo ejecutado dentro de los plazos

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convenidos.
7. Facturar según lo estipulado en el artículo 615 del Estatuto Tributario.
8. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del
caso y de conformidad con la Ley.
9. Suscribir con el supervisor el acta de liquidación del contrato, de conformidad con lo
previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo allí pactado.
10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo.
11. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la
ejecución y liquidación del contrato. El incumplimiento a esta obligación dará lugar a
multas y si persiste se declarará la terminación unilateral del contrato.
12. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del
contrato.
13. Las demás de acuerdo con las condiciones asignadas al cumplimiento del
contratista y, las demás que por ley le correspondan.

El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el


ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos
cause perjuicio a la administración o a terceros.

4.3 OBLIGACIONES TÉCNICAS:

Considerando que el propósito de la ejecución del futuro contrato derivado del proceso de
selección es el “ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS CON DESTINO
A LOS CENTRO CARCELARIOS Y PENIENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCION CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA” el contratista
seleccionado, además de las anteriores obligaciones, se obliga a:

1. Entregar los bienes objeto de este contrato con las especificaciones técnicas
descritas en la ficha técnica, en el lugar y plazo establecidos por el supervisor.
2. Entregar los bienes en buen estado y libre de defectos o vicios ocultos,
garantizando que cuenta con buena idoneidad para el desarrollo a las funciones a
las cuales se encuentra destinados.
3. Garantizar que los radios que se entreguen se encuentran libre de todo gravamen
o impuesto y que tiene los derechos para su venta y/o licenciamiento.
4. El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o
partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación.
5. Empacar y embalar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales
que garanticen su conservación durante el transporte al lugar de destino y su
entrega en perfecto estado sin rallones, golpes o deterioro.
6. Asumir todos los costos que por concepto de empaque, embalaje, transporte,
traslado y demás costos operativos necesarios para entregar los bienes objeto del
contrato en el destino requerido en óptimas condiciones.
7. Garantizar la calidad de los bienes a partir de la fecha de recibo a satisfacción.

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8. Suscribir cada una de las Pólizas solicitadas por la entidad.
9. Atender los reclamos por garantía que se pudieren presentar.
10. Disponer de recurso humano, físico, financiero y logístico necesarios para el buen
desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato.
11. Presentar de manera oportuna, los informes que se le soliciten, resultado de las
sugerencias, recomendaciones e informes del supervisor.
12. Acatar las indicaciones que la Secretaría de Gobierno y seguridad del
Departamento del Meta a través de su supervisor o interventor le señale en
cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los bienes
a suministrar.

4.4. CAPACIDAD FINANCIERA.

De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el manual


expedido por Colombia Compra eficiente para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los procesos de contratación, los proponentes deben acreditar los
indicadores financieros, con base en la información contenida en el certificado de Registro
Único de Proponentes RUP vigente y en firme.

El Proponente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para
ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se
describen en el presente numeral. Para ello, el Proponente o Consorcio o una Unión
Temporal deben presentar el Registro Único de Proponentes expedido con una
antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre.

Para que la propuesta sea considerada hábil, se deben cumplir los siguientes requisitos
con relación a los factores financieros:

4.4.1 INDICADORES FINANCIEROS.

Índice de Liquidez. Mayor o Igual a: >=1.85


Índice de Endeudamiento. Menor o igual a: <=0,44
Razón de cobertura de interés mayor o igual a: >= 2.43

Nota. El proponente que no tenga gastos de intereses queda habilitado para este último
indicador, porque no tiene intereses que cubrir.

Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal,
promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se
calcularán sumando el valor total de cada componente del indicador de acuerdo a la
metodología establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación,
Sección VII, punto 2 “suma de los componentes de los indicadores”.

Para los indicadores financieros que son valores absolutos, cuando el proponente sea
consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier
forma de asociación, se calcularán sumando los valores de cada integrante.

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4.5. DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS.

El Departamento del Meta, exigirá requisitos financieros para participar en el presente


proceso de selección, los cuales serán verificados de acuerdo con los Artículos
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto No. 1082 de 2015.

4.6. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, expedido con una antelación no superior


a un (1) mes a la fecha de cierre.

4.7. INFORMACIÓN FINANCIERA OTORGADA EN EL EXTERIOR.

Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la


información financiera de conformidad con lo dispuesto en los presentes pliegos de
condiciones respecto a los documentos otorgados en el exterior, consularización y
apostille.

Y el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil, acompañada de traducción simple al


idioma español, con los valores re expresados en pesos colombianos, a la tasa de cambio
de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen.

Las Personas Naturales Extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán


obligadas a presentar declaración de renta de conformidad con los Artículos 9° y 10° del
Estatuto Tributario o certificado de ingresos y retenciones, del último año fiscal. Las
Personas Jurídicas Extranjeras deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Artículo 12 del
Estatuto Tributario.

4.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

El Departamento del Meta, con el fin de medir el rendimiento de inversiones y la eficiencia


en el uso de activos del interesado y conforme a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1.
Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015 y en ejercicio de
la facultad para solicitar indicadores adicionales de capacidad organizacional prevista en
el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de
Contratación que aparece publicado en la página web del Portal de Colombia Compra
Eficiente www.colombiacompra.gov.co verificará la capacidad organizacional del
proponente con fundamento en la información financiera con corte a 31 de diciembre de
2016 que aparezca registrada en el Registro Único de Proponente (RUP) expedido por la
Cámara de Comercio y que se encuentre debidamente actualizada y en firme.

4.8.1. INDICE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:


Los porcentajes relacionados a continuación obedecen a un estudio financiero, que se
encuentra en el estudio del sector y teniendo en cuenta los requisitos que deben tener
conforme al Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Requisitos habilitantes contenidos en el RUP, en el
numeral 3 Capacidad Financiera.

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Rentabilidad del Patrimonio, Mayor o igual a: >=0.17
Rentabilidad del Activo. Mayor o igual a: >=0.09

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe


cumplir su capacidad organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de
Contratación que aparece Publicado en la página web del Portal Colombia Compra
Eficiente www.colombiacompra.gov.co Todos los indicadores exigidos para verificar la
capacidad organizacional, deben ser cumplidos sin excepción por todos los proponentes.

4.8.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, expedido con una antelación no superior a un


(1) mes a la fecha de cierre, vigente y en firme.

El no cumplimiento de los anteriores requisitos objeto de verificación financiera dará lugar


a que el DEPARTAMENTO evalúe la propuesta como NO HABIL FINANCIERAMENTE.

4.9. FACTORES HABILITADORES

Únicamente serán tenidas en cuenta las propuestas habilitadas Jurídica, Financiera y


Técnicamente, para lo cual se tendrán en cuenta los siguientes criterios de
HABILITACION:

CRITERIO HÁBIL / NO HÁBIL


Evaluación Jurídica Hábil / No Hábil
Evaluación Financiera Hábil / No Hábil
Evaluación Técnica Hábil / No Hábil
CALIFICACIÓN HÁBIL / NO HÁBIL

5. PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS, Y ADJUDICACIÓN DEL


CONTRATO

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La propuesta deberá presentarse en forma escrita, foliada en original y una (1) copia,
anexar medio magnético, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y
estará conformada por dos (2) sobres separados, cerrados y sellados.

Estarán a cargo de00+l proponente todos los costos asociados a la preparación y


presentación de su propuesta y la entidad, en ningún caso será responsable de los
mismos.
La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo
cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las

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correcciones deberán llevar las iniciales de la persona que firma la misma. En caso
contrario, las correcciones se entenderán como no efectuadas.

Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen


en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.
Para la entrega se dispondrá de una planilla que debe ser diligenciada por el oferente o su
delegatario, que servirá como constancia de la entrega de la oferta.

NOTA 1: A los proponentes no favorecidos se les hará la devolución de las copias de la


propuesta dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha del acto de adjudicación, para
lo cual deberán acercarse a la Oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica
con documento solicitando la devolución de las misma, vencido el plazo la entidad
procederá a su destrucción.

NOTA 2: Los proponentes tendrán como horario para el cierre del proceso, la fecha, hora
y sitio establecido en el cronograma.

No se tendrán en cuenta para efectos de la evaluación las propuestas enviadas por correo
en sus diferentes modalidades o entregadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.

En caso de divergencia entre el original y la copia, prevalecerán los datos consignados en


la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en
el presente Pliego de Condiciones, tanto en la propuesta original como en la copia, de tal
manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente.

El proponente presentará su oferta únicamente en pesos colombianos, si existen


diferencias entre lo expresado en números y letras, prevalecerá lo estipulado en letras.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los


impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales.

El futuro contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se
deriven de los contratos, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta
responsabilidad.

NOTA 3: El departamento del Meta, para la presentación y entrega de las propuestas


tendrá en cuenta lo estipulado en los literales g y h del numeral 1º del artículo 8º de la Ley
80 de 1993. Igualmente, los proponentes deberán tener en cuenta el contenido del
artículo 5° de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se
establece: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o

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jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de
procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los pliegos de


condiciones y todos los documentos que hacen parte del mismo, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que
conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su
oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados
de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y
demás normas complementarias.

El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna a la


Gobernación del Meta a adjudicar, ni configura ningún derecho para celebrar el contrato
con quien la presente.

CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS

Se presentarán en dos (2) sobres identificados como Sobre No.01 y Sobre No.2,
marcando claramente el objeto, el número del proceso, el nombre y la dirección del
proponente.

El Sobre No.1, Corresponderá al original y la copia de la propuesta que contiene los


documentos señalados en los presentes pliegos de condiciones para la verificación de los
requisitos habilitantes.

El Sobre No.2, corresponderá al original de la propuesta económica u oferta inicial de


precio, el cual permanecerá bajo custodia de la Gobernación del Meta y debidamente
sellado, hasta el día de la subasta inversa presencial.

La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo


cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las
correcciones deberán llevar las iniciales de la persona que firma la misma. En caso
contrario, las correcciones se entenderán como no efectuadas.

Cada uno de los sobres que conforma la propuesta, deberá exhibir el siguiente rotulo,
según se trate:

Señores
GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL META
Ciudad

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SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. OCSJ-SI-CC-
001-2018

OBJETO: ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS


CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META PARA DAR
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL INPEC Y MEJORAR EL
SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA.
PROPONENTE: _______________________
DIRECCION: _________________________
TELEFONO, FAX DEL PROPONENTE

La propuesta económica deberá contener todos y cada uno de los elementos a adquirir,
con sus condiciones técnicas, los valores unitarios y totales y el IVA que se pagará sobre
el mismo, (si a ello hubiere lugar) conforme al formato establecido para el efecto en el
presente pliego de condiciones. Las inconsistencias en dicha oferta relacionadas con los
requerimientos de la Gobernación del Meta, dará lugar a la invalidación para la
participación en la subasta.

Durante la vigencia del contrato, el proponente deberá mantener los precios conforme al
ofrecimiento que realice durante la audiencia de la subasta inversa.

Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen


en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.

VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA

La vigencia de la propuesta deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de cierre del presente proceso de selección.

El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna a la


Gobernación del Meta a adjudicar, ni confiere ningún derecho para celebrar el contrato
con quien la presente.

RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El artículo 74 de la Constitución Política dispone que “toda persona tiene derecho a


acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. De conformidad
con la preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,
disponen que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden

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conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y
para ello pueden examinar los expedientes.

Por lo tanto, en caso que el proponente considere que algún documento de su propuesta
goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas
que le brindan tal carácter.

MONEDA DE LA PROPUESTA

La propuesta y la cancelación de las obligaciones del contrato resultante del proceso de


convocatoria pública se harán en pesos colombianos.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán


presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos
otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del
Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución
2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia.

CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes
para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el
cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio


que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar
que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C.
artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben
ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones Transversal 17 número 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de
conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de

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consularización señalado en este numeral, siempre que provengan de uno de los países
signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Noviembre de 1961, sobre abolición del
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada
Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado
la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.

Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse


acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de
conformidad con las normas vigentes.

RECIPROCIDAD

En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, los Proponentes de origen


extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional (en los términos previstos
en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un Acuerdo, Tratado o Convenio entre el país
de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de bienes colombianos se
les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a
las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos
celebrados con el sector público. En los términos de la Ley 816 de 2003, la reciprocidad
se demostrará con la expedición de un informe por parte de la Misión Diplomática
Colombiana del país de origen del Proponente.

PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES

El departamento del Meta no aceptará la presentación de propuestas parciales para la


presente selección abreviada por subasta inversa presencial, es decir que los oferentes
deberán presentar oferta para todos los componentes requeridos, la adjudicación del
presente proceso se realizará de forma total.

Propuesta Total: El proponente deberá presentar propuesta total, la cual deberá contener
la totalidad de los ítems requeridos. Se tendrá como tal, la que se refiera a la totalidad de
ítems objeto de presente selección abreviada por subasta inversa presencial y se ajuste a
las especificaciones y requerimientos técnicos mínimos señalados en el anexo No. 4 del
presente proceso.

Propuesta Parcial: Se entiende como propuestas parciales aquellas que no contemplen la


totalidad de los ítems requeridos en la presente selección abreviada por subasta inversa
presencial.

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6. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES

De acuerdo con lo establecido en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,


cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y a su cargo,
copia parcial o total de las propuestas objeto de evaluación, o de las actuaciones
generadas en virtud del proceso, las cuales serán expedidas previa cancelación de las
mismas durante los tres (3) días hábiles siguientes y una vez vencida la etapa de
evaluación.

7. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS

Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, sólo podrá hacerlo antes
del cierre del Proceso, en original y dos (2) copias, en sobres separados marcados de
igual forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentación de la propuesta,
adicionándole la expresión "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben
ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de
esta circunstancia en la respectiva acta que suscriba.

Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre
del proceso de selección y serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura al
representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá lugar a
retiro parcial de documentos de las propuestas.

A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrán retirar,
adicionar o modificar sus propuestas.

8. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS:

El departamento del Meta, hasta la adjudicación, podrá solicitar aclaraciones a los


proponentes, que no afecten la asignación de puntaje, esto es, relativas a la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no
necesarios para la comparación de las propuestas.

El proponente responderá las solicitudes de aclaración a su propuesta dentro del término


fijado por el Departamento del Meta. En el evento que el oferente no de respuesta dentro
del plazo establecido, la oferta será rechazada.

EL departamento del Meta analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se
reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.

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NOTA: El departamento del Meta no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda
solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el
presente pliego de condiciones.

9. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES

La propuesta deberá ajustarse a todas las condiciones establecidas en el Pliego de


Condiciones. Para tales efectos, la oferta deberá referirse a todos y cada uno de los
puntos contenidos en estos y sujetarse a ellos. El proponente deberá explicar clara y
concisamente su entendimiento de los mismos.

El proponente deberá examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos


a estas instrucciones. Cualquier omisión del proponente en proporcionar la información
requerida es de su propio riesgo y podría resultar en el rechazo de su propuesta.

10. PRESENTACIÓN Y FIRMA DE LAS OFERTAS:


Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en el presente Pliego de
Condiciones, debidamente suscrita por el proponente a través de su representante legal
y/o persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o apoderado,
según el caso, y acreditar la facultad o autorización que tiene el representante legal del
correspondiente órgano social para comprometer a la persona jurídica por el valor total de
la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado.

11. RECEPCIÓN, APERTURA DE PROPUESTA Y CIERRE DEL PROCESO:

Los documentos de la propuesta deberán presentarse foliados y legajados en carpetas


desacificadas. Si se detectan deficiencias o falta de numeración y/o foliación de las
propuestas en la apertura de las mismas, estas podrán ser subsanadas en presencia de
los asistentes.

Las propuestas se entregarán dentro del término que se fije en el cronograma del pliego
de condiciones definitivas y hasta la fecha y hora prevista para el cierre. No se recibirán
las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora establecida como límite
para la recepción de las mismas.

Las propuestas presentadas se recibirán en la oficina indicada, en ninguna otra


dependencia de la Entidad, hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de la
presente selección abreviada por subasta inversa presencial, pues en caso contrario
serán rechazadas. Una vez entregada la propuesta no se aceptarán cambios de su
contenido.

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Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial, en el
lugar, fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, del cual se levantará un acta en la
que conste:

Nombre del proponente y nombre del representante legal.


Póliza de seriedad de la oferta (compañía aseguradora, número, valor y vigencia).
Número de folios del original.
Las observaciones de los asistentes a la diligencia.
El acta será suscrita por los funcionarios, -contratistas- y por los proponentes
intervinientes en el proceso. Sólo se admite una propuesta por oferente.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del presente
proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en
cuenta lo indicado en la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de
República, en la que señala que la hora oficial se tomará de acuerdo con la establecida la
Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página Web, Dirección
http://horalegal.sic.gov.co/

12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS


REQUISITOS HABILITANTES Y PROPUESTA INICIAL DE PRECIO

Los proponentes deberán presentar sus propuestas completas, las cuales incluirán la
totalidad de los documentos exigidos, las muestras si se exigen, con el fin de iniciar la
verificación de los requisitos habilitantes, y una Propuesta Inicial de Precio, la cual será
abierta al momento del inicio de la Subasta Inversa Presencial.

Los documentos señalados deberán presentarse en sobres separados, esto es, en un


sobre los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, y en otro sobre la
Oferta Inicial de Precio.

Si sólo un oferente resulta habilitado durante el proceso de selección para participar en la


subasta, el Departamento del Meta podrá adjudicar el contrato al proponente habilitado,
siempre y cuando su oferta no exceda el presupuesto oficial del presente proceso, de
acuerdo con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 y artículo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto
1082 de 2015.

13. OFERTA ECONÓMICA

El ofrecimiento económico debe presentarse de acuerdo con las siguientes reglas:


Moneda: El ofrecimiento económico deberá realizarse en pesos Colombianos.

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Los valores propuestos inicialmente deberán contemplar todos los costos directos e
indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto a
contratar.
La no presentación de la oferta económica dará lugar al rechazo de plano de la propuesta.
Este documento debe ser presentado, además en medio magnético, sin embargo si existe
diferencia entre la información suministrada en medio magnética y la presentada por
escrito, primará esta última.
Los precios contenidos en la oferta Inicial ni los propuestos con lances posteriores están
sujetos a reajuste alguno, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el
momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.
Por tal razón el Departamento del Meta no reconocerá precio diferente al ofertado, por lo
tanto el proponente debe tener en cuenta al ofertar el incremento del dólar, euro o
cualquier moneda diferente al peso colombiano.
Se debe diligenciar el Anexo No. 4
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores
costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
En igual sentido, cuando el valor total de la propuesta sea superior al 100% del
presupuesto oficial la propuesta será RECHAZADA.
Cuando en el anexo No.4, el proponente omita la cotización de uno o más ítems, se
evaluará la propuesta como RECHAZADA.

14. EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE


LAS PROPUESTAS

El Comité Evaluador designado por el departamento del Meta, en primera instancia


preparará el informe de evaluación de manera objetiva, verificará los requisitos
habilitantes de las propuestas dentro del plazo establecido en el cronograma del presente
proceso, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones.

Una vez efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, de conformidad con lo


dispuesto en el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y en el
término fijado en los pliegos de condiciones, se publicará el respectivo informe de
habilitación de los oferentes.
En caso de que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de
habilitación, no subsanen los requisitos o documentos no aportados inicialmente o no
efectúen en debida forma las aclaraciones requeridas en el término previsto, serán
inhabilitados de manera definitiva para continuar en el proceso de selección.

Vencido el término anterior, el departamento del Meta publicará en el Sistema Electrónico


para la Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co el Informe Definitivo

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de Verificación de los requisitos habilitantes, en el cual se indicarán los proponentes
considerados como inhabilitados de manera definitiva y los que resulten habilitados para
participar en la Subasta Inversa Presencial. De este informe definitivo se dará traslado a
los proponentes para que puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen
pertinentes en relación con el mismo, sin que puedan completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas.

Sin perjuicio de la verificación de los requisitos habilitantes cuyo cumplimiento deben


acreditar los proponentes, de conformidad con lo establecido en el numeral 3º del artículo
5º de la ley 1150 de 2007, el único factor de evaluación será el menor precio ofrecido.
El plazo para la evaluación de las propuestas podrá ser modificado cuando el
departamento del Meta lo considere conveniente.

El departamento del Meta podrá solicitar hasta antes de la realización de la Subasta


Inversa Presencial, por escrito y/o vía fax y/o mediante correo electrónico, dirigido al
proponente, o al representante legal de éste, las aclaraciones y explicaciones a que
hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin
que por ello puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas.

15. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas


y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrá ser revelada a los
proponentes, ni a persona alguna, hasta tanto no culmine el proceso de evaluación.

16. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

El Comité Evaluador recomendará, en la Subasta presencial, la adjudicación del proceso


al oferente que oferte menor precio. En esta misma audiencia se revelará, el desarrollo y
resultado de la subasta.
El proponente favorecido será notificado en la Audiencia de Subasta Inversa Presencial y
Adjudicación, razón por la cual éste quedará obligado en las condiciones propuestas en la
misma y conforme al Pliego de Condiciones, hasta el perfeccionamiento del contrato.
El acta de audiencia se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP-, el departamento del Meta emitirá el Acto Administrativo de Adjudicación del
Contrato, de conformidad con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.

17. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

La subasta inversa presencial es una puja dinámica efectuada con la presencia física de
los proponentes y por escrito, mediante la reducción sucesiva de precios durante un

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tiempo determinado, de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del
Decreto 1082 de 2015 y en el presente Pliego de Condiciones.
La subasta inversa presencial, estará presidida por el Ordenador del Gasto y/o el Jefe de
la Oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica de la Gobernación del Meta
y a ella asistirá el Comité Evaluador conformado para el efecto.
El Ordenador del Gasto con el apoyo del Jefe de la Oficina de Asuntos Contractuales de
la Secretaria Jurídica, procederá a realizar la Subasta Inversa Presencial en la fecha, hora
y lugar establecido en el cronograma de este proceso.
A la Subasta Inversa Presencial asistirán el proponente o el representante legal -con su
respectivo documento de identificación- cuando se trate de Personas Jurídicas o de
Consorcio o Uniones Temporales que se encuentren habilitados. En caso de apoderado,
deberá allegar el poder respectivo debidamente autenticado en el cual se determine que
está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la
oferta económica inicial dentro de la Subasta. Los asistentes en desarrollo de la Subasta
podrán utilizar calculadoras, equipos portátiles o cualquier otro equipo a través del cual
puedan realizar operaciones matemáticas para sus lances, pero no se podrán utilizar
celulares para hacer llamadas dentro del recinto de la audiencia.
Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para
mejorar su oferta económica inicial. Ningún proponente podrá conocer durante el
desarrollo de la Subasta el valor de las propuestas presentadas por sus competidores, ni
tampoco la posición que ocupó en el momento de la postura.
El departamento del Meta registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente.
Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado para que
los proponentes lo tengan como base para realizar el siguiente lance.
El Ordenador del Gasto y/o el Jefe de la Oficina de Asuntos Contractuales de la
Secretaria Jurídica distribuirán entre los proponentes habilitados, asistentes y cuya oferta
inicial de precio no haya sido rechazada como resultado de las verificaciones realizadas
por el comité evaluador, los sobres con los formularios en los cuales presentarán mejora
de la oferta económica inicial y el formato de la expresión clara e inequívoca de que no se
hará ningún lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, los funcionarios encargados del proceso por parte del
departamento del Meta procederán a abrir los sobres que contienen la oferta económica
inicial de los proponentes habilitados. Para el efecto se tomará el valor total de la
propuesta económica que haya ofertado la totalidad de los servicios o bienes que se
registran en el Anexo No.4 del presente Pliego de Condiciones y comunicará a los
proponentes cuál fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin de que los
proponentes, a partir del mismo, procedan a realizar lances para mejorar su oferta
económica inicial.
Los oferentes tendrán un término de dos (2) minutos para realizar sus lances. Se
considerará que los lances son válidos si en ellos se realiza una reducción del valor en

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mínimo un 1% al menor lance anterior, para ello deberá utilizarse el formulario que para el
efecto haya entregado a cada proponente el departamento del Meta.
EL departamento del Meta, repetirá el procedimiento descrito en el párrafo anterior, en
tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el
menor precio ofertado en la ronda anterior.
Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando posturas
durante la Subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este
proponente el último lance efectuado de manera válida.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar
participando en el proceso de Subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta
definitiva el último valor válidamente ofertado.
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en
su oferta económica inicial, se pondrán en conocimiento de manera inmediata y la
administración los corregirá; posteriormente el valor resultante de la corrección efectuada
por la entidad es el que se tomará para efectos de la oferta económica inicial y adelantar
el proceso de Subasta. Dicha corrección la realizará la entidad una vez se abran los
sobres que contienen la oferta económica inicial de los proponentes habilitados. Por error
aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida
operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.
Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento
anterior, serán de forzosa aceptación para éstos.
Los demás errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico
durante los lances que se realicen no serán corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan
legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.

Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarán los sobres y los formularios
que le proporciona la Entidad. Un funcionario de la Gobernación del Meta recogerá los
sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances
válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer
únicamente el menor precio ofertado.
En el caso que el proponente no diligencie dicho formulario o no exprese de manera clara
e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará
como su propuesta económica la última oferta realizada de manera valida.
En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente
que presentó la menor oferta económica inicial. Si el empate continua, se aplicaran las
reglas contenidas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015
Ahora bien, de persistir el empate, con fundamento en el numeral 5 del artículo referido en
el párrafo anterior, aquel se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la
audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de los
proponente cuyas propuestas se encuentren en empate, procederán a escoger las balotas
las cuales se numerarán de acuerdo al número de proponentes.

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En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada
proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán
a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el proceso de
selección al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es
aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a
reclamación alguna.

Nota: Sólo podrán participar en el sorteo los proponentes habilitados que estén presentes
en la Subasta Inversa.
Cuando uno de los lances de precio, sea considerado artificialmente bajo, la Subasta será
suspendida con el objeto de que el Comité Evaluador adelante el proceso establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
Luego de obtener el lance más bajo con el lleno de los requisitos exigidos, el comité
evaluador procederá a la recomendación para la adjudicación del contrato y el
departamento del Meta hará público el resultado del certamen, y se publicará en la
dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co
Finalmente, en caso que se requiera establecer el valor de la oferta por ítems, el
proponente deberá ajustar su oferta final determinando el valor de cada uno de estos,
para dar a conocer a todos el contenido de la oferta económica total.

18. REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA SUBASTA INVERSA


PRESENCIAL

1. La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora de inicio establecida en el


cronograma del proceso, sin perjuicio de que la Entidad mediante adenda pueda modificar
la fecha y/o la hora de realización de la misma.
2. La periodicidad de los lances establecida en este documento deberá ser tenida en
cuenta por los oferentes.
3. Los oferentes deberán ceñir sus lances al margen mínimo establecido por la Entidad
para mejorar la oferta durante la subasta inversa.
4. La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su
capacidad de participar en el proceso de contratación y acredite el cumplimiento de la
Ficha Técnica; y la segunda parte debe contener el precio inicial propuesto por el
oferente.
5. El informe de habilitación de los oferentes, en el cual se indicará si los bienes o
servicios ofrecidos por los evaluados cumplen con la ficha técnica y si se encuentra
habilitado.
6. La Entidad llevará a cabo la subasta inversa siempre que haya como mínimo dos
oferentes habilitados cuyos bienes o servicios cumplen con la Ficha Técnica.
7. Si al proceso de selección se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios
cumplen con la ficha técnica y queda habilitado, el ordenador del gasto podrá adjudicarle
el contrato a aquel si el valor de su oferta es igual o inferior a la disponibilidad
presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.

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8. La subasta inversa iniciará con el precio más bajo indicado por los oferentes y en
consecuencia, solamente serán válidos los lances efectuados durante la subasta inversa
en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el margen mínimo establecido.
9. Si los oferentes no presentan lances durante la subasta, el ordenador del gasto
adjudicará el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.
10. Al terminar la presentación de cada lance, la entidad informará el valor del lance
más bajo.
11. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad estatal debe seleccionar al
oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad
estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del presente decreto.
12. Durante la audiencia no se permitirá a los asistentes el uso de celulares o cualquier
otro medio de comunicación dentro del recinto de la sala.
13. Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar dentro del rango
decreciente señalado.
14. En el evento de que un proponente habilitado se presente, después de la hora
señalada en el cronograma y la subasta inversa ya se encuentre en curso, no podrá
participar de la misma y de ello quedará evidencia en la respectiva acta.

19. ADJUDICACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN


El Departamento del Meta, en la fecha establecida en el cronograma de actividades,
mediante resolución motivada proferida por el ordenador del gasto o su delegado,
adjudicará el contrato al proponente que haya realizado el menor lance en la subasta
inversa presencial. El acto administrativo por medio del cual se adjudica el contrato será
notificado personalmente al proponente favorecido dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la fecha de realización de la subasta inversa; este acto es irrevocable y obliga
al Departamento y al adjudicatario, contra el no procede recurso alguno, conforme a lo
dispuesto en el numeral 11 del artículo 30 y parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de
1993, así como lo dispuesto en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.
EL departamento del Meta podrá prorrogar el plazo para la adjudicación, hasta en la mitad
del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario.

ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.6 y el numeral 5º del artículo


2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso de resultar solo un proponente habilitado,
el ordenador del gasto puede adjudicarle a este el contrato, sin llevar a cabo subasta o
cualquier otro tipo de negociación.

DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

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Al adjudicatario al proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial, se les
devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté aprobada la garantía
única del contrato respectivo. A los demás proponentes, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la adjudicación.
Si se declara desierto el proceso, las garantías serán devueltas a los proponentes al
conocerse dicha decisión.

20. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes


casos:
Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de requisitos mínimos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones en la página del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co
La no presentación de la Garantía de Seriedad de forma simultánea con la oferta. Las
propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e
irregularidades que no permitan el análisis o estudio de las mismas, no convalidadas o
certificadas con la firma del proponente.
Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los
encargados de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.
La participación simultanea de un oferente en más de una propuesta dentro de la
presente Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial.
Cuando se compruebe confabulaciones entre los proponentes.
La no presentación de oferta económica o su presentación parcial o incompleta.
Cuando el proponente no aporte dentro del plazo requerido, los documentos que se le
soliciten con la finalidad de aclarar, o precisar los documentos de la propuesta en la etapa
de calificación de las mismas.
Cuando durante el término de evaluación de las propuestas y hasta la fecha de
adjudicación del contrato se evidencie que no es veraz la información suministrada en la
propuesta relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios
de evaluación.
Cuando el proponente se encuentre en causal de disolución o liquidación a la fecha de
cierre de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial.
Cuando no cumpla con el pago de los aportes parafiscales.
Cuando la propuesta económica sobrepase el presupuesto oficial estimado.
Cuando no se suscriba la Carta de presentación de la propuesta por el Representante
Legal o su apoderado o cuando no la presente.

21. DECLARATORIA DE DESIERTA

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El Departamento del Meta declarará desierto el proceso de la Selección Abreviada por
Subasta Inversa, en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al Pliego de Condiciones.
Cuando ninguna propuesta resulte HABIL, luego de haber subsanado y allegado el
requisito o documento habilitante.

22. GENERALIDADES DEL CONTRATO

22.1 - CESIONES Y SUBCONTRATISTAS

El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del


Departamento, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación
de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893
del Código de Comercio.
En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se
entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones
y en el Contrato.

22.2 .- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las


obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista
conviene en pagar al Departamento, a título de pena, una suma equivalente al diez por
ciento (10%), del valor total del contrato para el incumplimiento y de forma proporcional al
avance de la obra , suma que el Departamento hará efectiva mediante el cobro de la
garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista,
si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del
contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula
penal no excluye la indemnización de perjuicios.

22.3 - CADUCIDAD.

EL Departamento podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de


resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación,
cuando el contratista incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de
caducidad previstas en la Ley.

22.4 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES

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Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80
de 1993, Artículos 15, 16 y 17.

22.5 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente


favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la Entidad.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del
Departamento del Meta, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía
constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depósito o garantía.

En este evento, el Departamento del Meta, mediante acto administrativo debidamente


motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente
favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y
con la expedición del respectivo registro presupuestal por la Unidad de Presupuesto del
Departamento del Meta. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del
Departamento del Meta, de la garantía única de cumplimiento y del seguro de
responsabilidad Extracontractual constituidos por el contratista. La constitución de la
garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la entrega del correspondiente instructivo por parte del Departamento del
Meta.

22.6 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO.

El contrato se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP.

22.7 ANÁLISIS, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS:

TIPIFICACION DE RIESGOS:

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23.- GARANTIAS: MONTO, VIGENCIA Y AMPAROS O COBERTURAS DE LAS


GARANTIAS:

GARANTÍA UNICA DE CUMPLIMIENTO: El Departamento del Meta, exigirá para la


suscripción del contrato las siguientes garantías las cuales deben ser expedidas por una
compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia.

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Este amparo cubre al Departamento del Meta de los
perjuicios derivados de: (a) del incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del
contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al
contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas
parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

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CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Este amparo cubre al al Departamento
del Meta de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de la mala calidad en
los bienes suministrados.

23.1 - SUFICIENCIA DE LAS GARANTIAS:

a) AMPARO DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Por el 10% del valor total


del Contrato por un término igual a su ejecución y cuatro meses más.
b) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS:
Con el objeto de cubrir al Departamento del Meta de los perjuicios que se le ocasionen
como consecuencia de la mala calidad en los bienes suministrados, en suma equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por una vigencia igual al plazo contractual
garantizado y tres (3) años más.
c) AMPARO DEL PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL EMPLEADO: en la ejecución del objeto
contractual por un valor del (5%) del valor del Contrato, por un término igual al de la
ejecución del Contrato y tres (3) años más. La vigencia de esta garantía se otorga por el
periodo de ejecución del contrato.

PARAGRAFO: APROBACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Las garantías


exigidas por la entidad deberán ser ratificadas por acto aprobatorio.

24. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA SE ENCUENTRA


COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE
COMERCIO.
La entidad se halla incluida en el Acuerdo Comercial pero el presupuesto es inferior al
valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable, en consecuencia, no es necesario
hacer análisis alguno.

25. LUGAR, VALOR, PLAZO Y CRONOGRAMA DE PAGOS

25.1 LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución de este contrato es el Municipio de


Villavicencio. La entrega se deberá realizar en el almacén departamental del
Departamento del Meta, para posteriormente ser entregados por el Departamento del
Meta a cada uno de los Centros Carcelarios y Penitenciarios de Villavicencio, Acacias y
Granada, (Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Mediana Seguridad de
Villavicencio, Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Mediana Seguridad de
Acacias, Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Mediana Seguridad de Granada y
Colonia Agrícola de Mínima Seguridad de Acacias).

25.2 PLAZO DE EJECUCIÓN:


El tiempo estimado para la ejecución del contrato es de: un (01) mes contado desde el
cumplimiento de los requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato.

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25.3 DESEMBOLSOS Y PAGOS: El Departamento del Meta desembolsará los dineros
presupuestados para la futura contratación de la siguiente manera:

Un único pago correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa
presentación de la factura por parte del contratista y expedición del recibo a satisfacción
de los elementos. Los pagos a que se obliga la Gobernación, en virtud del contrato que se
celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales
correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja –
PAC, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que el contratista
radique la factura comercial, acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento
del contrato expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el
pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social
(salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación
familiar, SENA e ICBF).

25.4 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto estimado para este


contrato es la suma de CIENTO TREINTA MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y
DOS MIL OCHOSCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS M/CTE ($130.982.863,67).

26. MINUTA DEL CONTRATO


En este punto la Entidad presenta a los proponentes interesados en el proceso de
selección el modelo del contrato que se espera suscribir una vez se adelante el presente
proceso y se adjudique el mismo, sin perjuicio de los cambios que a bien consideren tanto
la administración como el proponente escogido.
MODELO CONTRATO DE COMPRAVENTA XXXXX DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DEL META Y XXXXXXXXXXXX

CONTRATISTA Xxx

OBJETO

VALOR Xxx

TÉRMINO DE EJECUCIÓN Xxx

FECHA

Entre los suscritos, GERARDO LEON MANCERA PARADA, mayor de edad con
domicilio en la ciudad de Villavicencio, identificado con cédula de ciudadanía
número 17.411.723 de Acacias, en calidad de Secretario de Gobierno y Seguridad
del Departamento del Meta; nombrado mediante Decreto 0027 de 2016 y

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posesionado según consta en acta de posesión N0. 0023 del 05 de enero de 2016,
facultado para contratar en nombre y representación del Departamento del Meta,
mediante 0233 de 2014, quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO,
por una parte, y de otra, XXXXXXXXXXX también mayor de edad, domiciliado en
la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía número
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX; quien en adelante y para efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el
presente contrato que se regirá por las cláusulas contenidas en el mismo, previas
las siguientes consideraciones: 1) Que la descripción del objeto del presente
contrato se encuentra inscrita en el PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y
SERVICIOS de la vigencia 2018 según certificado expedido por la Oficina de
Asuntos Contractuales de la secretaria Jurídica. 2) Que para la suscripción del
presente contrato existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número No.
799 de fecha 23 de enero de 2018, por valor de $174.930.000.00 expedido por la
Gerencia de Presupuesto. 3) Que del valor del presente contrato es el resultado de
la consulta de precios o condiciones del mercado de acuerdo con lo establecido en
la Ley 1474 de 2012 y se ajusta al requerimiento del ente gubernamental, de
conformidad con el presupuesto oficial proyectado por la Secretaría de Gobierno y
Seguridad, por valor de xxx incluido IVA y descuentos departamentales, el cual
hace parte integral del presente contrato. 4) Que de acuerdo con los estudios
previos realizados por esta dependencia, se hace necesario contratar el
“ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS CON DESTINO A LOS
CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO
DELMETA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCION CONCERTADO
CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA”. 5)
Que el contratista y su garante se comprometen con la Entidad a la ejecución
idónea y oportuna del objeto contratado. 6) Que se contrata en virtud de la Ley 80
de 1993, teniendo en cuenta la experiencia del contratista y la calidad del producto
y del servicio. 7) Que el presente contrato se regirá por la Ley 80 cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. “ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS
CON DESTINO A LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL
DEPARTAMENTO DELMETA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE
ACCION CONCERTADO CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE
CUSTODIA Y VIGILANCIA”: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total
del presente contrato es por la suma de $ CIENTO TREINTA MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL OCHOSCIENTOS SESENTA Y TRES
PESOS M/CTE ($130.982.863,67).; incluido IVA y descuentos departamentales.
TERCERA: El Departamento del Meta desembolsará los dineros presupuestados
para la futura contratación de la siguiente manera: UN ÚNICO PAGO
correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa
presentación de la factura por parte del contratista y expedición del recibo a
satisfacción de los elementos. Los pagos a que se obliga la Gobernación, en virtud
del contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades

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presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual
Mensualizado de Caja – PAC, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes
a la fecha en que el contratista radique la factura comercial, acompañada de la
certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por el supervisor
del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de
las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos
profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e
ICBF). .CUARTA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN. El tiempo estimado para la
ejecución del contrato es: de (1) mes contado desde el cumplimiento de los
requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato. QUINTA:
VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato tendrá como vigencia el término para la
ejecución del objeto contratado y cuatro meses más. SEXTA: APROPIACION
PRESUPUESTAL. Los compromisos contractuales que se deriven del presente
contrato serán con cargo al presupuesto de EL DEPARTAMENTO vigencia 2017, y
se imputarán al rubro presupuestal Nº 0301-3-2 11 539 12-20, según Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 799 de fecha 23 de enero de 2018, expedido
por la Gerencia de Presupuesto. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: 1. Entregar los bienes objeto del contrato en el Almacén
Departamental de la Gobernación del Meta, de acuerdo a las siguientes
especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de
litio IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de
litio IMPRES (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
delgada de 1500
mAH (PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de
litio IMPRES FM de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
alta capacidad de
2300 mAH
Peso 333 g (11,75 oz)
(NNTN8129)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)

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Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión
Vida útil promedio de batería de ruido del portador y transmisor en
alta potencia
Batería de Ion de litio IMPRES Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
delgada de 1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -
± 5ppm
30ÅãC, +60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
-40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25
Interferencia y ruido
kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida
-57dBm
(TIA603D)
TRANSMISOR

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VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25
Restricción de modulación kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
-40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25
Interferencia y ruido kHz.G15
Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación
Versión
EDR
Alcance Clase 2; 10 metros

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2. Entregar los bienes objeto de este contrato con las especificaciones
técnicas descritas en la ficha técnica, en el lugar y plazo establecidos por el
supervisor. 3. Entregar los bienes en buen estado y libre de defectos o vicios
ocultos, garantizando que cuenta con buena idoneidad para el desarrollo a las
funciones a las cuales se encuentra destinados. 4. Garantizar que los radios
que se entreguen se encuentran libre de todo gravamen o impuesto y que tiene
los derechos para su venta y/o licenciamiento. 5. El contratista se obliga a
reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que
resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación. 6. Empacar y
embalar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales que
garanticen su conservación durante el transporte al lugar de destino y su
entrega en perfecto estado sin rallones, golpes o deterioro.7. Asumir todos los
costos que por concepto de empaque, embalaje, transporte, traslado y demás
costos operativos necesarios para entregar los bienes objeto del contrato en el
destino requerido en óptimas condiciones. 8. Garantizar la calidad de los
bienes a partir de la fecha de recibo a satisfacción. 9. Suscribir cada una de las
Pólizas solicitadas por la entidad. 10. Atender los reclamos por garantía que se
pudieren presentar. 11. Disponer de recurso humano, físico, financiero y
logístico necesarios para el buen desarrollo de las actividades propias del
objeto del contrato. 12. Facturar según lo estipulado en el Estatuto Tributario.
13. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y
aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703
de 2002 y demás normas concordantes, requisitos que deberá tener en cuenta
durante la ejecución y liquidación del contrato. El incumplimiento a esta
obligación dará lugar a multas. 14. Suscribir con el supervisor o interventor el
acta de liquidación y recibo final de los elementos suministrados, de
conformidad con lo previsto en el contrato y dar cumplimiento a todo lo allí
pactado. 15. Presentar de manera oportuna, los informes que se le soliciten,
resultado de las sugerencias, recomendaciones e informes del supervisor. 16.
Acatar las indicaciones que la Secretaría de Gobierno y seguridad del
Departamento del Meta a través de su supervisor o interventor le señale en
cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los
bienes a suministrar. 17. Mantener la reserva profesional sobre la información
que le sea suministrada para el desarrollo del objeto contratado. 18. Las demás
que en el trascurso sean necesarias de acuerdo con la naturaleza del contrato
para su correcta e idónea ejecución. OBLIGACIONES DEL
DEPARTAMENTO. 1. Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro
de los recursos del contrato a suscribir. 2 .Cancelar el valor pactado en el
contrato en las condiciones establecidas siempre y cuando el supervisor o
interventor certifique el cumplimiento del objeto contractual. 3. Evaluar y
aprobar a través del supervisor o interventor del contrato los informes
presentados por el contratista establecidos para tal fin. 4. Vigilar que se ejecute
y sea efectiva la obligación del contrato. 5. En caso de que se requiera hacer

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exigible las garantías que se constituyeron a favor del Departamento. 6.
Designar el supervisor para que ejerza el control de inspección sobre el
cumplimiento del contrato dentro del tiempo establecido para tal fin. 7. Entregar
oportunamente al contratista por intermedio del supervisor la información
necesaria para el óptimo desarrollo del contrato. OCTAVA VIGENCIA DEL
CONTRATO: El contrato tendrá como vigencia el término para la ejecución del
objeto contratado y cuatro (4) meses más. NOVENA: SUPERVISIÓN. El
Departamento del Meta ejercerá la supervisión del presente contrato, a través
de la secretaria de Gobierno y seguridad o el profesional que se delegue quien
haga sus veces, quien tendrá las siguientes funciones: 1. El supervisor debe
verificar que para la ejecución del contrato se encuentre perfeccionado y
legalizado. 2. Rendir informes escritos, los cuales deben contener el resumen
del desarrollo del contrato.3. Leer cuidadosamente el contrato y la propuesta
pues de ellos depende la oportunidad y eficiencia con que puede ejercer sus
funciones. 4. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas
en el contrato 5. Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del
contrato y de las fechas de entrega 6. Verificar que la cantidad y la calidad de
los bienes correspondan a la ofrecida por el Contratista y la convenida en el
contrato. 7. Solicitar la información necesaria, y adoptar las medidas que
tiendan a una óptima ejecución del contrato. 8. Impartir por escrito las
obligaciones al Contratista sobre el cumplimiento de sus obligaciones. 9. Dejar
constancia escrita de todas sus actuaciones. 10. Verificar la ejecución del
contrato como requisito para efectuar los pagos al contratista. 11. Verificar el
cumplimiento de las obligaciones para con los sistemas de seguridad social en
salud, pensión y ARL. 12. Informar sobre posibles incumplimientos a las
obligaciones contractuales. 13. Hacer seguimiento a los informes periódicos
que deba rendir el contratista en ejecución del contrato. 14. Elaborar el informe
de cumplimiento de las obligaciones del contrato de manera mensual
anexando los pagos de seguridad social y el informe de contratista para ser
archivado en la carpeta, levantar las actas de inicio y de liquidación del
contrato. 15. Informar oportunamente a la oficina jurídica cualquier anomalía o
incumplimiento por parte del contratista. 16. Todas aquellas actividades que
garanticen la normal ejecución y cumplimiento del contrato de acuerdo con el
programa establecido y las demás contenidas en la ley. 17. Los supervisores
responderán disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en
la actuación contractual en los términos de la constitución y la ley (artículo 51
de la ley 80 de 1993 y artículo 84 del Estatuto Anticorrupción-Ley 1474 de
2011).18. Dar cumplimiento al Decreto N° 332 de 2016 por medio de la cual se
adopta el manual de Contratación, interventoría y supervisión del
Departamento del Meta. DÉCIMA: GARANTÍAS UNICA DE CUMPLIMIENTO:
El Departamento del Meta, exigirá para la suscripción del contrato las
siguientes garantías las cuales deben ser expedidas por una compañía de
seguros, legalmente constituida en Colombia. -CUMPLIMIENTO DEL

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CONTRATO. Este amparo cubre al Departamento del Meta de los perjuicios
derivados de: (a) del incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o
defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista;
(c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra,
cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria.- GARANTIA DE CALIDAD DE LOS
BIENES ADQUIRIDOS: Este amparo cubre a la entidad estatal por los
perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.
SUFICIENCIA DE LAS GARANTIAS: a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
Equivalente al 10% del valor total del Contrato por un término igual a su
ejecución y cuatro meses más. b) CALIDAD DE LOS BIENES ADQUIRIDOS:
Equivalente al 10% del valor del contrato y con un término igual a la ejecución
del contrato y cuatro meses más. PARAGRAFO: APROBACIÓN DE LA
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Las garantías exigidas por la entidad
deberán ser ratificadas por acto aprobatorio. DÉCIMA PRIMERA: PENAL
PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales a
cargo de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, éste deberá
pagar al DEPARTAMENTO una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, sin que para que el efecto sea necesario ningún tipo
de requerimiento ni acto administrativo que la imponga de los perjuicios que
sufra el Departamento y podrá ser descontada al momento de liquidarse el
mismo, lo mismo que las multas impuestas de cualquier cantidad que EL
DEPARTAMENTO le adeude o de la ejecución de la garantía única, amparo de
cumplimiento. DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. EL DEPARTAMENTO, está
facultado para imponer multas en caso de mora o incumplimiento parcial, hasta
por la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presente
contrato, multas que se impondrán mediante resolución motivada conforme a lo
permitido en la ley. DÉCIMA TERCERA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. EL
DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad del presente contrato, según lo
dispuesto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA:
RÉGIMEN LEGAL. El presente contrato se regirá por las normas de
contratación estatal Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015. DÉCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos
de este contrato, se fija como domicilio la ciudad de Villavicencio –Meta-.
DÉCIMA SEXTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende
prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en las
prohibiciones señaladas en las disposiciones legales vigentes previstas en el la
Constitución Nacional, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de
2011, y por tanto no presenta ninguna inhabilidad o incompatibilidad para
celebrar este contrato. En el evento que llegare a sobrevenir inhabilidad e
incompatibilidad en EL CONTRATISTA, este cederá el contrato previa

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autorización escrita del DEPARTAMENTO o si ello no fuere posible, renunciará
a su ejecución de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de
1.993. En consecuencia, asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de
perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra EL
DEPARTAMENTO o cualquiera de sus funcionarios. DÉCIMA SÉPTIMA:
CAUSALES DE TERMINACIÓN. Además de las causales legales
establecidas, el presente contrato podrá darse por terminado en los siguientes
eventos: a) Por cumplimiento en la ejecución del objeto del contrato. b) Por
grave incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. c) Por
imposibilidad física, jurídica y financiera debidamente comprobada por parte de
cualquiera de las partes. d) Por mutuo acuerdo de las partes. DÉCIMA
OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la expiración del término de ejecución del objeto contratado o del
acta de recibo final del mismo, se realizará la liquidación de conformidad con lo
establecido en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO
PRIMERO: Para la liquidación, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la
garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba cumplir
con posterioridad a la extinción del presente contrato. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA no se presenta para efectos de liquidación
del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL DEPARTAMENTO
procederá a su liquidación por medio de Resolución motivada susceptible del
recurso de reposición, según lo establece la Ley 80 de 1993. DÉCIMA
NOVENA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERAL. EL DEPARTAMENTO a través de la Secretaría de Gobierno y
Seguridad, podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente
contrato según las normas prescritas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80
de 1993 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA: CESIÓN. EL
CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato a
persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera salvo previa
autorización expresa del DEPARTAMENTO. VIGÉSIMA PRIMERA:
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Este contrato no implica relación,
subordinación o dependencia de ningún tipo laboral con EL CONTRATISTA, y
por lo tanto EL DEPARTAMENTO no responderá por salarios, prestaciones
sociales y demás derechos laborales; por vinculación de personal o
celebración de subcontratos los cuales son responsabilidad absoluta de EL
CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS. Hacen parte integral
del presente contrato: El certificado del banco de programas y proyectos, el
presupuesto oficial, el certificado de disponibilidad presupuestal, el certificado
del plan anual de adquisiciones, los estudios previos, la propuesta escrita, en
general todos los relacionados con la etapa pre-contractual. PARÁGRAFO: Los
documentos relacionados con el presente contrato, de conformidad con la Ley
80 de 1993 sus decretos reglamentarios y demás normas concordante
vigentes, reposan en los archivos del Departamento del Meta y en la

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dependencia del funcionario a quien le corresponde la supervisión. VIGÉSIMA
TERCERA: PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN. El
presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y para su
ejecución se requiere la expedición del respectivo Registro Presupuestal por
parte de EL CONTRATANTE y la aprobación de las garantías adquiridas por
EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA CUARTA: CONTROL DE LA GESTIÓN
CONTRACTUAL. Este control se ejercerá conforme lo establece la Ley 80 de
1993 en sus artículos del 62 al 67. En constancia de aceptación, se suscribe
por las partes, en la ciudad de Villavicencio, a los…

GERARDO LEON MANCERA


PARADA
Secretario de Gobierno y Seguridad Contratista

JUAN PABLO REYES


Jefe Oficina de Asuntos Abg. Oficina de Asuntos
Contractuales contractuales

NOTA: La presente minuta es un modelo de consulta para los interesados en la


selección abreviada de subasta inversa presencial, y podrá ser objeto de
modificaciones de acuerdo con los aspectos propios del tipo de contrato y con las
condiciones y requisitos contenidos en los presentes pliegos de condiciones.

27. TÉRMINOS DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión


contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligación al por la
entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista.
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables
por mantener informada a la Entidad de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento
se presente. Incurrirá en falta gravísima el supervisor o el interventor, que no exija
la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad estatal, o en su

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defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibida
a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad. También será falta
gravísima omitir el deber de informar a la entidad contratante los hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato, o cuando se presente el incumplimiento. El supervisor que incumpla el
deber de entregar información a la Entidad relacionada con el incumplimiento del
contrato, con hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato. Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco
(5) años, contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo
declare, previa la actuación administrativa correspondiente. El supervisor que no
haya informado oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento del
contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo
del contratista, será solidariamente responsable con este de los perjuicios que se
ocasionen con el incumplimiento por los daños que le sean imputables al
interventor. Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los
posibles incumplimientos de un contratista y no lo conmine al cumplimiento de lo
pactado o adopte las medidas necesarias para salvaguardar el interés general y los
recursos públicos involucrados, será responsable solidariamente con este, de los
perjuicios que se ocasionen.
Cuando el supervisor sea consorcio o unión temporal la solidaridad se aplicará en
los términos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, respecto del régimen
sancionatorio.”
El supervisor deberá desarrollar las actividades establecidas en el Capítulo 6º del
Decreto Departamental

28. EXPEDICIÓN DE ADENDAS: El Departamento del Meta podrá modificar los


pliegos de condiciones definitivos a través de adendas expedidas antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas. No obstante, en los eventos en que
sea necesario, mediante adenda, podrá modificar el cronograma una vez vencido
el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato.
El Departamento del Meta deberá publicar las adendas en días hábiles, entre las
7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del
plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.

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29. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. El siguiente cuadro
muestra el cronograma de actividades del presente proceso OCSJ-SI-CC-001-
2018 a llevarse a cabo en la Oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria
Jurídica piso 4 (Carrera 33 No.38-45 Edificio de la Gobernación del Meta
Villavicencio - Meta).

El siguiente cuadro muestra el cronograma de actividades del presente proceso de


selección abreviada por subasta inversa presencial a llevarse a cabo en la Oficina
de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica (Carrera 33 No. 38-45 Edificio
Gobernación del Meta Piso 4, Villavicencio - Meta).

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


6 de abril de 2018 Página Web Institucional
Primer Aviso de www.meta.gov.co y Portal Único
convocatoria publica de Contratación
www.colombiacompra.gov.co.
Publicación de proyecto 6 al 12 de abril de
Página del Portal Único de
de pliego de condiciones 2018
Contratación
y demás documentos del
www.colombiacompra.gov.co
proceso
Recepción de Oficina de Asuntos
Observaciones al 6 al 12 de abril de Contractuales de la Secretaria
proyecto de pliego de 2018 hasta las 5:00 Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
condiciones p.m. Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Respuesta a las
Contractuales de la Secretaria
observaciones del 17 de abril de 2018
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
proyecto de pliegos
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
Acto administrativo que
Contractuales de la Secretaria
ordena la apertura de la
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
selección abreviada de 17 de abril de 2018
Centro, Piso 4), y publicado en
menor cuantía (resolución
el portal único de contratación
de apertura)
www.colombiacompra.gov.co
Oficina de Asuntos
Publicación pliegos
17 de abril de 2018 Contractuales de la Secretaria
definitivos
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45

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Centro, Piso 4), y en el portal
único de contratación
www.colombiacompra.gov.co
Oficina de Asuntos
Observaciones al pliego 17 al 23 de abril de Contractuales de la Secretaria
de condiciones definitivo 2018 Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Plazo para expedir Contractuales de la Secretaria
19 de abril de 2018
adendas Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Audiencia de asignación Contractuales de la Secretaria
18 de abril de 2018
de riesgos y aclaración, Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
10:00 a.m.
precisión y alcance de los Centro, Piso 4) y/o a través del
pliegos correo
contratación@meta.gov.co
Oficina de Asuntos
23 de abril de 2018 Contractuales de la Secretaria
Cierre convocatoria
8:15 a.m. Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Contractuales de la Secretaria
Verificación y evaluación
25 y 26 de abril de Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
de los requisitos
2018 Centro, Piso 4). Página del
habilitantes
Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co
30 de abril de 2018 Oficina de Asuntos
Periodo para subsanar la
Contractuales de la Secretaria
ausencia de requisitos
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
habilitantes
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Publicación del informe
Contractuales de la Secretaria
de evaluación y
2 al 4 de mayo de Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Recepción de
2018 Centro, Piso 4). Página del
observaciones al informe
Portal Único de Contratación
de evaluación
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8 de mayo de 2018 a Oficina de Asuntos
Subasta inversa
las 10:00 a.m. Contractuales de la Secretaria
presencial y adjudicación
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
del proceso
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Firma y legalización del Contractuales de la Secretaria
hábil siguiente a la
Contrato Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
adjudicación
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Expedición de registro Contractuales de la Secretaria
hábil siguiente a la
presupuestal Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
firma del contrato
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Contractuales de la Secretaria
Aprobación de garantías hábil siguiente a la
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
adjudicación
Centro, Piso 4).

Las fechas antes indicadas podrán ser variadas por el Departamento del Meta de
acuerdo con la Ley y con las condiciones previstas en el presente pliego para
la prórroga de los plazos de la selección abreviada, lo cual se dará oportuno aviso
a todos los interesados mediante la Página del Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co

En cualquier momento el Departamento del Meta puede hacer uso de la


suspensión del procedimiento sin importar la etapa en que se encuentre el
proceso de selección, cuando técnica o jurídicamente se recomiende.

La participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se


sujetarán a las condiciones que se establecen en los presentes pliegos.

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ANEXOS 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Fecha:
Señores
GOBERNACIÓN DEL META SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
Ciudad

REF: SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. OCSJ-SA


CC-001-2018 ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA

Estimados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en
la SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL OCSJ-SA-CC-
001-2018 ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS
CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL INPEC Y
MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco el pliego de condiciones de la Selección Abreviada por subasta inversa


presencial de referencia, sus Adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así
como los demás documentos relacionados con los trabajos y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento
que sean aceptadas por el Departamento
2. Que la vigencia de mi propuesta es por el término de _______
3. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a iniciar su
ejecución tan pronto como el Departamento dé la orden de iniciación del mismo mediante
la correspondiente comunicación escrita, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales
de acuerdo con lo establecido en los documentos de la convocatoria.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que
no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
consagradas en la Ley.
7. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada al
mismo. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

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8. Que he recibido los siguientes adendas al pliego de condiciones:
8.1 Adenda No.____ del ____ de _______ de 2018.
9. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
9.1 Respuestas del ___ de _______ de 2018.
10. IGUALMENTE DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE TODA LA
INFORMACIÓN APORTADA Y CONTENIDA EN MI PROPUESTA ES VERAZ Y
SUSCEPTIBLE DE COMPROBACIÓN.
11. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASÍ: VIGENCIA:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: ______________________


Cédula de ciudadanía o Nit: ______________________
REPRESENTANTE LEGAL: ______________________
PROFESIÓN: ______________________
TARJETA PROFESIONAL: ______________________
PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE: ______________________
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de
cada una de las partes que lo conforman)
RÉGIMEN TRIBUTARIO: COMUN _____ SIMPLIFICADO ____
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:
Dirección:
Ciudad
Teléfono(s):
Fax
Atentamente,
Firma:
Nombre:
C.C:

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ANEXO No. 2

PACTO DE PROBIDAD
Los suscritos: ___________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________ de
_______, domiciliado en _________, actuando en mi propio nombre (o en representación
de _________________ ) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, y la
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD de la GOBERNACION DEL META, que en
adelante se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente
PACTO DE PROBIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la GOBERNACION DEL META adelanta un proceso de contratación que tiene por
objeto es la “ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA”.

1. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y


de la GOBERNACION DEL META, en la implementación de mecanismos y normas para el
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la
corrupción.
2. Que EL PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se
encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del
proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL PROPONENTE

PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad


prevista en la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la
trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministre durante el proceso contractual
y en la ejecución del contrato si me es adjudicado es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni
indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o
para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la
realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las
condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el
presente contrato, las modificaciones, Adendas, así como las aclaraciones que se
realizaron al pliego de condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
DECLARACIONES DE LA ENTIDAD

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PRIMERA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni
solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún
proponente.
SEGUNDA: Entidad. Declaro que los pliegos de condiciones están ajustados a la Ley y
que los procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y
publicidad.
COMPROMISOS

PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en


la Constitución o en la Ley, a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el
contrato, previa autorización escrita del Ordenador del Gasto de la GOBERNACION DEL
META y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con
lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco
de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos
relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a la GOBERNACION DEL META,
cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener
conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los
términos en general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras
actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad
todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los
proponentes. SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas
a las observaciones realizadas por todos los participantes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u
ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en
el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros
compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos
suscribimos en la ciudad de __________, el día ___ del mes de ________ de 2017 .

EL PROPONENTE LA ENTIDAD

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ANEXO No. 3

CARTA DE COMPROMISO

Villavicencio, _________ de 2018

Señores:
GOBERNACION DEL META
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
Villavicencio – Meta

Referencia.: Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No. OCSJ-SA-CC-001-


2018

Yo, __________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.


_____________ expedida en __________________, me comprometo a Suministrar los
elementos de acuerdo a las Especificaciones y Ficha Técnica que hacen parte integral del
presente proceso en desarrollo del contrato que se adjudique en la Selección Abreviada
por Subasta Inversa Presencial No. No. OCSJ-SA-CC-001-2018 en caso de que este
resultare adjudicatario en el presente proceso de selección.

Firma: ______________________
Identificación:

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ANEXO No. 4

PROPUESTA INICIAL DE PRECIO


“ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS
CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO
CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA”,
según las características técnicas descritas en los estudios previos.
VILL AVICENCIO ________________________

ITE CANT DETALLE MARCA REF. V. V.


M UNIT TOTAL
01

SUB TOTAL

IVA

VALOR TOTAL A PAGAR IVA INCLUIDO

Representante Legal
C.C./NIT

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ANEXO No. 5

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Yo (nombre del representante legal) ________, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. ____________ de __________, domiciliado en la ciudad de
_________________, en la dirección ________________,

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad determinadas en


el Estatuto Anticorrupción, Ley 1474 de 2011,artículo 1º (inhabilidad para contratar de
quienes incurran en actos de corrupción), artículo 4º (inhabilidad para que los ex
empleados públicos contraten con el estado), artículo 5º (Quien haya celebrado un
contrato estatal de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos
o su cónyuge, compañero o compañera permanente, pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas
de las anónimas abiertas, con las entidades a que se refiere el artículo 2º de la Ley 80 de
1993, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, no podrán celebrar
contratos de interventoría con la misma entidad) y artículo 90 (inhabilidad por
incumplimiento reiterado).

Que en caso que se demuestre la falta de veracidad de la afirmación anterior, debido a la


firma del presente documento, conozco que me veré sujeto a las sanciones de orden
penal, fiscal o disciplinario que haya lugar.
Que para todos los efectos de lo aquí afirmado, procedo a firmar la presente declaración el
día ___ del mes de _____ del año _____.

Firma:
Nombre:
C.C. / Nit.:

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ANEXO No. 6: EXPERIENCIA:

FECHA FECHA VR VR VALOR TIEMPO


OBJETO PORCENTA
DE INICIO DE INICIO ENTIDAD EJECUTA EJECUTA EJECUTADO DE
DEL JE DE
DEL DEL CONTRAT DO DO SEGÚN EJECUCI
CONTRAT PARTICIPA
CONTRA CONTRA ANTE TOTAL TOTAL PARTICIPACI ÓN EN
O CIÓN
TO TO (PESOS) (SMMLV) ON (SMMLV) MESES

SUMA TOTAL
CONTRATOS
REPORTADOS

NOTA: en caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá
diligenciar el formulario en forma individual.

Firma del proponente


Observaciones

Este anexo deberá diligenciarse en todas las columnas. La información incluida en él será
responsabilidad del proponente, so pena de las acciones legales pertinentes.

El departamento del meta no tendrá en cuenta para efectos de evaluación, el contrato o


los contratos cuya información presente errores u omisiones.

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FICHA TECNICA

Las especificaciones técnicas mínimas requeridas contempladas en el presente estudio


previo fueron realizadas por los señores Juan Javier PAPA Gordillo, Miguel Ángel
Rodríguez, Daniel Ortiz Mendoza, Edwin Alfonso Rosas H, directores de los 4 centros
carcelarios y penitenciarios ubicados en el Departamento del Meta, con los oficios 148-
AYT-3654 del 3 de abril de 2017 y 131 –EPMSC-RM-6443 del 1 de diciembre de
2017,respectivos oficios y fichas técnicas, descripción y verificación técnica que se
evidencian en las especificaciones técnicas que se requieren para los bienes y/o servicios
solicitados.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

1. RADIO TELÉFONO:

Radio portátil, sin teclado ni pantalla, en el rango de VHF o UHF, 32


canales, espaciado de entre canales 12.5k, potencia 1-5 w, modo de
1 trabajo digital y análogo, sin opción GPS. Incluye; batería recargable UND 70
impress, cargador unitario inteligente de baterías, antena y guía de
usuarios.

ESPECIFIACIONES TECNICAS DETALLADAS:

ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de litio
IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES delgada de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
1500 mAH
(PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES FM de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2300
mAH (NNTN8129) Peso 333 g (11,75 oz)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)

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Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión de
Vida útil promedio de batería ruido del portador y transmisor en alta
potencia
Batería de Ion de litio IMPRES delgada de Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -30ÅãC,
± 5ppm
+60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida (TIA603D) -57dBm
TRANSMISOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.

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Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
Restricción de modulación ± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25 kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Versión Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación EDR
Alcance Clase 2; 10 metros

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