UNIDAD 1.

MICROSOFT WORD

1. WORD: Es un programa que nos permite crear cualquier tipo de documentos

por ejemplo cartas, informes, entre otros, y todas las demás actividades que
incluyan manejo de textos.
2. Entrar a WORD: Haz clic en el BOTÓN INICIO, luego coloque el cursor sobre
la opción llamada TODOS LOS PROGRAMAS. Haz doble clic en MICROSOFT
OFFICE y luego en MICROSOFT WORD.

3. SALIR DE WORD. De clic en la palabra ARCHIVO – CERRAR ó clic en el botón

CERRAR

4. PARTES DE LA VENTANA DE WORD Maximizar

Barra de título cerrar

Barra de Menús Minimizar

Barrade
herramientas

Barra de
Área de Trabajo
desplazamiento

Zoom

Barra de estado Tipos de

vistas

4.1
BARRA DE MENÚS: contiene las opciones del programa, estas aparecen en
forma de pestañas tales como INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA,
REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA, REVISAR, VISTA

4.2. BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la ventana o el programa sobre

el cual se está trabajando

4.3. BOTÓN MINIMIZAR: permite minimizar la ventana en la barra de tareas.

Esta ventana permanece activa hasta cuando el usuario decida cerrarla

4.4. BOTÓN MAXIMIZAR: cambia la ventana a su tamaño máximo

4.5. BOTÓN CERRAR: Cierra la ventana activa

4.6. BARRA DE HERRAMIENTAS: Está formada por pequeños iconos que

permiten realizar las opciones de menú en forma rápida. Por defecto aparecen
la barra de herramienta estándar y formato

4.7 AREA DE TRABAJO: es el lugar donde se digita el documento.

4.8 BARRA DE ESTADO: indica el número de página actual, además del número
páginas de las cuales consta el documento, el número de línea y columna y la
posición actual del cursor.
4.9 BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Estas barras permiten visualizar rápidamente
el contenido de la ventana.
4.10 PUNTO DE INSERCIÓN: Es la línea (cursor) parpadeando que indica donde
se va a Comenzar escribir la información.
4.11 REGLA: Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc.
4.12 ZOOM: Permite aumentar o disminuir el tamaño del área de trabajo
4.13 TIPOS DE VISTAS: contiene cuatro formas de ver los documentos, tales
como: Diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema,
borrador.

ACTIVIDAD NO. 1

1. Defina los siguientes términos:

a. Barra de título

b. Área de trabajo

c. Barra de menú

d. Barra de herramientas

e. Barra de estado

2. Porqué se conoce Word como un procesador de textos?

3. Cuál es el nombre del archivo que aparece por defecto al entrar a Word?
4. Escriba tres formas para salir de Word

5. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO: Configuración de página, tamaño y

orientación del papel.

5.1 ESTABLECER MÁRGENES: Las márgenes determinan el espacio de separación

entre los bordes de la página y el texto.

5.1.1. De clic en la opción DISEÑO DE PÁGINA-MARGENES – MARGENES

PERSONALIZADOS
5.2.2. Aparecerá el cuadro
llamado CONFIGURAR
PÁGINA, con varias opciones.

5.2. 3. En la ficha
MÁRGENES aparecen los
valores de las márgenes
SUPERIOR, INFERIOR,
DERECH0 E IZQUIERD0

NOTA: Usted puede variar los

valores de las márgenes de
acuerdo a la actualización de
las normas ICONTEC y, por
supuesto, a sus necesidades

5.2.4 El TAMAÑO DE PAPEL:

determina el tipo de hoja que
se va a utilizar para la impresión del documento. Abra la lista desplegable
TAMAÑO DEL PAPEL y configure el tamaño de papel y el tipo de orientación del
texto (horizontal o vertical)

Otra forma de configurar la página es hacer clic directamente sobre los iconos
márgenes, orientación y tamaño, que se encuentran en la pestaña Diseño de
página.

EJEMPLO: REALIZACIÓN DE UNA CARTA.

Bucaramanga, 10 de Abril de 2011 (oprima cuatro veces la tecla ENTER)

Señores (oprima una vez la tecla ENTER)
Facultad de Educación (oprima una vez la tecla ENTER)
Universidad Cooperativa de Colombia (oprima una vez la tecla ENTER)
Bucaramanga (oprima cuatros veces la tecla ENTER)
Estimados Señores: (oprima dos veces la tecla ENTER)
Deseo expresar mis agradecimientos por la beca otorgada por la universidad
para cursar la carrera de licenciatura en preescolar, con ella se me brinda la
oportunidad de servir a mi comunidad y fortalecer mi crecimiento personal.
(Oprima dos veces la tecla ENTER).
Atentamente, (oprima dos veces la tecla ENTER)
CLAUDIA LÓPEZ DÍAZ (oprima una vez la tecla ENTER)

6. VISTA PRELIMINAR

Word permite ver el documento tal cual como si estuviese impreso, en caso
necesario realizar las modificaciones correspondientes. Para ejecutar esta
orden siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la opción BOTON OFFICE- IMPRIMIR – VISTA PRELIMINAR

7. GUARDAR UN DOCUMENTO
7.1 De clic en la opción BOTON OFFICE - GUARDAR . Aparecerá un cuadro de
diálogo, que contiene:

GUARDAR EN: elegir la ruta en la cual se va a guardar el archivo.

NOMBRE DE ARCHIVO. Digite el nombre del archivo y haga clic en el botón
GUARDAR
Otra forma de guardar el archivo es hacer clic en el icono de Guardar

que se encuentra en el botón Office y sigue los pasos

explicados anteriormente.

8. ABRIR UN ARCHIVO:

 De clic en la opción BOTON OFFICE - ABRIR

Aparecerá un cuadro de diálogo, que contiene:

ABRIR EN: elegir la ruta en donde se guardó el archivo para luego

seleccionar el nombre del archivo y hacer clic en el botón ABRIR.
  Otra forma de abrir el archivo es hacer clic en el icono y luego

en Abrir , debes seguir explicados

anteriormente.

9. CAMBIAR EL TIPO DE LETRA Y TAMAÑO DE LETRA

10.1El tipo y tamaño de letra también se puede aplicar desde la pestaña INICIO así:

Tipo de letra tamaño de letra

10.2 JUSTIFICAR

La justificación es la forma como va a ser distribuido el texto en la hoja. Existen

varios tipos de justificación:

- El centrado en el cual el texto se escribe desde el centro hacia ambos

lados.

Ejemplo:

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto texto texto

- La justificación Izquierda en la cual se escribe el texto desde la

izquierda a la derecha.

Ejemplo:

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto.

- La justificación Derecha en la cual el texto se escribe de derecha a

izquierda.

Ejemplo:

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto textotexto texto texto
texto texto texto

- La justificación justificada en la cual el texto se escribe de izquierda a

derecha y se distribuye uniformemente en toda la hoja.
Ejemplo:

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
texto
texto texto texto texto texto texto.

Para aplicar justificación completaclic sobre el ícono de justificado que desee:

11.COLOCAR EL INTERLINEADO A UN TEXTO: El interlineado es el espacio

existente entre las líneas de texto. Existen varios tipos:

- Interlineado doble: Corresponde a dos centímetros de distancia entre cada

línea de texto.

- Interlineado sencillo: Corresponde a la mitad de un interlineado doble (1 cm)

- Interlineado 1.5 líneas: Corresponde a 1.5 cm entre cada línea de texto.

Otra forma es haciendo clic en el ícono de interlineado de la barra de

herramientas.

12.FORMATOS DE LA PESTAÑA INICIO:

COLOR, NEGRILLA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Estos formatos se puede aplicar haciendo clic en los iconos correspondientes

desde la barra de herramienta así, escriba el nombre de cada icono que
representa cada flecha.

ACTIVIDAD NO. 2

1. Indique el comando para configurar:

a. Márgenes de un documento
b. Tamaño de papel
c. Orientación del papel

2. Porque es importante utilizar la vista previa antes de imprimir un

documento.

3. Escriba los pasos para guardar y abrir un archivo

4. Describe los diferentes tipos de alineaciones que se le pueden aplicar a un

documento y dibuje el ícono que pertenece a cada una.

5. Mencione las clases de interlineado y describa brevemente el proceso para

aplicar interlineado a un documento.

6. Porque es importante seleccionar el texto antes de aplicarle cambios en sus

formatos.
13. COPIAR UN TEXTO: permite duplicar un texto.

Ejemplo:
Escriba las siguientes líneas: Existen numerosos objetos que han sufrido
cambios importantes a lo largo del tiempo. Ese es el caso de la guitarra
eléctrica. La aparición de la guitarra eléctrica y sus cambios son una historia
del siglo XX.

 Seleccione los dos primeros renglones del párrafo digitado

 de clic en EDICIÓN - COPIAR (ctrl+c)

 Ubíquese en el último renglón del párrafo de clic en EDICIÓN-PEGAR (ctrl

+V)

14. MOVER O CORTAR UNA PALABRA: Mover una palabra o un párrafo es

desplazarlo a otro lugar del documento.

Para realizar este proceso siga los siguientes pasos:

Ejemplo: Escriba las siguientes líneas: Así aparecieron las primeras guitarras
eléctricas, llamadas así porque necesitaban un cable que las unía a un
amplificador. Hacia 1920, la potencia acústica de la guitarra eléctrica era muy
pequeña, comparada con instrumentos como el trombón o la trompeta. Para
solucionar este problema, se acopló a las guitarras un micrófono especial,
llamado pastilla, hecho con varios imanes: uno por cada cuerda.

Seleccione el siguiente párrafo: Así aparecieron las primeras guitarras

eléctricas, llamadas así porque necesitaban un cable que las unía a un
amplificador.

 De clic en EDICIÓN- CORTAR (ctrl + c)

 Ubíquese en la última parte del párrafo.
 De clic en EDICIÓN - PEGAR (ctrl + V)

14. NUMERACIÓN Y VIÑETAS: se utiliza para elaborar listas secuenciales.

15. LISTA CON NUMERACIÓN: Para crear la lista se debe hace clic en el icono
de numeración , aparece el numero uno correspondiente al primer valor de la
lista, cada vez que pulses la tecla enter se generará el numero siguiente y así
sucesivamente hasta terminar.

Ejemplo: digite el siguiente texto. Aplique formatos los siguientes formatos:

Tipo y tamaño de letra: Arial 12

Formatos del título: Negrilla y centrado
Lista con numeración

SERVICIOS QUE OFRECE INTERNET

a. El correo electrónico
b. Chat
c. Buscadores
d. Transferencia de archivos (FTP)

16. LISTA CON VIÑETAS: Para crear la lista se debe hace clic en el icono de
viñetas , aparece el símbolo o figura correspondiente a la viñeta
predeterminada, cada vez que pulses la tecla enter se generará la viñeta
siguiente y así sucesivamente hasta terminar. Ejemplo: digite el siguiente texto.

Ejercicio. Elabore el siguiente texto y aplique los siguientes formatos:

Tipo y tamaño de letra: Arial 12
Lista con viñetas
Formatos del título: Negrilla centrado y cursiva.

EL CORREO ELECTRÓNICO

Enviar mensajes a través del computador es uno de los servicios que brinda
Internet. Este servicio se llama correo electrónico.

Una dirección de correo electrónico se compone de los siguientes elementos:

 El nombre de usuario
 El signo de arroba @
 La identificación del servidor

17. INDICES Y SUPERINDICES

Muchas veces necesitamos darle una apariencia especial a nuestros

textos, por ejemplo, cuando escribimos fórmulas matemáticas o
químicas. Word nos permite hacer esto de una manera muy sencilla.

Estos comandos se encuentran la Ficha Inicio el Grupo FUENTE.

Comando Subíndice

Comando Superíndice

El comando subíndice sirve para escribir letras pequeñas debajo de la línea de escritura.
EJEMPLO: H2O, H2S04, etc.

El comando superíndice sirve para escribir letras pequeñas encima de las letras del texto.
EJEMPLO: No, m2, a2+b2

18. IMÁGENES PREDISEÑADAS: Word permite incluir en todos los documentos

imagen prediseñadas que se conocen generalmente como una colección de
imágenes con las que cuenta el programa.
Para insertar una imagen prediseñada se deben seguir los siguientes pasos:

1. Haga clic en el icono INSERTAR IMAGEN

PREDISEÑADA.
Seleccione la imagen a insertar y haga doble clic
sobre ella.

2. En la lista desplegable Buscar en: escriba el

nombre de la imagen a buscar y pulse enter.

Otra forma de agregar una imagen al documento es:

 Haz clic en la opción de menú INSERTAR, -

IMAGEN, luego elige la opción IMÁGENES PREDISEÑADAS y sigue el
procedimiento explicado anteriormente.

19. CAMBIAR EL TAMAÑO A LA IMAGEN: Haz clic sobre la imagen insertada,

nótese que aparecen unos puntos de marcación, coloca el puntero del Mouse
 sobre cualquiera de estos puntos y haz clic sostenido en el sentido que
indica la flecha para reducir o aumentar el tamaño de la imagen.

20. AJUSTAR Y MOVER UNA IMAGEN: Haz clic derecho sobre la imagen y
elige la opción Ajuste del texto y escoja la opción que
considere conveniente.

Se puede mover la imagen haciendo un clic sostenidos sobre ella y

desplazándola hacia el lugar que se desee.

21. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA:

 Haz clic en la opción de menú INSERTAR - ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
 Escoja el tipo de encabezado Observa que aparece la sección o espacio en
que se debe escribir el encabezado.

 Para salir del encabezado haz clic nuevamente en VER-ENCABEZADO Y PIE

DE PÁGINA

 Para escribir el pie de página pulsa flecha abajo y aparece la sección o

espacio para escribir el pie de página.

22. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA: Word es un programa que permite corregir la

ortográfica de una manera fácil ya que identifica subrayando con rojo las
palabras ortográficamente incorrectas o los errores gramaticales y los compara
con su diccionario interno.

22.1 PASOS PARA CORREGIR LA ORTOGRAFIA:

Utilizando el Mouse:
 Haz clic derecho sobre la palabra subrayada con rojo
 Se despliega un menú con una lista de palabras sugeridas por Word
 Haz clic en la palabra adecuada para reemplazar la palabra existente.

Otras opciones:

Omitir todas: se usa para el caso que no se quiera revisar su ortografía

Agregar al diccionario: en caso que la palabra aparezca subrayada y esta
correctamente escrita se hace clic en esta opción.

Utilizando el menú: Esta opción permite buscar cada palabra y construcción

gramática y automáticamente la compara con un diccionario interno, y se
continua con la revisión has que termine todo el documento.
23. NÚMERO DE PÁGINA: se utiliza para enumerar las páginas del documento.
Para insertar la numeración de página se deben seguir los siguientes pasos:

 Clic en la opción de menú INSERTAR –

NUMEROS DE PÁGINA

 Aparece un menú en el cual se debe

escoger la opción adecuada.

24. BORDES