GUIA DE EXCEL BASICO

APELLIDOS Y NOMBRES

PRIMER PERÍODO:
DESEMPEÑOS
1. Utilizar apropiadamente las funciones básicas del software para crear hojas de cálculo sencillas
2. Realizar operaciones con fórmulas y funciones básicas.

Indicadores de desempeños:

1. Establece compromisos generales para dar buen uso a los equipos e implementos de trabajo
que se encuentran en la sala de cómputo.
2. Usa los servicios del Portal Virtual Institucional
3. Reconoce el entorno de trabajo que le presenta la hoja de cálculo
4. Conoce las operaciones básicas que se ejecutan sobre un libro de Excel.
5. Realizar operaciones básicas con celdas, filas y columnas
6. Generar fórmulas y utiliza funciones de diversas categorías utilizando referencias a celdas y
operadores aritméticos.
7. Realiza ejercicios de digitación utilizando el software mecanográfico mecanet

UNIDAD NO. 1 HOLA DE CÁLCULO EXCEL

1. CONCEPTOS GENERALES

1.1 Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de
cálculo es el espacio de trabajo.

1.2 Entrar a Excel:

Haz clic sobre el botón Inicio - Todos los programas - Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

1.3 Salir de Excel:

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
 Hacer clic en el botón cerrar,
 ALT+F4
 Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
 Clic derecho en la ventana minimizada de Excel y elegir la opción cerrar.

2. ELEMENTOS DE EXCEL

Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana: En la que se distinguen las

siguientes partes.
1. Barra de Inicio Rápido
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2. Barra de Título, incluye el nombre del libro abierto y el nombre del programa

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar ycerrar).

4. Banda de opciones o barra de menú: contiene las opciones del programa en forma de
pestañas, al hacer clic sobre cada una de ellas se despliegan las barras de herramientas
que la ficha contiene.

5. Barra de herramientas: Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Se

dividen en fichas o etiquetas. Con un doble clic sobre cada una de las pestañas se
ocultan las herramientas.

6. Barra de fórmula: muestra el contenido de la celda activa, o la fórmula que se utilizó

para encontrar un resultado.

7. Columnas de la hoja. Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con

letras. Cada hoja de cálculo tiene 16.384 columnas

8. Filas de la hoja. Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo tiene 1.048.576 filas

9. Celda activa. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra
de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.

10. Indica la celda activa

11. Asistente para funciones.

12. Etiquetas: son las diferentes hojas del libro, de forma predeterminada aparecen
tres hojas. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta
podemos cambiarle el nombre, el color, e insertar nuevas hojas

13. Barra de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.

14. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

15. Controles para cambiar la vista de la hoja.

16. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado
para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa
sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”,

por ejemplo, A1:A5 significa que estamos afectando un rango formado por 5 celdas, ya
que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;A5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”.

- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los

caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce
como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de cálculo.

Actividad.
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Identifique cada parte de la ventana en el dibujo anterior con el número que

corresponda.

3. MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN LA HOJA

Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO, TECLADO
Celda A1, CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa, FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa, FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa, FIN FLECHA IZQUIERDA o
INICIO
Última celda de la fila activa, FIN FLECHA DERECHA

4. INTRODUCIR DATOS

Al introducir los datos aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de

Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los siguientes

métodos

 ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a

ser la que se encuentra justo por debajo.

 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de

fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguirá siendo la misma.

3. MODIFICAR DATOS

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda

adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

4. TIPOS DE DATOS. En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:

 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se
pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =

5. ERRORES EN LOS DATOS

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Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como

puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

8. OPERACIONES CON ARCHIVOS

8.1 GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
 Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar tu trabajo.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.

 Otra forma es pulsar CTRL G

8.2 CERRAR UN LIBRO

Se puede cerrar un documento de varias formas:
 Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no
almacenada, Excel solicitara se desea o no grabar el archivo.
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 Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú.

8.3 EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

 Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

 También utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

 Clic en Archivo – Nuevo - En el cuadro que aparecerá deberás seleccionar Libro

en blanco y hacer clic en Aceptar

8.4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del

recuadro Buscar en y Elige la carpeta donde
se encuentra el archivo

Haz clic sobre el archivo deseado y después

sobre el botón Abrir.

8.5 RELLENAR DATOS AUTOMÁTICAMENTE

 Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la

esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña.
El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente
datos en una planilla.

Controlador
de relleno

9. FORMULAS Y FUNCIONES.

9.1 FÓRMULA: es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

9.2 CÁLCULOS COMBINADOS. Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con

un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en

términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo

de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que
primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el
resultado de =(3+4+5)/3
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es 4, que resulta de:

9.3 ORDEN DE PRIORIDAD: El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los
cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta

10. COMO TRABAJAR CON PORCIENTOS EN EXCEL

Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de multiplicar, de la misma

manera si vas a sumar o restar un porciento, debes de multiplicar.

A B C D

1 SACAR UN SUMAR UN RESTAR UN

CANTIDAD
PORCIENTO(10%) PORCIENTO(40%) PORCIENTO(5%)
2 120
3 786
4 5445
5 455
6 88

SACAR UN PORCIENTO

=A2*.10 ´Saca el 10%

=A2*.05 ´Saca el 5%

=A2*.40 ´Saca el 40%

Del 1 al 9 porciento se le pone un cero a la izquierda.

SUMAR UN PORCIENTO

=A2*1.10 ´Suma el 10%

=A2*1.05 ´Suma el 5%

=A2*1.40 ´Suma el 40%

Siempre se multiplica por 1. Y el porciento que deseas agregar, cuando desees

agregarle un porciento a una cantidad debes de multiplicar de esta forma, sin olvidar
poner el 1.

RESTAR UN PORCIENTO

=A2*0.90 ´Resta el 10%

=A2*0.95 ´Resta el 5%

=A2*0.60 ´Resta el 40%

Si vas a restar el 10%, cuanto le falta al 10 para llegar al 100?... así es 90, por eso es
que se multiplica por .90

Ahora si vas a restar el 40%, cuanto le falta al 40 para llegar al 100… así es 60, por eso
se multiplica por .60, y así sucesivamente. Siempre se utiliza el número 100 como base.
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Ejemplo. Dado el número de días trabajados y el valor por día. Calcular: el sueldo neto
más el 5%, el sueldo neto menos el 12%, sacar el 3% al sueldo

A B C D E F G

VALOR DEL SUELDO MAS EL SUELDO MENOS 3% del

1 NOMBRE DIAS TRABAJADOS BONOS
DIA 5% EL 12% SUELDO
2 GABY 12 130 100
3 ALEJANDRA 15 200 100
4 4 MARIA 14 100 100
5 5 ROSA 12 900 100
6 6 LORENA 14 170 100

Ejemplo: la fórmula para sumar el 5% =B2*C2*1.05

Escriba aquí la fórmula para restar el 12% =
Escriba aquí la fórmula para sacar el 3% =

11. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

11.1 Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

11.2 UNA REFERENCIA ABSOLUTA de celda en una fórmula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA

ABSOLUTA

11. FUNCIONES: una función es una fórmula predeterminada. Las funciones se

utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
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Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos,
pero todas tienen la misma estructura:

Siempre debe
comenzar con
=suma(A2:A6)
el signo =

Nombre de la Argumento
función

El argumento de una función puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas,

valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de
aplicación. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas,
Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc.

11.1 FUNCIONES SIN ARGUMENTO

=HOY() : devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA(): devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

11.2 FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO DE CELDAS:

=SUMA(A1:A15):suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas

especificadas en el rango.

=SUMA(A1;A15):suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas

especificadas.

Por ser una de las funciones más utilizadas, tiene un ícono EN LA PASTAÑA Inicio
llamado autosuma

 MAX(A1:A15): determina cual es el número mayor de un rango de datos

 MIN(A1:A15):determina cual es el número menor de un rango de datos

 MAX(A1:A15): determina cual es el número menor de un rango de datos

 PROMEDIO(A1:A15): Devuelve el promedio de un rango de datos. Promedio es

la suma de los valores divido entre el número de ellos.

11.4 FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es

decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas
funciones son:

1) = CONTAR(A1:A20): Se utiliza para conocer la cantidad de

celdas que contienen datos numéricos

2) = CONTARA(A1:A20): Se utiliza para conocer la cantidad de

celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números,
cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.
3) = CONTAR.BLANCO(A1:A20): Se utiliza para conocer la
cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas vacías.
4) = CONTAR.SI(A1:A20;”<=7”): Se utiliza para contar la
cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es decir, si se
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cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de

celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de
esta función tiene dos partes, por ejemplo:

= CONTAR.SI(A1:A20;”aprobados”)

AQUÍ SE ESCRIBE LA
RANGO DE CELDA QUE DEBEN CONTAR
CONDICION.SIEMPRE DEBE IR
ENTRE COMILLAS

EJEMPLO1 : La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

PERRO 70% 29/06/20 RESULTADO

07

CASA SOPA

5 28

CENA O.5

RESULTADO FORMULA

Cantidad de celdas que contienen datos 5 =CONTAR(A46:C49)

numéricos Consideró números
enteros, decimales,
porcentaje y fecha

Cantidad de celdas que contienen datos 10 =CONTARA(A46:C49)

alfanuméricos
Es decir, contó todas las
celdas que tienen algo
escrito, que no están
vacías.

Cantidad de celdas en blanco (vacías) 6 =CONTAR.BLANCO(A46:

C49)

6 es la cantidad de
celdas en blanco, vacías

Cantidad de números menores a 10 2 =CONTAR.SI(A46:C49;"

<10")
2 es la cantidad de
números que encontró
que cumplen esa
condición

Cantidad de palabras que empiezan con 2 =CONTAR.SI(A46:C49;"

la letra c =C*")
2 es la cantidad de
palabras que encontró
que cumplen esa
condición

11. 5 La función SUMAR.SI

=SUMAR.SI(E2:E5;”<160000”;B2:B5)

3. El tercero es opcional, esto quiere decir que

si la condición está en el mismo rango donde
se efectúa la suma, no hace falta el tercer
parámetro, pero si el criterio está en un rango
y donde se hace la suma en otro (u otros)
rangos, entonces tiene que colocarse el tercer
parámetro
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1. la referencia o el rango
que contiene los valores
sobre los que se evaluará
la condición.
.

Ejemplo1: Supongamos que una

inmobiliaria tiene un listado con el valor
de las propiedades que se vendieron en
Enero y quiere saber la suma de aquellas
que superaron los $160.000, para
obtener la respuesta se emplea la
función SUMAR.SI como se muestra en el
gráfico.

En este caso con dos parámetros alcanza

puesto que el criterio está en la rango
E2:E5, que el mismo rango donde se
efectúa la suma con la condición dada y
no hace falta poner
=SUMAR.SI(E2:E5;">160000";E2:E5)

..Si en cambio tenemos esta otra tabla:

Aquí si hace falta el tercer parámetro ya que el rango donde se efectúa el criterio
(D2:D5) no es el mismo que el
rango donde se efectúa la suma
(E2:E5).

11.6 FUNCION SI: comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se

evalúa como verdadero y otro si se evalúa como falso.

Ejemplo1: Dado los siguientes datos determinar Si la edad del estudiante es mayor a
17, entonces escriba EL ESTUDIANTE ES MAYOR DE EDAD si no que se muestre un
mensaje que diga EL ESTUDIANTE ES MENOR DE EDAD.

A B C

1 NOMBRES Y APELLIDOS EDA RESULTADO

D
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2 GABY PEREZ MENDEZ 15 =SI(B2>17,”MAYOR”,”MENOR”)

3 ALEJANDRA ROJAS 22
BARRAGAN
4 MARIA ARENAS LOPEZ 17 En algunas versiones de Excel los criterios se
separan con punto y comas otras lo hacen con
comas
5 ROSA VASZUEZ DIAZ 18
6 LORENA OLARTE PEREZ 33
7 ANA MILENA SIERRA 15
8 ALEJANDRA BALLESTEROS 22

Ejemplo2: Digite los siguientes datos y si el empleado trabajo 15 días, súmele al

sueldo 100 pesos, de lo contrario réstele 100. Como Aplicaría la función SI?

A B C D

DIAS VALOR
1 NOMBRE NETO PAGADO
TRABAJADOS DEL DIA
2 JUAN DIAZ 12 130 =SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-
100)
3 ANA OLARTE 9 200
4 CAMILO MENDOZA 15 100 En algunas versiones de Excel
los criterios se separan con
puntos y comas otras lo hacen
con comas
5 ROSA GUTIERREZ 13 900
6 LUZ HELENA 15 170
CARRASCAL

Ejemplo 3. Digite los siguientes datos y si la asistencia es mayor que 4, entonces sumar
a la nota definitiva un punto, si no que se le baje un punto. Escribe en la casilla
correspondiente la formula =SI(E2>4;PROMEDIO(B2:D2)+1; PROMEDIO(B2:D2)-1)

NOTAS DEFINITIVA
1 NOMBRE ASISTENCIA
ESPAÑOL INGLES INFORMATICA
2 GABY 8 6 10 8
3 ALEJANDRA 9 8 5 5
4 MARIA 7 10 6 6
5 ROSA 10 8 3 3

12. FORMULAS MATRICIALES

Con las fórmulas matriciales se pueden ejecutar varias operaciones y devolver un único
valor en la celda donde se la introduce.

Las fórmulas matriciales actúan en 2 o más rangos de valores, los que se denominan,
argumentos matriciales, los cuales tienen la característica de tener el mismo número de
filas y de columnas, por ejemplo, podrían actuar sobre los rangos A1:A12 y BI:B12.

Una fórmula matricial se introduce de la misma forma que la fórmula común, la

diferencia es que luego de introducirla hay que pulsar las teclas Control+shift+ENTER,
con lo que automáticamente es rodeada por llaves y es por eso que se las conoce como
fórmulas CSE. Para una fórmula matricial multiplicar 2 argumentos matriciales, como
A1:A12 *BI:B12. Significa multiplicar las celdas A1*B1, A2*B2, A3*B3......A12*B12 si
quiero sumar estos resultados parciales uso la formula matricial
{SUMA(A1:A12*B1:B12)}.

12.1 Ejemplo. El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos
que vende para lo que decide comprar, parte de los tradicionales, muebles de
computación, para lo que cuenta con la siguiente planilla, y quiere saber cuánto tiene
que gastar.

Respuesta:
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Con la fórmula matricial

se hizo 3 pasos en uno.
Los 3 pasos hubieran
sido:

1- Introducir la fórmula =D2*E2 en la

celda F2.

2- Arrastrar esta fórmula hasta la celda F7

3- Ubicarnos en la celda F8 e introducir la función:

=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)

Pasos para obtener los resultados parciales al multiplicar precio por cantidad

1º Seleccionamos la columna donde

queremos que aparezcan los valores

2º introducimos la fórmula,
seleccionando los rangos D2:D7 y E2:E7
y multiplicándolos

3º Pulsamos las teclas

Control+shift+ENTER

RESULTADO:

13. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así
nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

 Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
 Elegir la opción Insertar función.
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O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic

sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer cada una de las

funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.