TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

I. Informações gerais:

Nome do projeto: Gestão e Controle de Creche Nº do projeto: 01/2015

Nome do patrocinador: Prof. Roberto Schaefer de Azeredo Origem: Projeto PI
Data: 01/09/2015

II. Visão geral do projeto:

A principal motivação para o desenvolvimento do aplicativo (software) é o acompanhamento

sistemático da criança, visando uma melhoria da qualidade do ensino, a fim de proporcionar o
desenvolvimento adequado e bem monitorado, com consequente credibilidade à creche no que
diz respeito ao cuidado e ensino da criança.

Contemplará a implantação de solução de hardware e software para a (1) manutenção de cadastro

dos responsáveis pelas crianças; (2) manutenção do cadastro de professores; (3) manutenção do
cadastro de crianças; (4) registro e controle de entrada e saída das crianças da creche através de
registro eletrônico biométrico (leitura da impressão digital) dos responsáveis; (5) controle
sistematizado do desenvolvimento da criança em seus vários aspectos (comportamental, criativo,
intelectual, sócio afetivo etc.), disponibilizando relatórios para acompanhamento pelos
responsáveis (também via WEB) e pelos coordenadores/professores para um melhor
planejamento das atividades em sala; manutenção de controle individual da criança, referente às
restrições alimentares e de medicamentos, para que os professores tenham registrado esses
cuidados e possam realizar essa tarefa adequadamente.

III. Objetivos:

Implantação de software de gerenciamento e decisão, com a manutenção de cadastros

administrativos (de professores, dos responsáveis e das crianças bem como suas restrições
alimentares e de medicamentos); manutenção de cadastro de acompanhamento pedagógico e do
desenvolvimento da criança; e controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche.

IV. Requisitos:

1. Manutenção dos cadastros de funcionários/professores;

2. Manutenção do cadastro de pais e/ou responsáveis;
3. Manutenção do cadastro de crianças;
a. Manutenção do cadastro de restrições alimentares e de medicamentos;
4. Manutenção de cadastros de acompanhamento individual (Plano de Acompanhamento);
5. Controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche (leitura da impressão digital
do responsável).
V. Justificativa empresarial:

Atualmente os registros das matrículas são feitos manualmente, em fichas individuais e de modo
incompleto, com duplicidade e inconsistência, dificultando a comunicação com os responsáveis,
sem controle de informações importantes para a gerência e tomada de decisões. O registro do
desenvolvimento da criança não é efetivo e constante, prejudicando o acompanhamento de seu
desenvolvimento e do preparo das atividades em sala. A empresa possui controle manual e não
sistematizado da entrada (entrega) e/ou saída (retirada) da criança da creche, passível de erro, o
que tem causado insatisfação dos responsáveis quanto à segurança desse processo.

VI. Custos Estimados do Projeto

Item Tempo/Período Valor Valor Total

Característica Unitário

Iniciação / Planejamento

Recursos Humanos
Gerente de Projeto 04 Meses R$ 6.500,00 R$ 26.000,00
Analista de Requisitos 01 Mês R$ 3.400,00 R$ 3.400,00
Analista de 01 Mês R$ 3.200,00 R$ 3.200,00
Infraestrutura/Telecomunicações
Administrador de Banco de Dados 01 Mês R$ 3.400,00 R$ 3.400,00
Programador Linguagem Java / 03 Meses R$ 3.600,00 R$ 10.800,00
Delphi (Object Pascal)
Total de Recursos Humanos R$ 46.800,00

Execução / Controle

Infraestrutura de Software
Sistema Operacional do SGBD Software Livre - -
(Linux)
Sistema Gerencial de Banco de Software Livre - -
Dados (MySQL)
Total de Infraestrutura de Software R$ 0,00

Infraestrutura de Hardware
Servidor de banco de Dados HP Intel Xeon E3- R$ 2.800,00 R$ 2.800,00
1220v3 /HD 1 TB/
8 GB Mem. /
Provedor Internet e Hospedagem LocaWeb R$ 450,00 R$ 450,00
WEB/ Cloud Hosting / BD (R$/Ano)
Estações de Trabalho Secretaria i5 / HD 500 / 4GB R$ 1.800,00 R$ 1.800,00
Estações de Trabalho Cuidadores i5 / HD 500 / 4GB R$ 1.800,00 R$ 1.800,00
Impressora Multifuncional (Cópia / Samsung Modelo: R$ 1.500,00 R$ 1.500,00
Digitalização / Impressão / Fax) SL-M2885FW /
28ppm
 Infraestrutura de Rede
(Equipamentos)
Total de Infraestrutura de Hardware
VII. Funções e responsabilidades (stakeholders):
Nome
Prof. Roberto Schaefer de Azeredo
Marcio Guillardi da Silva
Cintia Soares Cirolini
Tâmara Ferreira Gomes
Anderson Teixeira Mendonça Mateus
Erika Rodrigues Mateus Teixeira
Switch / Estante / R$ 1.400,00 R$ 1.400,00
Cabeamento
R$ 9.750,00
Total Estimado: R$ 56.550,00
Função Responsabilidades
Aprovar o TAP,DEP e DCP
Patrocinador do projeto, bem como
acompanhar e apoiar a
elaboração do projeto
Conduzir o planejamento
do projeto, coordenar as
interações dos
Gerente do Projeto
participantes e manter a
equipe focada em alcançar
os objetivos propostos.
Coordenar as atividades e
Coordenador do Projeto de
distribuição de tarefas
Banco de Dados
referentes à disciplina.
Coordenar as atividades e
Coordenadora do Projeto
distribuição de tarefas
de Infraestrutura de Redes
referentes à disciplina.
Coordenador do Projeto de Coordenar as atividades e
Infraestrutura de Software distribuição de tarefas
referentes à disciplina.
Coordenar as atividades e
Coordenadora do Projeto
distribuição de tarefas
de Engenharia de Software
referentes à disciplina.
VIII. Aprovações (Assinaturas):

Nome Função/Disciplina Homologação

Prof. Roberto Schaefer de
Projeto I
Azeredo

Prof. Robson Magalhães

Infraestrutura de Software
Alves

Prof. Marcos Vinícius

Engenharia de Software
Gonçalves

Fundamentos de Banco de
Prof. Rogerio Gomes Lopes
Dados

Prof. Percilio Eugênio Junior Infraestrutura de Redes

Diretores /
Diretoria
Administradores

Secretaria Secretário (a)

Responsável pelo Registro

Corpo Docente
do Desenvolvimento

Staff / Portaria
(Recepção e Liberação das
Funcionário Portaria
Crianças)

Tec. Enfermagem / Profissionais de Nutrição e

Nutricionista Enfermagem

IX. Anexos:

1. Tabela de Atribuições x Responsabilidades

1. Matriz de Atribuições x Responsabilidades