Diana Carolina Sierra Osorio

Introducción
El éxito de la administración radica en
un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos

tecnológicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
información de manera rápida

La Informática en la Contabilidad 2
 Menú Principal

Tic´s

Tipos de Sistemas de
software Información
contable

Software
Contable

La Informática en la Contabilidad 3
 Las TIC´s en la Contabilidad

Herramientas que permiten la aplicación de

los procedimientos tecnológicos y los
diferentes paquetes contables

Son un motor de cambio

La Informática en la Contabilidad 4
 Ventajas
Permite un Ahorro significativo
de tiempo.
Permite que la información
llegue a los usuarios más
rápida, completa, confiable y
comprensible.
Permite aplicar la contabilidad
en todo tipo de empresa.
La Informática en la Contabilidad
Poderosa Herramienta de
información
Permite simplificación y
rapidez en el trabajo
Permite tener la información
ordenada y en tiempo real
Buen Sistema de Información
5
 1. Definición
2. Procesos

6
 Definición Y Objetivos

1. Automatización de
Un sistemas de procesos
información es un
2. Proporcionan
Conjunto de funciones
información rápida y
o componentes que
de apoyo
obtienen, procesa,
almacena y distribuye 3. Logra ventajas
información competitivas

La Informática en la Contabilidad 7
 Procesos

Entrada de Procesamiento
1 Información 3 de Información

Almacenamiento Salida de
2 de Información 4 Información

La Informática en la Contabilidad 8
 Entrada de la Información

Proceso en el cual el sistema de información

toma los datos que requiere para procesar la
información.

Pueden ser:

Manuales Automáticas

La Informática en la Contabilidad 9
 Almacenamiento de Información

A través de este el
sistema de información
puede recordar la
información guardada
en el proceso anterior
Esta información suele
ser almacenada en
archivos

La Informática en la Contabilidad 10
 Procesamiento de Información

Capacidad del Sistema de información para

efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas

Permite la transformación de la información

para utilizarla en la toma de decisiones

La Informática en la Contabilidad 11
 Salida de Información

Salida

Capacidad del Sistema de

información para sacar la
Almacena-
Entrada información procesada
miento

Proceso

La Informática en la Contabilidad 12
 Esquema Sistema información

La Informática en la Contabilidad 13
 Esquema Sistema información contable

Información procesada
Sistema de información
Datos e Información

Sistema de información contable

OPERACIONES PROCESOS INFORMACIÓN

CONTABLES CONTABLES CONTABLE

Documentos Registros

La Informática en la Contabilidad 14
 1. Definición
2. Características
3. Ventajas
4. Desventajas

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 Definición
Son los programas de
contabilidad o paquetes
contables, destinados a
sistematizar y simplificar
las tareas de contabilidad.
La Informática en la Contabilidad 16
El Software contable registra y
procesa las transacciones
históricas que se generan en
una empresa o actividad
productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios,
balances, producción de
artículos, nóminas, etc
 Características

Flexibilidad Compatibilidad
1. Adaptación a los requerimientos 1. Con programas como office
de la empresa 2. Con otros programas contables y
2. Definición de documentos más financieros
comunes 3. Importa y exporta información
3. Edición del plan de Cuentas 4. Manejo de monedas
4. Posibilidad de cambio en 5. Intercambio de Información
formatos y fuentes

La Informática en la Contabilidad 17
 Características

Seguridad Uniformidad Fácil manejo

1. Claves de acceso 1. Plan único de cuentas 1. Actualización de
2. Definición de usuarios 2. Estandarización de saldos
y perfiles formatos y procesos 2. Definición consultas
3. Informe de cualquier 3. Graficas estadísticas especiales
inconformidad 3. Consulta inmediata
4. Desglose de
información

La Informática en la Contabilidad 18
 Ventajas
La Informática en la Contabilidad
Velocidad
Paso automático al mayor
Obtención oportuna de la
información contable
Impresión automática de
documentos
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 Desventajas

Disminución en la confiabilidad
de la información

Complicado proceso de auditoria

Costos elevados de software y

hardware

Recurso humano indispensable

para manejo del programa

La Informática en la Contabilidad 20
 Tipos de Software
Contable
 Apolo Profesional
 Helissa
 Siigo y Conta Pyme
 Monica
 Legis Soft

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 Tipos de Software Contable
Nombre Características
Múltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de búsqueda
Justes automáticos de activos fijos
Conciliación bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnéticos
Certificados Tributarios
Reportes, Análisis Grafico y financiero
La Informática en la Contabilidad 22
 Tipos de Software Contable
Nombre Características
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su
funcionamiento
Totalmente configurable para
• tipos de cartera,
• impresión de documentos,
• extractos bancarios, etc.
Requerimientos
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP /
Server / Vista / Windows 7.
• Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o
superior.
• Espacio en disco: 80 Megas para su instalación
• Memoria: 2 GB o superior
• Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior

La Informática en la Contabilidad 23
 Tipos de Software Contable

Nombre Características
Módulos integrados:
Seguridad de la información
Informes
Actualización En línea
Lleva la contabilidad Automática
Control total de la información
Genera informes financieros y libros legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresión de Documentos soportes

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 Tipos de Software Contable
Nombre Características
Facturación:
• Especificación de Numeración
• Orden por criterios
• Facturación en lotes
• Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtención de libros
legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del inventarios

La Informática en la Contabilidad 25
 Tipos de Software Contable

Nombre Características
CONTABILIDAD:
FACTURACIÓN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERÍA
NÓMINA
ACTIVOS FIJOS

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La Informática en la Contabilidad 27