Fragebogen zum Projektumfang und

v2.0 0 v2.0 0
© 2010 SAP AG.

Zweck
Bitte füllen Sie den Fragebogen zum Projektumfang aus, und wählen Sie die relevanten Optionen aus, die für
unterstützen, die richtigen Optionen aus der vordefinierten Liste der Optionen auf der Grundlage des Service
Lösung und Ausführung der Konfiguration. Diese Fragen werden üblicherweise während der Projektvorberei
Workshops besprochen und fertig gestellt werden (Kickoff-Workshop oder Workshop zur Auswahl der Option
während der Realisierungsphase (Deploy) implementiert.
Die Fragen sind in Abschnitte zusammengefasst. Es kann zweckmäßig sein, die Abschnitte von unterschiedlic
eintragen, die sie beantwortet haben.

Ergebnisse
Die Fragen zum Projektumfang und die ausgewählten Optionen werden dokumentiert.

Zielgruppe
Kunde - Der Fragebogen zum Projektumfang hilft Kunde und SAP-Projektteam, die Anforderungen besser zu
SAP-Projektteam - Erlangt ein besseres Verständnis für die Anforderungen und Erwartungen des Interessent
Kunden ausgewählt werden können.
ktumfang und Liste der Optionen für <Servicename>
v2.0 01. April 2011
v2.0 01. April 2011
© 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

ie relevanten Optionen aus, die für Sie geeignet sind. Die Fragen im Umfangsfragebogen sollen Sie dabei
onen auf der Grundlage des Serviceumfangs auszuwählen. Ihre Antworten dienen der Definition der endgültigen
weise während der Projektvorbereitungsphase (Start-Phase) beantwortet. Der Fragebogen kann auf einem der
r Workshop zur Auswahl der Optionen). Die ausgewählten Optionen werden im Schritt „Optionen implementieren“

, die Abschnitte von unterschiedlichen Personen ausfüllen zu lassen. Sie können ihren Namen neben den Fragen

okumentiert.

eam, die Anforderungen besser zu verstehen.

n und Erwartungen des Interessenten und berät in Bezug auf die verfügbaren Konfigurationsoptionen, die vom
ervicename>

dabei
endgültigen
einem der
plementieren“

n den Fragen

n, die vom
Umfangsfragebogen für die Rapid-Deployment-L
Management
V2.0 Januar 2012 V2.0 Januar 2012
©
© 2011
2011 SAP
SAP AG.
AG. Alle
Alle Rechte
Rechte vorbehalten.
vorbehalten.

Name (verantwortlich für das Ausfüllen des Fragebogens):

Zieldatum für die Ausführung:
Zuständiger SAP-Mitarbeiter:
Bitte an folgende Adresse senden:

Nr. Frage
1 Allgemein
1.1. Benötigen Sie ein zusätzliches System zur Qualitätssicherung?
1.2. Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten vom und Wechsel zum Qualitätssicherungssystem?
1.3. Benötigen Sie Hilfe beim Testen? Geben Sie an, in welcher Testphase.
1.4. Benötigen Sie Hilfe beim Planen des Wechsels?
Benötigen Sie bei der Stabilisierung über den gesamten Zeitraum Hilfe vor Ort? (Support
1.5.
nach Produktivstart)
1.6. Benötigen Sie Hilfe beim Entwickeln einer Schulungsstrategie?
1.7. Benötigen Sie Hilfe bei der Schulung der Endbenutzer?
1.8. Verfügen Sie über ein Schulungswerkzeug?
1.9. Benötigen Sie Hilfe beim Berechtigungskonzept?
1.10. Benötigen Sie Hilfe bei der Datenmigration?
1.11. Falls ja, von wo aus migrieren Sie Daten, und wie viele Altsysteme haben Sie?
2 IT-Landschaft
2.1. Ist SAP R/3 4.6 c Real Estate Classic in Ihrer vorhandenen IT-Landschaft enthalten?
2.2. Ist SAP Financial Service in Ihrer vorhandenen IT-Landschaft enthalten?
2.3. Ist SAP Controlling in Ihrer vorhandenen IT-Landschaft enthalten?
2.4. Ist die SAP-Materialwirtschaft-Funktion in Ihrer vorhandenen IT-Landschaft enthalten?
3 Geschäftspartner
3.1. Wie viele Geschäftspartner sind in Ihrem System?
Wie viele verschiedene Arten von Geschäftspartnernrollen haben Sie (Arten bitte
3.2.
angeben)?
4 Mietvertragsverwaltung und Flächenmanagement
4.1. Besitzen Sie Gebäude, Grundstücke und/oder Mietflächen?
4.1.1. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Flächen in diesem Bestand?
4.1.2. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Flächen haben Sie?
4.2. Verwalten Sie Gebäude, Grundstücke und/oder Mietflächen für andere Besitzer?
4.2.1. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Flächen in diesem Bestand?
4.2.2. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Flächen haben Sie?
4.3. Mieten Sie Flächen von Vermietern?
4.3.1. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Flächen in diesem Bestand?
4.3.2. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Flächen haben Sie?
4.4. Vermieten Sie Flächen?
4.4.1. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Verträge in Ihrem Bestand?
4.4.2. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Verträgen haben Sie?
Falls ja, führen Sie Massenkonditionsänderungen in Ihren Verträgen basierend auf Indizes
4.4.3.
oder gemäß anderen Regeln durch?
Müssen Sie den Mietbetrag in Ihren Mietverträgen über einen bestimmten Zeitraum
4.5.
erhöhen?
4.6. Werden für Ihre kreditorischen Mietverträge Mietanpassungen durchgeführt?
4.6.1. Falls ja, haben Sie Umsatzmietvereinbarungen in Ihren Mietverträgen?
4.6.2. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Verträge in Ihrem Bestand?
4.6.3. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Verträgen haben Sie?
4.7. Müssen Sie Verträge mit verschiedenen Dienstleistern verwalten?
4.7.1. Falls ja, was ist die Gesamtzahl der Verträge in Ihrem Bestand?
4.7.2. Falls ja, wie viele verschiedene Arten von Verträgen haben Sie?
4.8. Benötigen Sie effektive Vertragsverwaltungsfunktionen – Vertragsverlängerungen?
4.9. Benötigen Sie effektive Vertragsverwaltungsfunktionen – Vertragskündigung?
4.10. Benötigen Sie effektive Vertragsverwaltungsfunktionen – Mahnungsverwaltung?
5 Instandhaltung und Instandsetzung
5.1. Führen Sie geplante und/oder ungeplante Instandhaltungsabwicklungen durch?
5.2. Werden Instandhaltungsleistungen von externen Dienstleistern durchgeführt?
5.3. Werden Instandhaltungsleistungen von internen Abteilungen durchgeführt?
5.3.1. Falls Sie reguläre Tätigkeiten planen, planen Sie Prüfungen und/oder Audits?
5.3.2. Falls ja, welche Art von Prüfungen und/oder Audits planen Sie?
5.3.3. Falls Sie reguläre Tätigkeiten planen, planen Sie Instandhaltungen?
5.3.4. Falls ja, welche Arten von Instandhaltung planen Sie?
Falls Sie reguläre Tätigkeiten planen, planen Sie infrastrukturelle Leistungen (z. B.
5.3.5.
Reinigung, Gartenpflege)?
5.3.6. Falls ja, welche Arten von infrastrukturellen Leistungen planen Sie?
6 Investition und Bau
6.1. Planen Sie Immobilieninvestitionen und führen das Controlling dafür durchführen?
6.1.1. Falls ja, wie viele Investitionsprojekte verwalten Sie pro Jahr?
6.1.2. Falls ja, was ist die Gesamtzahl Ihrer Investitionsprojekte?
6.2. Werden Abschreibungen und Amortisationen auf Grundstücken oder Gebäuden getätigt?
6.3. Müssen Sie Ihren Immobilienbestand an veränderte Bedingungen anpassen?
6.3.1. Falls ja, müssen Sie Ihren Immobilienbestand durch Kauf erweitern?
6.3.2. Falls ja, müssen Sie Ihren Immobilienbestand durch Verkauf anpassen?
6.4. Müssen Sie die Kosten Ihrer Bauprojekte effektiv verwalten?
6.4.1. Falls ja, wie viele Bauprojekte verwalten Sie pro Jahr?
6.4.2. Falls ja, was ist die Gesamtzahl Ihrer Bauprojekte?
6.5. Haben Sie Bauprojekte mit langer Laufzeit?
Falls ja, haben Sie verschiedene Geschäftsvorgänge, die bei mehreren unterschiedlichen
6.5.1. Geschäftspartnern auftreten, z. B. beim Auftraggeber, bei Lieferanten und bei
Subunternehmern?
Falls ja, werden Teilrechnungen angelegt, einschließlich Einbehaltungsbeträge und
6.5.2.
Nebenkosten?
Falls ja, werden in Kombination mit Schlussrechnungen Storni und Korrekturen von
6.5.3.
Buchungen benötigt?
6.6. Benötigen Sie effizientes Controlling Ihrer Immobilien bezüglich Kosten und Erlöse?
6.7. Benötigen Sie praxisorientierte Berichte über Ihre Immobilienobjekte?
ployment-Lösung für SAP Real Estate
ement
ar 2012
ar 2012
Rechte
Rechte vorbehalten.
vorbehalten.

<Namen hier eingeben>

<Datum hier eingeben>
<Namen hier eingeben>
<E-Mail-Adresse hier eingeben>

Antwort/Kommentare/Verweis auf ein anderes Dokument

 Benutzerrollen für die Rapid-Deployment-Lösun
Management
V2.0 Januar 2012 V2.0 Januar 2012
© 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Building Block/Rolle
Kundenpro-
Verwalter Haustechniker IT-Manager
jektleiter
Allgemein Ja Nein Nein Optional
Geschäfsprozesse/Szenarios

IT-Landschaf Nein Nein Nein Ja

Mietvertragsver-
waltung und
Nein Ja Nein Nein
Flächenmanage-
ment
Instandhaltung &
Nein Nein Ja Nein
Instandsetzung
Investition & Bau Nein Nein Ja Nein

<Geschäfsprozess/S
Hier auswählen … Hier auswählen … Hier auswählen … Hier auswählen …
zenario>
ment-Lösung für SAP Real Estate
ment
12
12
e vorbehalten.

Rolle
z.B.: z.B. Service-
Kommentare (Umfang des Kunden hervorheben)
Servicemitarbeiter Manager
Hier auswählen … Hier auswählen …

Hier auswählen … Hier auswählen …

Hier auswählen … Hier auswählen …

Hier auswählen … Hier auswählen …

Hier auswählen … Hier auswählen …

Hier auswählen … Hier auswählen …

Liste der Optionen für die Rapid-Deployment-Lösung für SAP Real Estate
Management
V2.0 Januar 2012 V2.0 Januar 2012
© 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Nr. Optionen Ihre Auswahl Ihre Bemerkungen oder Links Ausgefüllt von

1 Mietvertragsverwaltung und Flächenmanagement

In welchem Kostenrechnungskreis sollte die

1.1 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Immobilienverwaltung aktiviert werden?
Welchem Buchungskreis sollte das Immobilienobjekt
1.2 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
zugeordnet werden?
1.3 Welchen Kontenplan nutzt das Unternehmen? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
1.4 Welche Kontensymbole werden verwendet? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Welche Kontengruppe sollte dem Debitor zugeordnet
1.5 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
werden?
Welche Kontengruppe sollte dem Kreditor
1.6 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
zugeordnet werden?

1.7 Welches sind die Sachkonten für Belegaufteilung? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>

Welches sind die Standardeinstellungen für

1.8 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Primärkostenarten – Kosten?
Wie lautet die Nummernvergabe für die
2.0 <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Wirtschaftseinheit?
2.1 Wie lautet die Nummernvergabe für Gebäude? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
2.2 Wie lautet die Nummernvergabe für Grundstücke? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
2.3 Wie lautet die Nummernvergabe für Mietobjekte? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
2.4 Welches Abrechnungsprofil wird verwendet? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
2.5 Wie lautet die Nummernvergabe für Verträge? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Welchem Funktionsbereich sollte das
2.6 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Immobilienobjekt zugeordnet werden?
Welcher Feldstatusgruppe sollte das
2.7 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Immobilienobjekt zugeordnet werden?
2 Instandhaltung und Instandsetzung
2.1 Welches Werk ist relevant für die Immobilienobjekte? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
2.2 Welchen Kontenplan nutzt das Unternehmen? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Welches Planungswerk ist relevant für die
2.2 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
Immobilienobjekte?
Welches Abrechnungsprofil wird zum Buchen des
2.2 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
Auftrags verwendet?
3 Investition und Bau
Welchem Buchungskreis sollte das Immobilienobjekt
3.1 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
zugeordnet werden?
Welches Abrechnungsprofil wird für die
3.2 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
Anlagenbuchhaltung verwendet?
3.3 Welchen Kontenplan nutzt das Unternehmen? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
Welche Anlagenklasse ist relevant für die
3.4 <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
Immobilienobjekte?

3.5 Wie lautet der Nummernkreis für Immobilienanlagen? <Von …. bis …..> X Dies ist erforderlich, weil ... Ohne dies ... <Name>
3.6 Welche Kontenfindung ist relevant? <Auswahl 1> X Dies ist erforderlich, weil ... <Name>
 ssss

Page 13