Gestão do Conhecimento nas Organizações: um novo desafio para o ambiente
empresarial
Alexya, Alisson Morais Ferreira, Ilana Olegário de Azevedo, Lucas Gama Ramos, Rayssa Costa da Silva, Ruan Rodrigues da Silva, Wathylla Souza
RESUMO o conhecimento gerado na organização.
Aos poucos, percebeu-se que, para gerenciar o conhecimento, é preciso diferenciá-lo de De forma empírica, conhecimento é o fato ou outro elemento intangível importante – a informação – a condição do saber, obtido através da vivência, da e valorizar a riqueza e a qualidade dos dados, estes, experiência ou de uma associação. A Gestão do sim, tangíveis e, em geral, abundantes. Gerenciar o Conhecimento está intrinsecamente ligada à conhecimento organizacional aos poucos passou a ter capacidade de as empresas utilizarem e combinarem uma conotação mais abrangente, envolvendo saber as várias fontes e tipos de conhecimento qual o conhecimento almejado, como é criado e organizacional, gerenciando suas conversas, para convertido e como se prepara o ambiente realizar as devidas e corretas aplicações. Assim, para organizacional para melhor usufruir dele. implantar a gestão do conhecimento as empresas Segundo DAVENPORT e PRUSAK (1998, devem se ver como uma comunidade humana, onde p.6), “o conhecimento pode ser comparado a um o conhecimento coletivo representa o maior sistema vivo, que cresce e se modifica à medida que diferencial. É no conhecimento coletivo que se interage com o meio ambiente”. Os valores e as baseiam as competências essenciais ao crenças que integram o conhecimento, pois desenvolvimento do trabalho. determinam, em grande parte, o que o conhecedor A gestão do conhecimento é um campo vê, absorve e conclui a partir das suas observações. crescente, tanto na comunidade empresarial, quanto Com a evolução dos conceitos e a passagem na área acadêmica. Mesmo sendo um tema do tempo, evidenciou-se que não se gerencia o relativamente novo no contexto empresarial, vem conhecimento, mas, sim, o ambiente organizacional tendo grandes proporções nos processos de negócios em que ele é criado e as ferramentas, métodos e ressaltando a necessidade de entender como o metodologias que permitem sua criação, conhecimento é gerado e usado na solução de compartilhamento e difusão. problemas e tomadas de decisão. Portanto, uma boa gestão do conhecimento, gera novos procedimentos 2 INTRODUÇÃO AO CONHECIMENTO de trabalho e amplia o conhecimento nas mentes humanas. Este artigo ressaltará e explanará a O conhecimento desde o princípio integrou a importância que a gestão do conhecimento tem nas vida do homem, certo que este é fundamental relações organizacionais. inclusive para sua própria sobrevivência, e é fácil Palavras-chave: Gestão, Conhecimento, notar sua aplicabilidade em nosso cotidiano; o simples fato de sempre querer saber sobre algo Organização, Informação, Inovação. desperta curiosidade e nos torna excelentes captadores do conhecimento. Como ponto de partida 1 INTRODUÇÃO podemos citar a frase de Nietzsche: “O habitual é o mais difícil de conhecer”, percebemos então, que o Não é de hoje que o conhecimento conhecimento que obtemos em nosso dia a dia pode desempenha papel fundamental na história. Sua ser facilmente desconstruído. aquisição e aplicação sempre representaram Segundo Bazarin (1994, p. 31): “A Teoria do estímulos para as conquistas de inúmeras Conhecimento estuda os problemas fundamentais do civilizações. No entanto, apenas "saber muito" conhecimento e é uma das partes essências da sobre alguma coisa não proporciona, por si só, filosofia”. É necessário ressaltar e esclarecer que o maior poder de competição para uma organização, conhecimento que esta área busca, é o da verdade, mas sim, exatamente quando aliado à sua gestão que do pensamento verdadeiro; pois um conhecimento ele faz diferença. A criação e a implantação de falso não é necessariamente um conhecimento, mais processos que gerenciem, armazenem e disseminem sim erro e desilusão. o conhecimento representam um novo desafio a ser O conhecimento integra um conjunto de enfrentado pelas empresas. informações que o indivíduo absorve por meio de A Gestão do Conhecimento começou a ser experiências, percepções, crenças e valores sobre discutida no Brasil em meados da década de 1990. algo no decorrer de sua trajetória. O fato de conhecer Com essa nova modalidade de gestão, pretendia-se tem influência direta nas decisões e comportamentos, registrar, para uma futura utilização otimizada de todo pois quem detêm o conhecimento é capaz de UNVERSIDADE CEUMA CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
expandir uma informação e dessa forma mudar,
controlar e compreender comportamentos e Dentro do contexto da Gestão do situações, além de auxiliar na tomada de decisões. Conhecimento, é facilmente visível a relação que A aplicação do conhecimento se dá através existe entre: informação, conhecimento e inovação. A da realidade de um fato ser comprovada e justificada usabilidade de inovações dentro de organização ou por uma verdade; no contexto organizacional a algo empresa, aumenta de maneira significativa suas mais importante do que somente obter o vantagens competitivas. conhecimento, deve se pensar nas estratégias e na Para tanto, existem estágios para serem gestão aplicada a ele, ou seja: de que maneira o seguidos: conhecimento adquirido é aplicado e qual impacto e transformações este trará para sua vida profissional, e 1. Obtenção da informação; para o ambiente empresarial. 2. Tratamento da Informação; 3. Transformação da informação em 3 GESTÃO DO CONHECIMENTO conhecimento; 4. Transformação do conhecimento em A medida que os ambientes se tornam mais informação. complexos, dinâmicos e imprevisíveis, fica fácil perceber que o cenário atual ao qual estamos No gráfico 1, é possível perceber nos inseridos é totalmente desafiador e cresce cada vez estágios mais avançados que na medida que a mais; com isso surge a necessidade em buscar novos capacidade de inovar aumenta, consequentemente a meios para conduzir ou gerir uma organização, de um crescimento referente as vantagens competitivas. modo a garantir seu crescimento e obter vantagens no mercado competitivo. Nos dias atuais surgem novos paradigmas através das transformações irreversíveis que forçam a adoção e concepção de novas estratégias pelas organizações. A gestão do conhecimento visa compreender e associar relações entre organização e meio, manter o equilíbrio de mercado como objetivo central, valorizar inovações e combinar estruturas, tecnologias, estratégias e profissionais de uma forma harmoniosa. Para tanto ao implantar a gestão do conhecimento as empresas devem ser vistas como comunidade humana, onde a coletividade de conhecimentos se torna o principal diferencial, pois este é essencial para conduzir o melhor desenvolvimento do trabalho. No presente momento as organizações assumem a necessidade do conhecimento para mantê-las competitivas em um mercado promissor e desencadear melhorias no seu desempenho. Para se ter uma boa gestão do Fonte: Gestão do Conhecimento nas Organizações / conhecimento é necessário garantir uma boa Faimara do Rocio Strauhs ... [et al.]. — Curitiba: Aymará comunicação interna, explicar aos colaboradores da Educação, 2012. organização qual o seu papel e sua devida importância; vale frisar que para se ter sucesso na implementação dessa gestão é necessário que a No entanto, a disponibilização crescente de cultura organizacional seja positiva em relação à informações pelas mais variadas fontes e formas, tem partilha, geração, socialização e transferência do causado sérios problemas ligados ao tratamento conhecimento. adequado dessas informações (primeiro estágio). O O conceito GC surgiu no início da década de problema não surge pelo fato de não serem 90 e, de acordo com SVEIBY (1998, P. 3), “A gestão encontradas informações, mais sim em encontrar o do conhecimento não é mais uma moda de eficiência tipo certo que possa atender à necessidade especifica operacional. Faz parte da estratégia operacional”. A da empresa no momento. GC é nada mais que um profundo exercício de Davenport e Prusak (1998) destacam que reflexão; onde o conhecimento surge a partir de uma “nós temos focalizado muito mais em dominar a concepção ou coleta de informações que tendem a transação de dados e não o suficiente em transforma- mudar algo ou alguém, provocando uma ação que los em informação e conhecimento” ou seja, não mude a eficiência de um indivíduo ou organização. existe uma proporção de investimentos nas pessoas que fazem as transformações acontecerem e que 3.1 ESTÁGIOS DE TRANSFORMAÇÃO DO agregam valor; mantendo altos investimentos em CONHECIMENTO Tecnologias de Informação (Tis), sem existir uma UNVERSIDADE CEUMA CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
base para sua estruturação. atividades essenciais para a evolução da empresa,
tais como a solução de problemas e a inovação. Isso significa fornecer os meios para que as pessoas 4 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO PARA possam representar problemas, desenvolver GESTÃO DO CONHECIMENTO protótipos e criar soluções. As ferramentas para isso – para modelagem e análise de cenários de negócios, As organizações que se voltam para a por exemplo – devem ser flexíveis e fáceis de usar. Gestão do Conhecimento necessitam de uma abordagem que veja a organização como uma 5 CLASSIFICAÇÃO DO CONHECIMENTO comunidade humana, cujo conhecimento coletivo ORGANIZACIONAL representa um diferencial competitivo em relação à concorrência. É no conhecimento coletivo que se baseiam as competências competitivas essenciais. 5.1 Conhecimento Tácito e Conhecimento Numa empresa de petróleo, esse diferencial pode ser Explícito um entendimento mais apurado dos padrões geológicos pelos engenheiros de perfuração. Numa Nonaka e Takeuchi ressaltam que a pedra companhia de gás, pode ser o conhecimento técnico fundamental da teoria do conhecimento é a empregado pelo pessoal de campo. Para um diferenciação entre conhecimento tácito e explícito e supermercado, pode ser uma compreensão mais que o segredo para a criação do conhecimento está abrangente dos hábitos de consumo dos clientes. Já na mobilização e conversão do conhecimento tácito numa empresa de telemarketing, pode ser a em explícito. sensibilidade especial e a capacidade de empatia O conhecimento tácito é subjetivo, é o com o consumidor no momento do atendimento. Em conhecimento individual não articulado e não qualquer caso, essa informação é aprimorada codificado. Este conhecimento resulta da criando-se redes informais de pessoas que realizam representação mental interna, a partir de modelos trabalhos afins, pessoas que eventualmente estão mentais, esquemas e roteiros, crenças, percepções, dispersas em diferentes unidades de negócio. O sentimentos, categorizações e protótipos. Ele é objetivo é colocar em contato grupos de profissionais construído com a prática, na história do próprio expostos a classes de problemas e tentativas comuns indivíduo, a partir do seu olhar cognitivo sobre a de solução que, através da troca de experiências e realidade na qual se insere. Dessa maneira, é único, informações, aumentem e refinem o conhecimento pessoal, difícil de transmitir e compartilhar. Esse coletivo. Os problemas de relações humanas no conhecimento reflete seu entendimento do que é a trabalho nesse tipo de rede são cruciais para a realidade e a sua visão de futuro. Gestão do Conhecimento. Clemes (2002) observa um consenso quanto A empresa que aplica essa gestão entende a relação entre o conhecimento tácito e a intuição. que toda experiência e informação gerada pelo ser Os indivíduos também têm conhecimentos humano servem como conhecimento, nas ocasiões que são capazes de expressar com facilidade, ou em que estas são trabalhadas corretamente, gerando seja, tornar explícito utilizando a linguagem ou outras bons resultados que visam favorecer a organização formas de comunicação visuais, sonoras, corporais – por meio de suas próprias experiências, que podem o equivalente a transmitir Informação. ser colhidas tanto no ambiente interno quanto no Sendo assim, o conhecimento explícito é ambiente externo. A gestão do conhecimento deve objetivo, ele é o conhecimento que foi transformado passar a fazer parte da cultura organizacional e de individual em algo mais concreto, ou seja, em sempre tendo algum objetivo em foco, para que as informação como documentos impressos ou informações apresentadas sejam relevantes e leve o eletrônicos, conjunto de regras ou um código. capital humano a uma evolução contínua de seu O conhecimento explícito resulta da intelecto. Dar maior atenção às pessoas está se representação externa a partir da explicitação formal tornando uma tendência, porque são elas que detêm dos saberes coletivizados, que serão traduzidos em os conhecimentos mais valiosos para se alcançar figuras e fotos, intranet, mapas de aprendizagem, resultados esperados ou também para estabelecer as textos e toda e qualquer produção de conhecimento melhores metodologias de processos. Uma maneira fisicamente exteriorizada. de se otimizar esse processo de aprendizado e Entretanto, transformar o conhecimento melhoria continua do capital intelectual nas tácito em explícito, tornando-o reutilizável por outras organizações é implantando a gestão do pessoas, não é uma tarefa simples, pois o conhecimento, que nada mais é do que uma conhecimento tácito é pessoal e difícil de ser metodologia que facilita o controle e acesso as articulado em uma linguagem formal, já que envolve informações do ambiente organizacional, que podem fatores intangíveis como as crenças pessoais, as ser colocadas em um banco de dados que estará experiências anteriores e o sistema de valor sempre trabalhando para selecionar as informações (NONAKA, TAKEUCHI, 1995). relevantes para as estratégias da organização. O conhecimento explícito é produzido pelo Em suma, a tecnologia da informação e da conjunto da troca de conhecimento tácito. Quanto comunicação deve ser utilizada para facilitar as maior for a troca entre os indivíduos interagentes, UNVERSIDADE CEUMA CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
maior é a produção de conhecimento explícito, o que
vai significar a possibilidade de construção de um O conceito de gestão do conhecimento é a conhecimento coletivo, compartilhado, que circula prática de agregar valor à informação e de distribuí-la, pela organização por meio da comunicação formal, sendo um conjunto de processos que visa colaborar das informações processadas pelo computador, para a criação, captura e compartilhamento do arquivadas no banco de dados, enfim, toda a conhecimento tácito e implícito entre as pessoas de informação divulgada na organização. Conforme uma organização, tendo como objetivo a criação de Grotto (2002) observa, o conhecimento explícito é ferramentas que auxiliem na disseminação destes formal e sistemático e pode ser facilmente conhecimentos dentro desta organização. comunicado e partilhado. Não se tem uma gestão do conhecimento se não houver gestão da informação, pois muitas 5.2 A Espiral do Conhecimento empresas utilizam a gestão do conhecimento de forma errada, se saturando de informações e Podemos imaginar uma espiral. É materiais inapropriados para tomada de decisões. Há exatamente isto que agora irá acontecer com o empresas que pensam em juntar toda quantidade de conhecimento. Ao se chegar nesta etapa, os informação possível, mas não sabe gerir esta processos novamente se iniciam, ou seja, o informação buscando um conhecimento agregado, e conhecimento explícito, que anteriormente fora isso leva até a perda de mercado ou de posição, pois, ´internalizado´, vai agora ser ´socializado´ quando mais se precisa do conhecimento para decidir novamente, disponibilizando-o aos funcionários, algo, os gestores se veem em situação difícil, por não fazendo com que o conhecimento seja efetivado conseguirem utilizar a melhor informação possível enfim, exatamente como uma espiral. Afinal a diante da quantidade de lixo. criação do conhecimento é um processo dinâmico e É importante saber gerir as informações para contínuo. utilizar o conhecimento extraído delas, e armazenar somente o que for necessário, abolindo a ideia de quanto mais informação, mais conhecimento terá. Podemos citar hoje como ferramentas para gestão do conhecimento, os portais corporativos, as intranets, o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), entre outras ferramentas que visam criar, indexar, compartilhar e disseminar o conhecimento entre as pessoas, facilitando na busca de informações e conhecimentos precisos para tomada de decisão. A gestão do conhecimento é um campo crescente, tanto na comunidade empresarial, quanto na área acadêmica. Mesmo sendo um tema relativamente novo no contexto empresarial, vem tendo grandes proporções nos processos de negócios ressaltando a necessidade de entender como o conhecimento é gerado e usado na solução de Figura 1: Espiral do conhecimento. Fonte: Nonaka e problemas e tomadas de decisão, portanto, uma Takeuchi (1997, p. 80) – adaptado boa gestão do conhecimento, gera novos procedimentos de trabalho e amplia o conhecimento nas mentes humanas. E uma organização que pretende definir uma estratégia adequada de gestão Podemos imaginar a espiral do do conhecimento, deve dispor dos fundamentos para conhecimento na seguinte sequência: através da que a inovação e compartilhamento do conhecimento socialização, o conhecimento tácito é trocado e prevaleçam por toda ela. posteriormente convertido em explícito, através da A visão sistêmica do EP faz com que ele externalização. Iniciando o processo de tenha um papel fundamental na gestão das combinação, este novo conhecimento recém informações e competências dentro da empresa. O adquirido é combinado ao já existente gerando conhecimento é mais que informação. Ele considera novos conhecimentos para a organização. também o conhecimento tácito, isto é, aquele que Finalmente este novo conhecimento será está incorporado nos colaboradores da empresa e internalizado e transformado em manuais, que precisa ser também valorizado e estimulado. Os documentos, normas, etc. fazendo com que todo o EP’s que atuam nesta área participam de projetos processo se reinicie, através da socialização como mapeamento das competências e processos de começando tudo de novo. negócio, análise de aderência de sistemas de informação, planejamento e implementação de sistemas de informação integrados (isto é, software e 6 A RELEVÂNCIA DA ENGENHARIA DE procedimentos que garantam a integração das PRODUÇAO NA GESTÃO DO CONHECIMENTO informações de toda a empresa). A diferença aqui UNVERSIDADE CEUMA CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
entre o EP e o Engenheiro ou Bacharel em conhecimento na empresa: como as empresas
computação é o domínio das técnicas relacionadas japonesas geram a dinâmica da inovação. São Paulo: com a análise sistêmica dos sistemas produtivos. 1997. Enquanto estes profissionais possuem o foco na tecnologia de TI, o EP tem como foco principal a CLEMES, Sandro. Intuir e conhecer: uma organização, isto é, o sistema produtivo. Ele utiliza perspectiva ampliada da gestão dos saberes técnicas para identificar as atividades realizadas na organizacionais. São Paulo: 2002. empresa e como as informações podem ajudar a realizá-las melhor; Ele pode atuar em conjunto com ANGELONI, Maria Terezinha. Organizações do técnicos em TI no planejamento e implementação no conhecimento: infraestrutura, pessoas e tecnologia. sistema de informação que atende da melhor maneira São Paulo: 2002. as necessidades de negócio da empresa. GROTTO, Daniela. O compartilhamento do 7 CONCLUSÃO conhecimento nas organizações. São Paulo: 2002. Este artigo procurou demonstrar a importância de se enxergar o conhecimento como TERRA, J. C. C. Gestão do conhecimento: aspectos algo fundamental e complementar dentro do ambiente conceituais e estudo exploratório sobre as práticas de organizacional. Entre tanto pode-se perceber que o empresas brasileiras. São Paulo: 2000. conhecimento uma vez registrado, transforma-se em informação e esta, uma vez internalizada, torna-se FLEURY; M.T.L; OLIVEIRA JR, M.M. Gestão conhecimento. estratégica do conhecimento: integrando Nesse contexto de grandes transformações, aprendizagem, conhecimento e competências. São ressaltou-se a necessidade de uma atenção Paulo: 2001. focalizada e um gerenciamento especializado sobre os processos e problemas relacionados a gestão do conhecimento dentro das organizações. Destacou-se a relevância do engenheiro de produção pertinente a esse cenário, pois este possui habilidades e competências organizacionais para gerir as informações da melhor forma, assim mantendo sua efetividade. Perceber, organizar, compartilhar e utilizar esse conhecimento de maneira correta constitui um sério problema para os atuais profissionais e para própria gestão do conhecimento. Conclui-se então que a gestão do conhecimento é algo essencial para as atuais organizações, seja pela necessidade de entender as mudanças em constante avanço, ou para se manter equilibrada dentro do mercado competitivo, além de uma série de outros fatores que se relacionam perante a esse contexto.
REFERÊNCIAS
ROSSATTO, Maria Antonieta. Gestão do
Conhecimento: A busca da humanização, transparência, socialização e valorização intangível. Rio de Janeiro: 2002. 21 p.
BAZARIAN, Jacob. O problema da verdade: Teoria
do conhecimento. São Paulo: 1994.
SVEIBY, Karl Erik. A nova riqueza das
organizações. Rio de Janeiro: 1998.
DAVENPORT, Thomas H.; PRUSAK, Laurence.
Conhecimento empresarial: Como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: 1998.