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PLAN DE NEGOCIOS

DESCRIPCION GENERAL DEL NEGOCIO

 Nombre de la empresa

FABULOUS SHOP S.A DE C.V

 Imagen Corporativa
Logotipo de la empresa

 Principal actividad económica

COMPRA Y VENTA DE ROPA FEMENINA

 Ubicación
MUNICIPIO LA UNION, DEPARTAMENTO LA UNION

 Figura legal
SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE

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MISIÓN Y VISIÓN

MISION

FABULOUS SHOP S.A DE C.V SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA


COMERCIALIZACION DE ROPA DE ULTIMA MODA, QUE ANHELAMOS SATISFACER
LOS GUSTOS DE LAS MUJERES UNIONENSES, POR MEDIO DE ROPA DE CALIDAD
Y SOBRE TODO LOS MÁS BAJOR PRECIOS.

VISION

FABULOUS SHOP S.A DE CV PRETENDE CONSOLIDARSE EN EL MERCADO


UNIONENSE COMO UNA EMPRESA LÍDER EN LA ROPA FEMENINA, INNOVANDO
CON ESTILOS DE ÚLTIMA MODA, PARA LUEGO EXTENDERNOS EN EL MERCADO
ORIENTAL POR MEDIO DE LA IMPORTACIÓN DE MODAS EXTRANJERAS.

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GENERALIDADES DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS

La Sociedad Anónima es una sociedad de capital en la que los accionistas responden hasta por el
monto de sus aportaciones ante las obligaciones sociales (Art. 126-127 del C.C). Se constituye bajo
denominación, la cual se forma libremente sin más limitación que la de ser distinta de la de
cualquiera otra sociedad existente, inmediatamente seguida de las palabras: "Sociedad Anónima", o
de su abreviatura: "S.A.". La omisión de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria
para los accionistas y los administradores. (Art. 191 del C.C.)

De acuerdo al tipo de capital social, estas se clasifican en: Sociedades de Capital Fijo y Variable.

Las de Capital Fijo son aquellas que para aumentar o disminuir su capital, deben cumplir los
siguientes requisitos:

a) Celebrar asamblea extraordinaria

b) Consentimiento de las tres cuartas partes de los accionistas

c) Levantar acta de asamblea general extraordinaria

d) Inscripción de la escritura en el Centro Nacional de Registro

e) Publicación

Las sociedades de capital variable, de conformidad al Art. 306 capítulo 10 del Código de Comercio,
establece que cualquier sociedad podrá optar por el régimen de capital variable. Cuando se adopte,
este será susceptible, tanto de aumento por participaciones posteriores o por admisión de nuevos
accionistas, como de disminución por retiro parcial o total de alguno de estos. En tal caso deberán
añadirse a la razón social o denominación propia del tipo de sociedad de que se trata, las palabras
“Capital Variable”, o su abreviatura, para el caso “S.A. de C.V.”.

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REQUISITOS PARA CONSTITUIRLA
Para constituir una Sociedad Anónima, se requiere:
I. Que el capital social no sea menor de dos mil dólares y que esté íntegramente suscrito.
II. Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor de cada acción
pagadera en numerario.
III. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de efectuarse en
todo o en parte, con bienes distintos del dinero.
En todo caso, debe estar íntegramente pagada una cantidad igual a la cuarta parte del capital de
fundación. (Art. 192 del C.C.)

SOCIEDADES DE CAPITAL, (SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE)

FORMAS DE CONSTITUCIÓN
Las Sociedades Anónimas se pueden constituir de dos formas:
* Por fundación simultánea
* Por suscripción sucesiva o pública
La Sociedad se constituye por escritura pública, cuando la constitución se haga por fundación
simultánea, no se necesita más trámite para que se le otorgue, sin embargo, se debe tener en
cuenta lo siguiente:
* Las aportaciones en efectivo se deben hacer por medio de cheque certificado o certificado de
depósito del dinero hecho en una institución bancaria debidamente endosado. En la escritura de
constitución, el notario debe relacionar dichas circunstancias.
* Las aportaciones en especie deben ser efectuadas según valúo hecho previamente por dictamen
pericial de la Oficina que ejerza la vigilancia del Estado (Art. 362 del C.C.). Esta circunstancia debe
hacerse constar en la escritura social.
Si el capital se forma por suscripción sucesiva o pública; esta se otorga después de llenar las
formalidades siguientes:

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a) Los fundadores deben presentar a la oficina que ejerza la vigilancia del Estado, un programa con el
proyecto de escritura social que reúna los requisitos mencionados en el artículo 194 del C.C., con
excepción de los que, por la propia naturaleza de la fundación sucesiva, no puedan consignarse en
el programa. La oficina antes de aprobar o no el programa, debe cerciorarse de la exactitud del
avalúo de los bienes aportados en especie y de la suscripción total del capital previsto.
b) Luego de ser aprobado el programa, se debe depositar un ejemplar del mismo en el Registro de
Comercio, acompañado de la autorización de la Oficina respectiva, para ofrecer al público la
suscripción de acciones. El ejemplar que se deposite debe constar en acta notarial. Todas las
acciones deben quedar suscritas dentro del término de un año, contado desde la fecha del depósito
del programa, a no ser que en éste se fije un plazo menor. Si vencido este plazo el capital social no
ha sido íntegramente suscrito, o por cualquier motivo no se llega a constituir la sociedad, los
suscriptores quedan desligados de su obligación y las instituciones bancarias deben devolver las
cantidades que hayan depositado. Las promesas de aportaciones en especie quedan sin ningún
valor.
Toda la propaganda que se realice para obtener suscripciones, debe ser aprobada previamente, por
la mencionada Oficina.
Cada suscripción se debe recoger por duplicado en ejemplares del programa, y contendrá:
I. El nombre y domicilio del suscriptor.
II. La cantidad de las acciones suscritas; su naturaleza, categoría y valor.
III. La forma y plazos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibición.
IV. La determinación de los bienes distintos del dinero, cuando las acciones hayan de pagarse con
éstos.
V. La manera de hacer la convocatoria para la junta general constitutiva y las reglas conforme a
las cuales deba celebrarse.
VI. La fecha de la prescripción.
VII. La declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de la escritura y el de los
Estatutos, si los hubiere.

VIII. La circunstancia de estar hecho el depósito del programa en el Registro de Comercio.


Los fundadores deben conservar en su poder un ejemplar de la suscripción y entregar el duplicado al
suscriptor. Las firmas de cada suscripción se deben autenticar.

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Los fundadores no pueden recibir a título de suscripción cualquiera de las cantidades a que se
hubieren obligado los suscriptores a exhibir en efectivo, de acuerdo con el numeral III anterior, las
cuales deber ser depositadas en los bancos designados al efecto, para ser entregadas a los
representantes de la sociedad, una vez que haya sido constituida.
Las aportaciones en especie se formalizan al constituirse la sociedad; pero al hacerse la suscripción
se debe otorgar una promesa de aportación, con las formalidades legales, en documento que sea
exigible ejecutivamente. Si un suscriptor falta a su obligación de aportar, los fundadores pueden
exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones y, en ambos casos, el
resarcimiento de daños y perjuicios.

c) Una vez suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los fundadores, dentro de un
plazo de quince días, deben publicar la convocatoria para la reunión de la junta general constitutiva
de la manera prevista en el programa, cumpliéndose en todo caso con lo dispuesto para las Juntas
Generales en el artículo 228 del C.C.
La junta general constitutiva se debe hacer constar en acta notarial y se inicia con la elección de un
presidente y de un secretario para la sesión, la cual tiene por objeto:
I. Comprobar que se han satisfecho todos los requisitos que exige la ley y los enumerados en el
programa.
II. Comprobar la existencia de la primera exhibición del capital prevenida en el proyecto.
III. Examinar, y en su caso aprobar, el avalúo de los bienes distintos del dinero que uno o más
socios se hubiesen obligado a aportar. Los suscriptores no tendrán derecho a voto en lo que se
refiere a la aceptación del valúo de sus aportaciones en especie.
IV. Decidir acerca de la participación que los fundadores se hubiesen reservado en las utilidades.
V. Hacer la elección de los administradores y del auditor que hayan de funcionar durante el plazo
señalado por la escritura, con designación de quiénes de los primeros han de usar la firma social.
VI. Aprobar el proyecto de la escritura de constitución de la sociedad y disponer su protocolización
designando a las personas que deban otorgar el instrumento ante Notario, a nombre de los
accionistas.

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ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
Según el Art. 22 del C.C. la escritura social constitutiva debe contener:
I. Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre,
naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.

II. Domicilio de la sociedad que se constituye.

III. Naturaleza.

IV. Finalidad.

V. Razón social.

VI. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.

VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el mínimo.

VIII. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.

IX. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y


obligaciones de los organismos respectivos.

X. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los


socios.

XI. Modo de constituir reservas.

XII. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no
fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos.

Además de los requisitos anteriores, el Art. 194 del mismo código establece que para las
Sociedades Anónimas, además son necesarios los siguientes:
I. La suscripción de las acciones, con indicación del monto que se haya pagado del capital.

II. La manera y plazo en que deberá pagarse la parte insoluta del capital suscrito.

III. El número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social.

IV. En su caso, la determinación de los derechos, prerrogativas y limitaciones en materia de


acciones preferidas.

V. Todo lo relativo a otros títulos de participación, si se pacta la existencia de ellos.

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VI. La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones suplementarias o
aumentos de capital.

VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrán de ejercer la administración y la
auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera de proveer las vacantes.

VIII. Los plazos y forma de convocatoria y celebración de las juntas generales ordinarias; y los casos y
el modo de convocar y celebrar las extraordinarias.

i. CAPITAL SOCIAL

El capital social se divide en partes alícuotas, representadas por títulos valores llamados acciones;
dicho capital no puede ser inferior a cien mil colones ($ 11,428.57) y debe estar íntegramente
suscrito.
El Art. 306 del C.C. establece que cualquier sociedad puede optar por el régimen de capital variable.
Cuando una Sociedad Anónima opte por este régimen de capital debe añadir siempre a la razón
social, las palabras "de capital variable" o su abreviatura "de C.V."; por ejemplo: “Sociedades, S.A.
de C.V.”

ii. RESERVA

El Art. 39 del Código de Comercio establece que toda sociedad deberá separar anualmente un
porcentaje para formar la reserva legal, hasta que ésta alcance una cantidad determinada, no se
admite pacto en contrario.

El Art. 295 dice que son aplicables a las sociedades anónimas las disposiciones contenidas en los
artículos 123 y 124 de mismo código, los cuales citan:
“La cantidad que se destinará anualmente para formar la reserva legal de la sociedad de
responsabilidad limitada, será el siete por ciento de las utilidades netas y el límite mínimo legal de
dicha reserva será la quinta parte del capital social.
Las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la reserva legal deberán tenerse
disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o centroamericanos de fácil realización;
la otra tercera parte podrá invertirse de acuerdo con la finalidad de la sociedad.”

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ELABORACION DE CHEQUE

EMITIR CHEQUE PARA EL APORTE DEL CAPITAL INICIAL

 Base legal

1. Código de comercio (Art. 106)

El capital inicial mínimo para constituir las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada y en
comandita por acciones es de US $ 2,000.00 y debe pagarse como mínimo:

El 5% al constituirse la sociedad y

El 95% restante en un plazo máximo de 1 año.

Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones: Al tener una cuenta corriente en
un banco local, podrá emitir desde esa cuenta un cheque a nombre de la sociedad, el cual deberá
ser certificado por el banco. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el
dinero al banco de su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no requiere ser
certificados.

 Procedimiento

Entidad a cargo: Bancos autorizados

Persona a cargo: Cajeros

¿Que obtendrá? Cheque

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Cheque a favor de la sociedad (original)

2. Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja (original)

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ESCRITURA DE CONSTITUCION

 Base Legal.

La escritura de constitución es un pacto celebrado entre dos o más personas que estipulan poner en
común, bienes o industrias, con la finalidad de repartir entre sí, los beneficios que provengan de los
negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Código de Comercio).

Art. 22.La escritura social constitutiva deberá contener:

Nombre, Edad, Ocupación, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales; y nombre,


naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.

1. Domicilio de la sociedad que se constituye.


2. Naturaleza.
3. Finalidad.
4. Razón social o denominación según el caso
5. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
6. Importe del Capital Social; cuando el capital sea variable se indicara el mínimo.
7. Expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido éstos.
8. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y
obligaciones de los organismos respectivos.
9. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas entre los
socios.
10. Modo de constituir reservas.
11. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no
fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos.

Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los especiales que para cada
clase de sociedad establezca este código

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Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento de otorgarse la escritura social o en
la época y forma estipuladas en la misma.

La mora de aportar, autoriza a la sociedad a exigirla judicialmente por la vía ejecutiva. Ningún socio
puede invocar el incumplimiento de otro para no realizar su propia aportación.

Código de comercio (art.18, 21, 22)

Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la


siguiente información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2 socios
como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.

 Procedimiento

DOCUMENTOS A PRESENTAR

1. Solvencia municipal de cada socio


2. Pago de vialidad de cada socio.
3. Documento de identidad de cada socio
4. Número de identificación tributaria
5. Cheques certificados.

Documento a obtener: Testimonio de Escritura de constitución de la sociedad.

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SOLICITAR ELABORACION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION

Entidad a cargo: Notario público salvadoreño a elección del interesado

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Cheque (original)

2. Solicitud de matrícula de empresa (original)

3. Formulario de inscripción en el RUC - F210 (original)

4. Solicitud de emisión de facturas - F940 (original)

5. Modelo de autorización para representante (original)

6. Aviso de inscripción de patrono (original)

7. Formulario de inscripción en el Ministerio de trabajo (original)

8. Registro de firmas (original)

9. Mandamiento de pago (3 originales) Sociedad constituida por personas naturales

10. Tarjeta NIT (original + copia simple) de los accionistas

11. Documento único de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o
carnet de residente) para los extranjeros, de los accionistas representación a través de apoderado
Sociedad constituida por personas jurídicas10.

10. Poder (original + copia simple)

11. Tarjeta NIT (original + copia simple) del apoderado

12. Documento único de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o
carnet de residente) para extranjeros, del apoderado.

*A CONTINUACIÓN REALIZACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA.

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ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE

NUMERO TREINTA Y CINCO En la ciudad del La unión, a las quince horas y treinta minutos del día treinta y
uno de enero de dos mil catorce. Ante mí, Fernando Alonso Argueta, Notario, de este domicilio, comparecen: El
señor Enmanuel Alexander Argueta Viera, de veinticinco años de edad, Mercadólogo, del domicilio de La unión y
de nacionalidad salvadoreño, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de DUI, número cero cuatro nueve
tres cero cinco siete cinco guion seis; y la señora Jacinta Johanna Palacios Marquina, de veinticuatro años de edad,
Mercadóloga, del domicilio de La unión y de nacionalidad salvadoreña, a quien (no) conozco, pero identifico por
medio de NIT, número uno dos uno siete guion dos nueve cero seis nueve seis guion uno cero dos guion cinco ; y
la señora Melanie Jazmín Fernández Hernández, de veinticinco años de edad, Mercadóloga, del domicilio de La
Unión y de nacionalidad Salvadoreña, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de DUI número cero cinco
tres cero seis seis cuatro ocho guion siete; y la señora Azucena Carolina Mendoza Reyes, de veinticinco años de
edad, Mercadóloga del domicilio de La Unión y de nacionalidad Salvadoreña, a quien (no ) conozco, pero
identifico por medio de DUI, número cero cinco dos uno nueve siete tres dos guion cuatro ;y la señora Lorena
Estefania Herrera Sosa, de veinticuatro años de edad, Mercadóloga, del domicilio de Usulután y de nacionalidad
salvadoreña, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de NIT , número uno uno dos tres guion dos ocho
cero seis nueve seis guion uno cero uno guion nueve; y la señora Josselyn Estefani Parada Sorto, de veinticinco
años de edad, Mercadóloga, del domicilio de Usulután y de nacionalidad salvadoreña, a quien (no) conozco, pero
identifico por medio de DUI, número cero cinco dos nueve cinco cero dos tres guion cinco; y la señora Rosa Isabel
Juárez Flores, de veinticuatro años de edad, estudiante, del domicilio de Usulután y de nacionalidad salvadoreña, a
quien (no) conozco, pero identifico por medio de NIT , número uno uno dos tres guion uno dos nueve siete cero
siete guion uno cero uno guion ocho; y la señora Madelin Larissa Ramos Velásquez, de veinticuatro años de edad,
Mercadóloga, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad salvadoreña, a quien (no) conozco, pero identifico por
medio de NIT, número uno dos uno siete guion cero uno cero seis nueve seis guion uno cero tres guion dos; Y ME
DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Anónima, de
conformidad con las cláusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION,
Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital
Variable, que girará con la denominación de “FABULOUS SHOP”, seguida de las palabras SOCIEDAD
ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura “_FABULOUS SHOP, S.A. DE
C.V.”; siendo de nacionalidad salvadoreña. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de La
Unión en el Departamento de La Unión. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo
indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendrá
por finalidad: Compra-venta de ropa. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de
Dieciséis mil DÓLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en ciento sesenta acciones comunes y
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nominativas de un valor nominal de (Puede ser de $1. ºº o múltiplo de 1) Cien DÓLARES, cada una, siendo su
Capital Social Mínimo la suma de dos mil DÓLARES. VI) SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL: El
capital social está totalmente suscrito y se ha pagado el (5% como mínimo) cien por ciento de cada acción, así: El
señor Enmanuel Alexander Argueta Viera ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y la
señora Jacinta Johanna Palacios Marquina ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y la
señora Melanie Jazmín Fernández Hernández ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y
la señora Azucena Carolina Mendoza Reyes ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y
la señora Lorena Estefania Herrera Sosa ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y la
señora Josselyn Estefani Parada Sorto ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y la
señora Rosa Isabel Juárez Flores ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares; y la señora
Madelin Larissa Ramos Velásquez ha suscrito veinte acciones y ha pagado la suma de dos mil dólares. El pago
respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionaré. (El capital suscrito y
no pagado se pagará en el plazo de un año, contados a partir de la fecha de inscripción de esta escritura en el
Registro de Comercio. Además, deberá establecerse la manera en que se realizará el pago de la parte insoluta). VII)
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y
disminuciones de capital social se harán previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado
con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el
capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijará los montos de los aumentos o disminuciones de
capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinará la forma y términos en que debe hacerse
la correspondiente suscripción, pago y emisión de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y
a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminución de capital social deberá inscribirse
en el Libro a que se refiere el Artículo 312 del Código de Comercio, el cual podrá ser consultado por cualquier
persona que tenga interés en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones serán siempre nominativas; por
tanto, los requisitos de emisión de los títulos, del libro de registro de accionistas, la representación de acciones, la
transmisión o la constitución de derechos reales sobre ellas, y demás regulaciones relativas a las acciones, se
regularán de conformidad con el Código de Comercio. Los títulos de las Acciones o los Certificados
representativos de las mismas, serán firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por
el Administrador Único de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIÓN DE
ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarán de
derecho preferente de suscripción de acuerdo a lo establecido en el Artículo 157 del Código de Comercio. IX)
GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirán la suprema autoridad de la
Sociedad, con las facultades y obligaciones que señala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales
de Accionistas serán Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria así lo expresare; sus respectivas
competencias, convocatorias, quórums, agendas, porcentajes de votación, y demás aspectos legales que deben

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observar se regirán por las disposiciones establecidas en la Sección “C”, Capítulo VII, Título II, del Libro Primero
del Código de Comercio. XI) ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACION LEGAL: La administración de la
sociedad, según lo decida la Junta General de Accionistas, estará confiada a un Administrador Único Propietario y
su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de un Director Propietarios y sus respectivos Suplentes (o
un solo suplente si así lo deciden los otorgantes), que se denominarán: (Nominar los Cargos: Director Presidente,
Director Vicepresidente, etc.) PRESIDENTE, VICE-PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL,
PRIMER SUPLENTE, SEGUNDO SUPLENTE, TERCER SUPLENTE. Tanto el Administrador Único y su
suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarán en sus funciones TRES años (7 años máximo),
pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores únicos o de junta directiva, se
suplirán de conformidad con las reglas establecidas en el Artículo 264 del Código de Comercio. Para el ejercicio de
la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estará a lo dispuesto por el
Artículo 260 del mismo Código. En consecuencia, el Administrador Único o la Junta Directiva, también podrán
confiar las atribuciones de representación judicial y extrajudicial a cualquiera de los Directores que determine o a
un gerente de su nombramiento. Asimismo, para el caso de la representación judicial el Administrador Único o la
Junta Directiva podrán nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo
del Artículo 260 del Código de Comercio y cuyo nombramiento deberá inscribirse en el Registro de Comercio.
XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador Único en su caso,
estarán encargados de: a) Atender la organización interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir
y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y demás ejecutivos o
empleados, señalándoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e)
Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a
los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicación de utilidades, así como la creación y
modificación de reservas y la distribución de dividendos o pérdidas. La Junta Directiva podrá delegar sus
facultades de administración y representación en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus
miembros, quienes deberán ajustarse a las instrucciones que reciban y dar periódicamente cuenta de su gestión.
XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, ésta se reunirá
ordinariamente una vez cada semana (semanal, mensual, etc.), o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la
sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la república, si así se expresare en la
convocatoria, la cual se hará por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito, telefónicamente o por
cualquier otro medio, inclusive electrónico. Los acuerdos de la sesión se asentarán en el Libro de Actas que para tal
efecto lleve la sociedad y habrá quórum con la asistencia de la mayoría de sus miembros y tomarán sus
resoluciones por la mayoría de los votos presentes. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrán celebrarse a
través de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayoría de ellos se encontraren en
lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la república, siendo responsabilidad del director secretario grabar

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por cualquier medio que la tecnología permita, la video conferencia y hacer una trascripción literal del desarrollo
de la sesión que asentará en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier
sistema de transmisión, a todos los miembros de la junta directiva, quienes además podrán requerir una copia de la
grabación respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador Único en su caso, podrán
nombrar para la ejecución de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen
determinarán la extensión de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes
conferidos deberán ser inscritos en el Registro de Comercio, así como su revocatoria. Asimismo, cuando la
terminación de los poderes conferidos se produzca por la cesación de las funciones del representante legal que los
haya conferido o de quien haga sus veces, deberán otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en el Registro de
Comercio, así como solicitar la cancelación registral de los poderes terminados. XV) AUDITORIA: La Junta
General Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podrá ser
menor de un año, ni exceder de tres años, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administración de
la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o
inhabilidad del Auditor, la junta general elegirá a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la
administración social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor Fiscal de conformidad como
dispone el Código Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta
general estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez días hábiles siguientes de suscitada la muerte,
renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administración Tributaria en la
forma prevista en el Artículo 131 del Código Tributario, dentro del plazo de cinco días hábiles de ocurrido el
nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal deberán inscribirse en el Registro
de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio económico de la sociedad será de un año, de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 98 del Código Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales serán
las que indiquen los Artículos 123, 124 y 295 del Código de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y
LIQUIDACION: La disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos contemplados en la ley,
debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como señala el Artículo 188 del Código de
Comercio. Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación, observándose las disposiciones del Capítulo XI, del
Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estará integrada por
tres miembros; la sustitución de cualquiera de los liquidadores se hará de la misma forma en que se debe realizar el
nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del
presente acto, acuerdan que para el primer período de tres años, la administración de la sociedad estará a cargo de
(Junta Directiva) (Administrador Único) y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a los señores (expresar las
generales de los electos a los cargos: edad, profesión, domicilio y nacionalidad): El señor Enmanuel Alexander
Argueta Viera, de veinticinco años de edad, Mercadólogo, del domicilio de La unión y de nacionalidad
salvadoreño, y la señora Jacinta Johanna Palacios Marquina, de veinticuatro años de edad, Mercadóloga, del

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domicilio de La unión y de nacionalidad salvadoreña; y la señora Melanie Jazmín Fernández Hernández, de
veinticinco años de edad, Mercadóloga, del domicilio de La Unión y de nacionalidad Salvadoreña; y la señora
Azucena Carolina Mendoza Reyes, de veinticinco años de edad, Mercadóloga, del domicilio de La Unión y de
nacionalidad Salvadoreña; y la señora Lorena Estefania Herrera Sosa, de veinticuatro años de edad, Mercadóloga,
del domicilio de Usulután y de nacionalidad salvadoreña; y la señora Josselyn Estefani Parada Sorto, de veinticinco
años de edad, Mercadóloga, del domicilio de Usulután y de nacionalidad salvadoreña; y la señora Rosa Isabel
Juárez Flores, de veinticuatro años de edad, Mercadóloga, del domicilio de Usulután y de nacionalidad
salvadoreña; y la señora Madelin Larissa Ramos Velásquez, de veinticuatro años de edad, Mercadóloga, del
domicilio de San Miguel y de nacionalidad salvadoreña; para los cargos de PRESIDENTE, VICE-PRESIDENTE,
SECRETARIO, TESORERO, VOCAL, PRIMER SUPLENTE, SEGUNDO SUPLENTE, TERCER SUPLENTE,
respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Número cero tres nueve
cinco tres guion cuatro, Serie cero cero cinco dos librado en la ciudad de La unión, La unión, contra el Banco
Agrícola, por la suma de dieciséis mil dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye.
2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353
del Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las
consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los efectos
legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin interrupción,
ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-

22
CERTIFICADO DE ACCIONES

23
PAGO DE DERECHOS DE REGISTRO DE LA ESCRITURA PUBLICA

 Base Legal

En el Centro Nacional de Registros (CNR) inicialmente, habrá que presentar y que registrar el
documento constitutivo de la sociedad (Escritura Pública de Constitución), y los demás documentos
mercantiles que surjan según su naturaleza jurídica, de los cuales se pagara el respectivo arancel de
acuerdo a los montos o valores expresados en dichos documentos. Los documentos mercantiles
básicos sujetos a inscripción, se encuentran señalados en los Artículos 24 Y 25 del Código de
Comercio y el 13 de la ley del registro de comercio.

 Procedimiento

1- Se presenta el administrador único de la sociedad al Centro Nacional de Registro con la


escritura de constitución
2- Se pagan los derechos de registro que son: $0.57 por cada $114.29 del capital.
3- Se presenta una fotocopia tamaño oficio, reducida al 74%. (A continuación se presenta la
hoja de inscripción del Centro Nacional de Registro)

24
PAGO DE LOS DERECHOS DE REGISTRODE LA ESCRITURA PUBLICA

25
26
MATRICULAR EMPRESA EN EL REGISTRO DE COMERCIO (CNR)

 Base legal

A continuación se presentan cada uno de los artículos que el Código de Comercio detalla para el
regulamiento de esta paso.

Art. 411. Romano I. Matricular su empresa mercantil y registrar sus respectivos locales, agencias
o sucursales.

Art. 412 La Matrícula de Comercio que regula el presente Código es la de empresa, que será de
carácter permanente, está a cargo del Registro de Comercio y se llevara en registros especiales
en cualquier forma que la técnica indique. La matrícula de empresa mercantil constituirá el
registro único de empresa.

Art. 413 La matrícula de empresa mercantil constituirá el registro único de empresa, y deberá
entenderse incorporada a ésta las matriculas de establecimientos.

Art. 415 El comerciante individual deberá matricular su empresa mercantil mediante solicitud que
presentará al Registro de Comercio, con la información y demás requisitos que señale la Ley de
Registro de Comercio y su respectivo reglamento. La empresa mercantil de todo comerciante
social se matriculará inmediatamente después de quedar inscrita su escritura de constitución en
el Registro de Comercio, para lo cual deberá presentar a dicho Registro, conjuntamente con el
pacto social constitutivo, la solicitud correspondiente de conformidad a lo señalado en el inciso
anterior.

Art. 416 Cumplidos los requisitos respectivos, el Registrador de Comercio ordenará que se
asiente la matrícula y extenderá constancia a su titular, para los efectos legales pertinentes.

Un extracto del asiento de cada matricula se publicará en el órgano oficial del Registro de
Comercio, para el solo efecto de información.

Art. 418 La constancia que de la matricula extienda el registrador, será la única prueba: a) para
establecer su calidad de comerciante; y, b) para comprobar la propiedad de la empresa.

27
Cualquier autoridad judicial o administrativa puede, de oficio o a petición de parte, solicitar al
registrador de comercio que extienda constancia de asiento de las matriculas de empresa.

Art. 419 Ninguna empresa mercantil podrá funcionar sin tener su respectiva matricula vigente.

A petición del registrador de comercio, los locales, agencias o sucursales de la empresa no


matriculadas serán cerrados temporalmente por el Juez de Paz del lugar, previa audiencia oral
conferida al titular de empresa, mientras este no obtenga o renueve la matricula
correspondiente. Antes del cierre de los locales, agencias o sucursales, se concederá un plazo
máximo de treinta días hábiles para que su titular obtenga o renueve la matricula
correspondiente. Para los efectos de lo dispuesto en este artículo, el registrador de comercio
librará oficio al Juez de Paz del lugar en que se encuentre operando cada uno de los locales,
agencias o sucursales, expresando en el mismo el motivo y fundamento legal de la solicitud.

Art. 420 Las matriculas deberán renovarse anualmente, en la época que señale la ley de
Registro de Comercio, respecto de su titular de la empresa y de sus locales, agencias o
sucursales.

28
 Procedimiento

Para matricular una empresa en el Centro Nacional de Registros, deberá presentarse la Solicitud
de Matrícula de Empresa junto con los documentos siguientes:

1- Original y fotocopia de mandamiento de pago por derechos de registro debidamente


cancelado.

2- Original y fotocopia del NIT de la sociedad.

3- Balance general inicial de la empresa. Dicho balance debe presentarse en dos ejemplares
original y copia (la copia reducida a un 74% en tamaño oficio) el cual será firmado por el
contador de la empresa, por el representante legal o titular de la empresa y por un auditor
externo, que deberá estar debidamente autorizado por El Consejo de Vigilancia de la Profesión
de la Contaduría Pública y Auditoria.

4- En original y copia Constancia de que la empresa está Inscrita en el directorio nacional de


establecimientos industriales y comerciales de la Dirección General de Estadística y Censos.

5- Autorización del Consejo Superior de Salud Publica en los casos en que se requiera;
ejemplos: Farmacias, laboratorios, Droguería, etc.

6- En original y copia solvencia de impuestos municipales de la sociedad.

7- Original y copia de escritura pública de constitución o adquisición de la empresa o


establecimiento, debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en los casos de traspaso.

8- La solicitud en original y copia, deberá ser presentada por el interesado o legalizarse la firma
en caso lo represente otra persona. Cuando se actué mediante poder, este deberá estar inscrito en
el Registro de Comercio.

*A CONTINUACION SE PRESENTA LA SOLICITUD DE MATRICULA DE COMERCIO:

29
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTROS DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCALE(ES), SUCURSAL(ES) O

AGENCIAL(S) DE PERSONA JURÍDICA POR PRIMERA VEZ.

Señor Registrador del Departamento de Matrículas de Empresas y Registro de locales, agencias y sucursales
del Registro de Comercio Yo, Enmanuel Alexander Argueta Viera, actuando en mi calidad de Representante
Legal (Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad (denominación o razón social): Fabulous
Shop Sociedad Anónima de Capital Variable, que puede abreviarse: Fabulous Shop S.A. de C.V., de
nacionalidad Salvadoreña, del domicilio de La Unión, La Unión (municipio y departamento). .

I) De conformidad con lo establecido en los articulos 411, romano I y 415, ambos de Código de Comercio;
artículos 11, literal “c”y 63, ambos de la Ley de Comercio; por este medio vengo a solicitar formalmente en
nombre de mi representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),
SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al año 2014, para lo cual
DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artículo 86 reformado de la
Ley de Registro de Comercio, la siguiente información:

1.-Nombre Comercial de la Empresa (la denominación o razón social del titular no debe ser el nombre comercial
de la empresa): Fabulous Shop S.A de C.V

2.- Naturaleza económica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se desarrolla):
AGROPECUARIA( ) COMERCIAL(X) DE SERVICIO( ) INDUSTRIAL( ) OTRO TIPO DE
NATURALEZA( )

Comercial

3.- Actividad(es) Económica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripcón de la actividad que
desarrolla la empresa de acuerdo a la naturaleza económica seleccionada en el numeral anterior ):

Compra-Venta de Ropa

4.- Empresa que posee sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Dirección(es) siguiente(s):

Dirección y actividad económica que se desarrollá en el local:

Octava Avenida Norte, Barrio El Centro, La Unión, La Unión (si declara la existencia de más de una sucursal,
agnencia o local, y realiza actividades económicas distintas en cada uno de ellos, especifique la actividad y dirección de cada uno)

II) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos
Regístrales de Empresa y Registro de local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente al año 2014 , número
21574629 y balance inicial de fecha 31 de enero de 2014; y
III) Señalo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Teléfono: 2604-3612 Fax: 2604-3612 Dirección
electrónica: Fabulous_Shop@gmail.com, de los cuales autorizo indisintamente se utilice cualquiera de ellos;
por llo que adicionalmente, comisiono a Melanie Jazmín Fernández Hernández para recibir y retirar
documentación y/o notificaciones de presente trámite (relacionar nombre según documento de identidad)

La Unión, 12 de febrero de 2014


(lugar y fecha de la solicitud)

F.

Representante legal/apoderado/gerente

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PAGO DE DERECHOS DE MATRÍCULA DE COMERCIO

 Base legal

El Arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el Registro de Matrícula
de Empresa se deberá pagar de acuerdo al Activo de la Empresa, el cual se verá reflejado en el
Balance Inicial (para el caso de la Matrícula de 1ª Vez) o en el Balance General (en el caso de las
Renovaciones de Matrícula). Adicionalmente se deberá pagar por el Registro de cada Local, Agencia
o Sucursal, de acuerdo a lo que establece el Arancel antes mencionado.

Multas impuestas por la falta de cumplimiento de las obligaciones de pago y presentación de las
Matrículas de Empresa

La multa referida en este apartado se refiere a la que impone el Art. 64 de la Ley del Registro de
Comercio.

Si el pago correspondiente no se realizare en el momento oportuno, o si la solicitud de Renovación


de las Matrículas no se presentara conforme a los períodos establecidos por la Ley, podrán
realizarse dentro del período de 90 días siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados,
pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva matrícula de la siguiente manera:

Si la presentación o pago se realizare durante los primeros 30 días el 25%;

Dentro de los segundos 30 días el 50%; y

Dentro de los últimos 30 días del plazo de prórroga el 100%.

 Procedimiento

Trámite para el Registro de nuevos Locales, Agencias o sucursales de la Empresa y sanción por
falta de cumplimiento

Tanto para los comerciantes individuales como para los comerciantes que sean Sociedades
mercantiles, deberán registrar los nuevos Locales, Agencias o Sucursales dentro de los 60 días que
sigan a la fecha de su apertura, para lo cual deberán presentar Declaración Jurada que exprese la
dirección exacta del Local, Agencia o Sucursal y pagar el derecho de Registro correspondiente, que,
de acuerdo al Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio es de $34.29.

De no hacerlo en el tiempo establecido el infractor incurrirá en multa equivalente al valor de los


derechos de registro de cada una de los Locales, Agencias o Sucursales comerciales o industriales
no registrados.

31
PAGO DE DERECHO DE MATRICULA DE COMERCIO

32
CARTEL DE MATRÍCULA DE EMPRESA O DE COMERCIO

33
34
BALANCE INICIAL

 Base legal

Así mismo referente al balance inicial al inicio de las operaciones de la sociedad, esta deberá
efectuar su legalización e inscribirlo, como también cada año subsiguiente, el empresario deberá
inscribir o registrar el balance general resultante de cada ejercicio fiscal, cuyo balance debe ser
certificado por un profesional de la contaduría pública, debidamente inscrito en el consejo de
vigilancia de la profesión de la contaduría pública y auditoria, de acuerdo a lo que establece el
código de comercio de la siguiente manera:

Art. 411, Romano III; C de C. Depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general
de su empresa, los estados de resultados y de cambio en el patrimonio correspondiente al mismo
ejercicio del balance general, acompañados del dictamen del Auditor y sus respectivos anexos; y
cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.

Arancel a pagar por inscripción de cada Balance

Art. 71; LRC. Por el registro o depósito de balances cancelara ciento cincuenta colones o su
equivalente en dólares. En tal sentido es obligación la inscripción del balance inicial en el registro de
comercio, al inicio de las operaciones; como también el balance general que resulte de cada
ejercicio subsiguiente.
Los derechos que establece este arancel, serán pagados por medio de mandamientos de ingreso,
en las colectarías o bancos que el ministerio de hacienda autorice.

35
Requisitos para inscribir el balance inicial.

A efecto de registrar el balance inicial de la empresa, deberá presentar la siguiente documentación


en la oficina correspondiente:
 Balance inicial original debidamente firmado por el Representante legal, como también, por
un profesional en contaduría, inscrito en el consejo de vigilancia de la profesión de
contaduría pública y auditoria debidamente autorizado (Auditor Externo); De igual manera el
contador firmante deberá cumplir lo establecido en el Art. 80 del Reglamento del Código
Tributario, donde el sello exprese el número de acreditación otorgado por el Ministerio de
Educación.
 Fotocopia del balance inicial antes descrito, reducido y centrado en papel tamaño oficio; con
reducción al 74%.
 Original y fotocopia del mandamiento de pago por derecho de registro debidamente
cancelado;
 Demostrar ante el registrador la solvencia como contribuyente o su condición de no
contribuyente.
 Esta documentación se presentara en la sección inscripción de balances de las oficinas del
registro de comercio en el centro nacional de registro (CNR).

 Procedimiento

1- Se presenta el administrador único al Centro Nacional de Registro para inscribir el balance


inicial. Original y copia del balance auditado externamente.
2- Se pagan los derechos de registro de $19.00
3- Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74%

*A CONTINUACIÓN SE PRESENTA EL BALANCE INICIAL DE FABULOUS SHOP S.A DE C.V:

36
ELABORACIÓN DE BALANCE INICIAL DE FABULOUS SHOP S.A. DE C.V.

Fabulous Shop S.A de C.V


Balance General Inicial al 01 de febrero de 2014
Activo
Activo Corriente $ 12,000.00
Efectivo
Caja $ 2,000.00
Bancos $ 6,000.00
Inventarios $ 4,000.00
Activo no Corriente $ 2,000.00
Mobiliario y Equipo $ 2,000.00
Otros Activos $ 2,000.00
Gastos Pagados por Anticipado
Alquileres $ 2,000.00
Total Activo $ 16,000.00
Patrimonio
Capital Social (Fabulous Shop S.A de C.V) $ 16,000.00
Total Patrimonio $16,000.00

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PAGO DE DERECHO DE DEPOSITO DEL BALANCE INICIAL

 Base legal

Arancel.

Art. 71.- Por depósito de balances iníciales, de generales de cierre de ejercicio o de liquidación,
estado de resultados y de cambios en el patrimonio, correspondientes al mismo ejercicio del
balance general, acompañados del dictamen del auditor con sus respectivos anexos, se pagarán
$ 17.14

Art. 72

Por las certificaciones literales de balances se cancelará $ 6.25 por cada inscripción

Por las constancias de balances se cancelará $ 5.00

Nota: el requisito para el depósito del balance es haber sido aprobado por la asamblea general y
puede inscribirse en cualquier tiempo sin causar ningún recargo.

38
PAGO DE DERECHO DE DEPOSITO DEL BALANCE INICIAL

39
CONSTANCIA DEL DEPÓSITO DEL BALANCE INICIAL

40
41
 Base legal

Ley Orgánica del Servicio Estadístico

Art. 14.- Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los organismos
autónomos y en general, todas las persones naturales y jurídicas domiciliadas o residentes en el
país, están obligadas a suministrar a la dirección general de estadísticas y censos, con la
regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiere el servicio estadístico
nacional y no podrán excusarse de esta obligación.

Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 15 De la ley orgánica de la DIGESTYC, establece la infracción de no suministrar a la


DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadístico hará incurrir a los respectivos jefes de
oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que a las personas
naturales es una multa de ¢ 10.00 a ¢ 100.00 la primera vez, de ¢100.00 a ¢500.00 segunda vez; de
¢1,000.00 por cada una de las siguientes sin que dicha sanción los exima de la obligación de
suministrar los datos que requiere el servicio estadístico nacional.

Art.28 De ley orgánica de la DIGESTYC establece “las multas que de conformidad con el artículo
15 de la misma; son inapelables no obstante podrán dar por la misma dirección general de
estadísticas y censos cuando el interesado del tercer día hábil, a contar de la notificación respectiva
se negare a rendir lo que se hubiesen solicitado.

 Procedimiento

Documentos a presentar

1. Completar Formulario de solicitud.


2. Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la empresa
3. Escritura de constitución de la empresa.

*A CONTINUACION SE PRESENTA EL FORMULARIO DE LA DYGESTIC

42
43
PAGO DE LA CONSTANCIA DE INFORMACION ESTADISTICA

¿QUÉ ES LA SOLVENCIA DE REGISTRO DE EMPRESA?


La Solvencia de Registro de Empresa, es la constancia que extiende la Dirección General de
Estadística y Censos (DIGESTYC) a toda empresa legalmente constituida. Es un documento legal
(Ley de Registro de Comercio, Art. 107 bis), y la ley permite sesenta días máximos para realizar
dicho trámite en la DIGESTYC, a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida. Así
también, cada año es necesario tramitar una nueva Solvencia de Registro de Empresa, en el mes de
cumpleaños del propietario de la empresa o en el mes de constitución de la empresa (según es-
critura constitutiva).
La solvencia de Registro de Empresa es un requisito para que le extiendan una nueva Matrícula de
Comercio. Con la solicitud de matrícula de empresa y de establecimiento en el Registro de
Comercio, deberá anexarse la Solvencia de Registro de Empresas extendida por la Dirección
General de Estadística y Censos.

COSTO DE LA SOLVENCIA
Monto del Activo ($) Total $ (incluye IVA)
Menos de 11,428.57 5
Desde 11,428.58 a 57,142.86 8
Desde 57,142.87 a 114,285.71 10
Desde 114,285.72 a 228,471.43 15
Desde 228,471.43 a más 20
Por cada sucursal o establecimiento que tenga la 1
empresa

44
PAGO DE LA CONSTANCIA DE INFORMACION ESTADISTICA

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46
SOLICITUD DE NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

Es una tarjeta que contiene un número de identificación tributaria otorgado a una persona natural o
jurídica; éste es permanente y lo consigna el fisco para facilitar su identificación y control, y este
deberá ser de uso obligatorio para efectuar trámites en cualquier de los organismos y dependencias
del Estado que lo requiera.

 Base Legal.

Art. 1. Establece el Registro y Control Especial de contribuyentes al fisco, en el cual deberán


inscribirse todas las personas naturales o jurídicas, los fideicomisos y las sucesiones que están
obligados al pago de los impuestos de Renta y están en la obligación de tener inscritos todos sus
bienes

El NIT será de uso obligatorio para quienes se encuentran comprendidos en el Art. l de esta Ley.

 Procedimiento

Documentos a presentar

1. Presentar el Formulario F-210.


2. Escritura de constitución, en original y copia autenticada por Notario.
3. DUI y NIT originales del representante legal
4. De no presentarse el representante legal se requiere Autorización autenticado por Notario.

Documento a obtener:

Número de identificación Tributaria NIT

Es una tarjeta que contiene un número de identificación con el cual se otorga la calidad de
contribuyente al fisco, estableciendo un registro especial de las obligaciones a que están sujetos los
pobladores que producen algún ingreso económico en el territorio nacional. Cualquier persona
natural o jurídica que está obligada al pago de los impuestos de renta, vialidad, transferencia de
bienes muebles y a la prestación de servicios, IVA, Y cualquier otra tributación fiscal, tiene la
obligación de estar inscritos.

47
¿Donde se obtiene?:

Ministerio de Hacienda

Dirección General de Impuestos Internos

Departamento de Identificación y Control Tributario y Delegaciones Fiscales Departamentales.

Centro de Trámites Empresariales

Requisitos:

-Persona Jurídica

-Formulario

-Original y copia de Escritura de Constitución de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.

-Original y copia del NIT del Representante Legal y Accionistas

-Original y copia de DUI del Representante Legal.

Costo del Trámite:

-Inscripción $ 1.15 dólares

-Reposición $ 3.46 dólares

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SOLICITUD DE REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE

NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (I.V.A.)

Es un documento representado por una tarjeta que contiene el numero de contribuyente otorgado a
una persona natural o jurídica; éste documento se debe utilizar en toda transacción de compraventa
de bienes muebles corporales y/o prestación de servicios, su uso es obligatorio para la declaración
del impuesto al valor agregado.

Aplicación del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto que se aplica a la transferencia,
internación, exportación, importación y al consumo de los bienes muebles corporales; prestación,
internación, importación, exportación y autoconsumo de servicios (Ley del IVA, Art. 1)

 Base Legal.

Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

Art.20.serán sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de contribuyentes o de


responsables:

 Las personas naturales o jurídicas;


 Las sucesiones;
 Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;
 Los fideicomisos; y
 Las asociaciones cooperativas.

Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 235.- (Código Tributario, inciso 2do.) a) No inscribirse en el registro de contribuyentes estando
obligados a ello. Sanción: Multa de tres salarios mínimos mensuales; b) Inscribirse fuera del plazo
establecido para tal efecto (15 días). Sanción dos salarios mínimos mensuales.

 Procedimiento

Documentos a presentar:

1. Presentar el Formulario F-210.


2. Escritura de constitución, en original y copia autenticada por Notario.
3. DUI y NIT originales del representante legal
4. De no presentarse el representante legal se requiere Autorización autenticado por Notario.

*A CONTINUACION SE PRESENTA EL FORMULARIO F-210

49
50
51
TARJETA DE NIT DE FABULOUS SHOP S.A DE C.V

52
TARJETA DE NRC DE FABULOUS SHOP S.A DE C.V

53
54
ALCALDIA MUNICIPAL

Es una institución en el cual las personas que están dentro de su domicilio deben inscribirse, tales
como personas naturales, personas jurídicas, comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos u
otros entes colectivos que previamente haya sido establecido el giro de su actividad respectiva como
comercio, industria o financiera para obtener por escrito, la licencia o permisos previos que se
esperan para instalar establecimientos y locales comerciales, para poder realizar el pago de los
arbitrios municipales correspondientes.

 Base Legal

Art.90. Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones;


proporcionándoles los datos pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier modificación al
respecto.

Solicitar por escrito, a la municipalidad respectiva, la licencia o permisos previos que se requieran
para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad tributaria las fechas de
inicios de las actividades dentro de los treinta días siguientes a dicha fecha.

Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique o pueda
hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de
tales cambios.

Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 66 De la ley General Tributaria Municipal establece que: El que se negare a permitir el control
sanción del 0.5% del activo declarado y nunca será inferior a ¢50.00 colones, ni superior a ¢
10,000.00 colones o su equivalente en dólares; la persistencia, negación u oposición dará paso a la
clausura del establecimiento. Hasta que acceda al control.

Ocultar o destruir antecedentes, se han bienes, documentos o otros medios de prueba: sanción
aplicable igual al párrafo anterior, sin perjuicio de la acción penal o que diere lugar.

Según Art. 7 Inciso cuarto de tarifa de arbitrios de la ciudad de San Salvador, establece que en caso
que el contribuyente no haya cumplido con la obligación la alcaldía municipal atendiendo la
capacidad económica del contribuyente infractor y a la tardanza en el cumplimiento de la obligación
indicada le impondrá una multa de ¢ 25.00 colones a ¢ 1,000.00 colones o su equivalente en
dólares, sin prejuicio de que se determine el monto del impuesto mediante la inspección y dictamen
del perito.

55
Plazo: El plazo ordinario para inscribirse vence 30 días contados a partir de la inscripción en el
Registro de Comercio

 Procedimiento

Documentos a presentar

1. Llenar formulario F-4 con la información requerida.


2. Escritura de constitución debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en original y -
copia autenticada por Notario.
3. Fotocopias de NIT
4. Balance Inicial
5. De no hacerlo el representante legal se presenta autorización autenticada por un notario,

Arancel a Pagar:

Por este trámite no se pagara ningún tipo de arancel.

Documentos a obtener:

Adscripción a alcaldía municipal y asignación de clave catastral.

*A CONTINUACION SE PRESENTA EL FORMULARIO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL

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Alcaldía Municipal de La Unión
Depto. La Unión, El Salvador, Centro América
Unidad de Administración Tributaria Municipal
Tels: 2604-0566 y 2604-4057 Ext. 112 Fax 2604-4031

Nº 13245-4 F-01

SOLICITUD DE INSCRIPCION Y CALIFICACION DE EMPRESA O NEGOCIO

Señor Jefe de la Unidad de Administración Tributaria Municipal:


Atentamente solicito la inscripción y calificación de Empresa o Negocio para lo cual proporciono la
información siguiente

Datos de la empresa o negocio

Nombre de la empresa o negocio: Fabulous Shop S.A. de C.V.


Dirección: Avenida Norte N° 8 Barrio El Centro, La Unión.
Giro de la empresa o negocio: Compra-venta de ropa
NIT de la empresa: 1408-310114-102-5 Teléfono: 26046312
Matricula de Comercio No. 2046070702 Inicio de operación: 10/02/14
Anexo: Declaración Anual Jurada Sí___ No X___
Balance General Sí X No _______

Dirección para recibir notificaciones:


Avenida Norte N° 8 Barrio El Centro, La Unión.

Datos del Propietario o Representante legal


Nombre del Representante legal o Propietario: Enmanuel Alexander Argueta Viera
DUI No.: 04930575-6 NIT: 1408-151292-105-4

Dirección: Avenida Norte N° 5 Barrio El Centro, La Unión.

Teléfono: 2604-3928 Celular: 75144950

Documentos que se deben adjuntar: Fotocopia de DUI y NIT del propietario o Representante Legal en
caso de sociedades mercantiles deben presentar Fotocopia de Escritura de Constitución y Credencial
inscrita en el Registro de Comercio en la que se acredita al representante legal o poder General
Administrativo en caso de que exista
Declaración Jurada
Yo, Enmanuel Alexander Argueta Viera actuando en mi calidad de (Propietario Legal) de la empresa
Fabulous Shop S.A. de C.V. de claro bajo juramento que los datos proporcionados anteriormente son
verídicos y apegados a la realidad y autorizo a la municipalidad para que sean verificados cuando se
considere necesarios y asumo la responsabilidad correspondiente.

Lugar y fecha: La Unión, 11 de febrero de 2014


Enmanuel Alexander Argueta Viera
-----------------------------------------------------------------
Nombre y Firma del Propietario o Representante Legal
Sello de la empresa (o negocio)

57
TASACIÓN DE IMPUESTOS MUNICIPALES

Los impuestos que se deben pagar a la Alcaldía Municipal de La Unión, son determinados luego de
presentar el formulario de inscripción a esta.

En la tasación de impuestos municipales, para calcular los impuestos mensuales, se hace mediante
calificación de tarifa fija y calificación de tarifa variada.

Tarifa Fija: Mediante esta calificación, para obtener el valor del impuesto que se debe pagar a la
alcaldía, se toman en cuenta el giro o actividad económica de la empresa, de acuerdo a lo
que se asigna una tarifa mensual; se aplica un porcentaje por fiestas, etc., y se determina el
impuesto fijo mensual.

Tarifa Variable: Mediante esta calificación, para obtener el valor del impuesto que se debe pagar a
la alcaldía, se toma en cuenta el activo que posee la empresa, aplicándole porcentajes
definidos (incluyendo porcentaje por fiestas). Todo esto luego de hacer las deducciones a los
activos, implícitas en ellos de acuerdo a la ley.

58
59
MINISTERIO DE TRABJO

El Ministerio de trabajo es una institución del Órgano Ejecutivo y es el encargado de armonizar las
relaciones entre el patrono y trabajadores; vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y
proyección social; Promover la superación técnica, moral, social y cultural de los trabajadores; y de
las demás atribuciones que el código de trabajo y otras leyes que le confiere. Las sociedades
efectuaran el acto por medio del cual se inscriben como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo,
para que este actúe como intermediario en cualquier conflicto laboral

 Base legal

Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social

Art. 55. “Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en los
registros que llevaran la Dirección General de Inspección de Trabajo y las oficinas regionales de
trabajo”.

La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente.

El interesado solicitara por escrito la inscripción, proporcionando los datos que enseguida se
expresan, los cuales deberán consignarse en el asiento respectivo:

a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, así como la dirección de uno y otro.

b) Nombre del representante legal de la persona jurídica propietaria, cuando proceda, así como
los datos relacionados con la personalidad jurídica de la misma.

c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.

d) Numero de inscripción en el registro de comercio de la escritura de Constitución, si se tratare


de una sociedad mercantil, y numero de inscripción de la credencial del representante legal de la
misma, en los casos prescrito por la ley.

e) La designación de la persona que representara al titular de la empresa o establecimiento.

La designación lleva implícita la concesión de las facultades generales del mandato y de las
especiales que enumera en Art. 113 del Código de Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y
con él se entenderán las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellos.

Dicha inscripción deberá actualizarse cada año.

Todo cambio de los datos indicados en este articulo, se informara a la respectiva oficina para la
modificación del asiento.

El patrono sustituto esta también obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.


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 Procedimiento

Documentos a presentar

1. Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado)


2. Fotocopia de la escritura de la sociedad.
3. Credencial del representante legal.

*A CONTINUACION SE PRESENTA EL FORMULARIO DE INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE


TRABAJO

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CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

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INSTIRUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL

El Instituto Salvadoreño del Seguro Social es una institución autónoma encargada de prestar
seguridad social a los trabajadores que dependan de un patrono debidamente inscrito en sus
registros. La inscripción al régimen del ISSS es un trámite obligatorio que todo patrono debe realizar
para obtener su número patronal y así comprobar, su debida inscripción y asumir la obligación con
sus trabajadores afiliados.

 Base legal

Ley del Seguro Social

Art. 24 inciso 3ro.: “Todos los patronos y trabajadores de la república, y las organizaciones
profesionales de cualquier índole estarán obligados a proporcionar al instituto los datos que les
solicite para fines estadísticos”. Estos datos tendrán carácter confidencial y no podrán usarse para
fines distintos que los indicados.

Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 7.- del Reglamento para la aplicación del régimen del seguro social: Los patronos que
empleen trabajadores sujetos al régimen del seguro social tienen obligación de inscribirse e inscribir
a estos, usando los formularios elaborados por el instituto. El patrono deberá inscribirse en el plazo
de 5 días contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores deberán ser
inscritos en el plazo de 10 días contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.

Además se rige por el reglamento para afiliación, inspección y estadística del Instituto Salvadoreño
del Seguro Social.

El Art. 27 del reglamento para la afiliación, inscripción y estadística del ISSS: Los patronos,
trabajadores y las organizaciones de trabajadores profesionales de cualquier índole, que en los
territorios y plazos que se les señale, nos proporcionen los datos que para fines estadísticos les
solicite el instituto, serán sancionados con una multa no menos de ¢ 5.00 ni mayor de ¢ 200.00
colones de acuerdo con la capacidad económica del infractor

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 Procedimiento

Documentos e información a presentar

1. Formularios con información requerida


2. DUI del representante legal en original y copia
3. NIT de la sociedad en original y copia.
4. Escritura de constitución legalizada en el registro de comercio en original y copia y si no se
tienen los documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado de boleta
de aviso de inscripción del patrono, proporcionada en ISSS en la sección de afiliación.

*A CONTINUACION SE PRESENTAN LOS FORMULARIOS DEL ISSS

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TARJETA DE PATRONO DEL ISSS

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AFILIACIÓN A AFP

 Base legal

LEY DEL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES.

Definición de Afiliación

Art. 4.- La afiliación es una relación jurídica entre una persona natural y una Institución

Administradora del Sistema, que origina los derechos y obligaciones que esta Ley establece, en
especial el derecho a las prestaciones y la obligación de cotizar. Surtirá efectos a partir de la fecha
en que entre en vigencia el contrato de afiliación.

En el primer contrato de afiliación con una institución administradora, la persona natural quedará
afiliada al sistema.

Afiliación Individual

Art. 5.- La afiliación al Sistema será individual y subsistirá durante la vida del afiliado, ya sea que
éste se encuentre o no en actividad laboral.

Toda persona deberá elegir, individual y libremente la Institución Administradora a la cual desee
afiliarse mediante la suscripción de un contrato y la apertura de una Cuenta Individual de Ahorro
para Pensiones.

Las Instituciones Administradoras no podrán rechazar la solicitud de afiliación de ninguna persona


natural, si procediere conforme esta Ley.

En ningún caso el afiliado podrá cotizar obligatoria o voluntariamente a más de una Institución
Administradora.

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Para cumplir con los objetivos de seguridad social de los Sistemas de Pensiones regulados en esta
Ley, el Registro Nacional de las Personas Naturales deberá compartir sin costo alguno su base de
datos de los Documentos Únicos de Identidad, con el ente regulador de los sistemas de pensiones,
para lo cual el Registro Nacional de las Personas Naturales, regulará la forma y periodicidad en que
será compartida dicha base de datos, asegurando la confidencialidad de la misma. La
Superintendencia de Pensiones utilizará la información del Registro Nacional de las Personas
Naturales para compatibilizar la información del Documento Único de Identidad con el Número Único
Provisional, cuando sea procedente.

Definiciones

Art. 6.- Para los efectos de esta Ley, se entenderá por empleador tanto al patrono del sector privado
como de las instituciones del Gobierno Central, Instituciones descentralizadas no empresariales,
municipales e instituciones del sector público con regímenes presupuestarios especiales.

Se considerarán trabajadores dependientes, los que tengan una relación de subordinación laboral
tanto en el sector privado como en el sector público y municipal.

Cada vez que en esta Ley se haga referencia a los trabajadores independientes, se comprenderá a
los salvadoreños domiciliados que no se encuentren en relación de subordinación laboral y a todos
los salvadoreños no residentes.

Forma de Afiliación

Art. 7.- La afiliación al Sistema será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relación
de subordinación laboral. La persona deberá elegir una Institución Administradora y firmar el contrato
de afiliación respectivo.

Todo empleador estará obligado a respetar la elección de la Institución Administradora hecha por el
trabajador. En caso contrario, dicho empleador quedará sometido a las responsabilidades de
carácter civil y administrativas derivadas de ello.

Si transcurridos treinta días a partir del inicio de la relación laboral el trabajador no hubiese elegido la
Institución Administradora, su empleador estará obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el
mayor número de sus trabajadores.

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Toda persona sin relación de subordinación laboral quedará afiliada al Sistema, con la suscripción
del contrato de afiliación en una Institución Administradora.
Afiliación Art. 8.- Todas aquellas personas que a la fecha de inicio de operaciones del Sistema
entren en relación de subordinación laboral por primera vez, deberán afiliarse al Sistema.

Art. 9.- Podrán afiliarse al Sistema todos los salvadoreños domiciliados que ejerzan una actividad
mediante la cual obtengan un ingreso, incluidos los patronos de la micro y pequeña empresa.

También podrán afiliarse al Sistema, los salvadoreños no residentes.

Los Trabajadores agrícolas y domésticos serán incorporados al Sistema de acuerdo a las


condiciones y peculiaridades de su trabajo. Para su afiliación se dictará un Reglamento especial.

 Procedimiento

Para inscribirse en una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), se deben seguir los
siguientes pasos:

 Presentarse a la AFP para obtener el formulario de incorporación


 Proporcionar a la AFP la documentación siguiente:
 Formulario de incorporación de empleadores (original)
firmado y sellado por el empleador o el representante legal
 Poder General Administrativo (copia simple)
con facultades para hacer trámites ante la administradora de fondos de pensiones
 Documento único de identidad (DUI) (original)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, apoderado o
representante legal.
 Recibir notificación de inscripción

*A CONTINUACION SE PRESENTA EL FORMULARIO DE INCORPORACION AL AFP

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CONCLUSION

Se concluye que la constitución de sociedades en El Salvador es una práctica constante y muy


frecuente. Para lo cual se cuenta en el país con profesionales y diferentes entidades capaces de
llevar a cabo todos los pasos necesarios para la legalización de empresas en nuestro medio.

Las empresas son quienes mueven la economía de una nación, por lo que es importante la creación
y constitución de más entidades; pero es necesario que todas cumplan con los requisitos que manda
la ley para poder operar precisamente con legalidad y seguridad jurídica en el país.

El trabajo realizado ha llegado a constituir una serie de conocimientos con respecto a la creación y
legalización de una sociedad anónima.

En nuestro caso la creación de “Fabulous Shop S.A de C.V”

Siendo esto de mucho beneficio para la formación integral de un profesional de las ciencias
económicas.

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