“SABER PARA SER”

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ANÁLISIS ECONÓMICO PARA LA DIRECCIÓN

TEMA: Cómo Administrar el Tiempo y Alcanzar un Tiempo de

Calidad
ESTUDIANTE: Karen Soria
DOCENTE: Ing. Doris Sánchez
SEMESTRE: Octavo “1”
FECHA: 17 de Diciembre de 2017
 TABLA DE CONTENIDOS
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO..................................................................................................................... 3
OBJETIVO ................................................................................................................................................................. 3
1. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO? ................................................................................. 3
2.MODELOS DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO .............................................................................................. 3
2.1. MODELO DE BECKER (1965) ......................................................................................................... 3
2.2. MODELOS DE JOHNSON (1996) ..................................................................................................... 4
2.3. MODELO DE OORT (1969) ............................................................................................................... 4
2.4. MODELO DE SERPA (1971) ............................................................................................................. 4
2.5. MODELO DE EVANS (1972) ............................................................................................................. 5
2.6. MODELO DE GRONAU (1986) ......................................................................................................... 5
2.7. MODELO DE JARA DÍAZ – GUERRA (2003) ............................................................................... 5
3. ¿CÓMO ALCANZAR UN TIEMPO DE CALIDAD? ................................................................................ 5
CUESTIONARIO ...................................................................................................................................................... 7
CONCLUSIÓN .......................................................................................................................................................... 8
RECOMENDACIÓN ................................................................................................................................................ 8
GLOSARIO ................................................................................................................................................................ 9
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................... 10

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 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
OBJETIVO
Analizar los modelos de asignación del tiempo mediante una revisión bibliográfica con la
finalidad determinar cómo administrar de mejor forma este recurso y así alcanzar la calidad
del mismo.

1. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

La administración del tiempo es el proceso de aplicación de ciertas técnicas y métodos con
el fin de completar tareas, objetivos y proyectos en el menor tiempo posible de una forma
óptima. (Rodríguez, 2015)

Es así que, el manejo efectivo del tiempo consiste en aprovechar al máximo cada momento
del día y además también se refiere a la capacidad de una persona de reconocer los
problemas que han causado cualquier pérdida del mismo.

2.MODELOS DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO

De acuerdo a (Contreras, 2010) se presentarán algunos modelos teóricos relacionas con la
asignación de tiempo:

2.1. MODELO DE BECKER (1965)

La mayoría de personas pertenecen a un hogar, y en sus decisiones sobre su tiempo influyen
extraordinariamente las decisiones de sus miembros. Una familia debe concebirse como una
unidad económica que produce “mercancías” que generan utilidad. Estas mercancías que
generan utilidad se producen combinando bienes (bienes y servicios) y tiempo.

El tiempo puede emplearlo de tres formas básicas:

 Tiempo en el mercado de trabajo

 Tiempo dedicado a la producción doméstica
 Tiempo de consumo

PRINCIPIPIO DE LA VENTAJA COMPARATIVA

El principio general utilizado para saber cómo debe asignar su tiempo cada miembro de la
familia es el de la ventaja comparativa, según este principio, una persona debe especializarse

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en la actividad productiva que realice con la mayor eficiencia relativa, o en otras palabras,
con el menor coste de oportunidad. Debe comprar la productividad de cada uno de sus
miembros. Cuanto más productivo o competente sea uno de los miembros en la realización
de una actividad en comparación con los demás, mayor es la cantidad de tiempo que debe
dedicar ese miembro a esa actividad.

2.2. MODELOS DE JOHNSON (1996)

Johnson señala que el modelo estándar de elección entre bienes y ocio (haciendo referencia
a Robbins (1930)) lleva a la errónea conclusión que el costo de oportunidad de una hora de
ocio es la tasa salarial relevante. Postula que este último valor no es un buen estimador del
valor del ocio ni del valor del tiempo de viaje. Tomando en cuenta al tiempo como un recurso
escaso, Johnson plantea un modelo en el que la utilidad del individuo depende del:
 Tiempo dedicado al ocio L
 Tiempo dedicado a trabajar TW
 Del número de viajes de placer realizados X
 De un bien agregado de consumo G

2.3. MODELO DE OORT (1969)

Desde el área de transporte, en la que, como fue señalado anteriormente, cobra vital
importancia asignar un valor monetario a los ahorros en tiempo que experimentan los
usuarios, ya que estos generalmente constituyen la principal fuente de beneficios a
considerar en un proyecto de transporte. Es así que se fundamenta en los siguientes
supuestos:

 El individuo tiene la facultad de elegir la duración de su jornada de trabajo.

 Una reducción del tiempo de viaje es equivalente a un incremento en el tiempo total
disponible para ocio o trabajo.

2.4. MODELO DE DE SERPA (1971)

La función de utilidad empleada por De Serpa, incluye a distintos bienes Xi y, además, a los
tiempos Ti utilizados en el consumo de cada uno de ellos. Esta relación es unívoca, es decir,
a cada bien le corresponderá uno y solo un tiempo. Este modelo busca maximizar la utilidad,

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sujeto a una restricción de ingreso, a una restricción temporal y a un nuevo grupo de
restricciones, llamadas por el autor restricciones de consumo de tiempo.

2.5. MODELO DE EVANS (1972)

Evans está de acuerdo con Johnson y con Oort en que no existe ninguna razón para suponer
a priori que el individuo no asigna utilidad alguna al tiempo que dedica a su trabajo. Al igual
que De Serpa (1971), considera inapropiada la manera de evaluar los ahorros en tiempo de
viaje propuesta por Johnson y Oort, argumentando también que la confusión entre el valor
de una relajación en una restricción de tiempo y el valor de asignar tiempo a una actividad
es la causa de la falla

Por lo que, Evans plantea un modelo en el que los bienes de mercado son excluidos de la
función de utilidad, dependiente únicamente del tiempo dedicado a cada una de las
actividades.

2.6. MODELO DE GRONAU (1986)

Gronau reconoce la existencia de una “nueva” teoría del consumidor, en la que los límites
entre consumo y producción no son claros. Si bien los hogares adquieren bienes en el
mercado, la producción doméstica es reconocida como actividad económica relevante. En
esta nueva teoría del consumidor, de la que resulta su trabajo, se discute el rol de los bienes
como determinantes de la utilidad del hogar, argumentando que la verdadera fuente de
utilidad son las características de ellos.

2.7. MODELO DE JARA DÍAZ – GUERRA (2003)

En base al modelo de De Serpa, los autores plantean un modelo que considera restricciones
de tiempo e ingreso, además de una característica adicional: los bienes tienen un nivel de
consumo mínimo obligatorio, así como las actividades deben ser desarrolladas por un
tiempo mínimo obligatorio.

3. ¿CÓMO ALCANZAR UN TIEMPO DE CALIDAD?

La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez
más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de
la organización. Es por ello, que para alcanzar un tiempo de calidad se debe tomar en cuenta
las siguientes recomendaciones (Torné, 2013):

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 1. ORGANÍZATE: Consiste en administrar el tiempo de acuerdo a los objetivos
personales de cada individuo.
2. ENUMERA: En este punto se debe enumerar todos los temas pendientes que tiene que
realizar, considere todas las ideas que se vengan a la mente.
3. CLASIFICA: Una vez enumerado los temas pendientes, se debe clasificar según las
áreas de su vida (familia, trabajo, estudios, etc.) porque cada área tiene que tener su
atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra. (Éxito y Desarrollo,
2010)
4. PRIORIZA: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas
priorizar que es realmente importante hacer, hay veces que desperdiciamos el tiempo
de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales y que
incluso podrían se realizados por otras personas.
5. ELABORA UN PLAN DE TRABAJO: Trata de tener los pasos concretos de lo que
quieres hacer en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo. Allí podrás ver que
actividades requieren su atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de
otras personas.
6. ESTABLECE METAS: Defina qué quiera lograr y aprende a establecer un tiempo
prudencial.
7. EVITE LA DISTRACCIÓN Si quieres ser una persona que administra su tiempo con
eficiencia, aprende la distracción, por ejemplo, en la oficina cuando se usan las redes
sociales, chat, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a ello
principalmente.
8. EVALÚE SUS AVANCES: Trate de elaborar un cronograma de trabajo, donde pueda
evaluar sus avances. Si se considera, puedes digitar en una plantilla de Excel y tenerlo
disponible en alguna parte de su casa, oficina, cuarto de estudios, entre otros.

Recordemos siempre que el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el
calendario, está relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos, mientras
tengamos vida tendremos capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre todo, aprovecharlo.

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 CUESTIONARIO
1. ¿Qué es la administración del tiempo?
Es el proceso de aplicación de ciertas técnicas y métodos con el fin de completar tareas,
objetivos y proyectos en el menor tiempo posible de una forma óptima.

2. Escoja las formas básicas de emplearse el tiempo de acuerdo al Modelo de

Becker.
a) Mercado de Trabajo
b) Producción en Masa
c) Consumo
d) Inversión
e) Producción doméstica
3. Escriba verdadero o falso

El principio de la ventaja comparativa establece una persona debe especializarse en la

actividad productiva que realice con la mayor eficiencia relativa. (Verdadero)

4. Una con líneas según corresponda

La utilidad del individuo depende del

tiempo dedicado al ocio, al trabajo, al
Modelo de Johnson
número de viajes de placer realizados y al
bien agregado de consumo.

Modelo de Oort Los bienes de mercado son excluidos de la

función de utilidad.

La nueva teoría del consumidor discute el

Modelo de Gronau rol de los bienes como determinantes de la
utilidad del hogar.

Una reducción del tiempo de viaje es

equivalente a un incremento en el tiempo
Modelo de De Serpa total disponible para ocio o trabajo.

Incluye a distintos bienes Xi y, además, a los

Modelo de Evans tiempos Ti utilizados en el consumo de cada
uno de ellos.

5. Seleccione que recomendaciones se debe tener en cuenta para alcanzar un

tiempo de calidad.
a) Priorización de las actividades
b) Dedicar la mayor parte de su tiempo a la distracción
c) Elaboración de un plan de trabajo

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 CONCLUSIÓN
La administración del tiempo consiste en conjunto de métodos o técnicas utilizadas que
permiten a las personas cumplir con una determinada actividad o propósito en el menor
tiempo posible. Además, en el ámbito empresarial este recurso es uno de los más
importantes, puesto que una mala organización o distribución del tiempo puede ocasionar
grandes pérdidas monetarias.

Es así que, existen varios modelos teóricos de asignación de tiempo que buscan optimizar
este recurso en sus diferentes áreas, con la finalidad de crear beneficios para la persona al
momento de desarrollar sus actividades. Entre estos se puede mencionar al modelo de
Johnson, de Oort, de Serpa, de Evans, de Gronau, De Jara Día-Guerra los mismos que permiten
administrar de mejor manera este recurso escaso y permitiendo alcanzar mayor
productividad en las diferentes acciones.

A su vez, hay que recalcar que la capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que
las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la
productividad y la competitividad de la organización. Por lo que, alcanzar un tiempo de
calidad se deben tener en cuenta ciertos aspectos como: la organización de la persona, la
identificación y priorización de las actividades importantes, elaboración de un plan de
trabajo, alejarse de todo tipo de distracciones y evaluación de sus avances.

RECOMENDACIÓN
Toda persona debe efectuar una adecuada administración de su tiempo con la finalidad de
distribuir sus actividades de mejor manera, y a su vez incrementar su productividad. Por lo
que, se recomienda aplicar una serie de técnicas y métodos que permitan efectuar una
correcta segregación del tiempo en sus funciones.

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 GLOSARIO
 Administración del tiempo: proceso de aplicación de ciertas técnicas y métodos con
el fin de completar tareas, objetivos y proyectos optimizando el tiempo.
 Mercado de Trabajo: es aquel en donde los individuos intercambian servicios de
trabajo, los que compran servicios de trabajo son las empresas o empleadores de la
economía.
 Ventaja comparativa: según este principio, una persona debe especializarse en la
actividad productiva que realice con la mayor eficiencia relativa, o, en otras palabras,
con el menor coste de oportunidad.
 Tiempo Ocio: Actividad a la que se dedican como distracción los momentos de
tiempo libre.
 Restricción de ingreso: el conjunto de todas las combinaciones posibles de bienes o
servicios que, tomando sus precios como dados, agotarían exactamente el ingreso del
consumidor.
 Plan de Trabajo: un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y
sistematizar información relevante para realizar un trabajo.
 Medios de distracción: una serie de estímulos ambientales que pueden influir de
forma negativa en la concentración de la persona.

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 BIBLIOGRAFÍA

Contreras, R. (Abril de 2010). El Tiempo de Trabajo en la Modelación de Viajes. Santiago de

Chile, Chile: Universidad de Chile.

Éxito y Desarrollo. (02 de Mayo de 2010). Tips para Administrar tu Tiempo de Manera
Eficaz. Recuperado el 16 de Enero de 2018, de
https://www.exitoydesarrollopersonal.com/2010/05/02/tips-para-administrar-tu-
tiempo-de-manera-eficaz/

Rodríguez, A. (Octubre de 2015). Guía: Guestiona tu Tiempo para Vivir Mejor. Recuperado el
16 de Enero de 2018, de
http://www.valdemoro.es/documents/10180/75603/GU%C3%8DA+GESTIONA+T
U+TIEMPO.pdf/e5262300-f254-4dfe-8dc6-83fa6739d0f0

Torné, D. (08 de Agosto de 2013). 6 Formas de conseguir que tu tiempo sea de Calidad.
Recuperado el 16 de Enero de 2018, de http://blog.davidtorne.com/es/2013/05/6-
formas-para-conseguir-que-tu-tiempo-sea-de-calidad/

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