BUCARAMANGA, ENERO 16 DE 2008

PROPUESTA:

OBJETO: DISEÑO, PROGRAMACION, PUESTA EN MARCHA Y

MANTENIMIENTO DE LA PAGINA WEB Y EL SISTEMA INTEGRADO DE
CALIFICACIONES Y LIBRO DE SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL EN LIINEA DEL
INSTITUTO SANTA MARIA GORETTI

PRESENTADA POR:

LEONARDO MORENO VARGAS

 1. PROPUESTA PAGINA WEB

Vista Preeliminar de la pagina web.

1.1. HOSTING (ALOJAMIENTO)

El alojamiento de la página, se contratara con La empresa proveedora

“caminoweb.com”. Caminoweb es una empresa colombiana con sede en la
ciudad de Bucaramanga y con oficina en las principales ciudades del país.

1.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL HOSTING

 - Servidores LINUX, los cuales hacen el alojamiento más seguro y libre de
virus.
- Panel de control para administración de correos.
- Administración de bases de datos.
- Tecnología de servidores PHP, ASP, JSP, COLD FUSION ETC.
- Acceso vía ftp.
- 20 subdominios que permiten acceso directo a dependencias desde la barra
de direcciones.
- Correos electrónicos ilimitados.
- Se recomienda un plan de 1,6 Gigas y manejo ilimitado de correos
electrónicos.

1.3. DOMINIO

Para instituciones educativas se debe gestionar el dominio con la universidad de

los Andes, que es la institución en Colombia encargada de administrar el dominio
para instituciones en nuestro país, el dominio debe tener la extensión “.edu.co”.
Este proceso será gestionado por el contratista.

1.4. ESTRUCTURA DEL PORTAL:

Menú principal con las siguientes características:

- IMAGEN INSTITUCIONAL
- Misión
- Visión
- Política
- Principios y Valores
- Planta Física
- Área Administrativa
- Organigrama
 - ACTIVIDADES ACADEMICAS
- Modalidades
- Cronograma
- Cronograma
- Inscripciones

- ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
- Deportes
- Cultura
- Proyección Comunitaria
- Gobierno escolar

- SERVICIOS EN LINEA
- Aula Virtual
- Video Institucional
- Foro
- Chat

- EXCELENCIA ACADEMICA
- Distinciones Institucionales
- Exalumnos Ilustres
- Cuadro de Honor

- INFORMACION
- Periódico Gorettiano
- Eventos
- Uniformes
- Reglamentos
- Útiles Escolares

- CONTACTENOS
- Quejas y Reclamos
- Escríbale a la directora
- Directorio

Este menú es tentativo, se puede modificar de acuerdo a las necesidades de la

entidad.

1.5. CARACTERISTICAS ADICIONALES DEL SITIO WEB:

Diseño moderno y funcional que permita ser actualizado sin cambiar su estructura,
dando prioridad a los items más relevantes de la entidad.
Animaciones en flash, botones animados y menús emergentes.

Programación en PHP y MYSQL para manejo de bases de datos y formularios.

1.6. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO:

La propuesta incluye un panel de administración restringido a usuarios autorizados

que permita la actualización dinámica y desde cualquier sitio con acceso a
internet. Este panel permite cambiar el contenido de la página de acuerdo a las
necesidades del administrador.

El menú de administración debe contener entre otros los siguientes vínculos:

- Administración de noticias
- Notas de actualidad
- Galeria de Imágenes
- Aula Virtual
- Editorial
- Encuesta
- Otros

1.7. CORREO ELECTRONICO

La capacidad del servidor para crear cuentas de correo electrónico es ilimitada y

solo se ve restringido por el espacio contratado con el servidor, para esta
propuesta se tiene como referencia la creación de hasta 100 (cien) correos
electrónicos que se podrán manejar sin inconvenientes.

El panel de administración de correos es de acceso restringido solo a usuarios

autorizados.
 2. SISTEMA INTEGRADO DE CALIFICACIONES Y SEGUIMIENTO
ACADEMICO EN LINEA

Vista previa Sistema de notas y seguimiento Académico

2.1. HOSTING (ALOJAMIENTO)

El sistema de seguimiento académico se puede instalar de las siguientes

maneras:

1. En el portal de la institución (www.nombre_institucion.edu.co), si existe, de

lo contrario se puede crear un dominio para de esta manera elaborar
también la página web de la institución.
2. En la red local de la institución, previamente configurada.
3. En un equipo de cómputo con una configuración básica (no se necesita un
servidor de grandes características para tal fin).

2.1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE NOTAS Y LIBRO DE SEGUIMIENTO

ESTUDIANTIL

En esta sección se plantea un menú principal de la siguiente manera:

 Información del estudiante

 Modulo del maestro
 Módulo de la dirección
 Módulo del Administrador
2.1.1. INFORMACION PERSONAL DEL ESTUDIANTE

A esta sección pueden acceder los estudiantes y los padres de familia luego
de ingresar su respectiva contraseña, la cual puede ser modificada por ellos
para conservar su privacidad. Tendrá la siguiente información:

 Información del Estudiante

 Maestros y asignaturas
 Logros
Logros por asignaturas y periodos académicos
Logros alcanzados y por superar
Logros por nivelar
 Planes de recuperación
 Valoraciones y promedios académicos por periodos

 Registro de atención a padres de familia

Registro de citaciones
Observaciones realizadas

Vista Preeliminar del modulo de información del estudiante.

2.1.2. MODULO DEL MAESTRO

A esta sección pueden acceder los maestros luego de ingresa su respectiva

contraseña, la cual pueden modificar si lo desean para restringir su acceso.

En éste módulo se encontrarán las herramientas necesarias para que el

maestro publique las notas correspondientes a sus áreas y haga las
observaciones que crea convenientes para el seguimiento de cada
estudiante, con la ventaja de poder realizar este proceso desde cualquier
lugar y computador con acceso a internet.

El menú tentativo es el siguiente:

- Ingresar calificaciones
- Modificar logros
- Hacer observaciones
- Planes de recuperación
- Planes de mejoramiento
- Valoraciones y promedios académicos por periodos

Vista Preeliminar del modulo del maestro.

2.1.3. MODULO DE LA DIRECTORA

A esta sección pueden acceder la directora luego de ingresa su respectiva

contraseña y puede hacer observaciones particulares a cualquier estudiante
y observaciones colectivas. También puede tener acceso a la información
académica de todos los estudiantes y su seguimiento.

El menú tentativo es el siguiente:

- Ingresar observación
- Ver información de un estudiante
- Ver historial académico (individual o colectivo)
- Seguimiento a estudiantes
- Información de la institución

Vista Preeliminar del modulo de la directora.

 2.1.4. MODULO DEL ADMINISTRADOR

A esta sección puede acceder el administrador del sitio, después de

ingresar su contraseña y podrá ingresar la información correspondiente a
los datos personales de cada estudiante como nombre, dirección, nombre
de los padres edad, etc. Así como generar los boletines correspondientes a
cada periodo académico.

El menú tentativo es el siguiente:

- Ingresar información de estudiantes

- Modificar el texto de un logro
- Generar boletines
- Generar carnet´s de estudiantes.
- Observador de estudiantes
- Planillas de calificaciones
- Listas auxiliares
- Certificados de estudios
- Otros

Este menú es tentativo, se puede modificar de acuerdo a las necesidades de la

entidad.
Estos son algunos ejemplos de consultas que se realiza el software:

PLANILLA AUXILIAR

BOLETIN DE CALIFICACIONES
COSTO DE LA PROPUESTA

El valor de la propuesta tiene un valor total por proceso así:

Elaboración y mantenimiento del $ 2.200.000.. (Dos millones doscientos

modulo de calificaciones.. mil pesos)
$ 1.500.000.. (Un millón quinientos mil
Elaboración de la pagina web
pesos). Hosting Incluido.

PLAZO

Para el desarrollo del objeto se requiere un periodo de 8 días para su depuración

y el mantenimiento se realizará todo el año académico.

Para ver un sistema de calificaciones de prueba, visite esta dirección:

www.ensmalaga.edu.co/notas

Att:

Leonardo Moreno Vargas

c.c. 13.926.053 de Malaga